INTRODUCCION

La administracin es una disciplina que tiene por finalidad la conduccin y direccin

de las organizaciones. Este proceso implica aceptar la existencia de algunos medios
especficos utilizables en la bsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las
organizaciones e incluye principios, normas y procedimientos para la conduccin racional
de las mismas.
De esta forma, la administracin es considerada una necesidad de todo tipo de
organizacin humana. Desde siempre, cada tipo de organizacin ha requerido del control de
actividades y de la toma de decisiones acertadas para alcanzar sus objetivos de manera
eficiente, es por esto que han surgido estrategias y mtodos que as lo permitan.
Bajo esta premisa, la administracin se basa en un conjunto de acciones continuas y
sistemticas que permiten establecer los objetivos de las organizaciones, determinar la
forma de lograrlos, manejar las actividades de forma eficiente y verificar el logro de los
mismos. Todo esto es conocido como proceso administrativo el cual consiste en planificar,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el
propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin.
De all que, todo tipo de organizacin requiere aplicar las diferentes etapas que
componen el proceso administrativo como herramientas que les permitan lograr la
eficiencia en las gestiones y un proceso productivo eficaz. Por esto el presente proyecto
tiene como finalidad dar a conocer a los miembros del Consejo Comunal del Barrio El
Cementerio en el Municipio Santa Rosala Estado Portuguesa, las etapas que componen el
proceso administrativo y su importancia para el desarrollo de sus actividades sociales.
Para esto se presentan las siguientes partes:
Parte I: consiste en

el diagnstico, se detallan los elementos que integran la

organizacin, las necesidades que la misma presenta y las estrategias a partir de las cuales
se dar solucin a estas. De igual manera muestra la justificacin en sus diferentes mbitos.
Del mismo modo se plantean los objetivos del proyecto.

Parte II: es la planificacin del proyecto, en ella se el plan de accin y el cronograma

de actividades a seguir.
Parte III: constituye los resultados y logros obtenidos e incluye las conclusiones y
recomendaciones.
Parte IV: es el producto logrado en el cual se describe el proceso de ejecucin del
proyecto con sus respectivas conclusiones y recordaciones.

PARTE I
DESCRIPCION DEL PROYECTO AMBITO ORGANIZACIN
1. DIAGNOSTICO SITUACIONAL
El diagnstico es la etapa que da inicio a todo proceso de investigacin o proyecto, por
cuanto es a travs de l que se puede determinar las necesidades o debilidades a las cuales
se espera dar solucin. De manera que, por medio del diagnstico se analizan todos los
factores que influyen en determinado tema y se proponen posibles acciones de solucin o
que minimicen los aspectos negativos observados.
En este orden de ideas, Carrabeo (2005) sostiene que el diagnostico es la activacin
de un razonamiento orientado a determinar la naturaleza u origen de un fenmeno,
generalmente con la intencin de solucionar un problema (p. 12). De all que, el
diagnstico es un proceso que transforma un problema cualitativa y cuantitativamente en
busca de soluciones y es una plataforma de la accin a la solucin de las necesidades
existentes.
1.1. Descripcin del Contexto:
- Identificacin:
El presente proyecto se planifica y ejecuta en el Consejo Comunal Barrio el
Cementerio del Municipio Santa Rosala Estado Portuguesa.
- Caractersticas:
El Consejo Comunal Barrio el Cementerio se encuentra constituido por un conjunto de
unidades encargadas de llevar a cabo diferentes actividades dentro de la organizacin. De
esta forma, se cuenta con la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas que es el mecanismo a
travs del cual se planifican las actividades a ejecutar, esta unidad se encuentra constituida
por todos los habitantes de la comunidad mayores de 15 aos.
As tambin, posee la Unidad Administrativa Financiera comunitaria que es la
encargada de la administracin y ejecucin eficiente de los recursos asignados al Consejo
Comunal, la integran 5 habitantes de la comunidad acompaados de sus respectivos
3

suplentes. En cuanto a la Unidad Ejecutiva, es la encargada de propiciar la participacin

comunitaria en el proceso de planificacin, ejecucin y control de los proyectos del
Consejo Comunal, esta conformada por una serie de comits los cuales se establecen segn
las necesidades de la organizacin. Entre estos se encuentran:
- Comit de Salud
- Comit de Tierras Urbanas
- Comit de Vivienda y Habita
- Comit de Economa Comunal
- Comit de Seguridad y Defensa Integral
- Comit de Medios Alternativos Comunitarios
- Comit de Recreacin y Deporte
- Comit de Proteccin Social de Nios, Nias y adolescentes
- Comit de Mesa Tcnica de Agua.
- Comit de Educacin, Cultura y Formacin Ciudadana.
- Comit de Alimentacin.
- Comit de Mesa Tcnica de Energa y Gas.
En el mismo orden de ideas, se encuentra la Unidad de Contralora Social encargada de
la evaluacin de la organizacin, al tiempo que vigila las actividades ejecutadas, los
recursos asignados y utilizados de forma correcta segn lo planificado. Esta unidad esta
confrontada por 5 miembros de la comunidad con sus respectivos suplentes.
Por otro lado, se encuentra el Colectivo de Coordinacin Comunitaria a travs del cual
se organiza el trabajo comunal y se vela por el funcionamiento del ente, el mismo est
integrado por los voceros de la Unidad Ejecutiva, Unidad Administrativa Financiera
Comunitaria y Unidad de Contralora Social.
Entre las funciones inherentes a la organizacin se encuentran buscar las mejoras y
soluciones a las deficiencias en el sector, planificar actividades de desarrollo comunal,
solicitar recursos y ejecutar proyectos en beneficio de la comunidad.

- Localizacin Geogrfica:

El Consejo Comunal Barri El Cementerio, se encuentra ubicado en El Playn,

especficamente en la calle 16 entre Avenidas 1 y 2 del Municipio Santa Rosala del
Estado Portuguesa. Sus linderos son.
Norte: canal de desage.
Sur: Avenida 2 y Cementerio Municipal
Este: Calle 13 y lnea imaginaria con el sector centro 1 y calle 15
Oeste: Terrenos municipales.
- Historia de Vida de la Familia u Organizacin:
El Consejo Comunal Barrio El Cementerio, se fund en el ao 2006, segn documento
legal redactado en ese momento, el cual seala lo siguiente: una vez cumplido con todos los
requisitos y finalidades prevista en el Artculo 2 de la Ley de Consejos Comunales, qued
registrado el Consejo Comunal Barrio El Cementerio, el da 26 de noviembre del 2006 en
una asamblea donde ciudadanos y ciudadanas mayores de edad, domiciliados en dicha
comunidad, asistieron para su constitucin; el cual, se registr por las clusulas redactadas
mediante el acta constitutiva.
De esta forma se da inicia a la planificacin y ejecucin de diferentes proyectos
sociales en los cuales se cont con la participacin de los habitantes del sector, los entes
gubernamentales y dems organismos encargados de la planificacin y el desarrollo social
municipal, regional y nacional.
Posterior a esto, en el ao 2008 al cumplirse el periodo establecido en la ley en relacin
al tiempo de vigencia del Consejo Comunal, se realizan nuevas elecciones populares en las
cuales se eligieron sus nuevos integrantes. Lo mismo ocurri en el ao 2010 y en el ao
2012, para lograr la conformacin que actualmente existe en el Consejo Comunal vigente.
Vale acotar que, el Consejo Comunal Barrio El Cementerio durante su existencia ha
ejecutado una serie de proyectos entre los que destacan construccin de viviendas, aceras,
sistemas de aguas blancas y aguas servidas, alumbrado pblico, saneamiento del sector,
proyectos de ayuda social, entre otros.
Visin: Lograr el desarrollo endgeno a travs de la integracin y participacin de los
diferentes rganos de la comunidad.
5

Misin: Lograr que el pueblo de manera organizada puede ejecutar directamente la

gestin, los proyectos orientados a responder las necesidades y aspiraciones de la
comunidad.
- Nombre de las Organizaciones Vinculadas al Proyecto Familiar u
Organizacional:
Con el fin de planificar y ejecutar el proyecto se obtuvo la participacin tanto de los
integrantes de la comunidad del Barrio El Cementerio en general como de los miembros del
Consejo Comunal, siendo a partir de estos que se logr obtener la informacin necesaria
para la realizacin del diagnstico as como tambin para el desarrollo de las actividades
planificadas.
De igual manera, se cuenta con la participacin de la UPTP J.J. Montilla, por medio de
sus profesores los cuales son los encargados de la asesora y orientacin en cuanto al
proceso de planificacin y ejecucin del proyecto.
1.2. Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto Familiar u Organizacional:
- Descripcin del diagnstico situacional:
Para la realizacin del presente proyecto, se realiz un diagnostico a partir de la
consulta directa a los miembros del Consejo Comunal Barrio El Cementerio por medio de
la tcnica de la encuesta y el cuestionario como instrumento, este permiti conocer las
principales debilidades que presenta la organizacin as como tambin sus fortalezas con el
fin de unificar acciones que minimicen las debilidades acrecentando sus fortalezas. Bajo
este enfoque, Mndez (2004), expresa que las tcnicas son los procedimiento o forma
particular de obtener datos o informacin referentes a un tema de investigacin (p. 45). De
manera que, por medio de las tcnicas se pueden obtener los datos necesarios y se permite
conocer de manera ms detallada los factores que influyen en el tema de estudio.
De esta forma, al aplicar el instrumento seleccionado y analizar la informacin
recolectada se pudo conocer qu;
Dentro del Consejo Comunal Barrio El Cementerio, las personas que integran las
diferentes unidades y comits, conocen de forma superficial las actividades necesarias para

la ejecucin del proceso administrativo, es decir, no tienen conocimiento pleno de las

acciones que deben ejecutar para que el mismo se lleve a cabo de manera eficiente en
funcin del beneficio de todos los habitantes del sector.
De igual manera, no se lleva a cabo el proceso administrativo de la forma correcta,
por cuanto sus integrantes no cuentan con las herramientas necesarias para tal fin. En
relacin a esto, el proceso de planificacin se realiza bajo conocimientos obtenidos a lo
largo de su actuacin como organizacin comunal mas no como se establece en las teoras
que avalan tal proceso.
En cuanto a los procesos de organizacin y direccin, los mismos se realizan a travs
de los comits que conforman la Unidad Ejecutiva. Cabe destacar que algunos de los
integrantes de tales comits, no poseen la preparacin necesaria para la realizacin de tan
importantes etapas del proceso por lo cual en algunas ocasiones se suscitan inconvenientes
y practicas errneas de las actividades a seguir.
Por otro lado, para el proceso de control se toma en consideracin a la Unidad de
Contralora Social, en la cual sus miembros cuentan con un conocimiento minoritaria de
esta actividad. Por esto, en la mayora de las ocasiones el control y vigilancia se realiza de
forma incorrecta y deficiente generando con esto descontento entre la poblacin, por el
hecho de que no se evidencia el logro de los objetivos propuestos y las actividades no estn
acorde a lo planificado en las asambleas de ciudadanos y ciudadanas.
As tambin, se pudo conocer que el Consejo Comunal Barrio El Cementerio, presenta
deficiencia en cuanto a la comunicacin, esto se evidencia por cuanto al realizar asambleas
muchos de los habitantes del sector no tienen conocimiento de las mismas al no ser
participados, esto genera un gran descontento en la poblacin y ocasiona conflictos internos
en la comunidad. De igual forma, al generarse una informacin considerada de relevancia
en muchas ocasiones no es difundida de la forma correcta quedando as la poblacin
excluida del derecho a la informacin de los aspectos que inciden en su comunidad.
En el mismo orden de ideas, el Consejo Comunal Barrio El Cementerio presenta como
debilidad la poca integracin entre las unidades y comits que conforman tal organizacin,
lo cual se observa al momento de encontrarse en asambleas de ciudadanos y ciudadanas
7

propuestas con el fin de planificar las actividades y donde se evidencia grandes conflictos
algunas veces originados por diferencias de opiniones y otras por diferencia de intereses.
Esto ocasiona la divisin de la organizacin lo cual conlleva a que no se logren los
objetivos para lo cual fue creado el Consejo Comunal que aparte de todo lo dems debe
velar por el desarrollo de la comunidad y el bienestar de sus habitantes, generando la mayor
suma de felicidad posible y las mayores posibilidades de crecimiento social y comunal.
- Jerarquizacin e identificacin de las necesidades organizacionales:
Posterior al anlisis de la informacin y luego de conocer las principales necesidades y
debilidades del Consejo Comunal Barrio El Cementerio, se procede a dar prioridad a las
mismas, tomando como base la importancia que recae sobre cada una de ellas. De esta
manera las necesidades observadas se presentan en orden jerrquico de la siguiente manera:
La necesidad con mayor incidencia en el desarrollo de las actividades del Consejo
Comunal Barrio El Cementerio la constituye la falta de conocimiento tcnico,
detallado y objetivo de las actividades que engloban el proceso administrativo y la
ejecucin errada de tal proceso por parte de los integrantes de la organizacin.
En segundo lugar se establece la necesidad de integracin existente entre las
unidades y comits que integran el Consejo Comunal Barrio El Cementerio y que
disminuye la eficiencia de la organizacin en la solucin de las necesidades de la
comunidad.
Por ltimo se establece como necesidad la falta de comunicacin existente tanto
entre las unidades y comits del Consejo Comunal Barrio El Cementerio como entre
la organizacin como tal y los habitantes de la comunidad, lo cual facilita la
desviacin de informacin y por consiguiente disminuye la eficacia en el logro de
los objetivos.

- Seleccin del Problema o Necesidad:

Al conocer las necesidades del Consejo Comunal Barrio El Cementerio segn su orden
de importancia y tomando en consideracin la influencia de las mismas en el desarrollo de
8

las actividades, se selecciona como problema o necesidad para el desarrollo del proyecto el
poco conocimiento existente entre los miembros de la organizacin en relacin a las etapas
del proceso administrativo. Esto por el hecho de que en cualquier tipo de institucin se
requiere de personas capacitadas que desarrollen sus actividades de la forma ms acertada
posible con el fin de garantizar el xito organizacional y la consecucin de las metas
establecidas.
- Alternativas de Solucin:
Para dar solucin a la necesidad seleccionada en el Consejo Comunal Barrio El
Cementerio se proponen las siguientes alternativas:
Orientar a los miembros del Consejo Comunal Barrio El Cementerio en relacin a
las etapas del proceso administrativo y la manera correcta de ejecutar cada una de
ellas.
Motivar a los integrantes del Consejo Comunal Barrio El Cementerio, a mejorar el
proceso administrativo llevado a cabo dentro de la organizacin.
Demostrar a las unidades y comits del Consejo Comunal Barrio El Cementerio la
importancia y beneficios de la correcta ejecucin del proceso administrativo por
parte de las organizaciones.
2. JUSTIFICACION E IMPACTO SOCIAL
2.1. Razones que llevaron a realizar el proyecto
El presente proyecto tiene por finalidad supervisar las etapas del proceso
administrativo llevadas a cabo por el Consejo Comunal Barrio El Cementerio con el fin de
conocer las incidencias que tal proceso presenta en el desarrollo de las actividades de la
mencionada organizacin. Esto, por cuanto el progreso de una institucin depende del
trabajo que cada uno de sus miembros haga de acuerdo a las funciones que le corresponden.
Entonces, cuando alguno de ellos no realiza su labor en forma eficiente, siempre va a existir
una deficiencia lo que debilita la buena marcha y el avance de la organizacin, se
desperdician los recursos econmicos, fsicos, materiales y humanos.

Es de sealar, que la funcin de las unidades y comits de un Consejo Comunal, son

muy diversos, entre estos se encuentra planificar, elaborar y desarrollar planes, organizar
los recursos necesarios para la ejecucin de los proyectos, dirigir las actividades inherentes
a cada proyecto y controlar el uso de los recursos asignados y el seguimiento de los planes
establecidos. Por esto, el presente proyecto busca analizar tales procesos con el fin de dar a
conocer a los miembros de la organizacin la forma correcta de ejecucin de estos en
funcin de la excelencia organizacional.
Por consiguiente el proyecto se justifica de manera terica por cuanto se realiz
enfocado hacia los procesos administrativos, con intenciones de mejorar la calidad del
Consejo Comunal del Barrio El Cementerio. Respecto a lo mencionado, Reyes (2004),
expresa que el proceso administrativo el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de
las cuales se efecta la administracin, se interrelacionan y forman un proceso integral
(s.p.). Se observa por lo tanto, que la administracin se realiza por medio de fases que van
permitiendo trabajar de forma organizada con resultados eficientes.
Desde el punto de vista tcnico-mbito de accin, el proyecto hace su aporte a la
organizacin, a travs de charlas y material informativo referente a las funciones y
estrategias que se pueden aplicar para llevar a cabo el trabajo comunal, permitiendo,
adems, crear un mejor ambiente de trabajo con resultados ms eficientes, porque lo que se
busca es recordar a los integrantes de los comits sus verdaderas funciones, tambin que
conozcan y pongan en prctica las etapas de los procesos administrativos.
Es importante tomar en cuenta que tanto los voceros y suplentes deben conocer a
acerca del proceso administrativo, teniendo en cuenta que el misma permite que a toda las
empresas, cualquiera que sea su tamao o rama al que se dedican, el logro de los fines que
esta persigue, en forma ms eficiente.
Desde el contexto Participante-Comunidad se persigue a travs del proyecto, que
genere un despliegue de conocimientos entre los integrantes de los diversos comits del
Consejo Comunal del Barrio El cementerio, esperando llenar las expectativas de los
mismos, al punto de crear la iniciativa de llevar a la prctica el aprendizaje adquirido a

10

partir de charlas y talleres. Igualmente, las investigadoras esperan lograr ampliar y

compartir los saberes adquiridos en la teora.
2.2 Poblacin Beneficiada
La poblacin beneficiada a travs de la ejecucin del proyecto la constituyen de
manera directa los 60 miembros del Consejo Comunal del Barrio El cementerio por cuanto
sern ellos quienes recibirn la informacin obtenida por medio del proyecto lo cual les
permitir ejecutar una gestin de calidad y transparencia.
Por su parte de manera indirecta, los beneficiarios del proyecto estn constituidos por
la totalidad de los habitantes del Barrio El Cementerio, por cuanto contaran con un Consejo
Comunal capacitado para la ejecucin de las actividades y lograran un mayor desarrollo
social en la comunidad.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
General
Supervisar de manera tcnica los procesos administrativos llevados a cabo en el
Consejo Comunal del Barrio El cementerio en el Municipio Santa Rosala Estado
Portuguesa.
Especficos
Diagnosticar la situacin actual existente en el Consejo Comunal del Barrio El
Cementerio en el Municipio Santa Rosala Estado Portuguesa, en relacin a la ejecucin de
los procesos administrativos.
Delinear un plan de accin dirigido a supervisar los procesos administrativos llevados a
cabo en el Consejo Comunal del Barrio El Cementerio en el Municipio Santa Rosala
Estado Portuguesa.
Proporcionar a los integrantes del Consejo Comunal del Barrio El Cementerio en el
Municipio Santa Rosala Estado Portuguesa, informacin relacionada con los procesos
administrativos requeridos por las organizaciones.

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PARTE II: PLANIFICACIN DEL PROYECTO

4. PLAN DE ACCIN
OBJETIVO GENERAL: Supervisar de manera tcnica los procesos administrativos llevados a cabo en el Consejo Comunal
del Barrio El cementerio en el Municipio Santa Rosala Estado Portuguesa.
OBJETIVOS ESPECFICOS

1. Diagnosticar la situacin actual

existente en el Consejo Comunal del
Barrio El cementerio en el Municipio
Santa Rosala Estado Portuguesa, en
relacin a la ejecucin de los
procesos administrativos
2. Delinear un plan de accin
dirigido a supervisar los procesos
administrativos llevados a cabo en el
Consejo Comunal del Barrio El
cementerio en el Municipio Santa
Rosala Estado Portuguesa
4. Proporcionar a los integrantes del
Consejo Comunal del Barrio El
cementerio en el Municipio Santa
Rosala
Estado
Portuguesa,
informacin relacionada con los
procesos administrativos requeridos
por las organizaciones.
Fuente: Los Investigadores (2013)

ACTIVIDADES

- Disear un instrumento
(cuestionario )
- Visitas al Consejo
Comunal
- Aplicar el instrumento
- Analizar la Informacin
obtenida
- Mesa de trabajo entre
los investigadores.
- Discusin socializada
con el tutor.
- Establecimiento de
actividades
- Diseo del Plan de
accin
- Preparacin de charla.
- Reunin con los
miembros del Consejo
Comunal
- Ejecucin de charla
- Entrega de informe final

LUGAR

Barrio El
Cementerio

UPTEP
J.J.
MONTILLA

Sala de
Batalla Social
Simn
Rodrguez

12

FECHA

RESPONSABLES

TRIMESTRE
I

Investigadores
Tutor acadmico
Tutor
organizacional

TRIMESTRE
II

Investigadores
Tutor acadmico

TRIMESTRE
III

Investigadores
Tutor acadmico
Tutor
organizacional

OBSERVACIONES

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Meses
actividades

Trayecto II

Trayecto II

Trayecto II

Trimestre I

Trimestre II

Trimestre III

Diagnostico
Disear instrumento
Aplicar instrumento
Analizar la informacin
Delineacin del Plan de Accin
Mesa de trabajo entre los investigadores
Discusin con el tutor.
Establecimiento de actividades
Diseo del Plan de accin
Proporcionar informacin al Consejo Comunal
Preparacin de charla.
Reunin con los miembros del Consejo Comunal
Ejecucin de la charla
Entrega de informe final
Fuente: Los Investigadores (2013)

13

PARTE III
LOGROS Y RESULTADOS
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 Conclusiones
Al realizar el proceso de diagnstico en el Consejo Comunal Barrio El Cementerio en
el Municipio Santa Rosala Estado Portuguesa se pudo conocer que los integrantes del
mismo poseen informacin acerca de las etapas del proceso administrativo ms aun as este
conocimiento no lo poseen de forma tcnica, por lo cual al ejecutar las actividades
administrativas estas no son realizadas de la forma correcta.
De igual forma, las unidades que integran el Consejo Comunal no poseen las
herramientas necesarias para realizar el proceso administrativo, lo que conlleva a que el
mismo se realice segn las consideraciones de sus integrantes mas no como se establece en
las teoras y paradigmas administrativos. Por otra parte, los integrantes del Consejo
Comunal Barrio El Cementerio no cuentan con la preparacin necesaria para realizar la
gestin comunal basada en las etapas del proceso administrativo, por lo que en ciertas
oportunidades de desvan los objetivos propuestos y se cometen errores en la ejecucin de
los proyectos.
En lo que respecta al control y evaluacin de los proyectos, la unidad encargada de tal
fin desconoce los pasos para realizar tales actividades, por lo cual las mismas se realizan de
forma incorrecta y muchas veces no estn acorde a lo planificado y aprobado por los
ciudadanos y ciudadanas, generando deficiencia en el logro de los objetivos y metas
establecidos.
En el mismo orden de ideas, los integrantes del Consejo Comunal Barrio El
Cementerio presentan problemas de comunicacin e integracin por cuanto se denota
ausentismo en las asambleas, falta de informacin de las decisiones tomadas y conflictos
por diferencias de opiniones e intereses.
Por esto, se dise un plan de accin a travs del cual se propusieron estrategias de
solucin a las necesidades observadas en la organizacin, la cuales estuvieron enmarcadas
en orientar a los integrantes del ente en relacin a la correcta ejecucin de las etapas del
proceso administrativo como una herramienta para fortalecer la gestin comunal e

14

incrementar al mximo los beneficios obtenidos por los integrantes de la comunidad a

travs de las acciones del Consejo Comunal.
6.2 Recomendaciones
Aplicar estrategias que conlleven a mejorar los procesos administrativos, orientando
a los miembros del Consejo Comunal en relacin a las etapas que componen el
mismo, la manera correcta de realizarlas y los beneficios que se obtienen a travs de

estas prcticas.
Utilizar herramientas que faciliten la comunicacin entre los integrantes del Consejo
Comunal, as como tambin entre el organismo y los miembros de la comunidad

con el fin de disminuir la brecha existente en cuanto al flujo de informacin.

Fomentar la integracin entre las unidades que componen el Consejo Comunal
Barrio El Cementerio con el fin de dirigir las actividades hacia objetivos comunes,
uniendo esfuerzos en beneficio de la colectividad y el desarrollo social.

15

PARTE IV: PRODUCTO LOGRADO POR EL PROYECTO EJECUTADO

7. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO LOGRADO
CHARLA DE ORIENTACION SOBRE LAS ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO DIRIGIDA A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL
BARRIO EL CEMENTERIO EN EL MUNICIPIO SANTA ROSALA ESTADO
PORTUGUESA
Objetivos:
Aportar los conocimientos necesarios para maximizar la eficiencia
organizacional del Consejo Comunal Barri El Cementerio en el Municipio
Santa Rosala Estado Portuguesa, a travs de la aplicacin correcta de los
procesos administrativos.
Brindar a integrantes del Consejo Comunal Barrio El Cementerio en el
Municipio Santa Rosala Estado Portuguesa, los conocimientos necesarios en
cuanto a las etapas del proceso administrativo aplicables a las organizaciones
comunales.
Proporcionar al Consejo Comunal Barrio El Cementerio en el Municipio
Santa Rosala Estado Portuguesa, alternativas de solucin a las necesidades
organizacionales observadas y dirigidas a lograr una gestin administrativa
eficiente
Metodologa Empleada
Con la finalidad de proporcionar a los integrantes del Consejo Comunal Barrio El
Cementerio en el Municipio Santa Rosala Estado Portuguesa, la informacin
concerniente a las etapas del proceso administrativo necesarias para la ejecucin
eficiente de sus actividades organizacionales se utilizaron las tcnicas de la charla y el
conversatorio. Esto se llev a cabo por medio de una serie de actividades previamente
planificadas en las cuales se cont con la participacin de los miembros de la
organizacin en conjunto con los integrantes del grupo investigador.

16

Memoria Descriptiva
La ejecucin de la actividad se inicia con la ubicacin de los diferentes recursos
necesarios para el desarrollo de las actividades planificadas, entre estos destacan el
espacio fsico para lo cual se convers con los encargados de la Sala de Batalla Social
Simn Rodrguez, solicitando su colaboracin en la prestacin de la mencionada rea
para la realizacin de la charla. De igual manera, se consignaron los recursos
materiales que incluan sillas y mesas para los asistentes, lminas para presentarlas
como material de apoyo, lpices y hojas de papel bond, entre otros. En cuanto a los
recursos econmicos se recolecto entre los investigadores para preparar el refrigerio a
ofrecer a los asistentes.
Posterior a esto, se realiz la entrega de convocatorias a los miembros del
Consejo Comunal Barrio El Cementerio, indicando el lugar, fecha y hora en la cual se
ejecutara la charla. Se les detall los temas a desarrollar y la importancia de su
asistencia a la actividad. Cabe destacar que, los

miembros de la organizacin

mostraron gran entusiasmo y motivacin hacia la actividad confirmando su

participacin y asistencia a la misma.
Bajo estas perspectivas, el da pautado para la actividad se recibi a los asistentes
entregndoles una gua como material de apoyo diseada pos los investigadores, se
les ubico en el espacio dispuesto y se les dio la bienvenida al lugar. Se inici con una
dinmica sencilla dirigida a introducir a los participantes en el tema de la charla, esta
se bas en planificar una actividad recreativa para el sector El Cementerio donde
deban establecer las tareas, los recursos, el lapso de ejecucin y los responsables.
Al concluir la dinmica, se compartieron los planes diseados y se procedi a
iniciar la charla reforzando aquellos aspectos en los cuales exista debilidad. Luego
los investigadores procedieron a describir cada una de las etapas del proceso
administrativo, la forma correcta de realizar las mismas ejemplificando con casos
reales tales aspectos, se delimitaron los beneficios que obtienen las organizaciones al
ejecutar un proceso administrativo correctamente y se llev cada etapa al plano de la

17

gestin comunal estableciendo las unidades del Consejo Comunal encargada de

realizar las mismas.
Al concluir la presentacin de la informacin, se propici una discusin
socializada con el objetivo de conocer el alcance del objetivo propuesto y de igual
forma reforzar las debilidades existentes a travs de la retroalimentacin por parte de
los investigadores. Finalmente se ofreci el refrigerio a los asistentes agradecindoles
por su asistencia y atencin, ofreciendo la ayuda por parte del grupo a cualquier
necesidad de informacin que se pudiese presentar en su gestin. Por ltimo se
despidi la actividad y se dio por concluida la misma.
Conclusiones
A travs de la ejecucin del proyecto, especficamente al realizar la charla de
orientacin sobre las etapas del proceso administrativo dirigida a los miembros del
Consejo Comunal Barri El Cementerio, se pudo lograr que los mismos adquirieran
la informacin necesaria para llevar a cabo su gestin administrativa de manera
eficiente y en direccin al logro de los objetivos y metas establecidos.
De esta forma, los asistentes pudieron visualizar de una forma amena, entretenida
lo cual motivo a los mismos a participar activamente en las actividades logrndose
con esto una mayor adquisicin de conocimientos que posteriormente podrn ser
aplicados a sus actividades dentro de la organizacin.
Por otro lado, al evaluar el logro del objetivo de la charla se pudo evidenciar que
los asistentes contaban con un cambio de pensamiento hacia el proceso
administrativo, por cuanto expresaron opiniones positivas hacia los mismos y los
comentarios relacionados a cada una de las etapas descritas fueron asertivos y
basados en las teoras presentadas.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Carrabeo A. (2005). El Proyecto de Diagnostico Social. Editorial Laztip. La Habana.
Cuba.
Reyes L. (2004). Procesos Administrativos. Tercera Edicin. Editorial Manpica.
Argentina.

19

ANEXOS

20