ACTA DE PROTOCOLIZACIN

Cul es el Acta que se redacta dentro del protocolo?

ACTA DE PROTOCOLIZACIN

Definicin de acta de protocolizacin

El la incorporacin material y jurdica que hace un Notario en el protocolo a su

cargo de un documento pblico o privado, por mandato legal, a solicitud de
parte interesada o por orden de un tribunal competente.

Cul es el objeto del acta de protocolizacin?

Su objeto es la incorporacin del documento al protocolo a su cargo

Qu documentos pueden protocolizarse?

Documentos o diligencias cuya protocolacin este ordenada por la ley o por

tribunal competente
Documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.
Documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas.

Cules son los requisitos del acta de protocolizacin?

Nmero de orden del instrumento

El lugar y Fecha

Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, de mandato

judicial

Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que

contiene y el lugar que ocupa en el protocolo

Las firmas de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.

Efectos que produce la protocolizacin

La fecha cierta y asegura su conservacin y custodia

ACTA NOTARIAL

Definicin de Acta Notarial

Es el instrumento autorizado por notario, a instancia de parte intresada, donde

consigna las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencia y
circunstancias que le consten, de las cuales da fe.

Clasificacin de actas notariales

Actas de Presencia: son aquellas que acreditan la realidad o verdad

del hecho que motiva su autorizacin, en ellas puede recogerse
cualquier hecho que el Notario perciba por sus sentidos.

Actas de Referencia: son aquellas en las que se dan por la recepcin

de una declaracin testimonial voluntaria, donde el notario no escribe lo
que ve, sino las declaraciones que se le manifiestan.

Actas de Requerimiento: sirven para hacer constar la solicitud del

cumplimiento de una obligacin, o que se haga o deje de hacer algo.

Actas de Notificacin: se utiliza para comunicar a una persona, una

situacin que debe ser de su conocimiento, porque le favorece o le
afecta. El notario acta como auxiliar del Juez.

Actas de Notoriedad: su objeto es la comprobacin de hechos

notorios, sobre los cuales se fundarn y declararan hechos de
trascendencia jurdica.

ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL

-

Rogacin: es el acto que pone en movimiento la actividad

funcionalista del notario, un acto de impulso de la parte interesada
para que el notario pueda actuar.

Objeto de la rogacin: es la accin en la que el notario dejara

constancia del hecho principal que el rogante desea que se certifique
y de todo lo necesario para su descripcin o narracin.

Narracin del Hecho: esta se considera la parte medular en la que

se incluyen el ella la relacin de los hechos que consten al notario por
haberlos investigado o que presencie o que l realice a instancia del
requirente.

Autorizacin Notarial: Consiste en la firma de los requirentes y de

los que intervinieron en el acta y la del Notario.

Diferencia entre acta Notarial y Escritura Pblica:

Podemos destacar que entre el acta notarial y la escritura pblica existen

diferencias en cuanto a su contenido, a su estructura y sus efectos.

Desde el punto de vista Externo:

El acta notarial se redacta en papel simple o bond y no en el protocolo,

mientras las escrituras pblicas, actas de protocolizacin y razones de
legalizacin se redactan en el protocolo.
Las actas notariales no llevan numeracin, mientras que las escrituras
pblicas deben llevar un orden riguroso de nmero y fecha en el protocolo.

Desde el punto de vista Interno:

En las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y

circunstancias que le consten al Notario, mientras que en la escritura
pblica se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad.

REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL ACTA NOTARIAL

-

Lugar, fecha y hora de la diligencia

El nombre de las personas que lo han requerido

El nombre de las personas que adems intervengan en el acto

La relacin circunstanciada de la diligencia

Las firmas de los solicitantes, en su caso, y la del Notario