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por
encima
de
600.000
unidades
en
1990
(US$
400
millones).
11
Source: Copyright 1993 by The Borrad of Trastees of the Leland Stanford Junior University. All rights
reserved. Este caso de estudio fue escrito por Laura Copezack y el professor Hau Lee del Departamento de
Ingenieria Industrial e Ingenieria Administrativa de la Universidad de Stanford.Tomado del libro DESIGNING
AND MANAGING THE SUPPLY CHAIN. David Simchi Levi.Traducido y adaptado por Benjamn Pinzn H.
Ellos no sentan que 1la organizacin de distribucin tena que rastrear y almacenar el
inventario de los almacenes, solo por que la divisin de Vancouver no poda solicitar los
productos correctos en la cantidad correcta. La organizacin de distribucin Europea
sugera hasta cierto punto que la carga de su costo en el espacio extra de
almacenamiento tuviera un alquiler para la divisin de Vancouver directamente, en
lugar de destinar este entre todos los productos que envan. Finalmente el jefe de
Brent, David Arcadia, director de materiales de la Divisin de Vancouver, agrego
rpidamente la perspectiva del grupo de la presidencia en la ultima reunin cuando el
dijo: El mundo esta cayendo para la Corporacin. Nosotros no podemos continuar con
nuestros negocios con este nivel de infructuosa posesin. Justamente vamos a tener
que satisfacer las necesidades del cliente con bajos inventarios.
Como Brent lo dijo, hay dos puntos principales. El primero fue encontrar la mejor forma
de satisfacer las necesidades del cliente en trminos de disponibilidad de productos,
mientras minimizamos los inventarios. El segundo y espinoso punto involucraba como
obtener acuerdo entre varias partes para que tuvieran un adecuado nivel de inventario.
Ellos necesitaban desarrollar un Mtodo Marco, para poner en prctica y obtener las
metas de inventario y hacer que todos lo utilizaran. Esto no sera fcil. La situacin era
especialmente urgente en Europa.
La memoria de Brent estaba todava ocupada en el fax que recibi el da anterior,
mostrando la baja en los niveles de disponibilidad para algunas versiones de productos
en el centro de distribucin Europeo, todava el estaba seguro que cargas y cargas de
DESKJETS estaban siendo embarcados a Europa en los meses pasados.
Los mensajes de voz de Brent estaban repletos con enojados mensajes de las oficinas
de ventas, y todava en el Centro de Distribucin de Europa estaban diciendo que
Vancouver estaba acabando los espacios de almacenamiento para sus productos.
Brent parqueo su bicicleta y fue a tomar una ducha en la compaa. Su ducha de la
maana era otro ritual Este era el momento en que Brent revisaba sus planes para el
da y agotaba diferentes escenarios. Quizs la solucin llegara a el
ANTECEDENTES
La Compaa Hewlett-Packard fue fundad en 1939 por William Hewlett y David
Packard, con sus oficinas centrales en Palo Alto, California. Esta compaa creci
slida en los siguientes 50 aos, diversificando desde su base en pruebas electrnicas
y equipos de medida en computadores y perifricos, los cuales dominaban sus ventas.
En 1990 H.P. tena alrededor de 50 operaciones a nivel mundial, con entradas de US$
13,2 billones e ingresos netos de U.S.$739 millones.
H.P. estaba organizada parcialmente por grupo de productos y parcialmente por
funciones. El grupo de perifricos era el segundo ms grande de los seis grupos de
productos con entradas en 1990 de US$ 4,1 billones. Cada una de las divisiones del
grupo actuaba como una unidad estratgica de negocio para productos especficos.
Los productos incluan Impresoras, Plotters, Discos magnticos y Drives, Terminales y
Productos de Red.
El grupo de perifricos tena un set de Standard tecnolgicos con muchos de sus
productos, con innovaciones como el dispositivo de cabeza de impresora usado en sus
impresoras INK-JET y plotters de papel movible. Mientras estas innovaciones
contribuan a estos xitos, el grupo de perifricos tambin estaba reconocido por su
habilidad en identificar y aprovechar las oportunidades del mercado, como en el caso
del ms exitoso producto, la impresora lser.
( Universidad de Indiana).
el circuito ensamblado en (PCAT) para producir una impresora trabajando tan bien
como la prueba final. Los componentes requeridos para PCAT y FAT eran
suministrados desde otras divisiones de H.P. as como tambin desde proveedores a
Nivel mundial
FIGURA 1
El Supply Chain de Vancouver
.
PROVEEDOR
PROVEEDOR
PROVEEDOR
IC Mfg
PCAT
Print
Mech Mfg
CD ESTADOS
UNIDOS
FAT
PROVEEDOR
CD EUROPEO
CD LEJANO
ORIENTE
CLIENTE
CLIENTE
CLIENTE
El prolongado tiempo de envo a los Centro de Distribucin en Europa y Asia era debido
al trnsito martimo y el tiempo en sacar de la aduana y los impuestos de entrada a los
puertos.
La industria de las impresoras fue rpidamente competida. Clientes de productos para
computador de H.P.(revendedores) deseaban mantener inventarios lo mnimo posible,
y el mantener un alto nivel de servicio al usuario final era crtico para ellos. En
consecuencia se estaba incrementando la presin para H.P. como productor para
proveer un alto nivel de servicio a los centros de distribucin que atenda a
revendedores. En respuesta, la direccin decidi operar con el modo de fabricar para
stock, en los centros de distribucin, y as suministrar altos niveles de servicio a los
dealers. El objetivo de niveles de inventario igual al pronstico de las ventas ms un
nivel de stock de seguridad, fue impuesto en los 3 centros de distribucin.
Como se menciona antes, Vancouver se senta orgulloso casi con un mnimo inventario
de fabrica.
En contraste a distribucin, la produccin de la impresora DeskJet, operaba de modo
pull. Los planes de produccin se hacan semanalmente para reaprovisionar a los
PROCESO DE DISTRIBUCION
En H.P. mientras el tpico centro de distribucin despachaba cientos de perifricos y
productos de computador, un pequeo nmero de productos haca gran parte de la
unidad de volumen.
La impresora DeskJet era uno de esos grandes volmenes de productos.
Los costos de flete eran cargados a las lneas de productos basados en el nmero de
libras por producto despachado. Adicionalmente el Centro de Distribucin estimaba el
porcentaje de esfuerzo requerido para soportar una linea de productos en particular
y cargaba este porcentaje de costos de no flete a esta linea de productos.
El sistema era algo informal, y la negociacin mayor tena lugar entre los centros de
distribucin y
adicional, pero era difcil de acomodar en los procesos estndar, pues interrumpa el
flujo del material. Adems, los sistemas de administracin de materiales de los
centros de distribucin apoyaban la distribucin (paso a travs del proceso de tem
final en forma de modelos individuales y opciones) y no soportaba la manufactura
(ensamble de componentes en un producto final).
No era MRP (material resourse planning) ni BOM (bill of materials) sistemas de
explosin, y los centros de distribucin no tenan personal adecuadamente entrenado
en aprovisionamiento.
Haba una considerable frustracin en la organizacin de distribucin con respecto al
soporte de los procesos de ensamble. En general la alta direccin insista en el rol de
los centros de distribucin como almacn, y la necesidad de continuar con haga lo
que es mejor distribucin. TOM BEAL, el director en Estados Unidos del centro de
distribucin de materiales, expres su preocupacin cuando dijo Tenemos que
decidir cual es nuestra competencia foco y que valor nosotros agregamos. Tenemos
que decidir; de todos modos estamos en los negocios de almacenamiento o
integracin; entonces adoptemos estrategias para apoyar nuestros negocios. Si
queremos tomar procesos de manufactura (aqu), tenemos que implementar procesos
en lugar de apoyarlos.
Nov.
Dic.
Ene.
Feb.
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Jul.
Ago.
Sep.
Oct.
80
60
90
21
48
20
54
84
42
AA
400
225
408
645
210
87
432
816
AB
20572
2089
1925
1105
1986
2031
1333
1057
AQ
4008
2196
4761
1953
1008
2358
1676
540
AU
4564
3207
7485
4908
5295
90
AY
248
450
378
306
219
204
Total
29872
2700
3234
1895
2661
430
6096
630
456
1449
2371
273
9792
2310 2046
1797 2961
4302 6153
248
484
384
2310
1569
164
384
234
3073 1945
5
Kay Jonson supervisor del departamento de trafico, haca rato venia sugiriendo los
embarques por aire para transportar las impresoras a Europa. Reducira el tiempo de
ciclo significando un tiempo de reaccin rpida a los cambios inesperados en la
demanda de diferentes productos. Esto significa bajos inventarios y rpida
disponibilidad de productos. Les digo, el transporte areo es costoso, pero vale la
pena.
QUE VIENE?
Brent reviso sus citas del da. A las 11:00 el program una reunin con Billy, Lura, Jim
y Jos para revisar los niveles de inventario recomendados que calcularon usando el
modelo de stock de seguridad. El estaba muy preocupado sobre que nivel o cambio
de modelo recomendara. Si se sugieren pequeos cambios, la direccin tal ves no
sentira la utilidad del modelo, pero si se sugieren grandes cambios, ellos tal vez
tampoco lo aceptaran.
Despus del almuerzo el tendra una corta reunin con los directores de materiales y
manufactura, para revisar los resultados e implementar sus recomendaciones. A las
2:00 el tendra que hablar por telfono con el director de materiales de centro de
distribucin de Estados Unidos. Esa noche tendra que viajar a Singapur y el sbado
en la maana a Alemania. Se esperaba que el pudiera convencer a todos.
El se preguntaba tambin, si no habra otro acercamiento que el pudiera considerar
el sabia que cualquier numero que trajera con el seria muy alto.
PREGUNTAS CASO :
1. Que conceptos logsticos se pueden usar para controlar los costos logsticos y
hacer ms eficiente el S.C.
2. En que consiste el POSPONEMENT y como puede Hewlett Packard utilizarlo
para el problema descrito en este caso?
3. Como pueden ser cuantificadas las ventajas del POSPONEMENT?
4. Cuando pueden los proveedores estar involucrados en el proceso de desarrollo
de un nuevo producto?
5. En que consiste MASS CUSTOMIZATION?