Qu son y para qu sirven los archivos?

Este es el primer captulo del libro, en el se hace hincapi en definiciones

como archivo siendo el local donde se organizan, conservan y se consultan
los documentos, as como los documentos que produce y recibe un
individuo, una empresa o archivero, quien gestiona los recursos
informativos de los documentos.

El Gran Hermano
En este captulo se quiere hacer ver cules son las consecuencias,
tanto buenas como malas de las nuevas tecnologas. Se dice que
disminuir el papeleo sin embargo se producir intercambios de los
datos de nuestra privacidad. Es decir, menos intimidad.
Personalmente pienso que es necesario apostar por los ordenadores e
internet, puede simplificar mucho las cosas. Es cierto esos problemas
de intimidad, de hecho estoy registrado en bastantes webs y siempre
pone que la informacin dada es confidencial, que no se enviara a
terceros, prefiero confiar que cumplen lo que dicen.
Se destaca tambin cuando la polica en 1992 incautaba cientos de
cintas magnticas con ms de 50 datos diferentes de unos 21
millones de personas.
El teln de papel
Sobre el 1990 caen los sistemas polticos de aires comunistas. La
buena intencin tericamente que tienen estos sistemas, la igualdad
de los ciudadanos se vea ensombrecida por un exceso de vigilancia
de la vida privada brutal gracias a los servicios secretos, por lo que
se han producido gran cantidad de documentos.
Afortunadamente aqu en Espaa ya no tenemos dictadura de hace
unas cuantas dcadas, podemos pensar ms libremente sin que por
ello sea constituyente de delito, eso s hay que saber ver la ralla que
separa libertad de libertinaje.
Quin sabe dnde?
Los archivos mdicos es otro aspecto a tener en cuenta, no basta
solamente con darle al enfermo los tratamientos adecuados sino
plasmar todo cuanto acontezca en su evolucin en un historial clnico,
aparte de los datos de afiliacin.
Hasta el ao 1995 el sistema de organizacin de los historiales
clnicos era deficiente puesto que eran personas poco cualificadas y
cada centro tena sus propios archivos si ser compartidos entre ellos,
lo que supona carencias de informacin y la facilidad de que esos
historiales acabaran en manos de otras personas rompiendo as la
intimidad.

En este caso veo conveniente que el historial clnico de los pacientes

deba transmitirse a terceros (hospitales o clnicas), cuanta mas
informacin se posea de la salud del paciente mejor tratamiento
puede recibir.
Con las manos en la masa
Escndalos polticos han sido notorios en la dcada de los 90, uno de
los ms sonoros el de los GAL, los documentos posteriormente
tuvieron importancia cuando el Consejo de Ministros aprob un
proyecto de ley de secretos oficiales para concretar el acceso a los
documentos que incluan informacin reservada. Los documentos
pueden poseer mucho valor. Otros caso, En Italia en el Ministerio del
Interior de Roma se descubrieron archivos que probaran un segundo
servicio secreto.
Es decir aqu vemos como se hace honor al ttulo de este libro el
poder de los documentos documentos que permiten interpretar a
jueces sobre los escndalos acontecidos.
El sueo americano
Unos 5.500 aos hace que existen los documentos escritos, pero
estos siempre han estado reservados para unos pocos, es decir lites
en el poder. Ahora una pequea parte de los documentos ya son
accesibles por los ciudadanos. Se comenta tambin que cuando un
presidente de Gobierno deja su puesto se lleva consigo todos los
documentos, toda prueba que pudiera comprometerle en cualquier
asunto o decisin.
Aunque hemos avanzando notablemente en la disponibilidad de lo
documentos, obteniendo as una mejor transparencia, se hace
indispensable que con los aos siga avanzando y evitar todos los
timos y corrupciones que siguen aconteciendo.
Los papeles de la prensa: archivos y medios de comunicacin
Hace tiempo se tena el pensamiento de que lo repentino de la noticia
y su carcter de corta duracin marcaron a los documentos como
algo que casi no aportaba ningn valor ms al trabajo del da a da.
Esto ha cambiado y a pesar de que la ley exige que las emisiones de
radio y televisin guarden durante tres meses una copia de sus
emisiones, prcticamente son todas las cadenas que las guardan todo
el tiempo, por dos razones: El material que se convierta en patrimonio
histrico del pas y otro es hacerlo rentable econmicamente. Como
hacerlo rentable cuando el conservar todo esto supone sobre el 1%
de gasto del presupuesto de funcionamiento? Un ejemplo podra ser
sobre todo en los programas de corazn, para echar en cara y
enfrentarse en nuevos debates recurrir a documentos, imgenes etc.

de hace muchos aos incluso de personas fallecidas. Otro ejemplo

muy de moda actualmente son programas tipo La Batidora donde
ponen gran cantidad de programas, muchos de ellos del comienzo de
la cadena.
Los expedientes X
En dicho capitulo se analizan los supuestos en los cuales la
informacin contenida en determinados documentos debe ser secreta
por razones de seguridad del estado o por no dificultar el proceso de
investigacin de un tema determinado. El tiempo de secreto de
sumario vara dependiendo del hecho y del pas.
Se distinguen tres niveles de privacidad: El que cuenta con ms
derecho a la privacidad son los ciudadanos particulares, le sigue el
sector de personajes famosos que no desempean cargos pblicos,
estos tienen ms limitada su libertad puesto que parte de su vida
privada es expuesta en los medios de comunicacin. Por ltimo los
que poseen cargos pblicos, funcionarios o polticos tienen nula
privacidad cuando se refiere a aspectos de ndole pblica.
Tendran que haber leyes menos permisivas y duras para que los
medios de comunicacin dejen de verter tanta basura de la intimidad
de los famosos. Aunque ahora hay ms canales para elegir lo
predominante son programas de este tipo que desafortunadamente
muchos nios ven.
El lugar de la memoria
Aqu se hace referencia a un anlisis de aquellos archivos que ya una
vez finalizados pasan a ser guardados y protegidos para referente
histrico. La forma de administrar estos archivos tiene interese
contrapuestos ya que por una parte el estado central considera que
ese material debe estar localizado en un solo lugar para que los
investigadores puedan consultarlo de forma global mientras que las
respectivas comunidades entienden que es un material que hace
referencia a su identidad cultural e histrica y que deben de ser
devuelto a su lugar de origen. Este es el caso Archivo de Salamanca
referente a la Guerra Civil que ya ha suscitado un gran debate al ser
reclamado por Catalua. Algo similar ocurre con el archivo de la
Corona de Aragn que si bien est ubicado en Barcelona est
gestionado por el Gobierno central.
Considero que ambas partes tienen razn y que para no daar la
labor de los investigadores, todos esos documentos debe de estar
copiado con las nuevas tecnologas como de hecho ya se est
haciendo.
Finis gloria mundi

El soporte fsico de los documentos fue antiguamente los pergaminos

luego el papel y actualmente estn siendo los soportes electrnicos,
CDs, internetpero no existen garantas absolutas de conservacin
en el tiempo.
El investigador se encuentra con muchos inconvenientes relacionado
con el estado de los documentos pues puede encontrarse con
diversas situaciones:
- Carencia de documentos que en determinados momentos no
han sido guardados.
- Archivos excesivamente monogrficos, debido a que cada
institucin solo guardaba los suyos.
- Archivos destruidos por factores como incendios, terremotos,
roedores
Estos problemas se resuelven si se consiguen recuperar archivos
privados o de distinta instituciones en un mismo lugar.
Se debera impulsar la labor del restaurador para la recuperacin y
reparacin de los documentos daados, as como potenciar la
profesin de archivero para una mejor clasificacin de todo el
material existente.