Unidad N4.

Implementacin de la documentacin
Actividad: Implementacin documental del Sistema de Gestin de Calidad
Llene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes que conforman su grupo
de trabajo.
ROMUALDO DANIEL BRAY VILLADIEGO
Luego de la documentacin total del proceso misional seleccionado en la
unidad anterior, deben divulgar dicha informacin al personal pertinente, para lo
cual como Gestores de Calidad, necesitan realizar el proceso de sensibilizacin
para la apropiacin de los documentos y de esta forma garantizar la eficaz
implementacin y certificacin del Sistema de Gestin de Calidad en la
organizacin. Por aadidura el grupo de trabajo debe solucionar los siguientes
dos puntos:
1) Definan la metodologa ideal a implementar para el Sistema de Gestin
de Calidad, de acuerdo al nivel de complejidad (pequea, mediana o
gran empresa), necesidad y cultura de la empresa seleccionada en la
unidad N1.

Implantacin del Sistema de Calidad Realizacin: Asesora externa con varios Reuniones con el person
individualmente segn los casos, para explicar los Procedimientos, Cuadros de Gestin, etc que le
implantacin o aplicacin prctica. Ayudas, en los puestos de trabajo correspondientes, a la aplicacin p
Cuadros de Gestin que le afecten a cada uno, para su implantacin real. Debido a que el Sistema de
empresa, debe realizarse a medida de cada empresa, en paralelo a la documentacin del manual de Ge
de Procedimientos, el Consultor apoyar a la empresa para ir implantando el Sistema Organizativo do
proceso puede ser necesario modificar alguno de los documentos, con el fin de adaptar los mismos a la r
motivo el consultor entregar en soporte informtico el Manual de Gestin de la Calidad y el Manual de
general es ms conveniente preparar una documentacin sencilla, fcil y entendida por todo el p
documentacin excesivamente complicada imposible de implantar y de entender a nivel general. El s
desnimo y a la no Certificacin del Sistema. ACMS realizar el seguimiento y supervisin de esta fase
consultora a la empresa, dnde ir verificando la efectividad de la documentacin desarrollada. Esta fas
elaboracin de la documentacin. El objetivo es dejar totalmente implantados y en funcionamiento los P
Empresa.

A. Determinacin de la estrategia metodolgica: para cada uno de los

pasos establecidos en el punto anterior, definan que estrategias se
usarn y los responsables para su eficaz implementacin.
N

Pasos para implementar eficazmente el

S.G.C.

Estrategias para un sistema exitoso

Conceptos calidad

Describir los principales conceptos SGC

Principios de SGC

Enumerar los pasos

implementacin SGC

trazabilidad

Mejora de la calidad

Describir el ciclo mejora

B. Diseen, realicen y entreguen mnimo tres de las estrategias planteadas

en el punto anterior. (Se valorar el nivel creativo del grupo en la
produccin de estrategias).

C. Actividad de campo: divulguen en su entorno de trabajo, los pasos

para implementar el Sistema de Gestin de Calidad establecidos en el
punto 1 de la presente actividad. Para lo cual, el grupo deber disear
una presentacin en PowerPoint con la secuencia metodolgica de
implementacin y dems informacin pertinente para la temtica a tratar.
Productos a entregar en este punto:

Diapositivas en PowerPoint.

Registro de asistencia a capacitaciones que mnimo contenga: fecha de

capacitacin, capacitador (aprendiz seleccionado por el grupo), orden
del da, nombres, cargos y firma del personal asistente.
FECHA

DIA

ORDEN DEL DIA

MES

AO

1 Verificacin de Qurum
2 Informacin sobre solicitudes de capacitaciones para el ao
2014
Preposiciones y varios

Capacitador: Romualdo Daniel Bray Villadiego

Nro.

Nombre
sy
apellido
s

Cedula
de
ciudadan
a

Cargo

rea o
dependenc
ia

Empres
a

Telfon
o

Correo
electrnic
o

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Acta de asignacin de responsabilidad con el sistema de gestin por

cada lder de proceso que mnimo contenga: fecha, proceso, nombre y
cargo del lder del proceso y firma de compromiso.
ACTA DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDA
FECHA

Nro.

1
2
3
4
5
6

DIA
NOMBRE

MES
CARGO

PROCESO

AO
FIRMA DE
COMPROMIS
O

Firma

7
8
9
10

2) Escriban las conclusiones de aprendizaje que obtuvo cada integrante del

grupo tras el desarrollo de la presente actividad.
Conclusiones
1- La mejorar la calidad, reduce los costos, mejora la productividad, reduce los precios,
aumenta la participacin de mercado, supervivencia de la empresa, provee nuevos
puestos de trabajo, aumenta la rentabilidad de la empresa
PLANEAR Es establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir
resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las polticas de la organizacin.
2- Al tener el personal bien capacitado y creando cultura podemos controlar siempre la
calidad en todos los procesos para la satisfaccin del cliente
3- La importancia de tener un sistema de gestin de calidad bien controlado con toda
la documentacin y trazabilidad, actualizado.
Modo de entrega:

La actividad debe ser realizada por el grupo de trabajo conformado al

inicio del programa.
Cada aprendiz de manera individual debe subir a la plataforma el archivo
con el desarrollo de la actividad realizada de manera grupal.
Los aprendices que efecten la actividad de manera individual se les
descontar puntos en la nota final.

Criterios de evaluacin
Establece la secuencia lgica de implementacin de un sistema de calidad
de acuerdo al tipo, cultura y necesidades de la empresa.
Crea herramientas para comunicar y sensibilizar a los trabajadores hacia la
cultura de calidad organizacional.