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Taller de Access
Universitaria Agustiniana
Mercadeo
Curso Ceta
Bogot D.C 2015
Taller de Access
2. Qu es un campo?
Es el espacio donde vas escribes la informacin que quieres saber, por
ejemplo: si quieres hacer una tabla para almacenar datos de clientes. La
informacin ms comn que puedes querer es el nombre, direccin,
telfono. En este caso telfono es un campo en el cual vas a anotar el
telfono del cliente. Es un espacio de almacenamiento para un dato en
particular. En las bases de datos, un campo es la mnima unidad de
informacin a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos
forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo ste
un error del sistema operativo. En las hojas de clculo los campos son
llamados celdas.
Unidad bsica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo,
el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden
empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden
llevar puntos, ni signos de exclamacin o corchetes. Si pueden tener
espacios en blanco en el medio. La descripcin de un campo, permite
aclarar informacin referida a los nombres del campo. El tipo de campo,
permite especificar el tipo de informacin que cargramos en dicho
campo, esta puede ser:
3. Qu es un registro?
En cualquier base de datos es una coleccin de datos descriptivos de los
campos, que se relacionan uno a uno. Por ejemplo, un campo es tu
altura,
otro
tu
peso
y
otro
el
color
de
tus
ojos.
Un registro sera el valor de tu talla, peso y color de ojos Es el conjunto
de informacin referida a una misma persona u objeto. Un registro
vendra a ser algo as como una ficha. Campo clave: campo que permite
identificar y localizar un registro de manera gil y organizada,
Propiedades generales de los campos. Al conjunto de campos para un
mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, as todos los
campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente
forman otro registro.
4. Qu es el Access?
Access es una aplicacin que viene con el paquete Office de Microsoft.
Para obtener Access necesitas instalar una versin de Office que lo
contenga. Es bastante habitual que en una distribucin del paquete
office tenga Access, pero hay algunas que no lo tienen. Por ejemplo
Office Profesional incluye Access.
Esa aplicacin es un sistema de gestin de base de datos que utiliza por
defecto el motor de base de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir
5. Qu es una tabla?
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de
clculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Como consecuencia, normalmente es bastante fcil importar una hoja
de clculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia
entre almacenar los datos en una hoja de clculo y hacerlo en una base
de datos es la forma de organizarse los datos.
Para lograr la mxima flexibilidad para una base de datos, la informacin
tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias.
Por ejemplo, si se almacena informacin sobre empleados, cada
empleado se insertar una sola vez en una tabla que se configurar para
contener nicamente datos de los empleados. Los datos sobre productos
se almacenarn en su propia tabla, y los datos sobre sucursales tambin
tendrn su tabla aparte. Este proceso se conoce como normalizacin.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se
almacena cada informacin individual. Cada registro consta de campos
(al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla.
6. Qu es un formulario?
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de
datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a
menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos
comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios,
editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los
usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y
editar datos en las tablas.
Los formularios proporcionan un formato fcil de utilizar para trabajar
con los datos. Adems, se les puede agregar elementos funcionales,
como botones de comando. Puede programar los botones para
determinar qu datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios
o informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo, podra crear un
formulario denominado "Formulario de cliente" para trabajar con datos
de clientes. El formulario de cliente podra tener un botn para abrir un
Tipos Numricos: Fijaros que para elegir el subtipo dentro del tipo
numrico, debemos ir al parmetro Tamao del campo y pulsar el botn
izquierdo del ratn sobre el icono de la lista desplegable, y despus
volver a pulsar el botn izquierdo del ratn sobre la opcin deseada,
para datos numricos utilizados en clculos matemticos. Dentro del
tipo nmero la propiedad tamao del campo nos permite concretar ms.
En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar
nmeros sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten
decimales; el tipo Id. de rplica se utiliza para claves auto numricas en
bases rplicas.
Tipos de Fecha / Hora: Fijaros que para elegir el subtipo dentro del
tipo fecha / hora, debemos ir al parmetro Formato y pulsar el botn
izquierdo del ratn sobre el icono de la lista desplegable, y despus
volver a pulsar el botn izquierdo del ratn sobre la opcin deseada,
para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao 9999.
Tipos de Moneda: Fijaros que para elegir el subtipo dentro del tipo
fecha / hora, debemos ir al parmetro Formato y pulsar el botn
izquierdo del ratn sobre el icono de la lista desplegable, y despus
volver a pulsar el botn izquierdo del ratn sobre la opcin deseada,
para valores de dinero y datos numricos utilizados en clculos
matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre
uno y cuatro decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda
del separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo. Access
recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en
los clculos. Un campo Moneda tiene una precisin de hasta 15 dgitos a
la izquierda de la coma decimal y 4 dgitos a la derecha. Un campo
Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.
texto
que
aparece
como
informacin
sobre
herramientas.
10.
Cuadro Comparativo entre Excel y lo conocido
de Access
EXCEL
Excel es una planilla de clculo
ACCESS
Access es un manejador (y creador) de
Bases de Datos.
Excel no es multiusuario
Access es multiusuario
Tiene hojas
Tiene Tablas
11.
Conclusin
el fin de crear una simple plantilla o dos tablas relacionadas. Por otro
lado tambin encontramos que Access tiene la facilidad de manejar gran
cantidad de informacin
12. Bibliografas
https://support.office.com/es-hn/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-basesde-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204?ui=es-ES&rs=esHN&ad=HN
http://www.monografias.com/trabajos5/basede/basede.shtml#MICRO
http://82.165.131.239/hosting/empresa/cajamadrid/leccion.asp?
seccion=4&curso=10&leccion=5&cursos=1
http://nelsonjuliaomartinez.overblog.com/los-tipos-de-datos-en-access-an
%C3%A1lisis-de-6-30pm-a-8-30pm-semanal