AGUAPEY

Software de Gestin Bibliotecaria

Biblioteca Nacional de Maestros, 2002
Aguapey emplea la librera de funciones ISISDLL, desarrollada por BIREME/PAHO/WHO
y UNESCO.
Requerimientos
La configuracin mnima para correr Aguapey es:
PC 486 con 16 Mb de RAM, con sistema operativo Windows 95 o superior.
La configuracin recomendada es:
PC Pentium 200mhz. o superior, con 32 Mb de RAM, con sistema operativo Windows 95 o
superior.
La resolucin de pantalla debe ser 800 x 600 con color de alta densidad.
Aguapey en el Programa BERA
El sistema Aguapey ha sido concebido en el marco del Programa Bibliotecas Escolares y
Especializadas de la Repblica Argentina (BERA), mediante el cual la BNM aspira a
suministrarle gratuitamente a las bibliotecas escolares y especializadas herramientas
informticas, elementos de capacitacin y pautas para la gestin.
El software est pensado preferentemente para esas unidades de informacin, pero
puede ser de utilidad para otros tipos de biblioteca. En razn de la heterogeneidad de
ambientes en que espera insertarse, los mdulos han sido diseados de forma que
incluyan las funciones mnimas comunes y ninguna adicional que restrinja su uso a un
subconjunto limitado de unidades.
Su futura evolucin, la presencia en la web
La versin que se presenta hoy es slo el inicio de una serie proyectada de expansiones
que optimizarn la funcionalidad de Aguapey con el enriquecimiento derivado del contacto
con sus usuarios.
Por ese motivo la BNM, conjuntamente con el lanzamiento del CD de Aguapey, abri un
espacio en su sitio Web donde funciona un foro de preguntas y respuestas y una pgina
de donde pueden descargarse los parches y actualizaciones sucesivas. La consulta
peridica de este espacio ser fundamental para mantener actualizado el software. La
direccin es: http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey.
Cmo instalar Aguapey
Al introducir el CD de Aguapey se ejecutar el instalador. Le pedir el cdigo de acceso al
programa que le suministrar la BNM o sus distribuidores autorizados. A continuacin el
programa le propondr instalar Aguapey en el directorio C:\aguapey. Usted puede cambiar
el directorio de destino del programa. Es recomendable aunque no obligatorio- instalar el
programa en directorios cuyos nombres no tengan ms de ocho letras.
La primera vez que acceda al programa, Aguapey le pedir que se identifique con un
nombre y una clave de operador. Automticamente el software reconocer al primer
operador como administrador, otorgndole permisos para acceder a todos los mdulos.
Este podr incorporar a travs del men de claves a otros operadores asignndoles los
permisos que considere convenientes.
Cmo instalar Aguapey en red
Si Aguapey va a funcionar en red deber procederse del siguiente modo:

1) Asignar una letra de unidad a la unidad de red donde se alojarn las bases de datos en
todas las mquinas que oficiarn de clientes.
2) Instalar normalmente Aguapey tanto en el servidor como en todos los clientes.
3) En cada cliente: especificar, dentro del programa Aguapey, a travs del men Ayuda>Configuracin, el path completo donde se encuentran las bases de datos.
Para mayor informacin consulte el tutorial
http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey/tutorial.htm

desde

el

CD-Rom

en:

Primeros pasos con Aguapey

Una vez dentro del programa, es buena idea dar de alta a todos los operadores que
usarn el programa, definiendo sus niveles de acceso. Para eso, acceda al men de
Claves->Crear nuevo operador. Sin embargo, no es un paso obligatorio, y siempre podrn
darse de alta a nuevos operadores o modificar los perfiles de los que ya han sido creados
en un momento futuro.
A continuacin, sera conveniente examinar los registros bibliogrficos de ejemplo que
hemos suministrado con la base de datos. Comience un perodo de prueba: ingrese
algunos registros y pruebe el sistema de circulacin.
Cuando se sienta en confianza para iniciar la carga definitiva de su base de datos, deber
borrar todos los registros de prueba que haya cargado y los registros que la BNM
proporciona como ejemplos. Para eso, acceda al mdulo de Catalogacin->Utilitarios>Vaciar la Base->Bibliogrfica. Si tambin ha entrado usuarios como parte de la prueba y
realizado prstamos, vace las bases respectivas en el mismo men.
Ahora s, el programa est listo para iniciar la catalogacin y gestin de su biblioteca.
La ayuda de Aguapey
El sistema Aguapey posee distintas instancias de ayuda.
Cada vez que una funcin del programa est acompaada de un botn con el signo de
interrogacin estar disponible, haciendo clic en el mismo, una descripcin de la funcin.
Para ulteriores instancias de ayuda y documentacin, consulte el tutorial disponible en el
CD-Rom o desde http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey/tutorial.htm y recuerde que en el
foro podr dejar su consulta.
Cmo migrar bases de datos
Usted puede importar a Aguapey y exportar desde l, los siguientes formatos:
CEPAL
BIBES
Para efectuar las migraciones, acceda al men Catalogacin ->Utilitarios
Movindose en el mdulo de Catalogacin
El mdulo de catalogacin presenta una interfaz compleja debida a la cantidad de
funciones relacionada con esta tarea. Para abordar su estudio recomendamos la
visualizacin del manual y del tutorial que acompaan el programa.
Recuerde siempre las HOT KEYS (teclas de funcin rpida) que pueden invocarse en
cualquier campo bibliogrfico controlado:
F1 Ayuda
F2 Pasa al campo siguiente
F3 - Despliega la tabla de autoridades

F4 Indica el prefijo de campo y subcampo

F5 - Indica nmero de campo, indicadores, subcampo y longitud
F6 - Borra toda la informacin de un subcampo
F7 - Genera una nueva ocurrencia si el campo es repetible. Cumple con la misma funcin
que el botn +
Funcionalidades del mdulo de Circulacin
El mdulo de Circulacin es genrico. Ha sido diseado as para poder adaptarse a
muchas situaciones diversas.
Entre las funciones implementadas se cuenta la de prestar material no catalogado. Esto
posibilita el uso del mdulo an en bibliotecas que no tienen todo su acervo incorporado a
la base de datos.
Prstamos de fecha variable: la cantidad de das de prstamo por defecto puede
configurarse en el men Ayuda->Configuracin, y adems, puede editarse en cada
prstamo, de modo que el bibliotecario cuenta con libertad para prestar cada tem durante
el tiempo que crea conveniente.
Moras y Suspensiones: el programa maneja el concepto de mora y permite suspender y
levantar suspensiones desde el mdulo de Usuarios. Para efectuar una suspensin,
ubique al
Usuario y haga click en la palabra HABILITADO. Para levantar la suspensin, haga click