Clase 13 Jhsr-Unmsm

INGENIERIA DE PROYECTOS
DATOSGENERALES
EscuelaAcadmicoProfesional
DepartamentoAcadmico
SemestreAcadmico
Ciclo
Crditos
Condicin
HorasSemanales
PreRequisito
ProfesorResponsable
:IngenieraCivil
:IngenieraCivil
:2015 I
:Octavo
:3
:Obligatorio
:042h(T)y2h(P)
:MecnicadeSuelosIIyDiseoVial
:Ing.JorgeHumbertoSobrevillaRicci
Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
Gua del PMBOK

El Project Management Institute (PMI) considera la norma (Gua del PMBOK) como una
referencia fundamental en el mbito de la direccin de proyectos .
Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal, nico y progresivo,
emprendido para crear un producto o un servicio tambin
nico.
Un proyecto tiene un principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
Relaciones entre Portafolios, Programas y Proyectos

Un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y
operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos
estratgicos.
Los programas se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o
cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al
portafolio.
Los proyectos individuales, estn o no incluidos en el mbito de un programa, siempre se
consideran parte de un portafolio.
Aunque los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni
estn necesariamente relacionados de manera directa, estn vinculados al plan estratgico de
la organizacin mediante el portafolio de la misma.
Direccin de Proyectos
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra
mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 47 procesos de la direccin de
proyectos, agrupados de manera lgica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos
cinco Grupos de Procesos son:
Planificacin
Inicio
Ejecucin
Seguimiento
y
control
4
Cierre
Direccin de Proyectos
Dirigir un proyecto por lo general incluye, entre otros aspectos:
Identificar requisitos;
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la
planificacin y la ejecucin del proyecto;
Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza
colaborativa entre los interesados;
Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los
entregables del mismo;
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras:
El alcance
La calidad
El cronograma
El presupuesto
Los recursos
Los riesgos
Las caractersticas especficas del proyecto y las circunstancias pueden influir sobre las
restricciones en las que el equipo de direccin del proyecto necesita concentrarse.
La relacin entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos
otro de ellos se vea afectado.
5
Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)

Es una estructura de gestin que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el
proyecto y hace ms fcil compartir recursos, metodologas, herramientas y tcnicas.
La PMO integra los datos y la informacin de los proyectos estratgicos corporativos y evala
hasta qu punto se cumplen los objetivos estratgicos de alto nivel. La PMO constituye el
vnculo natural entre los portafolios, programas y proyectos de la organizacin y los sistemas
de medida corporativos.
Una funcin fundamental de una PMO es brindar apoyo a los directores del proyecto de
diferentes formas, que pueden incluir:
Gestionar recursos compartidos a travs de todos los proyectos dirigidos por la PMO;
Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y estndares para la direccin
de proyectos;
Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)

Entrenar, orientar, capacitar y supervisar;
Monitorear el cumplimiento de los
estndares, polticas, procedimientos y
plantillas de la direccin de proyectos
mediante auditoras de proyectos;
Desarrollar
y
gestionar
polticas,
procedimientos,
plantillas
y
otra
documentacin compartida de los
proyectos (activos de los procesos de la
organizacin); y
Coordinar
la
comunicacin
entre
proyectos.
El Director de Proyectos
Es la persona responsable de alcanzar los objetivos del Proyecto, sustentados en finalizar las
obras segn el alcance previsto, en tiempo, plazo y costos, y con los estndares de calidad
requeridos por el proyecto; todo ello con el objetivo final de lograr la satisfaccin del cliente o
interesados.
Cualidades del Director de Proyectos
Debe contar con las competencias en Conocimiento (sobre la direccin de proyectos),
Desempeo (capacidad de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la
direccin de proyectos) y Personal (eficacia personal para guiar al equipo de proyecto
mientras se cumplen los objetivos y se equilibran las restricciones del mismo.
Tener equilibrio entre sus habilidades ticas, interpersonales y conceptuales que los ayuda
a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada. Destacando entre las
habilidades interpersonales: Liderazgo, Trabajo en equipo, Motivacin, Comunicacin,
Influencia, Toma de decisiones, Conocimientos de poltica y cultura, Negociacin, Generar
confianza, Gestin de Conflictos, y Proporcionar orientacin.
8
reas de Experiencia
Fundamentos
delaDireccin
deProyectos
Conocimientos,
Normasy
Regulaciones
delreade
aplicacin
Habilidades
interpersonales
PMBOK
Conocimientos
yhabilidades
dedireccin
general
Comprensin
delentorno
delproyecto
Grupos de Procesos
Inicio
Cierre
Monitoreo y Control
10
Planificacin
Ejecucin
Las Diez reas de Conocimiento

1. Gestin de la Integracin del proyecto
2. Gestin del Alcance del Proyecto
3. Gestin del Tiempo del Proyecto
4. Gestin de los Costos del Proyecto
5. Gestin de la Calidad del Proyecto
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
10.Gestin de los Interesados del Proyecto
11
Ciclo de Vida del Proyecto
Fase 1
12
Fase 2
Fase 3
Fase 4
1. Gestin de la Integracin
Los documentos principales del proyecto:
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Es el documento que Autoriza Formalmente el Proyecto
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Establece el trabajo que debe realizarse y los productos entregables que deben producirse
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
Establecen como se realizar el trabajo.
Objetivos del Proyecto:

Tiempo y Plazos
Costos y Presupuesto
Calidad (Especificaciones Tcnicas, Integracin Ambiental, Seguridad y Salud)
13
2. Gestin del Alcance
Anlisisdel
Producto
Identificacin
deAlternativas
Anlisisde
los
Interesados
Enunciado del Alcance

14

ENUNCIADODELALCANCE
Estudio
del
Proyecto
Cierre
Proyecto
Plan de
Marketing
Ejecucin
Proyecto
15
Elaborar
Proyecto

REQUISITOSDELPROYECTO
16
REQUISITOS
DE COSTO
REQUISITOS
DE TIEMPO
REQUISITOS
TECNICOS
REQUISITOS
DE
CALIDAD

Fase de
Estudio
Estudio
Tcnico
Estudio de
Mercado
Fase de
Comercializacin
Fase de
Proyecto
Infografa
Proyecto de
Ejecucin
Animacin
Supervisin
del
Proyecto
Estudio
Econmico
Maqueta
Estudio
Financiero
Diseo
Catlogos
Coordinacin
fase de
Proyecto
Diseo
Folletos
Diseo Web
17

Fase de
Ejecucin
Fase de Cierre
Trabajos
Preliminares
Inspeccin
Final
Cimentacin y
Estructura
Mostrar
Viviendas a
Clientes
Albailera
Acabados
Entrega de
Llaves
Tareas de
Post Venta
Equipamiento
18
3. Gestin del Tiempo

ESTABLECIMIENTODELASECUENCIADELASACTIVIDADES
Atributos
Secuencia
Actividades
Hitos
19
Actividades
3. Gestin del Tiempo

ESTIMACINDERECURSOSDELASACTIVIDADES
Definicin
Actividades
Duracin
Actividades
Cronograma
Secuencia
Actividades
Estimacin
Recursos
20
4. Gestin de los Costes

ESTIMACINDECOSTES:ENTRADAS
Bases de
datos de
comerciales
Condiciones
del mercado
21
Poltica de
estimacin
de costes
Estimacin
de Costes
Plantillas de
estimacin
de costes
Informacin
histrica
4. Gestin de los Costes

HERRAMIENTASYTCNICASPARAESTIMARLOSCOSTES
Determinacin
de Tarifas de
Costes de
Recursos
Software de
Gestin de
Proyectos
Estimacin
por Analoga
Anlisis de
reserva
Estimacin
de Costes
22
5. Gestin de la Calidad
23
6. Gestin de los Recursos Humanos

PLANIFICACINDELOSRECURSOSHUMANOS
FACTORESAMBIENTALES
Factores
Organizativos
Factores
Polticos
Factores
Tcnicos
RRHH
Factores
Logsticos
24
Factores
Interpersonales
6. Gestin de los Recursos Humanos

HERRAMIENTASYTCNICASPARALAPLANIFICACINDERRHH
ORGANIGRAMAS
DIAGRAMAS DE TIPO JERRQUICO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
FORMATOS ORIENTADOS AL TEXTO
25
7. Gestin de las Comunicaciones
PLANIFICACIN DE LAS
COMUNICACIONES
Quin necesita la informacin?

Qu informacin necesita?
Cundo la necesitar?
Cmo le ser suministrada?
Por quin le ser suministrada
la informacin?
26
8. Gestin de los Riesgos

Fasede
Estudio
Departamentos
Proyectos
Escasez
Financiacin
Colaboradores
Externos
Dependencia
deProyecto
Comunicacin
Falta
Recursos
Recursos
Tcnicos
Estrategia
Priorizacin
ErroresSub
Proyectos
Ejecucin
Obras
Ventas
Faltade
Planificacin
Pocas
Ventas
Faltade
Control
MalDiseo
Comunicacin
Estimacin
Recursos
Retrasos
Imprenta
Comunicacin
Cliente
Sub
contratistasy
Proveedores
27
9. Gestin de las Adquisiciones

PLANIFICARLASCOMPRASYLASADQUISICIONES
Qu
comprar?
Cundo
comprar?
28
Cmo
hacerlo?
10. Gestin de los Interesados
Planificar la
Gestin de los
interesados
Identificar a
los
Interesados
29
Gestionar la
Participacin
de los
Interesados
Gestin de
los
Interesados
Controlar la
Participacin
de los
Interesados
Crculo de Aplicacin
Inicio
Cierre
Monitoreo y Control
30
Planificacin
Ejecucin
Sin desviarse de la norma, el

progreso es imposible.
Frank Zappa
31

Clase 13 Jhsr-Unmsm

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Clase 13 Jhsr-Unmsm

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

INGENIERIA DE PROYECTOS

Gua del PMBOK

Relaciones entre Portafolios, Programas y Proyectos

Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)

Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)

Las Diez reas de Conocimiento

Ciclo de Vida del Proyecto

Objetivos del Proyecto:

2. Gestin del Alcance

Enunciado del Alcance

2. Gestin del Alcance

2. Gestin del Alcance

2. Gestin del Alcance

2. Gestin del Alcance

3. Gestin del Tiempo

3. Gestin del Tiempo

4. Gestin de los Costes

4. Gestin de los Costes

6. Gestin de los Recursos Humanos

6. Gestin de los Recursos Humanos

7. Gestin de las Comunicaciones

Quin necesita la informacin?

8. Gestin de los Riesgos

9. Gestin de las Adquisiciones

10. Gestin de los Interesados

Sin desviarse de la norma, el

You might also like