Gua de recomendaciones para docentes y usuarios URKUND

Conforme se ha establecido en el artculo 17 de la Ley Orgnica de Educacin

Superior, inciso segundo seala que: En el ejercicio de autonoma responsable, las
universidades y escuelas politcnicas mantendrn relaciones de reciprocidad y
cooperacin con el Estado y la sociedad; adems

observarn

los

principios

de

equidad, participacin ciudadana, responsabilidad social y rendicin de cuentas. En

virtud

de

estos

principios

se

ha

considerado

pertinente

gestionar

algunas

recomendaciones para el uso de la herramienta anti plagio Urkund en el marco de la

renovacin de la licencia del programa para un nuevo periodo hasta agosto 2015.
Indicaciones generales

Se recuerda a usuarios y administradores que las siguientes consideraciones en

control de similitud se conservan:

a) 1 a 10% No se considera plagio intencional. Se puede omitir el reporte y
pasar a calificacin de trabajo de titulacin y trabajos de facultad.
b) 11 a 15% Se deber indicar al estudiante el reporte para que realice las
correcciones de citas mal escritas o errores para que presente nuevamente su
trabajo.
c) 16% al 30% El profesor(a) responsable o tutor(a) del trabajo debe notificar al
coordinador o director de carrera para tomar decisiones. Adems de poner en
conocimiento del estudiante las sanciones a las que est sujeto.
d) 31% al 40% El profesor(a) responsable o tutor(a) del trabajo debe emitir un
informe al coordinador de carrera, el mismo que ser presentad a la Comisin
Docente del programa para tomar decisiones.
e) Sobre el 40% Se presenta un informe al Comit de tica de la Universidad
para determinar si se autoriza la correccin o anulacin del trabajo.
En resumen, cuando el anlisis de similitud arroje porcentajes entre el 1 y el 15% se
debe dar oportunidad al estudiante para corregir el trabajo sin ningn problema.

De ste rango hasta el 40% y ms, el trabajo acadmico debe ser puesto a
consideracin de profesores y autoridades pertinentes.
A pesar que estos criterios de valoracin de similitud estn sujetos a modificacin por
gestin autnoma de las universidades, se estima que en porcentajes de similitud
altos se comunique obligatoriamente a las autoridades y se realice un llamado de
atencin correspondiente al estudiante. Estas medidas, con el fin de dar cumplimiento
a un nivel ptimo y real de calificacin acadmica, establecido en la Ley.

Compromisos de buen uso de la herramienta

Para los administradores, se mantiene el compromiso de enviar informes

mensuales donde conste el nmero de anlisis realizados en ese periodo, el
nmero de cuentas de acceso que tiene la institucin y novedades o

irregularidades, si los hubiere.

El administrador ser un apoyo de comunicacin que informar debidamente a
los usuarios cualquier nueva disposicin para uso del sistema que emita

SENESCYT o el proveedor.
El administrador de cada IES est en condiciones de capacitar a nuevos
usuarios, si es el caso. Las capacitaciones prestadas por el proveedor de la

herramienta se realizarn solamente una vez en el ao.

En caso de haber un cambio de administrador institucional, se deber notificar
inmediatamente al responsable en Senescyt. El antiguo administrador deber
instruir al nuevo delegado en las responsabilidades y procedimientos que

estaban a su cargo.
En caso que un usuario/docente se desvincule de la institucin el administrador
deber desactivar la cuenta de esa persona a la brevedad posible y generar
dentro del mismo programa el reporte de uso de aquella cuenta, para su

respaldo.
El sistema conserva sus clusulas de confidencialidad y estricto uso acadmico.
Se recuerda que SENESCYT est en capacidad de solicitar informacin sobre el
uso de la herramienta a las IES cuando lo requiera conveniente.

Filtros
Se recuerda a los usuarios docentes verificar las fuentes de comparacin que el
programa usa en cada anlisis. Esto con el fin de obtener un real porcentaje de
similitud cada vez que se ingresa un documento acadmico.
El porcentaje de similitud de un mismo documento ir en aumento si no es establece
claramente el filtro, ya que el programa lo comparar con el anlisis anterior del
mismo trabajo detectando mayor coincidencia. En caso de repetir el anlisis sobre un
documento, confirmar que el sistema lo compruebe con las fuentes y bases de datos
propias preestablecidas. La opcin filtors del programa permite excluir el mismo
documento analizado anteriormente
Para verificar correcciones, se sugiere a los docentes no analizar el documento
indefinidamente en el sistema. La recomendacin es establecer una forma de control
propio para no valerse nicamente del programa y volver a verificar electrnicamente
el documento si es necesario luego de haber revisado manualmente las correcciones.
Si los errores son realmente plagio se reitera la necesidad de tomar las medidas
correspondientes.

Prohibiciones
Tanto en las clusulas de contrato como en las directrices de uso se mantienen estas
advertencias:
1. Bajo ninguna circunstancia se podr prestar el nombre de usuario (login) o
clave de acceso (password) a otro usuario. Cada docente y/o encargado debe
permitir su plena identificacin en la Red de la Institucin.
2. No se permite otorgar claves a los estudiantes.
3. El uso de la herramienta de prevencin de coincidencias y/o plagio
acadmico ms de los servicios de Red sern para fines exclusivamente
acadmicos.

Est

prohibido usar la herramienta Urkund con propsito

comercial o de dolo acadmico.

4. Desacatar los procedimientos establecidos por la SENESCYT para el uso la
herramienta de prevencin de coincidencias y/o plagio acadmico.

Informacin
Para dudas y consultas sobre uso del programa acudir en primera instancia al
administrador de la herramienta dentro de cada universidad. De haber mayor
inquietud, solicitar al administrador comunicarse con el delegado/a de SENESCYT o el
proveedor.
Las capacitaciones para uso del sistema se realizarn anualmente, sern establecidas
y convocadas con anticipacin por Senescyt. No sern obligatorias. Al interior de cada
universidad, si el administrador lo considera pertinente puede extender una nueva
capacitacin a los usuarios, sin embargo este proceso ser organizado y financiado
particularmente por la IES.
Para asistencia tcnica se conserva el horario de soporte va web los das jueves de
10am a 12am de manera ininterrumpida. Para este fin, comunicarse con Grupo
Difusin

Cientfica

S.A.,

los

telfonos

(02)

3281

488

al

correo

urkund@difusion.com.mx

Este documento es distribuido con fines educativos respecto al uso de la herramienta

especfica.
Contacto SENESCYT

Alejandra Atiencia Enriquez

latiencia@senescyt.gob.ec
telf.: (02) 2505660 ext. 114