Herberr Simon, el terico ms reconocido en el tema, define el proceso de toma de
decisiones empresariales como un proceso grupal:"un esfuerzo planeado y cooperativo, en el cual cada participante tiene un papel reconocido que cumplir y unas obligaciones o tareas por ejecutar. Se le asignan a estas obligaciones .para lograr el objetivo de la organizacin ms que para satisfacer preferencias individuales, aunque frecuentemente coinciden ambos efectos". La decisin es el proceso por el cual se llega a una opcin, pero una opcin supuestamente aclarada, informada y motivada. Se trata de elegir entre varias formas posibles de actuar con miras a lograr una meta, en condiciones y circunstancias dadas. Los fundamentos de la toma de decisiones entran en juego cada vez que en una organizacin se realizan actividades de planeacin, organizacin, direccin y control. Sin embargo, pata que un proceso de toma de decisiones pueda considerarse completo es preciso que existan ciertas condiciones: separacin entre el hoy y lo que se desea ser, conciencia de que se debe tomar una decisin, adicionalmente debe existir motivacin para eliminar la diferencia y determinar si la empresa y el decisor cuentan con los recursos necesarios para eliminarla. Factores que influyen en la toma de decisiones:
Importancia: entre ms importante sea la decisin, quien decide buscar ms
informacin y realizar un anlisis ms profundo de la misma, por tanto dedicar mucho ms tiempo en llegar a una solucin. Relacin tiempo-costo: existe una relacin directa entre el tiempo que se utilice para tomar una decisin y el costo de sta, por tanto, en la medida que demorarse en el proceso sea costoso para la empresa, el decisor intentar dar una respuesta al problema lo ms pronto posible. Incertidumbre: entre mayor sea el riesgo que puede generar una situacin ms tiempo e informacin necesitar el encargado de tomar la decisin. Complejidad: una decisin es ms compleja en la medida en que requiera ms informacin y los resultados de la misma afecten al mayor nmero de factores dentro de la empresa, por lo tanto, decisiones complejas requieren ms tiempo e informacin para ser tomadas. Circunstancias en que se toma la decisin: afectan directamente el tiempo, porque entre ms urgente sea la decisin menos labor de anlisis se podr realizar. Rasgos de personalidad de quien toma la decisin: indudablemente, el gusto por la asuncin de riesgos tiene gran impacto sobre la profundidad del anlisis que realizar la persona antes de tomar una decisin. Entre ms amante sea del riesgo,
indudablemente trabajar mucho ms con la intuicin que con la razn y, por lo
tanto, el anlisis de la informacin ser mucho menor.
Las decisiones se pueden clasificar como:
Decisiones de rutina: Son elecciones estandarizadas en respuesta a problemas y
soluciones, alternativas relativamente definidos y conocidos. Es frecuente que los empleados encuentren una solucin en las reglas establecidas o en los procedimientos operativos estndar o, lo que ocurre cada vez ms a menudo, en Software de cmputo. Decisiones adaptativas: Son disposiciones tomadas en respuesta a una combinacin de problemas moderadamente inusuales y slo parcialmente conocidos y sus alternativas de solucin. Las decisiones adaptativas implican por lo general la modificacin y perfeccionamiento de anteriores decisiones y prcticas rutinarias. Decisiones innovadoras: Son elecciones basadas en el descubrimiento, identificacin y diagnstico de problemas inusuales y ambiguos y el desarrollo de soluciones alternativas excepcionales o creativas. Estas soluciones frecuentemente implican una serie de decisiones relacionadas entre s, tomadas en el curso de varios meses, e incluso aos. Dado que las decisiones innovadoras representan normalmente una tajante ruptura con el pasado, por lo general no siguen una secuencia lgica y ordenada.
Valoracin personal: La toma de decisiones es importante porque mediante
el empleo de un buen juicio, la Toma de Decisiones nos indica que un problema o situacin es valorado y considerado profundamente para elegir el mejor camino a seguir segn las diferentes alternativas y operaciones. Tambin es de vital importancia para la administracin ya que contribuye a mantener la armona y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia. En la Toma de Decisiones, considerar un problema y llegar a una conclusin vlida, significa que se han examinado todas las alternativas y que la eleccin ha sido correcta. Dicho pensamiento lgico aumentar la confianza en la capacidad para juzgar y controlar situaciones. Uno de los enfoques ms competitivos de investigacin y anlisis para la toma de las decisiones es la investigacin de operaciones. Puesto que esta es una herramienta importante para la administracin de la produccin y las operaciones. La toma de decisiones, se considera como parte importante del proceso de planeacin cuando ya se conoce una oportunidad y una meta.