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12645
122115
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-016
100
Fichas asociadas:
Distrito capital
1.2 Regional:
Administracin, Gestin Administrativa, Gestin Contable, Fortalecimiento, microempresas, Proceso Administrativo, Estandares de Calidad, Mejoramiento Continuo, Tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC).
87
1.9 Nmero de
resultados de
aprendizaje por
tipo de
competencia
El ltimo estudio realizado por el Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social (conpes), el 2 de abril de 2008, demostr que las Microempresas de Bogot no estn alcanzando los resultados propuestos, ya que presentan excesiva informalidad lo cual impide el acceso al credito, al mercado de capitales y en general a las fuentes de
financiacion y servicios del Estado, ademas, hace falta o es inadecuada la tecnologia, lo cual dificulta elevar la productividad y la competitividad en los procesos y documentos administrativos y contables. Cmo mejorar los procesos Administrativos y Contables en las microempresas de Bogot?
1) Analizar los procesos administrativos, contables y los procedimientos legales existentes en las empresas objeto del proyecto.
2) Planear alternativas de solucin a las debilidades encontradas y optimizar las fortalezas existentes.
3) Llevar a cabo lo planeado para optimizar procesos y tener competitividad empresarial.
4) Evaluar los resultados de los procesos administrativos y contables y los procedimientos legales para verificar su cumplimiento.
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto
2.5.2 Impacto
Las microempresas de Bogot y los Tecnlogos en Gestin Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
Fortalecer la parte empresarial ya que redundar en la generacin de empleo, mejora laboral y calidad de vida.
Social:
Econmico:
Ambiental:
Optimizar los recursos fsicos de la empresa al identificar, evaluar y controlar factores de riesgo ocupacional.
Tecnolgico:
La visin retrograda y el temor que tienen los microempresarios de enfrentarse a grandes cambios.
La negativa de los microempresarios para llevar a cabo la realizacin del proyecto.
La falta de recursos para la ejecucin de las actividades del proyecto.
La restriccin de informacin por parte del empresario.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto:
Diagnstico inicial: para detectar fortalezas y debilidades en los procesos y procedimientos administrativos y contables.
Informe administrativo de la planeacin y formulacin de procesos: para conocer la aplicacin de la gestin realizada e implementar las acciones correctivas requeridas en cada uno de los procesos.
Video de informe tecnolgico comparativo: para evidenciar el antes y el despes y demostrar la implementacin de herramientas y estratgias aplicadas en el desarrollo y aplicacin del proceso.
Informe final evaluativo: para establecer los resultados alcanzados a travs del desarrollo del proyecto.
Portafolio de actividades realizadas en el desarrollo del proyecto: para evidenciar la aplicacin, logros y desempeo del aprendiz.
2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo?
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente?
El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso?
SI
SI
SI
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-016
Los productos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor?
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?
2.7 Valoracin Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial?
Viabilidad de proyecto para plan de negocio?
NO
NO
SI
MEDIA
3. PLANEACION DEL PROYECTO
ANALISIS
Denominacin
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21060101204
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Mantener en uso los recursos tecnolgicos de Oficina de acuerdo con las polticas de
la Organizacin, las normas de Gestin de la Calidad, de seguridad y salud
ocupacional y la tecnologa existente.
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21060100102
21060100104
Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso de compraventa, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes
para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales, las de la organizacin
y las de gestin de la calidad.
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Denominacin
DEBILIDADES Y OPORTUNIDADES.
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Asumir los deberes y detechos con base en las leyes y la normativa institucion al en
el marco de su proyecto de vida.
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Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-016
PLANEACIN
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21060100805
21060100806
Administrar los archivos aplicando los principios archivsticos, las normas tcnicas,
las polticas institucionales y la legislacin vigente.
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21060101103
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21060100701
21060100702
Ejecutar las actividades relacionadas con el talento humano de acuerdo con los
requerimientos y las funciones de la Unidad Administrativa.
21060100704
Estructurar tareas y actividades para el talento humano asignado, de acuerdo con las
necesidades, las funciones de la Unidad Administrativa, el sistema de gestin de la
calidad y las normas de la Organizacin.
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Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-016
EJECUCIN
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21060101311
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24020150002
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24020150107
21060100803
21060101006
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-016
EJECUCIN
EVALUACIN
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24020150202
24020150203
24020150204
Comprender las ideas principales de textos complejos en ingls que tratan de temas
tanto concretos como abstractos, incluso si son de carcter tcnico, siempre que estn
dentro de su campo de especializacin.
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21060101005
21060100105
21060100703
21060100603
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24020150207
24020150208
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-016
11
50
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-016
(tecnologas especialmente)
DURACIN
(Horas)
Descripcin
Cantidad
Descripcin
Cantidad
Especialidad
Ingeniero de sistemas
Papelera
Diagnstico de los procesos de
gestin administrativa desarrollados
en las microempresas de Bogot
para detectar debilidades y
oportunidades.
1440
CD-RW
51
MARCADORES PARA CD
PORTATIL
51
VIDEO BEAM
1 resma
Administrador de Empresas
Economista
Licenciado en educacin-Financista
Papelera
1120
Administrador deportivo
Periodista-Comunicador social
CONECTIVIDAD
Generacin de un informe
administrativo con la planeacin y
formulacin de procesos para
conocer la forma de aplicacin y
desarrollo.
CD-RW
51
MARCADORES PARA CD
PORTATIL
51
VIDEO BEAM
1 resma
Administrador deportivo
Periodista-Comunicador social
Administrador de Empresas
Economista
Licenciado en educacin-Financista
CONECTIVIDAD
Mercadotecnista
Papelera
CD-RW
Realizacin de un video que
evidencie la importancia de
implementar estrategias que
fomenten la competitividad
empresarial.
160
51
MARCADORES PARA CD
PORTATIL
51
VIDEO BEAM
1 resma
Administrador de Empresas
1 resma
Administrador de Empresas
CONECTIVIDAD
Papelera
160
CD-RW
51
MARCADORES PARA CD
PORTATIL
51
VIDEO BEAM
CONECTIVIDAD
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad porductiva) y y
elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-016
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-016
UNIDAD DE MEDIDA
CODIGO ORIONS
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
FUENTE RECURSO
$0
$0
$0
$0
TOTAL
$0
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
FUENTE RECURSO
$0
$0
$0
$0
TOTAL
MATERIALES (consumibles)
$0
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
$0
FUENTE RECURSO
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-016
$0
$0
VALOR
$0
4.RUBROS PRESUPUESTALES
VALOR
Equipos
Herramientas
Talento Humano
Materiales de Formacin
$ 46.000.000
Mquinaria y equipo
$ 2.300.000
$ 57.960.000
Contratacin de instructores
$ 2.000.000
$ 108.260.000
TOTAL
NOMBRE
DOC IDENTIDAD
ESPECIALIDAD
NOMBRE CENTRO
REGIONAL
Marybel Cifuentes
Ingeniera de sistemas
Centro de Gestin
Administrativa
Distrito capital
Administrador deportivo
Centro de Gestin
Administrativa
Distrito capital
Cano Luis
Periodista
Centro de Gestin
Administrativa
Distrito capital
Licenciada en Idiomas
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-016
Centro de Gestin
Administrativa
Distrito capital