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Denominacin:
Alicorp S.A.A.
Ejercicio:
2014
www.alicorp.com.pe
Pgina Web:
Solo es aplicable en el caso en que la informacin contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna empresa
especializada (por ejemplo: sociedad de auditora o empresa de consultora).
46
METODOLOGIA:
Las sociedades que cuentan con valores inscritos en el Registro Pblico del Mercado de Valores tienen la
obligacin de difundir al pblico sus prcticas de buen gobierno corporativo, para tales efectos, reportan su
adhesin a los principios contenidos en el Cdigo de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades
2
Peruanas .
La informacin a presentar est referida al ejercicio culminado el 31 de diciembre del ao calendario
anterior al de su envo, por lo que toda referencia a el ejercicio debe entenderse al perodo antes
indicado, y se remite como un anexo de la Memoria Anual de la Sociedad bajo los formatos electrnicos
que la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV) establece para facilitar la remisin de la
informacin del presente reporte a travs del Sistema MVnet.
En la Seccin A, se incluye carta de presentacin de la Sociedad en donde se destacan los principales
avances en materia de gobierno corporativo alcanzados en el ejercicio.
En la Seccin B, se revela el grado de cumplimiento de los principios que componen el Cdigo. Para
dicho fin, el Reporte se encuentra estructurado en concordancia con los cinco pilares que lo conforman:
I.
II.
III.
IV.
V.
a)
Evaluacin cumplir o explicar: se marca con un aspa (x) el nivel de cumplimiento que la Sociedad
ha alcanzado, teniendo en consideracin los siguientes criterios:
Si : Se cumple totalmente el principio.
No : No se cumple el principio.
Explicacin: en este campo la Sociedad, en caso de haber marcado la opcin No, debe explicar
las razones por las cuales no adopt el principio o las acciones desarrolladas que le permiten
considerar un avance hacia su cumplimiento o su adopcin parcial, segn corresponda. Asimismo, de
considerarlo necesario, en el caso de haber marcado la opcin S, la Sociedad podr brindar
informacin acerca del cumplimiento del principio.
b)
Informacin de sustento: se brinda informacin que permite conocer con mayor detalle cmo la
Sociedad ha implementado el principio.
En la Seccin C se enuncian los documentos de la Sociedad en los que se regulan las polticas,
procedimientos u otros aspectos relevantes que guarden relacin con los principios materia de evaluacin.
En la Seccin D se incluye informacin adicional no desarrollada en las secciones anteriores u otra
informacin relevante, que de manera libre la Sociedad decide mencionar a fin de que los inversionistas y
los diversos grupos de inters puedan tener un mayor alcance de las prcticas de buen gobierno
corporativo implementadas por esta.
El Cdigo de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas (2013) puede ser consultado en la seccin Orientacin
Gobierno Corporativo del Portal del Mercado de Valores www.smv.gob.pe.
47
SECCION A:
4
Carta de Presentacin
En sesin de Directorio celebrada con fecha 25 de agosto de 2014, se aprobaron las Nomas Internas
de Conducta de la sociedad, destinadas a implementar los procedimientos y mecanismos necesarios
para el cumplimiento por la sociedad, a travs de su Representante Burstil y dems personas
autorizadas, de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Hechos de Importancia e
Informacin Reservada, aprobado mediante Resolucin N 005-2014-SMV/01.
Las referidas Normas Internas de Conducta aplican para Alicorp S.A.A. y sus subsidiarias a nivel
nacional e internacional y establecen, entre otras, las responsabilidades y funciones del Representante
Burstil, Representante Burstil Suplente, las responsabilidades de la empresa y del Directorio, as
como el procedimiento para la comunicacin de hechos de importancia e informacin reservada
respecto de informacin financiera contable, proyecciones y estrategia financiera, informacin difundida
y a difundir en medios de comunicacin, finanzas corporativas y toda otra informacin que, a criterio del
Representante Burstil, constituya Hecho de Importancia.
Las referidas Normas Internas de Conducta entraron en vigencia el 25 de agosto de 2014.
Se describen las principales acciones implementadas durante el ejercicio en trminos de buenas prcticas de gobierno
corporativo que la Sociedad considere relevante destacar en lnea con los cinco pilares que conforman el Cdigo de Buen
Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas (2013): Derecho de los Accionistas, Junta General, El Directorio y la
Alta Gerencia, Riesgo y Cumplimiento y Transparencia de la Informacin.
48
SECCION B:
Evaluacin del cumplimiento de los Principios del Cdigo de Buen Gobierno
Corporativo para las Sociedades Peruanas
No
Si
Pregunta I.1
La sociedad reconoce en su actuacin un trato
igualitario a los accionistas de la misma clase y que
(*)
mantienen las mismas condiciones ?
Explicacin:
(*) Se entiende por mismas condiciones aquellas particularidades que distinguen a los accionistas, o
hacen que cuenten con una caracterstica comn, en su relacin con la sociedad (inversionistas
institucionales, inversionistas no controladores, etc.). Debe considerarse que esto en ningn supuesto
implica que se favorezca el uso de informacin privilegiada.
Pregunta I.2
Explicacin:
La sociedad promueve nicamente la existencia de
clases de acciones con derecho a voto?
Capital pagado al
cierre del ejercicio
Nmero total de
acciones
representativas del
capital
Nmero de acciones
con derecho a voto
847191,731
847191,731
847191,731
847191,731
Nmero de acciones
Valor nominal
Derechos
(*)
Comn
847191,731
S/.1.00
Con derecho a voto
De Inversin
7388,470
S/.1.00
Sin derecho a voto
(*) En este campo deber indicarse los derechos particulares de la clase que lo distinguen de las
dems.
Pregunta I.3
Explicacin:
Explicacin:
49
b.
La matrcula de acciones
permanentemente actualizada?
se
mantiene
X
Indique la periodicidad con la que se actualiza la matrcula de acciones, luego de haber tomado
conocimiento de algn cambio.
Dentro de las cuarenta y ocho horas
Periodicidad:
Semanal
Otros / Detalle (en das)
Explicacin:
No
Explicacin:
a.
Indique los medios a travs de los cuales los accionistas reciben y/o solicitan informacin de la
sociedad.
50
Reciben
informacin
Solicitan
informacin
Correo electrnico
Va telefnica
Correo postal
Reuniones informativas
Medios de comunicacin
Otros / Detalle
b.
La sociedad cuenta con un plazo mximo para responder las solicitudes de informacin
presentadas por los accionistas? De ser afirmativa su respuesta, precise dicho plazo:
Plazo mximo (das)
7 das
Pregunta I.7
Explicacin:
De ser afirmativa su respuesta, detalle los mecanismos establecidos con que cuenta la sociedad para que
los accionistas expresen su opinin sobre el desarrollo de la misma.
LOS ACCIONISTAS QUE DESEEN INCORPORAR NUEVOS PUNTOS A DEBATIR EN LAS
JUNTAS GENERALES OBLIGATORIAS ANUALES PODRN ENVIAR AL PRESIDENTE DEL
DIRECTORIO UNA COMUNICACIN A MS TARDAR EL DA 15 DE FEBRERO DEL RESPECTIVO
AO, SOLICITANDO LA INCLUSIN DE ALGN NUEVO TEMA DE IMPORTANCIA Y QUE
PUDIERA AFECTAR LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS.
EL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO LO SOMETER A CONSIDERACIN DEL DIRECTORIO QUE
APRUEBE LA CONVOCATORIA A LA JUNTA GENERAL Y ESTABLEZCA LOS TEMAS DE LA
AGENDA. EL DIRECTORIO EVALUAR LOS PEDIDOS DE LOS ACCIONISTAS Y DE
CONSIDERARLOS ACORDES CON EL INTERS SOCIAL, PROCEDER A INCLUIRLOS COMO
PUNTOS DE AGENDA. EN CASO QUE EL DIRECTORIO DESESTIME ALGUNA DE ESTAS
SOLICITUDES, EL DIRECTORIO A TRAVS DE SU PRESIDENTE COMUNICAR LA DECISIN
POR
ESCRITO
AL
ACCIONISTA
SOLICITANTE,
CON
LA
CORRESPONDIENTE
FUNDAMENTACIN, AL DA SIGUIENTE DE REALIZADA LA SESIN DE DIRECTORIO.
Principio 5: Participacin en dividendos de la Sociedad
Pregunta I.8
Explicacin:
a.
30 de marzo de 2009
51
Poltica de dividendos
(criterios para la distribucin de utilidades)
b.
En efectivo
En acciones
En efectivo
En acciones
Accin Comn
S/.0.12
12.00%
S/.0.12
12.00%
Accin de Inversin
S/.0.12
12.00%
S/.0.12
12.00%
Explicacin:
No
Nmero mnimo de aos como Director para ser designado como Presidente del
Directorio
Explicacin:
b.
52
En caso de haberse impugnado acuerdos de JGA y de Directorio por parte de los accionistas u otras que
involucre a la sociedad, durante el ejercicio, precise su nmero.
Nmero de impugnaciones de acuerdos de JGA
Explicacin:
Indique si las siguientes funciones son exclusivas de la JGA, en caso ser negativa su respuesta precise el
rgano que las ejerce.
Si
No
rgano
Disponer investigaciones y auditoras especiales
Acordar la modificacin del Estatuto
Explicacin:
53
No
Explicacin:
26/02/2014
01/10/2014
Av.
Argentina
27/03/2014
4793
Callao
Av.
Argentina
30/10/2014
4793
Callao
N de accionistas
asistentes
General
Qurum %
Complete la siguiente informacin para cada una de las Juntas realizadas durante el ejercicio:
Participacin (%) sobre el
Junta
total de acciones con
Tipo de
derecho de voto
Junta Universal
Fecha de
Lugar de
aviso de
Fecha de la
la
A
Ejercicio No
No
convocatoria
Junta
Junta
travs
directo ejerci
de
su
Si
poderes
derecho
de voto
Especial
a.
0%
75.435
0%
60 73.35% 2.076%
(*) El ejercicio directo comprende el voto por cualquier medio o modalidad que no implique
representacin.
b.
Correo postal
Va telefnica
Redes Sociales
Pregunta II.4
Explicacin:
54
No
Explicacin:
a.
Indique el nmero de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio para incluir
puntos de agenda a discutir en la JGA, y cmo fueron resueltas:
Nmero de solicitudes
b.
Recibidas
Aceptadas
Denegadas
En caso se hayan denegado en el ejercicio solicitudes para incluir puntos de agenda a discutir en la
JGA indique si la sociedad comunic el sustento de la denegatoria a los accionistas solicitantes.
S
No
Explicacin:
a.
De ser el caso, indique los mecanismos o medios que la sociedad tiene para el ejercicio del voto a
distancia.
Voto por medio electrnico
b.
55
Otros
Correo
Postal
Pgina Web
Corporativa
Correo
Electrnico
Pregunta II.7
Explicacin:
Indique si la sociedad cuenta con documentos societarios que especifican con claridad que los accionistas
pueden votar separadamente por:
Si
No
El nombramiento o la ratificacin de los Directores mediante voto individual por
cada uno de ellos.
La modificacin del Estatuto, por cada artculo o grupo de artculos que sean
sustancialmente independientes.
Otras/ Detalle
Pregunta II.8
Explicacin:
Explicacin:
En caso su respuesta sea negativa, indique si su Estatuto restringe el derecho de representacin, a favor
de alguna de las siguientes personas:
Si
No
De otro accionista
De un Director
De un gerente
56
Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda ser representado en una
Junta:
Formalidad (indique si la sociedad exige carta simple, carta
notarial, escritura pblica u otros).
Carta Simple
1 da
No se exige pago
Pregunta II.11
Explicacin:
Pregunta II.10
Explicacin:
Explicacin:
57
X
X
De ser el caso, indique cul es el rea y/o persona encargada de realizar el seguimiento de los acuerdos
adoptados por la JGA. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y rea en
la que labora.
rea encargada
Nombres y Apellidos
Cargo
rea
Explicacin:
a.
Indique la siguiente informacin correspondiente a los miembros del Directorio de la sociedad durante
el ejercicio.
Fecha
Nombre y
Apellido
Inicio
Formacin
(*)
Profesional
Trmino
(***)
Directores (sin incluir a los independientes)
Dionisio Romero
Paoletti
Es Bachiller en Economa y
Relaciones Internacionales
de Brown University y
cuenta con una Maestra
en
Administracin
de
Empresas de Stanford
University.
Durante el ejercicio 2014,
particip como director en
las siguientes empresas,
que son parte del grupo
econmico
de
Alicorp
S.A.A.:
- Agrcola del Chira S.A.
- Bioenerga del Chira S.A.
-Corporacin
Pesquera
58
2001
N de
Part. (%)
(**)
acciones
Giuliana S.A.
-Grupo
Piurano
Inversiones S.A.
de
Luis Enrique
Romero
Belismelis
Banco de Crdito
del Per (BCP)
Compaa
Universal
Textil
S.A.
El
Pacfico
Peruano
Suiza
Ca. de Seguros y
Reaseguros S.A.
El Pacfico Vida
Ca. de Seguros y
Reaseguros S.A.
Industria
Textil
Piura S.A.
Inversiones
Centenario S.A.A.
Cementos
Pacasmayo S.A.A.
Hermes
Transportes
Blindados S.A .
Grado de Bachiller de la
Universidad de Boston
(USA).
Durante el ejercicio 2014,
particip como director en
59
2001
Santa
Sofa
Puertos S.A.
Corporacin
Pesquera Giuliana
S.A.
Inversiones
Logicop S.A.
Ransa Comercial
S.A.
Procesadora
Torreblanca S.A.
Corporacin
Primax S.A.
Primax S.A.
Grupo Piurano de
Inversiones S.A.
Inversiones
Piuranas S.A.
Maray S.A.
R. Trading S.A.
Nexo Lubricantes
S.A.
Asimismo,
durante
el
ejercicio 2014, particip
como director en las
siguientes empresas, que
no son parte del grupo
econmico
de
Alicorp
S.A.A.:
-
Jos Antonio
Onrubia Holder
Banco de Crdito
del Per
Compaa
Universal
Textil
S.A.
El
Pacfico
Peruano
Suiza
Ca. de Seguros y
Reaseguros S.A.
Inversiones
Centenario S.A.A.
Industria
Textil
Piura S.A.
Grado de Bachiller en
Administracin
de
Negocios
en
Saint
Michaels College (USA) y
Maestra
en
Babson
College (USA).
Durante el ejercicio 2014,
particip como director en
60
2001
Corporacin
Pesquera Giuliana
S.A.
Inversiones
Logicorp S.A.
Ransa Comercial
S.A.
Procesadora
Torreblanca S.A.
Industrias
del
Espino S.A.
Industrias
del
Shanusi S.A.
Palmas del Espino
S.A.
Palmas
del
Shanusi S.A.
Agrcola del Chira
S.A.
Bioenerga
del
Chira S.A.
Sucroalcolera del
Chira S.A.
Corporacin
Primax S.A.
Santa
Sofa
Puertos S.A.
Inversiones
Piuranas S.A.
R. Trading S.A.
Grupo Piurano de
Inversiones S.A.
Asimismo,
durante
el
ejercicio 2014, particip
como director en las
siguientes empresas, que
no son parte del grupo
econmico
de
Alicorp
S.A.A.:
-
Calixto Romero
Guzman
Compaa
Universal
Textil
S.A.
El
Pacfico
Peruano
Suiza
Ca. de Seguros y
Reaseguros S.A.
Inversiones
Centenario S.A.A.
Industria
Textil
Piura S.A.
61
2002
ngel Manuel
Irazola Arribas
Corporacin
Pesquera Giuliana
S.A.
Inversiones
Logicorp S.A.
Ransa Comercial
S.A.
Procesadora
Torreblanca S.A.
Industrias
del
Espino S.A.
Industrias
del
Shanusi S.A.
Palmas del Espino
S.A.
Palmas
del
Shanusi S.A.
Agrcola del Chira
S.A.
Bioenerga
del
Chira S.A.
Sucroalcolera del
Chira S.A.
Santa
Sofa
Puertos S.A.
Inversiones
Piuranas S.A.
R. Trading S.A.
Ingeniero Agrnomo de la
Universidad Agraria La
Molina, Grado de Magister
en
Administracin
de
Negocios en la Escuela
Superior
de
Negocios
(ESAN) y Maestra en
Administracin
de
Negocios de la Universidad
de Stanford (USA).
Durante el ejercicio 2014,
particip como director en
las siguientes empresas,
que son parte del grupo
econmico
de
Alicorp
S.A.A.:
-
Ransa Comercial
S.A.
Procesadora
Torreblanca S.A.
Industrias
del
Espino S.A.
62
2005
Manuel Antonio
Romero
Belismelis
(Director
Suplente)
Rafael Ernesto
Romero Guzmn
(Director
Suplente)
Industrias
del
Shanusi S.A.
Palmas del Espino
S.A.
Palmas
del
Shanusi S.A.
Agrcola del Chira
S.A.
Bioenerga
del
Chira S.A.
Sucroalcolera del
Chira S.A.
Corporacin
Pesquera Giuliana
S.A.
Santa
Sofa
Puertos S.A.
2001
Maray S.A.
Bachiller de Administracin
y Finanzas graduado en
North Eastern University de
Boston.
2004
Crediseguros
(Bolivia)
Directores Independientes
Arstides de
Macedo Murgel
Es
Licenciado
en
Administracin
de
Empresas de la Escuela
Administracin
de
Empresas de Sao Paulo Fundacin Getulio Vargas.
Durante el ejercicio 2014,
particip como director en
las siguientes empresas,
que no son parte del grupo
econmico
de
Alicorp
S.A.A.:
-
Machu
Foods
Picchu
63
2010
Fernando Martn
Zavala Lombardi
Universidad
Peruana
de
Ciencias
Aplicadas (UPC)
Asa Soluciones
Logsticas
Integrales
Altra
Invstment
Funds
Reforestadora
Amaznica
Maquiwood
Tree4Air
Es Bachiller en Economa
de la Universidad del
Pacfico, tiene un Master
en
Negocios
Internacionales
de
la
Universidad de Birmingham
y
un
MBA
de
la
Universidad de Piura.
2013
UCP Backus y
Johnston S.A.A.
Cervecera
San
Juan S.A.
Ensea
Per
(ONG)
Universidad
Peruana
de
Ciencias
Aplicadas (UPC)
Innova Schools
Ingeniero Industrial de la
Universidad de Lima con
una Maestra en Negocios
del Harrington College en
Gran Bretaa.
Durante el ejercicio 2014,
particip como director en
las siguientes empresas,
que no son parte del grupo
econmico
de
Alicorp
S.A.A.:
-
Universidad
Peruana
de
Ciencias
Aplicadas (UPC)
64
2013
Jos Raimundo
Morales Dasso
Es Bachiller en Economa y
Administracin
de
la
Universidad del Pacfico,
con
Master
en
Administracin
de
Negocios de la Universidad
de Pennsylvania- Wharton
Business School.
2008
Pacasmayo
-JJC
Contratistas
Generales S.A.
-Inversiones y Propiedades
S.A.
- Cermica Lima S.A.
- Corporacin Cermica
-Salmueras Sudamericanas
S.A.
-Fosfatos del Pacfico S.A.
65
(****) Aplicable obligatoriamente solo para los Directores con una participacin sobre el capital social
igual o mayor al 5% de las acciones de la sociedad que reporta.
3.39371%
Indique el nmero de Directores de la sociedad que se encuentran en cada uno de los rangos de
edades siguientes:
Menor a 35
Entre 35 a 55
Entre 55 a 65
b.
Indique si existen requisitos especficos para ser nombrado Presidente del Directorio, adicionales a
los que se requiere para ser designado Director.
S
c.
Mayor a 65
No
No
Si
Pregunta III.2
La sociedad evita la designacin de Directores
suplentes o alternos, especialmente por razones de
qurum?
No
X
Explicacin:
La sociedad cuenta con directores
suplentes elegidos por la JGA.
Inicio (*)
2001
2004
Trmino (**)
(*)
Corresponde al primer nombramiento como Director alterno o suplente en la sociedad
que reporta.
(**)
Completar slo en caso hubiera dejado el cargo de Director alterno o suplente
durante el ejercicio.
Si
Pregunta III.3
La sociedad divulga los nombres de los
Directores, su calidad de independientes y sus
hojas de vida?
66
No
Explicacin:
Pregunta III.4
Explicacin:
Su condicin de independiente o no
Hojas de vida
b.
Otros /Detalle
No
Informacin
Correo Postal
Pgina Web
Corporativa
Correo
Electrnico
a.
No
Indique, de ser el caso, cules son las principales funciones del Directorio que han sido delegadas, y
el rgano que las ejerce por delegacin:
rgano / rea a quien se ha delegado
funciones
Funciones
67
Explicacin:
a.
No
De ser el caso, precise si alguno de los asesores especializados tena alguna vinculacin con algn
(*)
miembro del Directorio y/o Alta Gerencia .
S
(*)
b.
No
De ser el caso, indique si la sociedad realiz programas de induccin a los nuevos miembros que
hubiesen ingresado a la sociedad.
S
c.
No
Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones y de las bonificaciones
anuales de los Directores, respecto a los ingresos brutos, segn los estados financieros de la
sociedad.
Retribuciones
(%)
Ingresos
Brutos
Bonificaciones
(%)
Ingresos
Brutos
0.01
Entrega de acciones
N/A
Directores Independientes
0.02
Entrega de opciones
N/A
Entrega de dinero
N/A
Otros (detalle)
N/A
Explicacin:
68
de
su
No
Explicacin:
Indique cul o cules de las siguientes condiciones la sociedad toma en consideracin para calificar a sus
Directores como independientes.
Si
No ser Director o empleado de una empresa de su mismo grupo empresarial,
salvo que hubieran transcurrido tres (3) o cinco (5) aos, respectivamente, desde
el cese en esa relacin.
No
69
No haber sido en los ltimos ocho (8) aos miembro de la Alta Gerencia o
empleado ya sea en la sociedad, en empresas de su mismo grupo o en las
empresas accionistas de la sociedad.
No haber sido durante los ltimos tres (3) aos, socio o empleado del Auditor
externo o del Auditor de cualquier sociedad de su mismo grupo.
Otros / Detalle
(*) La relacin de negocios se presumir significativa cuando cualquiera de las partes hubiera emitido
facturas o pagos por un valor superior al 1% de sus ingresos anuales.
Pregunta III.8
Explicacin:
Explicacin:
Pregunta III.10
Explicacin:
a.
Indique en relacin a las sesiones del Directorio desarrolladas durante el ejercicio, lo siguiente:
Nmero de sesiones realizadas
10
Nmero de sesiones en las que se haya prescindido de convocatoria
(*)
(*) En este campo deber informarse el nmero de sesiones que se han llevado a cabo al amparo
de lo dispuesto en el ltimo prrafo del artculo 167 de la LGS.
b.
Indique el porcentaje de asistencia de los Directores a las sesiones del Directorio durante el ejercicio.
70
c.
Nombre
% de asistencia
100%
100%
90%
100%
90%
60%
90%
90%
100%
De 3 a 5 das
Informacin no confidencial
Informacin confidencial
Pregunta III.11
Explicacin:
a.
Mayor a 5 das
Difusin
(*)
Fecha
Entidad
encargada
Difusin
(*)
Indicar Si o No, en caso la evaluacin fue puesta en conocimiento de los accionistas.
71
(*)
Explicacin:
X
X
Pregunta III.13
Explicacin:
Pregunta III.14
Explicacin:
a.
b.
De contar la sociedad con Comits Especiales, indique la siguiente informacin respecto de cada
comit:
Denominacin del Comit:
Comit de Riesgos
Fecha de creacin:
28.09.2007
Principales funciones:
EVALUACIN
72
(I)
LOS PRINCIPALES
(*)
Fecha
Cargo dentro del Comit
(**)
Nombres y Apellidos
Arstides de Macedo Murgel
Inicio
Trmino
06.07.2010
(***)
Presidente
12.11.2007
Miembro
29.02.2012
Miembro
08.04.2013
Miembro
08.04.2013
Miembro
40%
No
No
(*) Se brindar informacin respecto a las personas que integran o integraron el Comit durante el
ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comit en la sociedad que reporta.
.
(***) Completar slo en caso hubiera dejado de ser parte del Comit durante el
ejercicio.
Denominacin del Comit:
Fecha de creacin:
27.02.2009
Principales funciones:
LOS PRINCIPIOS DE
DE LAS MEDIDAS
PRINCIPIOS,
(III) SUPERVISION DE LA EFECTIVIDAD DE LOS PRINCIPIOS DE BUEN
GOBIERNO CORPORATIVO, Y (IV) REALIZAR CAMBIOS PARA LA CORRECTA
APLICACIN DE LOS PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO.
NECESARIAS PARA LOGRAR EL CUMPLIMIENTO DE DICHOS
(*)
Fecha
Cargo dentro del Comit
Nombres y Apellidos
Arstides de Macedo Murgel
(**)
Inicio
20.04.2010
Trmino
(***)
Miembro
01.04.2009
Miembro
29.02.2012
Miembro
08.04.2013
Presidente
08.04.2013
Miembro
73
40%
No
No
(*) Se brindar informacin respecto a las personas que integran o integraron el Comit durante el
ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comit en la sociedad que reporta.
.
(***) Completar slo en caso hubiera dejado de ser parte del Comit durante el
ejercicio.
Comit de Auditora
Fecha de creacin:
27.02.2009
Principales funciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
(*)
Fecha
Cargo dentro del Comit
Nombres y Apellidos
Arstides de Macedo Murgel
(**)
Inicio
20.04.2010
Trmino
(***)
Miembro
01.04.2009
Miembro
08.04.2013
Miembro
08.04.2013
Presidente
29.02.2012
23.06.2014
Miembro
23.06.2014
Miembro
23.06.2014
Miembro
22.06.2014
Miembro
28.57%
4
S
No
74
No
(*) Se brindar informacin respecto a las personas que integran o integraron el Comit durante el
ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comit en la sociedad que reporta.
.
(***) Completar slo en caso hubiera dejado de ser parte del Comit durante el
ejercicio.
Explicacin:
Indique, de ser el caso, cul es el rea y/o persona responsable para el seguimiento y control de posibles
conflictos de intereses. De ser una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y rea en la que
labora.
rea encargada
Gerencia General
Persona encargada
Nombres y Apellidos
Cargo
rea
Explicacin:
(*)
Se encuentra en revisin y
evaluacin por el Directorio y
Gerencia General para su futura
implementacin.
(*) El Cdigo de tica puede formar parte de las Normas Internas de Conducta.
(**) El trmino colaboradores alcanza a todas las personas que mantengan algn tipo de vnculo laboral
con la sociedad, independientemente del rgimen o modalidad laboral.
Si la sociedad cuenta con un Cdigo de tica, indique lo siguiente:
a.
No
Accionistas
75
b.
Indique cul es el rea y/o persona responsable para el seguimiento y cumplimiento del Cdigo de
tica. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo, el rea en la que
labora, y a quien reporta.
rea encargada
Persona encargada
Nombres y Apellidos
c.
rea
d.
Cargo
No X
Pregunta III.17
Explicacin:
Si
Pregunta III.18
a. El Directorio es responsable de realizar
seguimiento y control de los posibles conflictos
de inters que surjan en el Directorio?
b.
76
No
Explicacin:
c.
a.
Indique la siguiente informacin de los miembros de la Alta Gerencia que tengan la condicin de
accionistas en un porcentaje igual o mayor al 5% de la sociedad.
Cargo
Nmero de
acciones
Nombres y apellidos
% sobre el total de
acciones
b.
Indique si alguno de los miembros del Directorio o de la Alta Gerencia de la Sociedad es cnyuge,
pariente en primer o segundo grado de consanguinidad, o pariente en primer grado de afinidad de:
Vinculacin con:
Nombres y
apellidos del
accionista /
Director / Gerente
Nombres y apellidos
Tipo de
(**)
vinculacin
Informacin
adicional (***)
Manuel Romero
Hermano
Director
Belismelis
Suplente
Calixto Romero Guzman
Rafael Romero
Hermano
Director
X
Guzman
Suplente
(*) Accionistas con una participacin igual o mayor al 5% del capital social.
(**) Para los fines de la vinculacin se aplicarn los criterios de vinculacin contenidos en el
Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupos Econmicos.
(***) En el caso exista vinculacin con algn accionista incluir su participacin accionaria. En el caso
la vinculacin sea con algn miembro de la plana gerencial, incluir su cargo.
c.
En caso algn miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del
presente reporte algn cargo gerencial en la sociedad, indique la siguiente informacin:
Nombres y apellidos
Trmino (**)
77
d.
En caso algn miembro del Directorio o Alta Gerencia de la sociedad haya mantenido durante el
ejercicio, alguna relacin de ndole comercial o contractual con la sociedad, que hayan sido
importantes por su cuanta o por su materia, indique la siguiente informacin.
Nombres y apellidos
Tipo de Relacin
Breve Descripcin
a.
Explicacin:
a.
De cumplir con el literal a) de la pregunta III.19, indique el(las) rea(s) de la sociedad encargada(s)
del tratamiento de las operaciones con partes vinculadas en los siguientes aspectos:
Aspectos
rea Encargada
Valoracin
Contralora
Aprobacin
Revelacin
b.
c.
1
2
3
4
5
6
8
Naturaleza de la
(*)
vinculacin
Tipo de la
operacin
Importe (S/.)
Grupo Econmico
Compras
1,231,330,096
Grupo Econmico
Compras
226,041,540
Grupo Econmico
Compras
143,213,322
Grupo Econmico
Ventas
102,208,085
Vitapro S.A.
Grupo Econmico
Ventas
95,774,643
Grupo Econmico
Compras
64,111,720
Grupo Econmico
Compras
36,501,446
78
9
10
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Grupo Econmico
Compras
30,803,744
Prooriente S.A.
Grupo Econmico
Ventas
29,345,559
Grupo Econmico
Compras
19,969,849
Grupo Econmico
Ventas
10,194,897
Salmofood S.A.
Grupo Econmico
Ventas
10,131,160
Grupo Econmico
Compras
5,661,785
Primax S.A.
Grupo Econmico
Compras
4,934,464
Grupo Econmico
Ventas
3,768,247
Inbalnor S.A.
Grupo Econmico
Ventas
3,719,338
Grupo Econmico
Ventas
1,892,786
Grupo Econmico
Ventas
1,690,078
(*) Para los fines de la vinculacin se aplicarn los criterios de vinculacin contenidos en el
Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupos Econmicos.
d.
No
Explicacin:
79
a.
Indique la siguiente informacin respecto a la remuneracin que percibe el Gerente General y plana
gerencial (incluyendo bonificaciones).
Remuneracin (*)
Cargo
Fija
Variable
Gerencia General
0.05%
Plana Gerencial
0.19%
(*) Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros
de la Alta Gerencia, respecto del nivel de ingresos brutos, segn los estados financieros de la
sociedad.
b.
c.
En caso de existir un componente variable en la remuneracin, especifique cuales son los principales
aspectos tomados en cuenta para su determinacin.
El cumplimento de Objetivos definidos por el directorio para la creacin y crecimiento del valor de
la sociedad
d.
No
PILAR IV: Riesgo y Cumplimiento
Pregunta IV.1
Explicacin:
La sociedad cuenta con una poltica de delegacin de gestin de riesgos que establezca los lmites de
riesgo que pueden ser administrados por cada nivel de la empresa?
S
No
80
Pregunta IV.2
Explicacin:
No
Inicio
(*)
Trmino
(**)
2012
Direccin de Contralora
Pregunta IV.3
Explicacin:
Explicacin:
81
No
No
Indique cules son las principales responsabilidades del encargado de auditora interna y si cumple otras
funciones ajenas a la auditora interna.
Pregunta IV.5
Explicacin:
Explicacin:
a.
La sociedad cuenta con una poltica para la designacin del Auditor Externo?
S
No
En caso la pregunta anterior sea afirmativa, describa el procedimiento para contratar a la sociedad
de auditora encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificacin del
rgano de la sociedad encargado de elegir a la sociedad de auditora).
b.
En caso la sociedad de auditora haya realizado otros servicios diferentes a la propia auditora de
cuentas, indicar si dicha contratacin fue informada a la JGA, incluyendo el porcentaje de facturacin
que dichos servicios representan sobre la facturacin total de la sociedad de auditora a la empresa.
S
c.
No
82
No
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente informacin respecto
a los servicios adicionales prestados por personas o entidades vinculadas a la sociedad de
auditora en el ejercicio reportado.
Nombre o razn social
Servicios adicionales
% de remuneracin(*)
(*) Facturacin de los servicios adicionales sobre la facturacin de los servicios de auditora.
d.
Indicar si la sociedad de auditora ha utilizado equipos diferentes, en caso haya prestado servicios
adicionales a la auditora de cuentas.
S X
No
Pregunta IV.7
Explicacin:
X
b. En caso dicha poltica establezca plazos mayores
de renovacin de la sociedad de auditora, El
equipo de trabajo de la sociedad de auditora rota
como mximo cada cinco (5) aos?
Indique la siguiente informacin de las sociedades de auditora que han brindado servicios a la sociedad
en los ltimos cinco (5) aos.
Razn social de la
sociedad de auditora
Servicio (*)
Periodo
Retribucin
(**)
% de los ingresos
sociedad de
auditora
83
(**) Del monto total pagado a la sociedad de auditora por todo concepto, indicar el porcentaje que
corresponde a retribucin por servicios de auditora financiera.
Pregunta IV.8
Explicacin:
Indique si la sociedad de auditora contratada para dictaminar los estados financieros de la sociedad
correspondientes al ejercicio materia del presente reporte, dictamin tambin los estados financieros del
mismo ejercicio para otras sociedades de su grupo econmico.
S X
No
84
Explicacin:
a.
Estructura accionaria
Otros / Detalle
b.
No
85
No
Si
Una seccin especial sobre gobierno corporativo o relaciones con
accionistas e inversionistas que incluye Reporte de Gobierno
Corporativo
Hechos de importancia
Informacin financiera
No
Estatuto
Cdigo de tica
Poltica de riesgos
Otros / Detalle
Pregunta V.2
Explicacin:
En caso cuente con una oficina de relacin con inversionistas, indique quin es la persona responsable.
Responsable de la oficina de
relacin con inversionistas
De no contar con una oficina de relacin con inversionistas, indique cul es la unidad (departamento/rea)
o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de informacin de los accionistas de la sociedad
y pblico en general. De ser una persona, incluir adicionalmente su cargo y rea en la que labora.
rea encargada
Persona encargada
Nombres y Apellidos
Cargo
rea
No
Principio 30: Informacin sobre estructura accionaria y acuerdos entre los accionistas
Pregunta V.3
Explicacin:
86
1,515
25.11
Entre 1% y un 5%
10
24.73
Entre 5% y un 10%
28.47
Mayor al 10%
21.69
1,531
100.00
Total
% de participacin
% de participacin
Menor al 1%
Entre 1% y un 5%
Entre 5% y un 10%
Mayor al 10%
Total
Tenencia acciones de
inversin (de ser el caso)
Menor al 1%
1,544
62.9
Entre 1% y un 5%
12
12.54
Entre 5% y un 10%
5.27
Mayor al 10%
19.29
1,558
100.00
Total
Pregunta V.4
Explicacin:
a.
87
No
De haberse efectuado algn pacto o convenio entre los accionistas que haya sido informado a la sociedad
durante el ejercicio, indique sobre qu materias trat cada uno de estos.
88
Explicacin:
a. La sociedad cuenta con mecanismos para la difusin interna y externa de las prcticas de gobierno
corporativo.
No
89
SECCIN C:
Contenido de documentos de la Sociedad
Indique en cual(es) de los siguientes documento(s) de la Sociedad se encuentran regulados los siguientes temas:
1.
2.
3.
4.
5.
Poltica de dividendos
6.
7.
Convenio arbitral
8.
10
10
11
9.
Directorio
del
27.09.2009
X
X
JGA del
30.03.2009
Directorio
del
27.09.2009
Directorio
del
27.09.2009
90
Pgina
web
corporativa
Directorio
del
27.09.2009
13. Procedimientos
para
aceptar
o
denegar las propuestas de los
accionistas de incluir puntos de
agenda a discutir en la JGA
11
14. Mecanismos
que
permitan
la
participacin no presencial de los
accionistas
12
12
13
Directorio
del
27.09.2009
las
13
13
14
15
Aviso
de
convocatoria
a JGA
17
Directorio
del
27.09.2009
17
17
17
Directorio
del
27.09.2009
19
Directorio
del
27.09.2009
20
22
23
24
91
Directorio
del
27.09.2009
del
24
24
25
26
27
28
(*) Incluye Reglamento de JGA, Reglamento de Directorio u otros emitidos por la sociedad.
(**) Indicar la denominacin del documento, salvo se trate del Estatuto de la sociedad.
92
Directorio
del
27.09.2009
SECCIN D:
Otra informacin de inters
Se incluye otra informacin de inters no tratada en las secciones anteriores, que contribuya a que el
inversionista y los diversos grupos de inters puedan tener un mayor alcance sobre otras prcticas de buen
gobierno corporativo implementadas por la Sociedad, as como las prcticas relacionadas con la responsabilidad
social corporativa, la relacin con inversionistas institucionales, etc.
Asimismo, la Sociedad podr indicar si se ha adherido voluntariamente a otros cdigos de principios ticos o de
buenas prcticas, internacionales, sectoriales o de otro mbito, indicando el cdigo y la fecha de adhesin.
93