SISTEMATIZACIN DEL ALMACN VARIEDADES M NIO

INSTITUCIN EDUCATIVA MONSEOR GERARDO PATIO

TECNOLOGA E INFORMTICA

PRESENTADO POR:
Mara Fernanda Marulanda padilla
Juliana Melndez Rambal
Carmen Viviana moreno Vargas

CCERES ANTIOQUIA
2015

TABLA DE CONTENIDO

1. Descripcin de la empresa
1.1 Ubicacin
1.2 Razn social
1.3 Resea histrica
1.4 Tamao de la empresa
1.5 Misin de la empresa
1.6 Visin de la empresa
1.7 Anlisis
2. Problemtica
2.1 Descripcin del problema
2.2 Descripcin del sistema actual
2.3 Justificacin
2.4 Objetivo
2.4.1 Objetivos generales
2.4.2 Objetivos especficos
2.5 Matriz dota
3. Marco terico
3.1 Fundamentacin terica
3.2 Definicin de trminos
4. Planeacin
4.1 Riesgos del proyecto
4.2 Factibilidad
4.2.1 Factibilidad tcnica
4.2.2 Factibilidad operativa
4.2.3 Factibilidad legal
4.2.4 Factibilidad econmica
5. Etapas de diseo
5.1 Diagrama de flujo de la aplicacin
5.2 Modelo entidad- relacin
5.3 Modelo relacional
5.4 Diseo de tablas
5.5 Diseo de formularios
5.5.1 Formulario de ingreso de datos
5.5.2 Formulario de modificacin y borrado de datos
5.6 Diseo de consultas
5.7 Diseo de informes
6. Conclusiones
7. Bibliografa
Anexos

INTRODUCCION

Este proyecto tiene la importancia de sistematizar al almacn

variedades mi nio y se debe conocer primero lo que se entiende
por sistematizacin: Lo que se expone frente a la sistematizacin
son ideas que pueden contribuir de manera significativa al proceso
del trabajo educativo, como parte de la estructura de un puente que
nos puede llevar desde la experiencia a la teorizacin de lo que
hacemos. Construir teora desde nuestras acciones y actividades.
Desde nuestra experiencia, dar orden lgico a un proceso que va de
una accin a un conocimiento, que puede ser compartido por otros.
La sistematizacin implica la organizacin y ordenacin de la
informacin; es darle un orden lgico a los pensamientos, las
actividades y la informacin entorno a nuestro objeto de estudio.
Sistematizar no es narrar experiencias, debe ir mucho ms all. No
es describir procesos, sino pasar del nivel descriptivo a un nivel
interpretativo.

1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
1.1 UBICACIN
El almacn variedades mi nio se encuentra ubicado en CceresAntioquia en calle nueva diagonal al campesino.

1.2 LA RAZN SOCIAL

Este negocio tiene como razn social prestar un servicio a la
comunidad en general, este almacn se dedica a la venta de
artculos bsicos para el uso diario.

1.3 RESEA HISTRICA

El almacn variedades mi nio lo crearon 2014 este negocio
fue montado para la necesidad de que la comunidad ahorra ms
dinero y encontrar ms artculos favorable para su hogar. Lo cual
este negocio ha tenido buenos ingresos para su sostenimiento ya
que las personas compran de sus artculos dados.

1.4 TAMAO DE LA EMPRESA

El negocio est en un local que mide 17x5 mts, esta tiene un
servicio de tres trabajadoras madre cabeza de hogar que ayudan
al mantenimiento y progreso de la empresa.

1.5 MISIN DE LA EMPRESA

El almacn variedades mi nio brinda a la
comunidad gran diversidad de artculos y productos para el hogar,
adems se caracteriza por su buen servicio y precios favorables
que favorecen a la comunidad cacerea.

1.6 VISIN
El almacn variedades mi nio tiene como objetivo expandirse para
generar ms empleos y productos, con el fin de abastecer a la
comunidad y ser an ms reconocido en el mundo comercial.

1.7 ANLISIS
El almacn variedades mi nio a pesar del poco tiempo que ha
estado el municipio de Cceres ha progresado mucho debido a que
sus productos tiene mucha demanda, en el encontramos variedades
de artculos de todo tipo(hogar, ropa para bebes, plsticos, etc.) de
buena calidad y con precios favorables, produciendo atraccin a las
personas. Con la sistematizacin del negocio l puede ser ms
organizado e innovador.

2. PROBLEMTICA
Falta de sistematizacin del negocio.

2.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

La problemtica el no tener sus productos registrados
sistemticamente; esto lo hace una empleada por medio de un
cuaderno ya que tiene la necesidad de pasarle cuanta a su
propietario para realizar los balances y ver cunto se ha vendido.

2.2 DESCRIPCIN DE LA SISTEMA ACTUAL

El negocio actualmente no est sistematizado todo lo de
contabilidad, ingresos y egresos se realiza manualmente.

2.3 JUSTIFICACIN
Es importante realizar este proyecto porque cuando
sistematizamos, nos ofrece muchas ventajas y beneficios,

como controlar toda la informacin de este local, as manteniendo

un control diario de la mercanca que ingresa y egresa. Lo cual
contribuye a mejoras en El negocio para lograr unos avances
tecnolgicos el cual requiere para agrandar la empresa, tanto el
local como el surtido.

2.4 OBJETIVOS2.4.1 OBJETIVOS GENERALES

Lograr una buena sistematizacin en el almacn variedades mi
nio.

2.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Llevar el proyecto por pasos Hacer una investigacin de este
negocio. Ayudar a la empresa a un desarrollo tecnolgico Lograr
que la empresa sea an ms reconocida.

2.5 MATRIZ DOFA:

Debilidades

Oportunidades Fortalezas

Amenazas

Que el local no
cuenta con un
buen espacio
para sus
productos.
Por ser un
negocio nuevo
cuenta con muy
poco clientela.

Obtendra ms
ingresos si se
hiciera ms
publicidad de su
negocio.
Ofrece variedad de
productos a la
comunidad.

Genera un buen
empleo a sus
trabajadores.

Podra llegar a
quiebra por no
contabilizar bien
su dinero.

Vende
productos
econmicos a la
comunidad.

El almacn est
ubicado en un
lugar poco
visible.

Genera a madres
cabeza de familia.

Atiende la
clientela con
muy buenos
modales.

Desplazarse del
local por no
tener buen
espacio para sus
productos
Tener
competencia con
otros almacenes
por su buena
calidad de
productos
econmicos.

3. MARCO TERICO
3.1 FUNDAMENTACIN TERICA

Este trabajo se hace con las normas legales pues utilizamos las
bases de datos software y no requieren papeles legales. Para este
investigamos los tiempos de bases de datos, en este encontramos
bases jerrquicas, bases estadsticas y bases de datos reales.

3.2 DEFINICIN DE TRMINOS

Con este proyecto es muy importante tener en cuenta que la
empresa reconozca la necesidad que tiene de sistematizar sus
cuentas puesto que esto le traer beneficio para el fututo. Estos son
algunos trminos que se debe tener en cuenta en la empresa.

SISTEMATIZACIN:
Se denomina sistematizacin al proceso por el cual se pretende
ordenar una serie de elementos, pasos, etapas, etc., con el fin de
otorgar jerarquas a los diferentes elementos.

CONTABILIDAD:
La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir
y analizar en forma terico-cientfica la realidad econmica,
financiera, social y ambiental de una empresa u organizacin, con el
fin de interpretar las situaciones econmicas que se derivan de
transacciones monetarias, facilitando la toma de decisiones en
caminadas hacia el mejoramiento de la productividad, gestin de la
empresa u organizacin, la responsabilidad con el impacto
ambiental y el impacto de bienestar social en la comunidad de la
que se beneficia la entidad econmica en la obtencin de utilidad
-ganancia, presentando la informacin contable previamente
registrada de manera sistemtica segn un modelo contable
determinado, esta informacin es til para los distintos grupos de
inters que rodean la empresa u organizacin.

JERARQUA:
La jerarqua es el criterio que permite establecer un orden de
superioridad o de subordinacin entre personas, instituciones o

conceptos; es decir, la organizacin o clasificacin de categoras o

poderes, siguiendo un orden de importancia. Tiene un uso frecuente
en las clasificaciones mitolgicas y teolgicas; y se aplica a todo
tipo de mbitos (Fsicos, morales, empresariales, etc.). Cuando
existe una jerarqua se dice que hay una organizacin jerrquica.

BASE DE DATOS:
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos
compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en
papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al
desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la
electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema
del almacenamiento de datos.

INGRESO:
Valor de las ventas o cifra de negocios. El ingreso total de la
empresa de un determinado perodo de tiempo se obtiene
multiplicando la cantidad de producto vendida por su precio, en el
caso de la produccin simple, y sumando los ingresos producidos
por los diferentes productos, en el caso de la produccin conjunta o
compuesta. Aunque los clientes que compraron la mercanca no
hayan pagado, porque la venta ha sido efectuada a crdito, el
ingreso ya ha sido devengado y se computa o contabiliza del mismo
modo que si la venta hubiera sido efectuada al contado.

SALDO:
El saldo en contabilidad es la diferencia entre l debe y el haber, y
puede dar como resultado 3 opciones:

L DEBE ES MAYOR AL HABER:

La diferencia entre ambos se denomina saldo deudor.
EL HABER ES MAYOR AL DEBE:
La diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor.

AMBOS SON IGUALES:

Se lo denomina saldo nulo, tambin puede decirse que las cuentas
han quedado "saldadas" Las cuentas de Activo y Prdida deben
tener saldo deudor o nulo. Las cuentas de Pasivo y Ganancia deben
tener saldo acreedor o nulo.

4. PLANEACIN
4.1 RIEGOS DEL PROYECTO:
Para sistematizar este negocio tenemos el riego de que este no
tenga recurso econmico necesarios para sistematizar, o su
administrador o dueo no tenga el tiempo necesario para poder
sistematizar su negocio.

4.2 FACTIBILIDAD
4.2.1 FACTIBILIDAD TCNICA:
Almacn variedades mi nio no posee con una tecnologa como
computadores. Impresoras etc.

4.2.2 FACTIBILIDAD OPERATIVA:

Este negocio puede llegar a ser sistematizado por que se maneja
un gran volumen de informacin de productos y ventas, que sera
importante que se llevar un registro completo de el para una
mejor contabilidad.

4.2.3 FACTIBILIDAD LEGAL:

Para sistematizar este negocio contamos con la factibilidad, la cual
es una base de datos software libre llamado beis, open office la cual
no necesita licencia.

4.2.4 FACTIBILIDAD ECONMICA:

Este negocio cuenta con la posibilidad de ser sistematizado porque
posee recursos econmicos que pueden satisfacer a esta
necesidad.

5. ETAPAS DE DISEO
5.1 DIAGRAMA DE FLUJO DE LA APLICACIN
Descripcin
Id. cliente
Apellido

Cd.-producto

Nombre

Precio
Cantidad

Nombre

Compra

Product
o

Cliente

Telfono

Suministro
Direccin

Proveedor

Nombre
Direccin
Nit
Telfono

5.3 MODELO RELACIONAL

CLIENTE:(ID. CLIENTE, nombre, apellido, direccin)
COMPRA:(ID-CLIENTE, COD-MERCANCIA, fechacompra)

PRODUCTO:(COD-MERCANCIA, nombre,
descripcin, precio, cantidad)
PROVEEDOR:(NIT, nombre, direccin, telfono)
5.4 DISEO DE TABLAS
Tabla cliente:
Id. Cliente

Nombre

Apellido

Telfono

Direccin

Tabla Mercanca:
Cd.
Mercanc
a

Nombre

Descripci
n

Precio

Cantidad

Tabla Compra:
Id. Cliente

Cd.
Mercanca

Fecha

Compra

Direccin

Telfono

Tabla Proveedor:
Nit

Nombre

6. CONCLUSIONES
El trabajo de sistematizacin del almacn multi variedades
mi nio es la estrategia ms innovadora, que nos ensea a
manejar la informacin de una manera ms prctica y nos
lleva a pasar al nuevo manejo de las tecnologa que nos
facilitara la vida. Tambin este trabajo lo realizamos con el
fin de que aprendiramos a sistematizar una empresa para
facilitar el trabajo al administrador, adems para que en un
futuro lejano tengamos la experiencia de sistematizar
nuestra propia empresa.
7. BIBLIOGRAFA
La siguiente pgina o URL nos sirvi como apoyo para
la elaboracin del marco terico.
http://definicion.mx/sistematizacion/
http://es.wikipedia.org/wiki/Jerarqu%C3%ADa
http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Ingreso
http://es.wikipedia.org/wiki/Saldo