Ser aprendiz

Reglamento institucional

CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO
PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

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Contenido
CAPTULO CAPTULO CAPTULO CAPTULO CAPTULO CAPTULO CAPTULO

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Campo de aplicacin

Derechos del aprendiz SENA

Deberes del aprendiz SENA

Prohibiciones

Etapa prctica de los programas de formacin

Tramites acadmicos o solicitados por aprendices SENA

Proceso de formacin, incumplimiento y desercin.

Faltas acadmicas y disciplinarias

Medidas formativas y sanciones

Procedimiento para la aplicacin de sanciones

De la representacin de los aprendices

De la representatividad de los lderes de programa

Ser aprendiz sena

Bienvenido al sena,
conocimiento para todos
los colombianos!, usted
tiene el privilegio de
formarse en la entidad
de mayor trayectoria y
cobertura del pas.

Durante su formacin, el SENA contribuir para el desarrollo de su

perfil como libre pensador, con capacidad crtica, lder, solidario, emprendedor y creativo.

t

Libre pensador y con capacidad crtica, constructivo y respetuoso

de las ideas propias y las de los dems, que con sus observaciones construye y aporta a la solucin de los problemas.

t

Solidario, en busca del bien comn, que trabaja en equipo construyendo soluciones colectivas, se deja llevar por sus principios
y valores, comprometido con la sociedad y el entorno, para que
Colombia crezca a travs de sus ideas, acciones y esfuerzo.

t

Lder, es gestor de su propio proceso de formacin, se atreve a

impulsar un cambio social, al construir nuevos rumbos para transformar y mejorar la sociedad. Tiene su visin puesta en el futuro
y dirige sus energas hacia el cambio con una actitud proactiva y
optimista.

t

Emprendedor y creativo, al realizar anlisis complejos de las situaciones, formulando proyectos concretos y realizando actuaciones
simples. Utiliza la creatividad como herramienta para solucionar
de forma innovadora los retos que le impone la sociedad.

Su compromiso como APRENDIZ con el SENA y con la sociedad colombiana, reafirma la responsabilidad que asume en el momento de la
matrcula en cualquier tipo de formacin: Titulada o Complementaria,
desde las diferentes modalidades Presencial, Virtual o Combinada.
Este compromiso incluye adoptar y aplicar una conducta correcta en
cada uno de los momentos de su formacin, en los lugares donde
sta se desarrolle, y no realizar actos que afecten su proceso de formacin ni el de sus compaeros del SENA; sobresalir siempre por
su liderazgo positivo, su aspecto personal, el cuidado y manejo de
los elementos y medios que se faciliten para su formacin y el de su
equipo de trabajo; tener siempre presente el respeto, la honestidad,
responsabilidad, solidaridad con sus compaeros, instructores, directivos, personal administrativo y en general con los integrantes de
la comunidad educativa, demostrando as los valores y principios que
se le han inculcado desde su hogar y que ahora fortalecer y promover en cada una de sus acciones en el SENA.
Todo lo anterior redundar en una convivencia pacfica en comunidad
y en la construccin diaria del pas que necesitamos. De usted depende que podamos lograrlo.
Bienvenido a la Comunidad Educativa SENA.

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1
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Captulo 1

Campo de aplicacin
Artculo 1. El presente reglamento se aplica a todas las personas
matriculadas en los programas de formacin profesional del SENA,
en sus diferentes modalidades, o inscritos para el desarrollo de proyectos en sedes de Tecnoparque o Tecnoacademia, quienes durante
el tiempo que desarrollen su formacin o proyectos, se denominan
Aprendices, independientemente del tipo de formacin elegido.
Este reglamento constituye la base mnima para la convivencia de la
comunidad educativa en todas las sedes del SENA, Tecnoparques y
Tecnoacademias; aplica tambin a los programas que se desarrollen
en ambientes virtuales de aprendizaje, incluidos los que se desarrollan 100% por internet.

Captulo 2

Derechos del aprendiz SENA

Artculo 2. El derecho es la facultad que tiene el Aprendiz de hacer
lo establecido en las normas vigentes del SENA, sin exclusin por
razones de gnero, raza, origen familiar o nacionalidad, lengua, religin, opinin poltica o filosfica.
Son derechos del aprendiz SENA durante el proceso de formacin:

"
%F
DBSDUFS
BDBENJDP
1.
Recibir en el momento de su matrcula, el carn estudiantil
que lo acredite como Aprendiz del SENA.
2.
Recibir induccin al momento de ingresar al SENA,
donde estn incluidos contenidos de gestin tecnolgica,
conocimiento del entorno, aporte a la productividad y
competitividad, formulacin de proyectos, la construccin de
su ruta de aprendizaje, y los deberes y derechos que asume
como Aprendiz SENA.
3.
Acceso a diversas fuentes de conocimiento durante el
proceso de formacin: las tecnologas de informacin y
comunicaciones, el entorno real o simulado en los ambientes
de aprendizaje, el trabajo colaborativo con otros aprendices
del SENA y los instructores.
4.
Recibir formacin profesional, acorde con el programa en el
cual se matricul, y al crecimiento y desarrollo armnico de
sus dimensiones humanas.

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5.
Hacer uso apropiado de los ambientes de aprendizaje

(infraestructura, equipos, herramientas, recursos didcticos,
tcnicos, tecnolgicos, bibliogrficos) disponibles para
el aprendizaje, asumiendo responsabilidad por su dao,
deterioro anormal o utilizacin indebida.
6.
Disfrutar de los programas institucionales de bienestar al
Aprendiz, durante el proceso de aprendizaje, conforme a la
normatividad que rija este tema en el SENA
7.
Recibir orientacin acadmica y comportamental que estimule
el desarrollo personal y promueva la convivencia social.
8.
Ser investigado y sancionado con observancia de las normas
del debido proceso establecidas en este reglamento.
9.
Participar en el mejoramiento continuo de los Instructores a
travs de los procesos de evaluacin.
10.
Recibir la certificacin que le corresponda, una vez adquiera
las competencias establecidas en el programa de formacin.
11.
Ser evaluado oportunamente en su proceso de formacin con
base en los criterios de evaluacin y la ruta de aprendizaje.
12.
En caso de que el Aprendiz est en desacuerdo con la
evaluacin de su formacin emitida por el Instructor o tutor,
podr ejercer el derecho a revisin, siguiendo el procedimiento
establecido en este Reglamento.
13.
Recibir estmulos, distinciones e incentivos por su espritu investigativo, habilidades acadmicas y deportivas, actuaciones culturales y sociales y de servicio a la comunidad.

#
%F
DBSDUFS
DPNQPSUBNFOUBM
1.
Recibir trato digno y respetuoso por todos los integrantes de
la Comunidad Educativa.
2.
Ser escuchado y atendido en sus peticiones, siguiendo el
debido proceso.
3.
Expresar con libertad ideas y pensamientos, respetando el
derecho a la educacin, al trabajo, a la libertad de expresin
y a la locomocin de los dems integrantes de la comunidad
educativa, sin recurrir a la violencia, causar daos o perturbar
el orden de las sedes del SENA, de los procesos de formacin
y del lugar en el que se adelante el aprendizaje.
4.
Usar la indumentaria y los elementos de proteccin personal
propios del programa de formacin profesional, para protegerse de los riesgos.
Pargrafo. Adems de estos derechos, el Aprendiz en formacin virtual del SENA tendr los siguientes derechos de carcter acadmico:

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2. Pertenecer a la comunidad Educativa Virtual del SENA

3. Tener acceso a todo el material didctico (obligatorio y adicional)
ofrecido en el curso en el que est matriculado, en forma electrnica, multimedia y para descargar, respetando la propiedad intelectual y los derechos de autor.
Artculo 3. Estmulos e incentivos. Son beneficios y distinciones que
se otorgan a los aprendices, como reconocimiento o valoracin de
actuaciones meritorias o logros sobresalientes obtenidos en los mbitos del aprendizaje, actitudinal, investigativo, innovador o profesional.
Los estmulos e incentivos forman parte del Plan Nacional Integral de
Bienestar de los Aprendices y de aquellos que, mediante alianzas o
convenios, se adopten para beneficio de los aprendices, entre ellos
estn:

Recibir mencin de honor por su proceso investigativo o innovador,
durante su proceso de formacin.

Ser postulado para realizar pasanta o intercambio nacional o
internacional.

Ser designado como monitor de un tema especfico en el cual
demuestre competencia, en el programa de formacin, en la
especialidad y actividades de formacin que se requiera su aporte.

Formar parte del semillero de nuevos instructores del SENA cuando termine su proceso formativo, si as lo desea.

Por la representacin y participacin destacada en eventos de aprendizaje, tecnolgicos, culturales, sociales y deportivos a nombre del
SENA, el aprendiz podr recibir premios y distinciones

Captulo 3

Deberes del aprendiz SENA

Artculo 4. Se entiende por deber, la obligacin legal, social y moral
que compromete a la persona a cumplir con determinada actuacin,
asumiendo con responsabilidad todos sus actos, para propiciar la
armona, el respeto, la integracin, el bienestar comn y la seguridad
de las personas y de los bienes de la institucin.
Son deberes del aprendiz SENA durante el proceso de ejecucin de
la formacin, los siguientes:

"
%F
DBSDUFS
BDBENJDP

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Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de

aprendizaje o del plan de mejoramiento, definidas durante su
proceso de aprendizaje.

Participar activamente en las actividades complementarias
o de profundizacin, relacionadas con el programa de
formacin, con el fin de gestionar su proceso de formacin.

Dar a conocer oportunamente al instructor las solicitudes
o novedades que se le presenten durante el proceso de
aprendizaje, utilizando medios virtuales y/o fsicos.

Informar sobre la consecucin de contrato de aprendizaje
o cualquiera de las alternativas para la etapa prctica,
inmediatamente esto ocurra, a los responsables de apoyar
este proceso en el Centro de Formacin.

Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan de Gestin
Ambiental del Centro de Formacin, colaborando y
fomentando la necesidad de clasificar y reciclar los desechos,
conservar el medio ambiente y el equilibrio de la naturaleza,
y no poner en peligro la supervivencia de especies vegetales
o animales.

Acatar las decisiones adoptadas en forma grupal relacionadas
con su proceso de formacin.

Asumir con responsabilidad y participar en las actividades
programadas como salidas, pasantas tcnicas, intercambios
de aprendices a nivel nacional e internacional, as como en
las dems de carcter pedaggico.

Hacer uso apropiado de las herramientas tecnolgicas que
la Entidad pone a disposicin, para adelantar el proceso de
aprendizaje.

Ser responsable de gestionar los recursos de informacin a
travs de las diferentes fuentes de conocimiento, que garantice
el logro de los resultados de aprendizaje establecidos en el
programa de formacin.

Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formacin
para seguimiento a las actividades desarrolladas durante el
perodo de prctica. La no asistencia a estas reuniones debe
justificarse mediante excusa comprobable.

Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos,
proyectos y dems documentos generados por los grupos
de trabajo o compaeros, y que hayan sido compartidos al
interior de la Plataforma. Sin embargo, con la autorizacin de
los creadores se puede hacer uso de cualquier material publicado, dando el crdito a quien gener la idea, a la fuente
que se consult o al recurso en el que se bas la informacin

#
%F
DBSDUFS
EJTDJQMJOBSJP

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Conocer y asumir las polticas y directrices institucionales

establecidas, as como el Reglamento del Aprendiz SENA, y
convivir en comunidad de acuerdo con ellos.

Portar permanentemente y en lugar visible el carn que lo
identifica como Aprendiz SENA, durante su proceso de
formacin, renovarlo de acuerdo con las disposiciones
vigentes y devolverlo al finalizar el programa o cuando se
presente retiro, aplazamiento o cancelacin de la matrcula.

Utilizar la indumentaria y los elementos de proteccin personal
dispuestos en los ambientes de aprendizaje, observando
las condiciones de prevencin sealadas por el Instructor o
Tutor y organizarlos para ser utilizados exclusivamente en el
ambiente de aprendizaje requerido.

Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo,
las instalaciones fsicas, el material didctico, equipos
y herramientas de la entidad o que estn a cargo de
sta, respondiendo por los daos ocasionados a stos
intencionalmente o por descuido, debidamente comprobados.

Actuar siempre teniendo como base los principios y
valores para la convivencia; obrar con honestidad, respeto,
responsabilidad, lealtad, justicia, compaerismo y solidaridad
con la totalidad de los integrantes de la comunidad educativa
y expresarse con respeto, cultura y educacin, en forma
directa o a travs de medios impresos o electrnicos (como
foros de discusin, Chat, correo electrnico, blogs, etc.).

Hacer uso apropiado de los espacios de comunicacin y
respetar a los integrantes de la comunidad educativa, siendo
solidario, tolerante y veraz en la informacin que se publique
en medios impresos o digitales; abstenerse de enviar material
multimedia que contenga imgenes, videos o grabaciones
que no sean objeto de las actividades de aprendizaje.

Informar al instructor, coordinador, directivo o personal de
apoyo, cualquier irregularidad que comprometa el buen
nombre y normal marcha del Centro de Formacin de la
entidad y de la comunidad educativa, o que considere
sospechosa dentro de la Institucin y en los ambientes de
aprendizaje, permitiendo una actuacin oportuna, preventiva
o correctiva.

Respetar la dignidad, intimidad e integridad de los miembros
de la comunidad educativa SENA.

Respetar los bienes y elementos de propiedad de los
integrantes de la comunidad educativa y del SENA.

Abstenerse de realizar o apoyar actos que limiten o afecten
el derecho a la educacin o la locomocin de la comunidad
educativa del SENA, como impedir el acceso a funcionarios y

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aprendices a los centros de formacin y dems instalaciones

del SENA.

Presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud
personal.

Enaltecer y respetar los smbolos patrios e institucionales.

No usar expresiones grotescas en foros de discusin,
mensajes, anuncios, tanto generales como en grupos de
trabajo

En caso de prdida de carnet el aprendiz debe formular la
denuncia correspondiente, tramitar el duplicado y cancelar
el valor respectivo en tesorera con base en la normatividad
dada por Direccin General.

Denunciar tratos, propuestas, o actos inmorales de parte de
cualquier funcionario y de cualquier miembro de la comunidad
educativa.

Suscribir oportunamente el Acta de compromiso como Aprendiz SENA y/o como Aprendiz usuario de Tecnoparque o Tecnoacademia, elaborada por la Direccin General de la entidad.
Pargrafo. Adems de los deberes enunciados, el Aprendiz en formacin virtual tendr los siguientes deberes de carcter acadmico:
1. Acceder regularmente a los ambientes virtuales previstos para la formacin y mantener una comunicacin regular con el tutor.
2. Dedicar al proceso de formacin las horas mnimas semanales sealadas para cada programa, que permitan dar cumplimiento a las
horas establecidas en el curso al cual ha sido asignado, teniendo
en cuenta el cronograma y metodologa establecidos por el tutor.

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3. Participar en los foros de discusin y dems espacios de socializacin del ambiente virtual, reconociendo, compartiendo y construyendo conocimiento con los integrantes de la comunidad educativa, contribuyendo con el aporte de conocimientos y destrezas en la
solucin y propuesta de los temas del curso.
4. Respetar los comentarios o participaciones realizadas por los dems integrantes de la comunidad educativa.
5. Cumplir con los trabajos indicados por los Tutores, enviando puntualmente las actividades definidas en el cronograma del curso.

Captulo 4

Prohibiciones
Artculo 5. Se considerarn prohibiciones para los aprendices del

SENA, las siguientes:

"
%F
DBSDUFS
BDBENJDP

Plagiar materiales, trabajos y dems documentos generados
en los grupos de trabajo o producto del trabajo en equipo
institucional, as como las fuentes bibliogrficas consultadas
en los diferentes soportes.

Terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje, sin
el debido proceso y autorizacin del responsable del
seguimiento al mismo.

Incumplir las actividades de aprendizaje acordadas en su
proceso de formacin y los compromisos adquiridos como
aprendiz SENA, sin justa causa.

Realizar fraude en evaluaciones, en el proceso de formacin o
en concursos, juegos o competencias deportivas o culturales.

#
%F
DBSDUFS
EJTDJQMJOBSJP

Aportar documentacin o informacin que difiera con la real,
para el ingreso a la entidad o para obtener cualquier beneficio
de la misma.

Ingresar, comercializar, promocionar, ingerir o suministrar
bebidas alcohlicas o sustancias psicoactivas, dentro de las
instalaciones del SENA, o ingresar a la entidad en estado que
indique alteraciones ocasionadas por el consumo de stos.

Ingresar o portar armas, objetos corto-punzantes, explosivos
u otros artefactos que representen riesgo o puedan ser
empleados para atentar contra la vida o la integridad fsica
de las personas, para destruir o deteriorar la planta fsica o
los bienes del SENA o de las instituciones con las cuales se
adelanten actividades de aprendizaje, culturales, recreativas,
deportivas y sociales. Los miembros de la fuerza pblica y
organismos de seguridad del estado, que se encuentren en
un proceso de formacin, no podrn portar armas de fuego
en el Centro de Formacin.

Utilizar el nombre del SENA o sus instalaciones para
actividades particulares o con nimo de lucro, exceptuando
aquellas que sean parte de proyectos productivos aprobados
por el Subdirector de Centro o la instancia competente.

Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante
de la comunidad educativa, o amenazarlo, sobornarlo,
coaccionarlo o agredirlo verbal o fsicamente, o ser cmplice
o coparticipe de delitos contra ellos o contra la institucin.

Contribuir al desorden y/o al desaseo.

Destruir, sustraer o daar instalaciones fsicas, equipos,

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materiales, software, elementos y dotacin en general

del SENA o de instituciones, empresas u otras entidades
donde se desarrollen actividades de aprendizaje, culturales,
recreativas, deportivas y sociales o intercambios estudiantiles
nacionales o internacionales.

Obstaculizar el ingreso a las instalaciones de los Centros de
Formacin y/o perturbar el desarrollo normal de las actividades
de aprendizaje, liderando o apoyando este tipo de actos en
oficinas, ambientes de aprendizaje, zonas de descanso,
bibliotecas y en general donde stas se desarrollen.

Practicar o propiciar juegos de azar, con miembros de la
comunidad educativa, al interior de las instalaciones del
SENA, sin autorizacin de la instancia competente.

Realizar acciones proselitistas de carcter poltico o religioso
dentro de las instalaciones del SENA y dems ambientes
donde se desarrollen actividades formativas, as como
propiciar actos indecorosos, de acoso, maltrato fsico y/o
mental, o conductas que puedan afectar a cualquier miembro
de la comunidad educativa.

Permanecer con el uniforme o la ropa de trabajo acordado
para la especialidad, en situaciones o lugares ajenos al
proceso de formacin, que deterioren la imagen institucional.

Generar, transmitir, publicar o enviar informacin confidencial,
de circulacin restringida, inadecuada, malintencionada,
violenta, pornogrfica, insultos o agresiones por los medios
de comunicacin fsicos o electrnicos, disponibles para su
proceso de formacin.

Realizar comportamientos contrarios a la normativa SENA en
lugares donde se adelanten eventos de formacin nacional
o internacional, que atenten contra la imagen del SENA o del
pas.

Incumplir con la fecha lmite de reintegro al Centro de
Formacin despus de haber participado en un programa de
movilidad estudiantil nacional o internacional

Incumplir las normas de convivencia establecidas en cada
Centro de Formacin o internado

Suplantar identidad en los cursos apoyados en ambientes
virtuales de aprendizaje.

Ingresar o salir de cualquier instalacin del Centro de
Formacin o de la entidad donde se desarrolle la formacin,
por sitios diferentes a la portera, saltando muros, cercas o
violentando puertas, ventanas y cerraduras.

Alterar, adulterar, falsificar o sustraer documentos oficiales,
calificaciones, evaluaciones o firmas correspondientes al

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SENA o emitidos por ella.


Elaborar escritos o mensajes satricos, dibujar y/o escribir

sobre cualquier superficie, objeto o mueble de las
instalaciones donde se desarrollan programas de formacin;
o pegar avisos, carteles, pancartas o anlogos en sitios no
autorizados.

Propiciar conductas, propuestas o actos inmorales hacia
cualquier miembro de la comunidad educativa, que atenten
contra la integridad fsica, moral y/o psicolgica.

Captulo 5

Etapa prctica de los programas de

formacin
Articulo 6. Apropiacin y desarrollo del conocimiento. La etapa
prctica del programa de formacin es aquella en la cual el Aprendiz
SENA aplica, complementa, fortalece y consolida sus competencias,
en trminos de conocimiento, habilidades y destrezas, actitudes y valores.
La etapa prctica que desarrollan los Aprendices en cualquier programa de formacin, debe permitirles aplicar en la resolucin de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades
y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formacin, asumiendo estrategias y metodologas de autogestin.
Artculo 7. Alternativas de Permanencia en los programas de formacin durante la etapa prctica. Para la realizacin de la etapa prctica
requerida en el proceso de formacin de los aprendices del SENA, se
deben considerar las siguientes alternativas:

Desempeo en una empresa a travs del Contrato de Aprendizaje
en las diferentes empresas obligadas, o con cuotas voluntarias,
incluido el SENA.

Desempeo a travs de vinculacin laboral o contractual en
actividades relacionadas con el programa de formacin.

Participacin en un proyecto productivo, o en SENA Empresa, o
en SENA proveedor SENA o en Produccin de Centros, cuando se
definen los proyectos en el marco de un programa de formacin y
estos posibilitan la simulacin de entornos productivos reales y la
aplicacin de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes
a las competencias del programa para cumplir con el objetivo de
la etapa prctica. En este caso el certificado de cumplimiento lo
brinda el Subdirector de Centro.

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Servicio Militar. Los aprendices tcnicos y tecnlogos que terminen

la etapa lectiva y no cuenten con contrato de aprendizaje o no
tengan definido su proyecto productivo, podrn incorporarse al
ejrcito a prestar su servicio militar realizando la etapa prctica en
actividades afines al programa de formacin.

De asesora a Mipymes, aplica especialmente, no exclusivamente,
para los aprendices que son beneficiarios de apoyos de
sostenimiento, de cualquier programa de formacin, para el apoyo
en los temas de comercio electrnico, logstica y gestin de talento
humano. Los aprendices de formacin titulada que decidan optar
por esta alternativa, deben inscribirse en el Centro de Formacin
con el responsable de apoyos de sostenimiento, contarn con el
apoyo del asesor de fortalecimiento empresarial del Centro en la
definicin de la solucin para la Mipyme. Esta opcin ser vlida
como etapa prctica una vez la Mipyme certifique el cumplimiento
de los objetivos y productos asociados a la asistencia que le brinde
el Aprendiz.

De apoyo a una unidad productiva familiar, donde el aprendiz
pueda aplicar en las actividades que desarrolla las competencias
adquiridas durante su proceso de formacin. En este caso el
aprendiz hace su propia concertacin con la unidad productiva
sobre las condiciones de estada, esto es, pago de algn auxilio
econmico o en especie y el certificado de cumplimiento de la
pasanta lo brinda el responsable del proceso del aprendiz en la
unidad productiva.

De apoyo a una institucin estatal nacional, territorial, o a una
ONG, o a una entidad sin nimo de lucro, para el desempeo de
actividades prcticas asociadas a su programa de formacin o el
desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de formacin
facilitado por esta institucin, donde el aprendiz hace su propia
concertacin con la institucin sobre las condiciones de estada,
esto es, pago de algn auxilio econmico o en especie. En este
caso el certificado de cumplimiento de la pasanta lo brinda el
directivo o responsable del proceso del aprendiz en la institucin.

Monitoras: De acuerdo con la reglamentacin establecida en la
institucin, el desarrollo de monitoras por parte de los aprendices
SENA en las especialidades que son afines tecnolgicamente a
su programa de formacin, sea en un Centro de Formacin del
SENA, en otra institucin educativa o en un Tecnoparque o en una
Tecnoacademia, sern contempladas como alternativa para la etapa prctica. En este caso el certificado de cumplimiento de las
actividades de monitora lo brinda el Subdirector de Centro.
Pargrafo. La permanencia del Aprendiz en la etapa prctica podr
gestionarse con el acceso a cualquiera de las alternativas planteadas
en este Artculo, o a la combinacin de varias de ellas durante el proceso de formacin.

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Artculo 8. Registro de la Etapa prctica. Es responsabilidad del

aprendiz registrarse en el Sistema de Gestin Virtual de Aprendices,
para poder optar a un contrato de aprendizaje; el Aprendiz es responsable de actualizar permanentemente los datos que registre en este
sistema, y verificar que sean iguales a los registrados en el sistema
para la gestin de la formacin, as como consultar peridicamente
las oportunidades de contrato de aprendizaje que se reportan por
parte de los empresarios.
Si el aprendiz opta por otra alternativa diferente al contrato de aprendizaje, esta alternativa debe ser aprobada por el Coordinador Acadmico del programa en el que participa el aprendiz, y la informacin
deber reportarse directamente en el sistema para la gestin de la
formacin.

Artculo 9. Seguimiento de la Etapa prctica. El seguimiento de la

etapa prctica es obligatorio y se realizar de manera virtual para todos los aprendices. El Aprendiz elaborar una bitcora quincenal, en
la que sealar las actividades desarrolladas en la empresa, o donde
est ejecutando su etapa prctica, de acuerdo con las alternativas de
etapa productiva. De esta forma, el Instructor asignado puede hacer
seguimiento a las actividades que desempea el aprendiz a travs
de la plataforma virtual, garantizando una interaccin continua entre
el aprendiz y el instructor. De ser necesario, el seguimiento virtual se
podr complementar con pasantas o visitas de instructores a la empresa.

Captulo 6

Trmites realizados o solicitados por

los aprendices del SENA
Artculo 10. Los trmites acadmicos son aquellas diligencias que
los Aprendices adelantan para obtener su registro acadmico o documentos originales o duplicados, tales como: certificados, ttulos,
actas de grado o constancias acadmicas, o para gestionar solicitudes de traslado, aplazamiento, reingreso y retiro voluntario.
Estas solicitudes deben ser presentadas por el Aprendiz ante el Subdirector de Centro en el formato que corresponda, quien deber responderlas dentro de los diez (10) das hbiles siguientes.
Artculo 11. Registro Acadmico. El registro acadmico es el procedimiento que protocoliza las acciones acadmicas y disciplinarias del
Aprendiz SENA, y actualiza su ficha acadmica durante el proceso de
formacin.

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Paragrafo. El Instructor es responsable de registrar oportunamente la

informacin acadmica del aprendiz y el Coordinador Acadmico o quien
haga sus funciones en el Centro, es responsable de controlar el oportuno
registro y la consolidacin de la informacin de los resultados de la evaluacin y situaciones acadmicas, que permita el seguimiento y certificacin de
los aprendices de manera oportuna.
Artculo 12. La certificacin es el procedimiento de administracin
de la formacin a travs del cual se hace el reconocimiento formal de
los resultados obtenidos por el Aprendiz SENA durante su proceso de
formacin en trminos de competencias para el desempeo laboral.
Paragrafo: Por solicitud del aprendiz y con el fin de adelantar estudios
adicionales a los realizados en el SENA, o para efectos laborales, intercambios u otro tipo de trmites que lo requieran, se expedir constancia acadmica que exprese la equivalencia numrica que corresponda a la evaluacin cualitativa.
Artculo 13. Expedicin de certificados y de constancias acadmicas. La expedicin por primera vez de certificados o ttulos, con sus
documentos anexos, no tendr costo para el aprendiz. Estos certificados o ttulos sern expedidos por el Centro de Formacin, quien
los emitir as:

t

Para programas de formacin titulada: certificado o ttulo, acta de

grado si el programa la contempla, y constancia de estudio con
evaluaciones.

t

Para cursos de formacin complementaria: en la fecha de la finalizacin del curso o dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes,
se expedir y entregar al aprendiz el certificado correspondiente.

Articulo 14. Expedicin de duplicados: La expedicin de duplicados

correspondientes a certificados, constancias acadmicas o actas de
grado podrn solicitarse en el Centro o a travs de medios electrnicos.
El costo de los duplicados de certificados expedidos a travs de medios fsicos ser establecido por el Director General.
Artculo 15. Legalizacin de documentos acadmicos SENA para
apostille. La legalizacin de un docuVmento acadmico consiste en la
verificacin de la validez del mismo, a travs de una firma autorizada
ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, que ratifica la autenticidad
del documento; esta legalizacin la exige el Ministerio de Relaciones
Exteriores para el apostille de los documentos cuando son solicitados
para trmite en otros pases, cuyo trmite podr consultarlo al responsable de registro y certificacin del Centro.
Articulo 16. El Aprendiz podr solicitar cualquiera de los siguientes

15

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trmites que se describen a continuacin:


Traslado. Es la solicitud escrita presentada por el Aprendiz, para
el cambio de jornada o de Centro de Formacin, en el mismo
programa en el que est matriculado, o en otro programa afn
tecnolgicamente, en el que se haya aplicado la misma prueba de
seleccin en el proceso de ingreso. Todo traslado est supeditado
siempre a la disponibilidad de cupo que exista en el programa
al cual se va a trasladar. Para solicitar el traslado, el aprendiz
debe haber finalizado al menos su primer trimestre del proceso de
formacin y estar a paz y salvo con el SENA por todo concepto.
Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento
de matrcula, no se podr trasladar, ni aplazar el proceso de formacin.

Aplazamiento. Es la solicitud que el Aprendiz puede realizar por
escrito para retirarse temporalmente del programa de formacin
en el que se encuentra matriculado, por un tiempo mximo de
seis (6) meses calendario continuos o discontinuos, por alguno de
los siguiente motivos debidamente comprobados: enfermedad,
maternidad, servicio militar, problemas de seguridad o calamidad
domstica.
En el caso del servicio militar y las incapacidades por enfermedad o
maternidad, el aplazamiento se dar por el tiempo que la instancia
competente determine, previa presentacin del soporte por parte
del Aprendiz.

Reingreso. La fecha lmite para que el Aprendiz reingrese al SENA
debe quedar consignada en el acto acadmico que concede la
suspensin, pero el Aprendiz podr solicitar su reingreso antes de
esa fecha por escrito.
En todos los casos, el reingreso est supeditado a la vigencia del programa y a la disponibilidad de cupo en el nivel de formacin que se
requiere.
En caso de no existir disponibilidad de cupo en la fecha de la solicitud
de reintegro, el mismo podr hacerse efectivo por parte del Centro de
Formacin en el momento en que exista esa disponibilidad, caso en
el cual el reintegro efectivo podr realizarse con posterioridad al ao
de iniciado el aplazamiento. En todo caso se informar por escrito al
Aprendiz la fecha de reintegro o la imposibilidad del mismo.
Si el programa al que se solicita el reintegro no se encuentra vigente
en el momento de la solicitud, el Comit de Evaluacin y Seguimiento
analizar la situacin acadmica del Aprendiz, comparando el programa en que se matricul, con el que est vigente, y establecer las
equivalencias entre las competencias y resultados de aprendizaje, de-

16

Ir a contenido

finiendo los resultados de aprendizaje y competencias que le faltan al

Aprendiz por realizar para completar el aprendizaje.


Retiro Voluntario. Es la solicitud que el Aprendiz puede

realizar por escrito para retirarse definitivamente del programa
de formacin; esta solicitud implica que el aprendiz no puede
participar en procesos de ingreso a la institucin durante los seis
(6) meses siguientes, contados a partir del registro de la novedad
en el sistema de gestin de la formacin.

Captulo 7

Proceso de formacin,
incumplimiento, desercin
Articulo 17. Participacin y Cumplimiento. El Aprendiz SENA, como
gestor principal de su proceso de formacin, debe participar de manera activa y oportuna en las diferentes actividades de aprendizaje,
presenciales y/o virtuales, que conforman la ruta de aprendizaje. Los
procesos de formacin en el SENA promueven la responsabilidad de
cada Aprendiz en la gestin de su proceso de aprendizaje, facilitando su acceso a diversas fuentes de conocimiento. De acuerdo con
lo concertado entre el Instructor Tutor y el Aprendiz, se evaluar el
cumplimiento o no de las actividades de aprendizaje de la ruta de
aprendizaje, as:

Incumplimiento justificado: El incumplimiento justificado del
Aprendiz se da cuando deja de cumplir con la presentacin
de evidencias de aprendizaje, o participar en actividades de
aprendizaje presenciales o virtuales pactadas en la ruta de
aprendizaje, informando previamente al Instructor o a ms tardar
dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a su ocurrencia,
presentando un soporte comprobable que explique dicho evento.
Por ejemplo: incapacidades mdicas, calamidad domstica,
trmites de etapa prctica u otras, debidamente soportadas que
requieran la atencin del Aprendiz.
Las incapacidades mdicas que superen los treinta (30) das hbiles
darn lugar a un aplazamiento, previa notificacin al aprendiz.

Incumplimiento Injustificado: Es el incumplimiento del Aprendiz
en la entrega de evidencias de aprendizaje o participacin en
actividades de aprendizaje presenciales o virtuales, pactadas en
la ruta de aprendizaje, que no fueron reportadas ni justificadas por
el Aprendiz al Coordinador Acadmico, previamente o dentro de
los dos (2) das hbiles siguientes a su ocurrencia, o cuando la(s)
razn(es) expuestas por el Aprendiz o el soporte presentado, no
justifican el incumplimiento.

17

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El Instructor o Tutor debe efectuar el seguimiento y reporte en el sistema para la gestin de la formacin.

Revisin de los Resultados de Evaluacin: En caso de que el
Aprendiz est en desacuerdo con la evaluacin de su formacin
emitida por el Instructor o tutor, podr ejercer el derecho a que se
le revisen los resultados, siguiendo el siguiente procedimiento:

t

Presentar solicitud escrita de revisin ante el Instructor o tutor,

orientador del proceso de formacin que emiti la evaluacin,
dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la publicacin
o entrega de la misma, argumentando los fundamentos del
desacuerdo.

t

Esta solicitud debe ser contestada por el Instructor o Tutor,

dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de presentacin por parte del Aprendiz.

t

Si la solicitud no es contestada dentro del trmino anterior, o si

persiste el desacuerdo con la respuesta recibida, el aprendiz
podr solicitar mediante escrito dirigido al Coordinador Acadmico correspondiente, dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes, la asignacin de un segundo evaluador que revise
la evaluacin realizada inicialmente; la decisin del segundo
evaluador es definitiva para la evaluacin del Aprendiz y debe
ser emitida a ms tardar dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de la solicitud presentada por el Aprendiz.


Desercin. Se considera desercin:

B
Cuando el aprendiz injustificadamente no se presenta a las
actividades de su programa de formacin, durante un mes
continuo.
C
Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por
el SENA, el Aprendiz no reingresa al programa de formacin.
D
Cuando transcurridos dos (2) aos contados a partir de la fecha de terminacin de la etapa lectiva del programa, el Aprendiz no ha presentado la evidencia de la realizacin de la etapa
prctica.
Evidenciada una de stas situaciones, el(los) Instructor(es) o la persona responsable del seguimiento respectivo, reportar(n) el hecho
al Coordinador Acadmico, quien deber enviar una comunicacin
al Aprendiz a la ltima direccin registrada en el sistema de informacin, solicitndole justificar su incumplimiento dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes al envo. Si el Aprendiz no responde, o no son
justificadas las razones que exponga, el Subdirector de Centro de
Formacin expedir el acto acadmico declarando la desercin por
parte del aprendiz y ordenando la cancelacin de su matrcula.

18

Ir a contenido

Contra esta decisin procede el recurso de reposicin ante el Subdirector de Centro.

Captulo 8

Faltas acadmicas y disciplinarias

Artculo 18. Faltas que afectan el proceso de formacin y la convivencia. Se consideran faltas las acciones u omisiones que afectan el
proceso de formacin y la convivencia, y que son los comportamientos, las prcticas, las omisiones, o actitudes que alteran el normal
desarrollo de la formacin, la convivencia en la comunidad educativa,
o el desempeo acadmico del Aprendiz o de sus compaeros, y que
al presentarse originan la necesidad de una medida sancionatoria y/o
formativa.
Artculo 19. Clasificacin de las faltas: Las faltas del Aprendiz pueden ser Acadmicas o Disciplinarias.

Faltas Acadmicas: Estn relacionadas directamente con el
compromiso del Aprendiz de apropiacin y transferencia del
conocimiento, as como el desarrollo de habilidades y competencias
que le permitan su desempeo, y gestionar procesos de aprendizaje
autnomo. Se configura la falta acadmica cuando el Aprendiz
incurre con su actuacin u omisin en una de las prohibiciones de
carcter acadmico, incumple un deber de carcter acadmico, o
se extralimita en el ejercicio de un derecho de carcter acadmico,
sealado en este reglamento.

Faltas Disciplinarias: Estn relacionadas directamente con factores comportamentales del Aprendiz. Se configura la falta disciplinaria cuando el Aprendiz incurre con su actuacin u omisin
en una de las prohibiciones de carcter disciplinario, incumple un
deber de carcter disciplinario, o se extralimita en el ejercicio de
un derecho de carcter comportamental sealado en este reglamento.
Articulo 20. Calificacin de las faltas: Las faltas acadmicas y disciplinarias deben calificarse como:

Leves

Graves, o

Gravsimas
Articulo 21. Criterios para calificar la falta: Para hacer la calificacin
provisional y la calificacin definitiva de la(s) falta(s) en uno de los tres
grados sealados anteriormente, se tendrn en cuenta los siguientes

19

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criterios:

Dao(s) causado(s) y sus efectos

Grado de participacin del Aprendiz

Antecedentes del Aprendiz

Rendimiento del aprendiz en su proceso de formacin

Confesin de la(s) falta(s)

Haber procurado, por iniciativa propia, resarcir el dao causado o
compensar el perjuicio causado

Haber devuelto, restituido o reparado, el bien afectado con la
conducta

Los parmetros de calificacin sealados en este reglamento

Pargrafo. Aquellas conductas que constituyan delito tipificado en el

Cdigo Penal Colombiano, deben ser adems denunciadas por el servidor pblico que tenga conocimiento de ellas, ante la(s) autoridad(es)
competente(s), de conformidad con lo establecido en el Artculo 67 y
69 del Cdigo de Procedimiento Penal y el numeral 24 del Artculo 34
de la Ley 734 de 2002 - Cdigo Disciplinario nico.

CAPTULO 9

Medidas formativas y sanciones

Artculo 22. Medidas formativas. Las medidas formativas son
aquellas acciones que se aplican al Aprendiz SENA matriculado en
cualquier tipo de formacin (titulada o complementaria), y en cualquiera de sus modalidades (virtual o presencial), cuando se trate de
hechos que contraren en menor grado el orden acadmico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o que se
adopta con el fin de prevenir su ocurrencia, o con el fin de generar
cambios en el desempeo acadmico o en el comportamiento disciplinario del Aprendiz.

4PO
NFEJEBT
GPSNBUJWBT


Llamado de atencin verbal: Cuando se trate de hechos que
contraren en menor grado el orden acadmico o disciplinario,
sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o cuando sea
necesario para prevenir la ocurrencia de hechos que vulneren
esos deberes, derechos y prohibiciones, el aprendiz podr recibir
un llamado de atencin verbal por parte del (los) Instructor(es), el
Coordinador Acadmico, el(los) responsable(s) de Bienestar, o el
Subdirector del Centro.
Este llamado de atencin verbal no constituye una sancin, por lo

20

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cual, no se anotar en la hoja de vida del aprendiz, ni se reportar

como novedad en el sistema de informacin acadmica; tampoco se
tendr como antecedente disciplinario o acadmico.

Plan de Mejoramiento acadmico: Es una medida adoptada
para definir acciones de formacin, concertadas entre el Aprendiz
y el Instructor o el Coordinador Acadmico, que se formula durante
la ejecucin del programa de formacin para garantizar el logro de
los resultados de aprendizaje, cuando se le ha impuesto al Aprendiz
sancin acadmica consistente en llamado de atencin escrito o
condicionamiento de matricula; este plan debe ser firmado por el
Aprendiz; para su diseo deben contemplarse nuevas actividades
de aprendizaje, para el logro de los objetivos del proceso formativo;
se deben identificar los resultados de aprendizaje que no han sido
alcanzados por el aprendiz y las evidencias de aprendizaje que
se utilizarn para evaluar el logro de este plan, que tendr una
duracin mxima de tres (3) meses.
Ser responsabilidad del Instructor o del Coordinador que haya designado el Subdirector de Centro en el acto sancionatorio, participar
en la concertacin y definicin de este plan de mejoramiento, evaluar
el avance y el logro de los resultados de aprendizaje definidos en este
plan.

Plan de mejoramiento disciplinario: Es una medida adoptada
para definir acciones de carcter comportamental, actitudinal
o social, para propiciar en el Aprendiz cambios en su conducta,
cuando se le ha impuesto sancin disciplinaria consistente en
llamado de atencin escrito o condicionamiento de matricula;
este plan debe ser firmado por el Aprendiz y para su diseo debe
contemplarse la falta cometida y las evidencias de cambio en el
comportamiento que se esperan en un perodo mximo de tres (3)
meses.
Ser responsabilidad del Instructor o del Coordinador que haya designado el Subdirector de Centro en el acto sancionatorio, participar
en la definicin de este plan de mejoramiento, evaluar el avance y el
logro de los resultados comportamentales definidos en este plan.
Artculo 23. Sanciones. Las sanciones son las medidas adoptadas
por el SENA ante una falta acadmica o disciplinaria; tienen cobertura
nacional en la Institucin y deben registrarse en el sistema de gestin
de la formacin. La sancin que se imponga al Aprendiz debe ser
proporcional a la gravedad de la falta.
Estas sanciones deben ser registradas en el sistema de gestin de la
formacin y en caso de que el Aprendiz tenga contrato de aprendizaje, debe adicionalmente registrarse en el Sistema de Gestin Virtual
de Aprendices e informrsele a la respectiva empresa.

21

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Las sanciones que pueden imponerse por faltas acadmicas o disciplinarias son:
B
Llamado de atencin escrito: Medida sancionatoria que se impone por el servidor pblico competente como resultado del procedimiento establecido en este Reglamento, por la falta acadmica o disciplinaria cometida por un aprendiz. Se impone a travs
de comunicacin escrita dirigida por el Subdirector del Centro al
Aprendiz, con copia a su hoja de vida. Constituye antecedente
sancionatorio e implica la concertacin de un plan de mejoramiento que debe firmar y cumplir el Aprendiz.
C
Condicionamiento de la matrcula: Acto acadmico sancionatorio
que se impone al Aprendiz que incurra en una falta acadmica
o disciplinaria, previo agotamiento del procedimiento establecido
en este Reglamento.
El condicionamiento de matrcula cesa cuando el Aprendiz cumple
el plan de mejoramiento concertado, en un periodo mximo de tres
(3) meses.
Una vez quede en firme el condicionamiento de la matrcula, el Subdirector del Centro debe generar la prdida de estmulos e incentivos
que est recibiendo el aprendiz, si los tuviere. Esta decisin ser determinada en el acto acadmico que ordene el condicionamiento de
matrcula.
El condicionamiento de matrcula podr imponerse como sancin, en
los siguientes casos:

t

Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite con base en los

criterios de calificacin sealados en los numerales 1 a 7 del
Artculo 21 de este reglamento.

t

Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como

consecuencia de un (1) llamado de atencin escrito.

t

Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien

dos (2) llamados de atencin escritos durante su proceso de
formacin.

t

Cuando el aprendiz ha tenido incumplimiento injustificados en

la entrega de las evidencias de aprendizaje o valoracin deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el
treinta por ciento (30%) del total del programa de formacin.

t

Por terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje sin autorizacin previa del SENA.

D
Cancelacin de la matricula. Esta sancin ser impuesta por el

Subdirector del respectivo Centro de Formacin, una vez agotado
el procedimiento establecido en este Reglamento, cuando se pre-

22

Ir a contenido

sente una de las siguientes causas:

t

Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite, con base en

los criterios de calificacin sealados en los numerales 1 a 7
del Artculo 21 de este reglamento.

t

Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado, como

consecuencia de un condicionamiento de matrcula.

t

Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien

que ya tuvo un condicionamiento de matrcula durante su proceso de formacin

t

Cuando el aprendiz ha tenido faltas injustificadas en la entrega

de las evidencias de aprendizaje o valoracin deficiente de los
resultados de aprendizaje, que sobrepasen el cincuenta por
ciento (50%) del total del programa de formacin.

t

Realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a la

educacin o la locomocin de la comunidad educativa del
SENA.

t

Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante

de la comunidad educativa, o amenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o fsicamente, o ser cmplice o coparticipe de delitos contra ellos o contra la institucin.

t

Destruir, sustraer o daar instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementos y dotacin en general del SENA
o de instituciones, empresas u otras entidades donde se desarrollen actividades de aprendizaje, culturales, recreativas,
deportivas y sociales o intercambios estudiantiles nacionales
o internacionales.

La cancelacin de la matrcula implica la prdida del carcter de

Aprendiz SENA, y la persona sancionada no podr participar en procesos de ingreso a la institucin por un perodo que puede variar entre seis (6) y veinticuatro (24) meses, de acuerdo con lo consignado
en el acto acadmico suscrito por parte del Subdirector del Centro.
Una vez en firme la sancin, el Aprendiz debe entregar de manera
inmediata el carn institucional.
Articulo 24. Principios rectores para la aplicacin de sanciones:
B
Publicidad: Todo procedimiento sancionatorio que se le adelante
por falta disciplinaria o acadmica, debe ser informado desde su
inicio al Aprendiz que presuntamente cometi la falta.
C
Contradiccin: El Aprendiz que presuntamente haya cometido
una falta, podr ejercer su derecho de contradiccin y defensa
dentro de las oportunidades previstas para ello, presentar descargos y solicitar y/o aportar pruebas.

23

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D
Presuncin de inocencia: Toda investigacin debe partir de la

presuncin de inocencia en favor del Aprendiz, por lo que la carga de la prueba recaer sobre los integrantes de la comunidad
educativa o el Centro de Formacin responsable de imponer la
sancin. La duda respecto a la responsabilidad del Aprendiz, se
resolver a su favor.
E
Valoracin integral de las pruebas y descargos: Tanto el Comit de Evaluacin y Seguimiento del Centro de Formacin Profesional, que recomienda la medida sancionatoria a imponer, como
el Subdirector del respectivo Centro, deben valorar todas las pruebas aportadas al expediente y los descargos del Aprendiz.
F
Motivacin de la decisin: El Subdirector de Centro debe tener
en cuenta cada una de las motivaciones y fundamentos de la recomendacin que el Comit exprese. Una vez tenga la suficiente
ilustracin respecto a los hechos motivo de investigacin, proceder a expedir el acto acadmico correspondiente, el cual deber
ser motivado en todos los casos.
G
Proporcionalidad: Las medidas formativas o sancionatorias deben imponerse proporcionalmente a la falta cometida.

10

H
Impugnacin: Los aprendices sancionados podrn impugnar

motivadamente la decisin, ante el servidor pblico que expidi el
respectivo acto acadmico.

Captulo 10

Procedimiento para la aplicacin de

sanciones
Articulo 25. El procedimiento se inicia con el informe o queja presentada, por un servidor pblico, contratista, Aprendiz, o cualquier persona que tenga conocimiento sobre los hechos que puedan constituir
falta disciplinaria o acadmica determinada en este reglamento, con
lo cual se debe abrir un expediente, en el cual se deben acumular
todos los documentos y pruebas que se relacionen con el caso.
Este informe o queja podr ser presentada al Coordinador Acadmico o al Subdirector del Centro de Formacin y deber contener como
mnimo:

Fecha del informe o queja

Descripcin detallada de los hechos que presuntamente
constituyen la falta

Testigos y/o pruebas que aporta, si es del caso

Direccin del informante o quejoso

24

Ir a contenido


Firma
Pargrafo: Cuando la informacin o queja sea annima, solo se dar
trmite cuando este informe o queja aporte datos que permitan ser
verificados o prueba(s) que pueda(n) llegar a demostrar la veracidad
de los hechos.
articulo 26. En cada Centro de Formacin Profesional del SENA
funcionar un Comit de Evaluacin y Seguimiento, como instancia
competente para investigar y analizar casos tanto acadmicos como
disciplinarios de los Aprendices de todos los tipos y modalidades de
formacin, y cuyas recomendaciones deben ser entregadas al Subdirector del Centro para su decisin.
Este Comit est conformado por los siguientes integrantes:

Un Instructor o tutor del programa de formacin, designado por el
Subdirector del Centro

Un funcionario de apoyo al Bienestar de los aprendices o quien
haga sus veces, quien actuar como Secretario

El representante de los Aprendices del respectivo Centro de
Formacin

El Coordinador misional del Centro o quien haga sus veces.

El Coordinador Acadmico, quien participar con voz pero sin voto

El Aprendiz lder del programa de formacin, quien participar con
voz pero sin voto
Paragrafo: Cuando sea necesario para el anlisis de un caso, se podr invitar a otro(s) servidor(es) pblico(s) o integrante(s) de la comunidad educativa, quien(es) actuar(n) con voz pero sin voto.
Articulo 27. Reuniones. El Comit de Evaluacin y Seguimiento se
reunir por lo menos una vez cada trimestre, y cada vez que sea
necesario para la aplicacin del procedimiento establecido en este
reglamento.
Este comit realizar seguimiento a programas de formacin afines
tecnolgicamente, en espacios en los que puedan interactuar varios
grupos de aprendices de especialidades afines. Tambin ser posible planificar comits de seguimiento que agrupen aprendices de
diversas especialidades, dependiendo de los proyectos que estn
desarrollando.
El Comit podr sesionar y tomar decisiones con la participacin de
la mitad ms uno de sus integrantes.
Artculo 28. Comunicacin al aprendiz. El Coordinador Acad-

25

Ir a contenido

mico, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en que
reciba el informe o queja, deber enviar una comunicacin dirigida
al Aprendiz(ces) presuntamente implicado(s), con copia al Secretario
del Comit de Evaluacin y Seguimiento, que contendr como mnimo:
B
Relacin sucinta del informe o de la queja presentada, adjuntando
copia del (la) mismo(a) y de todas las pruebas existentes hasta
esa fecha.
C
Identificacin del(los) probable(s) autor(es) de los hechos, precisando su identificacin, programa y curso al que pertenece(n).
D
Normas de este reglamento que presuntamente infringi(eron) el
(los) Aprendiz(ces) con esos hechos u omisiones
E
Tipo de falta(s) (Acadmica y/o Disciplinaria)
F
Calificacin provisional de la(s) probable(s) falta(s)
G
Solicitud de la presentacin de descargos ante el Comit de Evaluacin y Seguimiento, en forma escrita o verbal, informndole el
derecho que le asiste a controvertir las pruebas allegadas o que
se alleguen en su contra y a aportar y/o solicitar la prctica de las
pruebas que considere pertinentes.
H
Lugar, fecha y hora donde se realizar la sesin del Comit de
Evaluacin y Seguimiento en la cual presentar los descargos
y se recepcionarn las pruebas, la cual deber llevarse a cabo
dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al envo de esta
comunicacin.
Copia de esa comunicacin y de sus anexos debe ser remitida al Comit de Evaluacin y Seguimiento, convocndolo para la respectiva
reunin; en caso de que el(los) aprendiz (ces) implicado(s) haya(n)
presentado alguna explicacin, debe adjuntarse igualmente.
Artculo 29. Sesin del comit de evaluacin y seguimiento. Llegada la fecha y hora de la sesin del Comit, se debe verificar si hay
qurum o no para sesionar y decidir. A continuacin el Coordinador
Acadmico o el integrante de la comunidad educativa que haya sido
invitado, expondr el caso a tratar.
Posteriormente, se oir en descargos al aprendiz o aprendices citados y se practicarn las pruebas necesarias para el esclarecimiento
de los hechos que considere el Comit decretar, o las que le solicite el(los) Aprendiz(ces) investigado(s), en ejercicio de su derecho
de defensa y que considere el Comit que son conducentes y pertinentes para aclarar los hechos investigados. El(los) Aprendiz(ces)
investigado(s) tiene derecho a estar presente(s) en la recepcin de
todas las pruebas, a controvertirlas y a contrainterrogar, en el caso de
los testimonios.

26

Ir a contenido

Esta prctica de pruebas se realizar en la misma sesin o en una

posterior que se programe para el efecto; la prctica de pruebas no
podr extenderse por ms de un (1) mes, salvo que su nmero lo
justifique.
De lo actuado por el Comit se dejar constancia en Acta(s) firmadas por cada uno de los asistentes, incluido(s) el(los) Aprendiz(ces)
investigado(s).
Una vez acopiadas en el expediente las pruebas conducentes y pertinentes para el esclarecimiento de los hechos, los miembros del Comit las valorarn junto con los descargos presentados por el (los)
Aprendiz (ces) y debatirn sobre:

t

t

t

t

t

t

La existencia de la conducta
Si constituye o no falta
El probable autor(es) de la misma
El grado de responsabilidad de cada uno
El grado de calificacin de la(s) falta(s), y
Si amerita o no recomendar una sancin

A estas deliberaciones del Comit no asistir(n) el(los) investigado(s);

de no ser posible una decisin del Comit en la misma reunin, podr
reanudarse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, para lo cual
se fijar nueva fecha, hora y lugar; se dejar constancia en acta del
anlisis y conclusiones realizadas por el Comit en cada uno de los
puntos anotados en el prrafo anterior y sus recomendaciones.
Una vez surtido el trmite anterior, el Secretario del Comit remitir el
expediente al Subdirector del respectivo Centro de Formacin dentro
de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha en que se llev a cabo
la ltima reunin.
Artculo 30. Acto sancionatorio. Una vez recibido el expediente
respectivo, si el Subdirector de Centro lo considera necesario, podr
de oficio solicitarle al(los) Aprendiz(ces) por escrito dentro de los dos
(2) das hbiles siguientes, que ample sus descargos sobre aspectos
puntuales y aporte las pruebas adicionales a que hubiere lugar.
Una vez el Subdirector del Centro considere que tiene suficiente ilustracin sobre el caso, proceder a tomar la decisin mediante acto
acadmico motivado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes.
El Subdirector del Centro podr apartarse de la recomendacin hecha
por el Comit de Evaluacin y Seguimiento, indicando las razones.

27

Ir a contenido

&M
BDUP
TBODJPOBUPSJP
EFCFS
DPOUFOFS
DPNP
NOJNP

B
Relacin sucinta de los hechos investigados
C
Relacin de los descargos presentados por el (los) aprendiz(ces)
D
Relacin de todas las pruebas aportadas o allegadas al expediente
E
Anlisis sobre la existencia de los hechos
F
Norma(s) de este Reglamento que se infringi(eron) y que le otorga a los hechos el carcter de falta
G
Identificacin del autor(es)
H
Grado de responsabilidad de cada autor
I
Calificacin definitiva de la(s) falta(s)
J
Tipo de falta(s) (acadmica y/o disciplinaria)
K
Recomendacin del Comit de Evaluacin y Seguimiento
L
Razones de la decisin a adoptar
M
Sancin que se impone
N
Si la sancin impuesta es de llamado de atencin escrito o de
condicionamiento de la matrcula, se indicar el Instructor o el
Coordinador Acadmico que elaborar con el Aprendiz el plan de
mejoramiento acadmico o el plan de mejoramiento disciplinario,
segn el caso, a quien le corresponder realizar tambin el seguimiento y la evaluacin de cumplimiento del mencionado plan.
O
Recurso que procede contra ese acto acadmico, la forma, el plazo y el servidor pblico ante el cual debe presentarlo.
Este acto acadmico deber ser notificado personalmente al Aprendiz, entregndole una copia del mismo, para lo cual se le enviar una
citacin a su sitio de formacin o a la ltima direccin de residencia
reportada al SENA, solicitndole que se presente dentro de los cinco
(5) das hbiles siguientes para notificrselo o de lo contrario se har
por edicto.
Si el Aprendiz no se presenta dentro de este trmino para notificarse
personalmente del acto acadmico, se notificar por edicto que se
fijar en la cartelera del Centro de Formacin, por el trmino de diez
(10) das hbiles, en el cual se incluir la parte resolutiva del acto.
Artculo 31. Recurso. Contra el acto acadmico expedido por el
Subdirector de Centro proceder el recurso de reposicin, que debe
ser resuelto dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha en que haya sido interpuesto.
El recurso deber ser presentado mediante escrito dirigido al Subdirector del Centro, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
fecha de notificacin personal o de la desfijacin del edicto, anotando
los fundamentos de la impugnacin.
28

Ir a contenido

En el acto acadmico que resuelva el recurso no es procedente agravar la sancin inicialmente impuesta; ste deber ser notificado personalmente o por edicto al Aprendiz, siguiendo el procedimiento ya
indicado en este reglamento.
La sancin impuesta slo ser aplicable una vez el acto acadmico
se encuentre en firme, porque no se interpuso recurso contra ste
dentro del trmino indicado anteriormente, o porque el recurso interpuesto se haya decidido.

11

Captulo 11

De la representacin de los aprendices

Artculo 32. La representacin es un ejercicio democrtico, avalado
por la decisin libre de la mayora de votos de los aprendices, en
virtud del cual un Aprendiz es elegido como su representante ante la
Direccin General del SENA, la Regional o el Centro de Formacin;
implica un compromiso con los Aprendices que representa, con la
Institucin y en general con la comunidad educativa.
Para postularse y ejercer como representante, el Aprendiz no puede
tener llamados de atencin escritos, condicionamiento de matrcula,
ni haber sido sancionado con cancelacin de matrcula en procesos
de formacin en el pasado.
Artculo 33. Representante de los aprendices en el centro. Es el
Aprendiz que en consideracin a su comportamiento, liderazgo, actitud crtica, competencia innovadora, buen rendimiento en su proceso
de aprendizaje y propuestas para el desarrollo o mejoramiento del
Centro, resulte elegido a travs de eleccin popular ejercida en voto
secreto por sus compaeros del respectivo Centro, que tengan vigente su matrcula en programas de formacin titulada y se encuentren
en proceso de formacin en ambientes del Centro.
ARTICULO 34. Nmero de representes y periodo: Por cada Jornada acadmica que tenga un Centro (diurna, nocturna y 24 horas),
se elegir un representante, es decir hasta tres (3) por cada Centro.
En todos los Centros se elegir mnimo dos (2) representantes de los
aprendices; y en aquellos Centros con sedes en municipios alejados,
se elegir un (1) aprendiz representante de Centro por sede.
La eleccin de los representantes ser por un (1) ao lectivo.
Artculo 35. Requisitos y condiciones para ser candidato a representante de los aprendices del centro: para ser elegido Representante de los Aprendices del Centro se requiere:

29

Ir a contenido

B
Haber desarrollado como mnimo tres (3) meses de su formacin,

con buen rendimiento en su proceso de aprendizaje, sin que se le
haya impuesto medida formativa o sancionatoria.
C
Haber desarrollado estrategias para la difusin y apropiacin de
la Informacin Institucional y del Reglamento del Aprendiz SENA
entre sus compaeros, utilizando las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin dispuesta por el SENA.
D
Asumir actitud crtica y constructiva.
E
Tener cualidades de lder y aplicarlas en actividades de aprendizaje complementarias, iniciativas innovadoras para el Centro o la
comunidad educativa.
F
Formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Centro y
de la comunidad educativa, presentadas utilizando las tecnologas de la informacin y la comunicacin con que cuente el Centro.
G
No haber sido representante de los aprendices en el mismo u otro
Centro de Formacin del SENA.
H
Mostrar actitudes de responsabilidad para asumir como representante, sin descuidar las obligaciones del proceso de formacin.
Artculo 36. Responsabilidades del representante de aprendices en el centro: Son responsabilidades de los Representantes de
los Aprendices, las siguientes:
B
Actuar como canal de comunicacin entre los estamentos de la
comunidad educativa, propiciando relaciones cordiales para el
buen funcionamiento del Centro.
C
Organizar sus actividades para cumplir con su plan de formacin
y los compromisos que se adquieren como Representante de
Aprendices del Centro.
D
Motivar a la comunidad educativa para participar en eventos curriculares y complementarios, culturales, deportivos, tecnolgicos,
investigativos, de integracin, sistema de liderazgo, que propicien
el crecimiento personal y profesional de los Aprendices.
E
Promover, en coordinacin con los lderes de programas, el cumplimiento de los derechos y deberes del Aprendiz SENA, para lo
cual podr utilizar los medios de comunicacin institucional previa
concertacin con el Subdirector de Centro.
F
Participar en la formulacin del Plan de Bienestar de los Aprendices del Centro de Formacin que adopte el Subdirector de Centro.
G
Participar como integrante del Comit de Evaluacin y Seguimiento.
H
Apoyar al Coordinador Acadmico en la evaluacin de los Ins-

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tructores - Tutores y velar por la objetividad en su aplicacin.

I
Fomentar la integracin y la confraternidad entre Centros de la
comunidad educativa SENA.
J
Promover y apoyar la conformacin de grupos para el desarrollo de programas y eventos curriculares y complementarios tales
como: Implementacin del sistema de liderazgo; comits de cafetera, deportes, salud ocupacional, ornamentacin, aseo del Centro, brigadas de seguridad industrial, brigadas de emergencia y
medio ambiente, o los que se convoquen para el funcionamiento
y mejora del Centro.
K
Incentivar el cuidado y mantenimiento de los ambientes de aprendizaje y la infraestructura fsica del Centro dispuesta para el proceso de formacin profesional.
L
Fomentar y apoyar la cultura del emprendimiento regional, segn
los parmetros legales vigentes.
M
Representar al Centro, cuando el Subdirector se lo solicite, en reuniones, eventos y actividades que propendan por el crecimiento
profesional del aprendiz o tecnolgico del Centro.
N
Facilitar la solucin de diferencias o conflictos que llegasen a surgir entre los integrantes de la comunidad educativa SENA.
O
Velar por el cumplimiento de este Reglamento
P
Participar en la preparacin y ejecucin de las actividades de induccin que programe el Centro, para los nuevos aprendices.
Q
Participar en la implementacin y actualizacin del Plan de Manejo
Ambiental del Centro y promover en toda la comunidad educativa
valores y conductas ambientales que favorezcan el mejoramiento
continuo en las acciones futuras.
R
Trabajar colaborativamente con los representantes elegidos, y los
lderes de programas en beneficio del Centro.
Artculo 37. En caso de requerir representatividad en eventos simultneos que requieran la presencia del Representante de los Aprendices del Centro, se delegar la funcin a los otros representantes
elegidos.
Artculo 38. Procedimiento para elegir Representante de los Aprendices por Centro:
B
La dependencia del Centro responsable del Bienestar a los Aprendices, elaborar el cronograma y abrir la convocatoria respectiva, mediante acto administrativo emitido por el Subdirector del
Centro, a travs del cual se convoca la eleccin del Representante
de Aprendices del Centro o Sede.
C
Inscripcin de candidatos: Los Aprendices interesados en pos-

31

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tularse a la eleccin pueden inscribirse en la convocatoria de eleccin de representante de aprendices del Centro, en forma individual, presentando la propuesta de trabajo para el periodo anual.
D
Verificacin de cumplimiento de requisitos. El rea de Bienestar a los Aprendices verificar el cumplimiento de los requisitos
de los aprendices inscritos.
E
Divulgacin de los resultados. El rea de Bienestar a los Aprendices publicar los resultados de la verificacin de los requisitos
de los candidatos inscritos.
F
Presentacin de propuestas de trabajo ante la comunidad
educativa. El Centro organizar sesiones para que los candidatos inscritos presenten su propuesta de trabajo ante la comunidad
educativa.
G
Votacin. La votacin se realizar el da establecido en el cronograma a travs del mecanismo diseado por el rea de Bienestar
a los Aprendices. Esta votacin se har en urnas selladas o mediante el uso de herramientas digitales con su correspondiente
auditora.
H
Escrutinio. Se efectuar la sumatoria de todos los votos depositados en las urnas, voto mal diligenciado es anulado. El rea de
Bienestar a los aprendices conformar una comisin escrutadora
con el fin de verificar el proceso, realizar el escrutinio y entregar los
resultados al Subdirector del Centro mediante Acta debidamente
suscrita por los integrantes de la comisin escrutadora. La Comisin Escrutadora estar conformada por un lder de programa, un
Aprendiz elegido al azar, un Instructor, un Coordinador Acadmico
y un representante del rea de Bienestar a los Aprendices.
I
Eleccin. Se declararn ganadores a quienes obtengan la mayora de votos. En caso de existir empate en el primero, segundo o
tercer lugar, la Comisin Escrutadora definir el ganador por sorteo en presencia de los integrantes de las mismas. El nmero de
votos en blanco no afectar la eleccin del representante.
J
Publicacin del resultado electoral. El resultado de la eleccin
se informar oficialmente por escrito a los candidatos, recordndoles los compromisos asumidos y las responsabilidades que
esta designacin conlleva. De igual forma, se publicar el resultado en las carteleras del Centro, informando a la Comunidad
Educativa el resultado de la votacin.
Articulo 39. Revocatoria de la designacin del Representante de
Aprendices: Los representantes de aprendices pueden ser removidos de su representacin por las siguientes causales:
B
Incumplimiento de sus responsabilidades.
C
Bajo rendimiento acadmico que amerite mayor dedicacin a su
formacin.

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D
Sanciones recibidas por aspectos acadmicos o disciplinarios.

E
Por solicitud sustentada de la comunidad educativa, analizada
por el Comit de Evaluacin y Seguimiento y aprobada por el Subdirector de Centro.
F
Cuando el representante de los Aprendices de Centro defina continuar su proceso de formacin en sedes fuera del Centro (en empresas u otras instituciones), perder su investidura o representatividad ante la comunidad educativa del Centro de Formacin.
Pargrafo 1: Cuando opere la revocatoria para uno de los representantes, asumir quien haya obtenido el segundo lugar en las votaciones, y as sucesivamente hasta que se cumpla el periodo de la
eleccin.

12

Pargrafo 2: El procedimiento de eleccin y de revocatoria quedar

ratificado en acto administrativo firmado por el Subdirector del Centro
de Formacin.

CAPTULO 12
De la representatividad de los lideres de programa
Artculo 40. Aprendices lderes de programa: Son aquellos que
desde la induccin muestran capacidades de liderazgo positivo que
benefician el hacer del programa de formacin y de la comunidad
educativa. Cada programa de formacin deber contar como mnimo
con un (1) lder, quien participar en la implementacin del SISTEMA
NACIONAL DE LIDERAZGO DEL SENA desde su centro.
Artculo 41. Requisitos y condiciones para ser lderes de programa:
B
Ser postulados por los aprendices del mismo programa
C
Tener disponibilidad para trabajar en equipo con los representantes de Centro y dems integrantes de la comunidad educativa
cuando se requiera.
D
Conocer y aplicar los temas de la induccin y demostrar inters
por su cumplimiento a nivel personal y grupal.
E
Actuar de acuerdo con lo estipulado en el presente Reglamento y
tener buenas relaciones interpersonales con los integrantes de la
Comunidad Educativa.
F
Tener cualidades y capacidades de lder y una actitud crtica y
constructiva.
G
Cumplir con las responsabilidades como lder de programa, sin
descuidar las obligaciones del proceso de formacin.

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Artculo 42. Responsabilidades de los Lderes de programa. Son las

siguientes:
B
Promover la participacin de todos los Aprendices en las diferentes actividades de formacin y complementarias que programe el
Centro de Formacin y fomentar el sistema de liderazgo, con la
conformacin de grupos y comits para el apoyo y ejecucin de
las mismas.
C
Asumir compromisos como veedores y partcipes de los procesos, para garantizar:

t

t

La formacin permanente de la comunidad educativa.

t

Una comunidad educativa bien informada, a travs de los Lderes comunicadores.

t

t

El cuidado del medio ambiente.

La participacin y educacin ciudadana, as como el fomento

de la integracin, confraternidad y solidaridad.

Una comunidad emprendedora, que innova y emprende nuevas acciones empresariales.

D
Participar en los Comits de Evaluacin y Seguimiento, con voz y

sin voto.
E
Apoyar al Coordinador Acadmico en la realizacin de actividades
para la evaluacin de los Instructores y velar por su objetividad.
F
Participar en las reuniones citadas por las instancias competentes
del Centro, con el fin de velar por el buen desarrollo de las actividades de formacin, complementarias y de Bienestar para los
aprendices.
G
Participar en equipo con los dems lderes y el (los) representante (s) del Centro, en la formulacin de actividades, servicios y
proyectos para el Plan Integral de Bienestar de Aprendices que
adopte el Subdirector de Centro.
H
En coordinacin con el (los) Representante (s) del Centro, promover el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los deberes
de los aprendices SENA, consagrados en la Constitucin Nacional y en el presente Reglamento del Aprendiz SENA, velando por
su cumplimiento y apropiacin.
I
Velar para que los aprendices en formacin concerten las reglas
de comportamiento que van a adoptar durante el proceso de
formacin, de acuerdo con su entorno, en forma armnica y de
dilogo directo o a travs de los lderes; las mismas deben ser
divulgadas en cartelera y forman parte del presente Reglamento
para todos los efectos.
J
Cumplir con las responsabilidades como lder de programa sin
descuidar las obligaciones del proceso de formacin.

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Artculo 43. Eleccin de los lderes de programa: La eleccin

se efectuar por la postulacin democrtica realizada por los integrantes del programa, a partir de la ltima semana de induccin, por
un perodo mnimo de seis (6) meses, en programas de formacin
titulada. Si el grupo lo conviene y la duracin del programa lo permite,
podr ser reelegido. El y/o los lderes de programa pueden ser relevados del cargo por parte del Comit de Evaluacin y Seguimiento del
Centro y/o por sus compaeros de programa, por incumplimiento de
sus responsabilidades o por falta(s) acadmica(s) o disciplinaria(s).
Un lder de programa puede postularse como candidato a representante de los Aprendices por el Centro.
En el caso que se requiera suplir o remover al lder de programa, los
aprendices en forma presencial y/o virtual elegirn su reemplazo por
el tiempo faltante del periodo para el que fue elegido.
Pargrafo: El procedimiento de eleccin y de revocatoria quedar ratificado en acto administrativo, firmado por el Subdirector del Centro
de Formacin.

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