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Lima, mircoles 30 de marzo de 2005

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LICA DEL P
ER

NORMAS LEGALES

Pg. 289735
DIARIO OFICIAL

FUNDADO

EN 1825 POR EL LIBERTADOR SIMN BOLVAR

Director: GERARDO BARRAZA SOTO

Lima, mircoles 30 de marzo de 2005

NORMAS LEGALES

TEXTO NICO ORDENADO


DEL REGLAMENTO GENERAL
DE LOS REGISTROS PBLICOS

Lima, 30 de marzo de 2005

SEPARATA ESPECIAL

Pg. 289736

NORMAS LEGALES

Lima, mircoles 30 de marzo de 2005

RESOLUCIN DEL SUPERINTENDENTE NACIONAL


DE LOS REGISTROS PBLICOS
N 079-2005-SUNARP/SN
San Isidro, 21 de marzo de 2005
VISTO:
El proyecto de Texto nico Ordenado del Reglamento General de los Registros Pblicos presentado por la
Comisin creada por Resolucin N 132-2004-SUNARP-SN del 30 de marzo de 2004; y,
CONSIDERANDO:
Que, es conveniente sistematizar la legislacin registral incorporando las reformas realizadas con el propsito
de actualizarla y optimizarla. Incluyendo la simplificacin de trmites en el mbito correspondiente a la competencia de esta Superintendencia;
Que, mediante Resolucin N 132-2004-SUNARP-SN del 30 de marzo de 2004 se cre la Comisin encargada de proponer a la Alta Direccin de la SUNARP las modificaciones pertinentes al Reglamento General de los
Registros Pblicos, presidida por el abogado lvaro DELGADO SCHEELJE, Superintendente Adjunto de los
Registros Pblicos (e), e integrada por diversos funcionarios de la SUNARP;
Que, conforme a lo dispuesto en el Artculo Cuarto de la Resolucin N 443-2004-SUNARP/SN del 14 de
octubre de 2004, se facult a la referida Comisin para elaborar el proyecto de Texto nico Ordenado del Reglamento General de los Registros Pblicos, incorporando previamente todas las reformas realizadas hasta la fecha,
as como aquellas que, a juicio de la Comisin, tengan carcter urgente;
Que, mediante Resolucin N 065-2005-SUNARP/SN publicada el 16 de marzo de 2005, se efectuaron diversas modificaciones al Reglamento General de los Registros Pblicos y se dispuso que la Comisin antes sealada presente ante la Superintendencia Nacional el proyecto de Texto nico Ordenado del Reglamento General de
los Registros Pblicos en un plazo determinado;
Que, mediante Oficio N 036-2005-SUNARP-ASE/SA de fecha 18 de marzo de 2005, el Superintendente
Adjunto de los Registros Pblicos (e), en su calidad de Presidente de la referida Comisin, ha presentado a este
Despacho el proyecto de Texto nico Ordenado del Reglamento General de los Registros Pblicos, el cual consolida todas las modificaciones efectuadas al mismo hasta la fecha;
Que, en tal virtud, corresponde agradecer a los integrantes de la Comisin por el trabajo realizado hasta el
momento en beneficio de los fines institucionales de la SUNARP, en especial el perfeccionamiento del procedimiento registral en beneficio de sus usuarios;
Que, sin perjuicio de lo antes expuesto, la Comisin continuar en funciones a efectos de cumplir con lo
dispuesto en el Artculo Primero de la Resolucin N 443-2004-SUNARP/SN, as como las dems atribuciones
que le encargue la Superintendencia Nacional en el futuro;
Que, es atribucin de la SUNARP normar la inscripcin y publicidad de los actos y contratos en los Registros
Pblicos que conforman el Sistema, de conformidad con lo dispuesto en el literal b) del artculo 3 de su Estatuto,
aprobado por Resolucin Suprema N 135-2002-JUS;
De conformidad con lo dispuesto en el literal v) del artculo 7 del Estatuto de la SUNARP;
SE RESUELVE:
Artculo Primero.- Aprobar el Texto nico Ordenado del Reglamento General de los Registros Pblicos, que
consta de 11 ttulos y 169 artculos, el cual forma parte integrante de la presente Resolucin.
Artculo Segundo.- Agradecer a las siguientes personas en su calidad de miembros de la Comisin creada
por Resolucin N 132-2004-SUNARP-SN del 30 de marzo de 2004 por su valiosa contribucin a los fines institucionales de la SUNARP en la preparacin de las modificaciones al Reglamento General de los Registros Pblicos
y su Texto nico Ordenado:
-

lvaro DELGADO SCHEELJE, Superintendente Adjunto de los Registros Pblicos (e), Presidente de la
Comisin;
Gastn CASTILLO DELGADO, Gerente Registral de la Sede Central de la SUNARP;
Nlida PALACIOS LEN, Asesora de la Gerencia General de la SUNARP, quien acta como Secretaria de
la Comisin;
Francisco ECHEGARAY GMEZ DE LA TORRE, Coordinador del Componente Registro PTRT 2 de la
SUNARP;
Martha SILVA DAZ, Vocal del Tribunal Registral de la SUNARP;
Mario ROSARIO GUAYULPO, Abogado de la Gerencia Legal de la Sede Central de la SUNARP;
Edgar Alberto PREZ EYZAGUIRRE, Gerente Registral (e) de la Zona Registral N IX - Sede Lima; y,
Remigio ROJAS ESPINOZA, Registrador Pblico de la Zona Registral N IX Sede Lima.

Artculo Tercero.- La Comisin antes sealada continuar en funciones a efectos del cumplimiento de lo
dispuesto en el Artculo Primero de la Resolucin N 443-2004-SUNARP/SN, as como las dems atribuciones
que le encargue la Superintendencia Nacional en el futuro.
Artculo Cuarto.- Disponer la incorporacin del Texto nico Ordenado aprobado mediante la presente
Resolucin en la pgina web institucional www.sunarp.gob.pe, a fin de facilitar su conocimiento por parte de
los usuarios de los Registros Pblicos y de las personas interesadas en general;
Regstrese, comunquese y publquese.

RONALD CRDENAS KRENZ


Superintendente Nacional de los Registros Pblicos (e)

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TEXTO NICO ORDENADO DEL


REGLAMENTO GENERAL DE REGISTROS PBLICOS
TTULO PRELIMINAR
I. PUBLICIDAD MATERIAL
El Registro otorga publicidad jurdica a los diversos actos o derechos inscritos. El concepto de inscripcin comprende tambin a las anotaciones preventivas, salvo que
este Reglamento expresamente las diferencie.
El contenido de las partidas registrales afecta a los terceros aun cuando stos no hubieran tenido conocimiento efectivo del mismo.
II. PUBLICIDAD FORMAL
El Registro es pblico. La publicidad registral formal garantiza que toda persona acceda al conocimiento efectivo del contenido de las partidas registrales y, en general,
obtenga informacin del archivo Registral.
El personal responsable del Registro no podr mantener
en reserva la informacin contenida en el archivo registral salvo las prohibiciones expresas establecidas en los
Reglamentos del Registro.
III. PRINCIPIO DE ROGACIN Y DE TITULACIN
AUTNTICA
Los asientos registrales se extienden a instancia de los
otorgantes del acto o derecho, o de tercero interesado,
en virtud de ttulo que conste en instrumento pblico, salvo
disposicin en contrario. La rogatoria alcanza a todos los
actos inscribibles contenidos en el ttulo, salvo reserva
expresa.
Se presume que el presentante del ttulo acta en representacin del adquirente del derecho o del directamente beneficiado con la inscripcin que se solicita,
salvo que aqul haya indicado en la solicitud de inscripcin que acta en inters de persona distinta. Para
todos los efectos del procedimiento, podrn actuar indistintamente cualquiera de ellos, entendindose que
cada vez que en este Reglamento se mencione al presentante, podr tambin actuar la persona a quien ste
representa, salvo lo dispuesto en el segundo prrafo
del artculo 13, o cuando expresamente se disponga
algo distinto. En caso de contradiccin o conflicto entre
el presentante y el representado, prevalece la solicitud
de ste.
IV. PRINCIPIO DE ESPECIALIDAD
Por cada bien o persona jurdica se abrir una partida
registral independiente, en donde se extender la primera inscripcin de aqullas as como los actos o derechos
posteriores relativos a cada uno.
En el caso del Registro de Personas Naturales, en cada
Registro que lo integra, se abrir una sola partida por
cada persona natural en la cual se extendern los diversos actos inscribibles.
Excepcionalmente, podrn establecerse otros elementos
que determinen la apertura de una partida registral.
V. PRINCIPIO DE LEGALIDAD
Los registradores califican la legalidad del ttulo en cuya
virtud se solicita la inscripcin.
La calificacin comprende la verificacin del cumplimiento de las formalidades propias del ttulo y la capacidad
de los otorgantes, as como la validez del acto que, contenido en aqul, constituye la causa directa e inmediata
de la inscripcin.

La calificacin comprende tambin, la verificacin de los


obstculos que pudieran emanar de las partidas registrales y la condicin de inscribible del acto o derecho.
Se realiza sobre la base del ttulo presentado, de la partida o partidas vinculadas directamente a aqul y, complementariamente, de los antecedentes que obran en el
Registro.
VI. PRINCIPIO DE TRACTO SUCESIVO
Ninguna inscripcin, salvo la primera se extiende sin que
est inscrito o se inscriba el derecho de donde emana o
el acto previo necesario o adecuado para su extensin,
salvo disposicin en contrario.
VII. PRINCIPIO DE LEGITIMACIN
Los asientos regstrales se presumen exactos y vlidos.
Producen todos sus efectos y legitiman al titular Registral para actuar conforme a ellos, mientras no se rectifiquen en los trminos establecidos en este Reglamento o
se declare judicialmente su invalidez.
VIII. PRINCIPIO DE FE PBLICA REGISTRAL
La inexactitud de los asientos registrales por nulidad,
anulacin, resolucin o rescisin del acto que los origina,
no perjudicar al tercero registral que a ttulo oneroso y de
buena fe hubiere contratado sobre la base de aqullos,
siempre que las causas de dicha inexactitud no consten
en los asientos regstrales.
IX. PRINCIPIO DE PRIORIDAD PREFERENTE
Los efectos de los asientos registrales, as como la preferencia de los derechos que de estos emanan, se retrotraen a la fecha y hora del respectivo asiento de presentacin, salvo disposicin en contrario.
X. PRINCIPIO DE PRIORIDAD EXCLUYENTE
No puede inscribirse un ttulo incompatible con otro ya
inscrito o pendiente de inscripcin, aunque sea de igual
o anterior fecha.

TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Naturaleza del procedimiento
El procedimiento registral es especial, de naturaleza
no contenciosa y tiene por finalidad la inscripcin de
un ttulo. No cabe admitir apersonamiento de terceros
al procedimiento ya iniciado, ni oposicin a la inscripcin.
Artculo 2.- Conclusin del procedimiento
El procedimiento registral termina con:
a) La inscripcin;
b) La tacha por caducidad del plazo de vigencia del asiento de presentacin;
c) La aceptacin del desistimiento total de la rogatoria.
Artculo 3.- Instancias
Son instancias del procedimiento Registral:
a) El Registrador;
b) El Tribunal Registral.

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Contra lo resuelto por el Tribunal Registral slo se podr


interponer demanda contencioso administrativa ante el
Poder Judicial.

sido reconocidos en el pas conforme a las normas establecidas en el Cdigo Civil, el Cdigo Procesal Civil y la
Ley General de Arbitraje, en su caso.

Artculo 4.- Cmputo de plazos


Los plazos aplicables al procedimiento registral se cuentan por das hbiles, salvo disposicin en contrario. Se consideran das hbiles aqullos en los cuales el Diario de la
Oficina respectiva hubiese funcionado. En el cmputo se
excluye el da inicial y se incluye el da del vencimiento.

Para la anotacin de demandas interpuestas ante tribunales extranjeros, se requiere autorizacin del Poder Judicial.

Artculo 5.- Ttulos conexos


Se entiende por ttulos conexos aqullos presentados al
Registro, sea con uno o ms asientos de presentacin,
siempre que estn referidos a la misma partida o asunto
y sean compatibles.

PRESENTACION DE TTULOS

Artculo 6.- Partida Registral


La partida registral es la unidad de registro, conformada
por los asientos de inscripcin organizados sobre la base
de la determinacin del bien o de la persona susceptible
de inscripcin; y, excepcionalmente, en funcin de otro
elemento previsto en disposiciones especiales.

TTULO III

Artculo 12.- Solicitud de Inscripcin


El procedimiento registral se inicia con la presentacin
del ttulo por el Diario. Tienen facultad para solicitar la
inscripcin las personas a que se refiere el artculo III del
Ttulo Preliminar.
El Notario tiene inters propio para efectos de la solicitud
de inscripcin de los instrumentos que ante l se otorguen. Esta facultad puede ser ejercida a travs de sus
dependientes debidamente acreditados.

Artculo 7.- Definicin


Se entiende por ttulo para efectos de la inscripcin, el
documento o documentos en que se fundamenta inmediata y directamente el derecho o acto inscribible y que,
por s solos, acrediten fehaciente e indubitablemente su
existencia.

La Solicitud de Inscripcin debe contener la indicacin


de la naturaleza de los documentos presentados precisando el acto contenido en ellos, los datos a que se refieren los literales b, d, e y f del artculo 23, adems de
la indicacin del Registro ante el cual se solicita la inscripcin, as como la firma y el domicilio del solicitante.
El requisito de indicacin de la partida registral podr
omitirse por razones justificadas, con autorizacin del
mencionado funcionario. Tratndose de presentacin
masiva de solicitudes de inscripcin, se estar a lo dispuesto en el ltimo prrafo del artculo 15.

Tambin formarn parte del ttulo los documentos que no


fundamentan de manera inmediata y directa la inscripcin pero que de manera complementaria coadyuvan a
que sta se realice.

El funcionario encargado del Diario es el responsable de


verificar que la solicitud de inscripcin contenga los datos a que se refiere el prrafo anterior y de constatar la
presentacin de los documentos que se indican.

Artculo 8.- Requisitos de la inscripcin


Las inscripciones se efectuarn sobre la base de los documentos sealados en cada reglamento especfico y,
en su defecto, por las disposiciones que regulen la inscripcin del acto o derecho respectivo.

Lo establecido en los prrafos que anteceden, no resulta


de aplicacin cuando se trata de inscripciones que se
deben efectuar de oficio en virtud a norma legal expresa.

TTULO II
TTULOS

Artculo 9.- Traslado o copias de instrumentos pblicos


Cuando las inscripciones se realicen en mrito a instrumentos pblicos, slo podrn fundarse en traslados o copias certificadas expedidas por el Notario o funcionario
autorizado de la Institucin que conserve en su poder la
matriz, salvo disposicin en contrario.
Artculo 10.- Formalidad de los instrumentos privados
Cuando por disposicin expresa se permita que la inscripcin se efecte en mrito de documentos privados,
deber presentarse el documento original con firmas legalizadas notarialmente, salvo disposicin en contrario
que establezca formalidad distinta.
Los documentos complementarios a que se contrae el
segundo prrafo del Artculo 7, podrn ser presentados
en copias legalizadas notarialmente.
Artculo 11.- Inscripcin de actos o derechos otorgados en el extranjero
Pueden realizarse inscripciones en virtud de documentos otorgados en el extranjero, siempre que contengan
actos o derechos inscribibles conforme a la ley peruana.
Se presentarn en idioma espaol o traducidos a ste,
legalizados conforme a las normas sobre la materia.
Para calificar la validez de los actos y derechos otorgados en el extranjero, se tendrn en cuenta las normas
establecidas en los Ttulos I y III del Libro X del Cdigo
Civil.
Las sentencias, as como las resoluciones que ponen trmino al procedimiento y los laudos arbitrales pronunciados en el extranjero son inscribibles, siempre que hayan

Artculo 13.- Desistimiento de la rogatoria


El presentante del ttulo podr desistirse de su solicitud
de inscripcin, mediante escrito con firma legalizada por
Notario o por funcionario autorizado para efectuar dicha
certificacin, mientras no se hubiere efectuado la inscripcin correspondiente. En caso que el presentante sea
Notario, su desistimiento no requerir legalizacin de firma.
Tratndose de ttulos conformados por resoluciones judiciales emanadas de un proceso civil, slo podr desistirse la persona a cuyo favor se ha expedido la resolucin
judicial, salvo que el presentante haya indicado en la solicitud de inscripcin que acta en inters de persona distinta, en cuyo caso slo proceder el desistimiento a solicitud de sta. Sin perjuicio de lo sealado anteriormente, si el Juez deja sin efecto la resolucin en cualquier
momento antes de la inscripcin, el Registrador dar por
concluido el procedimiento registral tachando el ttulo.
El desistimiento puede ser total o parcial. La aceptacin
del desistimiento total debe constar en el Diario. El desistimiento es parcial cuando se limita a alguna de las
inscripciones solicitadas. Este ltimo procede nicamente cuando se refiere a actos separables y siempre que
dicho desistimiento no afecte los elementos esenciales
del otro u otros actos inscribibles.
El desistimiento regulado en este artculo se tramita utilizando la misma va que el reingreso.
Artculo 14.- Solicitudes exoneradas o inafectas
Los pedidos de inscripcin de actos que se encuentren
exonerados o inafectos al pago de derechos registrales,
formulados por autoridades judiciales o administrativas
mediante oficio dirigido al funcionario competente de la
Oficina Registral, sern derivados por el citado funcionario para su ingreso por el Diario.

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NORMAS LEGALES

Artculo 15.- Formalidad de la solicitud de inscripcin


La solicitud de inscripcin se formula por escrito, en los
formatos aprobados por la Superintendencia Nacional de
los Registros Pblicos, acompaando copia simple del
documento de identidad del presentante, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o
haber solicitado la dispensa respectiva. Tratndose de
solicitudes presentadas por dependientes debidamente
acreditados por Notarios o entidades pblicas, no se requerir acompaar la copia simple del documento de
identidad de stos.
Corresponde al funcionario encargado de la recepcin
de los ttulos, la verificacin de que el presentante haya
sufragado en las ltimas elecciones, obtenido la dispensa respectiva o de que no se encuentre obligado a sufragar.
Excepcionalmente, cuando el presentante no sepa o no
pueda escribir y firmar, el servidor encargado completar la solicitud. En este caso, el usuario imprimir su huella digital en el formato de solicitud de inscripcin.
En el supuesto de presentacin masiva de solicitudes de
inscripcin efectuada por entidades encargadas de programas de titulacin, formalizacin o saneamiento de propiedad, no se requerir la presentacin del formato de
solicitud de inscripcin. En estos casos, bastar que la
rogatoria de inscripcin masiva sea formulada mediante
oficio, acompaando en medio magntico los datos que
correspondan a los ttulos presentados.
Artculo 16.- Presentacin a travs de medios informticos
La Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos,
podr autorizar a las Oficinas Registrales que cuenten
con sistemas de archivo compatibles, la presentacin de
ttulos mediante el uso de medios informticos que aseguren su inalterabilidad, integridad y su incorporacin a
archivos magnticos. El archivo de los ttulos se realizar conforme a las tcnicas propias del sistema.
Artculo 17.- Requisitos de admisibilidad
Est prohibido rechazar de plano una Solicitud de Inscripcin, salvo que el presentante no acompae la documentacin indicada en la solicitud, no abone los derechos registrales exigidos para su presentacin o no acredite alguna de las circunstancias a que se refiere el segundo prrafo del artculo 15.
Artculo 18.- Horario de presentacin
Tendr validez la presentacin de ttulos que se efecte
dentro del horario establecido por el Jefe de la Oficina
Registral para el ingreso de los ttulos en el diario. Excepcionalmente, por causa justificada y extraordinaria, el
horario podr ser ampliado por el citado funcionario, de
lo cual se dejar constancia en el Diario.
Artculo 19.- Asiento de presentacin
Los asientos de presentacin se extendern en el Diario
por riguroso orden de ingreso de cada ttulo.
El asiento de presentacin se extiende en mrito de la
informacin contenida en la Solicitud de Inscripcin. Complementariamente podrn obtenerse del ttulo presentado datos adicionales, siempre y cuando stos no cambien el sentido de la informacin principal contenida en
la citada solicitud.
En los casos previstos en el Artculo 14, el asiento de
presentacin se extender en mrito a los datos contenidos en el Oficio y en el documento remitidos por la autoridad correspondiente.
La presentacin masiva de ttulos se regular por las normas establecidas en los reglamentos especiales.
Artculo 20.- Presentacin simultnea de ttulos conexos
Se podrn presentar simultneamente ttulos conexos referidos a registros de distinta naturaleza, siempre que
stos sean de competencia de la misma Oficina Registral, en cuyo caso se extender un solo asiento de presentacin.

Pg. 289739

La Jefatura de cada rgano desconcentrado dictar las


normas necesarias para la aplicacin de lo dispuesto en
el prrafo anterior.
Artculo 21.- Presentacin de solicitudes de inscripcin o publicidad en Oficinas Registrales no competentes
Cuando las solicitudes de inscripcin se formulen en Oficinas Registrales no competentes para la inscripcin del
acto o derecho y dicha inscripcin sea de competencia
de otra Oficina Registral, aqullas actuarn como Oficinas Receptoras, salvo que la Oficina de Destino se encuentre en la misma provincia que la Oficina Receptora.
Lo dispuesto en el prrafo anterior tambin se aplica,
cuando las solicitudes de publicidad se formulen en Oficinas Registrales distintas a aquellas que conservan en
su archivo la informacin solicitada.
Artculo 22.- Trmite entre Oficina Receptora y Oficina de Destino
Recibida una solicitud de inscripcin por la oficina receptora, se generar, en forma remota, el asiento de presentacin correspondiente en el Diario de la Oficina de Destino, salvo que dicho Diario se encuentre cerrado. La remisin de documentos y dems actos necesarios en la
tramitacin de dicha solicitud se realizar de acuerdo con
las disposiciones establecidas en la Directiva N 0092004-SUNARP/SN, aprobada por Resolucin N 3302004-SUNARP/SN.
Artculo 23.- Contenido del asiento de presentacin
Cada asiento de presentacin tendr un nmero de orden en atencin a la presentacin del ttulo a la Oficina
del Diario. El asiento contendr, bajo responsabilidad del
funcionario encargado de extender el mismo, los siguientes datos:
a) Fecha, hora, minuto, segundo y fraccin de segundo
de presentacin;
b) Nombre y documento de identidad del presentante.
Cuando la presentacin se hace en nombre de un tercero distinto al adquirente del derecho o al directamente beneficiado con la inscripcin solicitada, se
indicar, adems, el nombre y el nmero de su documento de identidad o, en su caso, la denominacin o
la razn social, segn corresponda.
c) Naturaleza del documento o documentos presentados, sean stos pblicos o privados, con indicacin
del tipo de acto que contiene, de la fecha, cargo y
nombre del Notario o funcionario que los autorice o
autentique;
d) Actos o derechos cuya inscripcin se solicita y, en su
caso, de los que el presentante formule reserva de
conformidad con lo sealado en el artculo III del Ttulo Preliminar;
e) Nombre, denominacin o razn social, segn corresponda, de todas las personas naturales o jurdicas
que otorguen el acto o derecho; o a quienes se refiere
la inscripcin solicitada;
f) Partida Registral, de existir sta, con indicacin segn corresponda, del nmero de tomo y folio, de la
ficha o de la partida electrnica. En el Registro de
Propiedad Vehicular se indicar, adems, el nmero
de la Placa Nacional nica de Rodaje o de la serie y
motor, segn el caso;
g) Registro y Seccin al que corresponda el ttulo, en su
caso;
h) En el caso del Registro de Propiedad Inmueble, la indicacin del distrito o distritos en que se encuentre
ubicado el bien o bienes materia del ttulo inscribible;
i) Indicacin de los documentos que se acompaan al
ttulo.
Artculo 24.- Garanta de inalterabilidad del Diario
Las Oficinas Registrales adoptarn las medidas de seguridad que garanticen la inalterabilidad del contenido del

Pg. 289740

NORMAS LEGALES

asiento de presentacin as como los dems datos ingresados al Diario.


Sin perjuicio de lo dispuesto en el prrafo anterior, si por
error se generara un asiento de presentacin en un Diario
que no corresponda o que no tenga sustento en un ttulo, el
responsable de la Oficina Diario proceder a su cancelacin dejando constancia de la misma en el Diario y dando
cuenta al Jefe de la Zona Registral del que depende y, en su
caso, comunicando simultneamente al responsable de la
Oficina Diario de la Zona Registral en cuyo Diario se extendi errneamente el asiento de presentacin. Asimismo, el
Registrador, al momento de calificar, deber rectificar de oficio los datos del Diario que no coincidan con el ttulo.
Artculo 25.- Vigencia del asiento de presentacin
El asiento de presentacin tiene vigencia durante treinta
y cinco (35) das, a partir de la fecha del ingreso del ttulo, contados conforme a lo dispuesto en el Artculo 4 de
este Reglamento. Dentro de los siete primeros das el
Registrador proceder a la inscripcin o formular las observaciones, tachas y liquidaciones a los ttulos. Se admitir la subsanacin o el pago de mayor derecho hasta
el sexto da anterior al vencimiento de la vigencia del
asiento. Los ltimos cinco das se utilizarn para extender el asiento de inscripcin respectivo, de ser el caso.
Artculo 26.- Ttulos pendientes incompatibles
Durante la vigencia del asiento de presentacin de un ttulo,
no podr inscribirse ningn otro incompatible con ste.
Un ttulo es incompatible con otro ya presentado, cuando
la eventual inscripcin del primero excluya la del presentado en segundo lugar.
Artculo 27.- Prrroga de la vigencia del asiento de
presentacin
El plazo de vigencia del asiento de presentacin puede
ser prorrogado hasta por veinticinco (25) das adicionales, sin perjuicio de lo sealado en el segundo prrafo de
este artculo y en el literal a) del artculo 28.
El Gerente Registral o Gerente de rea, mediante resolucin motivada en causas objetivas y extraordinarias debidamente acreditadas, puede prorrogar de oficio y con carcter
general la vigencia del asiento de presentacin hasta por
sesenta (60) das adicionales, en razn de la fecha de ingreso del ttulo, tipo o clase de acto inscribible, Registro al que
corresponda u otro criterio similar, dando cuenta a la Jefatura. La prrroga concedida por el Gerente se adiciona a la
prevista en el primer prrafo, si fuera el caso.
Cuando en una Zona Registral haya ms de un Gerente
de rea Registral con facultad para otorgar prrrogas y
sta deba alcanzar a ttulos que involucran a ms de un
Area, el Jefe Zonal podr otorgar dicha prrroga en los
trminos establecidos en el prrafo anterior. Asimismo,
cuando las razones que justifican la prrroga trascienden el mbito zonal, el Gerente Registral de la Sede Central estar facultado para otorgarla.
Artculo 28.- Prrroga automtica
Se produce la prrroga automtica del plazo de vigencia
del asiento de presentacin en los siguientes casos:
a) Cuando se interponga recurso de apelacin contra las
observaciones, tachas y liquidaciones, hasta el vencimiento de los plazos previstos en los artculos 151,
161, 162 y 164 o se anote la demanda de impugnacin ante el Poder Judicial antes del vencimiento del
plazo sealado en este ltimo artculo;
b) Cuando se formule observacin o liquidacin por mayor derecho o el ttulo requiera informe catastral, por
el plazo mximo previsto en el primer prrafo del artculo 27. En estos supuestos, en ningn caso, el plazo de vigencia del asiento de presentacin exceder
de sesenta (60) das.
Artculo 29.- Suspensin del plazo de vigencia del
asiento de presentacin
Se suspende el plazo de vigencia del asiento de presentacin en los casos siguientes:

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a) Cuando no se puede inscribir o anotar preventivamente


un ttulo, por estar vigente el asiento de presentacin
de uno anterior referido a la misma partida registral y
el mismo resulte incompatible. La suspensin concluye con la inscripcin o caducidad del asiento de presentacin del ttulo anterior;
b) Cuando no se pueda inscribir o anotar preventivamente
un ttulo, por encontrarse en procedimiento de reconstruccin la partida registral respectiva. La suspensin
concluir con la reconstruccin de la partida o al vencimiento del plazo fijado para ella;
c) Cuando se produzca el supuesto previsto en el ltimo
prrafo del artculo 123 de este Reglamento. La suspensin concluir con la reproduccin o reconstruccin del ttulo archivado o al vencimiento del plazo
fijado para ella.
d) Cuando no se pueda inscribir o anotar preventivamente
un ttulo incompatible con otro cuya prioridad fue reservada a travs del bloqueo, hasta que caduque ste
o se inscriba el acto o derecho cuya prioridad fue reservada.
La suspensin opera desde la comunicacin efectuada
por el Registrador mediante la correspondiente esquela,
la que debe contener adems, si fuera el caso, la referencia a los defectos subsanables o insubsanables de
que adoleciera el ttulo.
Durante el perodo de suspensin podr admitirse el reingreso del ttulo, el que ser derivado al Registrador
correspondiente una vez desaparecida la causal de suspensin. Sin perjuicio de ello, el presentante del ttulo podr solicitar la reconsideracin de la suspensin a travs
de la Oficina de Trmite Documentario o la que haga sus
veces, la que ser derivada de inmediato al Registrador,
quien la resolver en el plazo de tres das, bajo responsabilidad. De presentarse recurso de apelacin, este deber
comprender, de ser el caso, los defectos detectados y la
suspensin del ttulo.
Desaparecida la causal de suspensin, el Registrador proceder a extender el asiento de inscripcin o a calificar el
ttulo reingresado, segn corresponda.
Artculo 30.- Anotacin de la prrroga o suspensin
La prrroga del plazo de vigencia del asiento de presentacin, o la suspensin de su cmputo, se har constar
en el Diario.

TTULO IV
CALIFICACIN
Artculo 31.- Definicin
La calificacin registral es la evaluacin integral de los
ttulos presentados al registro que tiene por objeto determinar la procedencia de su inscripcin. Est a cargo del
Registrador y Tribunal Registral, en primera y en segunda instancia respectivamente, quienes actan de manera independiente, personal e indelegable, en los trminos y con los lmites establecidos en este Reglamento y
en las dems normas registrales.
En el marco de la calificacin registral, el Registrador y el
Tribunal Registral propiciarn y facilitarn las inscripciones de los ttulos ingresados al registro.
Artculo 32.- Alcances de la calificacin
El Registrador y el Tribunal Registral, en sus respectivas
instancias, al calificar y evaluar los ttulos ingresados para
su inscripcin, debern:
a) Confrontar la adecuacin de los ttulos con los asientos de inscripcin de la partida registral en la que se
habr de practicar la inscripcin, y, complementariamente, con los antecedentes registrales referidos a la misma, sin perjuicio de la legitimacin de aqullos. En caso
de existir discrepancia en los datos de identificacin del
titular registral y del sujeto otorgante del acto, el Regis-

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NORMAS LEGALES

trador, siempre que exista un convenio de interconexin


vigente, deber ingresar a la base de datos del RENIEC,
a fin de verificar que se trata de la misma persona;
b) Verificar la existencia de obstculos que emanen de la
partida en la que deber practicarse la inscripcin, as
como de ttulos pendientes relativos a la misma que
puedan impedir temporal o definitivamente la inscripcin.
c) Verificar la validez y la naturaleza inscribible del acto o
contrato, as como la formalidad del ttulo en el que ste
consta y la de los dems documentos presentados;
d) Comprobar que el acto o derecho inscribible, as como
los documentos que conforman el ttulo, se ajustan a
las disposiciones legales sobre la materia y cumplen
los requisitos establecidos en dichas normas;
e) Verificar la competencia del funcionario administrativo o Notario que autorice o certifique el ttulo;
f) Verificar la capacidad de los otorgantes por lo que resulte del ttulo, de la partida registral vinculada al acto
materia de inscripcin y complementariamente de sus
respectivos antecedentes; as como de las partidas
del Registro Personal, Registro de Testamentos y
Registro de Sucesiones Intestadas debiendo limitarse a la verificacin de los actos que son objeto de
inscripcin en ellos;
g) Verificar la representacin invocada por los otorgantes por lo que resulte del ttulo, de la partida registral
vinculada al acto materia de inscripcin, y de las partidas del Registro de Personas Jurdicas y del Registro de Mandatos y Poderes, si estuviera inscrita la
representacin, slo en relacin a los actos que son
objeto de inscripcin en dichos registros;
h) Efectuar la bsqueda de los datos en los ndices y
partidas registrales respectivos, a fin de no exigirle
al usuario informacin con que cuenten los Registros que conforman el Sistema Nacional de los Registros Pblicos;
i) Rectificar de oficio o disponer la rectificacin de los
asientos registrales donde haya advertido la existencia de errores materiales o de concepto que pudieran
generar la denegatoria de inscripcin del ttulo objeto
de calificacin.
El Registrador no podr denegar la inscripcin por inadecuacin entre el ttulo y el contenido de partidas registrales de otros registros, salvo lo dispuesto en los literales
e) y f) que anteceden.
En los casos de resoluciones judiciales que contengan
mandatos de inscripcin o de anotaciones preventivas,
el Registrador y el Tribunal Registral se sujetarn a lo
dispuesto por el segundo prrafo del artculo 2011 del
Cdigo Civil.
Artculo 33.- Reglas para a la calificacin registral
El Registrador y el Tribunal Registral, en sus respectivas
instancias, al calificar y evaluar los ttulos ingresados para
su inscripcin, se sujetan, bajo responsabilidad, a las siguientes reglas y lmites:
a) En la primera instancia:
a.1) Cuando el Registrador conozca un ttulo que
previamente haya sido liquidado u observado por
otro Registrador, salvo lo dispuesto en el literal
c), no podr formular nuevas observaciones a
los documentos ya calificados. No obstante,
podr dejar sin efecto las formuladas con anterioridad.
a.2) Cuando en una nueva presentacin el Registrador conozca el mismo ttulo o uno con las mismas caractersticas de otro anterior calificado por
l mismo, aunque los intervinientes en el acto y las
partidas registrales a las que se refiere sean distintos, sin perjuicio de lo dispuesto en el literal c),
proceder de la siguiente manera:

Pg. 289741

Si el ttulo que calific con anterioridad se encuentra observado o hubiera sido tachado por
caducidad del asiento de presentacin sin que
se hubieren subsanado los defectos advertidos, no podr realizar nuevas observaciones
a las ya planteadas. Sin embargo, podr
desestimar las observaciones formuladas al
ttulo anterior.
Si el ttulo que calific con anterioridad fue inscrito, se encuentra liquidado o fue tachado por
caducidad del asiento de presentacin al no
haberse pagado la totalidad de los derechos
registrales, no podr formular observaciones
al nuevo ttulo, debiendo proceder a su liquidacin o inscripcin, segn el caso.
Tratndose de ttulos anteriores tachados por caducidad del asiento de presentacin, slo se aplicar lo dispuesto en este literal cuando el ttulo
es nuevamente presentado dentro del plazo de
seis meses posteriores a la notificacin de la tacha y siempre que el presentante no hubiera retirado los documentos que forman parte del ttulo.
El funcionario responsable del Diario dispondr
lo conveniente a fin de garantizar la intangibilidad
de los documentos que forman parte del ttulo
tachado durante el plazo a que se refiere el artculo anterior.
a.3) Cuando el Registrador conozca el mismo ttulo
cuya inscripcin fue dispuesta por el Tribunal Registral, o uno con las mismas caractersticas, aunque los intervinientes en el acto y las partidas
registrales a las que se refiere sean distintos,
deber sujetarse al criterio establecido por dicha
instancia en la anterior ocasin.
b) En la segunda instancia
b.1) Salvo lo dispuesto en el literal c), el Tribunal Registral no podr formular observaciones distintas
a las advertidas por el Registrador en primera instancia.
b.2) Cuando una Sala del Tribunal Registral conozca
en va de apelacin un ttulo con las mismas caractersticas de otro anterior resuelto por la misma Sala u otra Sala del Tribunal Registral, aqulla deber sujetarse al criterio ya establecido, salvo
lo dispuesto en el siguiente prrafo. Sin embargo, podr dejar sin efecto observaciones anteriormente confirmadas.
Cuando la Sala considere que debe apartarse
del criterio ya establecido, solicitar al Superintendente Adjunto que convoque a un Pleno Extraordinario para que se discuta la aprobacin
del criterio establecido anteriormente o se adopte el nuevo criterio. En este ltimo caso, la Resolucin que adopte el nuevo criterio tendr el
carcter de precedente de observancia obligatoria.
c) Las limitaciones a la calificacin registral establecidas en los literales anteriores, no se aplican en los
siguientes supuestos:
c.1) Cuando se trate de las causales de tacha sustantiva previstas en el artculo 42 de este Reglamento; en tal caso, el Registrador o el Tribunal
Registral, segn corresponda, procedern a tachar de plano el ttulo o disponer la tacha, respectivamente.
c.2) Cuando no se haya cumplido con algn requisito
expresa y taxativamente exigido por normas legales aplicables al acto o derecho cuya inscripcin se solicita.
c.3) Cuando hayan surgido obstculos que emanen de
la partida y que no existan al calificarse el ttulo
primigenio.

Pg. 289742

NORMAS LEGALES

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Artculo 34.- Abstencin en la calificacin


El Registrador o Vocal del Tribunal Registral deber abstenerse de intervenir en la calificacin del ttulo materia de
inscripcin cuando:

ttulo, u otra causa justificada. Los Gerentes Registrales


deben ejecutar las acciones orientadas a verificar el cumplimiento de plazos a cargo de los Registradores dando
cuenta a la Jefatura Zonal para los fines pertinentes.

a) Tenga parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con cualquiera de los
interesados, los representantes o apoderados de stos, o con algn abogado que interviene en el ttulo; o
su cnyuge intervenga en cualquiera de las calidades
sealadas;

El reingreso para subsanar una observacin o el pago


del mayor derecho registral se admitir hasta el sexto da
anterior al vencimiento de la vigencia del asiento de presentacin. Vencido dicho plazo se rechazarn de plano.

b) Conste su intervencin como abogado en el ttulo materia de inscripcin, o hubiese actuado como abogado de alguna de las partes en el procedimiento judicial o administrativo del cual emana la resolucin
materia de inscripcin;
c) l o su cnyuge tuviesen la calidad de titular, socio,
miembro, o ejercieran algn tipo de representacin
de la persona jurdica a la cual se refiera el ttulo materia de inscripcin;
d) La inscripcin lo pudiera favorecer directa y personalmente;
e) Hubiese calificado el mismo acto o contrato sujeto a
recurso de apelacin, en primera instancia registral.
De no mediar abstencin previa, y sin perjuicio de la responsabilidad que pudiera generarse por la omisin de la
abstencin, cualquier interesado podr recusar la intervencin del Registrador o Vocal del Tribunal Registral,
sobre la base de las mismas causales antes mencionadas.
Artculo 35.- Abstencin voluntaria
Por razones debidamente motivadas, no comprendidas
en el artculo precedente, el Registrador o Vocal del Tribunal Registral, puede por decoro o delicadeza, solicitar
a la autoridad administrativa inmediata superior que se le
aparte del conocimiento de determinado ttulo. La autoridad mencionada luego de evaluar el sustento de la abstencin emitir de ser el caso, resolucin encargando a
otro Registrador o Vocal la calificacin del ttulo correspondiente.
Artculo 36.- Tacha por falsedad documentaria
Cuando en el procedimiento de calificacin el Registrador o
el Tribunal Registral advierta la falsedad del documento en
cuyo mrito se solicita la inscripcin, previamente a los trmites que acrediten indubitablemente tal circunstancia, proceder a tacharlo o disponer su tacha segn el caso, derivando copia del documento o documentos al archivo del
Registro. Asimismo, informar a la autoridad administrativa
superior, acompaando el documento original a fin de que
se adopten las acciones legales pertinentes.
Artculo 37.- Plazos para la calificacin y reingreso
de ttulos
Las tachas sustantivas, observaciones y liquidaciones a
los ttulos se formularn dentro de los siete primeros das
de su presentacin o dentro de los cinco das siguientes
al reingreso. En este ltimo caso, deber tenerse en cuenta lo establecido en el artculo 39.
Tratndose de rectificaciones ocasionadas por error del
Registrador, stas se atendern preferentemente en el
mismo da, sin exceder en ningn caso del plazo de tres
das contados desde la fecha de la respectiva solicitud.
El Gerente Registral de la Sede Central en el mbito nacional, y los Gerentes Registrales de las Zonas Registrales en el mbito de la competencia de la Zona o del Registro que tengan a su cargo, segn corresponda, podrn establecer plazos distintos a los previstos en el prrafo anterior. Dichos plazos podrn discriminar entre
Registros, actos inscribibles y Oficinas Registrales. Asimismo, debern establecer plazos preferentes y especiales para atender ttulos que fueron tachados en una oportunidad anterior por caducidad del asiento de presentacin.
Los Registradores sern responsables por el cumplimiento de los plazos sealados en este artculo, salvo que la
demora haya obedecido a la extensin o complejidad del

Los ltimos cinco (5) das del asiento de presentacin se


utilizarn nicamente para la calificacin del reingreso y,
en su caso, para extender los asientos de inscripcin, sin
perjuicio de lo sealado en los artculos 13 y 144 de este
Reglamento.
Artculo 38.- Reingreso de mandatos judiciales
La subsanacin de los defectos advertidos en la denegatoria, en el caso de mandatos judiciales, podr ser ingresada al Registro por el interesado mediante el trmite de
reingreso de ttulos, o comunicada directamente por el
magistrado, dentro del plazo establecido en el prrafo precedente, indicando el nmero y fecha del ttulo respectivo; en cuyo caso, la oficina de trmite documentario efectuar el reingreso correspondiente a la brevedad posible.
Artculo 39.- Forma y motivacin de la denegatoria
Todas las tachas y observaciones sern fundamentadas
jurdicamente y se formularn por escrito en forma simultnea, bajo responsabilidad. Podrn formularse nuevas
observaciones slo si se fundan en defecto de los documentos presentados para subsanar la observacin, sin
perjuicio de lo establecido en el artculo 33.
Artculo 40.- Observacin del ttulo
Si el ttulo presentado adoleciera de defecto subsanable
o su inscripcin no pudiera realizarse por existir un obstculo que emane de la partida registral, el Registrador
formular la observacin respectiva indicando, simultneamente, bajo responsabilidad, el monto del mayor derecho por concepto de inscripcin de los actos materia
de rogatoria, salvo que ste no pueda determinarse por
deficiencia del ttulo.
Si el obstculo consiste en la falta de inscripcin de acto
previo, la subsanacin se efectuar ampliando la rogatoria del ttulo presentado a fin de adjuntar los documentos
que contienen el acto previo. Cuando exista ttulo incompatible presentado antes de la ampliacin de la rogatoria, la ampliacin slo proceder si el instrumento inscribible que contiene el acto previo ha sido otorgado con
anterioridad a la rogatoria inicial. Si no existiese ttulo
incompatible antes de la ampliacin de la rogatoria, sta
proceder an cuando el instrumento que da mrito a la
inscripcin no preexista a la fecha de la rogatoria inicial.
Artculo 41.- Liquidacin definitiva
El Registrador proceder a la liquidacin definitiva de los
derechos registrales de un ttulo en los casos en que como
resultado de la calificacin, concluya que ste no adolece de defectos ni existen obstculos para su inscripcin.
Artculo 42.- Tacha sustantiva
El Registrador tachar el ttulo presentado cuando:
a) Adolece de defecto insubsanable que afecta la validez del contenido del ttulo;
b) Contenga acto no inscribible;
c) Se haya generado el asiento de presentacin en el
Diario de una Oficina Registral distinta a la competente;
d) Existan obstculos insalvables que emanen de la partida registral;
e) El acto o derecho inscribible no preexista al asiento
de presentacin respectivo. No constituye causal de
tacha sustantiva la falta de preexistencia del instrumento
que da mrito a la inscripcin donde dicho acto o derecho consta, as como tampoco la aclaracin o modificacin del acto o derecho inscribible que se efecte con
posterioridad al asiento de presentacin con el objeto
de subsanar una observacin;

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NORMAS LEGALES

f) Se produzca el supuesto de falsedad documentaria a


que se refiere el artculo 36.
En estos casos no procede la anotacin preventiva a que
se refieren los literales c) y d) del artculo 65.
Artculo 43.- Tacha por caducidad del plazo de vigencia del asiento de presentacin
En los casos en los que se produzca la caducidad del
plazo de vigencia del asiento de presentacin sin que se
hubiesen subsanado las observaciones advertidas o no
se hubiese cumplido con pagar el mayor derecho liquidado, el Registrador formular la tacha correspondiente.
En el texto de la tachase precisar la naturaleza de la misma, indicndose adems las observaciones que a criterio
del Registrador no han sido subsanadas o el mayor derecho registral que no ha sido pagado. Asimismo, luego de
descontar el derecho de calificacin por los actos solicitados, de ser el caso, se consignar el monto de derechos
por devolver los que podrn constituir pago a cuenta de
futuros trmites ante la misma Oficina Registral.
Artculo 44.- Notificacin de tachas y observaciones
Las esquelas de tachas y observaciones se entendern
notificadas en la fecha en que se pongan a disposicin
del solicitante en la mesa de partes de la Oficina Registral respectiva. La Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos podr establecer otros medios idneos
de notificacin.
Los pedidos de aclaracin de resoluciones judiciales que
ordenen una inscripcin, sern comunicados directamente
al rgano judicial correspondiente, mediante oficio cursado por el Registrador, sin perjuicio de la expedicin de
la esquela respectiva.
Artculo 45.- Notificacin de tacha de resoluciones
judiciales
La tacha de las resoluciones judiciales que ordenen una
inscripcin, por vencimiento del asiento de presentacin respectivo, sin que se hubiesen subsanado los
defectos adver tidos o cumplido con pagar la tasa
registral correspondiente, ser comunicada al rgano
judicial mediante oficio, copia del cual se derivar al
archivo del Registro.

TTULO V
INSCRIPCIONES
CAPTULO I
INSCRIPCIONES
Artculo 46.- Referencia obligatoria del acto causal e
inscripcin no convalidante
El asiento registral expresar necesariamente el acto jurdico de donde emana directa o inmediatamente el derecho inscrito, el mismo que deber constar en el correspondiente ttulo.
La inscripcin no convalida los actos que sean nulos o
anulables con arreglo a las disposiciones vigentes.
Artculo 47.- Forma de extensin de los asientos de
inscripcin
Los asientos de inscripcin referentes a una partida se
extendern en estricto orden de presentacin de los respectivos ttulos, salvo los casos de ttulos conexos a que
se refiere el artculo 5.
Slo se calificarn conjuntamente los ttulos conexos ingresados con distintos asientos de presentacin, cuando:
a) Lo soliciten el o los presentantes;
b) Se encuentre pagada la totalidad de los derechos registrales requeridos para su inscripcin;
c) El ttulo presentado en segundo lugar contenga el acto
previo que posibilite la inscripcin del ttulo presentado

Pg. 289743

en primer lugar, siempre que dicho acto preexista a la


fecha de presentacin del primer ttulo;
d) No existan ttulos intermedios incompatibles. Este requisito no ser exigible cuando el instrumento inscribible que contiene el acto previo haya sido extendido
con anterioridad al asiento de presentacin del primer ttulo.
Los efectos de la inscripcin de los ttulos conexos calificados conjuntamente se retrotraen a la fecha y hora del
asiento de presentacin del ttulo que ingres primero.
En estos casos la calificacin corresponde al Registrador que conoce del ttulo presentado en primer lugar.
En los casos en que por error se hubiese inscrito un ttulo, contraviniendo lo previsto en los prrafos anteriores,
proceder la calificacin e inscripcin, de ser el caso, del
ttulo presentado con anterioridad, dejndose constancia de esta circunstancia en el asiento. Simultneamente
deber comunicarse el error incurrido al superior jerrquico y al titular del derecho perjudicado, en el domicilio
consignado por ste en el ttulo o, en el sealado en su
documento de identidad.
Artculo 48.- Tcnica de inscripcin
Los asientos registrales pueden constar en tomos, fichas
movibles o sistemas automatizados de procesamiento de
informacin. Sern extendidos en partidas electrnicas,
salvo en aquellos casos en los que la Superintendencia
Nacional de los Registros Pblicos, autorice la utilizacin
de tcnicas distintas.
Las partidas registrales llevarn un cdigo o numeracin
que permita su identificacin y ubicacin.
Artculo 49.- Anotaciones en la partida registral
En la partida registral se extendern tambin, con expresa constancia de los datos de identificacin del Registrador que las extienda, las anotaciones de correlacin de
inscripciones, cierre de partidas y dems que sealen
las leyes y reglamentos.
Artculo 50.- Contenido general del asiento de inscripcin
Todo asiento de inscripcin contendr un resumen del
acto o derecho materia de inscripcin, en el que se consignar los datos relevantes para el conocimiento de terceros, siempre que aparezcan del ttulo; as como, la indicacin precisa del documento en el que conste el referido acto o derecho; la fecha, hora, minuto y segundo, el
nmero de presentacin del ttulo que da lugar al asiento, el monto pagado por derechos registrales la fecha de
su inscripcin, y, la autorizacin del registrador responsable de la inscripcin, utilizando cualquier mecanismo,
aprobado por el rgano competente, que permita su identificacin.
Artculo 51.- Asiento extendido en mrito de resolucin judicial
El asiento de inscripcin extendido en mrito de una resolucin judicial comprender, adems de los requisitos
sealados en el artculo precedente que resulten pertinentes, la indicacin de la Sala o Juzgado que haya pronunciado la resolucin, la fecha de sta, los nombres de
las partes litigantes y del auxiliar jurisdiccional, la transcripcin clara del mandato judicial y la constancia de haber quedado consentida o ejecutoriada, de ser el caso.
Artculo 52.- Asiento extendido en mrito de resolucin administrativa
El asiento de inscripcin extendido en mrito de una resolucin administrativa comprender, adems de los requisitos establecidos en el Artculo 50 la indicacin del
rgano administrativo que haya dictado la resolucin y la
fecha de sta. Cuando la normativa vigente as lo exija,
se indicar la constancia de haberse agotado la va administrativa.
Artculo 53.- Asiento extendido en mrito de instrumentos otorgados en el extranjero
El asiento de inscripcin de ttulos que contengan instrumentos otorgados en el extranjero contendr, adems

Pg. 289744

NORMAS LEGALES

de los datos sealados en el Artculo 50, la indicacin del


Cnsul o funcionario competente ante quien se haya otorgado el ttulo o certificado las firmas de los otorgantes, as
como de los funcionarios que hayan intervenido en las legalizaciones que constan de aqul.
Artculo 54.- Anotacin de inscripcin
Por cada ttulo que hubiere dado lugar a inscripcin se
extender una anotacin sealando el nmero y la fecha
de su presentacin, la naturaleza de la inscripcin solicitada, con indicacin del nmero de asiento y partida donde
corre inscrito el acto o derecho registrado, el monto de
los derechos registrales cobrados, el nmero del recibo
de pago, la fecha, la firma y el sello del Registrador que
lo autoriza.
Dicha anotacin deber extenderse por duplicado, una
para conservarla en el Archivo Registral y la otra para
ser entregada al solicitante de la inscripcin, salvo lo dispuesto en las normas y reglamentos especiales.
Artculo 55.- Plazo de inscripcin
Las inscripciones se practicarn, si no existiesen defectos u otras circunstancias debidamente acreditadas, dentro de los siete das siguientes a la fecha del asiento de
presentacin o dentro de los cinco das siguientes al reingreso del ttulo y siempre dentro del plazo de vigencia
de dicho asiento.

CAPTULO II
DUPLICIDAD DE PARTIDAS
Artculo 56.- Definicin
Existe duplicidad de partidas cuando se ha abierto ms
de una partida registral para el mismo bien mueble o inmueble, la misma persona jurdica o natural, o para el
mismo elemento que determine la apertura de una partida registral conforme al tercer prrafo del Artculo IV del
Ttulo Preliminar de este Reglamento.
Se considera tambin como duplicidad de partidas la existencia de superposicin total o parcial de reas inscritas
en partidas registrales correspondientes a distintos predios.
Artculo 57.- Funcionario competente
Advertida la duplicidad, sta ser puesta en conocimiento de la Gerencia Registral correspondiente, la cual mediante Resolucin debidamente motivada dispondr las
acciones previstas en este captulo.
Tratndose de partidas abiertas en distintos rganos desconcentrados, el competente para conocer el procedimiento de cierre ser el Gerente Registral del rgano desconcentrado en el que se encuentre la partida de mayor
antigedad.
La misma regla se aplica en los casos de superposicin
total o parcial de predios inscritos en partidas abiertas
en rganos desconcentrados distintos.
En los casos de los dos prrafos anteriores, advertida o
comunicada la duplicidad, el Gerente Registral del rgano desconcentrado en el que se encuentra la partida
menos antigua, remitir al Gerente Registral competente
en un plazo no mayor de 20 das, copia autenticada por
fedatario de la partida registral y de los antecedentes registrales. Tratndose de predios, el rea de catastro donde se encuentra la partida ms antigua, emitir el informe correspondiente.
Concluido el procedimiento de cierre en los supuestos
de los prrafos anteriores, el Gerente Registral competente, mediante oficio, encargar el cumplimiento de la
resolucin de cierre, a los Gerentes Registrales de las
Zonas Registrales en las que obren las dems partidas
involucradas.
Artculo 58.- Duplicidad de partidas idnticas
Cuando las partidas registrales duplicadas contengan las
mismas inscripciones o anotaciones, la Gerencia correspondiente dispondr el cierre de la partida menos antigua y la extensin de una anotacin en la ms antigua,

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dejando constancia que contiene los mismos asientos de


la partida que ha sido cerrada, con la indicacin de su
nmero. Asimismo, en la anotacin de cierre se dejar
constancia que las inscripciones y anotaciones se encuentran registradas en la partida que permanece abierta.
Cuando las partidas idnticas se hayan generado en mrito al mismo ttulo, permanecer abierta aquella cuyo
nmero se haya consignado en la respectiva anotacin
de inscripcin; si en sta no se hubiera indicado el nmero de la partida, se dispondr el cierre de aqulla cuyo
nmero correlativo sea el mayor. En este ltimo caso se
dispondr, adems, la rectificacin de la omisin incurrida en la anotacin de inscripcin.
Artculo 59.- Duplicidad de partidas con inscripciones compatibles
Cuando las partidas registrales duplicadas contengan inscripciones y anotaciones compatibles, la Gerencia correspondiente dispondr el cierre de la partida menos antigua y el traslado de las inscripciones que no fueron extendidas en la partida de mayor antigedad.
Artculo 60.- Duplicidad de partidas con inscripciones incompatibles y oposicin
Cuando las partidas registrales duplicadas contengan inscripciones o anotaciones incompatibles, la Gerencia Registral correspondiente dispondr el inicio del trmite de
cierre de partidas y ordenar se publicite la duplicidad
existente, mediante anotaciones en ambas partidas. La
Resolucin que emita dicha Gerencia, ser notificada a
los titulares de ambas partidas as como a aquellos cuyos derechos inscritos puedan verse afectados por el
eventual cierre, en el domicilio que aparece sealado en
el ttulo inscrito con fecha ms reciente.
Adicionalmente, a fin de que cualquier interesado pueda
apersonarse al procedimiento y formular oposicin al cierre, se publicar un aviso conteniendo un extracto de la
citada resolucin en el Diario Oficial El Peruano y en uno
de mayor circulacin en el territorio nacional, pudiendo
publicarse en forma conjunta en un solo aviso, el extracto de dos o ms resoluciones.
Asimismo, el aviso se publicitar a travs de la pgina
Web de la SUNARP, a cuyo efecto, la Gerencia Registral
remitir copia del mismo a la Oficina de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas, antes del inicio del cmputo del plazo a que se refiere el penltimo prrafo, a efectos que se publicite durante dicho plazo.
El aviso a que se refieren los prrafos anteriores, debe
contener la siguiente informacin:
a) Nmero de la resolucin que dispone el inicio del trmite de cierre de partida as como el nombre y cargo
del funcionario que la emite;
b) Descripcin del bien o del otro elemento que origin
la apertura de la partida, segn sea el caso;
c) Datos de identificacin de las partidas involucradas;
d) Nombre de los titulares de las partidas involucradas
tratndose de bienes o de aqullos cuyo derecho pudiera verse perjudicado en los dems casos.
e) La indicacin de que cualquier interesado puede formular oposicin al cierre dentro de los 60 das siguientes a la ltima publicacin del aviso, y de acuerdo a lo
dispuesto en el ltimo prrafo de este artculo, precisando la sede del rgano desconcentrado de la
SUNARP donde debe presentarse el escrito de oposicin.
Transcurridos 60 das desde la ltima publicacin del extracto de la Resolucin a que se refiere el segundo prrafo del presente artculo, la Gerencia dispondr el cierre de
la partida registral menos antigua, salvo que dentro del plazo
indicado se formule oposicin; en cuyo caso, dar por concluido el procedimiento administrativo de cierre de partidas, ordenando que se deje constancia de tal circunstancia en las partidas duplicadas. En este ltimo caso, queda

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NORMAS LEGALES

expedito el derecho de los interesados para demandar ante


el rgano jurisdiccional correspondiente la declaracin de
cierre, cancelacin, invalidez o cualquier otra pretensin
destinada a rectificar la duplicidad existente.
La oposicin se formular por escrito, precisando las causales que determinen la inexistencia de duplicidad o la
improcedencia del cierre de partidas.
Artculo 61.- Duplicidad generada por aparicin de
partidas perdidas
Cuando con posterioridad a la reconstruccin de una partida registral, apareciera la partida perdida, la Gerencia
Registral dispondr el cierre de la partida extendida en
reemplazo de la original durante el procedimiento de reconstruccin, salvo que en la partida reconstruida se
hayan extendido nuevos asientos, en cuyo caso prevalecer sta.
Artculo 62.- Finalidad y efectos de las anotaciones
de duplicidad y de cierre de partidas.
En tanto no se efecte el cierre respectivo, no existe impedimento para la inscripcin de actos referidos a las
partidas duplicadas; sin perjuicio que el eventual cierre
de partidas que se realice afectar a todos los asientos
registrales de la partida de menor antigedad.
Una vez extendida la anotacin de cierre, no podrn extenderse nuevos asientos de inscripcin en la partida cerrada. Sin embargo, dicho cierre no implica en modo alguno declaracin de invalidez de los asientos registrados, correspondiendo al rgano jurisdiccional declarar el
derecho que corresponde en caso de inscripciones incompatibles.
Tratndose del Registro de Predios, cuando an no se
hubiera dispuesto el inicio del procedimiento de cierre a
que se refiere el artculo 60, el Jefe del rea de Informtica, a solicitud de la Gerencia Registral correspondiente, proceder a incorporar en la base de datos del sistema informtico registral un mensaje que publicite en las
partidas involucradas la duplicidad detectada de manera
categrica por el rea de catastro, el mismo que se mantendr hasta que ocurra cualquiera de las siguientes situaciones:
a) Se anote en la partida respectiva la Resolucin de la
Gerencia Registral que dispone el inicio del procedimiento de cierre de partida por duplicidad;
b) El Gerente Registral se abstenga de iniciar el procedimiento de cierre de partida conforme a lo dispuesto en
la Tercera Disposicin Complementaria de la Ley
N 27333;
c) El Registrador efecte la anotacin de independizacin
a que se refiere el artculo 63;
d) El Gerente Registral disponga su levantamiento, en los
dems casos en los que no proceda iniciar el procedimiento de cierre.
Artculo 63.- Superposicin parcial y eventual desmembracin
Cuando la duplicidad sea generada por la superposicin parcial de predios, se proceder de conformidad
con lo establecido en el artculo 60, especificndose
en la respectiva anotacin de cierre, que ste slo comprende parte del rea del predio inscrito en la partida
menos antigua, dejndose constancia del rea que no
se encuentra afecta al cierre parcial, con precisin de
los linderos y medidas perimtricas, salvo que no se
haya podido determinar con exactitud el rea superpuesta, en cuyo caso se precisar su ubicacin y el
rea aproximada.
Tratndose de superposiciones generadas por independizaciones respecto de las que no se hubiera extendido
el asiento de modificacin de rea ni la respectiva anotacin de independizacin en la partida matriz, y siempre
que los asientos de las respectivas partidas sean compatibles, se dispondr que el Registrador proceda a extender,
en va de regularizacin, el asiento y la anotacin de correlacin omitidos, indicando en el primer caso, cuando co-

Pg. 289745

rresponda, el rea, linderos y medidas perimtricas a la


que queda reducida el rea mayor como consecuencia de
la desmembracin que se regulariza.
Si la superposicin a que se refiere el prrafo anterior, fuera detectada por las instancias de calificacin registral,
stas dispondrn o efectuarn, segn corresponda, de oficio o a peticin de parte, la extensin del asiento y anotacin omitidos, en la forma sealada en el prrafo precedente.

CAPTULO III
ANOTACIONES PREVENTIVAS
Artculo 64.- Definicin
Las anotaciones preventivas son asientos provisionales
y transitorios que tienen por finalidad reservar la prioridad y advertir la existencia de una eventual causa de
modificacin del acto o derecho inscrito.
Artculo 65.- Actos y derechos susceptibles de anotacin preventiva
Son susceptibles de anotacin preventiva:
a) Las demandas y dems medidas cautelares;
b) Las resoluciones judiciales que no den mrito a una
inscripcin definitiva;
c) Los ttulos cuya inscripcin no pueda efectuarse por
no estar inscrito el derecho de donde emane;
d) Los ttulos cuya inscripcin no pueda efectuarse porque adolecen de defecto subsanable;
e) Los ttulos que, en cualquier otro caso, deben anotarse conforme a disposiciones especiales.
Artculo 66.- Procedencia y plazo de la anotacin preventiva
La anotacin preventiva a que se refieren los literales c)
y d) del artculo 65 procede nicamente en el Registro
de Propiedad Inmueble y respecto de los actos sealados en los numerales 1 al 6 del artculo 2019 del Cdigo
Civil. Dicha anotacin se extiende a solicitud de parte
luego de formulada la correspondiente observacin y tiene una vigencia de un ao, contado a partir de la fecha
del asiento de presentacin. Vencido dicho plazo caduca
de pleno derecho. En estos supuestos, al extender la
anotacin preventiva, el Registrador deber consignar
expresa y claramente dicho carcter, el defecto que motiva su extensin, el plazo de caducidad, la indicacin de
que vencido el mismo la anotacin no surtir ningn efecto
y cualquier otra precisin que impida que los terceros
sean inducidos a error.
En el supuesto del literal c) del artculo 65, la anotacin
preventiva slo procede cuando se haya acreditado el
derecho no inscrito del otorgante a la fecha del asiento
de presentacin, mediante el respectivo contrato con firmas legalizadas notarialmente. En defecto de ste, se
podr presentar copia legalizada notarialmente del respectivo contrato o la declaracin jurada del solicitante,
en el sentido que el otorgante del acto adquiri su derecho del titular registral. En estos casos, el Registrador
notificar al titular registral que se ha practicado la anotacin preventiva. En cualquier momento durante la vigencia de la anotacin preventiva, el titular registral podr solicitar su cancelacin, debiendo contener su solicitud la declaracin jurada con firmas legalizadas notarialmente en el sentido que l no realiz transferencia alguna a favor del otorgante del acto o derecho anotado. Por
el slo mrito de esta solicitud, el Registrador proceder
a cancelar la anotacin preventiva, an cuando no hubiera transcurrido el plazo de un (01) ao a que se refiere el
artculo anterior.
No procede la anotacin preventiva sustentada en otra
anotacin preventiva de la misma naturaleza. Tampoco
procede la anotacin preventiva a que se refiere este artculo, en los supuestos de tacha sustantiva sealados en
el artculo 42, ni cuando el instrumento que da mrito a la

Pg. 289746

NORMAS LEGALES

inscripcin no preexiste a la fecha del asiento de presentacin del ttulo.


Artculo 67.- Efectos no excluyentes de la anotacin
preventiva
La existencia de una anotacin preventiva no determina la
imposibilidad de extender asientos registrales relacionados con los actos y derechos publicitados en la partida
registral, salvo que el contenido mismo de la anotacin preventiva o la disposicin normativa que la regula establezca
expresamente lo contrario.
Artculo 68.- Retroprioridad derivada de la anotacin
preventiva
Inscrito el acto o derecho cuya prioridad ha sido cautelada por la anotacin preventiva, surtir sus efectos desde
la fecha del asiento de presentacin de la anotacin, salvo disposicin distinta.
Artculo 69.- Anotacin preventiva de resoluciones
judiciales
Las anotaciones preventivas que procedan de resolucin
judicial se extienden sin perjuicio de que hayan sido impugnadas dentro del procedimiento, salvo disposicin en
contrario.
Artculo 70.- Indicacin del plazo de vigencia
Los asientos de anotacin preventiva deben contener, de
ser el caso, la indicacin del plazo de su vigencia, el cual
se encontrar determinado por las normas que autorizan
su extensin.

CAPTULO IV
REGULARIZACION DE FIRMA DE ASIENTOS
Y ANOTACIONES DE INSCRIPCIN
Artculo 71.- Regularizacin de asientos sin firma
Si al momento de calificar un ttulo o con ocasin de la
solicitud de publicidad registral formal, el Registrador advierte que uno o ms asientos de la partida o partidas
correspondientes no se encuentran suscritos, deber verificar en el archivo si la anotacin de inscripcin puesta
en el ttulo que dio mrito a esos asientos se encuentra
suscrita. De ser as, proceder a extender un asiento de
regularizacin, indicando el asiento que se regulariza y
el nombre del Registrador que extendi la inscripcin. En
caso contrario deber seguirse el procedimiento sealado en el Artculo 73 del presente Reglamento.
Artculo 72.- Regularizacin de anotaciones de inscripcin sin firma
Tratndose de casos en que la anotacin de inscripcin
puesta al ttulo que le dio mrito se encuentre sin firma,
el Registrador proceder a suscribirla si el o los asientos
de la partida o partidas correspondientes se encuentran
firmados, siempre y cuando se verifique que el ttulo guarda relacin con los datos consignados en el o los asientos respectivos, adems que no existan elementos suficientes que determinen que su inscripcin haya sido denegada.
Artculo 73.- Procedimiento especial de regularizacin
Cuando la anotacin de inscripcin puesta en los ttulos
que dieron mrito a la misma as como sus respectivos
asientos no se encuentren suscritos por el Registrador,
tales hechos debern ponerse en conocimiento de la
Gerencia Registral respectiva, a efecto de que sta oficie
al notario, funcionario o autoridad que corresponda e inclusive el usuario, solicitndole que proporcione al Registro, el original o la copia certificada de la anotacin de
inscripcin firmada por el Registrador.
Previa verificacin del documento, a que se refiere el prrafo precedente, la Gerencia emitir la resolucin que
autorice la suscripcin de la anotacin de inscripcin y
del asiento respectivo Dicha resolucin, conjuntamente
con la copia certificada de la anotacin de inscripcin, se
anexarn al ttulo archivado respectivo.
En caso de que no pudiera obtenerse el documento que
contenga la anotacin de inscripcin a que se refieren los

Lima, mircoles 30 de marzo de 2005

prrafos precedentes, no proceder la regularizacin. En


dicho supuesto, el usuario podr solicitar la calificacin
del ttulo archivado como si se tratara de una nueva presentacin.
Artculo 74.- Responsabilidad
La responsabilidad que se derive de los asientos regstrales y anotaciones de inscripcin materia de regularizacin,
recaer en el Registrador que en su oportunidad incurri
en la omisin de suscripcin.

TTULO VI
LA INEXACTITUD REGISTRAL
Y SU RECTIFICACIN
Artculo 75.- Definicin de inexactitud registral
Se entender por inexactitud del Registro todo desacuerdo existente entre lo registrado y la realidad extrarregistral.
Cuando la inexactitud del Registro provenga de error u
omisin cometido en algn asiento o partida registral, se
rectificar en la forma establecida en el presente Ttulo.
La rectificacin de las inexactitudes distintas a las sealadas en el prrafo anterior, se realizar en mrito al ttulo modificatorio que permita concordar lo registrado con
la realidad.
Artculo 76.- Procedencia de la rectificacin
Los Registradores rectificarn las inexactitudes a solicitud de parte. Asimismo, pueden proceder de oficio, cuando
adviertan la existencia de errores materiales.
En el caso de errores de concepto, la rectificacin proceder de oficio solamente cuando con ocasin de la calificacin de una solicitud de inscripcin, el Registrador determine que sta no puede realizarse si previamente no
se rectifica el error, en mrito al ttulo ya inscrito.
No procedern las rectificaciones cuando existan obstculos que lo impidan en la partida registral.
Artculo 77.- Solicitud de rectificacin
Las rectificaciones pueden ser solicitadas por las personas sealadas en el Artculo 12 de este Reglamento. Las solicitudes se presentarn a travs del Diario,
indicando con precisin el error materia de rectificacin. Asimismo, se sealar el nmero y fecha del ttulo archivado que d mrito a la rectificacin de la inexactitud o se adjuntar el nuevo ttulo modificatorio,
segn corresponda.
Artculo 78.- Forma de la rectificacin
Todo error deber rectificarse mediante un nuevo asiento
que precise y enmiende claramente el error cometido.
Las omisiones se rectificarn con la extensin de un asiento en el que se precise el dato omitido o la circunstancia
de no haberse extendido en su oportunidad.
Artculo 79.- Rectificacin de asientos conexos
Rectificado un asiento, se rectificarn tambin los dems
asientos que hubieran emanado del mismo ttulo, aunque se hallen en otras partidas, si stas contuvieran el
mismo error.
Artculo 80.- Clases de error
Los errores en los asientos o partidas registrales pueden
ser materiales o de concepto.
Artculo 81.- Error material y error de concepto
El error material se presenta en los siguientes supuestos:
a) Si se han escrito una o ms palabras, nombres propios o cifras distintas a los que constan en el ttulo
archivado respectivo;
b) Si se ha omitido la expresin de algn dato o circunstancia que debe constar en el asiento;

Lima, mircoles 30 de marzo de 2005

NORMAS LEGALES

c) Si se ha extendido el asiento en partida o rubro diferente al que le corresponde;


d) Si se han numerado defectuosamente los asientos o
partidas.
Los errores no comprendidos en los literales anteriores se
reputarn como de concepto.
Artculo 82.- Rectificacin de error material
Las rectificaciones de los errores materiales se harn en
mrito del respectivo ttulo archivado, salvo que ste no se
encuentre en la oficina, en cuyo caso se proceder conforme al Captulo II del Ttulo VIII de este Reglamento, a efecto de que previamente se reconstruya el ttulo archivado
correspondiente.
Artculo 83.- Traslado de asiento
Cuando se haya extendido un asiento en una partida o
un rubro distinto de aqul en el cual debi haberse practicado, se proceder a su traslado a la partida o rubro
que le corresponda. Asimismo, se extender una anotacin en la partida del asiento trasladado, con la indicacin del nmero de asiento y partida en que se ha practicado el nuevo asiento y la causa del traslado. Sin embargo, no proceder dicha rectificacin, cuando existan obstculos en la partida en la que debi haberse
extendido el asiento, que determinen la incompatibilidad del traslado.

Pg. 289747

duras o interpolaciones. En dichos casos, se dejar constancia de su invalidez con la frase "El presente texto no ha
sido concluido ni constituye asiento registral por lo que
carece de valor".
Artculo 90.- Competencia del rgano jurisdiccional
Conforme al Artculo 2013 del Cdigo Civil, corresponde
exclusivamente al rgano jurisdiccional la declaracin de
invalidez de los asientos registrales. Consecuentemente,
no resulta procedente que mediante rectificacin, de oficio
o a solicitud de parte, se produzca declaracin en tal sentido.

TTULO VII
EXTINCIN DE INSCRIPCIONES
Y ANOTACIONES PREVENTIVAS
Artculo 91.- Extincin de inscripciones
Las inscripciones se extinguen respecto de terceros desde que se cancela el asiento respectivo, salvo disposicin
expresa en contrario. Ello, sin perjuicio que la inscripcin
de actos o derechos posteriores pueda modificar o sustituir los efectos de los asientos precedentes.
Artculo 92.- Extincin de anotaciones preventivas
Las anotaciones preventivas se extinguen por cancelacin,
por caducidad o por su conversin en inscripcin.

Artculo 84.- Rectificacin de error de concepto


La rectificacin de los errores de concepto se efectuar:

Artculo 93.- Clases de cancelacin


La cancelacin de las inscripciones y anotaciones preventivas podr ser de carcter total o parcial.

a) Cuando resulten claramente del ttulo archivado: en


mrito al mismo ttulo ya inscrito, pudiendo extenderse
la rectificacin a solicitud de parte o, de oficio, en el
supuesto previsto en el segundo prrafo del Artculo
76 del presente Reglamento;

Artculo 94.- Supuestos de cancelacin total de las inscripciones y anotaciones preventivas


La cancelacin total de las inscripciones y anotaciones
preventivas se extiende:

b) Cuando no resulten claramente del ttulo archivado: en


virtud de nuevo ttulo modificatorio otorgado por todos
los interesados o en mrito de resolucin judicial si el
error fue producido por la redaccin vaga, ambigua o
inexacta del ttulo primitivo.

a) Cuando se extingue totalmente el bien, la persona jurdica o el derecho inscritos;

Artculo 85.- Rectificacin amparada en documentos


fehacientes
Cuando la rectificacin se refiera a hechos susceptibles de ser probados de un modo absoluto con documentos fehacientes, bastar la peticin de la parte interesada acompaada de los documentos que aclaren
el error producido. Dichos documentos pueden consistir en copias legalizadas de documentos de identidad,
partidas del Registro de Estado Civil o cualquier otro
que demuestre indubitablemente la inexactitud registral.
Artculo 86.- Vigencia de la rectificacin
La rectificacin surtir efecto desde la fecha de la presentacin del ttulo que contiene la solicitud respectiva. En los
casos de rectificacin de oficio, surtir efecto desde la fecha en que se realice.
Artculo 87.- Derechos adquiridos por terceros
En ningn caso la rectificacin del Registro perjudicar los
derechos adquiridos por tercero de buena fe durante la vigencia del asiento que se declare inexacto.
Artculo 88.- Derechos registrales en rectificaciones
Las rectificaciones de errores estarn afectas al pago de
derechos registrales, excepto cuando los errores sean imputables al Registro, en cuyo caso, no devengarn el pago
del derecho registral respectivo.
Artculo 89.- Constancia de falta de conclusin del
asiento
En aquellos Registros en los que los asientos registrales,
de acuerdo con los supuestos de excepcin previstos en
este Reglamento, no se extiendan en partidas electrnicas, los errores que se cometan antes de concluirse con
su extensin no pueden salvarse con enmiendas, raspa-

b) Cuando se declara la nulidad del ttulo en cuya virtud


se hayan extendido;
c) Cuando se declara la nulidad de la inscripcin o anotacin preventiva por falta de alguno de los requisitos esenciales establecidos en el Reglamento correspondiente,
sin perjuicio de los supuestos de rectificacin de asientos previstos en este mismo Reglamento;
d) Cuando se haya producido la caducidad de la inscripcin o anotacin preventiva por mandato de la Ley o
por el transcurso del tiempo previsto en ella;
e) Cuando por disposicin especial se establezcan otros
supuestos de cancelacin distintos a los previstos en
los literales precedentes.
Artculo 95.- Cancelacin por inexistencia del acto causal o de la rogatoria
Tambin se cancelarn de oficio o a peticin de parte, los
asientos de inscripcin o de anotacin preventiva cuando
contengan actos que no consten en los ttulos consignados como sustento de los mismos o cuando se hayan extendido sin estar comprendidos en la rogatoria de inscripcin.
Artculo 96.- Cancelacin por comprobada inexistencia del asiento de presentacin o denegatoria de inscripcin
Las inscripciones y anotaciones preventivas, podrn ser
canceladas, de oficio o a peticin de parte, en mrito a
la resolucin que expida la jefatura de la oficina registral respectiva, previa investigacin del rgano competente, cuando se compruebe la inexistencia del asiento
de presentacin del ttulo que debera sustentarlas o la
denegatoria de inscripcin del ttulo correspondiente.
Artculo 97.- Inoponibilidad de la cancelacin
La cancelacin de las inscripciones y anotaciones preventivas no perjudica al tercero amparado en lo esta-

Pg. 289748

NORMAS LEGALES

blecido por el Artculo 2014 del Cdigo Civil. Tampoco


perjudicar la inscripcin de los ttulos pendientes cuya
prioridad registral sea anterior al asiento cancelatorio,
Artculo 98.- Acreditacin de la extincin del derecho
La extincin del derecho inscrito se acreditar mediante la
presentacin de ttulo suficiente, o cuando del mismo asiento o ttulo archivado se advierta que la extincin se ha producido de pleno derecho.
Artculo 99.- Cancelacin por nulidad del ttulo
La nulidad del ttulo supone la nulidad de la inscripcin o
anotacin preventiva extendidas en su mrito, siendo la
resolucin judicial que declare dicha nulidad, ttulo suficiente
para la cancelacin del asiento respectivo.
Artculo 100.- Procedencia de la cancelacin parcial
La cancelacin parcial de las inscripciones y anotaciones
preventivas procede cuando el derecho inscrito o anotado
se reduce o modifica.
Artculo 101.- Mandato judicial de cancelacin
Cuando se requiera la intervencin del titular del derecho
para que proceda la cancelacin del asiento y aqul no
consintiere en ella, el interesado podr solicitarla judicialmente.
Artculo 102.- Cancelacin de asientos extendidos por
mandato judicial
Las inscripciones o anotaciones preventivas extendidas en
virtud de mandato judicial se cancelarn slo por otro mandato judicial, sin perjuicio de lo sealado en el literal d) del
Artculo 94 de este Reglamento.
Artculo 103.- Extincin de pleno derecho
Los asientos se entendern extinguidos de pleno derecho
cuando opere la caducidad. Sin perjuicio de ello, el Registrador podr, de oficio, extender los asientos de cancelacin respectivos, salvo en los supuestos que por disposicin especial se requiera solicitud de parte.
Artculo 104.- Efectos de la cancelacin de asientos
Se presume, para efectos registrales, que la cancelacin
de un asiento extingue el acto o derecho que contiene.
Artculo 105.- Contenido del asiento de cancelacin
El asiento de cancelacin de toda inscripcin o anotacin
preventiva, debe expresar:
a) El asiento que se cancela;
b) El acto o derecho que por la cancelacin queda sin efecto;
c) La causa de la cancelacin; salvo cuando se trate de
garantas reales, en cuyo caso, a efectos de cancelar
el asiento respectivo, bastar la sola manifestacin de
voluntad en ese sentido del titular de tal garanta real;
d) En los casos de cancelacin parcial, debe precisarse
adems la reduccin o modificacin realizada;
e) Los dems requisitos sealados en el Artculo 50 y
siguientes, en cuanto le sean aplicables.
Artculo 106.- Nulidad del asiento de cancelacin
La cancelacin de una inscripcin o anotacin preventiva es nula, cuando no expresa los requisitos sealados en el Artculo 105 y su rectificacin no sea posible
con arreglo a lo dispuesto en el Ttulo VI de este Reglamento.
Artculo 107.- Cancelacin por declaracin judicial de
invalidez
Quien tenga legtimo inters y cuyo derecho haya sido
lesionado por una inscripcin nula o anulable, podr solicitar judicialmente la declaracin de invalidez de dicha inscripcin y, en su caso, pedir la cancelacin del asiento en
mrito a la resolucin judicial que declare la invalidez.
La declaracin de invalidez de las inscripciones slo puede ser ordenada por el rgano jurisdiccional.

Lima, mircoles 30 de marzo de 2005

TTULO VIII
ARCHIVO REGISTRAL
CAPTULO I
CONTENIDO DEL ARCHIVO REGISTRAL
Y SU CONSERVACIN
Artculo 108.- Documentos que integran el archivo registral
El archivo registral est constituido por:
a) Las partidas registrales que constan en tomos, fichas
movibles, discos pticos y otros soportes magnticos;
b) Los ttulos que han dado mrito a las inscripciones
conforme a lo establecido en el artculo 7, acompaados de los documentos en los que consten las decisiones del Registrador o del Tribunal Registral emitidos en el procedimiento registral, los informes tcnicos y dems documentos expedidos en ste;
c) Las solicitudes de inscripcin de los ttulos cuya inscripcin fue denegada, con las respectivas esquelas
de observacin y tacha;
d) Los ndices y los asientos de presentacin organizados en medios informticos as como los que, de
acuerdo con la tcnica anterior, constaran en soporte
papel.
En el supuesto del literal b) corresponder al Registrador, bajo responsabilidad, remitir al Archivo Registral, debidamente foliados, nicamente los documentos establecidos en l.
En los casos en que se hubiera incorporado al archivo
registral documentos distintos, el Gerente Registral competente emitir resolucin declarando que los mismos no
forman parte del archivo registral y ordenando que no se
otorgue publicidad de dichos documentos. Dicha Resolucin se anexar a ste.
Si el presentante de los documentos indebidamente incorporados al archivo registral solicita su devolucin, el
Registrador, de considerar procedente el pedido, proceder a la devolucin sin necesidad de resolucin previa.
La emisin de la resolucin a que se refiere el prrafo
anterior no impide la devolucin.
Artculo 109.- Custodia de libros antiguos
Las Oficinas Registrales mantendrn en custodia los antiguos libros de censos, tributos y gravmenes perpetuos,
as como de hipotecas y otros que se llevaban conforme
a la diversa legislacin que ha normado los Registros
Pblicos.
Artculo 110.- Copias de respaldo de los documentos del archivo registral
Las oficinas registrales, debern conservar copias de respaldo de los documentos del archivo registral, utilizando
cualquier forma de reproduccin que garantice su intangibilidad.
La Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos,
dictar las disposiciones necesarias para la implementacin progresiva de lo establecido en el prrafo precedente y establecer cules sern los documentos que necesariamente debern contar con copias de respaldo.
Artculo 111.- Prohibicin de salida de documentos
del archivo registral
Los documentos del archivo registral permanecern siempre en las Oficinas Registrales respectivas, no pudiendo
ser trasladados a otro lugar, salvo cuando la autoridad
judicial lo requiera o lo disponga la jefatura de la oficina
registral por razones debidamente justificadas.
Artculo 112.- Lugar de realizacin de diligencias referidas a los documentos del archivo registral
La exhibicin, pericia, cotejo o cualquier otra diligencia,
referida a los documentos del archivo registral, ordenada
por el Poder Judicial o el Ministerio Pblico, se realizar en

Lima, mircoles 30 de marzo de 2005

NORMAS LEGALES

la sede de la Oficina Registral donde se conserven los documentos correspondientes.


Excepcionalmente, cuando la autoridad judicial determine
que por razones tcnicas o de otra ndole no pueda efectuarse la diligencia en la sede de la Oficina Registral respectiva, la diligencia se realizar fuera de ella. Para tal efecto, el Registrador o el funcionario designado, trasladar
personalmente el o los documentos requeridos para que
se practique la diligencia, procediendo a su inmediata devolucin al concluir sta.
En caso de no existir copia de seguridad o microarchivo del
instrumento, antes de efectuar el traslado a que se refiere el
prrafo anterior, se proceder a obtener copias certificadas
del documento, formando un duplicado del ttulo requerido,
al cual se adjuntar el mandato respectivo.
Artculo 113.- Forma de archivar los ttulos
Los documentos a que se refieren los literales b) y c) del
artculo 108 del presente Reglamento, se archivarn por
orden cronolgico de presentacin y se empastarn formndose legajos. Sin perjuicio de la validez de los sistemas de microfilmacin actualmente autorizados, la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, podr disponer el archivamiento de dichos documentos a
travs de sistemas de reproduccin informtica o micrograbacin.
Artculo 114.- Preservacin de documentos en peligro de deterioro
Cuando se deterioren determinadas fojas de los libros o
fichas de inscripcin y las mismas no se encuentren digitalizadas o reproducidas y exista el peligro de que desaparezca su contenido, se proceder a transcribirlas a
nuevas partidas. En la partida nueva se dejar constancia del hecho de la transcripcin y del tomo y folio en que
corre la inscripcin primitiva.

Pg. 289749

tculo anterior, no cuente con el duplicado de la partida perdida o destruida y la totalidad de la informacin relativa a la
misma, ordenar el inicio del procedimiento de reconstruccin de la partida. En la resolucin, que a tal efecto se expida, se designar al Registrador encargado de llevar adelante la reconstruccin y se dispondr la publicacin de un
aviso en el Diario Oficial El Peruano y en otro de mayor
circulacin.
Adicionalmente, se ordenar la utilizacin de mecanismos de publicidad que la Oficina Registral considere pertinentes, tales como la colocacin de avisos en los lugares ms visibles de la oficina, medios electrnicos pblicos u otros que permitan dar a conocer dicho procedimiento a los interesados, los que se mantendrn durante
todo el perodo de reconstruccin.
Las publicaciones mencionadas en los prrafos precedentes, debern precisar la prdida o destruccin producida, los datos que permitan el mejor conocimiento de
las inscripciones materia de reconstruccin y la convocatoria a los interesados para que aporten toda la informacin que permita la reconstruccin de las partidas
perdidas o destruidas.
Sin perjuicio de dichas publicaciones, la Gerencia podr
solicitar informacin a los Notarios, al Archivo de la Nacin, a las Municipalidades, u otras entidades o personas vinculadas a las inscripciones materia de reconstruccin.
Artculo 118.- Plazo de la reconstruccin e inscripciones provisionales
El perodo de reconstruccin durar seis (6) meses contados desde la fecha de la ltima publicacin en los diarios, perodo en el cual, la Gerencia mediante resoluciones debidamente motivadas, ordenar se extiendan provisionalmente los asientos que reemplacen a aquellos
que quedaron destruidos, cuando se obtenga la informacin que permita acreditar su anterior inscripcin.

CAPTULO II
REPRODUCCIN Y RECONSTRUCCIN DE
PARTIDAS Y TTULOS ARCHIVADOS

Los asientos provisionales a que se refiere el prrafo precedente, no gozan de los efectos inherentes a las inscripciones, teniendo carcter meramente informativo.

Artculo 115.- mbito de aplicacin


Las normas contenidas en el presente captulo, sern de
aplicacin slo en aquellos casos en los que las partidas
registrales no hayan sido sustituidas por el sistema de microarchivos. Las copias de respaldo de dichos microarchivos en medios que aseguren su integridad e inalterabilidad,
tienen el mismo valor y efectos legales que aqullos.

Artculo 119.- Conclusin y efectos del procedimiento de reconstruccin


Transcurrido el plazo a que se refiere el artculo anterior,
la Gerencia correspondiente declarar concluido el procedimiento y adoptar alguna de las siguientes acciones:

La Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos


autorizar, en el mbito nacional, la sustitucin del archivo
registral por microarchivos.
Artculo 116.- Reproduccin de partida registral
El servidor o funcionario que advierta la prdida o destruccin total o parcial de una partida registral, deber
poner en conocimiento de la Gerencia Registral correspondiente dicha circunstancia, a efecto de que sta disponga las acciones que permitan establecer si dicha partida cuenta con un duplicado, as como la bsqueda en el
Diario de los ttulos presentados con relacin a la misma.
Ejecutadas las acciones indicadas en el prrafo anterior,
y siempre que se cuente con el duplicado de la partida
perdida o destruida y la totalidad de la informacin referente a la misma, la Gerencia Registral ordenar la reproduccin de la partida registral, extendindose los
asientos respectivos en la forma prevista en el Artculo
48 de este Reglamento.
La reproduccin estar a cargo del Registrador designado por dicha Gerencia, el mismo que deber ejecutarla
dentro de los diez das siguientes a la fecha de la notificacin de la resolucin que la ordena, dejando constancia que se trata de una reproduccin de la partida registral original.
Artculo 117.- Reconstruccin de partidas
En los casos en que la Gerencia Registral, luego de realizadas las acciones previstas en el primer prrafo del ar-

a) Convertir en definitivos los asientos provisionales extendidos durante el procedimiento, previo reordenamiento de acuerdo a su presentacin por el Diario, en
su caso. Dicha conversin slo proceder cuando se
cuente con todos los asientos que integran la partida.
La conversin implica que la partida ha quedado reconstruida;
b) Prorrogar indefinidamente la vigencia de los asientos
provisionales extendidos durante dicho procedimiento, en caso no sea posible acreditar que los asientos
provisionales constituyen la totalidad de los que integran la partida materia de reconstruccin. En este
supuesto, el procedimiento concluir sin que se reconstruya la partida;
c) Dar por concluido el procedimiento sin haber reconstruido la partida, al no haberse podido extender ningn asiento provisional durante el procedimiento.
En los supuestos de los literales a) y b) se ordenar adems, que se extienda la anotacin que publicite la conclusin del procedimiento en la partida correspondiente.
Para efectos de la calificacin, las situaciones previstas
en los literales b) y c) se considerarn como obstculos
insalvables.
Artculo 120.- Conclusin anticipada del procedimiento
Sin perjuicio de lo indicado en los artculos anteriores,
la Gerencia podr disponer la conclusin anticipada del

Pg. 289750

NORMAS LEGALES

procedimiento de reconstruccin, cuando advierta de manera indubitable que se cuenta con todas las inscripciones de la partida materia de reconstruccin, en cuyo caso
se aplicar lo dispuesto en el literal a) del artculo precedente.
Asimismo, dispondr la conclusin del procedimiento y el
archivamiento de lo actuado, si encontrndose el procedimiento en trmite apareciera la partida objeto de reconstruccin.
Artculo 121.- Reconstruccin con posterioridad al vencimiento del plazo
No obstante haber concluido el procedimiento, sin que
haya sido posible reconstruir la partida registral correspondiente, puede ordenarse la reconstruccin con posterioridad, cuando surjan elementos que permitan determinar de manera indubitable que se cuenta con toda la
informacin de la partida registral, siendo de aplicacin
lo dispuesto en el literal a) del Artculo 119 del presente
Reglamento.
Artculo 122.- Reproduccin del ttulo archivado
El servidor o funcionario que advierta la prdida o destruccin total o parcial de un ttulo archivado, deber poner en conocimiento del Gerente Registral correspondiente
dicha circunstancia. Dicho funcionario, previa verificacin
de la prdida o destruccin as como del contenido del
asiento de presentacin respectivo, oficiar al Notario,
autoridad judicial, administrativa u otro que pudiese tener
en su poder la matriz del instrumento que dio mrito a la
inscripcin o el ejemplar duplicado con la anotacin de
inscripcin correspondiente, solicitndole proporcione al
Registro, dentro del plazo de 30 das de recibido el oficio,
el instrumento o ejemplar duplicado que permita la reproduccin respectiva.
Recibido el instrumento a que se refiere el prrafo precedente, el citado Gerente ordenar se incorpore al archivo
de ttulos, conjuntamente con el duplicado de la solicitud
de inscripcin, la constancia de los derechos pagados al
Registro y la Resolucin de Gerencia en cuyo mrito se
ordena dicha incorporacin.
Tratndose de documentos privados, cuando el interesado
hubiera solicitado la reconstruccin del ttulo, acompaando documentos que, de conformidad con las disposiciones
especiales sustituyen a los extraviados o destruidos, u otros
que el Gerente Registral considere suficientes para acreditar con certeza que se trata de los mismos ttulos extraviados o destruidos, ordenar se incorpore al Archivo los
citados documentos as como la copia certificada de la respectiva Resolucin que la ordena.
Artculo 123.- Reconstruccin de ttulos archivados
Cuando no sea posible la reproduccin a que se refiere
el artculo anterior, o cuando los documentos presentados por el interesado sean insuficientes para disponer
la reconstruccin conforme a lo dispuesto en el ltimo
prrafo del artculo anterior, la Gerencia emitir Resolucin disponiendo el inicio del procedimiento de reconstruccin del ttulo archivado, para cuyo efecto convocar, mediante aviso publicado en el Diario Oficial El Peruano y otro de mayor circulacin, a todas las personas
interesadas para que proporcionen al Registro los instrumentos correspondientes, precisando los datos del
asiento de presentacin y del presunto contenido del ttulo materia de reconstruccin.
El procedimiento de reconstruccin tendr un plazo de
duracin de seis (6) meses contados desde la fecha en
que fue emitida la resolucin que dispone su inicio, pudiendo concluir en cualquier momento, cuando se obtengan los instrumentos que permitan completar la informacin faltante. Vencido el citado plazo, sin que se
haya obtenido los instrumentos que permitan la reconstruccin del ttulo extraviado o destruido, la Gerencia
emitir la respectiva resolucin dando por concluido el
procedimiento.
La conclusin del procedimiento no impedir que con
posterioridad puedan presentarse los instrumentos que

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permitan la reconstruccin del ttulo respectivo, supuesto en el cual, sin ms trmite, se proceder a expedir la
resolucin que resuelve la reconstruccin del ttulo, la
que dispondr la incorporacin al archivo registral, de
los documentos que sustituyen al ttulo objeto de reconstruccin, as como de la copia certificada de la
misma.
Excepcionalmente, cuando la falta del antecedente registral impida de manera absoluta la adecuada calificacin de los ttulos que se presenten, el Registrador emitir la observacin correspondiente, en cuyo caso, proceder la suspensin a que se refiere el literal c) del
artculo 29 de este Reglamento, por un plazo de seis
meses contados a partir de la expedicin de dicha observacin, a efecto de que pueda disponerse la reproduccin o, en su caso, la reconstruccin del ttulo archivado
faltante. Concluido dicho plazo, sin que se cuente con la
informacin necesaria para la calificacin, proceder la
tacha del ttulo presentado.
Artculo 124.- Responsabilidad derivada de la prdida o destruccin
En forma complementaria a la reconstruccin contemplada en los artculos anteriores, la Gerencia informar a
la Jefatura correspondiente para que disponga las investigaciones que permitan determinar las responsabilidades derivadas de la prdida o destruccin.
Artculo 125.- Reconstruccin en la va judicial
En los casos que no sea posible reconstruir la partida o
ttulo archivado, conforme al procedimiento sealado en
los artculos precedentes, los interesados podrn recurrir al Juez competente.
Artculo 126.- Impugnaciones
Las impugnaciones a las resoluciones que se emitan en el
procedimiento de reconstruccin se regirn de acuerdo a
las normas que regulan el procedimiento administrativo.

TTULO IX
PUBLICIDAD DE LOS REGISTROS
Artculo 127.- Documentos e informacin que brinda
el Registro
Toda persona tiene derecho a solicitar sin expresin de
causa y obtener del Registro, previo pago de las tasas
registrales correspondientes:
a) La manifestacin de las partidas registrales o exhibicin de los ttulos que conforman el archivo registral o
que se encuentran en trmite de inscripcin;
b) La expedicin de los certificados literales de las inscripciones, anotaciones, cancelaciones y copias literales de los documentos que hayan servido para
extender los mismos y que obran en el archivo registral;
c) La expedicin de certificados compendiosos que acrediten la existencia o vigencia de determinadas inscripciones o anotaciones, as como aqullos que determinen la inexistencia de los mismos;
d) La informacin y certificacin del contenido de los datos de los ndices y del contenido de los asientos de
presentacin.
Artculo 128.- Acceso a informacin que afecta el derecho a la intimidad
La persona responsable del registro no podr mantener
en reserva la informacin contenida en el archivo registral, con excepcin de las prohibiciones expresamente
establecidas en otras disposiciones.
Cuando la informacin solicitada afecte el derecho a la
intimidad, sta slo podr otorgarse a quienes acrediten
legtimo inters, conforme a las disposiciones que establezca la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos.

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NORMAS LEGALES

Artculo 129.- Manifestacin de los documentos del


archivo registral
La manifestacin se realizar:
a) Tratndose de partidas electrnicas mediante el servicio de informacin en lnea, a travs de los terminales
ubicados en las instalaciones de las Oficinas Registrales o a travs de otros medios informticos;
b) En los casos de partidas, contenidas en tomos, que
no hayan sido sustituidas por el sistema de microarchivos, as como de los ttulos archivados o en trmite, en el local de la Oficina Registral respectiva y en
presencia del personal expresamente facultado para
ello. Est prohibido doblar las hojas, poner anotaciones o seales, o realizar actos que puedan alterar la
integridad de stos;
c) Con la entrega de copia simple de la ficha o con la impresin de las partidas electrnicas visualizadas o de
los ndices que organizan los Registros.
Artculo 130.- Solicitud de Certificados
Los certificados se expedirn a peticin escrita, mediante
formatos aprobados por la Superintendencia Nacional de
los Registros Pblicos, en los cuales se precisar el nombre y apellidos del solicitante, la naturaleza del certificado
requerido, los datos de inscripcin de la partida registral y
la informacin que permita identificar el acto o actos cuya
publicidad se solicita.
Artculo 131.- Clases de certificados y denegatoria de
expedicin de copia literal
Los certificados, segn la forma de expedicin de la publicidad, sern de las siguientes clases:
a) Literales: Los que se otorgan mediante la copia o impresin de la totalidad o parte de la partida registral, o
de los documentos que dieron mrito para extenderlos;
b) Compendiosos: Los que se otorgan mediante un extracto, resumen o indicacin de determinadas circunstancias del contenido de las partidas registrales, los que
podrn referirse a los gravmenes o cargas registradas, a determinados datos o aspectos de las inscripciones.
Los certificados sealados en los literales precedentes
podrn ser emitidos por Registradores Pblicos o Certificadores debidamente autorizados.
Son Certificadores debidamente autorizados aquellos funcionarios o servidores pblicos, que la Jefatura del rgano
Desconcentrado respectivo designe expresamente para
realizar la funcin de expedir los certificados a los que se
refiere este artculo.
La designacin del Certificador precisar si el mismo queda
autorizado para emitir slo certificados literales o ambas clases de certificados. En este segundo caso, el funcionario o
servidor pblico designado deber contar con ttulo de abogado y se le denominar Abogado Certificador.
No se otorgar copia literal de los documentos a que se
refiere el penltimo prrafo del artculo 108.
Artculo 132.- Certificados Compendiosos
Estn comprendidos dentro de los certificados compendiosos a que se refiere el literal b) del artculo anterior, entre otros, los siguientes:
a) Certificados positivos: Los que acreditan la existencia
de determinada inscripcin. Tambin, de acuerdo a la
solicitud del interesado, pueden brindar informacin detallada;
b) Certificados negativos: Los que acreditan slo la inexistencia de determinada inscripcin;
c) Certificados de vigencia: Los que acreditan la existencia del acto o derecho inscrito a la fecha de su expedicin;

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d) Certificados de bsqueda catastral: Los que acreditan


si un determinado predio se encuentra inmatriculado o
no; o, si parcialmente forma parte de un predio ya inscrito. Tambin acredita la existencia o no de superposicin de reas.
Artculo 133.- Forma de los Certificados
Los certificados se expedirn utilizando formularios, fotocopias, impresin de documentos o imgenes, o cualquier otro medio idneo de reproduccin, con la indicacin del da y hora de su expedicin, debiendo ser autorizados por el Registrador o Certificador debidamente
autorizado.
Artculo 134.- Obligacin de aclarar la certificacin
En todos los casos en que la certificacin sobre determinados asientos, pueda inducir a error respecto al contenido de la partida, el Registrador o Certificador debidamente autorizado, est en la obligacin de aclararla, haciendo la correspondiente explicacin, en forma compendiosa o copiando literalmente lo que aparezca en otros
asientos o partidas registrales.
Artculo 135.- Imposibilidad de certificacin compendiosa
Si el asiento o partida registral objeto de publicidad, mediante certificado compendioso, no ofreciera la suficiente claridad sobre su contenido, el Registrador o Certificador debidamente autorizado, deber transcribir literalmente tales asientos o partidas.
Artculo 136.- Solicitud de aclaracin del certificado
En los casos en los que el interesado estuviera disconforme con el contenido del certificado expedido, podr
solicitar la aclaracin respectiva en el caso del certificado compendioso.
Si la certificacin fuese literal, slo proceder la rectificacin de la partida de acuerdo con el procedimiento establecido en el ttulo VI de este Reglamento.
Artculo 137.- Plazo para expedir certificados
Los certificados se expedirn dentro de los tres das de
solicitados, salvo aqullos que por su extensin u otra
causa justificada requieran de un mayor plazo para su
expedicin, en cuyo caso, el Registrador o Certificador
debidamente autorizado, deber dar cuenta al superior
jerrquico.
Artculo 138.- Reclamo por retardo o denegatoria por
expedicin de certificados
En caso que el Registrador o Certificador debidamente
autorizado, retarde o deniegue indebidamente la expedicin de los certificados o manifestacin de los libros, ttulos archivados, ndices y dems documentos que obran
en las Oficinas Registrales, los interesados podrn formular su reclamo ante el Gerente Registral o, en su caso,
ante el Gerente del Registro respectivo, el cual comprobado el retardo o denegatoria indebida, ordenar que se
acceda a lo solicitado, sin perjuicio de adoptar las acciones correspondientes.
Artculo 139.- Certificados con contenido inexacto
Cuando los certificados a que se refiere este ttulo no
sean conformes o acordes, segn el caso, con las partidas registrales, se estar a lo que resulte de stas, sin
perjuicio de la responsabilidad que pueda determinarse
respecto al Registrador o Certificador debidamente autorizado y dems personas que intervinieron en su expedicin.
Artculo 140.- Efectos de la publicidad registral formal
Los certificados que extienden las Oficinas Registrales
acreditan la existencia o inexistencia de inscripciones o
anotaciones preventivas vigentes en el Registro al tiempo de su expedicin.
En los casos en los que en la partida registral existan
anotaciones preventivas caducas que an no hayan sido
canceladas, deber indicarse en el certificado que dichas
anotaciones no surten ningn efecto ni enervan la fe pblica registral por haberse extinguido de pleno derecho, sin

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NORMAS LEGALES

perjuicio de su obligacin de comunicar a la Gerencia Registral respectiva, a fin que disponga la extensin de los
respectivos asientos de cancelacin, de conformidad con
el artculo 103.
La existencia de ttulos pendientes de inscripcin no impide la expedicin de un certificado, en cuyo caso ste
debe contener la indicacin de la existencia de ttulo pendiente y las precisiones o aclaraciones correspondientes
para no inducir a error a terceros sobre la situacin de la
partida registral.
En el supuesto previsto en el tercer prrafo del artculo
62, los certificados deben contener la indicacin de la
existencia de duplicidad.
Artculo 141.- Expedicin de nuevo certificado por
correccin
De resultar procedente la rectificacin a que se refiere el
segundo prrafo del artculo 136 de este Reglamento, el
Registrador o Certificador debidamente autorizado, extender un nuevo certificado conteniendo la informacin
correcta. Este certificado no genera el pago de derechos
registrales.

TTULO X
RECURSO DE APELACIN
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 142.- Procedencia del recurso de apelacin
Procede interponer recurso de apelacin contra:
a) Las observaciones, tachas y liquidaciones formuladas por los Registradores;
b) Las decisiones de los Registradores y Abogados Certificadores respecto de las solicitudes de expedicin
de certificados;
c) Las resoluciones expedidas por los Registradores en
el procedimiento de pago de cuotas del Registro Fiscal de Ventas a Plazos;
d) Las dems decisiones de los Registradores en el mbito de su funcin registral.
No procede interponer recurso de apelacin contra las
inscripciones.
Artculo 143.- Personas legitimadas
Estn facultados para interponer el recurso de apelacin:
a) En el procedimiento registral, el presentante del ttulo
o la persona a quien ste represente;

hbiles siguientes a la notificacin del acto materia de


impugnacin.
Artculo 145.- Requisitos de admisibilidad
Son requisitos de admisibilidad del recurso:
a) Indicacin del Registrador ante quien se interpone el
recurso;
b) Nombre, datos de identidad y domicilio del recurrente o
de su representante o apoderado, si fuera el caso, para
efectos de las notificaciones. El domicilio debe estar
ubicado dentro del mbito de la Oficina Registral correspondiente, salvo en el caso previsto por el Artculo
21 del presente Reglamento;
c) La decisin respecto de la cual se recurre y el nmero
del ttulo;
d) Los fundamentos de la impugnacin; el Lugar, fecha y
firma del recurrente;
e) La autorizacin de abogado colegiado, con su firma y
la indicacin clara de su nombre y nmero de registro, salvo en el caso que el apelante fuese Notario.
El recurso deber estar acompaado del recibo de pago
del derecho registral correspondiente y del ttulo respectivo cuando el usuario lo hubiera retirado.
Artculo 146.- Recepcin del recurso de apelacin
El recurso debe ser presentado por la Oficina de Trmite
Documentario o la que haga sus veces. En ningn caso
se admitir la presentacin de recursos de apelacin a
travs del Diario o por la Oficina de Mesa de Partes.
Artculo 147.- Verificacin del contenido del recurso
La Oficina de Trmite Documentario, o quien haga sus
veces, verificar los requisitos establecidos en el Artculo 145. Si no se hubieran cumplido, esta Oficina est obligada a recibir los recursos bajo condicin de ser subsanado el defecto u omisin en el plazo de dos das, anotndose en el escrito y en la copia dicha circunstancia.
Subsanado el defecto u omisin advertido se considerar presentado el recurso desde la fecha inicial.
Transcurrido el plazo antes indicado sin que el defecto u
omisin fuera subsanado, el recurso se tendr por no presentado y ser devuelto al interesado.
Artculo 148.- Apelaciones en el Registro Fiscal de
Ventas a Plazos
Para los recursos de apelacin referidos a procedimientos de pago de cuotas en el Registro Fiscal de Ventas a
Plazos, son de aplicacin preferente las normas contenidas en su legislacin especial, en la Ley del Procedimiento
Administrativo General, en el Cdigo Procesal Civil y, supletoriamente, las normas contenidas en este ttulo.

b) En los casos del literal b) del artculo 142, el solicitante o la persona a quien ste represente;
c) En el procedimiento de pago de cuotas del Registro
Fiscal de Ventas a Plazos, las partes en dicho procedimiento o el tercero que se considere afectado;
d) En el supuesto del literal d) del artculo 142, el solicitante cuya peticin ha sido denegada.

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CAPTULO II
DESISTIMIENTO
Artculo 149.- Clases de desistimiento
El desistimiento en la segunda instancia registral puede
ser:
a) Del recurso;

Artculo 144.- Plazo para su interposicin


El recurso de apelacin se interpondr:

b) De la rogatoria, referido a los actos cuya inscripcin


se solicita.

a) En el procedimiento registral, dentro del plazo de vigencia del asiento de presentacin;

nicamente en el caso de desistimiento de la rogatoria,


aqul puede ser parcial, lo que dar lugar a que el Tribunal Registral no se pronuncie respecto del acta objeto
del desistimiento.

b) En los supuestos de los literales b) y d) del artculo


142, dentro de los quince das hbiles siguientes a la
fecha en que la decisin del Registrador o Abogado
Certificador, segn corresponda, es puesta a disposicin del solicitante en la mesa de partes de la Oficina
Registral respectiva;
En el procedimiento de pago de cuotas del Registro
Fiscal de Ventas a Plazos, dentro de los quince das

Artculo 150.- Formalidad del desistimiento


El desistimiento deber efectuarse mediante escrito, con
firma legalizada notarialmente, y slo proceder cuando
se formule antes de expedirse la resolucin respectiva.
En caso que el apelante fuese Notario, no ser necesaria
la legalizacin de su firma.

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NORMAS LEGALES

Artculo 151.- Efectos del desistimiento


El desistimiento pone fin al procedimiento registral nicamente cuando se trata del desistimiento total de la rogatoria.
Tratndose del desistimiento del recurso, la prrroga del
asiento de presentacin a que se refiere el literal a) del
Artculo 28 del presente Reglamento, se extender hasta
20 das adicionales contados desde la notificacin de la
correspondiente resolucin.

CAPTULO III
PROCEDIMIENTO EN SEGUNDA INSTANCIA
Artculo 152.- Remisin del recurso de apelacin
Recibido el recurso, el Registrador proceder a efectuar
la anotacin de apelacin en la partida registral respectiva y lo remitir al Tribunal Registral, acompaado del ttulo, en un plazo no mayor de seis (6) das contados desde la fecha de su recepcin.
Artculo 153.- Contenido de la anotacin de apelacin
La anotacin de apelacin, a que se refiere el artculo
anterior, debe consignar los siguientes datos:
a) Nmero, fecha y acto o actos contenidos en el ttulo
al cual se refiere el recurso;
b) Nmero y fecha de la Hoja de Trmite mediante la cual
se interpuso el recurso;
c) Fecha en que se realiza la anotacin.
Artculo 154.- Conformacin del Tribunal Registral y
asignacin de expedientes
Los Tribunales Registrales estarn conformados por Salas integradas por tres Vocales. El Presidente de cada
Sala asignar los expedientes entre los miembros que la
integran, los que intervendrn como ponentes en las apelaciones que les fueran asignadas.
Artculo 155.- Informe Oral
El apelante dentro de los primeros diez (10) das de ingresado el expediente a la Secretara del Tribunal, podr
solicitar que se conceda el uso de la palabra a su abogado, para fundamentar en Audiencia Pblica su derecho.
Artculo 156.- Ponencias, votacin y resolucin del
recurso
Los vocales ponentes debern formular y sustentar sus
respectivas ponencias, luego de lo cual se proceder al
debate y votacin de las resoluciones.
El Tribunal Registral se pronunciar:
a) Confirmando total o parcialmente la decisin del Registrador;
b) Revocando total o parcialmente la decisin del Registrador;
c) Declarando improcedente o inadmisible la apelacin;
d) Aceptando o denegando, total o parcialmente el desistimiento formulado.
Tratndose de los incisos a) y b) cuando el Tribunal Registral confirma o revoca las observaciones formuladas
por el Registrador, tambin debe pronunciarse por la liquidacin de derechos realizada por el mismo o, en defecto de sta, determinar dichos derechos.
Para la aprobacin de las resoluciones se requerir de
dos (2) votos conformes, sin perjuicio de la existencia de
votos singulares o discordantes.
Artculo 157.- Reemplazo de miembros del Tribunal
en caso de recusacin o abstencin
En los casos de recusacin o abstencin de alguno de
los miembros del Tribunal Registral, el Superintendente
Adjunto designar al Vocal o funcionario que sustituya a
aqul.

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En los casos de abstencin o recusacin de todos los integrantes de una Sala, designar la Sala que conocer de la
apelacin en sustitucin de aqulla.
Artculo 158.- Precedentes de observancia obligatoria
Constituyen precedentes de observancia obligatoria los
acuerdos adoptados por el Tribunal Registral en los Plenos Registrales, que establecen criterios de interpretacin de las normas que regulan los actos y derechos inscribibles, a ser seguidos de manera obligatoria por las
instancias registrales, en el mbito nacional, mientras no
sean expresamente modificados o dejados sin efecto
mediante otro acuerdo de Pleno Registral, por mandato
judicial firme o norma modificatoria posterior.
Los criterios reiterados existentes en las Resoluciones
del Tribunal sern sometidos a consideracin del Pleno
Registral para su eventual aprobacin como precedentes de observancia obligatoria. Para tal efecto, un criterio
se convierte en reiterado cuando sea asumido en ms
de dos Resoluciones emitidas por una misma Sala o diferentes Salas del Tribunal.
La Presidencia del Tribunal Registral es responsable de
la implementacin de un sistema que identifique claramente las materias sobre las cuales se pronuncien las
Salas del Tribunal en sus Resoluciones.
Los precedentes de observancia obligatoria aprobados
en el Pleno Registral, conjuntamente con las resoluciones en las que se adopt el criterio, deben publicarse en
el Diario Oficial El Peruano y en la pgina web de la
SUNARP mediante Resolucin del Superintendente Adjunto, siendo de obligatorio cumplimiento a partir del da
siguiente de su publicacin en dicho diario.
Artculo 159.- Plazo de expedicin y notificacin de
Resoluciones
Toda Resolucin emitida por una de las Salas del Tribunal Registral se expedir, bajo responsabilidad, en el plazo
de treinta (30) das contados desde el ingreso del expediente a la Secretara del Tribunal, salvo que por causa
debidamente justificada la respectiva Sala requiera de
un plazo mayor, en cuyo caso deber solicitar a la Presidencia del Tribunal Registral la ampliacin correspondiente
antes de vencerse el plazo antes sealado.
Las Resoluciones del Tribunal Registral se notificarn al
apelante de conformidad con lo dispuesto en la Ley del
Procedimiento Administrativo General. La copia de la resolucin materia de notificacin ser certificada por el
Presidente de la Sala respectiva.
En el caso en que la resolucin deje sin efecto todas las
observaciones y los derechos registrales se encuentren
ntegramente pagados, simultneamente a la notificacin
citada en el prrafo anterior, se remitir el ttulo al Registrador Pblico competente, acompaando copia certificada de la resolucin.

CAPTULO IV
EJECUCIN DE RESOLUCIONES
Artculo 160.- Resolucin que ordena la inscripcin
Cuando el Tribunal Registral ordene la inscripcin del ttulo y los derechos registrales se encuentren ntegramente
pagados, el Registrador proceder a extender los asientos respectivos, en un plazo de dos (2) das.
Por excepcin, tratndose de asientos cuya complejidad
y amplitud no permitan su extensin inmediata, el registrador tendr un plazo de diez (10) das desde la recepcin de la resolucin para efectuar la inscripcin.
Artculo 161.- Plazo para el reintegro de derechos
registrales
Si los derechos registrales no se encuentran ntegramente
pagados, el interesado tendr (10) das, contados desde
la notificacin del requerimiento realizado por el Registrador, para cumplir con el reintegro respectivo. Efectuado el
reintegro, el Registrador tendr cinco (5) das para extender los asientos de inscripcin. Si no se hubiera efectuado

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NORMAS LEGALES

el reintegro dentro de los diez das sealados, caducar la


vigencia del asiento de presentacin.
Los plazos sealados en el prrafo anterior, tambin se
aplicarn para el reintegro de derechos registrales cuando
habindose efectuado la apelacin respecto de la liquidacin efectuada por el Registrador, el Tribunal Registral ordene el pago de un mayor derecho.
Artculo 162.- Plazos para subsanar nuevos defectos y apelacin de nuevas observaciones
Cuando el Tribunal Registral confirme la observacin u
observaciones formuladas por el Registrador o advierta
nuevos defectos subsanables u obstculos salvables que
emanen de la partida conforme a los supuestos de excepcin previstos en los literales c.2 y c.3 del artculo
33, el interesado tendr quince (15) das, contados desde la notificacin de la resolucin respectiva, para cumplir con subsanar dichos defectos u obstculos y, en su
caso, efectuar el pago del mayor derecho. Cumplido dicho requerimiento, el Registrador tendr cinco (05) das
para extender los asientos de inscripcin.
En el caso de no haberse subsanado las deficiencias advertidas o no haberse pagado el reintegro respectivo dentro de los quince das a que se refiere el prrafo anterior,
los documentos integrantes del ttulo presentado se pondrn a disposicin del interesado, quien podr retirarlos
bajo cargo, sin perjuicio de lo dispuesto por el artculo
164 de este Reglamento.
Si el Registrador considera que los documentos presentados no subsanan las observaciones advertidas, formular por nica vez la observacin correspondiente, la que
nicamente podr referirse a dicha circunstancia. El interesado podr interponer apelacin contra la nueva observacin que se formule, dentro del plazo de la vigencia
del asiento de presentacin. El Tribunal Registral resolver la apelacin en el plazo de 15 das.
Si el Tribunal Registral resuelve que los nuevos documentos presentados subsanan todas las observaciones, proceder de conformidad con lo dispuesto en el artculo
160.
Si el Tribunal Registral confirma que los nuevos documentos presentados no subsanan todas las observaciones, los documentos integrantes del ttulo presentado
sern puestos, por el Registrador, a disposicin del interesado. El asiento de presentacin del ttulo se mantendr vigente durante el plazo a que se refiere el artculo
164.
Artculo 163.- Vigencia del asiento de presentacin
en caso de inadmisibilidad o improcedencia del recurso
Si la resolucin declara la inadmisibilidad o improcedencia del recurso, el asiento de presentacin se mantendr
vigente, salvo los casos de improcedencia por extemporaneidad, para los efectos previstos en el artculo siguiente.
Artculo 164.- Vigencia del asiento de presentacin
para la interposicin de demanda contencioso administrativa
En los casos en los que proceda la impugnacin judicial
de las resoluciones del Tribunal Registral, el asiento de
presentacin del ttulo apelado se mantendr vigente por
el plazo de 15 das adicionales al previsto normativamente
para la interposicin de la accin contencioso administrativa, a efectos de anotar la demanda correspondiente,
la misma que ser ingresada por el Diario.
Anotada la demanda o vencido el plazo sealado en el
prrafo precedente, caduca el asiento de presentacin
del ttulo que fue materia de apelacin y se proceder a
efectuar la tacha respectiva sin perjuicio que, de ampararse la demanda, los efectos de la inscripcin que se
realice se retrotraern a la fecha del asiento de presentacin del ttulo apelado.
Vencido el plazo, sin que se hubiere efectuado anotacin
de demanda alguna, el Registrador proceder a levantar la
anotacin de apelacin.

Lima, mircoles 30 de marzo de 2005

TTULO XI
DERECHOS REGISTRALES
Artculo 165.- Definicin
Los derechos registrales son las tasas que se pagan por
los servicios de inscripcin, publicidad y otros que presta
el Registro.
Artculo 166.- Prohibicin de exoneracin de tasas
registrales
No procede conceder exoneracin de tasas registrales
de conformidad con lo previsto en el Cdigo Tributario,
sin perjuicio de las exoneraciones otorgadas, conforme a
Ley, con anterioridad a la prohibicin establecida en el
citado Cdigo.
Artculo 165.- Conceptos que integran los derechos
registrales
Los derechos registrales comprenden los siguientes conceptos:
a) Servicios de inscripcin, que incluyen los derechos de
calificacin y los derechos de inscripcin propiamente
dicha;
b) Derechos por expedicin de certificados;
c) Derechos por manifestacin del Archivo Registral y otros
servicios registrales.
Los derechos registrales se abonan de acuerdo con el arancel aprobado por la autoridad competente.
Artculo 166.- Derechos de calificacin e inscripcin
El derecho de calificacin comprende la presentacin, la
calificacin del ttulo y la bsqueda de los antecedentes
registrales previos a la inscripcin.
El derecho de inscripcin comprende la incorporacin del
acto o derecho al Registro.
Artculo 167.- Pago de derechos
Constituye requisito para la admisin de la solicitud de
inscripcin o de la expedicin de certificados y otros servicios, el pago de los derechos de calificacin o el monto
mnimo establecido en su caso, respectivamente, salvo
que se acredite la exoneracin o inafectacin correspondiente.
Los derechos de inscripcin pueden ser pagados conjuntamente con los derechos de calificacin o luego de la
presentacin del ttulo. En este ltimo caso, deber realizarse dentro del plazo previsto en el segundo prrafo del
Artculo 37 de este Reglamento.
Artculo 168.- Obligatoriedad de verificacin de liquidacin de derechos
Los Registradores estn en la obligacin de verificar la
exactitud de las liquidaciones y de los pagos que se efecten por concepto de derechos registrales, debiendo ordenar las devoluciones o reintegros que en su caso correspondan.
Artculo 169.- Liquidacin en moneda extranjera
Los derechos de inscripcin, en los casos en que el
valor est expresado en moneda extranjera, se liquidarn sobre la base del tipo de cambio establecido por
la entidad competente, a la fecha de presentacin del
ttulo.

DISPOSICIN FINAL
nica.- Disposicin derogatoria
Dergase, a partir de la vigencia del presente Reglamento, el Reglamento General de los Registros Pblicos aprobado por Acuerdo de la Corte Suprema de fecha 16 de mayo de 1968, as como todas las disposiciones de igual o inferior jerarqua que se opongan a
este Reglamento.
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