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SOFTWARE PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE CATACIONES DE LA

EMPRESA ASOANEI

ANA MARA DELGADO CUADRADO


OSCAR ANDRES LOZANO PADILLA
YEISON HERNNDEZ ARIZA

BORIS ARTURO GONZLEZ RIVERA


Ingeniero de Sistemas

INGENIERA DE SOFTWARE

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR (UPC)


INGENIERA DE SISTEMAS
2015-2

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 2

Especificacin de requisitos de
software
Proyecto: Diseo de un Sistema de Software para el
registro y control de cataciones de la empresa
ASOANEI.
Revisin 02
Noviembre de 2015

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 3

Contenido
CONTENIDO................................................................................................................................ 3
1

INTRODUCCIN................................................................................................................. 5

1.1

Dominio..............................................................................5

1.2

Glosario..............................................................................5

1.3

Proceso de negocio.............................................................5

1.4

Definicion de problematica...................................................6

1.5

Objetivos............................................................................6

1.6

Alcance...............................................................................7

DESCRIPCIN GENERAL................................................................................................. 8

2.1

Antecedentes Investigativo..................................................8

Estado del arte


2.1.1 https://tastify.com/site.................................................................................................. 8
2.1.2 https://www.cropster.com............................................................................................ 8

2.2

Requisitos comunes de los interfaces.................................43

2.2.1 Interfaces de usuario................................................................................................. 43


2.2.2 Interfaces de hardware.............................................................................................. 43
2.2.3 Interfaces de software............................................................................................... 43

El sistema operativo requerido es Windows en adelante..............................................43

2.3

Requisitos funcionales.......................................................43

2.3.1 Permitir la autenticacin de los usuarios...................................................................43


2.3.2 Restringir la modificacin de una catacin despus de las 24 horas de haberse
registrado............................................................................................................................... 44

2.4
2.4.1
2.4.2

Requisitos no funcionales..................................................44
Seguridad.................................................................................................................. 44
Portabilidad............................................................................................................... 44

2.2

Perspectiva del producto.....................................................8

2.3

Funcionalidad del producto..................................................9

2.3.1
2.3.2
2.3.3

2.4

Diagrama de Actividad................................................................................................ 9
Casos de Uso............................................................................................................ 10
Diagrama de Clases.................................................................................................. 11

Caractersticas de los casos de uso.....................................11

2.4.1 Actores...................................................................................................................... 11
2.4.2 Descripcin de los casos de uso...............................................................................12
Caso de uso: Iniciar sesin.................................................................................................... 12
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cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

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Caso de uso: Registrar catador.............................................................................................. 14


Caso de uso: Eliminar catador............................................................................................... 18
Caso de uso: Modificar catador.............................................................................................. 21
Caso de uso: Crear sesin de catador...................................................................................25
Caso de uso: Eliminar sesin de catador...............................................................................28
Caso de uso: Modificar sesin............................................................................................... 30
Caso de uso: Catar................................................................................................................ 33
Caso de uso: Cambiar contrasea......................................................................................... 36

2.5
2.5.1

2.6
2.6.1
2.6.2

Planeacin del proyecto.....................................................38


Gestin de riesgos.................................................................................................... 38

Organizacin del proyecto..................................................39


Roles y responsabilidades........................................................................................ 39
Mecanismos de trabajo y comunicacin....................................................................40

2.7

Restricciones.....................................................................40

2.8

Suposiciones y dependencias.............................................40

APNDICES...................................................................................................................... 45
4.1.1 Fotos de la entrevista................................................................................................ 45

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Especificacin de requisitos de software

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1 Introduccin
La empresa Caf Anei, productora y comercializadora de productos tnicos y
orgnicos como el caf, estn adoptando conciencia de la importancia de
llevar los registros de sus cataciones en un sistema de informacin para
generar consultas con facilidad y a partir de estas tomar decisiones en
beneficio de la empresa. Adems de esto llevar registros de la gestin de
sus catadores, quienes hacen la evaluacin del caf.
Por dichas razones, este documento es una Especificacin de Requisitos
Software (ERS) para el Sistema de software de catacin. Esta especificacin
se ha estructurado basndose en las directrices dadas por el estndar
ANSI/IEEE 830, 1998.

1.1 Definicin problemtica


La idea de desarrollar un software para la empresa productora y
comercializadora de productos tnicos surge de la necesidad de llevar
una gestin organizada de los catadores y de los resultados de las
cataciones que se llevan a cabo sobre el producto del caf.
Dicha necesitad surge a raz de una mejora en la organizacin ya que
no se cuenta con un sistema de captura de datos de las cataciones,
dado que estas se capturan manualmente existen riesgos de la perdida
de datos importantes, adems no se tiene un control de estadstica de
entradas y salidas elemento que sera de gran beneficio para la
empresa.

1.2 Objetivo
El propsito de este documento es establecer las especificaciones
funcionales y no funcionales para el desarrollo de un sistema de
informacin para la administracin de diferentes procesos que permitan
gestionar los registros de catacin y sus catadores. Este sistema va
dirigido a los jefes y los catadores de la empresa ASOANEI.

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En este, sentido con un sistema de control de informacin de


cataciones, se busca no solo mejorar la organizacin de los procesos
de la empresa si no tambin representar una ventaja frente a otras
empresas ya que una presentacin de informacin adecuada en el
momento justo, el buen manejo de los datos y la venta de productos de
manera ms flexible, genera ms ingresos debido a la optimizacin de
la informacin.

1.3 Alcance
Este proyecto est enfocado en el diseo y elaboracin de un software
para gestionar las cataciones y sus catadores de la empresa ASOANEI.
Asimismo, este software permitir realizar consultas de sus registros y
a partir de estas ser ms eficientes para tomar decisiones que
contribuyan a la empresa.

1.4 Dominio
Asoanei es una asociacin de productores Agroecolgicos Indgenas y
campesinos de la Sierra Nevada de Santa Marta y Serrana del Perij,
Productores de panela, te de ay, artesanas y, fundamentalmente,
caf Anei, actualmente, ASOANEI est integrada por 600 familias
indgenas de las cuatro etnias: Arhuacos, Koguis, kankuamos, Wiwas.
Por otra parte, ASOANEI cuenta con un laboratorio de catacin, lo cual
les permite categorizar en detalle las caractersticas y propiedades del
caf de las diferentes (32) regiones. Esto no slo les ayuda a mejorar la
calidad para sus clientes, sino tambin para trabajar con sus
productores para obtener mejores rendimientos. Son la primera
organizacin en la Sierra Nevada de San Marta, Colombia con tres
certificaciones: Orgnica, Fairtrade y Rainforest Alliance.

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1.5 Proceso de negocio


Nombre: recepcin y prueba del producto para su distribucin y venta.
La empresa y el productor se contactan y acuerdan un plazo de
pruebas del producto.
Se transporta kilos o bultos de caf del productor a la bodega de la
empresa.
Se seleccionan muestras de distintos bultos para hacer la catacin.
En el laboratorio el grano seleccionado es sometido a distintos
procesos para determinar sus caractersticas de calidad.
Se hace un registro de los resultados del producto.
Directivos u encargados de la empresa determinan si se compra o
se devuelve el producto al productor.

1.6 Glosario
ASOANEI: Asociacin de productores Agroecolgicos Indgenas y
campesinos de la Sierra Nevada de Santa Marta y Serrana del Perij.
Caf: Cafeto (rbol rubiceo). 2. (colectivo genrico). Semillas de ese
rbol, que son ovaladas, redondeadas por una cara y con un surco
longitudinal, que, una vez tostadas, se utilizan para elaborar la infusin
tambin llamada caf.
Catar: Es la evaluacin de los granos o tazas de caf realizada por los
catadores profesionales en cuanto a su aroma, gusto y apariencia con
el fin de constatar si estos se ajustan o no a las normas de calidad.
Catador: Del latn captator, el que cata (DRAL). Persona que prueba
las muestras de caf para determinar su calidad (ver Cata a la
brasilea y Cata del caf espresso).

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Organolptico: [propiedad de un cuerpo] Que se percibe con los


sentidos (untuosidad, aspereza, sabor, brillo, etc.
Tueste: El proceso de tueste se dedica ntegramente a producir un
caf sabroso. Cuando se tuesta, el grano de caf verde aumenta su
tamao hasta casi el doble, cambiando en color y densidad.
Retronasal: Es la estimulacin a partir de los vapores producidos en la
boca al momento de sorber.
Muestra (caf): Cantidad pequea de granos de caf tomados de un
bulto o saco de caf que luego ser sometida a procesos de
laboratorio.
Sacos/bultos: Envase empleado para transportar el caf verde. Desde
el momento en que los granos de caf estn limpios y dispuestos para
ser enviados a un pas consumidor, se envasan en sacos.
Sesin de catacin: La sesin de catacin define informacin
importante para determinar como se ha llevado acabo el anlisis y
catacin de las muestras del caf tales como fecha de catacin,
nmero de muestras, protocolo de catacin, etc.

1.7 Referencias
Referencia

Titulo

Ruta

Fech
a

Autor

IEEE 830 Especificacin http://standards.ieee.org/findstds/standard/830 1998 Instituto de


de Requisitos -1998.html
Ingeniera
de Software
Elctrica y
Electrnica

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2 Descripcin general
2.1 Antecedentes Investigativo
De acuerdo a la investigacin realizada en Internet se encontraron
algunos sitios Web, los cuales ofrecen servicios relacionados con los
que se pretende implementar en este proyecto. Las pginas web ms
relevantes que encontramos y de la cual adquirimos mucho
conocimiento se describen a continuacin.

2.1.1 https://tastify.com/site
Cmo funciona? Un catador experimentado utiliza Tastify
para evaluar caf, siguiendo los protocolos de catacin ms
utilizados en la industria. Una vez terminada la evaluacin,
Tastify genera dinmicamente una rueda del sabor que
representa visualmente los sabores y caractersticas de ese
caf.

2.1.2 https://www.cropster.com
Cropster es una pequea pero dinmica empresa que genera
servicios de software. Su objetivo es facilitar productores de caf
y otros alimentos de

alta

calidad

para

convertirse

en

participantes competitivos en una cadena de suministro ms


justa y transparente. Buscan facilitar la comunicacin eficiente y
ciclos de retroalimentacin entre los participantes, productores,
comerciantes y tostadores de caf y cacao en todo el mundo.

2.2 Perspectiva del producto


Este software facilitar la catacin de caf que obtienen de sus
productores, adems de gestionar sus catadores obtener de forma

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rpida y eficazmente las consultas generadas a partir de los registros


almacenados en la base de datos.

2.3 Funcionalidad del producto


2.3.1 Diagrama de Actividad

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2.3.2 Casos de Uso

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2.3.3 Modelo del dominio

2.4 Caractersticas de los casos de uso


2.4.1 Actores
Nombre:

Administrador
Es quien gestiona a los catadores y a su vez puede haces
Descripcin:
cataciones. Es quien mayor autoridad en el sistema.
Nombre:

Descripcin:

Catador
Es quien tiene la posibilidad de evaluar la calidad de producto
(caf) y registrar los resultados en la base de datos. Para
realizar esta funcin, previamente debe tener un usuario y
contrasea concedida por el administrador.

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2.4.2 Descripcin de los casos de uso


Caso de uso: Iniciar sesin
Caso de uso: Iniciar sesin
Administrador, catador.
Actores:
Verificar si un usuario puede o no acceder al aplicativo e identificar qu
Propsito:
tipo de usuario es.

Resumen:

Tipo:
Referencias
cruzadas:

El usuario digita un Nombre de usuario y Contrasea en los campos


correspondientes y escoge la opcin Ingresar. El sistema verifica si existe
dicho nombre de usuario y si la contrasea corresponde al mismo
usuario. El sistema verifica adems si es el usuario Administrador o un
usuario Catador para liberar una interfaz u otra.
Primario, abstracto
Consulta usuarios

Precondiciones:
El sistema debe recibir la siguiente informacin: Nombre usuario y Contrasea.
Flujo principal:
- Este caso de uso empieza cuando el individuo abre el aplicativo.
- El sistema presenta al usuario el formulario de login, de la figura 1.0 que solicita el
Nombre de usuario y Contrasea para acceder a las funcionalidades.
-El usuario llena total o parcialmente los campos de login y selecciona Ingresar.
-Si selecciona aceptar, subflujo S: Verificar datos de usuario.

Figura 1.0
Subflujos:
S: Verificar datos de usuario.
-El sistema verifica que los campos Nombre usuario y Contrasea no se encuentren
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vacos.(E1)
-El sistema verifica que exista el Nombre de usuario. (E2)
-El sistema verifica que la contrasea digitada corresponda al usuario existente. (E3).
- El sistema identifica el tipo de usuario.
- Si el usuario es el Administrador, se cierra el men login y se abre la ventana principal
del aplicativo con las opciones del Administrador.
- Si el usuario es un Catador, se cierra el men login y se abre la ventana principal del
aplicativo con las opciones para Catador.
Flujos de excepcin:
E1: Aviso: Faltan campos por completar.
El sistema seala los campos que han quedado vacos y son obligatorios.
E2: Aviso: Nombre usuario y/o contrasea invlidos.
El sistema despliega un aviso de error Informando que el Nombre usuario y/o contrasea
no son vlidos.
E3: Aviso: Nombre usuario y/o contrasea invlidos.
El sistema despliega un aviso de error Informando que el Nombre usuario y/o contrasea
no son vlidos.

Diagrama de colaboracin (Caso de uso: Iniciar sesin)

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Diagrama de secuencia (Caso de uso: Iniciar sesin)

Caso de uso: Registrar catador


Caso de uso: Registrar catador.
Administrador.
Actores:
Registrar un nuevo usuario para la aplicacin con solo permisos de
Propsito:
catador.

Resumen:

Tipo:
Referencias
cruzadas:

El administrador ingresa la informacin de acceso del nuevo catador con


la que ste podr ingresar al aplicativo, tambin debe ingresar los datos
personales del catador. El sistema verifica los datos del nuevo catador e
informa la disponibilidad de ste, si no hay ningn problema de
disponibilidad entonces registra sus datos en el sistema.
Secundario, abstracto
Casos de uso: Login, Consulta catador

Precondiciones:
-El sistema debe haber verificado el acceso del administrador al sistema.
-La
accin
debe
realizarse
desde
el
men
"Gestionar
catadores".
-El sistema recibe la siguiente informacin:
-Datos de acceso de catador: Usuario, Contrasea, Repetir contrasea.
-Datos personales del catador: Cedula, Nombre, Apellidos, Telfono, Correo electrnico,
Direccin.
Flujo principal:
-Este caso de uso empieza cuando el administrador elige del men Gestin de catadores
la opcin Nuevo catador.
-El sistema habilita al Administrador el formulario de la figura 2.1 que solicita como datos
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obligatorios: Usuario, Contrasea, Repetir contrasea, Cdula, Nombre y Apellidos del


catador a registrar.
-El administrador captura total o parcialmente la informacin de registro y selecciona una
de las opciones al final del formulario: Guardar y Cancelar.
-Si elige la opcin Guardar, subflujo S1: Verificar campos llenos, Comparar contraseas,
Verificar disponibilidad de catador.
-Si elige la opcin Cancelar, subflujo S2: Cancelar registro de catador.

Figura 2.1
Subflujos:
S1: Verificar campos llenos, Comparar contraseas, disponibilidad de catador...
-El sistema verifica que los campos marcados como obligatorios estn llenos (E1).
-El sistema verifica que el campo Contrasea y Repite contrasea coincidan (E2).
-El sistema verifica que no haya otro catador con el mismo Nombre usuario Y/O
identificacin
(E3).
- Si el Nombre usuario e identificacin no se hayan ya registrados, el sistema registra los
datos e informa al Administrador que se ha registrado al catador con xito.
S2: Cancelar registro catador.
- El sistema verifica si se ha llenado parcialmente algn campo del formulario, de ser as
el sistema despliega el mensaje de la figura 2.5 solicitando confirmar la cancelacin.
-El administrador presiona Aceptar: El sistema deshabilita el formulario y borra los datos
de los campos.
-El administrador presiona Cancelar: Se cierra el Aviso y contina en la ventana de
Gestionar catadores.
-Si no se haba llenado completa o parcialmente ningn campo del formulario, entonces el
sistema deshabilita el formulario y borra los datos de los campos.
Flujos de excepcin:
E1: Aviso: Faltan campos por completar.
El sistema seala los campos que no han sido completados y son obligatorios.
Descripcin de requisitos del software

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E2: Aviso: Las contraseas no coinciden.


El sistema marca el campo Repite contrasea con un mensaje sealando que las
contraseas deben coincidir.
E3: Mensaje error: Nombre usuario Y/O identificacin aparecen registrados.
- El sistema despliega el mensaje de error de la figura 2.6 informando que el Nombre
usuario y/o la identificacin ya se encuentran registrados.
-El administrador presiona el botn aceptar.
-El sistema marca con una seal el los campos que aparecieron ya registrados.

Figura 2.5

Figura 2.6

Descripcin de requisitos del software

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Diagrama de colaboracin (Caso de uso: registrar catador)

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Diagrama de secuencia (Caso de uso: Registrar catador)

Caso de uso: Eliminar catador


Caso de uso: Eliminar catador.
Administrador.
Actores:
Eliminar un catador seleccionado de la lista.
Propsito:
Resumen:
Tipo:
Referencias
cruzadas:

El administrador selecciona un catador de la lista de catadores que


aparece en el men Gestin de catadores y escoge la opcin Eliminar. El
sistema elimina los datos de acceso y personales del catador
seleccionado.
Secundario, abstracto
Casos de uso: Login, Consulta catador

Precondiciones:
-El sistema debe haber verificado el acceso del administrador al sistema.
-La accin debe realizarse desde la interfaz "Gestin de catadores".
-El sistema debe buscar, mostrar la lista de catadores.
-El Administrador debe seleccionar un catador de la lista que aparece en el men.
Descripcin de requisitos del software

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Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 20

-El sistema debe recibir un tem de seleccionado de la lista de catadores.


Flujo principal:
-Este caso de uso empieza cuando el administrador desde el men Gestin de catadores
selecciona un catador de la lista de catadores y escoge la opcin Eliminar.
-Las opciones: Eliminar, Modificar quedan ahora habilitadas para el catador antes
seleccionado.
-El sistema despliega al Administrador el mensaje de la figura 2.6 solicitando la
confirmacin de la eliminacin.
-Si elige la opcin Aceptar, subflujo S1: Validar catador a eliminar.
-Si elige la opcin Cancelar, subflujo S2: Cancelar eliminacin de catador.

Interfaz Gestin catadores


Subflujos:
S1: Validar catador a eliminar.
-El sistema verifica que haya sido seleccionado un catador de la lista.
-El sistema elimina al catador y muestra el mensaje de la figura 2.65 notificando la
eliminacin exitosa del catador.
-El administrador presiona Aceptar y regresa al men Gestin de catadores
S2: Cancelar eliminacin catador.
El sistema cierra el mensaje y vuelve al men Gestin de catadores.
Flujos de excepcin:
.

Figura 2.6

Figura 2.65
Descripcin de requisitos del software

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Diagrama de colaboracin (Caso de uso: Eliminar catador)

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0.3
Pg. 22

Diagrama de secuencia (Caso de uso: Eliminar catador)

Caso de uso: Modificar catador


Caso de uso: Modificar catador.
Administrador.
Actores:
Modificar los datos de acceso y personales de un catador seleccionado
Propsito:
de la lista.

Resumen:

Tipo:
Referencias
cruzadas:

El administrador selecciona un catador de la lista de catadores que


aparece en el men Gestin de catadores y escoge la opcin Modificar.
El sistema carga los datos de acceso y personales
el usuario
seleccionado en campos del formulario Gestionar catadores. El
administrador modifica los datos que dese del catador y selecciona
Guardar. El sistema verifica los datos modificados del catador e informa
la disponibilidad de la modificacin al administrador, si no hay ningn
inconveniente para modificar entonces registra los cambios en el sistema.
Secundario, abstracto
Casos de uso: Login, Consulta catador

Precondiciones:
Descripcin de requisitos del software

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0.3
Pg. 23

-El sistema debe haber verificado el acceso del administrador al sistema.


-La accin debe realizarse desde el men "Gestin de catadores".
-El sistema recibe la siguiente informacin:
-Datos de acceso de catador: Usuario, Contrasea, Repetir contrasea.
-Datos personales del catador: Cedula, Nombre, Apellidos, Telfono, Correo electrnico,
Direccin.
Flujo principal:
-Este caso de uso empieza cuando el administrador desde el men Gestin de catadores
selecciona un catador de la lista de catadores y escoge la opcin Modificar.
-Las opciones: Eliminar, Modificar quedan ahora habilitadas para el catador antes
seleccionado.
-El sistema presenta al Administrador el formulario de la figura 2.3 donde aparecen los
datos de acceso y personales del catador seleccionado.
-El administrador modifica total o parcialmente la informacin que aparece en cada campo
y selecciona una de las opciones al final del formulario: Aceptar y Cancelar.
-Si elige la opcin Aceptar, subflujo S1: Verificar campos llenos, disponibilidad de
catador, contraseas.
-Si elige la opcin Cancelar, subflujo S2: Cancelar modificacin de catador.

Interfaz Gestin catadores


Subflujos:
-El sistema verifica que el campo Contrasea y Repite contrasea coincidan (E2).
-El sistema verifica que no haya otro catador con el mismo Nombre usuario Y/O Cdula
(E3).
- Si el Nombre usuario e identificacin no se encuentran ya registrados, el sistema
modifica los datos e informa al Administrador que se ha modificado al catador con xito.
S2: Cancelar modificacin de catador.
- El sistema verifica si se ha llenado parcialmente algn campo del formulario, de ser as
el sistema despliega el mensaje de la figura 2.5 solicitando confirmar la cancelacin.
-El administrador presiona Aceptar: El sistema deshabilita el formulario y borra los datos
de los campos.
-El administrador presiona Cancelar: Se cierra el Aviso y contina en la ventana de
Gestionar catadores.
Descripcin de requisitos del software

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Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 24

-Si no se haba llenado completa o parcialmente ningn campo del formulario, el sistema
deshabilita el formulario y borra los datos de los campos.
Flujos de excepcin:
E1: Aviso: Faltan campos por completar.
El sistema seala los campos que han quedado vacos y son obligatorios.
E2: Aviso: Las contraseas no coinciden.
El sistema marca el campo Repite contrasea con un mensaje sealando que las
contraseas deben coincidir.
E3: Mensaje error: Nombre usuario Y/O identificacin aparecen registrados.
- El sistema despliega el mensaje de error de la figura 2.6 informando que el Nombre
usuario y/o la identificacin ya se encuentran registrados.
-El administrador presiona el botn aceptar.
-El sistema marca con una seal el los campos que aparecieron ya registrados.

Figura 2.7

Figura 2.6

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


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Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 25

Diagrama de colaboracin (Caso de uso: Modificar catador)

Descripcin de requisitos del software

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Pg. 26

Diagrama de secuencia (Caso de uso: Modificar catador)

Caso de uso: Crear sesin de catador


Caso de uso: Crear sesin de catado.
Administrador, catador.
Actores:
Registrar una nueva sesin de catado con sus respectivos datos
Propsito:
caractersticos.
Resumen:
Tipo:
Referencias
cruzadas:

El usuario ingresa la informacin de la nueva sesin de catado la cul


definir parmetros importantes para las muestras. El sistema registra las
muestras de la sesin y registra la informacin de la misma.
Secundario, abstracto
Casos de uso:

Precondiciones:
-El sistema debe haber verificado el acceso del usuario al sistema.
-La accin debe realizarse desde el men de formulario "Nueva sesin de catacin".
Flujo principal:
Descripcin de requisitos del software

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Pg. 27

-Este caso de uso empieza cuando el usuario accede a travs de la opcin Nueva sesin
de catado que se encuentra en la interfaz de Realizar cataciones que aparece en la figura
2.8.
-El sistema presenta al individuo el formulario de nueva sesin de catacin, de la figura
2.9 que viene con campos con datos obligatorios predefinidos, de tal forma que aunque el
usuario no cambie nada en el formulario, el sistema puede guardar una sesin con datos
ya definidos y vlidos.
-El individuo puede llenar, seleccionar total o parcialmente los datos del formulario; al final
selecciona Guardar sesin o Cancelar.
-Si selecciona Guardar sesin, subflujo S1: Obtener y guardar datos de la sesin.
-Si selecciona Cancelar, subflujo S2: Cancelar registro de sesin.

Figura 2.8
Figura 2.9
Subflujos:
S1: Obtener y guardar datos de la sesin....
- El sistema recibe los datos del formulario y verifica que el campo Numero de muestras
no supere el lmite. (E1).
-El sistema guarda los datos del formulario como nueva sesin.
S2: Cancelar registro de sesin.
- El sistema verifica si se ha modificado total o parcialmente algn campo del formulario,
de ser as el sistema despliega el mensaje de la figura 3.0 solicitando confirmar la
cancelacin.
-El usuario presiona Aceptar: El sistema cierra la ventana Crear sesin de catado.
-El usuario presiona Cancelar: El sistema contina en la ventana Crear sesin de
catado.
-Si no se haba llenado completa o parcialmente ningn campo del formulario, se cierra la
ventana de Crear sesin de catado normalmente.
Flujos de excepcin:
E1: Aviso error: Nmero de muestras supera el lmite.
El sistema seala el campo Numero de muestras con una etiqueta de error que muestra
el nmero mximo y mnimo de muestras que pueden registrarse en una sesin.

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 28

Figura 3.0
Diagrama de colaboracin (Caso de uso: Crear sesin de catador)

Diagrama de secuencia (Caso de uso: Sesion de catador)

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 29

Caso de uso: Eliminar sesin de catador


Caso de uso: Eliminar sesin de catado
Actores:
Administrador, catador.
Propsito:
Eliminar una sesin de catado junto a sus correspondientes muestras.
Resumen:

Tipo:
Referencias
cruzadas:

El usuario selecciona una sesin de catado de la lista de sesiones que


aparece en el men Realizar cataciones y escoge la opcin Eliminar. El
sistema elimina las muestras de la sesin seleccionada y luego elimina la
sesin.
Secundario, abstracto
Consulta sesiones

Precondiciones:
-El sistema debe haber verificado el acceso del usuario al sistema.
-La accin debe realizarse desde la interfaz "Realizar cataciones".
-El sistema debe buscar, mostrar la lista de sesiones.
-El usuario debe seleccionar una sesin de la lista que aparece en el men.
-El sistema debe recibir un tem de seleccionado de la lista de sesiones.
Flujo principal:
-Este caso de uso empieza cuando el usuario desde el men Realizar cataciones,
selecciona una sesin de la lista de sesiones.
-Las opciones: Eliminar, Modificar, Catar e Informacin muestras pueden quedar
ahora habilitadas para la sesin antes seleccionada.
-El usuario escoge la opcin Eliminar.
-El sistema despliega al Administrador el mensaje de la figura 3.1 solicitando la
confirmacin de la eliminacin.
-Si elige la opcin Aceptar, subflujo S1: Validar sesin a eliminar.
-Si elige la opcin Cancelar, subflujo S2: Cancelar eliminacin de sesin.

Interfaz Realizar cataciones


Subflujos:

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 30

-El sistema verifica que haya sido seleccionado una sesin de la lista.
-El sistema elimina las muestras que corresponden a la sesin seleccionada.
-El sistema elimina la sesin seleccionada y muestra el mensaje de la figura 3.15
notificando la eliminacin exitosa de la sesin.
-El usuario presiona Aceptar y regresa al men Realizar cataciones.
S2: Cancelar eliminacin catador.
El sistema cierra el mensaje y vuelve al men Realizar cataciones.
Flujos de excepcin:
-No presenta.

Figura 3.1

Figura 3.15

Diagrama de colaboracin (Caso de uso: Eliminar sesin de catacin)

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 31

Diagrama de secuencia (Caso de uso: Eliminar sesin de catacin)

Caso de uso: Modificar sesin


Caso de uso: Modificar sesin.
Administrador, catador.
Actores:
Propsito:
Modificar los datos de una sesin de catado.
El usuario selecciona una sesin de la lista de sesiones que aparece en
el men Realizar cataciones y escoge la opcin Modificar. El sistema
carga los datos de la sesin seleccionada en campos del formulario de la
Resumen:
figura 3.2. El administrador modifica los datos que dese del formulario y
selecciona Guardar. El usuario confirma la modificacin y el sistema
modifica los datos de la sesin.
Secundario, abstracto
Tipo:
Referencias Casos de uso: Consulta sesiones
cruzadas:
Precondiciones:
-El sistema debe haber verificado el acceso del usuario al sistema.
-El sistema debe recibir un tem de referencia a una Sesin de catado.
-La accin debe realizarse desde el men de formulario "Modificar sesin de catacin".
Flujo principal:
-Este caso de uso empieza cuando el usuario desde el men Realizar cataciones,
selecciona una sesin de la lista de sesiones.
-Las opciones: Eliminar, Modificar, Catar e Informacin muestras pueden quedar
ahora habilitadas para la sesin antes seleccionada.
-El usuario escoge la opcin Modificar.
Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 32

-El sistema presenta al usuario la interfaz Modificar sesin de catacin de la figura 3.2
donde aparecen los datos que pueden ser modificados de la sesin antes seleccionada.
-El usuario modifica total o parcialmente la informacin que aparece en cada campo y
selecciona una de las opciones al final del formulario: Guardar y Cancelar.
-Si elige la opcin Guardar, subflujo S1: Confirmar y modificar sesin.
-Si elige la opcin Cancelar, subflujo S2: Cancelar modificacin de sesin.

Interfaz Realizar cataciones


Figura 3.2
Subflujos:
S1: Confirmar y modificar sesin...
-El sistema despliega el mensaje de la figura 3.3 pidiendo confirmar la modificacin.
-El usuario presiona Aceptar: El sistema modifica los datos de la sesin y muestra el
aviso de la figura 3.4.
-El usuario presiona Cancelar: Se cierra el aviso y contina en la interfaz Modificar
sesin de catacin.
S2: Cancelar modificacin de sesin.
-El sistema cierra la interfaz Modificar sesin de catacin.
-El sistema debe recibir un tem de referencia a una Sesin de catado.
-La accin debe realizarse desde el men de formulario "Modificar sesin de catacin".
Flujos de excepcin:

Figura 3.3

Figura 3.4

Diagrama de colaboracion (Caso de uso: Modificar sesin)


Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 33

Diagrama de secuencia (Caso de uso: Modificar sesin)

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 34

Caso de uso: Catar


Caso de uso: Catar.
Administrador, catador.
Actores:
Propsito:
Registrar datos cualitativos a las muestras de una sesin.
El usuario selecciona una sesin de la lista de sesiones que aparece en
el men Realizar cataciones y escoge la opcin Catar. El sistema
consulta las muestras y datos cualitativos de cada muestra que pertenece
a la sesin y los carga en la ventana-formulario Catar sesin de la figura
3.5. El usuario selecciona una muestra para digitar, modificar los datos
Resumen:
que dese en el formulario y selecciona Guardar. A medida que el
usuario modifica los datos de la muestra, el sistema va calculando y
mostrando una puntuacin parcial de la muestra. Cuando el usuario
presiona Guardar, el sistema registra los cambios de los datos cualitativos
de la muestra.
Secundario, abstracto
Tipo:
Referencias Casos de uso: Consulta muestras, Consulta sesiones
cruzadas:
Precondiciones:
-El sistema debe haber verificado el acceso del usuario al sistema.
-El sistema debe recibir un tem de referencia a una Sesin de catado.
-La accin debe realizarse desde el men de formulario "Catar sesin".
Flujo principal:
-Este caso de uso empieza cuando el usuario desde el men Realizar cataciones,
selecciona una sesin de la lista de sesiones.
-Las opciones: Eliminar, Modificar, Catar e Informacin muestras pueden quedar
ahora habilitadas para la sesin antes seleccionada.
-El usuario escoge la opcin Catar.
- El sistema consulta las muestras y datos cualitativos de cada muestra que pertenece a
la sesin.
-El sistema presenta al usuario la interfaz Catar sesin de la figura 3.5 donde aparecen
las muestras y datos cualitativos de cada muestra que pueden ser modificados.
-El usuario selecciona una muestra y modifica total o parcialmente la informacin que
aparece en cada campo y selecciona la opcin del formulario: Guardar.
-El sistema calcula una puntuacin a la muestra segn los datos marcados y
seleccionados.
-Si elige la opcin Guardar, subflujo S1: Validar y modificar muestra.

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

Interfaz Realizar cataciones

0.3
Pg. 35

Figura 3.5

Subflujos:
S1: Validar y modificar muestra...
-El sistema despliega el mensaje de la figura 3.6 pidiendo confirmar la accin.
-El usuario presiona Aceptar: El sistema recibe y modifica los datos de la muestra
-El sistema oculta la muestra modificada del formulario-interfaz Catar sesin.
-El sistema muestra el aviso de la figura 3.7.
-El usuario presiona Cancelar: Se cierra el aviso y contina en la interfaz-formulario Catar
sesin.
Flujos de excepcin:

Figura 3.6

Figura 3.7

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 36

Diagrama de colaboracin (Caso de uso: Catar)

Diagrama de secuencia (Caso de uso: Catar)

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 37

Caso de uso: Cambiar contrasea


Caso de uso: Cambiar contrasea.
Administrador.
Actores:
Propsito:
Cambiar la contrasea de acceso para el usuario Administrador.
El administrador ingresa y envia los datos para el cambio de contrasea.
El sistema verifica y valida los datos para el cambio de contrasea, si no
Resumen:
hay ningn problema entonces modifica la contrasea de acceso del
usuario Administrador.
Secundario, abstracto
Tipo:
Referencias Casos de uso: Login, Consulta usuarios
cruzadas:
Precondiciones:
-El sistema debe haber verificado el acceso del administrador al sistema.
-La accin debe realizarse desde el men "Cambiar contrasea".
-El sistema recibe la siguiente informacin:
-Datos de acceso de catador: Contrasea actual, Nueva contrasea, Repetir contrasea.
Flujo principal:
-Este caso de uso empieza cuando el administrador elige del Menu principal de la figura
1.5 la opcin Cambiar contrasea.
-El sistema presenta al Administrador la interfaz-formulario Cambio de contrasea de la
figura 1.6 que solicita como datos obligatorios: Contrasea actual, Nueva contrasea,
Repetir contrasea.
-El administrador captura total o parcialmente la informacin del formulario y selecciona
una de las opciones al
final del formulario: Guardar y Cancelar.
-Si elige la opcin Guardar, subflujo S1: Verificar campos llenos, Comparar contraseas.
-Si elige la opcin Cancelar, subflujo S2: Cancelar cambio contrasea.

Figura 1.5

Figura 1.6
Subflujos:
S1: Verificar campos llenos, Comparar contraseas.

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 38

-El sistema verifica que los campos marcados como obligatorios estn llenos (E1).
-El sistema verifica que el campo Contrasea y Repite contrasea coincidan (E2).
-El sistema modifica la contrasea de acceso del usuario Administrador.
-El sistema despliega el mensaje de la figura 1.7 informando el cambio efectivo de la
contrasea.
-El sistema cierra la interfaz-formulario Cambio contrasea.
S2: Cancelar registro catador.
El sistema cierra la interfaz-formulario Cambio contrasea.
Flujos de excepcin:
E1: Aviso: Faltan campos por completar.
El sistema seala los campos que no han sido completados y son obligatorios.
E2: Aviso: Las contraseas no coinciden.
El sistema marca el campo Repite contrasea con un mensaje sealando que las
contraseas deben coincidir.

Figura 1.7
Diagrama de colaboracin (Caso de uso: Cambiar contrasea)

Diagrama de secuencia (Caso de uso: Cambiar contrasea)

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 39

2.5 Planeacin del proyecto


2.5.1 Gestin de riesgos
Entregables
afectados

Probabilida
d estimada
del riesgo

Descripcin
del riesgo

Causa raz

El software no
cumple los
requerimiento
s de la
empresa

Falta de
coordinacin
con la
empresa

0.7

Alto

Equipo del
proyecto

Ampliacin del
proyecto

Inadecuada
definicin de
alcance

0.4

Moderado

Equipo del
proyecto

Los usuarios
no se adaptan
al software

Sistema mal
diseado

Bajo

Jefe del
proyecto

Propuesta
mejora

El software
Mala
deja de
configuraci Diagnostico
funcionar
no
general
correctamente manipulacin

Perdida de
acceso al
sistema

Cambio
indebido de
datos de
acceso del
software

Diagnstico
de datos

0.3

Tipo de
riesgo

Responsabl
e del riesgo

0.3

Moderado

Equipo del
proyecto

0.1

Bajo

Jefe del
proyecto

Respuestas
planificadas
Reestructuracin
de los
requerimientos y
nueva fase de
desarrollo
iterativo
Reestructuracin
de los
parmetros base
y planificacin
de ampliacin
Establecer un
tiempo para
prestar tutoras a
los usuarios
Delegar
personal para
diagnosticar
software y
solucionar
posibles errores
Delegar
personal para
diagnosticar y
solucionar
problema de
acceso

Tipo de
respuesta

Responsable
de respuesta

Mitigar

Empresa y
equipo del
proyecto

Aceptar

Equipo del
proyecto

Evitar

Jefe del
proyecto

Mitigar

Equipo del
proyecto

Mitigar

Jefe del
proyecto

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 40

2.6 Organizacin del proyecto


2.6.1 Roles y responsabilidades
Rol

Representante
delegado por el
equipo

Programador
principal del
software

Cargo

Autoridad

Jefe de
proyecto

Toma de acciones
correctivas, preventivas y
de mejora cuando lo
considere necesario.

Jefe
programacin

Toma de decisiones sobre


los procesos que tengan
que llevarse a cabo en
cuento al desarrollo del
proyecto.

Definir los planes de


Designado por el Coordinador de trabajo particulares segn
equipo
calidad
las necesidades de la
empresa.

Usuario principal
designado por la
empresa

Gerencia Anei

* Aprobar la asistencia de
sus funcionarios a las
capacitaciones que se
programen para mejorar
sus procesos.

* Definir las directrices para los programas, planes


y proyectos estratgicos que permitan alcanzar los
objetivos de calidad.
* Asegurar de que las responsabilidades y
autoridades estn definidas y son comunicadas
dentro del proyecto.

Encargado de la programacin del proyecto

* Reunir informacin pertinente , para presentar el


informe de Revisin por la Direccin al Director de
la empresa

* Monitorear el cumplimiento de los Indicadores de


Gestin de su Proceso o Subproceso.

* Aprobar las
recomendaciones de los
planes de mejoramiento
de los procesos.
* Definir los planes de
trabajo particulares segn
sus necesidades.
*Establecer
Responsabilidades

Usuario principal
designado por la
empresa

Responsabilidades

Administrador

Internas dentro de su
Sistema de Gestin.
* Adaptar las metodologas
Institucionales a la
empresa.

* Realizar seguimiento al cumplimiento de las


actividades propuestas en los planes de
implementacin del Sistema.
* Coordinar la implementacin de los diferentes
resultados institucionales a la empresa
* Documentar los instructivos de
Procedimientos aplicables solo a cada unidad
identificados con los procesos y subprocesos
institucionales.

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 41

2.6.2 Mecanismos de trabajo y comunicacin


Se trabaja mediante entregas de avances a partir de iteraciones,
se comunic con la empresa a partir de una serie de entrevistas,
las entregas se hacen mensualmente, los miembros del equipo
que lleva a cabo el proyecto se comunican con correos
electrnicos, tambin con la empresa se comunican a travs de
correos y telefnicamente.

2.7 Restricciones
El software se desarrollar bajo el lenguaje de programacin Visual
Basic en el entorno de desarrollo integrado (IDE) Visual Studio,
soportando un acceso directo a la base de datos en MySQL. Adems
posee las siguientes limitaciones:
Usuario y contrasea para acceder al sistema.
Solo el administrador puede gestionar catadores y modificar
cataciones.
Los datos de acceso al sistema son generador solo por el
administrador.
La modificacin de una catacin solo estar disponible durante 24
horas despus de haberla registrado.

2.8 Suposiciones y dependencias


Se asume que los requisitos aqu descritos son estables.
Los equipos en los que se vaya a ejecutar el sistema deben estar
en funcionar con sistema operativo Windows en su versin 7 en
adelante.

3 Requisitos especficos
Nombre de requisito
Tipo
Fuente del requisito

Permitir la autenticacin de los usuarios.


Requisito
Para validar que el usuario que ingresa al sistema

sea autorizado
Prioridad del requisito Alta/Esencial
Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

Nombre de requisito
Tipo
Fuente del requisito

0.3
Pg. 42

El sistema debe mostrar la opcin de la Administrar


catadores.
Requisito
Esta opcin es importante ya que es donde el

administrador puede gestionan los catadores.


Prioridad del requisito Alta/Esencial
Nombre de requisito
Tipo

El sistema debe permitir registrar un nuevo catador


Requisito
El nuevo catador tendr la posibilidad de tener

Fuente del requisito

acceso al sistema y a partir de esta podr la realizar

la evaluacin del caf.


Prioridad del requisito Alta/Esencial
El sistema solo debe permitir que el registro de un
Nombre de requisito

nuevo

catador

sea

exclusivamente

del

Tipo

administrador.
Restriccin
El administrador quien es el quien tiene todos los

Fuente del requisito

permisos del sistema tendr la posibilidad de que

solo sea el de crear un nuevo catador.


Prioridad del requisito Alta/Esencial
Nombre de requisito

El sistema debe permitir crear una nueva sesin de

Tipo

catacin.
Requisito
A partir de la creacin de una nueva sesin de

Fuente del requisito

catacin el catador podr evaluar las muestras del

caf y registrar datos obtenidos.


Prioridad del requisito Alta/Esencial
Nombre de requisito
Tipo
Fuente del requisito

El sistema debe permitir editar las sesiones de


catacin creadas previamente.
Requisito
Puede estar el motivo de modificar el registro de
sesiones de catacin ya sea porque ingreso de dato
Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 43

incorrecto al momento de guardar o alguna otra


circunstancia.
Prioridad del requisito Alta/Esencial
Nombre de requisito

El sistema debe permitir realizar la catacin del

Tipo

producto.
Requisito
Realizar la catacin es el objetivo principal de este

Fuente del requisito

software de aqu se podrn algunas de las consultas

ms importantes para tomar ciertas decisiones.


Prioridad del requisito Alta/Esencial
Nombre de requisito
Tipo

El sistema debe permitir la modificacin del registro


de cataciones.
Requisito
El administrador podr modificar los registros
guardados por l mismo. En caso de que sea un

Fuente del requisito

contador creado por el administrador sin permiso de


como administrador, no podr modificar el registro
de la catacin despus de 24 horas al previo

registro.
Prioridad del requisito Alta/Esencial

3.1 Requisitos comunes de los interfaces


3.1.1 Interfaces de usuario

3.1.2 Interfaces de hardware


Terminales PC con las siguientes caractersticas:
Mouse.
Teclado.

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 44

3.1.3 Interfaces de software


El sistema operativo requerido es Windows en adelante.

3.2 Requisitos funcionales


1.1.1 Permitir la autenticacin de los usuarios.
El sistema debe permitir el ingreso del nombre y contrasea
Introduccin del usuario para realizar las diferentes funciones que tendr
cada uno.
Entradas
Usuario y Contrasea.
El sistema pedir el correspondiente usuario y contrasea
Procesos
validara la existencia del usuario.
Salidas
Mensajes de error en caso de que el usuario no exista.

1.1.2 Restringir la modificacin de una catacin despus de


las 24 horas de haberse registrado.
El sistema debe restringir la modificacin de una catacin
registrada por un usuario no administrador. Esto despus de
Introduccin
las 24 horas. A partir de este tiempo solo puede ser modificada
por el administrador.
Entradas
Registrar catacin.
El sistema restringe la modificacin si ya han pasado 24 horas
Procesos
despus de registrar la catacin.
Salidas
Mensaje de error si el usuario intenta hacer la catacin.

3.3 Requisitos no funcionales


3.3.1 Seguridad
La seguridad del sistema es por:
Uso de contraseas para cada usuario (Administrador o
catador). Esto permitir que tengan acceso al sistema
solo las personas que tienen autorizacin.
Creacin tareas especficas y asignarlas a cada usuario
dependiendo su funcionalidad.

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

0.3
Pg. 45

3.3.2 Portabilidad
El gestor de la base de datos debe ser compatible con estos
equipos.
El sistema deber ser Windows 7 en adelante para que el
software se ponga en funcionamiento.

4 Apndices
Formato de entrevista informal. El entrevistado nos dio un recorrido por la
empresa para entender el proceso de negocio y nos explic cmo
funcionaba el sector de inters para el desarrollo del software. A partir de
estos bamos realizando preguntas puntuales acerca de las actividades y
requerimientos de dicho sector.

4.1.1 Fotos de la entrevista


Con el permiso del entrevistado optamos por tomar varias fotos
mientras se realizaba la entrevista y se iba obteniendo con ms
claridad los requerimientos del sistema mientras nos explicaba el
proceso de negocio.

Descripcin de requisitos del software

Software para el registro y control de informacin de


cataciones de la empresa ASOANEI
Especificacin de requisitos de software

1 Foto

2 foto

3 Foto

4 foto

0.3
Pg. 46

Descripcin de requisitos del software

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