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Introduccin
El modulo de farmacia comprende la el proceso de la gestin de los medicamentos de un
establecimiento de salud, desde el inicio de un inventario general, pasando por los
ingresos y egresos que tenga el frmaco registrando el concepto del movimiento (ventas,
transferencias de estratgicos, entre otros).
Documento Tcnico
pg.
1. Inventario
El modulo de inventario se encarga del registro total o parcial de las existencias de farmacia y
sus almacenes, de este modo el sistema inicial con las cantidades exactas para su gestin en
adelante.
La utilizacin de este modulo se realiza de la siguiente forma:
-
Fig. 1
Documento Tcnico
pg.
2. Detalle
del
Inventario a
realizarse
3. Detalle
por Lotes de
cada
producto
Fig. 2
-
Mientras se escribe la
descripcin se listara
un detalle de
medicamentos segn
SISMED
Fig. 3
Documento Tcnico
pg.
Una vez elegido el registro, se podr ingresar varios lotes de por cada medicamento
elegido, como indica la siguiente figura Fig. 4.
Fecha de Vencimiento
Tipo de Salida
Cantidad
Fig. 4.
La fecha de vencimiento se validara con una configuracin, ya que esta es
configurable.
-
Una vez terminado con el registro del inventario, este queda pendiente y a la prxima
vez que necesitemos modificarlo, se podr dar con el cierre del aplicativo. Fig. 5.
Se habilitara el cierre
del inventario para su no
edicin, ya que es algo
definitivo.
Fig. 5.
Documento Tcnico
pg.
2. Nota de Ingreso
El modulo de Nota de Ingreso se encarga del registro del ingreso de medicamentos hacia un
almacn (general o especializado) tambin registrando su motivo (ajuste de inventario,
compra, etc.).
Documento Tcnico
pg.
2. Se ingresan
los criterios de
Bsqueda
1. Se elige el
modulo
3. Se elige
un registro
Fig. 6.
Fig. 7.
Documento Tcnico
pg.
2. Clic en
opcin modificar
1. Seleccionar
nota de ingreso
Fig. 8.
Aqu se podr cambiar los datos del Registro de Nota de Ingreso, para finalizar los
respectivos cambios que se han modificado se hace clic en el botn Aceptar(F2), tal como lo
muestra la Fig.9
Fig. 9
Documento Tcnico
pg.
Almacn Destino.
Concepto.
Almacn Origen.
Tipo de Documento.
N de Documento.
N de Documento Origen.
Fecha Documento de Origen.
Fecha de Recepcin.
Tipo de Documento de Origen.
T/Compra.
Proveedor.
Observaciones.
N de Cuenta
Paciente
No todos los son necesarios, algunos se resuelven con la eleccin del concepto.
2. Se hace clic
en la opcin
Agregar
1. Se selecciona
el modulo
Fig. 10
Despus de seleccionar un registro se visualizara la siguiente pantalla de mantenimiento de
notas de ingreso.
Documento Tcnico
pg.
Datos de cabecera de
una nota de ingreso
Dependiendo del
concepto, los dems
campos se habilitan y
deshabilitan
Detalle de
Registro de nota
de ingreso
Fig. 11.
La forma de ingreso del detalle de una orden de ingreso es la siguiente:
Documento Tcnico
pg.
Se hace clic
para anular
Fig. 12
Fig. 13
Entonces para eliminar una orden de ingreso se hace clic en el botn Buscar (F6),
el resultado se mostrara en la zona de Nota de Ingreso y se selecciona ese registro.
Luego se hace clic en Eliminar (F5), tal como lo muestra la Fig.15.
Documento Tcnico
pg.
2. Se ingresa
datos al filtro.
4. Se hace clic en
la opcin de
Eliminar
1. Se
selecciona el
modulo
3. Se
selecciona el
registro
Fig. 14.
1. Se verifican
los datos
2. Se da clic en
aceptar para
anular
Fig. 15
3. Nota de Salida
El modulo de Nota de Salida se encarga del registro de la salida de los medicamentos por varios
conceptos (ajuste de inventario, devolucin por vencimiento, etc.).
Documento Tcnico
pg.
Documento Tcnico
pg.
2.
Consultar
Nota de
Salida
1.
Seleccionar
el registro
Fig. 16
Se visualizara la siguiente pantalla de la nota de salida que se consulto.
La pantalla en
modo de
consulta
Fig. 17
Documento Tcnico
pg.
Aqu se podr cambiar los datos las Notas de Salida, para finalizar los respectivos
cambios que se han modificado se hace clic en el botn Aceptar(F2), tal como lo
muestra la Fig. 19.
2. Se ingresa
datos al filtro.
4. Se hace clic en
la opcin de
Modificar
3. Se
selecciona el
registro
1. Se
selecciona el
modulo
Fig. 18.
Si el documento que desea modificar no pertenece a la fecha actual, el sistema le impedir
la modificacin con el siguiente mensaje Fig.19
Fig. 19
No otra manera si la Nota de Salida se realiza en la fecha actual, esta se podr modificar
sin ninguna restriccin de parte del sistema Fig. 20.
Documento Tcnico
pg.
1. Se Verifica la
informacin
2. Clic en Aceptar
para grabar la
Modificacin
Fig. 20
De esta manera se modifica el registro de nota de salida.
Documento Tcnico
pg.
los siguientes datos en la pantalla de Agregar Nota de Salida, tal como lo muestra la
Fig.22
Almacn Origen.
Concepto de Registro.
Almacn Destino.
Tipo de Documento.
N de Documento.
Observaciones.
Clic en Agregar
para ingresar una
Nota de Salida
Fig. 21
Se mostrara una pantalla de mantenimiento de Nota de Salida.
2. Detalle de
Nota de Salida
1. Cabecera de
Nota de Salida
Fig.22.
Documento Tcnico
pg.
Fig. 23
Fig. 24
Entonces para eliminar una Nota de Salida, ingresa sus datos, se hace clic en el botn
Buscar(F6), el resultado se mostrara en la zona de Lista de Nota de Salida y se
selecciona ese registro. Luego se hace clic en Eliminar(F5), tal como lo muestra la
Fig.26
Fig. 25
Documento Tcnico
pg.
Fig. 26
De esta forma se anulara una nota de salida, ya que al contener un documento externo, este se
presentara de la siguiente manera, Fig. 27.
Fig. 27
Se resaltaran con letras rojas, indicando que es un registro de nota de salida anulado.
Documento Tcnico
pg.
4. Venta
El modulo de venta se encarga de la gestin de las salidas de los medicamentos por el concepto
de venta, ya sea por pacientes Hospitalizados como por pacientes externos.
Fig. 28
Documento Tcnico
pg.
Ingresando el almacn a consultar, entre otros datos ms del filtro, y luego se hace clic en
el botn Buscar(F6), el resultado de la bsqueda se mostrar en la zona de Lista de
Ventas, tal como lo muestra la Fig.31
Filtro de Registros de
Ventas para la opcin
VENTA DIRECTA
Fig. 29
Filtro de Registros de
Ventas para la opcin
PRE VENTA
Fig. 30
Documento Tcnico
pg.
Fig. 31
Fig. 32
De esta forma puede consultar los registros de ventas en farmacia. De igual modo se busca
por la otra opcin del sistema
Documento Tcnico
pg.
4. Clic en
Modificar
1. Seleccionar
Modulo Ventas
3. Seleccionar
un Registro
Fig. 33
Aqu se podr cambiar los datos del registro de venta, para finalizar los respectivos
cambios que se han modificado se hace clic en el botn Aceptar(F2), si el registro de
venta tiene la cuenta cerrada, la aplicacin le mostrara un mensaje como muestra la
Fig.33
Fig. 34
Documento Tcnico
pg.
Fig. 35
De esta forma se ingresa los registros de venta en farmacia.
Documento Tcnico
pg.
Fig. 36
Fig. 37
Documento Tcnico
pg.
En esta pantalla se puede ingresar los datos de la venta que se realizar, una forma de
simplificar la digitacin de los registros comunes de medicamentos, se consulta a lo que se
llaman paquetes.
Estos se pueden consultar en la siguiente opcin. Fig. 38.
Opcin para
cargar
Paquetes
Fig. 38
Se mostrara un pantalla de selecciona de los paquetes registrados en el sistema. Fig. 39.
Paquetes
Registrados
en Sistema
Lista de
Productos
relacionados con
el paquete
seleccionado
Fig. 39
En esta pantalla se elegir el paquete de medicamentos para casos recurrentes en el
establecimiento.
Documento Tcnico
pg.
Clic para
eliminar registro
Fig. 40
Fig. 41
Documento Tcnico
pg.
2. Ingresar
datos al
filtro
4. Elegir la
opcin
Eliminar
3. Seleccionar
Registro
1. Elegir el
modulo
Fig. 42
1. Verificar
Datos
2. Clic en
Aceptar para
Anular
Fig. 43
Documento Tcnico
pg.
El registro
aparece en Rojo
Fig. 44
De esta forma se visualizara el registro para identificarse que esta anulado.
5. Intervenciones Sanitarias
El modulo de intervenciones sanitarias se encarga del registro del despacho salida de
medicamentos estratgicos, hacia los pacientes.
Documento Tcnico
pg.
Fig. 45
Documento Tcnico
pg.
Fig. 46
Fig. 47
Documento Tcnico
pg.
Aqu se podr cambiar los datos las intervenciones sanitarias, para finalizar los
respectivos cambios que se han modificado se hace clic en el botn Aceptar (F2), tal
como lo muestra la Fig.50.
Fig.48
Si la fecha de emisin es distinta a la fecha actual, el sistema no permitir la modificacin
del registro ver Fig. 49, ya que solo se puede dar la modificacin en la misma fecha, de
no ser as se proceder a la anulacin y nueva emisin del registro de intervencin
sanitaria.
Fig. 49
Documento Tcnico
pg.
Fig.50
Documento Tcnico
pg.
los siguientes datos en la pantalla de Agregar Intervencin Sanitaria, tal como lo muestra
la Fig.52.
HC Paciente.
Componente (Indicador a que intervencin se dar al Paciente).
Subcomponente.
Diagnostico (Diagnostico relacionado a la Intervencin).
Almacn.
Prescriptor.
Coordinador.
Observaciones.
Fig. 51
Aparecer en pantalla de mantenimiento de la intervencin a realizarse con el paciente.
Ver Fig.52.
Documento Tcnico
pg.
Fig. 52
Documento Tcnico
pg.
Fig. 53
Fig. 54
Documento Tcnico
pg.
Fig. 55
Documento Tcnico
pg.
6. Dependencias Externas
El modulo de dependencias externas maneja el registro simple de establecimientos de salud con
los cuales el hospital tiene relacin.
7. Despacho Donaciones
El modulo de despacho de donaciones se encarga del manejo de las existencias de medicamentos
cuyo origen fue una donacin de un tercero (instituciones de caridad, ONG, etc.).
Documento Tcnico
pg.