TABLAS DIMANICAS

Contenido
Pg.
QU ES UNA TABLA DINMICA?......................................................................2
REPORTES FLEXIBLES................................................................................... 2
EL VERDADERO PROBLEMA DE LAS TABLAS DINMICAS..............................3
FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS DINMICAS...............................................4
CMO CREAR UNA TABLA DINMICA...............................................................7
CREAR UNA TABLA DINMICA EN EXCEL 2010..............................................7
PARTES DE UNA TABLA DINMICA..................................................................10
PARTES DE UNA TABLA DINMICA EN EXCEL..............................................10
DAR FORMATO A UNA TABLA DINMICA.........................................................12
FORMATO DE VALORES EN UNA TABLA DINMICA.........................................14
FILTRAR UNA TABLA DINMICA.......................................................................17
SEGMENTACIN DE DATOS EN TABLAS DINMICAS.......................................18
MODIFICAR CAMPOS DE UNA TABLA DINMICA.............................................21
LISTA DE CAMPOS DE UNA TABLA DINMICA..............................................21
QUITAR UN CAMPO DE UNA TABLA DINMICA.............................................22
MOVER UN CAMPO DE UNA TABLA DINMICA.............................................23
NUEVO CAMPO EN UNA TABLA DINMICA...................................................24
MODIFICAR EL TIPO DE CLCULO DE UNA TABLA DINMICA..........................24
CREAR UN GRFICO DINMICO......................................................................26
CMO CREAR UN GRFICO DINMICO EN EXCEL........................................26
MOVER UN GRFICO DINMICO.....................................................................28
MOVER UN GRFICO DINMICO A OTRA HOJA............................................29
MODIFICAR EL ESTILO DE UN GRFICO DINMICO......................................29
CAMBIAR ORIGEN DE DATOS DE UNA TABLA DINMICA.................................30

QU ES UNA TABLA DINMICA?

Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel,

pero tambin es una de las caractersticas que ms usuarios de Excel se
sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te ests perdiendo de
utilizar una gran herramienta de Excel. Las tablas dinmicas te permiten
resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin con tan
slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.

REPORTES FLEXIBLES

Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes
de Excel, pero imagina la siguiente situacin. Ya has creado un gran
reporte que compara el total de ventas en las diferentes regiones del
pas, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro reporte que
compare las ventas de cada regin con los tipos de productos vendidos.
Y por si fuera poco, despus de terminar el segundo reporte, te piden un
tercero para comparar las ventas de los productos pero ahora por cada
ciudad del pas. Es muy probable que tengas que empezar desde cero
para crear los nuevos reportes.

Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinmicas que

ayuda a resolver este problema. Al utilizar una tabla dinmica podrs
crear los reportes sin escribir una sola frmula, pero lo ms notable ser
que podrs arreglar el reporte de una manera dinmica de acuerdo a tus
necesidades.

EL VERDADERO PROBLEMA DE LAS TABLAS DINMICAS

Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinmicas porque

parecieran muy complicadas a primera vista. Aunque las tablas
dinmicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema
radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. En varias
ocasiones he ledo libros o tutoriales en Internet que utilizan trminos
como

Anlisis

multidimensional,

que

aunque

es

un

concepto

importante, el presentar este tema a un principiante con este lenguaje

solo lo intimidar desde un principio.

A partir de hoy iniciar con una serie de artculos que hablarn sobre
tablas dinmicas. Mi objetivo es presentarlas con un lenguaje sencillo de
manera que puedas entender fcilmente y pronto puedas utilizar
adecuadamente esta caracterstica de Excel que te har ms productivo.

FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS DINMICAS

Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran

cantidad de maneras diferentes para poder obtener la informacin que
necesitamos. En esta ocasin explicar el funcionamiento bsico de una
tabla dinmica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha
informacin sobre las ventas de la compaa entre las cuales se
encuentra una columna con los productos de la empresa, tambin la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total

de ventas por producto. As que lo que necesitas hacer es sumar las
ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para
obtener el reporte. En lugar de utilizar frmulas podemos utilizar
una tabla dinmica para obtener el resultado deseado.

Una tabla

dinmica nos permite hacer una comparacin entre diferentes columnas

de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinmica de la siguiente
manera:

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra

tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las
filas de nuestra tabla dinmica:

Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y

los agrupar en la tabla dinmica, es decir, colocar los valores nicos
de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo
mismo para especificar las columnas de la tabla dinmica.

Finalmente elegimos una columna de valores numricos que sern

calculados y resumidos en la tabla dinmica:

As tendrs un reporte que compara las ciudades y los productos y para

cada combinacin obtendrs el total de ventas. Lo ms importante que
quiero transmitir con este artculo es que las tablas dinmicas te
permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer
comparaciones entre ellas para poder realizar un buen anlisis de la
informacin.

En la siguiente publicacin tomaremos este mismo ejemplo pero ahora

hacindolo con Excel para dejar claro el concepto.

CMO CREAR UNA TABLA DINMICA

Las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de

cambiar dinmicamente la informacin agrupada con tan solo rotar las
columnas o filas de la tabla. En esta ocasin veremos un ejemplo claro
de cmo crearlas.

CREAR UNA TABLA DINMICA EN EXCEL 2010

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea

considerar en la nueva tabla dinmica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro

del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es

necesario podrs ajustar el rango de datos que se considerar en la
tabla dinmica.

En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la

tabla dinmica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz
clic en el botn Aceptar y se crear la nueva tabla dinmica.

Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la

parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos est dividida en

dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales

podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los
campos que darn forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o
como un filtro.
Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea
correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artculo anterior,
colocar como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad.
Finalmente como valores colocar el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los valores y

la tabla dinmica que resulta despus de hacer esta configuracin es
la siguiente:

Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una

manera fcil y sin la necesidad de utilizar frmulas. Pronto veremos
cmo se pueden elaborar tablas dinmicas ms complejas que
permitirn realizar un anlisis profundo de la informacin.

PARTES DE UNA TABLA DINMICA

Una vez que has aprendido cmo crear una tabla dinmica en Excel es
conveniente detenerse un momento para conocer las partes que la
componen y comprender el funcionamiento de cada una de ellas.

PARTES DE UNA TABLA DINMICA EN EXCEL

Justo cuando se ha creado una tabla dinmica se muestra en la parte

derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las reas
donde podemos arrastrar dichos campos. Estas reas denotan cada una
de las partes de una tabla dinmica.

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn

filtros para la tabla dinmica a travs de los cuales podrs
restringir la informacin que ves en pantalla. Estos filtros son
adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas
especificadas.

Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se

mostrarn como columnas de la tabla dinmica.

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas

de la tabla dinmica.

Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la

tabla dinmica y que sern totalizados para cada columna y fila.

Una vez especificados los campos para cada una de las reas, la tabla
dinmica cobra vida. Puedes tener una tabla dinmica funcional con tan
solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente
una herramienta para mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla
dinmica.

DAR FORMATO A UNA TABLA DINMICA

Una vez que has creado una tabla dinmica, Excel permite aplicarle
formato fcilmente como si fuera una tabla de datos. La ficha Diseo
incluye comandos especiales para aplicar formato a una tabla dinmica.
La ficha Diseo es una ficha contextual, por lo que debers seleccionar
la tabla dinmica para que se muestre.

Esta ficha est dividida en tres grupos.

Diseo. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales

a la tabla dinmica as como modificar aspectos bsicos de diseo.

Opciones de estilo de tabla dinmica. Las opciones de este

grupo permiten restringir la seleccin de estilos que se muestran
en el grupo que se encuentra justo a su derecha. Es decir, si
seleccionas la opcin Filas con bandas, entonces se mostrarn a
la

derecha

los

estilos

que

tienen

filas

con

bandas.

Estilos de tabla dinmica. Muestra la galera de estilos que se

pueden aplicar a la tabla dinmica. Con tan slo hacer clic sobre el
estilo

deseado

se

aplicar

sobre

la

tabla.

Puedes

hacer clic en el botn Ms del grupo Estilos

de

tabla

dinmica para ver todos los estilos disponibles. Con tan slo elegir
alguno de los estilos se aplicar inmediatamente a la tabla dinmica.

FORMATO DE VALORES EN UNA TABLA DINMICA

En esta ocasin te mostrar cmo dar formato rpidamente a los valores

agrupados de una tabla dinmica de manera de puedan tener el formato
de nmero adecuado. Solamente sigue los siguientes pasos:
Supongamos la siguiente tabla dinmica:

Para dar formato a los valores numricos debes hacer clic sobre el
campo correspondiente dentro del rea Valores.

Del men mostrado debes seleccionar la opcin Configuracin de

campo de valor.

Se mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de campo de valor.

Debes hacer clic en el botn Formato de nmero y se mostrar el

cuadro de dilogo Formato de celdas donde podrs seleccionar el
formato deseado:

Despus de hacer la seleccin adecuada acepta los cambios y de

inmediato se aplicar el nuevo formato a todos los valores de la tabla
dinmica:

FILTRAR UNA TABLA DINMICA

Puedes filtrar y ordenar la informacin que se encuentra dentro de

una tabla dinmica utilizando los filtros que Excel coloca de manera
predeterminada en el reporte como Etiquetas de columna y Etiquetas de
fila.
Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la informacin ser
resumida y solamente mostrar un subconjunto de los datos de la tabla
dinmica.

Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono

predeterminado para indicar que ese campo est siendo actualmente
filtrado.

Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes
hacer clic en el botn de filtrado y seleccionar la opcin Borrar filtro
de.

De igual manera puedes ordenar instantneamente los valores de la

tabla dinmica. Solamente haz clic sobre el botn de Etiquetas de fila o
Etiquetas de columna y elige la opcin Ordenar de A a Z o la opcin
Ordenar de Z a A.

SEGMENTACIN
DINMICAS

DE

DATOS

EN

TABLAS

La segmentacin de datos en tablas dinmicas es una nueva

caracterstica de Excel 2010 que permite hacer un filtrado de los datos
dentro de una tabla dinmica. De esta manera puedes filtrar fcilmente
la informacin por ms de una columna.
En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla
dinmica y posteriormente en la ficha Opciones y dentro del grupo
Ordenar y filtrar debers hacer clic sobre el comando Insertar
Segmentacin de datos.

Excel mostrar el cuadro de dilogo Insertar segmentacin de datos.

En este cuadro debers seleccionar los campos que deseas utilizar como
filtros en la tabla dinmica y Excel colocar un filtro para cada campo
seleccionado:

Para filtrar la informacin de la tabla dinmica es suficiente con hacer

clic sobre cualquiera de las opciones del filtro.

Excel ajustar la informacin de la tabla dinmica de acuerdo a las

opciones seleccionadas. Para mostrar de nuevo toda la informacin
puedes hacer clic en el botn Borrar filtro que se encuentra en la
esquina superior derecha de cada panel.

Podrs agregar tantos filtros como campos disponibles tengas en la tabla

dinmica, lo cual te permitir hacer un buen anlisis de la informacin.

MODIFICAR CAMPOS DE UNA TABLA DINMICA

Las tablas dinmicas son muy fciles de manipular y de modificar. Excel

permite cambiar los campos de la tabla de una manera muy sencilla y
reestructurar la informacin con tan solo arrastrar los nuevos campos.

LISTA DE CAMPOS DE UNA TABLA DINMICA

Las modificaciones las haremos en la Lista de campos de la tabla

dinmica que se encuentra en la parte derecha de la pantalla. Esta lista
se mostrar con tan solo hacer clic en cualquier celda de la tabla
dinmica.

Si por alguna razn esta lista de campos no aparece en tu libro de Excel,

debes activarla con el comando Lista de campo que se encuentra
dentro del grupo Mostrar de la ficha Opciones.

QUITAR UN CAMPO DE UNA TABLA DINMICA

Para remover un campo arrstralo fuera del rea donde se encuentra y

cuando el puntero del ratn se convierta en una X suelta el botn del
ratn para eliminar el campo. Otra manera de eliminar el campo es
haciendo clic sobre l y seleccionar la opcin Quitar campo.

MOVER UN CAMPO DE UNA TABLA DINMICA

Para mover un campo ya existente hacia una nueva ubicacin solamente

arrstralo de un rea a otra o de igual manera selecciona cualquiera de
las opciones de men que permiten mover el campo a cualquiera de las
reas disponibles: Mover al filtro de informe, Mover a rtulos de
fila, Mover a rtulos de columna o Mover a valores.

Con este mtodo puedes cambiar fcilmente las columnas por filas y
viceversa.
NUEVO CAMPO EN UNA TABLA DINMICA

Finalmente para agregar un nuevo campo puedes arrastrarlo desde la

lista de campos hacia el rea deseada. Tambin puedes marcar la caja
de seleccin del campo lo cual har que sea agregado a alguna de las
reas predeterminadas.

Las tablas dinmicas son un elemento de anlisis de informacin de

Excel muy poderoso y esa fortaleza proviene de la facilidad que provee
para manipular la informacin de acuerdo a tus necesidades.

MODIFICAR EL TIPO DE CLCULO DE UNA TABLA

DINMICA

De manera predeterminada Excel utiliza la funcin SUMA al momento de

crear los totales y subtotales de los valores de una tabla dinmica sin
embargo es probable que necesites utilizar alguna otra funcin diferente
como el promedio o la cuenta de elementos.
Para cambiar la funcin que se utiliza en los valores resumidos debes
hacer clic sobre el campo de valor y seleccionar la opcin de
men Configuracin de campo de valor:

En el cuadro de dilogo mostrado podrs cambiar la funcin que deseas

utilizar:

Los valores disponibles son los siguientes:

Cuenta. Contabiliza el nmero de registros. stas es la opcin

predeterminada si el campo es de tipo texto (en lugar de la Suma).

Promedio. Obtiene el promedio de los elementos.

Mx. Obtiene el valor numrico ms alto.

Mn. Obtiene el valor numrico ms bajo.

Producto. Multiplica todos los valores numricos de ese campo, si

existe algn campo de texto ser ignorado.

Contar nmeros. Obtiene el nmero de registros con valor

numrico.

Desvest. Obtiene la desviacin estndar.

Desvestp. Obtiene la desviacin estndar en funcin de la

poblacin.

Var. Calcula la varianza de una muestra.

Varp. Calcula la varianza en funcin de la poblacin.

Al aceptar los cambios Excel aplicar de inmediato el nuevo tipo de

clculo seleccionado.

CREAR UN GRFICO DINMICO

Un grfico dinmico es un grfico que est basado en los datos de una

tabla dinmica y que se ajusta automticamente al aplicar cualquier
filtro sobre la informacin. Con este tipo de grfico podrs ayudar en la
comprensin de los datos de una tabla dinmica.
CMO CREAR UN GRFICO DINMICO EN EXCEL

Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de
la tabla dinmica que servir como base del grfico y posteriormente
hacer clic sobre el comando Grfico dinmico que se encuentra dentro
del grupo Herramientas de la ficha Opciones.

Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico de donde podrs

seleccionar el tipo de grfico que deseas utilizar.

Una vez que has seleccionado el grfico adecuado Excel lo insertar en

la hoja de trabajo. Observa cmo el grfico se modifica al momento de
aplicar algn filtro sobre la tabla dinmica:

De igual manera puedes filtrar la informacin utilizando los botones de

filtrado que aparecen dentro del grfico dinmico:

Para eliminar un grfico dinmico solamente debes seleccionarlo y

pulsar la tecla Suprimir.

MOVER UN GRFICO DINMICO

Es probable que encuentres til el mover un grfico dinmico a su

propia

hoja

de

Excel

para

poder

trabajar

con

de

manera

independiente e inclusive aplicar algn estilo y formato personalizado.

MOVER UN GRFICO DINMICO A OTRA HOJA

Para mover un grfico dinmico debes seleccionarlo y posteriormente

seleccionar el comando Mover grficoque se encuentre en el grupo
Ubicacin dentro de la ficha Diseo.

Se mostrar el cuadro de dilogo Mover grfico y podrs seleccionar

una nueva hoja donde ser colocado.

MODIFICAR EL ESTILO DE UN GRFICO DINMICO

Ya sea que muevas el grfico a una nueva hoja de Excel o lo dejes en su

ubicacin original puedes modificar su estilo con los comandos de la
ficha Diseo, Presentacin y Formato:

Dentro de la ficha Diseo encontrars los comandos necesarios para

seleccionar un nuevo estilo del grfico dinmico. Con los comandos
de la ficha Presentacin podrs personalizar an ms el grfico dinmico

agregando ttulos, rtulos de eje y leyendas. Finalmente la ficha Formato

permitir refinar los estilos de forma del grfico creado.

CAMBIAR ORIGEN DE DATOS DE UNA TABLA

DINMICA

Es probable que el origen de datos de una tabla dinmica haya

cambiado de ubicacin y ahora tengas que considerar este cambio en tu
tabla dinmica. A continuacin unos pasos muy sencillos para modificar
el origen de los datos.
Haz clic sobre la tabla dinmica y selecciona el comando Cambiar
origen de datos que se encuentra en la ficha Opciones dentro del
grupo Datos.

Se mostrar el cuadro de dilogo Cambiar origen de datos de tabla

dinmica el cual te permitir ampliar (o reducir) o cambiar el rango de
los datos de la tabla dinmica.

Acepta los cambios y la tabla dinmica reflejar el nuevo rango de datos

que has especificado.
http://www.excel-avanzado.com/tablas-dinamicas-macros
https://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/
http://excelyvba.com/analisis-de-datos-con-excel/