Project: Gestin de los recursos del proyecto

Los recursos son las personas, materiales y equipos que nos permiten realizar las tareas en el
proyecto.

1. FONDO DE RECURSOS
Un proyecto conlleva tambin un Esfuerzo. Esto significa que para su consecucin implica una serie
de recursos (de personal, de equipamiento, de materiales) que son los encargados de llevar a buen
puerto el proyecto.
Con la asignacin de recursos a las tareas:
Se controla mejor el trabajo necesario para realizar una tarea
Coste del trabajo necesario
Progreso del Proyecto
Los recursos pueden ser:
Recursos de trabajo
Recursos materiales.
Costos

1.1 Los recursos de TRABAJO

Son las personas o los equipos que consumen el tiempo cuando trabajan en una tarea. Al configurar
los recursos de trabajo, se define la cantidad de tiempo que los recursos tienen que invertir en un
proyecto (100% es a tiempo completo).
Estn conformados por:
Las personas que participan en el proyecto, ya tengan nombre y apellidos (por ejemplo Mara
Gil o Alberto Fernndez).
Las personas identificadas por
su puesto o cargo (por ejemplo
gerente o bien jefe de
personal).
Grupos
de
profesionales
identificados por su actividad
(por ejemplo pintores o
instaladores elctricos).
Los recursos de equipamiento
(por ejemplo una pala
excavadora, una gra, un
taladro, un computador)
Las instalaciones (locales, salas de reunin, espacios de trabajo) requeridas para realizar las
tareas.

1.2 Los recursos MATERIALES

Son los elementos que son consumidos al momento de trabajar en un proyecto. Los recursos
materiales usan elementos como la gasolina o la madera (a diferencia de tiempo). Cuando se asigna
un recurso material a una tarea, se especifica la cantidad del recurso material que va a usar en las
unidades que son adecuadas para el recurso material. Tambin puede indicar si la cantidad de
material usado se basa en el tiempo.
Estn conformados por:
Suministros, artculos u otros productos consumibles utilizados para completar tareas en el
proyecto (hormign, acero, tuberas, madera, cristal, etc.)

Herramientas Informticas para la Gestin

Los recursos materiales son diferentes de los

recursos de trabajo como personal y equipamiento,
que utilizan tiempo en vez de material para
completar las tareas.

1.3 Recurso de COSTO

Usando un recurso de costo, puede agregar un costo fijo a una tarea sin que el costo dependa del
trabajo realizado.
Por ejemplo, un recurso tiene que viajar desde Temuco a Puerto Montt para completar una tarea
puede configurar los pasajes como un recurso de costo y agregarlos
agrega
a la tarea.
Los recursos tienen un costo monetario y, por lo tanto, afectan el costo
del proyecto. Para administrar un proyecto con eficacia, se debe definir
los recursos y asignar estos recursos a las tareas en el proyecto.
En Project tenemos 2 tiposs de costos.
Por Recursos, cada recurso tiene sus costos asociados.
Fijos de Tareas
Se usan cuando la tarea en si tiene un costo asociado,
por ejemplo, si una tarea se est realizando por un
recurso de precio fijo (contratado) se introduce un costo
fijo a la tarea sin asociarle costos de recursos.
recursos

2. CREAR UNA LISTA DE RECURSOS

Podemos crear recursos uno por uno o todos a la vez, mediante la vista Hoja de recursos. Para
mostrar la vista, hacer clic en la ficha Tarea > botn Diagrama de Gantt > Hoja de recursos
recursos.

La hoja de recursos muestra una lista de los recursos que estn disponibles para su proyecto.

Un campo es una columna de una tabla en la que se escribe la informacin. La hoja de recursos tiene
los siguientes campos:

Indicadores, iconos
conos que aparecen de vez en cuando. Algunos de los iconos aparecen como
respuesta de Project a una accin que ha tomado. Por ejemplo, podemos ver el indicador de
un recurso sobre asignado.
ignado. En otros casos aparece un
un indicador porque ha introducido una
nota sobre el recurso.
Nombre del recurso, escriba el nombre del recurso, Para una persona, puede escribir el
nombre de la persona o puede escribir una descripcin del trabajo, tales como: Vendedor
1, Vendedor 2, Analista de productos.

Tipo, se utiliza para especificar si se est definiendo un recurso de trabajo, de costo o

material.
Recurso de trabajo, son personas y equipamiento.
Recurso material, son suministros consumibles.
Recurso de costo, son los costos independientes que desee asociar con una tarea.
Por ejemplo, el costo de un vuelo en avin.
Etiqueta material, para los recursos materiales se debe especificar la unidad de medida. Por
ejemplo, minutos de larga distancia, metros cbicos, toneladas, etc.
Inciales, corresponde a la abreviatura del nombre de un recurso.
Grupo, podemos asignar recursos a los grupos si comparten alguna caracterstica en comn
como una funcin de trabajo (obreros y empleados). Luego, se utiliza este campo como un
mecanismo de filtrado o de clasificacin.
Capacidad, expresa la cantidad de trabajo del recurso que dispone para su asignacin como
un porcentaje. Por ejemplo, el 100% es igual a una unidad o el equivalente de un recurso a
tiempo completo, en cambio el 50% es igual a la mitad de una unidad o la mitad de tiempo
de un recurso a tiempo completo.
Tasa, es la tasa de pago o tarifa por trabajo normal realizado por un recurso.
Tasa horas extras, la tasa de pago de horas extra realizado por un recurso de trabajo. Las
horas extras se realizan fuera del horario normal. Por ejemplo, si el horario es de 8 horas, la
novena hora es una hora extra.
Costo/Uso, muestra el costo que se acumula cada vez que se usa un recurso.
Acumular, permite elegir como y cuando cargar los costos estndar y de horas extras de los
recursos al costo de una tarea. La opcin predeterminada es prorrateo; pero tambin puede
seleccionar comienzo o fin. Las tres se describen a continuacin:
Comienzo, asigna ese recurso a una tarea y Project calcula el costo para una tarea
tan pronto como la tarea comienza.
Fin, asigna ese recurso a una tarea y Project calcula el costo para una tarea tan
pronto como la tarea se ha completado.
Prorrateo, asigna ese recurso a una tarea y Project acumula el costo de la tarea a
medida que se completa el trabajo programado.
Calendario base, indica el calendario base para el calendario del recurso. El calendario
identifica el tiempo de trabajo y periodo no laborable.
Cdigo, cualquier cdigo, abreviatura o nmero que desea especificar como parte de la
informacin de un recurso.

3. INFORMES
Microsoft Office Project proporciona alrededor de 29 informes predefinidos pero, si ninguno de ellos
se ajusta a sus necesidades de informacin, puede usar una plantilla para crear informes
personalizados.
Existen seis categoras de informes disponibles:
Generales
Actividades Actuales
Costos
Asignaciones
Carga de Trabajo
Personalizados

Para ver los informes integrados disponibles:

Haga clic en la cinta de opciones Proyecto > Informes. Aparecer el cuadro de dialogo
Informes, mostrando las categoras disponibles.
En el cuadro de dialogo Informes, haga doble clic en la categora que desea mostrar.
Herramientas Informticas para la Gestin

Haga doble clic en el informe que desee ver.

Si al seleccionar el informe, aparece otro cuadro pidindole informacin, introdzcala y haga

clic en Enter.

El informe aparecer en una Vista Preliminar. Haga clic en una parte del informe para ampliarla. Haga
clic otra vez para volver al estado anterior.
Puede configurar la pgina del informe como le parezca ms conveniente. Para esto de clic
en Configurar Pagina. Cuando ya est listo para imprimir de clic en Imprimir.

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