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NIVERSIDAD T

A DE MANABI
HONORABLE CONSE O UNlvERSITAR10

TELEF:2632677/2632692 ExT 135

Portovielo 19 de diciembre de 2014

No 0921 HCU

TM

RHC TM No 41l S0 14 2014

lngeniero
Jotd Valencia Ruiz
Jefe Direcci6n TIC'r (e)
Ciudad
De mi consideraci6n:
El H. Consejo Univerritario en Jeri6n deliueve,ll de diciembre del prerente aio, conlider6 su
Of. No. 044 CC UTM del 2l de octubre/14, remitiendo vario5 manualer ne(erariot para el
normal funcionamiento de e9a Direcci6n. lor mirmot que tramita para la correspondiente

aprobaci6n.

Al rerpecto, ette H. 6r8ano rerolvi6 aprobar en reSunda y definitiva ditcuri6n lor liguientet
manualet:

Manual de Uruario del Sirtema de Ce5ti6n Acad6mica. Perfil-Autoridad

de

la

Univerridad TEcnica de Manabi


de Uruario del Sirtema de Ceiti6n Acad6mica. Perfil-Docente de la
Univertidad T6cnica de Manabi
Manual de Uruario del Sirtema de 6erti6n Acad6mi<a. Perfil,E5tudianter de la
Univer5idad Tcnica de Manabi
Manual de Proceror del Sirtema de Gerti6n Acad6mi.a de la Univeriidad T6cnica de
Manabi

Manual

Particular que le comunico Para lo

Atentamente.

PATR:A TECNlCA Y CuLTURA

ite v6liz Brione,

Anexo manualer certificadoJ

nne pertinentes

2014
MANUAL DE USUAR10 DEL SiSTEMA DE GEST10N

ACADEMiCA PERF:L AU ORIDAD DE LA UN:VERSiDAD


TECNICA DE MANABI
=

"
24 1012014

___

Man ar

de lys

aO_S o,ma GeJ 4ca o

SC Pe7Fl loalad

TM DTIC 14102

24 1o Octubre de1 2014

Ve oll

2 de 31

MANUAL DE USUARIO PERFIL- AUIOR'DADES (DECANO, VICEDECANO Y

cooRDtNADOR)
Todo usuariotendrj cuenta en elsistema

FORMATO DE CuFNTAS DE uSuAR10 DE SiSTEMAS


, ,". . .

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utrn edu ec

OBSERVACiONES
obligatorio cambiar la clave de usuario la primera vez que se
accede a los sistemas, cumpliendo con los requisitos minino para
una clave segura (letras maydsculas, min(sculas, caracteres
especiales [+.-*?] y minimo 8 caracteres].
En el caso del SGA, si se ingresa incorredamente su clave por 3
ocasiones como medida de seguridad et sistema bloqueara
autom6ticamente su cuenta de usuario; si esto ocurre, se deberd
solicitar la rehabilitaci6n de la misma en las secretarias de las
Es
1

escuelas.
3

En el manejo de la cuenta de usuario y clave de los sistemas de la

UTM son de entera responsabilidad del usuario.

NOTA
Para la asignaci6n de los respectivos privilegios deberd presentar en la
Direcci6n de las Tics, el respectivo documento que certifique el 1eg!e9tl]9.
cargo de funciones.
\

Direcci6n de Tecnologios de la lnformdci6n y comunicociones

anll

S stema de Ce

UTM-OTIC

01

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a SG Pa,

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24 de Odubre dd 2014

3de 3`

PAGINA PR:NC:PAL DE ACCESO


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Centro de Tecnolqia Wra el Aprendiaje y

el Conximiento -

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CETAC

PARA INORE LA R TAFO


Sl
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EC
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Direcci6n donde se encuentra la plataforma

fuarylc.sca=ullqC!.cq)
Acceso direto del SGA

En la opci6n Sistema de Gesti6n Acad6mica se mostrard toda la funcionalidad

como opciones de inicio, donde visualizara los criterios de autenticaci6n


(Usuario y contrasefr a).

Van 8 de 1/s3ao S lema de Ces16 cadbca SG Po



o dad

UTMO C , 02

24 de Octubre dd 2014

02

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P` 111a ll

PANTALLA DEIN:C:O DE SESiON ALSGA

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L

Panel de autenticaci6n ( usuario y contrasefia)

Acceder a la plataforma del SGA

Panel informativo

Panel de otFOS Servidos lcoFFeO inSttudonaL SISMAN

manua

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Ma"" de s s stema do ceW da sG Parl d


24 de Odubtt dJ 2014

PANTALLA PRINCIPAL!NICiAL SGA POR PRIMERA VEZ

l l

Mensale de vettflcaci6n para comp etar el reg`trO de infOrmac16n


1

personal (una vez completado los aspectos indicados podrd utilizar


las demds opciones del sistema )
Aceptar para empezar con el proceso de registro.

Legitimidad, validez

NOTA

veracidad

de la

documenta.iOn

"

intorrn-..i*

suministrada via electr6nica es expresamente responsabilidad del usuario.

Decc

"de

Tecnologias de la

lnlomociin

y Comunicaciones

M.nudt da

U ah-

Sistaaa d6 G6sti@ Acaddni@ SGA- PsrftAddidad


24 de Cttbre de120`4

UT DTlC 4 yo2

6 de 31

REGISTRO DE DATOS

o-.

Srsrrv,r oc Gc"^rIr)N AcADbNtca

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Categoria
Pestaffa donde se mostrara los formularios de la categoria

seleccionada
3

Barra de opciones

Al ingresar por primera vez la pdgina solicitara la actualizaci6n de sus datos,


uno de los principales requisitos que deberdn cargar al sistema son: fotografia,
cedula o pasaporte, certificado de votaci6n. Es de importancia notal que todos
los campos seflalados con astedscos son de carScter obligatorio.
lnformaci6n Personal: Nombres y apellidos, fecha de nacimiento, informaci6n
de discapacidad

lnformaci6n domiciliaria: Direcci6n del domicilio, Referencia y contados.


lnformaci6n Familiar: Datos de c6nyuge, Carga familiar
lnformaci6n Bancaria: lnstituci6n Financiera, Tipo y nImero de cuenta

lnformaci6n Acad6mica: Nivel

de

instrucci6n, lnstituci6n, Area de

Direcci'n de Tecnologias de la lnformdci6n y Comunicociones

conocimiento, Descripci6n del titulo, Subir Archivo Escaneado del titulo Fn PDEI
.''. r,'i
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Vanuar de llsuao S slen Geslon ood ,ca SG Por Jl

dad

24 do Odu dd 2014

UTM DTIC 4102

7 de 31

FORMULAR10 DE ACrUALIZAC:ON DE DATOS SuBlR DOCuMENTOS

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lrol

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opci6n seleccionada
Lista de opciones en donde mostrare los tipos de archivo

cargar

RECORDAR

..*

Debe subir los datos correspondiente


este debe ser en
E
cualquier formato de imagen con un tamafio meximo de archivo 1 MB

En cuanto

i, -..*.,_i,

,E .,<.ra.r*m

se subirdn en

formato

PDF, con un tamaffo mdximo de archivo de 1 MB.

Una vez que el usuario llene el formulario de las diferntes categorias se debe

H*

, cuando los datos estan guardados de los formularios de la pestafra


registro de datostiene el boton ,'* donde nos da como resultado una hoja
de vida en formato pdf, ell cual esa compuesta de los datos ingresados.

Direcci6n de Tecnologlos de lo lnformdcidn y Comunicaciones '

Vanua db lJsuar o S

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cad6

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UTMO C ,4. 2

24 de Odubre dd 2014
3 de 31

PANTALLA PR:NCIPAL DEL S:STEMA SCA

Srsrera! oe GesnoN AaADE

TcA

C 0 0, 0= R(
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3
4
5

"

Panel de datos del usuario (Foto, Apellidos y nombre)


Bot6n Cerrar Sesirin
Seleccionar el perfil del usuario y la facultad
Panel del menrl principal, se despliega todas las opciones del
usuario.

Area de trabajo, donae se muestran taiopciones


el panel del menf principal.

seleccion-*

Direcci6n de Tecnologias de la lnlormocidn y Comunicdciones

Van a do sua SK

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cedettca SG PerFl^

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24 de ocrubre det 2Oi 4

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SOLICITUD DE CODiCOS DE ACCESO


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lnformaci6n delenvi6 de c6digo

Accedemos a la pigina de correo

lngresamos usuario y clave

lniciar sesion

10
11

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lngresamos el correo institucional


Seleccionamos Solicitar un cddigo

inttitrcionJ

http://mail.utm.edu.ec)

ffi

C6digo de acceso
lngreso del c6di

Verificar acceso
Opci6n de acceso

contando con un c6d

LSte Proceso de comprobaci6n de cuenta se deber`cumpl,r estrictamente en las Opcione


que se le

olicite la verificaci6n con un c6digO de seguridad

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1 a de S a o S ste,ma de Ceslon cad 7"`a SG Pa 7 o

UTM DTIC , 02

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Pag[ha N

24 de Odub`o de1 20,4

100e3,

CAMB:O DE CLAVE DEL uSUAR10

Seleccionar opd6n{CAMBIAR MICLAVE)


lngresar correctamente los campos

Guardar

Historial de cambios de claves

Direccidn de Tecnologios de Id Inlomocidn y Comunicociones

Man a

de usualo_Ssle,mo GoW

"

alca SG4 Perl

"

UTM OT C ,4 02

24 de O bre de1 2014


Pallina ll

1l de 31

OPC:ON REPORTES PERF!LC00RD:NADOR DECANO

Srsrrua ae GesrroN AcADbMrcA

n H8uaEcutuF6

Men( de Reportes
Reportes Asignados al Coordinador

Dire

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24 de oclubtt de1 2014


12 do 3(

REPORTES E RUCTURA DEPARTAMENTAL

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"

En el

Men` de

Reportes seleccionar la opci6n

ESTRUC

DEPARTAMENTA
Seleccionar el tipo de reporte (Asignaci6n docente, Coordinadores
'

de departamento, Asignaturas por departamento,


2

Asignaturas
equivalentes), adlcionalmente se debe elegir la facultad o instituto
de la cual necesita el reporte, en caso de necesitar de todas las

facultades

institutos seleccionar

la

opci6n TODAS

LAS

FACULTADES.

Seleccionar bot6n GENERAR

PD

se genera el reporte que puede ser descargado en su computadora


en formato pdf.

Direcci6n de Tecnologios de la lnlormocidn y Comunicdciones

db Go 4rademiceSCA Pe"" od

ManU8 de J Sslo"

Fecha de Aprtlb3

UTM DTIC , t12

24 de Odub

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de1 201 4

13 de 31

REPORTES DE ACTAS DE CAL:FiCAC!ONES DEL DEPARTAMENTO


Srsrr:rra or Gcsrr6N AIADEMIcA

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En

elMen6 de Reportes

seleccionar

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lecciorar la op.i6;;ACIASDE CALIFICACT|NS DpTo,l

departamento,

periodo

y el

ciclo (Medio ciclo,

fin de

Aclo y

recuperaci6n).
Se genera una un lstado con las as18naturas del departamento antes seleccionado
Clic en el

bot6n ' -

de la asignatura seleccionada, se genera una nueva ventana


con las rctas de calificaciones la lista de paralelos ofertados.

Darclic

i--

pala mostra r el reporte generado.


Reporte de la Acta de ralif,caciones subida p-i"G*"r,t"

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14 de 31

REPORTES RESuMEN DE ESTUD:ANTESiNSCRITOS

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Il.\\tgi

RErcilt DalBcrroa

MenI de Reportes seleccionar

En el

Seleccionar el periodo y la Facultad en que necesita el resumen de


los estudiantes inscritos.

Chc en el bot6n GENERAR PDF

Se

la opci6n lnscritos Resumen

genera el reporte en pdf del resumen de los estudiantes inscrito

Muestra un resumen de estudiantes inscritos en el periodo seleccionados,


agrupados por 96nero y escuela.
Los reportes generados pod16n ser descargados en su computador en formato
PDF.

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Direcci,n de Tecnologias de lo lnformocian y

s a S lema de CestOn

lran a

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UTM DTIC 0 02

24 do Octunre dd 2014
15 de 31

PANTALLA PRINCIPAL DE LA ADM:N!STRAC!ON DE DISTRIBUTiVOS


SrsraMa oe Gssrrd x Acto4*ttctt

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XI

IIS 6c)

0,F

En el Menu de opciones distributivos selecciOnarla opci6n ADMIN

SelecclonaF el departamento v el perlodo

DISTR18UTiVOS
Se visualizara

todas las materias perteneciente al depa.tamento

Asignaci6n de Paralelos y cupOs Permite crear paralelos y procesar solicitudes

y aslgnaclones de cupos

tistado de estudiante por paralelo

Listado de ambiente con asignaciones horarias deldepartamento


seleccionado.

W,OY

,"Y lTFS ,

_
_

tuignaci6n de Horarios. Permite asiSnar horarios de las diferentes actividade;


docentes.
Asignaturas y paralelos perteneqentes al departamento
Reportes.

Muestra los reportes de Distribucidn acaddmica de asignaturas y actividades


isignadas.

Permite gestionar las distribuciones acadomicas en cada periodo academico,es de

Creaci6n de paraielos
Asignaci6n de cupos

"

Horar10s de clase
Listas de estudiantes inscritOs

Actividades docentes,de gesti6n e investigaci6,v OtraS actividOdes

Dircccidn de Tecnologids de la tnlormacihn y Comunicaciones

lranua db s a

0-S ooodo Go 0 8o mcaSa

dad

PerFl

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2 de Odubtt dd 2014

UTM DT C O,4 2
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16 de 31

ADMiNISTRACiON DE DiSTR:BUT O AS:GNAC:ON DE PARALELOS V CUPOS

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Se pod16 visualizar y editar opciones de los paralelos creados de la

asignatura seleccionada.
Muestra un resumen estadistico de los estudiantes matricul,19`
por carreras.
Muestra un resumen tabular de los estudiantes matric
carreras.
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2
3

6 de FecaO Ogios

rnfOrm J6 yC m aci es

Van aro Slena de CestO m a SG Pe


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U IDT:C ll,402

24 de Oclubre de1 2014


17 de 31

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7
8

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14
15
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se muestra las diferentes solicitudes de cupo, ademis de las listas


de estudiantes solicitantes.
Permite agregar una asignatura con sus especificaciones al
Cierra la ventana
Guarda los cambios realizados
Acceso
a Sottcltud de

Modificar

el nombre del docente del paralelo exclusivamente

cuando sea necesario


Di
ibilidad de cupo en cada paralelo
N0mero de estudiantes inscritos en los paralelos
Cantidad de solicitud de cu
en los paraielos
Vista
da de los paralelos con la solicitud de cu
Lista de estudiante que han solicitado cupo en el paralelo
de negar solicitud v solicitud Bendiente
Una vez seleccionada la opci6n anterior colocar una observaci6n de
acuerdo a la opci6n seleccionada
Luego de haber ingresado las opciones de 15 y 16 aldar clic en esta
opci6n se notificara una respuesta por correo a[ estudiante sobre su
solicitud de cupo, si el cupo fue aceptado o

Dircccl6n de Tecnologios de lo lnlormaci6n y Comunicaclones

G d`m a

Vanua de s a Sla,7

SG Po 10 1ded

TM DT

v02

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18 de 31

PANTALLA PRINCIPAL HABlL:TAR REG:STRAR ACrAS

C00RD:NADOR

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3

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S

En el

MenI de Opciones calificaciones seleccionar

la opci6n

habilitar reEistrar actas


Seleccionar el departamento y el periodo.
Se visualizara el listado de los docentes pertenecientes al
departamento
Opci6n para rectificar notas
Opci6n para prorroga de asentamiento de notas

Esta opci6n permite habilitar en el sistema al usuario del docente que

solicite:
1. Rectificar actas de calificaciones (total o parcialmente)
2. Pr6rroga para asentamiento de actas de calificaciones de docentes que
no cumplieron con el proceso dentro de los plazos estipulados efl ail .:.,

Direccian de Tecnologias de la lnformacidn y Comunicoclones

Van a de stla S 6os10n cadem a SGA


UTM 12T c

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02

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24 de Odub.e

dd 2014

19 de 31

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RECTIFiCAC:ON DE ACTAS

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Seleccionar el nombre del dOcente que sOlicita rectricar el acta

2
3

Dar clic en [a opci6n rectificaci6n de actas


Seleccionar el ciclo o parcia!

Se despliegan los paralelos de las Asignaturas del docente antes


seleccionado

Direccifin de Tecnologlas de la lnlormdci n

Comunicociones'

,-

'


n a de 17s S'S ema

UTM DTIC

G 6n Acede ca SG

""A Fo

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24 de Odu dd 2014

20 de 31

6
7
8
9

Dar clic sobre el visto del paralelo para poder abrir la ventana donde
se habilitara la rectifacaci6n de actas

Colocar una observaci6n o el motivo por el cual se va a habilitar la


acta
Estipular hasta que fecha podrd hacer la rectificaci6n de la acta
Seleccionar si el acta se habilitara para todos los estudiantes del
paralelo seleccionado o en tal caso seleccionar el o los estudiantes a
los cuales se le va a realizar la rectificaci6n de nota.
Guardar los cambios realizados

Dirccci6n de Tecnologios de la lnlormaci6n y Comunicoclones

V8 a tysua Sis la de Ces

SG Per Jo dld

cad`"Oa

UTM DTiC ,4v12

24d30elubre de1 2014


Pag[ha N

2,de 31

PRORROGA PARA ASENTAMiENTO DE NOTAS

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DOCERI :301:VAR CHAVEZ OSCAR FtIAS

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Seleccionar el nombre deldocente que solicita [a pr6rroga para


asentamiento de notas.
Dar clic en la opci6n Prorroga para asentamiento.
Colocar una observaci6n o el motivo por el cual se va a realizar la
pr6rroga para asentamiento de notas.
ldentificar el ciclo que se solicit6 para la pr6rroga de asentamiento
de notas.

'

Direccidn de Tecnologias de

lo lnlormacjdn y Comunicdciones

. 1

UaMl

UdNb

SbtaD

& C.dii.

UTM OTIC01 o2

,a6d6n &, SC4- p.inAribridsd

Fecha lle ApaciO"

24d80Ctubre de1 2014


22 do 3`

PERF:L AUTOR:DAD V:CEDECANO

DECANO

OPC:ON REPORTES PERF:L ViCEDECANO

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Srstcv,r ol. Gesrrol AcADt, tcA

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Men6 de Reportes
Reportes fuignados al vicedecano

Diteccidn de Tecnologios de lo lnlormdcidn y Comunicaciones

de s a S s13,

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Codigoo

UTM [c f`I02

24 1e Octubre de1 2014

Pag[ha No

23 de 31

OPCI6N TASA OE RETENCI6N

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D iotolrE llt:orur'6,E

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Gr,.-

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Selecci6n de la escuela que se requiere el reporte

Dirccc:on de Tecnologios de lo lnlormoci'n y Comunkociones

Selecci6n del reporte

lrrru6, d. lrsudi,

--

Sirr.n,

UTMIITIC 02

.!e Cesttu1

,@.r6nid

S6,A-

pet Ar/lqi.ld

Feclla de nprobadon

24 de Od bre dd 2014

241o31

4
5

6
7

lncluir estudiantes con convalidaciones (OpCIONAL)


Seleccionar el periodo de corte
Seleccionar el periodo a calcular
Procesar o generar e[ reporte
Reporte de la solicitud

Direccidn de lecnologios de lo lnlormoci6n y Comunicoclones

Man al d8 tta" Sslema de Ces der2ca S

Perl dad
24 de Odubre de1 2014

RESuMEN DE:NSCRITOS
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l:Nh.E&ritDrDTi(-t\ll.r D[

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tGroir E l|6cur,6

=`F ttF

1 1

Selecci6n del reporte (lNScRtToS RFsUMENi


Seleccionar el periodo

Seleccionar la facultad

Seleccionar (GENERAR pDF)

Reporte del resumen de inscritos por facultad

Dheccidn de lecnologios de lo tnlormaci n

y Comunicociones

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Sirlom d. costiin Aca<tdtic.

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UT DTIC 1 02

SGA-

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24 de Oclubre dd 2014
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II: I il:1111

Historial acad6mico

Opci6n de b0squeda

Seleccionar carrera

4
5

lngresar el ndmero de cedula o nombre del usuario a verificar


Seleccionar el estudiante

Seleccionar la malla

Seleccionar el periodo que desea visualizar en el reporte


Reporte del historial acad6mico

(t

Dhecei6n de Tecnologias de

la lnlormocl6n y Comunkociones '

Mdnodl d6 Usu6do

Codigoo

Sbl9tu d6 cesti6n A@.t6nicd

SGA-

pefi Adoddad

UTM DTlc ,4-v02

24 do Oclubre dd 2o,4
27 do 31

OPCiONES MATRICULA ADM:N INSCR:PC10NES

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Opci6n Admi. lnscripciones.

Seleccionar la escuela y el periodo.

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Reporte de Mallas Curriculares

Direccidn de Tecnologios de la lnformdci6n y Comunicaciones

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Direccian de Tecnologias de la lnformoci6ny Comunicaciones

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Horario de clases por paralelo
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Lista

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Reporte de lista por asignatura

Lista por asignatura

El rurcrito. Ab. 6ary Loor Fern6ndez. encarSado de la Secretaria General de la Univertidad


T6cnica de Manabi. CERTIFICA: Que el Manual de Utuario del Sittema de Getti6n Acadamica
Perfil-Autoridad de la Univertidad T6cnica de Manabi, fue dit<utido y aProbado por el H.
Conreio Univertitario en ,etiones del l3 d noviembre y ll de diciembre de 2014.

Portoviejo,

ll

de diciembre de 2014

Dlrecci6n de lecnologlas de la lnlormocidn y Comunicactones

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