METODOLOGA INTEGRADA PARA LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

Fase filosfica. Comprende la definicin de la filosofa e identidad institucional,

los principios y valores de la organizacin.
Fase analtica. Comprende tanto el anlisis interno como externo de la
organizacin.
Fase programtica. Incluye la definicin de objetivos estratgicos general y
especficos.
Fase operativa. Comprende el conjunto de estrategias, actividades, proyectos
que se van a realizar.
Fase cuantitativa. Considera la seleccin de indicadores de desempeo y la
especificacin de los valores a alcanzar o metas , as como la estimacin de los
recursos.
Aspectos clave que se deben considerar:
Enfocar la Planificacin en los factores crticos que determinan el xito o
fracaso de una organizacin.
Disear un proceso de planificacin que sea realista, en base a los recursos y
capacidades tcnicas.
Tambin. Intercambio de ideas sobre el tema.
Compromiso y participacin activa de los integrantes de la organizacin.
Continuidad en las sesiones de trabajo.
Las personas que conforman la organizacin, idean, estructuran y dirigen los
procesos de planificacin estratgica, intentando responder bsicamente a tres
preguntas:

Dnde estamos?
A dnde queremos llegar?
Qu tenemos que hacer para conseguirlo?
PLANIFICACIN ESTRATGICA EN EDUCACIN
La PE en educacin Tiende a enfocarse ms en las polticas de desarrollo, la
administracin de servicios y el financiamiento de los programas.
Cuando se habla de planificacin estratgica en educacin, se refiere a la
posibilidad de imaginar el mundo futuro y a dnde queremos llegar como
sociedad, construyendo en el presente los caminos y puentes para lograrlo, con
la certeza de que existe un margen de incertidumbre y de modificaciones en la
cotidianeidad.
Componentes del proceso de planificacin de la educacin:
Componente participativo
Componente de creatividad e inventiva.
Componente de accin y organizacin.
Componente participativo en la construccin de los diferentes proyectos, con
una participacin real y no simblica de los principales actores
Componente de creatividad e inventiva, propio del proyecto, de deseos, sueos
y utopa
Componente de accin y organizacin necesarios para construir ese futuro
posible y deseable.
La Planificacin Estratgica constituye un factor movilizador para la institucin,
as como un referente para su planificacin y programacin operativa anual.
El compromiso y liderazgo de los Directivos, es una prueba para formular una
gua para la accin organizacional.
La Planificacin Estratgica es un proceso continuo y no un evento para definir
o elaborar un Plan.
Se requiere la capacidad de desagregar los objetivos estratgicos en metas
concretas monitoreadas y vincularlo a la programacin operativa y al
presupuesto.
BENEFICIOS PARA LA EDUCACIN

Define claramente el propsito de la organizacin y establece metas realistas y

objetivos consistentes con esa misin, en un horizonte temporal definido.
Optimiza el sistema organizacional.
Asegura el uso efectivo de los recursos pblicos destinados al Sector,
enfocndolos en prioridades claves.
Proporciona una base desde la cual puede medirse el progreso.
Establece un puente entre todo el personal y compartir informacin generando
pertenencia.
Estimula la formacin de equipos de trabajo en torno a la Visin y las tareas
comunes
BARRERAS EN LAS ESTRATEGIAS:
1. Barrera en la concrecin: La Visin y la estrategia son, a
menudo formulaciones de un deseo que contienen demasiado
juego para la interpretacin y muy pocas concreciones realistas.
2. Barrera en la visin: Aquellos empleados que deben ejecutar la
estrategia no la atienden.
3. Barrera en el compromiso: Las estrategias no se combinsn von
objetos individuales y del departamento.
4. Barrera en la implantacin: El sistema de informes, si es que
existe se ocupa de los objetivos operativos y mayoritariamente
financieros y no se orienta hacia la estrategia y hacia los
objetivos estratgicos.
5. Barrera operativa: Los resultados de la determinacin de la
estrategia y de la discusin sobre la misma no fluyen hacia la
planificacin del presupuesto hacia la realizacin del mismo.
PLANES Y PROYECTOS EN EDUCACIN
PLAN ESTRATGICO SECTORIAL MULTIANUAL PESEM
Es un instrumento de gestin que incorpora los lineamientos, orientaciones y
prioridades sectoriales formulados por los sectores institucionales del nivel de
Gobierno Nacional para orientar la ejecucin de los recursos al cumplimiento
de las funciones primordiales del Estado, en un perodo quinquenal, dentro de
un horizonte de mediano plazo.
El PESEM permite vincular los objetivos de corto y mediano plazo del Sector
con los escenarios de programacin presupuestal; asimismo facilita una visin
integral y coordinada de la poltica de educacin, cultura, deporte y recreacin,
determinando el impacto que podran tener eventuales restricciones o
modificaciones presupuestarias sobre el cumplimiento de las metas definidas
en los planes de desarrollo educativo.

PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL PEI

Es un instrumento orientador de la gestin o quehacer institucional del
Gobierno Regional o Local, formulado desde una perspectiva multianual; el
proceso de formulacin corresponde a los Sectores Institucionales y a los
Gobiernos Regionales y Locales, es responsabilidad del Titular del Pliego o de la
mxima autoridad de cada Institucin. En el caso de los Gobiernos Locales, el
PEI equivale al Plan de Desarrollo Institucional sealado en la Ley Orgnica de
Municipalidades.
El PEI como instrumento de planificacin, prioriza objetivos y establece
estrategias de accin institucional, tiene concordancia con los objetivos
estratgicos del PESEM y PDC e incluye todos los recursos necesarios
(humanos, materiales y financieros) para lograr sus objetivos.
PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO PDC
Constituye el principal instrumento de gestin de los Gobiernos, son
instrumentos de base territorial y de carcter integral, orientadores del
desarrollo regional o local y del proceso del presupuesto participativo, que
contienen los acuerdos sobre la Visin de Desarrollo y Objetivos Estratgicos de
mediano y largo plazo de la comunidad en concordancia con los planes
sectoriales y nacionales.
PROYECTO EDUCATIVO NACIONAL PEN
Constituye un acuerdo nacional, as como una Poltica de Estado, donde se
expresa la visin, las prioridades y aspiraciones de la sociedad peruana
respecto al sentido y la funcin que debe tener la educacin a largo plazo; ello
se expresa en una matriz de polticas educativas, con plazos, logros y
resultados verificables.
PROYECTO EDUCATIVO REGIONAL PER
Constituye una herramienta de gestin de la poltica educativa regional que
permite formular nuevos acuerdos y contenidos educativos pertinentes a la
realidad de cada regin, que d legitimidad cultural a los aprendizajes propios
de una regin, afirmando el protagonismo de los estudiantes en los procesos
de enseanza aprendizaje. Es fundamental la participacin de diferentes
actores de la comunidad educativa en la elaboracin del PER, por ello se ha
previsto la conformacin de una instancia denominada COPARE que a la vez
est encargada del seguimiento del PER.
PROYECTO EDUCATIVO LOCAL PEL
Representa un nivel ms acotado para identificar las necesidades educativas y
determinar las prioridades, que se construye con la participacin de los

distintos actores de la comunidad. As, se trata de escuchar las voces de los

actores locales para definir hacia dnde se debe orientar la educacin, qu
perfil de ciudadano se requiere y cmo se articula con las necesidades del
mercado local, para viabilizar las acciones de manera que el proyecto sea
factible y sostenible.
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI
La Institucin Educativa constituye la primera instancia de gestin del sistema
educativo descentralizado y su finalidad es el logro de los aprendizajes, as
como la formacin integral de los estudiantes. Para ello, se vale del Proyecto
Educativo Institucional PEI, como un instrumento orientador de su gestin
que planifica el cambio que requiere la escuela, con la participacin de todos
los miembros de la comunidad, recogiendo sus demandas y expectativas
educativas.

FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

MISIN
"La razn de ser
de una
organizacin" =
PROPSITO

VISIN:
"Objetivo a
futuro a lograr"
AMBISIN

PRINCIPIOS Y
VALORES
Conjunto de
principios
propios que
inspiran la
gestin

ANLISIS EXTERNO:

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Las Oportunidades son aquellas situaciones

externas, positivas, que se generan en el entorno
y que, una vez identificadas, pueden ser
aprovechadas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar
y que contribuyen en el desarrollo son:
A qu buenas oportunidades se enfrenta
la empresa?
De qu tendencias del mercado se tiene
informacin?
Existe una coyuntura en la economa del
pas?
Qu cambios de tecnologa se estn
presentando en el mercado?
Qu cambios en la normatividad legal y/o
poltica se estn presentando?
Qu cambios en los patrones sociales y de
estilos de vida se estn presentando?

Las Amenazas son situaciones negativas,

externas al programa o proyecto, que pue
atentar contra ste, por lo que llegado al c
puede ser necesario disear una estrategi
adecuada para poder sortearla.
Algunas de las preguntas que se pueden r
y que contribuyen en el desarrollo son:
A qu obstculos se enfrenta la em
Qu estn haciendo los competido
Se tienen problemas de recursos d
capital?
Puede algunas de las amenazas im
totalmente la actividad de la empre

ANLISIS INTERNO:

FORTALEZAS

DEBILIDADES

Las Fortalezas son todos aquellos elementos

internos y positivos que diferencian al programa
o proyecto de otros de igual clase.
Algunas de las preguntas que se pueden
realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu ventajas tiene la empresa?
Qu hace la empresa mejor que
cualquier otra?
A qu recursos de bajo coste o de
manera nica se tiene acceso?
Qu percibe la gente del mercado como
una fortaleza?
Qu elementos facilitan obtener una
venta?

Las Debilidades se refieren a todos aquellos

elementos, recursos, habilidades y actitudes
que la empresa ya tiene y que constituyen
barreras para lograr la buena marcha de la
organizacin.
Las Debilidades son problemas internos, que,
una vez identificados y desarrollando una
adecuada estrategia, pueden y deben
eliminarse.
Algunas de las preguntas que se pueden
realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu se puede mejorar?
Que se debera evitar?
Qu percibe la gente del mercado como
una debilidad?
Qu factores reducen las ventas o el
xito del proyecto?