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INTEGRANTES:
CONTROL SAC
NDICE
PARTE I
1. Historia.2
2. Visin2
3. Misin......2
4. Valores.3
5. Gobierno corporativo .3
5.1 Stakeholders (grupos de inters)..4
5.2 Responsabilidad Social...5
6. Objetivos estratgicos...6
7. Organigrama general.7
8. FODA.8
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1. HISTORIA
Control de Saneamiento Ambiental S.A.C. (Control S.A.C.),
inici sus operaciones en febrero del ao 2003 brindando los
servicios de control de plagas bsicos (desinfeccin,
desinsectacin y desratizacin) ampliando luego a limpieza de
reservorios y fumigacin con fosfamina, cumpliendo siempre con
los requerimientos estipulados en la legislacin vigente.
Desde el inicio de las operaciones Control S.A.C. desarroll sus
servicios en el sector de la industria alimentaria, teniendo como
primeros clientes a una cadena de supermercados, a fbricas
procesadora de alimentos y algunas fbricas de la industria del
envasado. Habamos detectado una necesidad en esos rubros
que era la de contar con una empresa que les pueda garantizar
la solucin a sus problemas de infestacin por plagas en sus
locales.
En la actualidad la empresa se ha consolidado como una de las
ms importantes en el rubro de servicios de saneamiento
ambiental en empresas del sector alimentario as como en otros
sectores de la industria a nivel nacional; nuestro campo de
accin se ha incrementado y tenemos la capacidad para efectuar
otros servicios tales como limpieza de reservorios de agua,
fumigacin con gases de fosfamina (a locales y en ruma de
productos infestados), limpieza de ambientes, entre otros.
Control S.A.C. viene brindando tambin, servicios a manera de
valor agregado que consisten en la asesora permanentemente y
charlas tcnicas, sobretodo para aquellos clientes que reciben
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continuas auditorias o que cuentan con algn sistema de
aseguramiento de calidad que as lo requiera.
Adems estamos a disposicin de nuestros clientes las 24 horas
y mantenemos una comunicacin fluida en todo momento con
ellos.
2. VISIN
Ser una organizacin lder en brindar servicios de saneamiento ambiental,
y consultora en sistemas de gestin a organizaciones nacionales;
otorgndoles un servicio de calidad, preservando el medio ambiente y
garantizando la seguridad de las personas; ubicndonos a la vanguardia en
el desarrollo y planificacin de los sistemas de gestin aplicados en el
contexto mundial.
3. MISIN
Planifican y desarrollan servicios de control de plagas en el sector industrial
y comercio, contribuyendo con la higiene de las instalaciones de sus
clientes y asegurando la calidad de sus productos.
4. VALORES
Cultivan valores como:
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Desarrollan actividades con eficacia y eficiencia, teniendo como marco
referencial el bien de la comunidad y de nuestros trabajadores.
5. GOBIERNO CORPORATIVO
a. Stakeholders( grupos de inters)
Los proveedores:
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o Bartolo (Plaguicidas) Frecuencia de pedidos: mensual
o Maruplast (Cebaderos) Frecuencia de pedidos: mensual
o Masiljo (Equipos de Proteccin Personal) Frecuencia de
pedidos: mensual.
Clientes:
o NESTLE
o PLAZA NORTE
o ALICORP
o CENCOSUD
o CONFIPERU S.A.
o OTTO KUNZ
o PURINA
Gobierno:
Autorizados por organismos competentes para efectuar labores de
Salud Pblica e Higiene Industrial, Ministerio de Salud, Agricultura y
Municipalidades.
13 Administrativos
10 Supervisores
31 Tcnicos
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b. Responsabilidad Social
Todos los servicios brindados cumplen con lo siguiente:
Respetar los derechos con condiciones de trabajo dignas, favoreciendo la
seguridad y salud ocupacional de todos los trabajadores.
Cuidar el medio ambiente, utilizando tecnologa avanzada e innovadora,
minimizando la generacin de residuos.
Seguimiento y soporte econmico a los trabajadores.
Campaas de apoyo y prstamos a trabajadores para fines acadmicos y
de mejora.
6. Objetivos estratgicos
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7. ORGANIGRAMA GENERAL
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8. FODA
DIMENSION
Interna
Interna
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La Administracin
FORTALEZAS
Control adecuado de recursos y
operaciones
Buena comunicacin por el
skype y correo interno.
DEBILIDADES
Rotacin de personal en el
proceso de gestin
administrativa.
Dificultad de comunicacin y
control con el personal tcni
por distancia entre locales
Control SAC.
Reconocimiento positivo de un
sector de clientes por la
certificacin ISO 9001
Buena cartera de clientes, en
especial Cencosud y el sector de
alimentos como principal eje del
negocio.
Identificacin de Control SAC
como profesionales y de gran
disposicin las 24 horas.
Falta de actualizacin de
material de ventas (brochure
web).
Diversidad de tareas en el
personal de ventas (ejemplo
liberar ordenes / facturar).
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Servicios / Operaciones
Se tiene un acceso a la
infraestructura controlado o
restringido.
Falta de cumplimiento de
metodologa y normas en el
manejo del almacn de
monitoreos.
Falta de control en plaguicid
y materiales que deberan ten
un uso restringido por el act
impacto en costos.
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Investigacion y Desarrollo
N/A
Sistemas de Informacin
La entrega de informacin a
clientes todava es reactiva,
base a solicitudes en horas d
oficina.
Fuga de informacin por falt
de concientizacin en el
personal.
Nmero adecuado de
computadoras para los
supervisores y ejecutivos de
todas las reas
Digitalizacin de constancias de
servicios y orden de constancias
en las carpetas electrnicas.
Sistema de backups automticos
y manuales de los archivos y
files de la empresa que aseguran
el control de los documentos.
No se realizan backups de lo
correos, pudiendo perderse
informacin y datos enviado
por los clientes. Ejm: Ventas
Control de confidencialidad de
informacin a traves de claves y
control de acceso a carpetas
segn autorizaciones (se tiene
servidor adecuado).
PERSONAL
Inadecuada induccin y
entrenamiento de personal
ingresante (demora / falta de
control y seguimiento respec
al seguimiento de su objetivo
de la contratacin).
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Poltica de ayuda social a
trabajadores que lo necesitan y
retribucin en el personal
Falta de canal de
comunicacin direccionada a
la solucin por parte de
recursos humanos para
presentar molestias en el
personal ante los jefes.
Externa
OPORTUNIDADES
La legislacin sobre
servicios de control de
plagas es de fcil
aplicacin.
Externa
AMENAZAS
La legislacin0sobre control de
plagas 022 y 449 posee
algunos puntos obsoletos que
podra dificultar el control
adecuado de plagas.
Aparecen nuevas leyes que van
en contra del normal
desempeo de las operaciones.
Ejem. RM. 3010
La legislacin sobre salud y
seguridad es de alto costo
(Examenes mdicos,
profesionales de la salud, etc.)
Una mala gestin municipal, al
crear ordenanzas que evaluan
el control de plagas
ocasionarian trabas en la
empresa. Ejm: Ate (visar
certificados)
El mercado
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en otras regiones del pais.
La comunidad vecina
Por la globalizacin y el
crecimiento del pais,
Control SAC esta
adquiriendo nuevos
clientes de la catergora A
(extranjeras y nacionales).
Punto estratgico de
ubicacin y facilidad de
obtener recursos y
trmites necesarios para
los trabajadores y la
empresa.
La tecnologa
Los competidores
Gran cantidad de
competencia no
especializada en el tema.
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Se tiene la oportunidad de
reconocimiento de la
empresa por su calidad, en
caso que los clientes
presenten problemas de
plagas.
El crecimiento de empresas
con alto grado de competencia
tcnica que interfieran con
nuestros clientes.
Disponibilidad de
proveedores, los cuales
nos facilitan la entrega de
productos en nuestras
oficinas.
Compromiso por parte de
los proveedores ante
reclamos presentados.
Se puede generar la
confianza y compromiso
con nuestros proveedores
en base a la compra de
mayores volmenes,
generando creditos a
determinados plazos de
pagos.
El ingreso de mas
empresas proveedoras de
plaguicidas que mejorara
las condiciones de compra
de plaguicidas y
materiales.
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SELECCIN Y RECLUTAMIENTO
1 Paso
Producida una vacante, el personal coordina con su jefe inmediato (de ser el
caso) y solicita al Asistente de Gestin de Talento Humano la contratacin del
personal calificado; con la finalidad de cubrir un puesto vacante por cese,
vacaciones o licencia de personal, incorporacin de nuevo puesto o el
reingreso de un personal.
Asistente de Gestin de Talento Humano recibida la solicitud, solicita
aprobacin del requerimiento al Director Gerente.
El Director Gerente de acuerdo al requerimiento y la demanda, podrn
aprobar o rechazar el requerimiento. Si se rechaza, deber comunicarlo al
Asistente de Gestin de Talento Humano para su informacin y cierre del
proceso.
Asistente de Gestin de Talento Humano verifica con el Responsable del rea
si es vlido el perfil de puesto de la vacante solicitada. Si se requiere modificar
o elaborar un nuevo perfil de puesto, coordina con el RED por correo
electrnico.
No todos los requerimientos de personal pueden tener convocatoria, puesto
que algn colaborador puede traer un referido para la seleccin.
2 Paso
Asistente de
Gestin de Talento Humano realiza la convocatoria de
postulantes a nivel interno y/o externo (utilizando los medios del mercado
laboral como: pagina web, referencias, bolsas de trabajo virtuales o de
instituciones).
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3 Paso
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El Asistente de Gestin de Talento Humano aantes de iniciar la entrevista solicita al
postulante el llenado de los registros: Ficha de datos personales
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Desarrollan la entrevista evaluando:
Verificacin de cumplimiento del CV con respecto al perfil de puesto.
Aspecto personal del postulante: donde tiene en consideracin la presencia,
forma de vestir, modales o marketing profesional, segn aplique.
Conformidad del postulante con las condiciones de la organizacin, las cuales
son expuestas de manera transparente, tales como toma de exmenes
toxicolgicos, ejecucin de visita domiciliaria, as como: Las funciones del
puesto, obligaciones del puesto, modalidad y periodo de contratacin, horario
de trabajo, beneficios, evaluaciones mdicas requeridas, otros.
El Asistente de Gestin de Talento Humano, evala al personal con exmenes
psicolgicos, los cuales registra en:xxxxxxxxxxxxxx
El Responsable de rea y/o Director Gerente realiza la entrevista Tcnica al
postulante, aplicando cuando corresponda, evaluando conocimientos y
enfocando las preguntas con casustica relativa al puesto.
El Asistente de Gestin de Talento Humano, valida el Registro de Identidad, a
travs del portal del RENIEC, verifica las referencias laborales, consultando a
las organizaciones, donde el postulante labor anteriormente, la percepcin
que tienen del postulante con relacin desempeo laboral y personal, y de
acuerdo a lo requerido en el registro Ficha de Datos Personales. As mismo
verifica la calificacin resultante de la entrevista.
Todas estas tareas se califican en el registro Informe de Evaluacin del
Postulante
De los resultados de la seleccin, se coordina la aplicacin de la evaluacin
toxicolgica, psicolgica, evaluacin mdica ocupacional y verificacin
domiciliaria.
El Asistente de Gestin de Talento Humano, en caso que el postulante,
postule a un puesto crtico debe someterse a la prueba toxicolgica, para ello
se verifica que se haya llenado el registro AUTORIZACIN DE PRUEBAS
TOXICOLGICAS firmado por el postulante. La prueba toxicolgica puede
considerar el despistaje de las siguientes drogas: (cocana, Marihuana, xtasis
y/o anphetaminas). El resultado de los anlisis es manejado de forma
confidencial por el Asistente de Gestin de Talento Humano.
Toma de evaluacin psicolgica que pretender analizar comportamiento,
actitudes del postulante ante determinadas situaciones.
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5 Paso
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El postulante obtuvo resultados satisfactorios en la verificacin
domiciliaria?
S: va a la actividad.
No: Fin (se continua con otro postulante calificado)
Evalan resultados para contratacin final
Una vez que se obtiene los resultados de la verificacin domiciliaria Asistente
de Gestin de Talento Humano, presenta los resultados al responsable de
rea, y ambos evalan los resultados para contratacin final, estableciendo una
prioridad, si se cuenta con ms de un postulante.
La prioridad se establece con la finalidad de contar con un respaldo en caso
que un postulante rechace la viabilidad de contratacin ofrecida.
Todos los resultados de la evaluacin de contratacin se registran en el
informe de evaluacin del postulante.
Nota.- Para trabajadores que sean elegidos y por algn motivo no cuenten con
algn requisito del perfil, se validara la contratacin mediante Carta
Competencia firmada por el Responsable de rea.
Realiza contratacin
Se comunica con el postulante informndole la viabilidad de contratacin
obtenida de sus evaluaciones, y coordina con l, la presentacin final de todos
sus documentos personales y el llenado de registros requeridos para la
contratacin y que formarn parte del Expediente del Colaborador.
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el cual se evala la aptitud que demuestre para el desenvolvimiento en el
puesto.
Genera File del colaborador
Genera el File del colaborador con la documentacin de todo el proceso de
seleccin, documentos personales, contratos de trabajo, entre otros.
ADECUACIN DEL PERSONAL CONTRATADO
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INDUCCION
1.
OBJETIVO
Proporcionar al personal nuevo los conocimientos que debe tener antes
de ingresar a laborar dentro de las instalaciones de la organizacin.
2.
ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todo el personal que ingrese a laborar a
Control SAC.
3.
RESPONSABILIDADES
4.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5.
DESARROLLO
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6.2 Induccin del Nuevo personal
Tiempo
MSDS
30 min
Dosis a usar
20 min
EPPs a usar.
20 min.
DL50
40 min.
Pizarra
Elaboracin de pizarra
2 horas.
Planificacin.
2 horas.
Procedimientos
Manual de
operaciones
30 min
Instructivos de
saneamiento
(desinsectacin,
desinfeccin, etc.)
1 hora
Registros
Ficha de evaluacin
30 min
Ficha de monitoreo.
20 min
CONTROL SAC
Para
el
Personal
Tcnico
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Para
el
Personal
Administrativo
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6.5 Seguimiento a la induccin y entrenamiento
El Responsable de la Gestin del Talento Humano efecta entrevistas
peridicas de ajuste al nuevo personal, para intercambiar opiniones,
involucrndolo en los objetivos, aclarndole dudas y detectar
necesidades de capacitacin.
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