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DE PERSONAS:
QU TIENE QUE SABER
QUIEN ME DIRIGE
SOBRE
DIRECCIN DE PERSONAS
2 Edicin
SUMARIO E NDICES
SUMARIO
Prlogo......................................................................................................
1. Liderazgo y cambio: cmo se fortalecen?.....................................
2. Direccin por preguntar......................................................................
Estilos y estilosos
Tayloristas, integristas e integradores.
3. Estrategia y liderazgo...........................................................................
La intuicin, pero no solo la intuicin.
La pasin, pero no solo la pasin.
La sorpresa pero no solo la sorpresa.
El microambiente y la pecera.
Comunicacin, siempre comunicacin.
4. La importancia de las personas en las organizaciones...................
Saber y hacer.
5. La empresa como transmisin de valores.........................................
Trabajar en equipo.
Confianza.
Delegar motivando.
Empata.
6. La gestin del Conocimiento..............................................................
Talento.
Algunas herramientas para el cambio.
7. La tensin como herramienta............................................................
Es mal negocio ser una vctima perpetua.
Pasar de buenos a mejores.
Tambin necesitamos rutina, sistemtica rutina.
Direccin de profesionales.
Sin confianza no hay camino, se hace camino al andar.
Aprender y desaprender lo aprendido.
.. Y sin credibilidad, coherencia, claridad.
9 Las Motivaciones Humanas...............................................................
.. Y por fin, hablamos de dinero: Sistemas de retribucin...
10 Negociacin........................................................................................
Evaluacin............................................................................................
Bibliografa................................................................................................
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Prlogo
El libro que tienes en las manos, querido lector, es sorprendente. Sorprende su
antettulo, que se matiza descriptivamente con el subttulo Qu tiene que saber quien
me dirige. La direccin de personas, calidad, economa, entre otros, forman la
columna vertebral en la que se insertan los contenidos, algunos de los cuales son poco
ortodoxos, valientes, incluso osados. Algunas de sus afirmaciones son discutibles,
incluso francamente subversivas para el statu quo de la academia. En cualquier caso,
los contenidos del libro son ricos, variados, sugerentes, retadores: recomendables. El
texto es una sorprendente y variada amalgama de conceptos, ideas, resultados, y
consejos para mejorar la gestin sanitaria en cualquier entorno, aunque sobre todo en
el hospitalario.
El libro que tiene en las manos, querido lector, es todava ms sorprendente porque,
siendo tan rompedor, es un libro divulgativo. Como tal, sintetiza conceptos estndar
para transmitir conocimiento, aunque tambin rompe con la academia de vez en
cuando para aportar la visin del autor. Porque, efectivamente, la experiencia del
autor enriquece el libro, le imprime sensatez y lo mantiene aferrado al suelo. Al mismo
tiempo, su imaginacin le confiere vuelos que lo hacen ameno, sugerente,
imprevisible. Se toma la libertad de hacer incursiones en campos como filsofo,
economista, o psiclogo, y propone ancdotas e ilustraciones sorprendentemente
diversas: desde Sisi Emperatriz, pasando por el deporte (el ftbol como paradigma),
pasando por el cine, y muchos otros mbitos. Las ancdotas y casos elegidos estn
muy bien elegidos.
Es, pues, un libro muy diferente a los dems, que en mi opinin demanda lectores
inteligentes. No se centra en lo que somos o hacemos sino que trasciende a
contenidos ms generales, por lo que su lectura es recomendable.
Es, sin duda, un reflejo de su autor, que posee talentos diversificados, muchas
experiencias, y una energa fuera de lo comn. Ex futbolista profesional y entrenador
titulado, tambin ejerci como mdico de atencin primaria en una isla que lo
recuerda con cario. Es gestor de personas y profesor de gestores.
Al leer el libro, entran ganas de conocerlo en vivo y en directo para escucharle y
poder discutir con l sobre lo divino y lo humano. A falta de pan, buenas son tortas
dice el refrn, cuya versin en Economa es si no puedes alcanzar el ptimo, persigue
el second best (la segunda mejor posibilidad). As que si no puedes tener la
oportunidad de discutir personalmente con el autor los contenidos del libro, al menos
aprovecha la oportunidad de enriquecerte con su lectura.
Beatriz Gonzlez Lpez-Valcrcel
Catedrtica de Economa Aplicada
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria
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CASO
Los amigos Pedro y Juan
Juan estaba cansado de escucharle decir lo mismo a Pedro, ya va siendo
hora que espabile, se deca. Juan y Pedro haban nacido en el mismo barrio,
eran amigos desde pequeos y por azares de la vida se encontraban en la
misma empresa, despus de haber perdido contacto tras los aos de
laUniversidad. Sin embargo, Juan era ahora el jefe de Pedro y esta situacin,
queya iba para tres aos, condicionaba la relacin entre ambos.Pedro, un
delineante ms, como delineante estaba muy bien considerado un buen
trabajador por sus jefes. Sin embargo, la relacin con sus compaeros no era
de las mejores en la empresa. Se jactaba de ser muy exigente con los dems
como consigo mismo. Juan, el arquitecto ms prometedor de la empresa
obtuvo el nico reconocimiento internacional de la empresa. Fue ascendido
hace unos meses a arquitecto-jefe del servicio de diseo de muebles urbanos,
precisamente donde Pedro siempre haba trabajado. Juan estaba cansado
a pesar de los pocos meses que llevaba en el cargo de escucha a Pedro sus
quejas sobre la empresa, sobre sus compaeros. Opinaba que tena que
hacer algo pero no saba por dnde empezar. Estaba valorando la
posibilidad de solicitar el traslado de Pedro a otro servicio porque crea que
no tena solucin.
La empresa estaba en plena fase de crecimiento, y en apenas diez aos
haba triplicado su facturacin y el servicio de diseo de muebles urbanos se
haba convertido en la estrella de la firma por los innovadores diseos en
mobiliario urbano que haban permitido ganar concursos pblicos en
ciudades importantes. Juan meditaba qu deba hacer y estaba
preocupado por el futuro de la relacin con Pedro y sobre todo, de la
trascendencia que poda acarrearle equivocarse en la propuesta de cambio.
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Liderazgo y cambio:
cmo se fortalecen?
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Liderazgo y cambio:
cmo se fortalecen?
En los momentos de cambio, en todos los momentos, hay que acercarse a las
personas para gestionar su incertidumbre. De ah que, en lugar de la palabra
cambio, sera ms acertado hablar de mejora. Cambiar (mejorar) es
inevitable pero cualquier estrategia de cambio lleva asociada la
expectacin por lo qu va a pasar, una mezcla de ilusin (las menos) y
nuevas expectativas (an menos) y temores (muchos). Manejar todo ello lleva
a que habr expectativas no colmadas (casi siempre), frustraciones (an
ms) y apromover un nuevo cambio. Hay que saber adaptarse, tener
habilidad, incluso para pilotar el cambio de uno mismo (el ms difcil).
Controlar y asumir las consecuencias sumado a la capacidad de reaccin
hace vlido a alguien para proponer un cambio. Conocer a los dems es
conocimiento, conocerse a s mismo es sabidura, manejar a los dems
requiere habilidad, manejarse a uno mismo exige fuerza interna
(pensamiento taosta). El terico ve la realidad a travs de modelos, sin
embargo, es ms eficiente hablar con las personas. Teora es cuando se sabe
de todo y nada funciona; praxis cuando todo funciona y nadie sabe por qu
(Annimo). La verdadera realidad, no la terica, est al lado, justo a la vera,
a la verita tuya. Necesitamos gestionar las personas y su incertidumbre
porque esos modelos tericos no son un traje a medida para todas las
personas. Incluso, seguir al pie de la letra ciertas teoras es la lectura ms
alejada del sentido de esos modelos tericos.
Donde hay voluntad, hay un camino. La observacin atenta de la realidad
(a la verita tuya otra vez) interesa porque entonces se comienza a gestionar
el cambio. Siempre que nos modifican nuestras costumbres nos ponen en
contra de cualquier cambio (los los que a veces se forman por cambiar una
silla de sitio); aparecen resistencias de las personas (la posible prdida de
posicin, el cambio de la rutina, la necesidad de aprender, el miedo a no
saber a dnde se va), de grupos (las personas asociadas, tienen sanas
aspiraciones pero tambin potencian sus miedos personales y aparecen otros
nuevos generados por el propio grupo), por intereses (muchas veces ocultos),
por demanda de derechos (siempre enseados), y de uno mismo (qu
difciles de gobernar somos para nosotros). Hay que convencer a los que
impulsan la resistencia como forma de ser, por las buenas, y a veces por las
no tan buenas, porque, si no, no ganamos lo que nos merecemos. Patrick
Kriger, define la resistencia psicolgica como una competencia compuesta
por el dinamismo en el trato, la flexibilidad en el carcter y la habilidad para
resolver conflictos.
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Direccin por preguntar
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Scrates
Nada nuevo esto de preguntar, ni para nosotros ni para la Humanidad. Por
qu, por qu preguntbamos cuando apenas levantbamos un palmo del
suelo. El primer preguntn oficial, el primero que invit a los dems a buscar
respuestas a base de preguntas fue Scrates. Sera como el primer coaching,
primer entrenador de la pregunta.
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* Goleman D, Boyatzis R, McKee A. El lder resonante crea ms. Barcelona: Plaza y Jans, 2002
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Para que estn todos los que son, tenemos que citar el estilo capacitador, que
se basa en la ayuda, buscando potenciar los puntos fuertes y descubrir las
debilidades de los profesionales.
El estilo participativo, en ocasiones se entiende como una especie de
asamblea y democracia permanente a la hora de tomar decisiones. Hoy
cambian son las formas de ejercer el poder pero las responsabilidades estn
donde estn y no se pueden olvidar. En realidad estas clasificaciones, que
constan en todos los textos, y parece que tienen tambin que existir en este,
son ms bien ejercicios acadmicos, porque se combinan, existen
caractersticas que no recogen todos y ya se asiste a directivos que no se
saben muy bien que estilo tienen. En todas ellas existe implcitamente una
consideracin de la afectividad hacia las personas ya sea prescindiendo de
ella o hacindola explcita.
Tayloristas, integristas e integradores
Para Taylor, el nico que sabe lo que hay que hacer es el jefe; el ser humano
tiene aversin natural al trabajo y por esta apata innata hay que obligarlo,
dirigirlo y amenazarlo. Ahora bien, no hay que olvidar que el control ms
frreo y elegante es el autocontrol y el horizontal, el de los compaeros, es
ms potente que el del jefe (la solidaridad como un valor a reforzar). Hablar
de teletrabajo no va en este sentido, hablar de que uno es dueo de su
agenda, y siente su organizacin como suya tampoco est en esta lnea. IBM,
fue una de las empresas pioneras en teletrabajo pero hoy se suman muchas
ms empresas. Incluso algunas regalan a sus empleados porttiles y accesos
al entorno de su centro de trabajo. Esto no est en sintona con el control, con
fichar, no coincide con una impresin.
Muchas veces se es por lo que no se es; si no hay independencia a la hora de
valorar los criterios y se reduce a escoger siempre la opinin de otros lleva a
un seguidismo. De qu vale un s, si no existi un no alguna vez? Hay que
estar dispuesto a aceptar propuestas que no coincidan con las nuestras, no
para tenerlas en cuenta necesariamente, sino para estar dispuesta a
valorarlas porque se trata de tener ideas y formas diferentes de ver los
problemas. En la clsica experiencia de Stanley Milgram en el que se peda a
estudiantes universitarios que realizaran descargas elctricas hasta llegar a los
450 voltios a otras personas que podan ver y or, el 65% complet el nivel
mximo: la obediencia debida. Muchos ses son por que s, no por
convencimiento. Si alguien no ha dicho no alguna vez, si alguien no ha
escuchado alguna vez un no, el s no tiene mucho sentido. El s contnuo hay
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que valorarlo muy bien porque, desde la lealtad, se puede esperar un no.
Incluso es posible obtener de algunos un s peroantes de preguntar.
Si todo tirsemos en la misma direccin, el mundo volcara
(Proverbio judo).
Vale la pena que nos preguntemos quin nos rodea, qu perfil hemos
escogido o creado para que estn a nuestro lado, o de forma recproca, con
quien sintonizamos y con quin no pretendemos relacionarnos. Son personas
que nos aportan puntos de vista distintos o son aquellas que no tienen duda
de seguir lo que decimos.
Si generamos confianza, nos devolvern en la mayora de las ocasiones,
fidelidad sin necesidad de demostrar mando. Plantear opiniones con
naturalidad, incluso cuando las mayoritarias son otras, no es sospechoso;
asumir las ideas del jefe y seguirlas, o sumarnos a la idea dominante, es lo fcil.
El cuento de Hans Christian Andersen El traje nuevo del emperador, debera
ser ledo con frecuencia. Seguramente hay los dos extremos, el s permanente
y el no por sistema. Son estos ses y noes contnuos los que nos harn
exclamar qu vienen los nuestros. Se puede provocar un entorno en el que
los nuestros no nos causen temor sino que vengan para ayudar.
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jefe, que conoca hasta las cuadas y era el padrino de alguno de los hijos. A
partir de los ochenta aparece la figura del liderazgo situacional. Todos
parecan excluyentes. Sin embargo, no es que haya que tener un estilo, es
que el estilo es distinto segn las personas y dentro de los propios jefes a lo
largo del tiempo. La vida misma.
John Naisville, con una antelacin premonitoria, pronosticaba para
el 2010, ms de cuarenta aos antes, tres tipos de sociedades ligadas a
factores claves. As, la sociedad agraria se ligara a un objetivo de
supervivencia, que a travs del cultivo de la tierra obtendra sus alimentos,
a travs de su esfuerzo fsico adoptara el rol de agricultor. Sealaba
tambin el rol de empleado en una sociedad industrial que tendra como
objetivo ya un nivel de vida, vivir ms cmodo, en la que una
organizacin jerrquica sustitua a la individualidad y en lugar de la tierra
se necesitara capital. La sociedad autntica premonitoria de Naisville fue
la que defina como de la comunicacin y de la informacin, que tendra
por objeto, una realizacin personal, una satisfaccin en la vida personal
y profesional, donde la energa mental generara ideas para obtener un
conocimiento de la propia organizacin; el rol no sera ni de agricultor ni
empleado sino la de un generador, emprendedor, que tendra que ser
facilitado por una organizacin en red, que sustituyera a la jerarqua del
empleado de la sociedad industrial y a la simple individualidad de la
sociedad agraria.
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Liderazgo y cambio:
cmo se fortalecen?
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Estrategia y liderazgo
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falta de ejemplo
falta de coraje
falta de confianza
falta de tica
incapacidad para concretar objetivos
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me lo tomen por costumbre. (El que dice que no tiene nada que hacer,
generalmente hace eso a la perfeccin, proverbio popular). Hay que tratar
de ser uno mismo, de una sola forma, que no quiere decir ser un simple sino
tener una forma de ser clara, sin trampas. Las personas piensan como son y,
generalmente, trabajan como viven. Elegir si se vive de acuerdo a esos
principios o se cambian en funcin del ambiente es una tarea difcil, tiene
difcil encaje personal ser de una forma dentro y fuera del trabajo, dentro y
fuera de la familia.
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El microambiente y la pecera
Hay que hacer acopio de los factores que dependen de uno, y tratar de
crear un microambiente. El medio en el que nos movemos, el agua en el que
nadamos en nuestro trabajo, determina muchas de las posibilidades que
tienen las personas y, a esa piscina particular, a ese microambiente,
contribuimos nosotros con nuestra actitud. No significa lo mismo pensar en el
trabajo como por qu hay que soportar los problemas que crean otros, a
valorar en qu medida se ayuda a construir ese medio en el que nos
movemos (nadamos) todos. Ahora bien, ese ambiente no significa que sea
dcil y con mareas predecibles, pleamar a tal hora y bajamar ms tarde.
Todo lo contrario. El ambiente ser estimulante, contribuiremos nosotros
incluso a agitar ese lquido con los que en l estn, con la atencin a los
peces y a sus pececitos, con la atencin a las personas y lo que les rodea. En
ese ambiente es dnde se desarrolla la manera de hacer las cosas, la manera
de revisar los problemas, las decisiones, las oportunidades; nos tiene que
permitir aprovechar oportunidades, modestas seguramente, pero que nos
permiten continuar en el camino que deseamos seguir.. Si el ambiente en el
que nadamos (y nos movemos) no tiene un poco de reflexin y de
aprendizaje contnuo, de valoracin de lo que hacemos, ms que nadar,
flotaremos. Hay quien lo define como medios densos y medios fluidos, segn
la mayor o menor dificultad para moverse.
Un diseador de ambientes tiene que procurar ofrecer las mejores
condiciones porque entiende que las personas quieren dar lo mejor de s
mismas.
Jan Carlzon, en 1987, en su libro Los momentos de la verdad sealaba que
existe un vnculo real entre el nivel de satisfaccin de los clientes y el clima
laboral. Primero el ambiente, mejora de las habilidades de relacin sobre
todo, y despus la formacin.
En resumen, el microambiente y su ambiente externo, condicionan el clima
laboral. Un clima laboral que cambia en un momento, en contraste con la
cultura de una empresa. Para mejorar la pecera necesitamos
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Respeto por las personas, por su vida, por su nica vida, con reas
de trabajo, con rea de familia, pero que reclaman todas
verdadero respeto.
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La importancia de las
personas en las
organizaciones
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Cuntas veces, repasemos, se nos han perdido las horas en nuestro trabajo o
se nos han pasado volando cuando tenemos algo entre manos; en cuntos
proyectos lo importante era lo que hacamos, con quin lo hacamos, que ni
hasta el reloj mirbamos. El tedio se instala fcilmente, tiene un perodo de
incubacin corto y se expande a gran velocidad; solo tiene una vacuna
efectiva, la ilusin contra la sensacin de perder el tiempo el algo que no solo
no nos interesa sino que nos desagrada.
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En los hospitales hay personas con una alta cualificacin y con orientacin
hacia el servicio de las personas, por lo que renen las caractersticas ideales
para participar en proyectos de mejora y de innovacin. No puede quedar
todo en un congreso, los pasillos de un hospital o las paredes de un servicio,
lo mejor tiene que estar al servicio de los dems y ser reconocido y
recompensado. Se necesita estar comprometidos con la organizacin,
conocer qu quiere y qu espera de los profesionales. Necesita una
estructura con un liderazgo claro, coherente en sus objetivos, qu se
preocupa por transmitir sus objetivos, que promociona, que escucha, que
tiene compromiso, que entiende a las personas como el mejor activo de la
empresa.
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La empresa como
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Groucho Marx
Confianza
La excelencia y las emociones se contagian pero, tambin, la mediocridad.
Cuntas empresas de servicios parecen clnicas a quien les dirige, como esos
dueos de perros que se parecen al can. Cuntas veces nos llevamos al
jefe con nosotros para casa; nos llevamos sus gestos y su (mala) cara. Como
una cascada, el humor, las actitudes de la direccin se derraman entre los
dems. El mal humor parece de todos si el jefe tiene un mal da, l parece
como el Groucho MARX termmetro del ambiente. Hay pruebas que
muestran que el estilo emocional del liderazgo se relaciona con los resultados
de toda la organizacin. Slo escuchando podemos mejorar, era una
promocin de una banco suizo, en el que aparecan un grupo de msicos
tocando el violn. Ahora bien, tambin podamos decir, que tambin
preguntando podemos mejorar. Preguntar y escuchar, con paciencia y
compresin, se basan en la confianza. Se pueden tener buenos resultados
en un entorno de desconfianza?, s claro se puede; se puede mandar y no
tener la confianza de las personas?, pues tambin. Pero por cunto tiempo,
se pueden obtener resultados y qu tipo de resultados?. El objetivo no es
ordenar y componer, en un estilo de dejadme a mi qu ya se yo, sino
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otra que sabe poco pero quiere, o aquella que, sencillamente, le da todo
igual. Tenerlo en cuenta da complejidad a la hora de dirigir personas, la
alternativa es lo ms fcil, la culpa ser siempre del otro que no coge lo
mucho que se le da ni tiene ganas de nada. Cuando necesitamos aprender,
porque lo buscamos o nos lo han dicho, necesitamos alguien que nos
supervise, que eche un ojo, que efectivamente decida. Con el tiempo ya le
pediremos al supervisor, al que nos echa un ojo, que s, que est por ah, pero
ms como un asesor, como una referencia en caso de duda, porque ya se
comienza a hablar y decidir conjuntamente. Para darle ms complejidad
estas situaciones tambin hay que tener presente que no son eternas, ya que
por prdida de conocimientos, de motivacin, o la propia persona por s
misma, pueden necesitar momentos de supervisin cuando ya est
decidiendo. De igual forma las empresas no necesitan el mismo tipo de
compromiso en todo momento, es distinto en fase de crecimiento que en fase
de nacimiento o de pleno desarrollo. Nadie dijo que fuera fcil dirigir
personas, pero ni tan complejo que no permitiera hacer nada.
No es lo mismo alguien que empieza y aspira a saber, que alguien que est
en el momento adecuado para recibir delegacin, de ah que el jefe
necesita tener ojo izquierdo. Si nos perfeccionamos teniendo en cuenta
cmo afectan las decisiones a uno mismo y a los dems estamos en el
camino de aprender a delegar. Adems, con la delegacin se gana tiempo,
para uno y para los dems. Ideas, tiempo, otra forma de haceroro puro.
Trabajar al lado y no encima, platino de primera calidad. Pero la delegacin
no exime a nadie de su responsabilidad y los xitos (las menos de las veces) y
los fracasos (todos) corresponden a las personas que delegan.
Empata
Es necesario, entender el punto de vista del otro, sus sentimientos, intereses,
preocupaciones. Identificar y valorar qu quieren los dems. Conectar con
los dems pero sin interiorizarlo, porque un vaivn de emociones es agotador.
Una proximidad intensa puede ser enormemente dolorosa. Saber escuchar es
una herramienta muy peligrosa porque desmonta muchas argumentaciones pero escuchar tambin las emociones de las personas. Nos
inventamos nosotros mismos y con lo que compartimos, con lo que
escondemos, con lo que mostramos, con aquello que nos emociona,
formamos nuestra imagen hacia los dems. Es ms importante cuidar al que
tenemos delante que buscar el cliente, empleado o profesional ideales.
Desde que Daniel Goleman con su libro sobre la inteligencia emocional, a
partir del concepto de Peter Solovey y John Mayer, de las Universidades de
Yale y New Hampshire, trajo las emociones al primer plano. Se trata de buscar
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La gestin del
conocimiento
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La prueba de la bata
En un hospital de 355 camas se haca una prueba a todos los facultativos que acudan al
centro. El primer da que llegaban al centro, adems de presentarle al gerente, al jefe del servicio
de admisin y la direccin de enfermera, el director mdico le anunciaba la necesidad de la
prueba y lo importante de superarla para su propio futuro y de la organizacin.
-
Despus de las presentaciones habituales, te anuncio que tendrs que hacer una
prueba que condicionar tu futuro en nuestro centro- anunciaba el Director
Mdico.
Cmo?, nadie me haba dicho nada, qu prueba. El facultativo intentaba
conservar la calma.
No te preocupes, no habr problema. Es una prueba tan sencilla, pero tan sencilla
que te dar la risa intentaba tranquilizarle el Director Mdico.
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Bien, aqu es. La seora que te atender se llama doa Aurea. S, es doa, y hay
que tratarla as. Solo te doy un consejo, si te pregunta si eres fijo o contratado dile
que eres fijo para que consigas dos batas en lugar de una. Pero, bueno, no te
tengo que decir nada ms porque no te sorprender. Es ms, te resultar muy
conocido todo lo que vas a pasar.
Pasar?, pero qu va a pasar, hay pruebas como un concurso de televisin? La
verdad que no haba visto cosa igual, que para trabajar en un hospital te hagan
una prueba en la lavandera. Cmo dices que se llama la seora. El aspirante ya
definitivamente en tono jocoso, crea que todo esto era un mal sueo, y si haba
llegado hasta all, hasta la puerta de la lavandera con el Director Mdico
dicindole que tena una prueba para conseguir una bata, pues, cuanto antes
acabara mejor.
Doa urea, doa urea,- repeta el Director Mdico- es la gobernanta de la
lavandera y es muy importante que seas amable. Por cierto, te tengo que dejar,
porque tengo una reunin a las nueve. Cuando termines vas a mi despacho y me
cuentas. No ests tan tenso, que no pasar nada.
Es curioso, la utilizacin del nombre haba creado otro ambiente, pero, en ambos casos
haber utilizado Juan o Ernesto no tena el mismo sentido. Mientras Juan lo utilizaba como
una manera de descargar aquella mezcla inicial de irona, rabia y sorpresa cuando el
Director Mdico le anunci una prueba inesperada, Ernesto, quera lograr ese punto de
complicidad para que le contara de forma detallada toda la prueba.
- As que esta era la prueba, la bata. Si esta es la prueba de que soy buen o mal
mdico dejaba caer Juan con un punto de indisimulada irona.
- Ya, venga, cuntame que quiero saber cmo te fue
- Pues como me va a ir?. Nada ms llegar doa urea me pregunt si estaba
casado, si tena hijos, eso s, tambin insisti en saber si era contratado o fijo, y
como me dijiste, le coment que fijo. Me pregunto para qu rayos quera saber si
estaba casado o tena hijos, que tena que ver con la bata.
- Ya te dije que doa urea es un poco ms singular que la prueba esta, pero le
contestaste a todo?- se preocupaba Ernesto
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S, s, pareca una ficha policial, dnde haba nacido, que si tena casa, que si
estaba a gustoen fin, al final me dio las dos batas, a la vez que las mostraba en
su mano derecha como un trofeo de caza.
Y nada ms?
Hombre, pues me dijo que tena un nmero, no me acuerdo muy bien, espera que
lo tengo apuntado aqu.
No te preocupes por el nmero, no lo busques, le indic Ernesto cuando ya Juan
tena el papel en la mano.
Qu ms.
Luego me dijo que pasara a plancha, donde otra vez la misma historia.. si era
mdico o enfermero, si estaba casado Cuando le dije que mdico recortaron un
papel y lo pegaron con la plancha. Toca an est caliente. El segundo trofeo, la
segunda bata la tena encima de la mesa.
Y?
Pues despus me dijeronquera continuar Juan
No, si desde la gobernanta llegaste fcilmente a la plancha. Ernesto quera
conocer el recorrido exacto
Hombre, estn cerca, pero no est bien sealizado. Sal de la gobernanta, y
aunque me dijo que recto a la derecha, nada, no era recto a la derecha, era justo
al revs, a la derecha y recto, y en una puerta pone Departamento de Plancha,
as, como te lo digo, Departamento de Plancha casi pregunto por el jefe de
Departamento al entrar.
Ya, ya, igual me pas a mi cuando llegu, bueno, en realidad, me pasa cada vez
que voy a pedir una bata.
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Juan, no daba crdito a lo que oa. En lo que iba de maana haba estado en tantos
estados de nimo que an siendo iguales no lo eran. La sorpresa que tena ahora, no era
el mismo tipo de sorpresa que tuvo a primera hora de la maana cuando Ernesto le dijo
que tena que hacer una prueba. La irona de la exposicin se mezclaba con la rabia de
tener que estar perdiendo el tiempo en la lavandera por no se sabe muy bien qu.
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Talento
Dirigir es descubrir talentos y colocarlos donde expresen su potencial,
comprender las competencias latentes que hay en las personas,
aumentando su creatividad, ayudando a llenar los espacios vacos, y tratar
de conseguir lomejor de las personas, que no necesariamente es lo mximo.
Adems de los conocimientos adecuados se trata de identificar hasta qu
punto hay capacidades de desarrollo. Las personas piden a su trabajo que les
permita expresar el talento; todos tenemos talentos. Cunto perdemos en
hacer slo el deber, en hacer lo que procede, nos falta el placer por hacer,
simplemente. No es solo tener o desarrollar el talento sino que muchas veces
se busca expresar el talento a travs de bsqueda de soluciones. Dar salida
al talento personal resulta placentero, pide un proyecto que entusiasme y
merezca la pena. Necesitamos ideas que nos ilusionen, pero necesitamos un
par de ideas. Ideas de quien planifica, de quien decide la estrategia pedimos
que nos ilusionen con sus propuestas, que escuchen las nuestras, pero sobre
todo que tengan claro qu quieren hacer.
Los viajes entre la Direccin y la asistencia son muy ilustrativos. Cuando uno ha
estado solo puede sentir de verdad lo que es sentirse acompaado; cuando
uno se pasa al otro lado, va como un explorador. Encuentra diferencias en
el quehacer y la forma de tratar. Se da cuenta de los diferentes talantes de
personas que condicionan muchas situaciones. En esos momentos hay la
tentacin de hacer un perfil nico, cortar a todos por un mismo patrn
cuando se trata precisamente de lo contrario, buscar a diferentes. Hay que
dejarse acompaar por personas con una visin distinta.
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En el futuro, para sir John Rose, jefe ejecutivo de Rolls Royce, en lugar de
pases desarrollados o en vas o sub, se clasificarn los pases en auqellos con
talento, con ms y con mucho talento. El talento como base del progreso se
hace equivalente a innovacin.
Enron, la famosa empresa americana que se convirti en uno de los fiascos
ms grandes de la reciente historia econmica en EE. UU., era una de los
ejemplos en gestin del talento. Enron presentaba una imponente cara en el
ao 2001, incluso un alto ejecutivo de la firma, al conocer la realidad puso su
grano de arena, vayamos an ms lejos. Ocultad las prdidas antes del
primer trimestre. As, se comenzaron a contabilizar como beneficios,
operaciones todava pendientes de cerrar, como el acuerdo de suministro de
electricidad y gas natural a una compaa farmacutica. Se trataba de
mantener una ficcin de xito. Hay que distinguir talento de mentiras como
Enron y no por utilizar el engao de forma sistemtica invalida la utilizacin de
las capacidades de las personas. No se trata de muchos talentos, se trata de
tener formas inteligentes de hacer las cosas.
No exijas todas las cualidades en un mismo individuo
(Demcrito)
Las propuestas tienen que ser sencillas y retadoras; en palabras tcnicas, una
propuesta de valor que genere ilusin. Otro aspecto es cmo hacerlo; esa
propuesta puede ser muy compleja trasladarla a operaciones. Para que esa
cadena de valor se convierta en realidad necesita personas que rompan
paradigmas, que busquen lo que nos separa de lo que deberamos (y aqu
duele) podramos hacer.
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Real Madrid
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Aunque no siempre es tan bonito porque es difcil aceptar que nos digan por
ejemplo que no sabemos admitir nuestros propios errores o que no tratamos
con correccin o que no se potencia a los que estn al lado. Escuchar a llos
dems no debe ser muy agradable pero quizs sea peor no querer saberlo.
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La tensin como
herramienta
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Colegio
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Direccin de
profesionales
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Direccin de profesionales
Se puede convencer a personas inteligentes durante mucho tiempo?. Dirigir
es influir, incitar, hacer, sentir, involucrar, persuadir, convencer, por el
contrario, mandar es hacer lo que digo, ordenar alto y claro. No se puede
influir sobre lo que no se conoce; no se puede dirigir solo queriendo influir, se
influye como el aire, sin hacerse notar, sin intencin de dar lecciones,
respetando a las personas pero respirando el ambiente. Si tenemos presente
que la libertad para escoger la tiene el otro, vemos que no es un poder formal
el que se ejerce sino sobre todo un poder de conviccin, que busca la
responsabilidad y la autonoma, trasladar al otro el rea de decisin, pero no
pasarle el marrn. Se gestionan personas autnomas que buscan desarrollar
un proyecto. En empresas de servicios se gestionan personal que toman
decisiones que afectan a los resultados; de ah que pasar del dominio y el
ordeno a poner el acento en la coordinacin, la autonoma y la
responsabilidad es un salto cualitativo. El poder y la autoridad no hacen
directivos. Si tenemos presente, pero de verdad, que la libertad para escoger
la tiene el otro, vemos que no es un poder formal el que se ejerce sino sobre
todo un poder de conviccin, que busca la responsabilidad y la autonoma,
trasladar al otro el rea de decisin. Dirigir es elegir, discriminar, implica
justicia, y una justicia con un difcil equilibrio y siempre puesta en duda. La
autonoma es un poder legitimado cuando se hace de manera justa. La
respuesta la tienen otros, y la dan en funcin de disponibilidad, compromiso
pero esas respuestas no son eternas, se dan y se quitan. Cuando no se ejerce
la forma de dirigir que se espera, se recurre a un uso intil del poder tomando
decisiones por los colaboradores, las personas tienen que tener claro cundo
hay que recurrir a otros en bsqueda de respuesta.
Sin confianza no hay camino, se hace confianza al andar
Hay que tener cintura para dirigir profesionales, capacidad de improvisacin
porque con las personas el dao se produce de forma inmediata y tiene difcil
solucin. Hay que conocer qu sucede y ser coherente: armona entre
realidad y creencias. Conocimientos, habilidades (flexibilidad, amabilidad)
asimilar, dialogar, comunicar, negociar. Valores como la justicia y la confianza
son fundamentales. Hay un estereotipo de directivo que es el carismtico,
voluntarioso, que imprime carcter a todo lo que hace, rompedor, que tiene
claro hacia dnde hay que ir, lo que hay que hacer y a quin hay que incluir.
No acepta otra opinin que la suya o la de alguien que se la corrobore.
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Las motivaciones
humanas
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Cuntos dicen que el destino les ha puesto dnde estn cuando han tenido
oportunidades (por accin y omisin) que no han querido coger o no han
tomado decisiones, que es una forma de decidir. No podemos estar ajenos a
lo que nos pasa, como espectadores, y decir que nos ha venido dado; una
actitud proactiva, que nos obligue a aprender de lo que nos pasa, s, tambin
de los fracasos que todos vamos a tener.
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En fin, como sealan Cross y Parker en su libro El poder oculto de las redes
sociales sera bueno que contestramos a estas sencillas preguntas:
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Negociacin
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Negociacin
Cuando somos nios el cerebro es ms plstico y un hemisferio cerebral
puede asumir funciones propias del otro. Sin embargo, en los adultos, a pesar
de poder asumirse uno en ausencia de otro, existe una importante limitacin.
A partir de nuevas tcnicas como la (DTI) Diffusion Tensor Imaging y la ms
novedoas, DKI, Diffusion Kurtosis Imaging, permiten ver cmo partes del
cerebro cambian en su nmero de conexiones en funcin de su activacin.
A partir de aqu se pueden desarrollar modelos cerebrales, en funcin de sus
conexiones neuronales. El hemisferio izquierdo es el dominante para el
lenguaje, el habla, el pensamiento y la formulacin de hiptesis, a la vez que
tiene una funcin importante de interpretar. Es el intrprete, con el que
intentamos extraer el sentido de nuestras acciones y estados de nimo. En
cambio, el hemisferio derecho se orienta hacia el agrupamiento perceptivo,
en el reconocimiento de las caras familiares. Tambin se suele asociar a
reacciones ms emocionales. Con este cerebro, limitado, y en ocasiones,
poco flexible, tenemos que presentarnos ante una negociacin.
A medida que las organizaciones pasan de un establecimiento jerrquico de
relaciones a redes ms horizontales implica que se depende de personas
sobre las que no se ejerce ms que un poder formal. Hay decenas de
personas sobre las que no se ejerce un control directo pero que toman
decisiones que afectan a todos. La toma de decisiones est cambiando. Las
responsabilidades se hacen compartidas, y los equipos y los directivos, se
necesitan mutuamente: se deben de tomar decisiones conjuntamente.
Las reuniones son peligrosas; en ocasiones, parece que el objetivo es reunirse.
Si las reuniones se convierten en loas personales o en juegos de caf, y no
afloran verdades, se pierden oportunidades de aprender colectivamente.
Tienen que tener algo sobre lo que decir y contar, que esa propia reunin (el
medio) ayude a resolver. Hay que organizar el antes, durante y el despus.
Atencin a reuniones varias y sus mtodos, porque aquellas que se hacen
manipulativas son bombas de relojera. Hay que tener claro qu se quiere
lograr con este medio. P.ej., no se trata de examinar de forma genrica las
causas de absentismo sino de decidir el nmero y las causas para promover
la contratacin de personal ante las bajas laborales. Qu se quiere hacer, no
solo lo que no se quiera hacer. Hay que llegar hasta donde se dice y no solo
hasta donde se puede, por tanto, obliga a priorizar.
Cuando se convoquen reuniones, tiempo previsto, orden del da, material,
horario etc. Y al terminar un acta mnima:
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Nmero y fecha
Introduccin
Asuntos tratados (Miembro, exposicin-tema, acciones-acuerdos)
Ronda de intervenciones (Miembro, exposicin-tema, accionesacuerdos)
Resumen de acuerdos y prximos pasos (responsable y fecha)
Prxima reunin
Para dirigir reuniones, no vale cualquiera que pase por all, o el superior
jerrquico o el ms listo o el de ms edad. Es necesario:
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Saber tratar los saltos paralelos, ya que sacas ese tema, me gustara
decir,
saber cuando se quiere un protagonismo no solicitado,
cuando alguien aprovecha la reunin para ajustar viejas cuentas
utilizar el no como arma arrojadiza. No obstante, en algunas reuniones
es necesario tener acuerdos previos. Si alguien plantea el no, el eso no
vale para todo, una habilidad til es trasladar a los dems la respuesta,
dar el silencio a los dems, aprender a callar, y provocar la soledad y la
anulacin del negativo
cuando se toman decisiones aparentemente consensuadas que
pueden no ser buenas decisiones,
orientar la reunin hacia una toma de decisiones no consensuadas
(atencin a coros unnimes, sobre todo, por asentimiento silencioso),
porque hay que sealar que tras las decisiones, consensuadas o no, hay
responsabilidades, sino no, hay decisiones.
Es obligatorio conocer que el grito es, en ocasiones, fruto de estrategias
muy planificadas.
Los desencuentros tienen que ser manejados de manera constructiva
Cuando se alarga segn entiendo la conclusin es
Si se para la reunin como estamos estancados debemos
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Mala cosa es tener a alguien cogido por las orejas, pues no sabes
comosoltarlo ni cmo continuar agarrndolo
Terencio
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intratable por situacin: algo les ha pasado que los hace responder as
intratable por estrategia: adoptar esa postura porque esperan ganar
algo de esa forma de actuar. Se trata de descubrir (les) que no les lleva
a ningn sitio
intratables por constitucin: se perjudican incluso a s mismos con tal de
lograr hacer ms dao.
Recurrir al jefe como solucin ( que decidan otros, para eso cobran), blandir
las normas cuando interesa sin tener presente los intereses y las frustaciones de
las personas, lleva a perder oportunidades para resolver conflictos. Es
importante que las personas mantengan la palabra y hablen, porque al
menos, existe la posibilidad de alcanzar un acuerdo. Es necesario a la hora de
manejar cualquier conflicto tener claro:
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ser que tan altas miras futuristas, tan a largo plazo lleve a olvidar lo que
hay bajo los pies.
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Haba una vez, en un pueblo, dos hombres que se llamaban Joaqun Garca.Uno era
sacerdote y el otro era taxista. Quiere el destino que los dos mueran el mismo da y llegan al
cielo donde los espera San Pedro.
- Nombre? Pregunta San Pedro al primero.
- Joaqun Garca.
- El sacerdote?, no, no, el taxista.
San Pedro consulta su planilla y dice:
- Bueno, hijo mo , te has ganado el paraso. Te corresponde esta tnica de seda con
bordados de oro y esta vara de platino con incrustaciones de rubes. Puedes entrar.
- Gracias! ,gracias! - dice el taxista.
Pasan dos o tres personas ms hasta que le toca el turno al otro.
- Nombre?
- Joaqun Garca.
- El sacerdote?, S.
- Muy bien, hijo mo , te has ganado el paraso. Te corresponde esta bata de lino y esta
vara de roble con incrustaciones de granito.
El sacerdote dice:
- Perdn, no es por desmerecer, pero... debe de haber un error. Yo soy Joaqun Garca,
el sacerdote!
- Si, hijo m o , y te has ganado el paraso. Te corresponde la bata de lino...
- !No! !No puede ser! Yo conozco al otro seor, viva en mi pueblo, era taxista, !un
desastre de taxista! Se suba a las veredas, chocaba todos los das, !una vez se estrello
contra una casa! Conduca fatal, tiraba los postes del alumbrado, se llevaba todo por
delante... Y yo me pase setenta y cinco aos de mi vida predicando todos los
Domingos en la parroquia.
Como puede ser que a el le den la tnica con bordados de oro y la vara de platino y a mi
esto? !Tiene que ser un error!
- No, no es ningn error -dice San Pedro-. Lo que pasa es que aqu , en el cielo, nos
hemos acostumbrado a hacer evaluaciones como las que hacis vosotros en vuestra
vida terrenal.
- Como? No entiendo.
- Claro... ahora nos manejamos por resultados... Mira, te lo voy a explicar en tu caso y lo
vas a entender en seguida:
- Durante los ltimos veinticinco aos cada vez que tu predicabas, la gente dorma;
pero cada vez que el conduca, la gente rezaba... Objetivos! hijo, !Ob-je-ti-vos! Lo
entiendes ahora?.
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Evaluacin
Son claros en los objetivos y modos de evaluacin?. Los directivos,
aceptaran evaluar su forma de dirigir, sobre todo, aquellos que utilizan un
estilo de direccin coercitivo o afiliativo? Aceptaran o no una evaluacin de
su forma de dirigir no hay que olvidar que la evaluacin de lo que se hace es
una obligacin. Ya en 1998, un colegio de mdicos propona establecer una
retribucin variable, que tuviera en cuenta lo que se hace y cmo se hace,
evaluando la calidad de trabajo. Incluso se evala lo que aporta el capital
humano, como hace el Instituto Saratoga, perteneciente a la cadena
PricewaterhouseCoopers, valorando el retorno de la inversin del capital
humano (ROI) a travs del beneficio antes de impuestos generado por cada
unidad monetaria invertida en remuneracin y primas por resultados.
Para que un sistema de incentivacin pueda tener algn futuro necesita que
todos sepan de forma clara cules son los objetivos y que sean medibles,
alcanzables, importantes, retadores, concretos. Hacer el trabajo, hacer
bulto lleva a que la responsabilidad se ponga en el otro, y siempre hay, no
se sabe muy bien dnde se generan, pero siempre hay quien se asegura que
al final todo el trabajo salga adelante. Los objetivos, para ser
verdaderamente asumidos, tendran que haber sido negociados porque el
propio proceso negociador ofrece una oportunidad para conseguir
compromiso. En ocasiones, se envan mensajes contradictorios, se incide en la
importancia de protocolizar, en seguir vas clnicas, en evaluar, cuando a la
hora de promover las polticas de incentivacin, se orienta hacia resultados
intermedios e indirectos que no reflejan, y lo que es peor, no se sienten
relacionados por los profesionales con lo importante de su trabajo. As,
apostar por ms consultas externas, reducir la estancia media, aumentar el
nmero de intervenciones urgentes, son ejemplos de objetivos no asociados
a calidad sino a actividad. Cmo se combina un impulso por la gestin
sanitaria orientada hacia la calidad, con un incremento de los resultados
intermedios? El empleo de betabloqueantes en pacientes dados de alta tras
infarto sin efectos adversos, o las revisiones de fondo de ojo en pacientes con
Diabetes Mellitus, si se ha realizado la mamografa o el Papanicolau, son
ejemplos de objetivos con ms sentido clnico y de calidad.
El rol de gestor de personas es importante como forma de conseguir
compromiso. La evaluacin sobre los logros que se van realizando, las
deficiencias que se van detectando, las situaciones que comprometen, no
pueden reducirse a una evaluacin anual como si de un examen final de
secundaria se tratara. La comunicacin continuada, el intercambio de
opiniones y de propuestas sobre lo que est pasando sirven para aadir
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Dana J, Loewenstein G. Perspectiva sociolgica sobre los regalos que los mdicos reciben de
la industria. JAMA 2003;12 (10):534-7
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Equity theory: psychological and sociological perspectives. New York: Praeger, 1983.
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Bibliografa
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Deusto. 2005.
Estrategia:
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Negociacin:
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Comunicacin:
-
Coachig:
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Terry Bacon, Karen Spear. Adaptive coaching: the art and practice of
a client-centered approach to performance improvement. 2005
Franoise Kousilsky. Coaching. Cambio en las organizaciones.
Ediciones Pirmide. 2005
webs.
-www.portaldelconocimiento.net
-www.cvdirectivos.com
-www.escueladeinteligencia.com
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Experiencias:
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DICCIONARIO DE URGENCIA:
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Los amigos Pedro y Juan
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