Administracin de cargos: bsicamente tiene como objetivo el estudio de las organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los distintos cargos del organigrama de la empresa. Para ubicar un cargo en el organigrama implica cuatro aspectos: a)El nivel jerrquico b)El rea o departamento en que est localizado c)El superior jerrquico (ante quien responde) d)Subordinados (sobre los que ejerce autoridad) Entonces podramos decir que la descripcin de cargo no es ms que enumerar detalladamente las tareas y responsabilidades que conforman al mismo y de esta manera diferenciar un cargo de los otros. Esta descripcin debe incluir: Cuales son la competencia del cargo. Cuales son las funciones del ocupante. Cuando hace el ocupante estas funciones. Por que el ocupante hace dichas funciones (objetivo). Como hace el ocupante sus funciones. Es importante resaltar que esta funcin tiene como meta el anlisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempean. Este anlisis debe incluir: Requisitos intelectuales Requisitos fsicos. Responsabilidades implcitas. Condiciones de trabajo.
Los datos para realizar un anlisis de cargo requieren por lo general de un
especialista de recursos humanos, un ocupante del cargo y su supervisor. El especialista podra tener que observar y analizar el trabajo que se realiza y despus preparar una descripcin y especificacin del puesto. El supervisor y el empleado participarn tambin, quizs llenando cuestionarios en los que se visten las actividades del subordinado. Tanto supervisor como trabajador podran revisar y verificar las conclusiones del anlisis del puesto con respecto a sus actividades y deberes. Por tanto, el anlisis de cargos suele implicar un esfuerzo comn entre especialista, el supervisor y el trabajador. Tipos de mtodos: Entrevista Cuestionario Observacin Mtodo mixto Mtodos de informes sucesivos A todas las empresas les conviene contar con sta herramienta, por ser la clave para poder organizar un rea de recursos humanos, con el fin de: 1) Conocer los puestos de cada unidad de trabajo. 2) Determinar los perfiles de los ocupantes. 3) Seleccionar el personal. 4) Orientar la capacitacin. 5) Realizar la evaluacin de desempeo. 6) Establecer un sistema de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones. Desempeo: Es el rendimiento laboral y la actuacin que manifiesta el trabajador al efectuar las funciones y tareas principales que exige su cargo Es en el desempeo laboral donde el individuo manifiesta las competencias laborales alcanzadas en las que se integran, como un sistema, conocimientos, habilidades, experiencias, sentimientos, actitudes, motivaciones, caractersticas personales y valores que contribuyen a alcanzar los resultados que se esperan, en correspondencia con las exigencias tcnicas, productivas y de servicios de la empresa. El trmino desempeo laboral se refiere a lo que en realidad hace el trabajador y no solo lo que sabe hacer, por lo tanto le son esenciales aspectos tales como: las aptitudes (la eficiencia, calidad y productividad con que desarrolla las actividades laborales asignadas en un perodo determinado), el comportamiento de la disciplina, (el aprovechamiento de la jornada laboral,
el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, las
especficas de los puestos de trabajo) y las cualidades personales que se requieren en el desempeo de determinadas ocupaciones o cargos y, por ende, la idoneidad demostrada. Evaluacin de desempeo: Dentro de lo que identificamos hoy como Gestin de recursos humanos o gestin del Capital Humano, uno de los componentes fundamentales es la evaluacin del desempeo, esto debido a que las organizaciones estn obligadas a ser ms eficaces y eficientes, tener mejores estrategias de negocio y hacer ms con menos con el fin de seguir siendo competitivos en el mercado. La evaluacin del desempeo es un proceso que debe integrar en s los siguientes elementos: Misin, Visin y objetivos estratgicos, cultura organizacional, competencias laborales de los cargos, la formacin y desarrollo del capital humano en funcin de la mejora permanente de su desempeo integral. Aunque los profesionales de Recursos Humanos entienden claramente la importancia de la gestin ptima del rendimiento de los trabajadores, a menudo se enfrentan a obstculos internos, pues generalmente hay resistencia a este proceso tanto por los que evalan como por los evaluados, estos ltimos tal vez por miedo a recibir sugerencias de la forma como est realizando su trabajo o por la poca imparcialidad que perciben de sus evaluadores, generando as un ambiente de alta tensin ya que en gran medida de esto depende su permanencia en la organizacin. Pero esto se puede cambiar, las empresas con visin de futuro estn tomando medidas para abordar con xito esta percepcin negativa de la evaluacin del desempeo y estn colocando en prctica soluciones innovadoras que garantizan evaluaciones reales que aporten a la mejora del rendimiento. Es muy usual que en estas empresas antes de hacer la evaluacin se tome en cuenta todo el historial de seguimiento y retroalimentacin al que fue sujeto el empleado en el periodo evaluado, no se centran solo en el diligenciamiento de un formulario ya que esto puede conducir a malos entendidos y a desmejorar la apreciacin de los beneficios de una evaluacin del desempeo por parte de los trabajadores. Un proceso eficaz de evaluacin del desempeo permite a los gerentes evaluar y medir el rendimiento individual y documentarlo, alinear las labores del da a da de los empleados con los objetivos estratgicos del negocio, determinar si las expectativas de desempeo laboral fueron satisfactorias, apoyar las decisiones de planificacin del recurso humano y planes de carrera, identificar las fortalezas y debilidades en los desempeos para disear programas de capacitacin y medir la relacin directa entre el desempeo y la productividad.