CONTABILIDAD

FINANZAS
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V1.1

Necesidades del Gerente

Qu necesita para su
empresa?
Un programa que s implifique la
gestin administrativa para que:

Cumpla con la legislacin vigente,
en cuanto a
presentacin de
documentos fiscales.

Controle tanto las deudas
pendientes con los proveedores, co mo
las deudas pendientes de cobro con
los clientes.

Controle tanto las ventas co mo las
compras y/o gastos por un periodo de
tiempo, o por proveedor o cliente.

Control de gastos a travs de una
contabilidad analtica y
presupuestaria.

Necesidades Departamento Administracin

Qu necesita?
Un programa potente que sea fcil
y sencillo de manejar que:

Gestione la previsin de
tesorera, cobros y pagos.

Pueda exportar informacin en
otro tipo de formato para su
presentacin y manipulacin.

Disponga de gran variedad de
listados, e incluso que tenga la
posibilidad de configurar o
personalizar su listado con los
campos que usted necesite (Plan
Contable).

Personalice los formularios:
(pagars, facturas, etc..)

Sencilla conciliacin de bancos,
IVA y cartera.

Multiempresas
Permite crear y llevar la
contabilidad de t antas
empresas como
neces itemos, todas ellas
independientes unas de
otras y todo esto sin tener
que duplicar los datos de
los clientes y proveedores.

Multiejercicio
Permite trabajar
simultneamente con
varios ejercicios, sin
realizar el cierre, pudiendo
ejecutar automticamente
varios cierres y aperturas
provisionales.

Puede buscar
por el campo
Empresa o por el
campo Nombre.

Busca el valor
exacto de lo
escrito en el
campo buscar.

Busca el valor
aproximado de
lo escrito en el
campo buscar.

Diario
Desde el escritorio
principal de contabilidad
tenga a mono todos los
botones para acceder
fcilmente a cualquier
informacin.
Donde se
anota el n de
la factura
Para las
empresas que
llevan control
contable por
departamentos.
El n de concepto
evita teclear la
descripcin del
concepto.

Inserta uno
o ms
registros
nuevos.

Borra uno o
ms
registros de
un asiento.

Inserta uno
o ms
registros en
un asiento.

Accede a la
pantalla de
facturas
emitidas.

Plan General Contable

Posibilidad de gestionar
las altas de las cuentas, la
forma y los das de pago,
ver los saldos mes a mes,
acceder a las pantallas de
vencimiento a cobrar,
vencimiento a pagar y al
extracto de la cuent a,
adems podemos anotar
cualquier comentario
referente a la mis ma.
La cuenta contable admite
hasta 10 dgitos.

Estructura Plan General Contable

Estructura del Plan Contable en forma de rbol para una fcil y rpida
bsqueda.
Permite buscar por no mbre o cuenta contable.

Accede a la
pantalla de
facturas
recibidas.

Extractos

Facilidad de ver todos los

movimientos de una
cuenta ordenado por
fecha. Posibilidad de elegir
directamente la fecha
deseada.
Opcin de solicitar la
impres in del extracto.
Punteo en pantalla de
movimientos de cuentas
para evitando hacerlo en
papel. Se bloquean los
movimientos punteados
Sirven para puntear
los movimientos de
una cuenta.

Botn que accede a las

pantallas para seleccionar
el tipo de listado que
queremos seleccionar.

Facturas Emitidas
Para anotar las facturas de
nuestros clientes. El
programa calcula
automt icamente el IVA,
los vencimientos
correspondientes y las
contabiliza.

Facturas Recibidas

Para anotar las facturas de

nuestros proveedores. El
programa calcula
automt icamente el IVA,
los vencimientos
correspondientes y las
contabiliza.
Disponibilidad de botones,
en esta pantalla, que facilita
la bsqueda de cuentas y
sacar un extracto.
Se pueden conciliar los
importes del IVA, del
registro con el diario.

Informacin de los
importes de la
factura.

Informacin de los
vencimientos de la
factura.

Si dispone del programa de Gestin de Comercio,

las facturas Emit idas y Recibidas se enlazan
automt icamente!.

Declaracin IVA

Nos saca el importe de IVA a pagar

o a cobrar (diferencia entre el IVA
soportado y repercut ido).

Balance de
Situacin

Operaciones con Clientes

y Proveedores (mod 347)

Posibilidad de crear
automt icamente las cartas
personalizadas a clientes y
proveedores con operaciones
superiores a 3000 euros

Posibilidad de co mparar el B alance de S ituacin de dos

ejercicios (ej. 2008-2007).
Posibilidad de elegir entre la forma abreviada o la normal.
Se pueden filtrar los departamentos para sacar el balance de un
nico departamento.

Balance de Sumas
y Saldos Obtiene un listado de sumas y saldos para las cuentas, dgitos,
departamentos y meses que establezca.
No aparecen aquellas cuentas cuyo debe y haber estn a 0.
Puede obtener un comparativo entre los saldos y el presupuesto.

Cuenta de Prdidas y
Ganancias Posibilidad de co mparar la Cuenta de Prdidas y Ganancias de
dos ejercicios (ej. 2008-2007).
Posibilidad de elegir entre la forma abreviada o la normal.

Balance acumulado
Posibilidad de introducir un presupuesto a principio de ao y a
Saldos

travs de este balance poder co mprobar si sus objetivos, cuenta

a cuent a, se van cumpliendo.
Puede obtener un comparativo entre los saldos y el presupuesto.
Esto es muy til para las empresas que necesit an controlar
los gastos.

Listados
Plan Contable
Dispone de gran variedad de listados prediseados que podemos
obtener seleccionado entre los formularios confeccionados
(plantillas). Dichos listados se pueden ordenar por nombre o
cuenta, de cuent a a cuenta o de no mbre a nombre, etc dando
una flexibilidad importante a estos.

Facturas emitidas
Tambin dispone de la posibilidad de personalizar una serie de
listados segn necesidades del mo mento, listados que una vez
generados se pueden lanzar por impresora, pantalla o guardarlos
en un fichero.

Facturas recibidas
Todo esto desde cualquiera de las distintas pantallas ex istentes
de listados.

Del Diario
Desde aqu podemos sacar una serie de listados como: el diario,
el asiento de apertura, el asiento de cierre, listado completo
(incluye el as iento de apertura) y listado de gastos. Estos listados
como los anteriores pueden ser por impresora, pantalla o
exportar en fichero.

Asientos predefinidos
Posibilidad de crear
asientos predefinidos,
todos los que
neces itemos,
simplificando al
mx imo la
contabilizacin de
documentos que
utilice habitualmente,
o sea, la utilizacin
del mismo asiento.
Los puede buscar
desde el mis mo
diario.
Utilizando este sistema prct icamente no necesit a saber
contabilidad.

Cartera Efectos a Cobrar y a Pagar

Opcin de controlar los
efectos a cobrar de
nuestros clientes, las
fechas de vencimiento y
el importe de la deuda,
y los efectos a pagar a
nuestros proveedores,
las fechas de
vencimientos y el
importe pendiente.

(Se puede conciliar la

cartera con las ventas de
clientes y proveedores)

Borra el venc imiento

y genera en el diario
el as iento de pago.

Realiza el pago de
varios vencimientos
en un slo asiento y
una sola fecha.

Borra el venc imiento

y genera en el diario
el as iento de cobro.

Realiza el cobro de
varios vencimientos
en un slo asiento y
una sola fecha.

Previsin tesorera

Opcin de controlar los

pagos a nuestros
proveedores y los cobros
de nuestros clientes, todo
esto ordenado por fecha y
con saldo arrastrado,
incluyendo los saldos de
las cuentas de caja y
bancos.

Bienes de inversin (Amortizaciones)

Facilidad de realizar el
clculo auto mt ico de las
amort izaciones, siempre
que con anterioridad se
hayan introducido el valor
de compra y el porcentaje
a amortizar.
Realiza el asiento contable
de amortizacin en el
diario; mensual o anual.

Traspaso entre empresas

Opcin de traspasar los
datos de la empresa
abierta (conceptos,
cuentas, diario, facturas
emit idas, facturas
recibidas, efectos a cobrar
o efectos a pagar) a la que
elijamos, con slo marcar
los datos que queramos
copiar.
til para hacer
simulaciones sin tocar los
datos originales

Contabilidad Analtica
Opcin de analizar los
resultados de la empresa a
nivel de centros de coste,
obras, departamentos o
secciones, permitiendo un
diseo que cubre las
neces idades de cualquier
organizacin.
Adems, posibilidad de
sacar un balance por cada
uno de los departamentos
creados.

Contabilidad Presupuestaria

Posibilidad de as ignar
presupuestos a un grupo
de subcuentas, de forma
que se pueda ver mes a
mes si el presupuesto
asignado va cumplindose.

Consolidacin de empresas
Opcin de consolidar por porcentaje de empresas, fact ible para empresas con
participaciones en otras (ej. empresas del grupo).
Opcin de llevar varias contabilidades diferentes, con posibilidad de unirlas en
cualquier mo mento.
Esta unin consiste en copiar las cuentas contables y sumar el saldo de
las mismas, adems de copiar el diario, las facturas emit idas, las
facturas recibidas, los efectos a cobrar y los efectos a pagar de las
diferentes empresas a la empresa que tenga abierta en ese momento
(empresa creada para la consolidacin de varias empresas).

Separacin de empresas
Posibilidad de llevar contabilidad de varias actividades en una sola
contabilidad, y poder separarla en cualquier momento segn el nmero de
concepto.

Conciliacin bancaria (punteos)

Importacin de datos de su
cuenta bancaria, desde la
pgina Web del banco al
programa, sin tener que
teclear los datos a mano.
Una vez importados puede
comparar automt icamente
las cantidades del banco
con las contables, sacando
el programa un listado con
los descuadres existentes
entre los datos importados
y los contabilizados en la
cuenta de dicho banco.

Facturacin por cuotas y remesas

Permite la facturacin
peridica de cuotas, la
impres in de facturas o
recibos, y la creacin y
envo de remesas
automt icamente al banco
(especial para
asociaciones, co munidades,
etc.)

Sustitucin de cuentas
Opcin de cambiar la cuenta contable. El programa ofrece la oportunidad de
hacerlo automt icamente sin necesidad de tener que cambiar los movimientos
uno por uno.

Deteccin automtica de descuadres

En la introduccin de los asiento el programa detecta automticamente el
cuadre de estos. Si el usuario decide continuar contabilizando aunque no est
cuadrado el diario, posteriormente se podrn insertar o modificar estos
movimientos. Esta opcin realiza un informe de todos los asientos que estn
descuadrados.

Reordenacin de asientos
Opcin de renumerar los asientos, para que a final de ao estn todos
numerados correlat ivamente por fecha. S e cambia automticamente el nmero
de asiento, pero no se cambia el nmero de documento, por tanto la
introduccin de as ientos se puede hacer sin necesidad de ordenar previamente
los documentos por fechas

Recoger pase externo

Si dispone del programa de gestin, puede importar todas las facturas y cobros
que haya realizado desde all sin tener que contabilizarlos, el programa traspasa
automt icamente los asientos al diario, quedando stos pendientes de
comprobacin.

Cierre de Explotacin
Creacin
automt ica del
asiento de cierre
de saldos del
grupo 6 y 7, y el
envo de la
diferencia contra
la cuenta 129.

Creacin automtica de libros oficiales

Posibilidad de crear un fichero en Excel con todos los documentos del ejercicio
contable para legalizarlos ante el Registro Mercantil (Diario, Facturas emitidas,
Facturas Recibidas, Balance de Sumas y Saldos trimestrales y anuales, y la
Cuenta de Perdidas y Ganancias).

Ventajas del programa contable

Importar y contabilizar
automt icamente, desde
gestin, las facturas tanto de
clientes como las de
proveedores, cobros,
vencimientos a pagar y a
cobrar, ahorrando tiempo al
teclearlo una sola vez.
Simplifica la gestin
administrativa por la sencillez
de uso del programa.

Disponer de informacin
contable fcil y rpidamente.

Facilidad para la manipulacin
de listados, al poder exportarse
en otros formatos.

Rapidez a la hora de consultar
informacin tanto en los
extractos, como en el diario,
etc.

El programa le permite abrir (sobreponer)

otras pantallas sin tener que cerrar la
pantalla sobre la que est trabajando.