PG 3

Sesin 1
Introduccin

QU ES EXCEL
Microsoft Excel 2013 es una potente aplicacin de hojas de clculo y
anlisis de datos, Permitiendo realizar Clculos aritmticos, Estadsticos,
financieros, filtros, reportes, cuadros dinmicos, grficos, etc. en esta nueva
versin se encuentra integrada con el servicio SkyDrive el cual permite guardar
tus archivos directamente en Internet de manera que se puedas trabajar con
ellos desde cualquier lugar que se conecte, des de su computadora, tabled,
SharePoint, aun sino tiene Excel.

Si inicias sesin en office, podrs guardar documentos en la nube con SkyDrive

y podrs acceder a tus archivos desde cualquier lugar y te permite compartir
fcilmente con las personas que los necesitan.

Algunas de las herramientas

Anlisis Rpido permiten convertir los
grficos o tablas en dos pasos o menos.
Obtener una vista previa de los datos con
formato condicional, monogrficos.
Utilice grficos minsculos que van dentro de
una celda, para mostrar tendencias en los
datos de la hoja de clculo puede ser til,
especialmente si comparte los datos con otras personas o puede utilizar grficos
recomendados por Excel.

PG 3

Un libro una nueva

ventana
Ahora en Excel 2013 cada libro
nuevo, se crea dentro de su propia
ventana, facilitando el trabajo en
dos libros a la vez. Hace la vida ms
sencilla cuando trabaja en dos
monitores y quiere tener a la vista
en la pantalla dos o ms libros al
mismo tiempo.

Compartir Hojas de clculo

Si inicio sesin en un libro, que est guardado en la nube podrn compartir la
informacin varios usuarios y lo podrn modificar los usuarios que usted
indique, tambin podr compartirlo en las redes sociales como Facebook,
Twitter, etc.

Compartir una hoja de clculo de Excel en una reunin en

lnea
Independientemente del lugar donde se encuentre o de en qu
dispositivo se encuentre usando como su smartphone, tableta o
Computadora y siempre que se tenga Lync instalado, puede
conectarse a un libro y compartirlo en una reunin en lnea.

Guardar como PDF

Para conservar el formato de sus archivos cuando los
comparte con otros usuarios o imprime mediante mtodos
comerciales, puede usar los programas de Microsoft Office
para guardar los archivos como PDF sin necesidad de otro
software ni de complementos.

Inicio rpido
Las plantillas realizan la mayora del trabajo de diseo y configuracin por
usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, ver
plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.

Segmentacin de datos en tablas dinmicas

Prof. RAMOS YAURI, Marco

Se pueden usar filtros de informes para filtrar los datos de un informe de tabla
dinmica, aunque no es fcil ver el estado actual de filtrado cuando se filtran
varios elementos. Para filtrar los datos en Microsoft Excel 2013, se puede usar
la segmentacin de datos, proporcionando botones en los que se puede hacer
clic para filtrar los datos de las tablas dinmicas. Adems del filtrado rpido, la
segmentacin de datos tambin indica el estado actual de filtrado, lo cual
facilita el entendimiento de lo que se muestra exactamente en un informe de
tabla dinmica filtrado.

PG 3

Acceder a Excel
1. Ir a la ventana de inicio de Windows 8.
2. Luego Clic en la Aplicacin Excel 2013, como se muestra en la imagen.

Excel 2013 trae ms

y mejores plantillas
para facilitarnos el
diseo de los libros
nuevos

3. Luego elegimos con un clic la plantilla Libro en blanco.

Una vez ingresado nos encontraremos con un entorno de Excel ms limpio

pero diseado para lograr resultados profesionales.
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El entorno de Excel 2013

Cuadro de
Nombres

En esta versin al crear un nuevo libro lo hace con una hoja de clculo pero si
desea puede agregar todas las hojas que se necesite, observe la siguiente
imagen.

Barra de formula

F
i
l
a
s

Columnas

Celda Activa

Barras de
desplazamien
to

Agrega nueva
Hoja de Clculo
Hoja de Clculo

Los Archivos en Excel

Los documentos en Excel se denominan libros de trabajo. Un libro est
compuesto por una o varias hojas de clculo que se almacena en un archivo de
extensin .xlsx. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen un
par de etiquetas que permiten seleccionar la hoja de clculo requerido.

Hoja de clculo
Una hoja de clculo es una matriz bidimensional que est compuesta por
columnas en sentido vertical y filas en sentido horizontal. Las columnas se
encuentran etiquetadas con letras desde la A hasta la XFD (totalizan 16,384
columnas). Las Filas estn etiquetadas con nmeros que van del 1 hasta
1,048,576 filas.

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Celda
Una Celda es la interseccin entre una columna y una fila, es donde se ingresa
la informacin. Toda celda tiene una direccin que lo identifica, conformada por
el nombre de la columna y el nmero de la fila. Por ejemplo: la celda B3 esta
seleccionada y el borde es ms grueso y en la esquina inferior derecha tiene el
control de copiar, tambin los encabezados de fila y columna se encuentran
resaltados, como se observa en la siguiente imagen.

Rango de celdas
Se denomina as a un bloque de Celdas, compuesto por una o varias celdas
seleccionadas que tienen como caracterstica principal su forma rectangular. Un
rango tiene una direccin, conformada por la primera celda del lado izquierdo y
la ltima celda del vrtice opuesto. Por ejemplo en la siguiente imagen se
encuentra seleccionado el rango B2:D5 (los : denotan un rango). Tambin
puede tener un nombre propio.

La esquina inferior
derecha de la celda
o de un bloque de
celdas, es el control
utilizado en Excel
para copiar

Desplazar a una celda especifica

Para desplazarse a una celda especifica utilizar la tecla de funcin [F5] o
utilizar el cuadro de nombres.

Desplazamiento en la hoja de clculo y libros

En la siguiente lista se muestra teclas de atajo para desplazarse sobre una hoja
de clculo o diferentes libros de trabajo.

Para

Pulse lo siguiente

Ir hasta el extremo de la regin de datos

actual

CTRL + Tecla de Direccin

Ir hasta el comienzo de una fila

Inicio

Ir hasta el comienzo de una hoja de

clculo

Ctrl + Inicio

Ir a la ltima celda de la hoja de clculo

Ctrl + Fin

Desplazarse una pantalla hacia abajo

AvPg.

Desplazarse una pantalla hacia arriba

RePg.

Desplazarse una pantalla hacia la

derecha

Alt + AvPg.

Desplazarse una pantalla hacia la

izquierda

Alt + RePg.

Ir a la siguiente hoja del libro

Ctrl + AvPg.

Ir a la hoja anterior del libro

Ctrl + Re Pg.

Ir al siguiente libro o la siguiente ventana

Ctrl + F6 Ctrl + Tab

Ir al libro a la ventana anterior

Ctrl + Shift + F6 Ctrl + Shift +

Tab

Ir al siguiente panel

F6

Ir al panel anterior

Shift + F6

Desplazarse para ver la celda activa

Ctrl + Retroceso

Seleccin
En Excel se puede seleccionar un rango continuo o discontinuo o solo una
celda con el mouse o el teclado a continuacin se muestra algunos ejemplos
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Seleccionar una nica celda

Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la
ltima celda, por ejemplo seleccione del rango C5:E1, como se muestra en la
siguiente imagen.

Seleccionar un
rango con el
teclado:

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga
presionada la tecla Ctrl. mientras selecciona otras celdas o rangos.

Clic en la 1ra celda

y luego presione la
tecla SHIFT,
mientras se
desplaza con las
flechas para
extender la
seleccin

Utilizando el teclado: Seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar

a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de
celdas no adyacentes.

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna

Todas las celdas de una hoja de clculo

Haga clic en el botn Seleccionar todo que se encuentra en la interseccin de
encabezado de fila y columna

Botn
seleccionar

Cambiar el alto o ancho de una fila o columna

En algunas ocasiones deseara cambiar el alto de una fila para los encabezados
o el ancho de una columna. Para realizar esta operacin utilice el borde
inferior de la fila o el borde derecho de la columna, observe lass siguientes
imagens.
Para autoajustar el
alto de filas o ancho
de columnas,
seleccione las filas o
columnas y luego
haga doble clic en
una de los bordes
inferiores de las filas
seleccionadas o en
uno de los bordes de
las columnas
seleccionadas

Tambin puede usar el comando Alto de fila o Ancho de columna, que se

encuentran en el grupo Celdas de la ficha Inicio.

Tipos de datos
Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o frmulas.

Constantes
Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numricos y
fecha/hora.

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1. Tipo de dato Texto

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,
nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica.
Un dato de tipo nmero puede incluir dgitos del 0 al 9 y los signos especiales +
( ) / %. Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.

2. Tipos de datos Fecha/Hora

Un dato tipo fecha/hora es tratado como un nmero, correspondiendo a cada
fecha el nmero equivalente al de das transcurridos desde el 1 de Enero de
1.900 hasta la fecha en cuestin. A la hora le corresponde la fraccin resultado
de dividir el nmero de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el nmero
de segundos que tiene un da (86.400).

FORMULAS
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de
clculo. Una frmula comienza con un signo igual (=).
Se puede crear una frmula sencilla usando constantes y operadores de clculo.
Por ejemplo, la frmula =5+2*3. Ms adelante veremos cmo se trabaja con las
formulas.

Operador: signo o
smbolo que
especifica el tipo de
clculo que se debe
llevar a cabo en una
expresin. Hay
operadores
matemticos,
comparativos,
lgicos y
referenciales.

GUARDAR LIBRO
Como cualquier otro documento que se est realizando hay que ir guardando
de tiempo en tiempo, para no perder la el trabajo realizado.

Caso prctico 01
Crear una lista de autos vendidos en el segundo trimestre, mostrando las
unidades vendido por mes y marca, como se muestra en la siguiente imagen.
Teniendo en cuenta el alto de fila y ancho de columna.

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Caso prctico 02
Guardar el trabajo realizado con el nombre de libro 2doSem2013 en una unidad
de la computadora.
1. Clic en Archivo o en el icono

2. Luego haga clic en Guardar como, Equipo y Examinar

3. Elegir e ingresar los valores necesarios

3.2

3.1

12
3.3

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3.1 Digitar el nombre para el libro.
3.2 Seleccionar la unidad
3.3 Luego clic en Guardar
En la barra de ttulo se mostrara el nombre asignado al nuevo libro
Nombre del Libro guardado

Caso prctico 03
Cerrar el libro actual sin salir de Excel.
1. Haga clic en Archivo.
2. Luego Clic en Cerrar

Caso prctico 04
Abrir el libro utilizando la opcin Libros recientes.
1. Haga clic en Archivo, Abrir.
2. Clic en Libros recientes.
3. Luego Seleccionamos dando un clic en el ltimo libro creado.

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Practicando Series y rellenos

Para esta prctica utilizaremos el control copiar de que se encuentra en la
esquina inferior derecha de toda celda o bloque que se encuentre seleccionado.
Por ejemplo al apuntar con el puntero del mouse en la esquina inferior derecha
de la celda seleccionada sale un mas (+) y si se presiona la tecla [Ctrl.] sale otro
ms pequeo

Caso prctico 05
Crear un nuevo libro en blanco: haga clic en Archivo, Nuevo y luego en la
plantilla Libro en blanco.

Caso prctico 06
1. En la Hoja1 del nuevo libro digite lo que muestra la siguiente imagen.

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2. Crear las siguiente series:
a) En la Columna A: Nmeros del 1 al 15
b) En la columna B: Nmeros del 0 al 70 con intervalos de 5
c) En la Columna C: Copiar el Nmero 1, 15 veces
d) En la Columna D y E: Generar los meses del ao
e) En la Columna F y G: Generar los das de la semana
f) En la Columna H: Generar de S001 "a" S015
Al realizar todas las series quedara como se muestra en la siguiente
imagen

3. Guardar el nuevo trabajo con el nombre de libro Series

Relleno rpido
Una de la nueva funcionalidad que ha agregado Microsoft a Excel 2013, es el
relleno rpido. Para utilizar esta funcionalidad hay que Tener en cuenta que las
celdas deben estar contiguas en columnas y con la misma estructura.

Caso prctico 07
Abrir el libro Nombres y apellidos, encuentra en la Columna B se encuentra el
nombre completo de y se desea sacar en columnas contiguas el lo siguiente:
a) En la columna C: sus Apellidos
b) En la columna D: Sus Nombres
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Al abrir el archivo tenemos los siguientes datos:

Para obtener el resultado deseado realizar lo siguiente:

1. En la Celda C3: digite Pea Morante y presione [Enter], luego digite A
y Presione [Enter].
2. En la Celda D3: digite Odar Junior y presiones [Enter], luego digite A y
presione [Enter].

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PG 3

Trabajar en la nube
Excel 2013 se encuentra integrada con el servicio SkyDrive el cual permite
guardar tus archivos directamente en Internet de manera que se puedas
trabajar con ellos desde cualquier lugar que se conecte, des de su computadora,
tabled, SharePoint, aun sino tiene Excel.
Para trabajar con la nube basta con tener una cuenta de Hotmail y te asigna un
espacio en los servidores de Microsoft para que puedas almacenar o recuperar
tus libros de Excel.

Para trabajar con el servicio de SkyDrive, realice lo siguiente:

1ro iniciar sesin en Excel con tu cuenta de Hotmail.

1. Clic en men Archivo, Luego en Cuenta E iniciar sesin

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2. Ingrese su cuenta de Hotmail y haga clic en Iniciar sesin

3. Luego esperar unos segundos y te indica que no puedes acceder, pero en
ese momento ingresas tu clave y luego le das clic en Iniciar sesin.

Ahora si se fijan ya ests con una sesin iniciada.

Usuario que
inicio sesin

Luego trabaje en la hoja de clculo y cuando desee grabar su trabajo

realizado, siga los siguientes pasos.
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PG 3
1.
2.
3.
4.

Haga clic en el men archivo

Clic en Guardar como
Clic en SkyDrive de Su nombre, en lado central.
Luego en SkyDrive de Su nombre en el lado derecho

5. Luego espere un momento y digite el nombre Ejem. Proyecciones

2014.
6. Luego haga clic en Guardar.

Y ya esa guardado en la nube.

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20

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Sesin 2

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32

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Sesin 1 ............................................................................................................... 1
Introduccin.................................................................................................... 1
QU ES EXCEL.............................................................................................. 2
Algunas de las herramientas .................................................................. 2
Un libro una nueva ventana ............................................................... 3
Compartir Hojas de clculo ................................................................. 3
Compartir una hoja de clculo de Excel en una reunin en lnea ...... 3
Guardar como PDF .............................................................................. 4
Inicio rpido ........................................................................................ 4
Segmentacin de datos en tablas dinmicas...................................... 4
Acceder a Excel ....................................................................................... 5
El entorno de Excel 2013 ........................................................................ 6
Los Archivos en Excel .............................................................................. 6
Hoja de clculo........................................................................................ 6
Celda ................................................................................................... 7
Rango de celdas .................................................................................. 7
Desplazar a una celda especifica ........................................................ 7
Desplazamiento en la hoja de clculo y libros .................................... 8
Seleccin ............................................................................................. 8
Seleccionar una nica celda............................................................ 9
Un rango de celdas ......................................................................... 9
Celdas no adyacentes o rangos de celdas ...................................... 9
Una fila o una columna ................................................................... 9
Todas las celdas de una hoja de clculo ....................................... 10
Cambiar el alto o ancho de una fila o columna ............................... 10
Tipos de datos ....................................................................................... 10
Constantes ........................................................................................ 10
FORMULAS ........................................................................................ 11
GUARDAR LIBRO ............................................................................... 11
Caso prctico 01............................................................................ 11
Caso prctico 02............................................................................ 12
Caso prctico 03............................................................................ 13
Caso prctico 04............................................................................ 13
Practicando Series y rellenos ................................................................ 14
Caso prctico 05............................................................................ 14
Caso prctico 06............................................................................ 14
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PG 3
Relleno rpido ...................................................................................15
Caso prctico 07 ............................................................................15
Sesin 2 .............................................................................................................21

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