APLICACIONES EN HOJA DE CLCULO

FRMULAS EN EXCEL
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de las respectivas
celdas dentro de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por
ejemplo, la siguiente frmula divide al resultado de 10 elevado al cuadrado y le suma
20 al resultado.
Ejemplo:
= 20+(10^2)/2
Elementos de una frmula:
Puedes crear su frmula (frmula bsica) o seleccionar de las ya creadas en el
programa (funciones).
En cualquier caso estn conformadas por los siguientes elementos:

Operadores ms utilizados en una frmula:

Existen muchos operadores, pero entre los principales tenemos:

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REFERENCIAS DE CELDAS
Como una frmula usa referencias de celdas para obtener resultados, diremos que, es
una expresin que identifica la ubicacin exacta de un valor en la hoja de clculo de
cualquier libro abierto o cerrado creado en Excel. Las referencias de celdas sirven para
automatizar los clculos generados por una frmula.
El valor de la frmula va a depender entonces de los valores de las celdas
referenciales, y cambiar cuando se modifiquen los valores de las celdas referenciadas.
TIPOS DE REFERENCIAS
Existen 3 tipos de referencias: Relativas, Absolutas y Mixtas
a) Referencias Relativas:
Sabemos que el trmino relativo significa cambiante, entonces diremos que son
aquellas celdas que cambian automticamente su referencia (posicin) al ser copiada la
frmula que las contiene.
Para explicar adecuadamente estas referencias, desarrollaremos el siguiente ejercicio:

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Ahora crearemos la frmula para el Monto Vendido:

Hagamos clic en la celda donde se calcular el resultado: E5
Escriba la frmula a usar: =C5*D5 y pulse Enter.
El resultado ser: 625

b) Referencias Absolutas:
El trmino Absoluto puede significar Fijo, por ello diremos que son aquellas celdas
que no cambian su referencia (posicin) al ser copiada la frmula que las contiene.
Para explicar este tipo de referencia, desarrollaremos el siguiente ejercicio:
Ahora crearemos la frmula para el Importe IGV.

Hagamos clic en la celda donde se calcular el resultado: F5

Escriba la frmula a usar: =E5*C11.
A continuacin, sobre la celda C11 pulsamos la tecla de funcin F4.
Luego pulsamos Enter y el resultado es de: 112.50

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COPIADO DE FRMULAS

Ahora que ya estn creadas las frmulas de Monto Vendido y de Importe IGV, para el
primer producto, debemos obtener lo mismo para los productos restantes, para ello
copiaremos la frmula en cada caso.

Para esto seguiremos trabajando con el ejercicio anterior:

Seleccione la celda que contiene la frmula a copiar, para nuestro ejemplo: E5

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Apunte en el controlador de relleno y arrastre hacia donde desea se copie la

frmula, segn nuestro ejemplo ser verticalmente (hasta la celda E9).
Siguiendo el mismo proceso en la celda F6, los resultados sern los siguientes:

Ahora crearemos la frmula para el Importe Vendido.

Hagamos clic en la celda donde se calcular el resultado: G5

Escriba la frmula a usar: =E5+F5 y pulse Enter.

A continuacin, copiamos la formula como en los casos anteriores.

Ahora crearemos la frmula para el Total Enero.
Hagamos clic en la celda donde se calcular el resultado: G10
Dentro de la ficha de Inicio, en el grupo Modificar debemos seleccionar el botn
Autosuma y a continuacin la funcin Suma.

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Ahora seleccione el rango de celdas a sumar: G5:G9 y pulsa la tecla Enter.

Observa como nos queda finalmente el cuadro.

c) Referencias Mixtas:
Una referencia mixta es una combinacin de relativo y absoluto, por ejemplo; la
referencia C$3 se dice que la columna C es relativa y la fila 3 es absoluta. En este otro
ejemplo, la referencia $B4 se dice que la columna B es absoluta y la fila 4 es relativa.
Para entender mejor el uso de este tipo de referencia, tenemos la siguiente aplicacin:

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Se desea calcular las comisiones de ventas para diferentes niveles de ventas y tasas de
comisin. Para ello debemos ingresar una frmula que pueda ser copiada tanto
verticalmente como horizontalmente. Recordando que la comisin de ventas es igual a
las ventas por la tasa de comisin.
Por lo tanto, ingrese en la celda B5 la siguiente frmula:
=$A5*B$4
Cuando esta frmula sea copiada verticalmente, la referencia $A5 ir cambiando a
$A6, $A7, $A8 y $A9 ya que la fila es relativa; sin embargo la referencia B$4 se
mantendr fija ya que la fila es absoluta.
Cuando esta frmula sea copiada horizontalmente, la referencia B$4 ir cambiando a
C$4, D$4 y E$4 ya que la columna es relativa; sin embargo la referencia $A5 se
mantendr fija ya que la columna es absoluta. Obteniendo as todas las comisiones de
ventas en todas las celdas del cuadro.
MBITO DE LAS REFERENCIAS
a) Referencias de celdas en la misma hoja de clculo.
Cuando las celdas se encuentran en la misma hoja de clculo donde estn las frmulas
b) Referencias de celdas desde otra hoja de clculo:
Cuando las celdas se encuentran en otras hojas de clculo, pero de un mismo libro.
La explicacin de esta referencia, lo haremos con el ejercicio VENTAS DE ENERO que
hemos trabajado anteriormente, adicionando un cuadro similar pero con los datos de
las Ventas de Febrero en la hoja Febrero.
As mismo en la hoja RESUMEN se nos pide mostrar el total de las ventas de Enero y
Febrero. A continuacin se menciona los cuadros a utilizar en este tipo de referencia.

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Como los Totales de Enero y Febrero los encontramos en otras hojas el procedimiento
para realizarlo es el siguiente:
Obteniendo el Total Enero en la Hoja Resumen:
Hacer clic en la etiqueta de hoja Resumen y luego clic en la celda donde se
desea obtener el resultado para este caso: E4

Escriba el signo =

Ahora hacer clic en la etiqueta de la hoja ENERO y luego clic en la celda

referencial a usar (G10).

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Pulse Enter. Se obtuvo el primer resultado.

Para el caso del Total Febrero seguimos los pasos anteriores. Observa como se
muestra los resultados.

Obteniendo el Total General en S/. en la Hoja Resumen:

Hacer clic en la celda E8 de la hoja Resumen y luego ingresamos la frmula para
sumar el total de enero con el total de febrero la cual se muestra a continuacin:
=E4 + E6 luego pulsamos Enter.

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