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2015
DISEO E IMPLANTACIN DEL SISTEMA ACTIVITY BASED COSTING EN
EL SECTOR HOTELERO: ESTUDIO DE UN CASO
M. Victoria Snchez Rebull Profesora Titular (EU) de la Universidad Rovira y Virgili
1. RESUMEN
En la actualidad las empresas del sector turstico han acentuado la especializacin
y la competitividad, por lo tanto el inters por la calidad y por la satisfaccin de las
exigencias del cliente tambin han ido en aumento, esto obliga a que las
empresas necesariamente dispongan de un sistema de gestin til que les facilite
el proceso de toma de decisiones.
En el estudio realizado por SANCHEZ REBULL, encuentra que el sector hotelero
adolece de una investigacin en sistemas de costes aplicables a su gestin, pues
parte de la literatura en gestin hotelera se haya centrado en la importancia del
Sistema Uniforme de Cuentas para la Industria del Alojamiento (USALI) por ser el
ms antiguo, extendido y aceptado en el sector.. Este sistema suministra
informacin analtica por departamentos a los cuales nicamente asigna los costes
que, son controlables por sus responsables, pero no va a un nivel de detalle
centrado en las actividades que se realizan en los mismos.
Por tanto el objetivo principal de la investigacin de SANCHEZ REBULL, fue la de
estudiar la aplicabilidad del ABC en el entorno hotelero, por tratarse de uno de los
negocios de mayor peso especfico del sector turstico.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
El primer paso a seguir fue plantearse s las particularidades del sector hotelero
aconsejaban la aplicacin del Sistema ABC.
Los factores que se tuvieron en cuenta para su aplicacin, sugeridos por autores
como Cooper (1988); Estrin et al (1994); Sez (1995) fueron:
- Los costes indirectos de los servicios prestados por el hotel: Las elevadas
infraestructuras, los altos costes de energa, de agua, o de seguros, e incluso
algunas categoras de costes de personal.
- La fabricacin de productos variados y en cantidades distintas:. Aunque los
hoteles se dedican principalmente al alojamiento y a la restauracin, los servicios y
productos ofrecidos son de tipologa muy variada (habitaciones, servicio de
habitaciones, mens, bufets, banquetes, comidas a la carta, salones, recepciones,
congresos, gimnasios, lavandera, plancha, prquing, etc.) y en cantidades
distintas (para un cliente individual, para parejas, familias, grupos, eventos
multitudinarios, etc.).
- El nmero de actividades diferentes realizadas en la empresa debe ser
elevado. Es destacable el nmero de actividades distintas que pueden
identificarse en las empresas de alojamiento y restauracin derivadas de la amplia
variedad de servicios ofrecidos a sus clientes.
- Debe existir una organizacin adecuada para la implantacin del mtodo
ABC en cuanto a la existencia de responsabilidades tras cada actividad. El
organigrama de un establecimiento hotelero y su divisin por departamentos
facilita la identificacin de un responsable tras las actividades ejecutadas.
- Debe existir un equipo informtico adecuado. El sistema ABC aporta una
informacin mucho ms detallada que la suministrada por los sistemas
tradicionales como el sistema de costes completos o full costing, el sistema de
costes variables o direct costing, o el U.S.A.L.I. La complejidad en el tratamiento
del volumen de datos de este sistema requiere de un equipo informtico potente.
-La adaptabilidad o resistencia del factor humano ante los cambios derivados
de la implantacin de un nuevo sistema de costes en la empresa, pues resulta
difcil generalizar su comportamiento para un sector completo.
Una vez analizados estos factores, se consider que la metodologa ABC poda
ser aplicable en la industria hotelera y paso siguiente fue el estudio de casos1 que
Las etapas seguidas para llevar a cabo el proceso de implantacin fueron las que
se desarrollan a continuacin.
Por ltimo, se seleccionaron para cada actividad los cost drivers o activity drivers
que se consideraron ms apropiados para reflejar la relacin causa-efecto entre la
ejecucin de la actividad y el consumo efectuado de la misma por los
correspondientes objetos de coste Igualmente se identificaron las medidas de
actividad u outputs que en algunas ocasiones coincidieron con los cost drivers o
generadores de coste anteriores sobre todo cuando exista alguna dificultad para
obtener informacin sobre el que debera ser el verdadero generador de costes.
DETERMINACIN DEL COSTE DE LAS ACTIVIDADES
Uno de los fundamentos del ABC radica precisamente en que las actividades
consumen los recursos de la empresa. El conocimiento detallado de los costes
incurridos en su realizacin es una informacin crucial en el ABC para la posterior
gestin de los costes y de las propias actividades.
Mediante la asignacin y distribucin de costes entre actividades se determin su
coste primario, aportada por los trabajadores de cada departamento. Se disearon
unas hojas de actividad en las que cada empleado anotaba diariamente, por
ejemplo, el tiempo dedicado o los materiales consumidos en la hoja
correspondiente a cada actividad. Esta informacin se contrastaba con el total de
tiempo trabajado por el personal y con los informes de consumos elaborados por
los almacenes.
Sistema ABC
5. Determine los elementos claves que dirigen los costos hacia cada
actividad para agregar valor.
Los procesos se definen como Toda la organizacin racional de instalaciones,
maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para
conseguir el resultado finaL. En los estudios que se hacen sobre el ABC se
separan o se describen las actividades y los procesos, a continuacin se
relacionan las ms comunes: Actividades Homologar productos Negociar precios
Clasificar proveedores, Recepcionar materiales, Planificar la produccin, Expedir
pedidos, Facturar, Cobrar, Disear nuevos productos, etc. Procesos Compras
Ventas Finanzas Personal Planeacin Investigacin y desarrollo, etc. Las
actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de
eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de
los productos. Identificacin de actividades En el proceso de identificacin dentro
del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada
en los procesos productivos que agregan valor, para que en el momento que se
inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de responder con
eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Despus que se
hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos
adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de
costos y la relacin de transformacin de los factores para medir con ello la
productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs
sobre el costo de los outputs. Un estudio de la secuencia de actividades y
procesos, unido a sus costos asociados, podr ofrecer a las directivas de la
organizacin una visin de los puntos crticos de la cadena de valor, as como la
informacin relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el
proceso creador de valor. Al conocer los factores causales que accionan las
actividades, es fcil aplicar los inductores de eficiencia (Perfomance drivers) que
son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algn
atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la
armona de la combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la
mejora de la calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir
reducir los plazos, a mejorar el camino crtico de las actividades centrales y a
reducir costos. Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de
control que muestren continuamente cmo va el funcionamiento de las actividades
y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la
comparacin del estado real de la accin frente al objetivo propuesto,
estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor
propuesta.