RELACIN ENTRE LOS COSTOS ACB Y LA GERENCIA BASADA EN

ACTIVIDADES (ABM)

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ENSAYO ANLISIS DE COSTOS

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a
cambiar rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos
sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen
el nuevo orden social, el productivo y empresarial.
RESUMEN
Hoy por hoy, ya no podemos permanecer inertes ante los acontecimientos mundiales como
es la competitividad y la globalizacin, lo tenemos aqu junto a nosotros. Por tanto tenemos
que prepararnos si queremos permanecer en el mercado, obtener los menores costos y la
mxima rentabilidad para seguir desarrollando las actividades empresariales.
Entonces resulta de extrema prioridad e importancia el estudio de cmo adecuar los
principios y la doctrina de los costos empresariales a este tiempo de cambios vertiginosos,
donde los profesionales de contabilidad debemos jugar nuestro papel histrico.
La contabilidad de costos o contabilidad de gestin debemos disearlo para que se ocupe
del registro, la interpretacin y el anlisis de la informacin relacionada con el proceso
productivo de los bienes y servicios de la empresa, entendindose como produccin, la
utilizacin de tecnologa de manufactura es decir, instalaciones, capital, recursos humanos y
el uso de materiales que faciliten dicho proceso productivo, resultando el conocimiento del
elemento costo, el concepto ms importante.
Este concepto nos ha de permitir evaluar qu cantidad de recursos que consumi la
empresa en un periodo para producir un determinado bien o servicio; respecto a los recursos
consumidos, la teora econmica dice que el precio de ese bien correspondera al valor que
dicho recurso tendra en otros usos alternativos, en vista que cada vez que decidimos utilizar
un recurso de una manera, renunciamos a la oportunidad de utilizarlo de otra manera, por
tanto debemos de tratar de obtener la mejor ventaja competitiva.
La aplicacin de la metodologa del Activity based costing o sistema de costos basados en
actividades, es importante porque trata de solucionar de una manera bastante satisfactoria
el problema de la asignacin de los gastos indirectos de fabricacin a los productos y
servicios que en la metodologa es un verdadero problema.

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Esta metodologa se justifica para el logro de la competitividad que necesita la empresa
porque analiza las actividades de los departamentos indirectos o de soporte dentro de la
organizacin productora de bienes y servicios para calcular en forma efectiva el costo de los
productos de bienes y servicios.
La metodologa indica que no son los productos, sino las actividades las que causan los
costos, as como que son los productos los que consumen las actividades empresariales;
siendo as como justamente se enlazan los costos con los productos por medio de las
actividades. Los departamentos indirectos dentro del proceso productivo constituyen medio
organizaciones importantes que suministran o proveen actividades tiles a las empresas y le
permite investigar, disear, publicitar, promocionar, producir, vender y dar apoyo de servicio
a los productos o servicios.
Mediante el anlisis de las actividades, con el sistema o metodologa ABC, se puede obtener
costos unitarios de productos o servicios con mucha ms certeza y para ello, lo nico que se
necesita es conseguir la medida de actividad, que mejor explique el comportamiento (origen
y variacin) de los gastos indirectos de fabricacin en su totalidad.
Un factor de costos es cualquier variable que afecta a los costos. Quiere decir que, cuando
se produce un cambio en este, ocasionar una modificacin en el costo total. Estos factores
sirven como enlace entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricacin y pueden
relacionar tambin con el producto terminado.
Asimismo, estos deben estar definidos en unidades de actividades plena y perfectamente
identificables. Algunos factores de costos son medidas financieras que se encuentran en los
sistemas contables, como mano de obra directa en la produccin y las ventas en trminos
monetarios, etc.; mientras que otras son variables no financieras, tales como nmero de
piezas por producto, nmero de rdenes, nmero de llamadas a los proveedores, nmero de
horas, etc.
En esencia la mayora de los factores de costos son medidas del nmero de transacciones
involucradas en una actividad particular, por ello que a los costos basados en actividades
tambin se le denomina costeo a base de transacciones.
Los gastos indirectos de toda empresa constituyen una acumulacin de costos de porcin
que no pueden aplicarse en forma conveniente e individual, por ello se aplican en forma
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indirecta, utilizando como base un factor de costos que sea comn a todos los trabajos
especficos de cada rea y que sea el mejor ndice disponible del uso relativo de los
productos o de los beneficios derivados de las partidas de gastos indirectos. En este sentido
es importante que en este mtodo de costeo exista una relacin causa y efecto, entre los
gastos indirectos de fabricacin incurridos (causa) y el factor de costos elegido para su
aplicacin (efecto).
La mayor justificacin de la metodologa de costos ABC, es que permiten obtener
informacin precisa y oportuna de los procesos y actividades existentes en la empresa a
efectos de desarrollar una planificacin adecuada, toma de decisiones oportuna y efectiva y
adems desarrollar un control eficaz de las actividades empresariales.
I.

PALABRAS CLAVES:
ABM: El ABM (Activity-Based Management) o la Gestin de Costes por las Actividades
es un modelo de Gestin de Costes basado fundamentalmente en la informacin que le

proporciona el ABC (Activity Based Costing).

ABC: Bsicamente el ABC esta actividad est asociado a productos o servicios que
se obtienen como consecuencia de actividades sucesivas, que exigen del consumo

de recursos o factores humanos, tcnicos y financieros.

Benchmarking: es el proceso de obtener informacin til que ayude a una
organizacin a mejorar sus procesos. Esta informacin se obtiene de la observacin

de otras instituciones o empresas que se identifiquen como las mejores.

Actividad: Es la parte de un proceso para la cual deseamos conocer su costo, puede

ser una operacin, un subproceso o un movimiento especifico de una operacin.

Gasto a Asignar: Dinero gastado en proceso de Mano de Obra Directa por minuto.
Proceso: Conjunto de Actividades Vinculadas entre s, que tienen definidas las
fronteras de inicio y fin, as como los elementos de entrada (inputs) y de salida

(outputs)
Total Quality Management: La calidad total o Total Quality Management (TQM) es
un enfoque que busca mejorar la calidad y desempeo, de forma de ajustarse o

superar las expectativas del cliente.

Out puts: Beneficios tangibles e intangibles provistos a los clientes.
Pool: Costo de una actividad en particular.
Cost drivers o Activador de Costo: Es el multiplicador por el cual hay que afectar el
gasto para que el mismo se convierta en costo para una actividad definida.

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Conductores de costos. Base de asignacin de costos. Por ejemplo: minutos de

proceso.
Just in Time: literalmente quiere decir "Justo a tiempo". Es una filosofa que define la
forma en que debera optimizarse un sistema de produccin. Se trata de entregar
materias primas o componentes a la lnea de fabricacin de forma que lleguen "justo

a tiempo" a medida que son necesarios.

mercado global: es un sistema de relaciones econmicas, mercantiles y financieras,
entre estados enlazados por la divisin internacional del trabajo. Con el concepto de
la divisin internacional del trabajo est ntimamente relacionado el concepto de
cooperacin internacional, la base de una administracin eficiente de los factores de

produccin.
Calidad total: estrategia clave de la competitividad El mundo vive un proceso de
cambio acelerado y de competitividad global en una economa cada vez ms liberal,
marco que hace necesario un cambio total de enfoque en la gestin de las

II.

organizaciones.
Elementos de Costo: Estos son las subdivisiones del costo que se desean modelar.

CUERPO DEL ENSAYO

1. INTRODUCCION

El mundo ha cambiado, ahora es una gran aldea global y el modelo econmico imperante es
el del libre mercado. Las distancias se han acortado, las transacciones estn en un click o
una llamada telefnica, pero claro, esta situacin trae consigo ventajas y desventajas para
los pases y particularmente para las empresas.
La poblacin ha aumentado y con ella sus necesidades no slo se han incrementado si no
refinado totalmente, lo que exige de parte de los proveedores de bienes y servicios mayor
competitividad para poder atender dichas necesidades y tambin para poder mantenerse en
el mercado. Claro est que para ser competitivo, los bienes y servicios que ofertan las
empresas debe basarse en las necesidades de la poblacin, es decir el consumidor es el
que impone las reglas, deben ser de muy buena calidad y tener un precio asequible al
bolsillo de los demandantes del mercado al cual abastecen y como es de deducir todo este
armazn descansa naturalmente en la determinacin de sus costos.
Uno de los problemas primordiales para toda organizacin, es la asignacin de los costos a
productos terminados en el proceso productivo en los distintos niveles de la produccin. Esta
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necesidad de asignacin de costos encierra una serie de propsitos, los cuales son de suma
importancia para el manejo de la empresa, como por ejemplo proporcionar informacin para
la toma de decisiones econmico-financieras, motivar a la alta gerencia y trabajadores, es
decir, estimular el diseo de productos ms sencillos que fabricar y menos costosos en su
servicio, as como a alentar a los representantes de ventas para que promocionen los
productos y servicios, justificar los costos imputados a los productos en proceso y
terminados y medir los ingresos y activos para reportarlos a los interesados externos
(inversionistas).
Por ello, la necesidad urgente de implementar un sistema de asignacin de costos, que
muestre y permita de manera oportuna y precisa aproximarnos al mximo costo de los
diferentes productos y servicios, de tal manera que sean de utilidad para la determinacin de
los precios de los productos y otros aspectos relacionados a la toma de decisiones
empresariales.
Actualmente, en nuestro pas existen empresas productivas que han ingresado a la
autonoma de su produccin y los productos imponen demandas de consumo de recursos
muy diferentes, presentndose en stas, dificultades muy crticas para determinar la forma
ms idnea de asignacin de costos, especficamente de los gastos indirectos de
fabricacin. Las horas de mano de obra directa, son empleadas en casi todos los
departamentos de produccin de estas empresas, como nico factor de costos para aplicar
los mismos a los productos terminados; as como tambin, el factor de las horas mquina. El
problema se agudiza cuando se trata de empresas que presentan una serie de productos
distintos o heterogneos y exigen un trajn y atencin desigual en cada uno de ellos.
Con respecto a los elementos de mano de obra y materias primas, no se presentan mayores
inconvenientes en su distribucin, dado que su relacin es directa con los productos
terminados.
Antes estas dificultades de asignacin de los gastos indirectos de fabricacin a los productos
terminados, es verdaderamente urgente varias los mtodos tradicionales para conseguir de
manera precisa informacin del costo de los distintos tipos de productos y servicios.
Actualmente las empresas, sin duda tienen conocimiento del costo de produccin total de
todos sus productos, sin embargo, no tienen ni idea remota, de cuanto les cuesta producir

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un artculo o servicio por tanto no pueden tomar decisiones correctamente sobre un producto
o servicio especfico en cuanto a su importancia en el mercado.
De all que es necesario conocer, comprender, aplicar y obtener la mejor ventaja competitiva
de una nueva metodologa que permita superar todas las deficiencias de las anteriores, de
modo que facilite eficiencia, eficacia, economa y competitividad a las empresas en el marco
de la globalizacin econmica.
Debe advertirse que este nuevo sistema debe tener un nuevo enfoque de costos siendo de
aplicacin en todo tipo de empresas, pero especialmente en las empresas productoras de
bienes y servicios.
Las metodologas tradicionales de costos, no vienen sirviendo eficazmente a la
productividad de las empresas de bienes y servicios; por lo que es el momento para
identificar una nueva metodologa, cuya filosofa y doctrina se oriente a la exactitud,
eficiencia, eficacia, economa y competitividad empresarial.
2. DESARROLLO
2.1.

INFORMACIN GENERAL SOBRE EL TEMA

El costo por actividades ABM aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores:
Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe
comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de
las materias primas. Por qu de los nuevos sistemas de costo en lugar de los
tradicionales?
Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando
generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que los
costos indirectos son asignables no en los productos, si no a las actividades que se realizan
para producir dichos productos.
Por tal motivo el modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las
empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn
definicin dada en el texto de la maestra en Administracin de Empresas del MG Jaime
Humberto solano (1998) "Es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se
consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de
obra, tecnologa) en salidas".
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Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: La Actuacin o
conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtencin de un bien o
servicio.
Son el ncleo de acumulacin de los costos.
Est conformada por tareas:
Esto quiere decir que los sistemas de informacin de hoy deben tener no solamente los
objetivos tradicionales de reportar informacin, sino facilitar el anlisis a todos los niveles de
la organizacin con el objeto de lograr las metas de eficiencia, anlisis de Actividades
indirectas consumidas por los productos en su elaboracin para corregir y mejorar las
distorsiones que se presenten, resaltando a largo plazo todos los costos variables.
De lo anterior se puede extraer algunos datos importantes que resaltan la importancia del
sistema de costo gerencial ABC: Es un modelo gerencial y no un modelo contable. Los
recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los
objetos de costos (resultados). Considera todos los costos y gastos como recursos. Muestra
la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como una jerarqua
departamental. Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base
en el consumo de actividades.
2.2.

IDEAS PRINCIPALES DEL AUTOR

El ABM o la Gestin de Costes por las Actividades es un modelo de Gestin de Costes

basado fundamentalmente en la informacin que le proporciona el ABC. Este modelo
empieza tomando referencia de los principios y de los procesos de negocio frente al Mejor
(Benchmarking). El ABM es una disciplina que se centra en la gestin de las actividades
como va para mejorar el valor recibido por los clientes y el beneficio alcanzado al
proporcionar dicho valor. Esta disciplina incluye el anlisis de lo que genera costes, el
anlisis de las actividades desarrolladas por la empresa y la medida del rendimiento.
Los clientes esperan de las empresas la obtencin de productos y servicios de la mxima
calidad, recibidos en un tiempo mnimo y al menor precio posible. Los cambios que se estn
produciendo en el mundo empresarial son consecuencia de un progreso cientfico y
tecnolgico sin precedentes y de una creciente competitividad global motivada por la

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apertura de la economa de los pases. En este entorno terrible las empresas pueden optar
por la estrategia de la excelencia empresarial o verse forzadas a abandonar el negocio.
Todas las organizaciones tienen recursos limitados, por lo que el uso eficiente de los mismos
es una condicin, absolutamente necesaria, para que las mismas puedan sobrevivir en el
tiempo. El intento de mantener beneficios estables mediante un aumento de precios har
que, inevitablemente, se produzca la erosin de la posicin que la empresa tenga en el
mercado. Conforme los productos o los servicios maduran, aumenta la competitividad, los
precios y los beneficios inexorablemente caen y se sucumbe ante la presin competitiva
El ABM tiene dos objetivos, ambos comunes para cualquier tipo de empresa. El primero es
mejorar el valor de los productos o servicios recibidos por los clientes. El segundo es
mejorar el beneficio al proporcionar el citado valor. Estos objetivos se alcanzan mediante la
gestin de las actividades.
Alcanzar estos objetivos comienza con una simple consideracin: Los clientes tienen deseos
muy elementales. Quieren productos y servicios que respondan a sus necesidades
especficas. Quieren calidad. Quieren servicio. Quieren un precio razonable y sentirse
totalmente satisfechos.
Por tanto todo es muy sencillo, hay que hacer y dar lo que quiere el cliente. Hasta ah de
acuerdo, pero una cosa es hacer y dar lo que quiere el cliente y otra cosa es que eso,
adems, sea rentable. No basta con que les digamos a nuestros accionistas que los
productos que situamos en el mercado tienen la mxima calidad o que los clientes nos
colocan en las ms altas cotas de satisfaccin.
El ABM exige un cambio cultural en la organizacin pues lo primero que pide es tener una
visin completa de cmo la organizacin desarrolla el negocio. Esto implica un cambio
completo del modelo de gestin que lleva a abandonar la visin funcional tradicional de la
estructura organizacional (por departamentos) hacia una que facilite la visin "Cross
funcional" (Interrelacionada) o Visin de los Procesos de Negocio.
Para que el ABM funcione son necesarios una serie de cambios culturales. El ABM es el
modelo y la estructura que soporta el cambio cultural que exige la competitividad global a la
que se tiende actualmente.

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Esta estructura incluye "Total Quality Management", "Just in Time", "Activity-Based Costing",
Fabricacin en Flujo Continuo, Potenciacin e Implicacin del Personal, Fabricacin Celular,
Fabricacin Enfocada. En definitiva ABM implica:
1. La excelencia en la cadena de valor de todos los procesos de negocio de la compaa.
2. Optimizacin del valor recibido por el cliente
3. Maximizacin de los beneficios al proporcionar dicho valor.
El ABM implica una profunda reeducacin de la totalidad de la organizacin. Para que esto
ocurra la iniciativa debe partir de la cpula directiva. Si la Alta Direccin no est
comprometida filosficamente con el cambio, el ABM nunca impregnar la cultura de la
organizacin. Lo primero que deben hacer las empresas que quieren competir en los
actuales mercados globales, es reconocer los cambios revolucionarios que han ocurrido y
estn ocurriendo en el entorno. Las empresas deben centrarse en formar un equipo de alto
nivel de funciones interrelacionadas (Visin de Proceso) para evaluar y controlar
continuamente los factores competitivos que afectan al mercado global.
En esta parte del trabajo de investigacin persigue como objetivo ofrecer un anlisis
que sintetice y sistematice el mtodo ABC Y ABM de los costos, a travs del estudio
de sus principales conceptos y antecedentes e identificando sus ventajas y
limitaciones, de manera que ello permita determinar las posibilidades de ambos
mtodos dentro del mercado global.
2.3.

ARGUMENTO DEL ENSAYO

Los procedimientos para determinar los costos estn condicionados por la naturaleza de la
industria y el tiempo en que se obtienen. Desde el punto de vista de la determinacin de los
costos existen dos industrias bsicas: la primera transforma la materia prima por medio de la
adicin de materiales; tal situacin acontece con la industria de transformacin en la que se
van agregando los materiales uno a otro hasta obtener el producto manufacturado. La
segunda toma la materia prima y la rompe, la disgrega, la subdivide, obteniendo a travs, de
los procesos; diversos productos iguales en importancia en unas ocasiones, y en otras; un
producto principal y varios subproductos, tal como sucede en la industria extractiva.
Las unidades producidas por la industria de transformacin pueden obtenerse por el
ensamble de sus partes, o bien sometiendo a diversos procesos los materiales que las
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forman. As por ejemplo la fabricacin de un automvil es el resultado del ensamble de las
partes que lo forman. En cambio la produccin de cemento constituye un proceso continuo
de los materiales que lo integran. De aqu que los sistemas de costos atendiendo a esta
caracterstica de la produccin se clasifican bsicamente en:
a) Sistema de costos por rdenes.
b) Sistemas de costos por procesos.
Un sistema de costo es un sistema contable basado en un plan cuyo objetivo es la
determinacin de los costos unitarios; conviene recordar que el sistema contable es un
procedimiento o mtodo de registro e identificacin de las distintas partidas de gastos
basados en la partida doble.
Los sistemas de costos se clasifican en relacin con el tiempo en que obtienen: Histricos,
cuando se toman de la realidad; y Predeterminados, cuando se calculan o anticipan, estos
pueden ser a su vez Estimados y Estndar.
Asimismo, se pueden clasificar los costos teniendo en cuenta los elementos que lo integran,
as tenemos: costos directos, los que estn integrados por los gastos variables (materia
prima, manos de obra, etc.) y los costos por absorcin, integrados por los gastos fijos y
variables de gastos de fabricacin.
Los sistemas de costos basados en las actividades basan su fundamento en que las
distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que consumen los recursos y
las que originan los costos, no los productos, estos slo demandan las actividades
necesarias para su obtencin. La empresa reorganiza la gestin de sus costos, asociando
estos a sus actividades. El costo del producto o servicio se obtiene como la suma de los
costos de las actividades que intervienen en el proceso.
Las actividades son ahora el centro del sistema contable y no los productos. Estos pierden
protagonismo como nico objetivo de costo, es decir, el ABC emerge como un sistema de
gestin integral y no como un sistema de cuyo objetivo prioritario es el clculo del costo del
producto.
Los sistemas ABC imputan los costos a los productos en funcin de la demanda de
actividades a lo largo de todo su ciclo de vida. Las bases de imputacin de los costos en un
sistema ABC estn relacionadas con la medicin de las actividades desarrolladas. No slo
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cambia la naturaleza de los criterios de imputacin de los costos, sino tambin el nmero de
bases utilizadas para imputar los mismos a los productos.
El ABC mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos de costo. Los
recursos son primero asignados a las actividades y luego estas son asignadas a los objetos
de costo segn su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que hago con
ellos.
Los beneficios especficos y los usos estratgicos de esta informacin son:
Costos ms exactos de los productos permiten mejores decisiones estratgicas relacionadas
con:

Determinar el precio del producto.

Combinar productos.

Elaborar compras.

Invertir en investigacin y desarrollo.

Mayor visin sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza el mapa de las
actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una empresa:

Concentrarse ms en la gestin de las actividades, tal como mejorar la eficiencia de

las actividades de alto costo

Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor agregado

El modelo de costeo basado en actividad requiere desarrollar una red que permita
comprender como los productos consumen actividades y estas a su vez gastan los
recursos.
Las actividades son ahora el centro del sistema contable y no los productos. Estos pierden
protagonismo como nico objetivo de costo, es decir, el ABC emerge como un sistema de
gestin integral y no como un sistema de cuyo objetivo prioritario es el clculo del costo del
producto.
Los sistemas ABC imputan los costos a los productos en funcin de la demanda de
actividades a lo largo de todo su ciclo de vida. Las bases de imputacin de los costos en un
sistema ABC estn relacionadas con la medicin de las actividades desarrolladas. No slo
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cambia la naturaleza de los criterios de imputacin de los costos, sino tambin el nmero de
bases utilizadas para imputar los mismos a los productos.
Los defensores del ABC sealan que este sistema favorece el control y ahorro de costos,
puesto que puede utilizarse para identificar y suprimir las actividades intiles. Estas pueden
definirse como aquellas que se llevan a cabo en la elaboracin de un producto o servicio y
que pueden ser eliminadas sin menoscabo de la naturaleza de este. Su eliminacin supone
la omisin de elementos que no aaden valor. En relacin con las mismas ideas se puede
aadir otro propsito para el que puede servir el ABC, el de contribuir significativamente al
proceso de planificacin estratgica de la empresa.
Este sistema permite realizar un anlisis de la eficiencia en los procesos desde el momento
que permita definir el mapa de actividades, que informe no solo de lo que cuesta el
servicio, sino de cmo se est prestando el servicio, de cunto cuestan las actividades.
En la perspectiva del anlisis se piensa que la consideracin de las actividades como
autnticos causantes de los costos y las indagaciones de sus relaciones con sus servicios,
puede ofrecer ventajas en la eliminacin de despilfarros en la utilizacin de los recursos, a
travs de una mejora continua en su ejecucin y la consecucin de otros propsitos
derivados del anlisis de la eficiencia y la eficacia apoyados en las actividades y en los
inductores de costos.
El apoyo informtico del que pueden disponer los sistemas contables es el que propicia la
aplicacin de los modelos que precisan mayor nmero de datos y de anlisis de los mismos
como es el caso del sistema ABC. Este mayor desarrollo de las tecnologas para el
tratamiento de la informacin es muy importante para solucionar algunas de las limitaciones,
que en relacin con el control de gestin se atribuan a los sistemas de costos tradicionales.
Se piensa que no justifica el cambio de sistema de costo puesto que una correcta aplicacin
de los sistemas tradicionales, llegando hasta el grado de desagregacin que sea necesario y
utilizando las potentes herramientas informticas que se disponen, puede proporcionar
resultados tan valiosos como los del sistema ABC. Es en el mbito de la toma de decisiones
y de la planificacin estratgica donde la filosofa del ABC tiene una aportacin ms
relevante. Para ello, se requiere que la atencin, en la aplicacin del sistema, se centre

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fundamentalmente en la gestin de las actividades, dando lugar a un desarrollo lgico de los
modelos de gestin basados en las ideas generadas por el ABC.
Segn Hernndez, la filosofa de costos debe entenderse como la determinacin de la razn
de ser de los costos empresariales, en el contexto de la gestin eficaz de una empresa
productora de bienes y servicios.
Para Apaza, La administracin basada en actividades (ABM) busca retratar a una
organizacin como una serie de actividades que estn relacionadas a los deseos de los
clientes y a los costos. El ABC es el sistema de planificacin de costos para este retrato de
organizacin.
El mismo enfoca el costo por actividad porque est asociada a la participacin y realizacin
del trabajo de los individuos en una organizacin. Si las actividades agregan valor es porque
los individuos realizan sus labores eficientemente. Toda labor o actividad que no contribuya
a agregar valor o que no sea clara su realizacin es un desperdicios; reconocerlo y
eliminarlo es un objetivo del BAC y por ende una forma de alcanzar costos competitivos.
2.4.

FUNDAMENTOS DE LOS MODELOS DE COSTOS ABC ABM.

Los sistemas de costos que tienen que afrontar, han sido divididos en dos grandes tipos, los
sistemas de costos tradicionales y los contemporneos. Los primeros tienen una duracin
aproximada de ciento cuarenta aos, cuando en las ltimas dcadas del siglo XIX se crean
los primeros sistemas de costos con el fin de medir la eficiencia en el uso de los factores de
produccin dentro de la coyuntura de la segunda revolucin industrial. Los segundos son
relativamente nuevos ya que tienen una duracin de 20 aos.
La diferencia entre ambos es la manera en que cada uno afronta el problema ms grande
que tiene el anlisis de costos, la adjudicacin de los costos indirectos de fabricacin. Los
sistemas tradicionales en particular el sistema de costos total o por absorcin adjudica los
costos indirectos de fabricacin con respecto a una base de volumen o de actividad (horashombre,

horas-mquina,

dlares-material),

mientras

que

el

sistema

de

costos

contemporneo representado por el sistema de costos por actividad (ABC) o costeo

transaccional, reparte los mismos en funcin a las actividades relevantes de la empresa.
Los sistemas tradicionales de costos diseados a finales del siglo XIX y principios del siglo
XX, han venido sirviendo hasta hace algunos aos de una manera indiscutible. Pero el
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problema radica en la distorsin que generan al "castigar" con un mayor costo fijo los
productos que tienen una menor complejidad de elaboracin y de hacer exactamente lo
contrario con los productos especiales de bajo volumen de produccin y cuya complejidad
en las actividades que se realiza para obtenerlos no son reflejadas por los sistemas
tradicionales de costos.
Un sistema basado en las actividades puede facilitar, un marco ms claro y conveniente
para obtener una relacin mucho ms precisa causa-efecto entre las bases de absorcin y
los costos. Estas diferencias pueden ser sustantivas, de tal forma que, en muchos casos, la
implantacin del ABC puede proporcionar unos costos por lneas de productos
sensiblemente diferentes que los mostrados por un sistema de costo tradicional.
Puede decirse que el mtodo de las actividades determina una innovacin en cuanto a la
precisin y la flexibilidad con que se puede llevar a cabo el anlisis de costos. Se delimita la
idea de precisin no por el nivel de detalle, sino por la calidad de la representacin del
funcionamiento de la empresa, y la consiguiente pertenencia de esta representacin para la
adopcin de decisiones.
La bondad de un sistema de costos estriba en su capacidad para medir la utilizacin de los
recursos productivos en todo el proceso; por ello no tiene sentido, en principio, rechazar o
aceptar un sistema si antes no se hace un anlisis detallado de sus ventajas y limitaciones.
La Implantacin del ABC permite una mejor asignacin de los costos indirectos a los
productos y/o servicios, adems de posibilitar un mejor control y reduccin de stos, aporta
ms informacin sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo conocer cules
aportan valor aadido y cules no, dando la posibilidad de reducir o eliminar estas ltimas,
permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para gestionar mejor
los costos dando origen a las tcnicas de ABM y ABB, el ABC es muy til en la etapa de
planeacin, pues suministra abundante informacin que sirve de gua para varias decisiones
estratgicas tales como, fijacin de precios, introduccin de productos, entre otras.
Entre las principales limitaciones del ABC est el hecho de que puede provocar que se
descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales, con un sistema ABC se corre
el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisin
respecto a la combinacin y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades, a
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travs de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos. Su implantacin
suele ser muy complicada y costosa debido a que en ocasiones la seleccin de las
actividades y de los inductores de costos es muy difcil, mximo si se seleccionan muchas
actividades.
Es importante tener en consideracin que un sistema basado en las actividades
puede facilitar, un marco ms claro y conveniente para obtener una relacin mucha
ms precisa causa-efecto entre las bases de absorcin y los costos. Estas diferencias
pueden ser sustantivas, de tal forma que, en muchos casos, la implantacin del ABC
puede proporcionar unos costos por lneas de productos sensiblemente diferentes
que los mostrados por un sistema de costo tradicional.

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III.

CONCLUSIN GENERAL

El trabajo de investigacin ha permitido identificar la nueva filosofa y

doctrina de los costos basados en actividades como la ms tcnica y
efectiva para gestionar y controlar los costos empresariales. as mismo,
este sistema de costos es la herramienta que contribuye a facilitar la
competitividad empresarial en el marco de la globalizacin econmica.

CONCLUSIONES PARCIALES

En los procedimientos de produccin e ingeniera donde se requiere

personal calificado de muy alto nivel, la informacin que se produce por
s misma, no genera acciones y decisiones que conduzcan a un
mejoramiento de ganancias en la actuacin operacional, esto trae como
consecuencia el surgimiento de nuevas tcnicas o mtodos en su

mejora.
El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de
costeo, un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos
del negocio que beneficia en la eleccin de decisiones estratgicas y

operacionales.
Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad
va ms all de la simple determinacin del costo de productos o
servicios. Desarrollando sistemas nuevos como es la utilizacin de un
sistema de costos basado en actividades para mejorar las operaciones

de la organizacin
Actualmente el control y la reduccin de costos se realiza por realiza a

travs del anlisis de variaciones en los presupuestos.

El ABC integra toda la informacin necesaria para llevar adelante la
empresa (destruye las barreras que separan la informacin financiera
del resto de los datos). Proporciona ventajas competitivas y mejora el

rendimiento de la empresa que emplea ste mtodo.

El ABM ayuda a mejorar la posicin de la empresa en el mercado as
como su capacidad estratgica. Ayuda a mejorar la posicin mostrando
cmo deben desplegarse los recursos para favorecer las actividades que
proporcionan valor econmico a los productos o servicios de la empresa.

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RELACIN ENTRE LOS COSTOS ACB Y LA GERENCIA BASADA EN

ACTIVIDADES (ABM)
Ayudan a mejorar la capacidad estratgica sirviendo de gua para la
mejora de los factores importantes para los clientes. En resumen el ABM
se centra en:
Reducir el tiempo y el esfuerzo requerido para llevar a cabo las
actividades.
Eliminar las actividades innecesarias (Las que no aaden valor al
cliente).
Seleccionar las actividades de coste ptimo para llevar a cabo el trabajo.
Compartir actividades siempre que ello sea posible.
Reasignacin de los recursos disponibles como consecuencia de los
esfuerzos de mejora.
La experiencia de empresas transnacionales del primer mundo, permite
determinar que el sistema de costos basados en actividades, facilita la
eficiencia, eficacia y economa de los recursos que utilizan las actividades
empresariales; lo cual se concreta en la competitividad de las empresas lderes
del mercado de los bienes y servicios.

IV.

BIBLIOGRAFA
AYLLON FERRARI Antonio. 2001. Contabilidad Gerencial (Costos y
Presupuestos). SRL. Lima-Per.

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RELACIN ENTRE LOS COSTOS ACB Y LA GERENCIA BASADA EN

ACTIVIDADES (ABM)

BRAVO CERVANTES Miguel H. 2003. Costos ABC/ABM. 1ra. Edicin.

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https://prezi.com/costo-abc-abm-abb/
http://www.camarazaragoza.com/trabajos_investigacion/ABCABMuploads.pdf

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