TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional Treinamento

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de qualquer modo ou por qualquer outro meio, seja este eletrnico, mecnico, de fotocpia, de gravao, ou
outros, sem prvia autorizao por escrito da proprietria.
O desrespeito a essa proibio configura apropriao indevida dos direitos autorais e patrimoniais da TOTVS.
Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.
TOTVS Segurana
e Sade
Ocupacional
Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma

sistemtica e prtica com abordagem de opes oferecidas pelo sistema
como: Parametrizao, cadastros gerais, gesto de EPI, CIPA, PPRA,
PCMSO e outras rotinas relacionadas gesto da segurana e sade
ocupacional nas empresas.
Linha RM
Verso 11.80
TOTVS Segurana e Sade Ocupacional
do Treinamento
ndice
1.
Objetivos ...................................................................................................................................................... 4
2.
Introduo ................................................................................................................................................... 4
3.
Entidades x Processos .................................................................................................................................. 5
4.
Entidades ..................................................................................................................................................... 5
4.1. Parametrizador............................................................................................................................................... 5
4.2. Entidades Integradas ...................................................................................................................................... 6
4.3. Local de Trabalho ........................................................................................................................................... 6
4.4. Posto de Trabalho .......................................................................................................................................... 7
4.5. CIPA ................................................................................................................................................................ 8
4.5.1. RM Portal ..................................................................................................................................................... 9
4.6. Campos Complementares .............................................................................................................................. 10
4.7. Tabelas Dinmicas .......................................................................................................................................... 10
5.
PPRA ............................................................................................................................................................ 11
5.1. Gesto de Riscos ............................................................................................................................................ 11

5.1.1. Agentes ........................................................................................................................................................ 11
5.1.2. Medidas ....................................................................................................................................................... 12
5.1.3. Riscos ........................................................................................................................................................... 12
5.2. Reconhecimento e Avaliao ......................................................................................................................... 12
5.3. Mapa de Risco ................................................................................................................................................ 13
6.
PCMSO ......................................................................................................................................................... 14
6.1. Gesto de Exames .......................................................................................................................................... 14

6.1.1. CID ............................................................................................................................................................... 14
6.1.2. Exames ........................................................................................................................................................ 15
6.1.3. Convnios .................................................................................................................................................... 15
6.1.4. Perfil de Exames .......................................................................................................................................... 15
6.1.5. Agenda de Exames ...................................................................................................................................... 16
6.1.6. Lanamento de Resultados ......................................................................................................................... 17
6.2. Vacinas ........................................................................................................................................................... 18
6.3. Atestado Mdico ............................................................................................................................................ 18
7.
Equipamento de Proteo ........................................................................................................................... 19
7.1. Atestado Mdico ............................................................................................................................................ 19

7.1.1. Grupos de EPI .............................................................................................................................................. 19
7.1.2. Catlogo ...................................................................................................................................................... 19
7.1.3. Fornecimento .............................................................................................................................................. 20
7.2. Gesto de EPC .............................................................................................................................................. 21
7.2.1. Controle de EPC ........................................................................................................................................... 22
7.2.2. Unidade Protetora....................................................................................................................................... 22

7.2.3. Distribuio ................................................................................................................................................. 23
7.3. Brigada de Incndio ..................................................................................................................................... 23
8.
CAT ............................................................................................................................................................... 24
8.1. Gesto da CAT ................................................................................................................................................ 24

8.1.1. Tipos de Ocorrncias ................................................................................................................................... 24
8.1.2. Partes do Corpo ........................................................................................................................................... 25
8.1.3. Natureza Mdica ......................................................................................................................................... 25
8.1.4. Registro de Ocorrncias .............................................................................................................................. 25
9.
Relatrios ..................................................................................................................................................... 26
9.1. PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio) .................................................................................................... 26

9.2. Relatrios Customizados ................................................................................................................................ 27
9.2.1. Tipos de Relatrios ...................................................................................................................................... 27
9.2.2. Configurao ............................................................................................................................................... 27
do Treinamento
1. Objetivos
Este documento tem como objetivo apresentar os principais processos e as principais caractersticas funcionais do aplicativo
TOTVS Segurana e Sade Ocupacional, permitindo assim uma melhor compreenso de suas funcionalidades e,
consequentemente, um melhor aproveitamento de seus recursos.
Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negcios, as empresas buscam ferramentas para auxiliar na gesto,
por meio de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que armazenam informaes estratgicas da empresa, proporcionando
aos gestores uma viso geral e precisa do negcio, facilitando assim, as tomadas de decises. Pensando nisso, o TOTVS Segurana
e Sade Ocupacional foi desenvolvido com o objetivo principal de facilitar, registrar e proporcionar o acompanhamento das
atividades relativas segurana e medicina do trabalho nas empresas, integrando suas informaes folha de pagamento, gesto
de pessoas e controle de estoque.
2. Introduo
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional disponibiliza informaes para o controle adequado das NRs 5 (CIPA Comisso Interna
de Preveno de Acidentes); 6 (EPI Equipamento de Proteo Individual); 7 (PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade
Ocupacional); 9 (PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais); 23 (Proteo Contra Incndios).
uma soluo para empresas que desejam registrar e proporcionar um melhor acompanhamento das atividades relacionadas a
sade e segurana do trabalhador, garantindo-lhes melhores condies de trabalho.
Em sntese, este mdulo possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e otimizao das
operaes e rotinas relacionadas rea de segurana e medicina do trabalho das empresas, por meio de suas divises funcionais
internas e as integraes aos outros mdulos de RH e o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento da linha RM. O nvel de
exigncia e competitividade das organizaes cada vez mais elevado. Empresas de todos os portes precisam de uma gesto eficaz
com processos integrados e rapidez nos fluxos de informaes.
Para fixar o aprendizado vamos realizar exerccios prticos ao trmino de cada processo.
3. Entidades x Processos
O diagrama acima aponta as principais entidades e macroprocessos do sistema.

Estas entidades fundamentaro os processos contemplados pelo TOTVS Segurana e Sade Ocupacional.
4. Entidades
As Entidades Principais e as informaes nelas registradas so essenciais ao perfeito funcionamento do sistema TOTVS Segurana e Sade
Ocupacional. So elas:
Parametrizador.
Entidades Integradas.
Local de Trabalho.
Posto de Trabalho.
CIPA.
Alm dos processos que envolvem a gesto de segurana e medicina do trabalho, o sistema permite a integrao ao mdulo de
Gesto de Estoque para controle do estoque de EPI (Equipamento de Proteo Individual).
4.1. Parametrizador
O Parametrizador um assistente de implantao do aplicativo. Com ele configura-se o comportamento do sistema em
alguns de seus processos, por exemplo, configurao dos cargos da CIPA e Brigada de Emergncia. Corresponde a um
assistente de orientao na configurao de processos do sistema.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
Acesse a guia Opes/Parametrizador.

Clique em Avanar.
Selecione os processos a configurar e avance por etapas at concluir a configurao.
Faa logout/login para que o sistema reconhea as configuraes.
Ateno! Em nosso estudo mencionaremos alguns parmetros de configurao, pois isso altera o comportamento do sistema.
do Treinamento
4.2. Entidades Integradas
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional, para gerenciar seus processos, compartilha entidades associadas a outros
aplicativos. So elas:
Pessoas.
Candidatos.
Funcionrios.
Filiais.
Sees.
Cargos.
Funes.
Ao acessar os cadastros de Pessoas, Candidatos e Funcionrios, gerenciamos os dados referentes gesto de Segurana e Sade
Ocupacional, pronturio mdico, emprstimo de EPI, CATs e postos de trabalho vinculados ao funcionrio selecionado.
Nos cadastros de Filiais, Sees, Cargos e Funes possvel gerenciar os dados referentes descrio de certo local e
informaes pertinentes ao relatrio de PPP e PPRA.
Procedimento
1.
2.
3.
Acesse a guia Cadastros.

Clique sobre o cone correspondente ao cadastro pretendido.
Elabore ou utilize o filtro correspondente.
4.3. Local de Trabalho

O cadastro de Local de Trabalho objetiva um refinamento para o controle de riscos ambientais existentes na organizao.
necessrio vincular o Local de Trabalho seo de locao do funcionrio.
Para melhor entendermos o conceito do Local de Trabalho, basta t-lo como um agrupador de sees com caractersticas
semelhantes, principalmente no que se refere exposio de riscos.
Com o Local de Trabalho possvel otimizar rotinas de reconhecimento e avaliao de riscos, destacar grandes obras ou at
mesmo filiais, para agilizar os processos de PPRA. um facilitador para gerar relatrios de PPRA e PCMSO.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Acesse a guia Cadastros/Local de Trabalho.

Clique no cone Incluir para cadastrar determinado local de trabalho.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio.
necessrio preencher o campo Seo de referncia para que constem nos relatrios de PPRA e de PCMSO, o
endereo e outros dados referentes ao local.
Descreva o local de trabalho.
Na pasta Sees, inclua as sees ligadas ao local.
Na pasta Caractersticas/Atividades, descreva as caractersticas e atividades nele executadas.
Clique em Salvar, OK.
Ateno! necessrio incluir os locais de trabalho no sistema e vincul-los s sees para viabilizar o PPRA (Programa de
Preveno de Riscos Ambientais) e a emisso do relatrio de PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio).
Exerccios
1.
Na Filial 01, inclua um local de trabalho e nele vincule todas as sees existentes.
4.4. Posto de Trabalho

O cadastro de Posto de Trabalho objetiva definir o lugar ocupado pelo colaborador para o desempenho de suas funes.
Um Posto de Trabalho uma clula ocupacional caracterizada por um agregado de atribuies de mesmo mbito funcional,
para suprir determinado conjunto de necessidades numa organizao, num contexto de desenvolvimento organizacional e
social. Em resumo, Posto de Trabalho o local que o trabalhador ocupa ao desempenhar suas tarefas. necessrio elabor-lo
em funo do tipo de trabalho envolvido.
Ateno! Quando falamos de Local de Trabalho, temos um conceito muito geral, um endereo que engloba todo o lugar em
que o trabalhador se encontra ou deva dirigir-se em virtude do seu trabalho e em que esteja, direta ou indiretamente, sujeito
ao controle do empregador (Decreto-Lei 441/91, de 14 de Novembro). J Posto de Trabalho, por seu turno, o lugar
especfico, naquele local, em que o trabalhador desenvolve a maior parte de sua atividade.
necessrio vincular os Postos de Trabalho s funes exercidas pelos funcionrios da empresa.
Procedimento
1.
2.
Acesse a guia Cadastros/Posto de Trabalho.

Clique no cone Incluir para cadastrar o posto de trabalho.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. possvel vincular o posto de trabalho a uma filial e/ou
cliente/fornecedor (tomador de servio) especfico.
No anexo Funes Vinculadas ao Posto de Trabalho inclua as funes relacionadas a este posto de trabalho.
Selecione a guia Cadastro/Assistente Posto de Trabalho.
Clique em Avanar.
Selecione o posto de trabalho e os funcionrios para determinada vinculao. Lembre-se que o sistema evidencia os
funcionrios que executam uma funo vinculada ao posto escolhido e que ainda no possuem posto vinculado.
Informe a data para gravao no histrico.
Clique em Avanar, Executar.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
No cadastro do funcionrio possvel utilizar o anexo Segurana e Medicina/Posto de Trabalho, para visualizar os postos
de trabalho vinculados. Para visualizar os postos anteriormente vinculados ao funcionrio, acesse o anexo Segurana e
Medicina/Histrico de Posto de Trabalho.
possvel utilizar processos de Posto de Trabalho para copiar registros entre coligadas e para copiar funes entre postos.
O sistema permite a impresso de dados referentes ao campo Descrio do Ambiente de Trabalho nos relatrios de PPP
(quando a profissiografia for do tipo Posto de Trabalho) e PPRA.
Exerccios
1.
2.
Inclua um Posto de Trabalho denominado Desenvolvimento e nele associe as funes de Analista de Sistemas.
Vincule o posto aos funcionrios com esta funo. Para facilitar a busca, utilize o recurso de filtro.
do Treinamento
4.5. CIPA
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional permite a gesto da Comisso Interna de Preveno de Acidentes CIPA, que visa a
preveno de acidentes e doenas decorrentes do trabalho, de modo a compatibilizar permanentemente o trabalho, a
preservao da vida e a promoo do trabalhador.
A Norma Regulamentadora (NR) 5 determina que os estabelecimentos constituam e mantenham uma CIPA em regular
funcionamento.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
Acesse a guia Cadastros/Cargos.

Clique no cone Incluir para cadastrar o cargo referente CIPA.
Selecione a guia Cadastros/Funes.
Clique no cone Incluir para cadastrar as funes referentes CIPA.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio, vincule a funo ao cargo da CIPA.

Selecione a guia Opes/Parametrizador.
Clique em Avanar.
Selecione o processo CIPA e clique em Avanar.
Relacione o cargo criado para CIPA e informe se usa conveno da CIPA, se sim, defina o nmero de dias para validade.
Clique em Avanar, Concluir.
Faa logout/login para que o sistema reconhea as configuraes.
Selecione a guia Cadastros/Comisses da CIPA.
Clique no cone Incluir para cadastrar uma comisso.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. Pode-se associar certa comisso a uma filial e/ou seo.
15. Clique em Salvar, OK.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Com a utilizao do anexo Eleies, o sistema admite a incluso de dados referentes a cada eleio de CIPA.
Ateno! Se houver inteno, realizam-se candidaturas e eleies por meio do RM Portal.
No anexo Eleies possvel acessar o subanexo Candidatos para a gesto dos candidatos CIPA.
Ateno! Para candidatura via RM Portal, os candidatos se incluiro automaticamente nesse anexo.
Ainda no anexo Eleies, para finalizar a eleio e apurar os votos basta executar o processo correspondente.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
No assistente de execuo, clique em Avanar.

Informe a quantidade de votos por candidato.
Obs.: Quando a eleio for executada via RM Portal, os votos sero computados automaticamente.
Clique em Avanar.
Selecione os eleitos e respectivas funes de CIPA.
Obs.: O sistema posiciona os candidatos e respectivas funes conforme o nmero de votos.
Selecione os candidatos eleitos e clique no boto Eleger.
Obs.: Para remover certo candidato, selecionando o seu registro e clique no boto correspondente excluso.
Avance at concluir o processo.
Ateno! O processo de apurao de votos e finalizao da eleio est restrito legislao da CIPA.
possvel utilizar o anexo Eleies para o cancelamento ou cpia de registro da comisso.

A comisso formada por representantes de funcionrios eleitos por voto secreto e representantes do empregador, conforme
Quadro de Dimensionamento de CIPA. Para visualizar os representantes eleitos por empregados e nomeados pelo empregador,
acesse o anexo Representante.
Utilize o anexo Metas, para vincular metas especficas CIPA.
Utilize o anexo Reunies para registrar as reunies ordinrias e extraordinrias e os seus participantes durante a vigncia da CIPA.
Registre no anexo SIPATs os eventos relacionados semana de preveno a acidentes, conforme programao estabelecida.
4.5.1. RM Portal
J mencionamos que o sistema admite a utilizao do RM Portal para candidatura ou eleio de funcionrio CIPA. Mas, para
isso, ao cadastrar a eleio via sistema, necessrio marcar os parmetros Disponibilizar Candidatura pelo Portal e
Permitir Votao Atravs do portal.
Ateno! O perodo de candidatura/eleio estar entre a data de criao da CIPA e o incio da vigncia.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
Para candidatura/eleio, faa login no RM Portal.

Clique em Recursos Humanos.
Para se candidatar, acesse Meus Dados, selecione Recursos Humanos/Cipa/Candidatar.
Ateno! Aps se candidatar, o usurio tem a opo de cancelar a candidatura.
Para votar, acesse Meus Dados, selecione Recursos Humanos/Cipa/Votar.
Selecione e vote em um candidato ou opte pelo voto Em Branco.
Os prximos passos correspondem apurao e encerramento da eleio.
Saiba Mais!
Para eleies via RM Portal possvel incluir candidatos manualmente e enviar e-mail para
notificao de candidatura e eleio, alm de computar votos de participantes sem acesso ao RM
Portal, para isso, acesse o anexo Incluso de votos manual.
Exerccios
1.
2.
Inclua uma comisso da CIPA com uma vigncia de dois anos a partir do incio do ano seguinte ao corrente,
para a filial 02.
Para a comisso criada, inclua uma eleio que considere a votao manual. Inclua 4 candidatos e seus
respectivos votos. Em seguida, apure e encerre a eleio e observe se o sistema emite alguma mensagem.
do Treinamento
4.6. Campos Complementares
Campos complementares so elaborados no aplicativo, depois de criadas as principais tabelas do sistema, para incrementar
os cadastros com especificaes que interessem ao usurio do sistema.
Exemplo:
Criar um campo complementar no cadastro de Funcionrios que apresente o Tipo de Sangue do funcionrio. Nesse
caso, possvel que todos os registros de funcionrios contenham a classificao sangunea, se esta informao for
importante para a empresa.
Os campos complementares permitem a apresentao de dados como: nmeros inteiros, data, texto, texto simples, nmeros
reais e registros alfanumricos. Para este ltimo tipo, possvel aplicar tipo de texto simples, link para um e-mail, link de uma
URL e link para chamar um telefone com a utilizao de Skype. Neste caso, necessrio o Skype instalado em sua estao
para que se efetue a conexo.
possvel, tambm, dimensionar o texto contido nos dados, estabelecer um valor padro para vir no campo, definir a ordem
de listagem do campo e controlar a incluso de dados mediante frmula.
Procedimento
1. Acesse a guia Cadastros/Campos Complementares.
2. Clique no cone Incluir para cadastrar o campo complementar pretendido.
Saiba Mais!
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional admite a incluso de campo complementar apenas para o cadastro
de ocorrncia de acidente de trabalho. Saiba mais a respeito no captulo CAT. possvel associar a campos
complementares o uso de tabelas dinmicas.
4.7. Tabelas Dinmicas

Neste cadastro possvel criar tabelas dinamicamente e com finalidades distintas. Algumas admitem definies por parte do
usurio do sistema.
s tabelas dinmicas vinculam-se itens alterveis ou no. Esses itens correspondem a campos da tabela.
Para tabelas dinmicas temos os seguintes cdigos e finalidades:
Cdigo 0 Diversos Usos internos: Uso interno do sistema. No possvel selecion-la.
Cdigo 1 Cdigo de Servios Bancrios: Tabelas de servios bancrios.
Cdigo 2 Validaes de Campos Complementares: Cada tabela pode possuir quantos itens forem necessrios.
Cdigo 3 Uso Interno (permite a incluso de itens): Cdigo de uso interno do sistema. Voc no pode selecion-lo, mas
pode incluir itens de tabela dinmica.
Procedimento
1. No cone de acesso a todos os aplicativos, acesse Servios Globais.
2. Acesse a guia Administrao/Tabela Dinmica.
3. Clique no cone Incluir para cadastrar a tabela pretendida.
10
Saiba Mais!
A tabela dinmica pode ser visvel a todas as coligadas. Ser possvel associar o uso de tabelas dinmicas
a campos complementares.
5. PPRA
O PPRA - Programa de Preveno de Riscos Ambientais, conforme Norma Regulamentadora 9, visa a preservao da sade e
da integridade dos trabalhadores, por antecipao, reconhecimento, avaliao e consequente controle de riscos ambientais
existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho e que considera a proteo do meio ambiente e dos recursos naturais.
Entenda a Gesto de Riscos do TOTVS Segurana e Sade Ocupacional.
Reconhecimento e
Avaliao
Riscos
Mapa de Risco
5.1. Gesto de Riscos

necessrio desenvolver as aes do PPRA no mbito de cada estabelecimento da empresa, sob a responsabilidade do
empregador, com a participao dos trabalhadores, com abrangncia e profundidade dependentes das caractersticas dos
riscos e necessidades de controle.
Tipo de
agentes
Agentes
Fontes
geradoras
Danos
sade
Trajetrias
Meios de
propagao
Medidas
5.1.1. Agentes
Os agentes agrupam-se em cinco grupos classificados em cores e apresentados em vermelho, verde, marrom, amarelo e
azul, correspondentes respectivamente aos tipos de agente: qumico, fsico, biolgico, ergonmico e de acidente.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Acesse a guia PPRA/Agente.

Clique no cone Incluir para cadastrar o agente.
Acesse PPRA/Tipos de Agentes.
Clique no cone Incluir para cadastrar os tipos de agentes identificados, como vrus, poeira etc.
11
do Treinamento
5.1.2. Medidas
O cadastro de medidas objetiva estabelecer meios vinculveis ao risco e que permitam reduzir e controlar a
intensidade dos agentes a nveis aceitveis. E tambm para definir possveis medidas a utilizar se houver acidente de
trabalho e na preveno exposio do colaborador aos riscos.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
Acesse a guia PPRA/Medidas.

Clique no cone Incluir para cadastrar a medida.
Informe o tipo da medida.
5.1.3. Riscos
Ao utilizar o cadastro de riscos possvel registrar os riscos ambientais identificados na empresa. Assim o usurio pode
acompanhar a evoluo do PPRA, extrair dados como as possveis tolerncias de exposio dado o nvel do risco,
medies realizadas para posterior comparao e deciso, dentre outros.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Acesse a guia PPRA/Riscos.

Clique no cone Incluir para cadastrar o risco.
Na pasta Fontes Geradoras inclua as fontes que geram o risco, com possvel cadastramento prvio em
PPRA/Fontes Geradoras.
Na pasta Danos Sade inclua os danos que o risco causa sade, com possvel cadastramento prvio
em PPRA/Danos Sade.
Na pasta Meios de propagao inclua os meios de propagao do risco, com possvel cadastramento prvio
em PPRA/Meios de Propagao.
Nos anexos de Riscos possvel vincular medidas preventivas, corretivas ou de controle, estabelecer nveis para o
risco e associar um EPI correspondente ao risco e aos seus nveis.
5.2. Reconhecimento e Avaliao

Neste mdulo administram-se os registros de reconhecimento e avaliao de riscos detectados na organizao.
Procedimento
1. Acesse a guia PPRA/Reconhecimento e Avaliao de Risco.
2. Clique no cone Incluir para cadastrar o registro de avaliao/reconhecimento do risco.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. A opo pelo controle Reconhecimento permite a
gerao de uma avaliao do risco para informar valores quantitativos e/ou qualitativos. Para isso, ative o processo
Gerao de Reconhecimento de Risco para Avaliao de Risco.
12
Ateno! Ao criar um controle do tipo Reconhecimento, se o passivo for diferente de Pessoa, ativam-se as pastas: Observaes,
Fontes Geradoras, Meios de Propagao, Danos Sade, Medidas Executadas e Medidas Propostas.
Saiba Mais!
O relatrio de PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio) depende do passivo analisado, pois a
impresso de dados referentes profissiografia do trabalhador conforma-se ao registro de
reconhecimento ou avaliao.
5.3. Mapa de Risco

O Mapa de Risco corresponde ao referenciamento de riscos no ambiente da organizao. Trata-se de identificar situaes e
locais potencialmente perigosos.
Na planta baixa de cada seo levantam-se os tipos de risco para classific-los por grau de perigo: pequeno, mdio e grande.
No Mapa os riscos correspondem a crculos com dimenses proporcionais aos trs nveis de gravidade: leve, mdio e elevado.
Obs.: Lembre-se que as cores diferem para corresponder aos Tipos de Agentes, cuja definio est no cadastro de Agentes.
Procedimento
1. Acesse a guia PPRA/Nveis Mapa de Risco.
2. Clique no cone Incluir para cadastrar os nveis.
O Cadastro de Mapa de Risco Por Seo fundamenta-se em dados monitorados por responsvel credenciado, com o
objetivo de definir riscos e seus nveis em cada seo.
Procedimento
1. Acesse a guia PPRA/Mapa de Risco.
2. Clique no cone Incluir para cadastrar o mapa de risco conforme a seo.
3. Clique em Salvar.
4. Utilize o anexo Nveis das Sees e vincule sees para compor o mapa de risco.
5. Execute o processo Gerar Mapa de Risco.
6. Clique em Avanar.
7. Defina o tipo de gerao, clique em Avanar e siga os passos seguintes do assistente, pois dependem da escolha.
8. Avance por etapas at concluir o processo.
Saiba Mais!
Os relatrios RELMAPARISC_ORA ou RELMAPARISC exibem a planta da seo. Depois de importar o
relatrio, possvel utilizar Anexos/Relatrios do cadastro de Mapa de Risco para inseri-lo no mapa
de risco. Para gerar um relatrio com a planta da seo, depois da parametrizao, o sistema utiliza o
processo Gerar Mapa de Risco Associar os riscos planta da seo.
13
do Treinamento
Exerccio
1.
Cadastre uma medida do tipo controle.
2.
Cadastre uma fonte geradora, um dano sade e um meio de propagao.
3.
Cadastre um risco e vincule os itens cadastrados nos exerccios anteriores.
4.
Cadastre um reconhecimento para o risco criado no exercco anterior, com o passivo Local de
Trabalho. Escolha o local de trabalho criado por voc.
5.
Inclua um mapa de risco para a seo 01.04.
6.
Gere o mapa de risco conforme a planta de uma seo.
6. PCMSO
Este programa corresponde ao controle de exames mdicos dos trabalhadores conforme a Norma Regulamentadora 7. Ela obriga
instituies empregadoras a elaborar e implementar o Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO, para
promover e preservar a sade de seus trabalhadores.
Gesto de
Exames
Vacinas
Atestado
6.1. Gesto de Exames

O PCMSO (Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional) estabelece o controle de sade fsica e mental do trabalhador,
em funo de suas atividades, com realizao obrigatria de exames mdicos admissionais, demissionais, mudana de funo e
retorno ao trabalho. Estabelece ainda a obrigatoriedade de exame mdico peridico. O PCMSO inclui a realizao obrigatria
de exames mdicos ocupacionais.
CID
Exames
Convnios
Perfil de
exames
Agenda
Lanamento
6.1.1. CID
O cadastro de CID permite a incluso de cdigos de Classificao Internacional de Doenas (CID) para utilizar em
pronturios mdicos de funcionrios.
14
Procedimento
1.
2.
3.
Acesse a guia PCMSO/CID.

Clique no cone Incluir para cadastrar o CID.
6.1.2. Exames
Destinado consulta, cadastramento ou alterao de exames mdico-laboratoriais para utilizao em rotinas de medicina
do trabalho como: perfis de funes, convnios ou agendamento de exames.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Selecione a guia PCMSO/Exames.

Clique no cone incluir para cadastrar o exame.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. Defina se o exame do tipo clnico ou laboratorial.
Na pasta Itens de Informaes Clnicas inclua itens para subsidiar informaes respectivas ao exame considerado.
Ateno! possvel o cadastramento prvio de itens em PCMSO/Itens de Informao Clnica, utilizveis na
apresentao de resultado do exame.
Clique em Avanar.
Selecione o processo Exames e clique em Avanar.
Configure as informaes para cadastramento de exames e defina o exame a considerar como audiomtrico.
Ateno! A definio do exame audiomtrico, como exemplo, importante para a correta insero e
visualizao de resultados e grficos especficos.
Faa logout/login para que o sistema reconhea as configuraes no Parametrizador.
6.1.3. Convnios
O sistema permite a gesto de convnios mdico-hospitalares e laboratoriais mantidos (adotados) pela empresa.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Acesse a guia PCMSO/Convnios.

Clique no cone Incluir para cadastrar os convnios.
Clique em Salvar.
Na pasta Perodos de Atendimento inclua horrios de atendimento para exames no convnio considerado.
Na tela de Convnios, clique em OK.
Os processos apresentados em Convnios permitem a gerao de horrio de atendimento para qualquer dia da
semana. possvel excluir dias em que haja indisponibilidade para atendimento.
6.1.4. Perfil de Exames

Este cadastro corresponde ao agrupamento de exames comuns a determinada funo ou grupo de funes, conforme o
tipo ou necessidade de exame para que os funcionrios executem suas funes.
15
do Treinamento
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Acesse a guia PCMSO/Perfil de Exames.

Clique no cone Incluir para cadastrar os agrupamentos.
Clique em Salvar.
Utilize a pasta ou anexo Bateria de Exames e inclua os exames, com observncia de seu tipo e
periodicidade.
Ateno! Para cadastrar exame cuja exigncia se iniciar em certa data, basta inform-la no campo
correspondente.
Na tela de Perfil de Exames, clique em OK.
Acesse a guia PCMSO/Assist. Associao de Perfil.
Clique em Avanar.
Defina o tipo de associao e clique em Avanar.
Conforme o tipo escolhido, inclua os registros e clique em Avanar.
Vincule ou desvincule o perfil de exames escolhido.
6.1.5. Agenda de Exames

A Agenda de Exames um utilitrio que permite a marcao individual ou global de exames para funcionrios envolvidos em
procedimentos, como admisso, demisso, mudana de funo etc. Para marcao individual utiliza-se a Agenda de Exames,
mas para marcao global, ao envolver vrios participantes, necessrio utilizar o Assistente de Agendamento.
No mbito de exames, a Agenda facilita o gerenciamento ao permitir agendamentos e visualizao de status. Sempre que
houver um agendamento, o sistema alimentar a Agenda.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Acesse a guia PCMSO/Assist. Agendamento Automtico.

Clique em Avanar.
Informe as opes para agendamento e clique em Avanar.
Selecione as pessoas que tero os exames agendados.
Clique em Avanar.
Selecione os exames para agendamento.
Ateno! Para agendar exames Pendentes, antes de executar o assistente de agendamento, acesse o cadastro de
Candidatos e/ou Funcionrios e execute o processo Gerar exames pendentes. Alguns tipos de exame habilitam
campos especficos para permitir vinculao a uma seo e/ou funo de alocao futura, referente a uma
contratao ou movimentao de pessoal.
Clique em Avanar.
A prxima etapa demonstrar o agendamento a fazer.
Acesse a guia PCMSO/Agenda de Exames.
possvel visualizar exames agendados e, at que se realizem, estaro com o status, Pendente.
Clique no cone Incluir para agendar um exame de forma individual.
A Agenda permite a remessa de e-mail para informar sobre exames agendados. Quando a falta de uma pessoa em
determinado exame caracterizar a sua no realizao, acione o processo Concluir agendamentos como no realizados.
Para visualizar exames pendentes utilize o anexo Segurana e Medicina/Exames Pendentes, disponvel no cadastro de
Candidatos ou no de Funcionrios.
16
6.1.6. Lanamento de Resultados

Com os recursos de Lanamentos de Exames de funcionrios ou candidatos possvel apresentar resultados, de forma
individual ou global, conforme o agendamento ou a pendncia de exames.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Acesse a guia PCMSO/Assistente de Lanamentos de Exames.

Clique em Avanar.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. Se os dados da consulta forem os mesmos para
todos os exames lanados, marque parmetro Replicar Informaes Para Todos Os Exames.
Clique em Avanar.
Selecione as pessoas para as quais se lanaro resultados.
Clique em Avanar.
Selecione os exames para o lanamento de resultados. Para exames agendados, o sistema verificar a agenda.
Para os outros, o sistema verificar exames pendentes da pessoa e perfil de exames vinculado.
Clique em Avanar.
Selecione os exames e d um duplo clique sobre eles para lanar o resultado do exame.
Clique em Avanar e Executar.
Utilize o anexo Segurana e Medicina/Consultas Realizadas, disponvel no cadastro de candidatos e funcionrios, para
visualizar exames realizados. Nesse anexo possvel lanar o exame da pessoa selecionada.
A Agenda de Exames tambm permite o lanamento de resultados de exames. Para isso, ao executar o processo
Lanamento de Resultados de Exames, ativa-se o mesmo assistente do procedimento anterior.
Para lanamento de exame agendado, o sistema verificar se a data de realizao antecede ou sucede em sete dias a data
do agendamento. Em caso afirmativo, o status do agendamento altera-se para realizado.
Nos parmetros de configurao do exame, disponveis no Parametrizador, possvel que a empresa defina uma
entidade padro (convnio) para incluso de exames no pronturio da pessoa e tambm um filtro obrigatrio por perfil de
exames, para que o sistema verifique, no momento da incluso, os exames que determinado usurio poder vincular
ao pronturio do funcionrio ou candidato.
Exerccio
1.
Informe no parametrizador qual dos exames cadastrados refere-se ao Audiomtrico.
2.
Crie o perfil de exames Suporte Tcnico e nele vincule um exame, uma Avaliao Clnica com periodicidade anual,
caracterizada como admissional e demissional.
3.
Vincule o perfil criado no exerccio anterior s funes Suporte Tcnico I e Suporte Tcnico II.
4.
Ative o processo Exames Pendente para os funcionrios relacionados s funes do exerccio 3.
5.
Agende a Avaliao Clnica para os funcionrios em que este exame esteja pendente.
6.
Realize o Lanamento Automtico de Exames para os exame agendados.
17
do Treinamento
6.2. Vacinas
O cadastro de Vacinas guarda informaes vinculveis ao pronturio mdico do funcionrio, como histrico e futura
aplicao, para gerenciar vacinaes de interesse da empresa em campanhas internas ou externas.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Acesse a guia PCMSO/Vacinas.

Clique no cone Incluir para cadastrar as vacinaes importantes para a empresa.
Selecione a guia Cadastros/Funcionrios, anexo Segurana e Medicina/Controle de Vacinas.
Clique no cone Incluir para registrar as vacinas relacionadas ao funcionrio selecionado.
Neste cadastro define-se a periodicidade de vacinaes, utilizvel em relatrios para controle.
Exerccio
1.
2.
Cadastre as vacinas:
Influenza (Gripe).
Febre amarela.
Trplice viral.
Selecione um funcionrio cuja funo seja Suporte tcnico I e vincule as vacinas criadas com data de 01/05/2013.
6.3. Atestado Mdico
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional permite a gesto de atestados mdicos apresentados pelos funcionrios.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Clique no cone de acesso aos aplicativos e selecione RH/Gesto de Pessoas.

Selecione a guia Gesto Organizacional/Tabelas Auxiliares/Tipos de Atestado.
Clique no cone Incluir para cadastrar os tipos de atestado e vincul-los aos afastamentos da folha de
pagamento ou abonos da automao de ponto.
Selecione a guia Acompanhamento/Funcionrios, anexo Segurana e Medicina/Atestados.
Clique no cone Incluir para cadastrar o atestado.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio e os outros so informativos.
Saiba Mais!
Para integrar o atestado ao TOT VS Folha de Pagamento ou ao TOT VS Automao de Ponto, informe
na pasta Chapas Envolvidas a chapa do funcionrio selecionado. Em caso de afastamento,
necessrio informar o motivo.
18
Exerccio
1.
Para o funcionrio selecionado no exerccio anterior, inclua um atestado mdico de 1 dia. necessrio
que a data do atestado se inclua na competncia do TOTVS Folha de Pagamento e tambm que se
integre o atestado a um tipo de abono.
7. Equipamento de Proteo
A eficcia de equipamentos de proteo resulta de sua excelncia e de bem gerenciar sistemas de proteo individual e coletiva.
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional apresenta funcionalidades para essa gesto.
Gesto de EPI
Gesto de EPC
Brigada de
Incndio
7.1. Atestado Mdico

A NR (Norma Regulamentadora) 6 rege o uso de equipamento de proteo e considera como Equipamento de Proteo
Individual - EPI, dispositivos ou produtos para proteo individual contra ameaas segurana e sade no trabalho.
Grupos
Catlogo
Fornecimento
7.1.1. Grupos de EPI

Para cadastrar grupos de EPI, agrupam-se equipamentos de proteo individual para utilizar no cadastro Catlogo de EPI.
Procedimento
1.
2.
Acesse a guia EPI|EPC/Grupos.

Clique no cone Incluir para cadastrar o grupo.
3.
7.1.2. Catlogo
Utiliza-se o Catlogo de EPI para incluir de lotes de equipamentos, fornecidos obrigatoriamente aos funcionrios.
opcional a integrao do Catlogo de EPI aos sistemas de controle de estoque:
TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento.

Sistemas de terceiros.
19
do Treinamento
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Clique em Avanar.
Selecione o processo EPI e clique em Avanar.
Defina se haver integrao do Catlogo de EPI ao TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, e os tipos
de movimento utilizados nesta eventualidade.
Clique em Avanar at Concluir o processo.
Faa logout/login para que o sistema valide as configuraes.
Selecione a guia EPI|EPC/Catlogos de EPI.
Clique no cone Incluir para cadastrar o EPI.
Clique em Salvar.
Utilize o anexo Lote para incluir lotes de EPI. Depois de incluir certo lote, necessrio ativar o processo Gerar Itens de EPI e
informar identificador inicial, quantidade adquirida e outros dados que influenciaro no relatrio de PPP.
possvel utilizar o anexo EPI do Catlogo para administrar itens includos.
Ateno! A escolha de no integrar o Catlogo de EPI ao controle de estoque dispensa a gesto de lotes, desde que haja
opo por no controlar lote de EPI nos parmetros do sistema.
Saiba Mais!
Integrao ao TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
Ao integrar o Catlogo de EPI ao TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, o controle de estoque
ocorrer neste mdulo. Assim, ao parametrizar esta integrao, necessrio executar o assistente de integrao,
disponvel na guia EPI|EPC/Integrao com RM Nucleus. possvel integrar itens de EPI gradualmente, ou seja,
desnecessrio integrar todos os itens simultaneamente. A integrao ao controle de estoque ocorrer apenas para
itens existentes em estoque (no zerados). necessrio que o sistema possua um processo para gerao de itens
de EPI provenientes do lote, Gerar Itens do EPI. Este processo fundamental para que o sistema ative o
fornecimento de EPI para os funcionrios.
Integrao a um sistema de terceiros
Quando houver integrao do catlogo a um sistema de terceiros, o sistema exibir o processo Importar
Arquivo de Lote para importar lotes com informaes do estoque e utilizao de arquivo XML. Para arquivo em
formato invlido, uma mensagem apresentar a inconformidade ao fim do processo. fundamental a existncia
e a execuo do processo de gerao de itens provenientes do lote, Gerar Itens do EPI, para viabilizar o
fornecimento de EPI aos funcionrios.
7.1.3. Fornecimento
O assistente de fornecimento permite ao usurio associar/fornecer automaticamente um ou mais
EPI para pessoas cadastradas, e gerenciar devolues.
20
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Acesse a guia EPI|EPC/Fornecimento Automtico.

Clique em Avanar.
Selecione tipo, destino e ao para aplicar.
Clique em Avanar.
Selecione o registro de destino.
Clique em Avanar.
Defina os dados do lote.
Clique em Avanar.
Defina a ao para cada lote ou mantenha a ao inicial.
Exerccio
1.
Parametrize o sistema para trabalhar com EPI sem integrao, porm com lote.
2.
Cadastre os seguintes Catlogos de EPI:
Cinto de segurana para o grupo Proteo Contra Quedas.
Avental para o grupo Proteo do Tronco.
3.
Inclua um lote de 50 equipamentos para cada Catlogo de EPI cadastrado.
4.
Fornea os EPI cadastrados para um funcionrio sua escolha.
7.2. Gesto de EPC

Equipamentos de Proteo Coletiva (EPC) so dispositivos ou produtos para proteo coletiva de pessoas contra riscos
segurana e sade em determinada tarefa ou atividade.
Como exemplos de EPC, citaremos: redes de proteo, sinalizadores de segurana (como placas e cartazes de advertncia, ou
fitas zebradas), extintores de incndio, chuveiros de segurana, exaustores, kit de primeiros socorros, entre outros.
Obs.: Apesar de servir a variadas pessoas em momentos distintos, dispositivos como mscaras de solda ou cintos de segurana
para alturas, descaracterizam como EPC e enquadram-se em Equipamentos de Proteo Individual (EPI).
Cadastro
Controle
Unidade Protetora
Distribuio
Procedimento
1.
Acesse a guia EPI|EPC/EPC.
2.
Clique no cone Incluir para cadastrar um equipamento.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. possvel o cadastramento prvio para os tipos de EPC na
tabela dinmica TIPOEPC e tambm para unidades protetoras, com a utilizao da guia EPI|EPC/Unidade Protetora.
3.
21
do Treinamento
7.2.1. Controle de EPC
O Controle de EPC permite o acompanhamento de manutenes e reparos dos EPC.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Clique em Avanar.
Selecione o processo EPC e clique em Avanar.
Defina a periodicidade para alterao do status do EPC.
Faa logout/login no sistema para validao das configuraes realizadas.
Selecione a guia EPI|EPC/EPC, anexo Controle de EPC.
Clique no cone Incluir para cadastrar um tipo de controle para o EPC selecionado.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio, defina o tipo do controle.
Na pasta Reparos, inclua os reparos realizados.
Ateno! possvel utilizar a guia EPI|EPC/Reparos para cadastramento prvio dos tipos de reparos.
Utilize o processo Manuteno de EPC o procedimento acima, para um registro de EPC ou para vrios registros
simultaneamente.
Saiba Mais!
Conforme a manuteno aplicada, possvel alterar o status do EPC para:
Funcional quando cadastrado e/ou existir controle aprovado e vigente.
Em estado de alerta quando no existir controle e a diferena de datas (servidor x compra) for maior
ou igual periodicidade em dias informada nos parmetros do sistema referente ao EPC, ou quando existir
controle e a diferena de datas (servidor x prximo controle) for menor ou igual periodicidade em dias
informada nos parmetros, referente ao EPC. Para as duas situaes obrigatrio o controle aprovado.
Requer Controle para controle aprovado, mas vencido.
7.2.2. Unidade Protetora

A Unidade Protetora corresponde aos locais de trabalho onde se localizam os EPC e sua rea de cobertura, com possvel
envolvimento de um ou mais equipamentos vinculados mesma unidade.
Procedimento
1.
2.
3.
Selecione a guia EPI|EPC/Unidade Protetora.

Clique no cone Incluir para cadastrar a unidade de proteo.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. Utilize a guia EPI|EPC/Grau de Risco para um
possvel cadastramento prvio do grau de risco.
22
7.2.3. Distribuio
O sistema permite a visualizao de EPC alocados e futuras alocaes, por unidade protetora.
Procedimento
1.
2.
3.
Selecione a guia EPI|EPC/Distribuio.

Para alocar um EPC, utilize o mouse para arrast-lo da janela da esquerda para a da direita, at a unidade protetora
escolhida. Para desalocar um EPC, arraste-o da direita para a esquerda, recolocando-o no campo correspondente
ao seu tipo.
Ao clicar no boto Atualizar Status, o sistema verifica a data de compra ou de prximo controle, a periodicidade em
dias para alterao do status do EPC e atualiza o status.
Exerccio
1.
Cadastre o EPC - Coberturas isolantes, cuja finalidade isolar partes energizadas de redes eltricas de distribuio
durante a execuo de tarefas.
2.
Inclua um controle de inspeo para o EPC cadastrado.
3.
Cadastre a unidade protetora, Infra.
4.
Vincule o EPC criado anteriormente unidade protetora, Infra.
7.3. Brigada de Incndio

Brigadas de Incndio so grupos de pessoas treinadas, organizadas e capacitadas dentro de uma organizao, empresa ou
estabelecimento, para atendimento em emergncias. Em geral, tm treinamento para preveno e combate a incndios,
prestao de primeiros socorros e evacuao de ambientes.
Procedimento
1.
2.
Acesse a guia Cadastros/Cargos.

Clique no cone Incluir para cadastrar o cargo referente Brigada.
3.
4.
5.

Selecione a guia Cadastros/Funes.
Clique no cone Incluir para cadastrar as funes referentes Brigada.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. Vincule a funo ao cargo da Brigada.

Selecione a guia Opes/Parametrizador.
Clique em Avanar.
Selecione o processo EPC e clique em Avanar.
Defina o cargo da Brigada.
Faa logout/login para que o sistema valide as configuraes.
Selecione a guia EPI|EPC/Brigada.
Clique no cone Incluir para cadastrar a Brigada.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. Defina a vigncia para esta Brigada. Utilize a guia
EPI|EPC/Tipos de Brigada, para cadastramento prvio dos tipos de brigada.
23
do Treinamento
15.
Utilize o anexo Brigadistas para incluir os integrantes da brigada de incndio e suas respectivas funes. J no anexo
Ocorrncias da Brigada, inclua as ocorrncias registradas na vigncia desta brigada, simulaes por exemplo. Se houver utilizao de
EPC, basta vincul-los na pasta EPC utilizados.
Exerccio
1.
Cadastre uma Brigada de Incndio e vincule um funcionrio da base a cada funo da brigada.
2.
Inclua um evento de simulao para a brigada criada no exerccio anterior. Na simulao, utilize
extintores de incndio.
8. CAT
A Lei n 8.213/91 determina em seu artigo 22 a obrigatria comunicao ao INSS de todo acidente de todo acidente do trabalho ou
doena profissional, sob pena de multa em caso de omisso.
Cabe ressaltar a importncia da comunicao, principalmente o completo e exato preenchimento do formulrio, tendo em
vista as informaes nele contidas, no apenas do ponto de vista previdencirio, estatstico e epidemiolgico, mas tambm,
trabalhista e social.
8.1. Gesto da CAT

O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional permite o acompanhamento e controle da CAT ( Comunicao de Acidente do Trabalho).
Tipos
Partes do Corpo
Natureza Mdica
Registro de
Ocorrncias
8.1.1. Tipos de Ocorrncias

O cadastro de Tipo de Ocorrncias tem como objetivo a guarda de tipos de problemas sofridos por funcionrios,
relacionados direta ou indiretamente ao ambiente de trabalho.
Procedimento
1.
2.
3.
Acesse a guia CAT/Tipos de Ocorrncias.

Clique no cone Incluir para cadastrar os tipos.
Exemplo: Acidente trajeto
24
8.1.2. Partes do Corpo

Com o TOTVS Segurana e Sade Ocupacional possvel registrar as partes do corpo atingidas em um acidente de trabalho.
Procedimento
1.
2.
3.
Acesse a guia CAT/Parte do Corpo Atingida.

Clique no cone Incluir para cadastrar as partes do corpo.
Exemplo: Cotovelo.
8.1.3. Natureza Mdica

O cadastro Natureza Mdica tem como objetivos: definir a natureza, tipo de leso, quadro clnico da doena e referenciar a
regio atingida e os sistemas ou aparelhos afetados no corpo.
Procedimento
1.
2.
3.
Acesse a guia CAT/Natureza Mdica.

Clique no cone Incluir para cadastrar as naturezas.
Exemplo: Perda de dois quirodctilos.
8.1.4. Registro de Ocorrncias

O cadastro de Ocorrncias de Acidente de Trabalho permite que a empresa controle e acompanhe os registros de acidentes
cuja ocorrncia seja interna ou externa empresa, mas relacionados ao trabalho.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
Acesse a guia CAT/Ocorrncias Acidente Trabalho;

Clique no cone Incluir para cadastrar a ocorrncia.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. Os dados aqui descritos conformam-se ao modelo
de CAT definido pela Previdncia Social;
Na pasta Medidas, inclua as medidas adotadas e vincule o risco causador do acidente, se for o caso;
Ateno! Utilize a guia PPRA/Medidas para cadastramento prvio de medidas a adotar;
Clique em Salvar, OK;
Em anexos desse cadastro possvel incluir testemunhas e dados relacionados investigao da ocorrncia.
Saiba Mais!
Ao detectar que certo acidente envolveu desconhecimento do processo, utilize o Registro de Necessidade de
Treinamento (RNT). O processo LNTD (Levantamento de Necessidade de Treinamento e Desenvolvimento) do TOTVS
Gesto de Pessoas permite a recuperao de demandas originadas desses registros
8.1.4.1. Campos Complementares
O cadastro de Campos Complementares permite a incluso de dados informativos , alm dos convencionais da CAT.
25
do Treinamento
Procedimento
1.
2.
3.
Acesse a guia Cadastros/Campos Complementares/Acidente de Trabalho.

Clique no boto Incluir e cadastre campos complementares para referenciar as ocorrncias.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. Informe o tipo do campo e, se quiser, valor
default e vinculao tabela dinmica e/ou frmula de validao.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica na edio da CAT, pasta Campos Complementares.
Exerccio
Inclua um registro de CAT, sem afastamento, para a chapa 00041.
9. Relatrios
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional permite a gesto de relatrios exigidos pela Previdncia Social e por outros rgos, como o
PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio), com um mdulo especfico para sua gerao. O sistema tambm permite customizar
relatrios dos tipos segurana ou sade, com manuteno de seus histricos de emisso/gerao.
9.1. PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio)

O Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP) um formulrio com campos para informaes relativas ao empregado, como
a atividade exercida, o risco ou agente nocivo a que se expe, a intensidade e a concentrao do agente, exames mdicos
clnicos, alm de dados referentes empresa.
obrigatrio o preenchimento deste formulrio para empresas que exercem atividades que exponham seus empregados a
agentes ou associao de agentes, qumicos, fsicos e biolgicos, prejudiciais sade ou integridade fsica do conjunto de
trabalhadores (origem da concesso de aposentadoria especial aps 15, 20 ou 25 anos de contribuio) . Alm disso, para
todos os empregadores e instituies que admitam trabalhadores como empregados do Programa de Preveno de Riscos
Ambientais e do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional, de acordo com Norma Regulamentadora n 9 da Portaria
n 3.214/78 do MTE, tambm obrigatrio o preenchimento do PPP.
obrigatrio o preenchimento do PPP para comprovar a efetiva exposio dos empregados a agentes nocivos, para o
conhecimento dos ambientes envolvidos e para o controle da sade ocupacional dos trabalhadores.
necessrio que as empresas preencham o PPP para todos os empregados, independentemente do ramo de atividade e do
nvel de exposio a agentes nocivos.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
Acesse a guia Relatrios/PPP.

Se quiser, informe uma descrio para o processo e clique em Avanar.
Inclua os funcionrios selecionados para emisso do relatrio e informe o cdigo da pessoa referente ao
representante legal.
Clique em Avanar.
Informe os parmetros de EPI e profissiografia pretendidos.
26
6.
9.2. Relatrios Customizados

O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional possui um mdulo exclusivo para montagem de relatrios relacionados Segurana
e Sade Ocupacional, que agrega dados de relatrios j montados, via Gerador de Relatrios/Reports e textos.
Configurao
Segurana
Sade
Parmetros de emisso
Tipos
9.2.1. Tipos de Relatrios

No cadastro de Tipos de Relatrios montamos a estrutura do relatrio.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
Acesse a guia Relatrios/Tipos de Relatrios.

Clique no boto Incluir para cadastrar o tipo de relatrio pretendido.
Abra o anexo Itens de Relatrio e inclua os itens para o tipo pretendido, com possibilidade de ser um texto
ou um relatrio previamente elaborado.
Ateno! No caso de texto, ao clicar no boto Editar Texto, ativa-se um editor para q u e se elabore o
contedo. No caso de relatrio que esteja no cadastro do RM Reports, selecione o modelo no campo Relatrio.
Saiba Mais!
O sistema disponibiliza dois modelos de relatrio, um de PPRA e outro de PCMSO, alterveis
necessidade da empresa. Para utilizar esses modelos, ative os processos Gerar Modelo de PPRA e
Gerar Modelo de PCMSO. Assim, teremos gerao automtica de itens, conforme modelos
desenvolvidos pela TOTVS, ao invs de os usurios inseri-los no relatrio.
9.2.2. Configurao
Aps montar a estrutura do relatrio, definiremos os parmetros para sua emisso.
27
do Treinamento
Procedimento
1.
Acesse a guia Relatrios/Relatrios de Sade para emisso dos relatrios do tipo Sade. Para relatrios do tipo
Segurana, acesse a guia Relatrios/Relatrios de Segurana.
Clique no boto Incluir para configurar o relatrio.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. necessrio informar os parmetros, conforme a
montagem do relatrio. Por exemplo, se existe um relatrio vinculado estrutura montada em procedimento
anterior, e esse, por sua vez, tem um parmetro que envolve a entidade, filial, na configurao para emisso
necessrio informar o campo Cd. Filial. Nesses casos, ao salvar o registro, habilita-se a pasta Parametrizao.
Clique em Salvar.
Na pasta Gerar/Visualizar, clique em Gerar Relatrio. O sistema registra a data e o usurio responsvel pela
gerao.
Clique no boto Visualizar.
O relatrio apresenta-se na tela.
2.
3.
4.
5.
6.
Com esse procedimento possvel armazenar e auditar perodos de gerao de relatrios.
Exerccio
1.
Emita o relatrio de PPP para uma chapa sua escolha, com todos os parmetros de profissiografia marcados.
Visualize os dados impressos para o campo 14 PROFISSIOGRAFIA.
2.
Monte um relatrio de PPRA, use os itens do relatrio modelo. Em seguida, emita o relatrio.
3.
Monte um relatrio de PCMSO, use os itens do relatrio modelo. Em seguida, emita o relatrio.
4.
3.
28

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Entidades x Processos .................................................................................................................................. 5

5.1. Gesto de Riscos ............................................................................................................................................ 11

6.1. Gesto de Exames .......................................................................................................................................... 14

Equipamento de Proteo ........................................................................................................................... 19

7.1. Atestado Mdico ............................................................................................................................................ 19

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7.2.2. Unidade Protetora....................................................................................................................................... 22

8.1. Gesto da CAT ................................................................................................................................................ 24

9.1. PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio) .................................................................................................... 26

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O diagrama acima aponta as principais entidades e macroprocessos do sistema.

Acesse a guia Opes/Parametrizador.

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Acesse a guia Cadastros.

4.3. Local de Trabalho

Acesse a guia Cadastros/Local de Trabalho.

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4.4. Posto de Trabalho

Acesse a guia Cadastros/Posto de Trabalho.

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Acesse a guia Cadastros/Cargos.

Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio, vincule a funo ao cargo da CIPA.

No assistente de execuo, clique em Avanar.

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possvel utilizar o anexo Eleies para o cancelamento ou cpia de registro da comisso.

Para candidatura/eleio, faa login no RM Portal.

Os prximos passos correspondem apurao e encerramento da eleio.

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4.7. Tabelas Dinmicas

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5.1. Gesto de Riscos

Acesse a guia PPRA/Agente.

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Acesse a guia PPRA/Medidas.

Acesse a guia PPRA/Riscos.

5.2. Reconhecimento e Avaliao

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5.3. Mapa de Risco

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Cadastre uma medida do tipo controle.

Cadastre uma fonte geradora, um dano sade e um meio de propagao.

Cadastre um risco e vincule os itens cadastrados nos exerccios anteriores.

Inclua um mapa de risco para a seo 01.04.

Gere o mapa de risco conforme a planta de uma seo.

6.1. Gesto de Exames

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Acesse a guia PCMSO/CID.

Selecione a guia PCMSO/Exames.

Acesse a guia PCMSO/Convnios.

6.1.4. Perfil de Exames

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Acesse a guia PCMSO/Perfil de Exames.

6.1.5. Agenda de Exames

Acesse a guia PCMSO/Assist. Agendamento Automtico.

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6.1.6. Lanamento de Resultados

Acesse a guia PCMSO/Assistente de Lanamentos de Exames.

Informe no parametrizador qual dos exames cadastrados refere-se ao Audiomtrico.