Definicin de Sistematizacin

Se denomina sistematizacin al proceso por el cual se pretende ordenar una

serie de elementos, pasos, etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquas a los
diferentes elementos.
Quizs a este trmino podemos asociarlo a mquinas, a procesos industriales
o a investigaciones acadmicas, pero muy por el contrario, adems de ligarse
a todos estos procesos, tambin est presente en la vida cotidiana, y
veremos porqu.
Las personas siempre buscan el orden. Podramos decir incluso que todas
nuestras actividades buscan un orden. Qu tiene que ver el orden con una
sistematizacin? Bien, empecemos (claro) por el principio. Un sistema es un
objeto por el cual ordenamos una serie de componentes, entre los cuales
estn conectados de alguna manera (uno con otro, o con ms de uno).
Para entender mejor, veamos un ejemplo: tengo que estudiar para Historia
porque tengo un examen, y el apunte que dio el profesor tiene 120 hojas.
Para ello, diseo a partir de los conceptos claves, fechas y nombres, un
cuadro conceptual uniendo y complementando informacin entre conceptos.
Eso, as sin ms, es un sistema, y hemos llevado a cabo proceso de
sistematizacin.
Pero, los sistemas no siempre sern conceptuales como en este caso.
Tambin puede ser un sistema material. Una casa, con sus ambientes
conectados y dispuestos de tal forma y no de otra-, es un claro y vlido
ejemplo de sistema.
Claro que, a niveles mayores, y aplicado a otras reas, la sistematizacin se
hace presente de otras maneras, aunque no perdiendo su esencia. En la
industria, se sistematizan procesos de produccin. Por ejemplo, en una
empresa alimenticia cuyo uno de sus tantos productos es jugo lquido en
caja, puede disear una proceso que siga paso tras paso de la produccin: la
seleccin de fruta en buen estado, el proceso de picadura y preparacin del
juego, el embotellamiento, la preparacin de los bultos o cajas en las cuales
ser distribuido y finalmente, la distribucin.
Los organigramas de las empresas tambin son ejemplos de sistematizacin,
por el cual se busca ordenar jerarquas de los trabajadores (gerentes,
supervisores, responsables de reas, asistentes de reas, operarios). Sin
dudas, el orden dentro de una empresa o una organizacin cualquiera- es de
suma importancia para sistematizar el trabajo y la planificacin laboral.
Por ltimo, en investigaciones o estudios, como encuestas, anlisis de
contenido o entrevistas, suelen luego realizarse fichas antes eran escritas a
mano, ahora claro son en su gran mayora, digitales- para ordenar datos
obtenidos. Es lo que conocemos como tabulacin de datos, aunque hablar
de sistematizacin tambin es correcto en este caso.
La palabra sistematizacin proviene de la idea de sistema, de orden o clasificacin
de diferentes elementos bajo una regla o parmetro similar. La sistematizacin es,

entonces, el establecimiento de un sistema u orden que tiene por objetivo permitir

obtener los mejores resultados posibles de acuerdo al fin que se tenga que alcanzar. La
sistematizacin se puede aplicar en los mbitos cientficos y acadmicos pero tambin
hay muchas situaciones de la vida cotidiana que implican cierta sistematizacin a
modo de lograr un objetivo especfico.
La sistematizacin no es otra cosa que la conformacin de un sistema, de una
organizacin especfica de ciertos elementos o partes de algo. Ya que un sistema es un
conjunto de reglas, mtodos o datos sobre un asunto que se hayan ordenados y
clasificados, llevar a cabo un proceso de sistematizacin ser justamente eso:
establecer un orden o clasificacin.
La idea de sistematizacin se relaciona muy claramente con los espacios cientficos o
acadmicos de investigacin. Esto es as porque todo proceso investigativo debe
contar con una estructura o sistema de pasos que respetar y seguir a fin de obtener
resultados particulares. La sistematizacin del proceso de investigacin implica a futuro
la facilitacin de los resultados esperados ya que el investigador actuante sabr ms o
menos cmo actuar en cada situacin especfica.
Sin embargo, la nocin de sistematizacin tambin est presente en muchos aspectos
y momentos de la vida cotidiana aunque uno no se d cuenta de ello. En este sentido,
un acto tan simple como por ejemplo usar una agenda es sin duda alguna un modo de
sistematizar nuestro uso del tiempo de acuerdo a nuestras necesidades y preferencias.
Cuando varias personas conviven juntas en una misma vivienda, la sistematizacin se
puede hacer presente a travs de la organizacin de las tareas de la casa y cul
corresponder a quin. Esto tambin puede darse en el mbito laboral, escolar e
incluso en mbitos formales como reuniones con amigos o familia.
Cmo se sistematiza una buena prctica?
El concepto sistematizacin de experiencias comienza a ser utilizado hacia fines de la
dcada del 70.1 Se lo vincula a los proyectos de educacin popular y a la figura de
Paulo Freire. Valoriza especialmente la recuperacin de los saberes, opiniones y
percepciones de los sujetos que estn interviniendo en un proceso de transformacin
social, contraponindose, en alguna medida, a la posicin academicista, que entenda
que la produccin terica era la nica fuente de generacin de conocimiento. Es una
propuesta que busca recuperar y acumular el aprendizaje que deja la experiencia,
generando un tipo de conocimiento diferente al que provee la investigacin, aunque,
como veremos ms adelante, comparta algunas de sus tcnicas2. Las diferentes
definiciones sobre sistematizacin coinciden en tres elementos fundamentales3:

Es un proceso de reflexin crtica que tiene el propsito de provocar procesos de

aprendizaje.

Se orienta a describir y entender lo que sucedi en una experiencia y explicar

por qu se obtuvieron esos resultados para mejorar para el futuro.

La reflexin se basa en la idea de ordenar lo disperso o desordenado (prcticas,

conocimientos, ideas, datos, percepciones, opiniones, etc.)
La sistematizacin, como proceso de aprendizaje, comparte con la investigacin y la
evaluacin algunos procedimientos metodolgicos bsicos. Principalmente:

Formulacin de preguntas y/o hiptesis vinculadas a su objeto de estudio.

Relevamiento de informacin, mediante la utilizacin de instrumentos
predefinidos para permitir la obtencin de respuestas a las preguntas planteadas.

Sistematizacin de la informacin relevada, a travs de la utilizacin de

categoras preconcebidas o resultantes del propio proceso de relevamiento (a
posteriori).

Anlisis de la informacin y obtencin de conclusiones sobre la experiencia

sistematizada.

Generacin de recomendaciones para futuras etapas de la misma experiencia o

para experiencias similares a realizarse en el futuro.

Difusin de las estrategias utilizadas y los principales emergentes de la

sistematizacin de la experiencia.
Sintetizando, aunque la sistematizacin comparte tcnicas y tiene zonas de contacto
con el monitoreo y la evaluacin, pone nfasis en la reconstruccin de procesos y su
interpretacin crtica, mientras que el nfasis del monitoreo est en el relevamiento de
informacin actualizada y permanente y el de la evaluacin en el establecimiento de
juicios de valor sobre resultados y cumplimiento de objetivos. Desde una perspectiva
integral, son prcticas complementarias que, de acuerdo al enfoque que se utilice,
pueden tener puntos en comn. En el caso concreto que nos atae la sistematizacin
tiene el objetivo de aprehender la experiencia desde una perspectiva de los
aprendizajes que se obtienen, para el ajuste y la mejora de las estrategias as como
para la transferencia de la experiencia a otros contextos. Unos de los desafos es
justamente la produccin de un nuevo conocimiento que sea transferible y
replicable.
Pasos del proceso de sistematizacin de la experiencia
Notas 1 Uno de
los primeros textos que incluye este concepto pertenece a Sergio Martinic: Algunas
categoras de anlisis para la sistematizacin, Chile, 1984
Sistematizacin de experiencias
Manual para la introduccin de la perspectiva de gnero y juventud al desarrollo rural
101 Qu es la sistematizacin de una experiencia? E s un ejercicio que se desarrolla
sobre experiencias prcticas con objeto de documentar su evolucin de forma que
puedan servir como referente. En este caso trabajaremos sobre las experiencias de los
grupos que estn trabajando para introducir tanto la perspectiva de gnero como a la
juventud en todos los procesos de desarrollo. Las experiencias de estos grupos son
procesos sociales muy dinmicos que pueden ayudar a poner en marcha otras
experiencias, que demuestren que si se trabaja con objetivos claros en grupo se puede
cambiar la realidad en que vivimos. Por ello, si las recogemos en documentos, videos, o
cualquier otro medio que nos permita transmitirlo, conseguiremos que el efecto de
nuestro trabajo sea mayor. Al sistematizar una experiencia estaremos
interrelacionando, tanto factores objetivos como subjetivos, tales como: l Condiciones
del ambiente a que estn sujetos. l Las situaciones de las personas que integran los
grupos. l Las acciones que se llevan a cabo para lograr unos fines. l Las percepciones,
interpretaciones e intenciones de las personas de los diferentes grupos. l Los
resultados que se esperan obtener, o que no estaban previstos. l Las relaciones y
reacciones de las personas que forman parte de estos procesos. Los puntos
mencionados son una muestra evidente de que las experiencias estn vivas y cargadas
de riqueza, lo que ayuda a comprenderlas, a extraer sus enseanzas y a comunicarlas
para que otras personas puedan apropiarse de la experiencia vivida, adems de dar
cuenta de ellas y compartir lo aprendido.

La sistematizacin es aquella interpretacin crtica de una o varias

experiencias, que a partir de su ordenamiento y reconstruccin, descubre o
explicita la lgica del proceso vivido, los factores que han intervenido en
dicho proceso, cmo se han relacionado entre s, y por qu lo han hecho de
esa manera.

Las sistematizaciones se caracterizan por:

l Producir nuevos conocimientos.
l Objetivizar lo vivido.
l Poner en orden conocimientos desordenados y percepciones dispersas. sto facilita
que las personas recuperen ordenadamente "lo que ya saben" de su experiencia,
descubran lo que "an no saben" y se les revele lo que "an no saben que ya saben".
l Prestar atencin a las interpretaciones, a travs de la creacin de un espacio para
compartirlas, discutirlas y confrontarlas.

Si me ca. es porque estaba caminando. Y caminar vale la pena, aunque te caigas. Yo

soy caminante. -_ Eduardo Galeano