UNIVERSIDAD

DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE
CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS

ORGANIZACIN
Y MTODOS

INGENIERIA
COMERCIAL
8/3

Integrantes
1. Boconsaca Xiomara
2. Enrquez David
3. Ligua Edgar

2015

CAPITULO 1

INTRODUCCIN

En el presente trabajo describe de una manera muy resumida sobre si se puede aplicar la Organizacin y
mtodos tanto a empresas pblicas como a empresas privadas, desde un punto de vista en general,
comenzando especficamente sobre el significado de este, para luego presentar algunas razones en la cual
justifiquen su incorporacin dentro de la estructura de una organizacin.
Observaremos la importancia y el efecto que tienen estas normas para que se puedan cumplir con los
objetivos de la empresa de una manera ms eficaz, ya que al no hacerlo puede surge varios problemas en la
cual ocasionara serios inconvenientes dependiendo de la magnitud y estructura de la empresa.
Sin importar el tipo de empresa, la organizacin y mtodos es aplicable, ayudando a mejorar la
administracin dentro de la empresa.

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NDICE

INTRODUCCIN.................................................................................................................................1
ORGANIZACIN Y MTODOS...........................................................................................................3
La organizacin y mtodos se aplican solamente a empresas pblicas o tambin en empresas privadas?......3
Ubicacin dentro de la empresa:..............................................................................................................6
Personal de Organizacin y Mtodos.......................................................................................................6
CONCLUSIN:.....................................................................................................................................7
BIBLIOGRAFA...................................................................................................................................8

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ORGANIZACIN Y MTODOS

La organizacin y mtodos se aplican solamente a empresas pblicas o tambin en empresas

privadas?

El avance incesante de la complejidad en la Administracin y todos los evidentes defectos que ella acusa,
ha puesto en guardia a los integrantes de las empresas los cuales han buscado los medios necesarios para
sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administracin.
Y es as como hoy en da, en la mayora de las empresas han sido creadas Centrales de Organizacin y
Mtodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo.
La funcin de Organizacin y Mtodos es un servicio eminentemente de asistencia y asesora al nivel
gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la
elaboracin de estudios tcnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos, mtodos
y sistemas de trabajo.
Esta actividad se realiza a travs de propuestas que elaboran los Analistas de Organizacin & Mtodos,
despus de haber realizado los estudios respectivos a los procedimientos que utiliza la empresa, tratando de
buscar hacerlos ms sencillos y efectivos, lo cual trae como consecuencia reduccin de costos y esfuerzos
innecesarios para lograr la simplificacin del trabajo.
Las propuestas debern ser analizadas por el nivel gerencial, y ser all en donde se decida si se ponen en
prctica o si son denegadas.
Los Estudios de Organizacin & Mtodos son tiles para cualquier empresa, ya sea esta Industrial,
comercial de servicios.

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De acuerdo a su campo de aplicacin, los estudios de Organizacin & Mtodos pueden realizarse en forma
general para toda la organizacin y tambin en alguna de sus unidades componentes, reas o puestos de
trabajo en especial.
Se suele preguntar Por qu es necesario emplear un servicio especializado, si el deber de los
administradores es asegurar que las actividades sean bien organizadas y se apliquen los mtodos adecuados?
Y la respuesta a esta interesante interrogante es que utilizando este servicio, los administradores adquieren
los conocimientos necesarios de Organizacin y Mtodos, y sea capaz de dirigir un departamento sin ayuda,
hacindose totalmente responsable de sus actividades.
El trmino de Organizacin y Mtodos se utiliza para designar el conjunto de tcnicas administrativas y de
investigacin destinados a mejorar el funcionamiento de la administracin pblica.
Se aplica en administracin pblica con el fin de obtener un mejor rendimiento de los recursos destinados
a la prestacin de servicios.
La esencia de la relacin entre Organizacin y mtodos es que los mtodos deben ser acordes con la
organizacin y sta con los mtodos aplicados.
El mtodo permite descubrir cules son las estructuras y procedimientos ideales que deben aplicarse a la
organizacin para hacerla eficiente y eficaz.
La introduccin de esta concepcin al sector pblico se ha realizado conforme han surgido los problemas
en la prestacin de los servicios pblicos. Se inici la aplicacin de este concepto en las empresas pblicas
para las cuales el criterio de rentabilidad y productividad es importante, a pesar de que el lucro no es su
finalidad. El concepto de O y M se utiliza bajo un enfoque poltico y social. Y en el sector privado bajo un
enfoque ms financiero y de auto-enriquecimiento, pero al mismo tiempo presta servicios determinados y
particulares.
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Debido a que existen problemas estructurales y de sistemas de trabajo se requiere de la aplicacin de

tcnicas y mtodos cientficos de investigacin que reciben el nombre de estudios de organizacin y mtodos
(OyM).
La (OyM ) ayuda a analizar y planificar la actividad administrativa de las entidades pblicas con el
propsito fundamental de asesorar a las unidades administrativas de las entidades pblicas con el propsito
fundamental de asesorar a las unidades administrativas en el mejoramiento de sus sistemas de trabajo y en el
aprovechamiento ptimo de los recursos que utilizan.
Una estructura organizacional bien diseada permite determinar con exactitud: la calidad y cantidad de
recursos humanos necesarios para el funcionamiento de la organizacin, la infraestructura fsica e
instalaciones (elctricas, telecomunicaciones, sanitarias y otros) requeridas: los tipos, cantidad y calidad de
mobiliarios, maquinas, equipos, materiales, tiles de oficina, etc. Los recursos financieros y otros, necesarios
para lograr los objetivos previstos.
De acuerdo con la prctica pueden distinguirse, entre otros, los siguientes tipos de estudios en (OyM).

Un anlisis planeado del funcionamiento de un organismo o sistema administrativo que comprenda

sus objetivos, polticas, organizacin, sistemas d trabajo, mtodos y procedimientos, recursos humanos,
materiales financieros, etc.
Se aplica tambin para la creacin de nuevas unidades administrativas.
Un rea de trabajo en especial, con el fin de considerar posibles mejoramientos en sus mtodos y
procedimientos.
Se aplica tambin con el fin de utilizar de manera racional el equipo y las mquinas de oficina, para
estudios de distribucin del espacio o de los medios y sistemas de comunicacin, para el uso de nuevas
tcnicas para mejorar el diseo o control de formas.

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Ubicacin dentro de la empresa:

Ya est definido que la funcin nica de Organizacin y Mtodos corresponde a aconsejar, aunque a veces
resulte inefectiva o que goce de un fuerte respaldo y tenga acceso a muchas fuentes de autoridad, dando
como resultado que la unidad de Organizacin y Mtodos pueda situarse en diferentes lugares en la estructura
administrativa de una empresa.
Esta puede ubicarse en los departamentos de presupuestos y finanzas, de personal o de secretara.
La ubicacin de Organizacin y Mtodos en los organismos de la administracin es muy variada y
depende del tipo de relaciones y las funciones que se le asignen y del tipo de organismo implicado. Los
documentos oficiales recomiendan que el sistema de organizacin y mtodos dependan de la misma
autoridad del organismo al cual sirven. Sin embargo, las podemos localizar de diferentes formas, es decir, de
acuerdo a las funciones que realicen en la empresa u organismo.
La necesidad de crear una unidad de asesoramiento surge, cuando un directivo reconoce que la estructura
administrativa que dirige no responde en un momento determinado al desarrollo y evolucin de las
actividades administrativas. Al no poder detectar personalmente las causas de dicho desfase, decide aumentar
su capacidad directiva y crea una unidad orgnica asesora.
Realizndose mediante la recoleccin de una serie de datos que le permiten conocer la situacin como una
fase de diagnstico y considerar los cambios para una mejora del sistema de actuacin administrativa como
una fase de diseo.
Personal de Organizacin y Mtodos
El personal que labora en Organizacin y Mtodos se conoce como analistas. ste se encarga de recopilar
y analizar informacin con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas, as como asesorar en la
implantacin de las modificaciones que proponga. El analista puede ser un tcnico o profesional que requiere
conocimientos, los cuales se agrupan en dos tipos:
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Conocimientos Tericos: Como conocimientos de teora de la administracin y de la organizacin, de

sistemas y metodologa de la investigacin.

Conocimientos Tcnicos: Principalmente que le permitan realizar diagnsticos administrativos y el

diseo organizacional, anlisis y elaboracin de organogramas, diagramas de flujo y distribucin de espacio.

CONCLUSIN:

Como nos podemos dar cuenta mediante este trabajo, la aplicacin de mtodos y organizacin en una
empresa es de mucha importancia, no solo porque ayuda y facilita el manejo de la administracin dentro de la
misma, sino que tambin nos permite lograr con los objetivos que la empresa se ha trazado de una manera
ms eficiente, optimizando recursos, minimizando tiempo, disminuyendo costos, etc.
Entonces podemos decir que su aplicacin se puede dar tanto para empresas pblicas como privadas,
debido a que mejorara la estructura organizacional de una empresa, desarrollando ideas de los proyectos para
trabajar de una manera ms rpida, eficaz y consolidada; trabajando directamente pero sin influir en las
decisiones tomadas por los directivos o el mximo nivel jerrquico de la empresa. Para cualquier empresa ya
que en la ubicacin donde se presente o departamento en el que se localice, ayudar de manera directa en el
mejoramiento y en la innovacin de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor
las funciones en las cuales se basa la organizacin.

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BIBLIOGRAFA

Monografias.com S.A. (2015).

Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos13/oym/oym.shtml
Alvarado, H. R. (s.f.). Organizacin y mtodos funcionales de la moderna empresa contructora .
Araya, J. C. (s.f.). tecnicas de organizacion y metodos.
Eduardo, H. M. (21 de febrero de 2007). Obtenido de http://www.gestiopolis.com/estudio-deorganizacion-y-metodos/
Leos, G. Q. (s.f.). organizacion y metodos en la administracion publica . trillas.

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