PROCEDIMIENTO DE GESTION

GYM.SGP.PG.08

GESTION DE PROYECTOS

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Fecha: 10/05/2010
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INTRODUCCIN: PLANEAMIENTO
1.

DEFINICIN:
El Planeamiento es el anlisis a travs del cual se determinan de manera
integral las estrategias de gestin y ejecucin del Proyecto.

Figura 01 A travs del Planeamiento se obtienen las estrategias de gestin y ejecucin del
Proyecto.

El Planeamiento incluye tanto el diseo del sistema de produccin como el

anlisis de los aspectos organizativos. El primero de ellos es clave y representa
las estrategias de ejecucin, sin embargo el segundo es tambin muy
importante para cumplir satisfactoriamente con los alcances definidos por el
Contrato.
Planeamiento
Diseo del Sistema de
Produccin
Definicin de:
Etapas y frentes del Proyecto
Secuencia de ejecucin
Duracin de las etapas
Recursos necesarios
Actividades crticas
Etc.

Aspectos Organizativos y
Estratgicos
Definicin de:
Factores claves de xito
Estructuras de control
Organizacin y facilidades
PdR/GA
Gestin contractual
QA/QC
Recursos humanos
Temas administrativos
Temas financieros
Logstica
Responsabilidad social
Etc.

Figura 02 El Planeamiento debe cubrir todos los aspectos del Proyecto.

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GESTION DE PROYECTOS

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INTRODUCCIN: PLANEAMIENTO
2.

INTERRELACIONES:
El proceso de Planeamiento empieza con el Inicio del Proyecto, desde el
momento en que se inician los procesos de Transferencia y Arranque. Si bien el
proceso de Planeamiento es permanente hasta el final del Proyecto, pueden
considerarse dos etapas:

Planeamiento
Planeamiento Inicial

Actualizacin del Planeamiento

O simplemente Planeamiento.
Corresponde al diseo de las
estrategias de gestin del Proyecto
descrito en este documento.
Finaliza
con
la
Reunin
de
Compromisos, donde es revisado y
validado.

Corresponde a la evaluacin de los

resultados reales de la ejecucin del
Proyecto respecto de lo previsto en
el Planeamiento inicial.
Permite la toma de decisiones para
la mejora y adaptacin del Plan a
las condiciones y requerimientos
cambiantes a lo largo del Proyecto.

Los procedimientos desarrollados en

el presente captulo corresponden al
Planeamiento inicial.

Los procedimientos de actualizacin

del Planeamiento se desarrollan en
los captulos Control Plazo y
Avance y Gestin de Recursos y
Control de Costos.

Figura 03 Etapas del Planeamiento.

De manera paralela y durante toda la duracin del Proyecto se llevan a cabo los
procesos de Programacin (aseguramiento y proteccin del plan) y de Control
de Productividad (medicin de la eficiencia en la ejecucin). Los resultados de
estos procesos sirven adems como retroalimentacin para los procesos de
actualizacin del Planeamiento.