Resumo: O artigo identifica processos subjetivos de tomada de
deciso relacionados com a Contabilidade de Gesto e os usos desses processos para suportar e organizar a pesquisa da Psicologia em Contabilidade de Gesto. apresentado 4 grandes temas: 1 avaliao subjetiva dos indivduos de monetary pay-offs depende de frames (pontos de referncia) fornecidos pela MA e esses frames podem influenciar o uso da informao de MA na tomada de decises; 2 Valor subjetivo de non-monetary (social) pay-off, como fontes como a honestidade, afeto, etc podem influenciar e so influenciadas pelas decises de MA; 3 modelos individuais subjetivos de decises relacionadas com MA muitas vezes incorporam simplificaes previsiveis que influenciam e so influenciadas por MA; 4 Ma pode influenciar a aprendizagem dos indivduos e a aprendizagem influencia a MA, como os indivduos adquirem parmetros e valores das variveis ou informao para estimar subjetivamente. identificado dois temas emergentes e trs lacunas na literatura de psicologia em MA.
Captulo 1 Introduo
As prticas de MA (oramentao, estimativa de custos,
medio de performance e avaliao) suportam uma variedade de atividades organizacionais, como a elaborao de contratos de incentivo, a locao de recursos e a legitimao de poder. Tem sido feita muita investigao do papel da MA como fonte de tomada de deciso, resoluo de problemas e formulao de juzos. s estudado e analisado as contribuies da pesquisa em Psicologia para explicar padres relacionados com a tomada de deciso dos indivduos em MA. Psicologia = cincia da mente humana e comportamento dos indivduos, com incidncia nos fenmenos subjetivos (cognitivos), como as representaes mentais. Os fenmenos subjetivos desempenham um importante papel na MA a tomada de decises nas organizaes muito influenciada pela subjetividade, mesmo havendo variadas tcnicas quantitativas de apoio s decises de gesto.
A tomada de deciso baseada em pressupostos subjetivos em
vez de ou em adio utilizao de tcnicas quantitativas continua a ser generalizada. Uma pesquisa em 2008 feita pela Accenture a executivos indicou que 40% das grandes decises empresariais so subjetivas e no baseadas em mtodos quantitativos. As teorias de psicologia estudadas na pesquisa feita assumem que a tomada de deciso subjetiva depende da representao dos indivduos do seu ambiente. Deste modo, a investigao baseada em Psicologia leva assim a uma viso ampla do papel da MA na tomada de deciso. Nesta viso suportada pela Psicologia a MA tambm influencia a escolha e a valorizao da deciso dos objetivos e a estrutura dos seus modelos de deciso subjetivos (influencia que variveis incluir e o julgamento das relaes e magnitudes dessas variveis). Ex: sistemas de controlo apenas para maximizar lucros ou com preocupaes sociais de cooperao. Estudos e teorias de Psicologia oferecem uma viso da forma como a MA influencia a motivao do indivduos (ex: fixao de metas de oramento) e interao social (negociaes de oramento)e como indivduos tomam decises de planeamento e controlo (ABP e avaliao de desempenho). Mais recentemente, na relao entre o comportamento econmico de recompensas monetrias individuais vs. a utilidade de recompensas no-monetrias como a justia, honestidade e reciprocidade. Grande problema de aliar Comportamento Econmico e Teorias de Psicologia a existncia de muitas teorias comportamentais, sendo necessrio escolher as que so robustas em MA. 4 Principais temas: Tema 1 Enquadramento e pontos de referncia para retornos monetrios; Tema monetrios;
Valorizao
de
retornos
sociais
no-
Tema 3 Modelos de deciso subjetiva simplificam a
estrutura; Tema 4 Limitaes na aprendizagem; 2 Temas Emergentes: Tema 5 Heterogeneidade limitada dos modelos de deciso subjetivos; Tema 6 Tomada de deciso subjetiva no uma construo homognea (Deliberao ou Intuio);
Captulo 5 Estrutura dos Modelos de Deciso, Varivel e
Escolha Relao Forma Valorizao das recompensas por parte dos decisores so apenas uma componente das representaes mentais superiores. Este captulo analisa a pesquisa sobre como os decisores estruturam as representaes mentais superiores. Por exemplo, quando Gestores definem as metas do Oramento (independente das compensaes monetrias ou no-monetrias) Como que representam mentalmente a tarefa de oramentao? Que variveis e restries so consideradas? Ser que tomada plenamente tendo em conta as decises de outros relevantes, fazendo diretores projetar contratos de incentivo pensando em decises suscetveis de ser feitas por agentes que esto a tentar influenciar? A literatura revista neste captulo sobre modelos de estrutura subjetivas relacionados com MA documentam uma srie de importantes padres de comportamento relacionados com a tomada de deciso: 1) Decises sequenciais em vez de decises simultneas (Indivduos tendem a simplificar as decises simultneas, tornando-as em decises mais simples e sequenciais); 2) Modelos causais simples (Modelos de deciso subjetiva dos indivduos tende a no incorporar complexidades como relaes causais no-lineares, indiretas, atrasadas ou bidirecionais); 3) Modelos de deciso heursticos (Questes heursticas como a
representatividade ou a fixao/ajustamento muitas vezes
substituem modelos mais complexos); 4) Modelos Qualitativos e Incompletos (Modelos de deciso subjetivos tendem a assemelhar-se a verses incompletas e qualitativas dos modelos cientficos quantitativos; no permitem medir o exato efeito das relaes entre variveis); 5) Modelos No-compensatrios (Devido aos modelos de deciso subjetivos serem qualitativos, muitas vezes no esto orientados para os trade-offs); 6) Varivel Incluso como uma funo das caractersticas individuais (Indivduos com diferente experincia e conhecimento incluem previsivelmente diferentes conjuntos de variveis nos seus modelos de deciso subjetiva);
A Investigao baseada em Psicologia para MA tende a
concentrar-se em como decises especficas so feitas ao invs de como mltiplas decises interdependentes so combinadas em tarefas como capacity, pricing e product planning ou projetando os sistemas de controlo em MA.
5.1) Modelos Subjetivos de Programao Linear
A investigao sobre modelos de deciso subjetivos para programao matemtica de problemas importante porque muitos dos modelos econmicos que utilizam a MA so modelos de programao matemtica. Porm, evidncias do primeiro captulo indicam que enquanto a programao linear usada com relativa frequncia por gestores, muitas vezes esta no utilizada em aspectos onde o seu uso parece relevante. Em vez disso, os gestores tomam decises subjetivas nas que parece existir problemas de restrio de otimizao. Apesar de no haver estudos em psicologia destes modelos subjetivos de deciso, um vertente da psicologia examina a tomada de deciso subjetiva em questes de alocao de recursos que podem ser modelados atravs de programao linear ou integral. Alguns destes estudos so numa vertente mais profissional, outros em funes semelhantes de tarefas do dia-a-dia. As tarefas dos mesmos variam em: bidimensionais; tridimensionais; decises baseadas na certeza; outras decises introduzem os riscos (probabilidades conhecidas) ou incerteza (probabilidades desconhecidas); e algumas esto inseridas em ambientes favorveis com bastantes recursos, enquanto que outras esto inseridas em ambientes menos favorveis onde os recursos so mais escassos. Os resultados destes estudos, que se revelam consistentes entre os participantes e tipo de tarefa, podem ser agrupados em 3 principais categorias. Primeiro, duas abordagens mais simplistas descrevem as estruturas dos modelos de deciso subjetivos de quase todos os participantes, em que ambas as abordagens dividem as tarefas de programao linear em decises especificas, que posteriormente so executadas sequencialmente. Segundo, os modelos de deciso heursticos de ncora-e-ajuste muitas das vezes substituem modelos de deciso mais complexos. Terceiro, os indivduos que utilizam estas abordagens mais simplistas, geralmente tm boas execues: atingindo cerca de 90% do desempenho que seria conseguido ao resolver o problema atravs de uma programao linear matematicamente linear. Estes testes conduzidos, ao introduzirem uma srie de constrangimentos aplicveis para diferentes intervalos de tempo,
exigiram que os indivduos otimizassem a varivel durante um
perodo de vrios dias, atravs de constrangimentos aplicveis ao perodo (oramento semanal) e outros aplicveis a parte do perodo (n mnimo e mximo de horas de trabalho dirios). A resoluo destes dois tipos de constrangimentos em simultneo uma tarefa complexa e os indivduos geralmente usaram uma de duas estratgias para dividir as tarefas em decises especficas de forma a poder serem resolvidas sequencialmente. Foi identificado ainda padres de comportamento de deciso consistente com cada estratgia, possibilitando a futura identificao de estratgias provveis de comportamento de deciso individuais. Ball et al. (1998) identificam a chamada estratgia Solve-andSchedule (SAS): os indivduos primeiro calculam uma soluo total para o perodo longo de tempo e, de seguida, definem uma soluo total diria, para satisfazer cada restrio diria. tambm identificada a estratgia Consume-and-Check (CAC): no havendo uma soluo inicial total, as decises so tomadas diariamente e ajustadas para controlar os restantes recursos semanais. Estes autores referem que a estratgia CAC mais simples porque no requer um primeiro passo de clculo da soluo total, sendo tambm a mais usada (CAC usada por 79% dos participantes e 21% usaram a SAS). CAC produz 94% de eficincia face a uma soluo de programao linear e a SAS com 97,5%, com possveis erros de 5% e 1% respetivamente. Conforme a complexidade aumenta, os indivduos tendem a optar pela estratgia mais simples, muito ligado com o risco e a incerteza. Quando os indivduos desenvolvem a sua primeira estratgia seja em SAS ou CAC, estes tentam ter em conta os recursos e constrangimentos, mas muitas vezes no sabem bem como lidar com os mesmos. Em consequncia disto, as suas decises iniciais so influenciadas por uma viso focal/ncora relevante, como o uso igual de duas opes disponveis. Posto isto, ento feito ajustes (muitas vezes de forma inadequada) a partir desta ncora com base nas informaes fornecidas e da relao que for percecionada em relao ao melhor custo-benefcio da compensao. Apesar de Ball et al. (1998) e Langholtz et al. (1995, 1997) documentarem uma alta performance dos decisores, usar estes modelos simplificados de deciso subjetiva deve ser tomada alguma cautela, pois havendo uma soluo diferente da oferecida pela programao linear, por vezes nem sempre tem um elevado custo de oportunidade, porque diferentes solues de alocao de recursos, muitas vezes no geram resultados de eficincia muito diferentes. Esta literatura levanta questes interessantes para a pesquisa sobre MA sobre os efeitos do focus no intervalo de tempo (em decidir
sobre o uso de recursos para um oramento do perdo inteiro ou para
sub-perodos), o grau e tipo de incerteza e o distanciamento entre a ncora subjetiva e a soluo de programao linear. 5.2) Modelos Subjetivos de Sistemas Dinmicos Modelos de sistemas dinmicos representam sistemas causais complexos ligados por loops de feedback fechados. Exemplo, num modelo de difuso de um produto novo, um aumento na base de clientes aumenta a quantidade de publicidade boca-a-boca, que se for positiva, aumentar igualmente a base de clientes (efeitos so delayed e no lineares). Um individuo que compra um produto devido ao boca-a-boca positivo, geralmente no o compra imediatamente (delay) e este efeito pequeno na fase de lanamento, cresce medida que a base de clientes aumenta, e diminui com a saturao do mercado (no linearidade). Os modelos de sistemas dinmicos so geralmente muito mais complexos do que um s loop de feedback, pois incluem variadas variveis desfasadas e efeitos no-lineares (no exemplo acima, gastos de marketing e redues de preo tambm aumentam a base de clientes - Com a aproximao do ponto de saturao, novas verses do produto tendem a aumentar a base eficazmente outra vez). Modelos de sistemas dinmicos tm sido usados em MA para representar tarefas como a gesto de inventrios, investimento de capital, pricing do produto e aquisio de capacidade e gesto da qualidade. 3 Grandes Resultados suportados em estudos de Modelos de Sistemas Dinmicos: Primeiro, estruturas individuais de modelos de deciso subjetivos muitas vezes omitem variveis desfasadas e relaes de no-linearidade, estes so particularmente suscetveis de ser modelos de circuito aberto (causalidade unidirecional) do que de circuito fechado (causalidade bidirecional). (exemplo no texto) Segundo, as decises dos indivduos muitas vezes so explicadas por modelos de deciso heursticos, em particular, a ancoragem e o ajustamento. Estes modelos heursticos incluem um menor nmero de variveis e no incorporam efeitos retardados ou de futuras mudanas no ambiente. Terceiro, o desempenho de deciso subjetiva comparado com as decises suportadas em modelos de sistemas dinmicos geralmente baixo. A performance da deciso subjetiva geralmente melhora com a prtica, mas a introspeo dos indivduos da estrutura deciso-problema normalmente no melhora, ou seja, a experincia
permite melhorar modelos heursticos significativamente incompletos
em vez de desenvolver modelos mais completos. Para desenvolver estes pontos, com base em informaes de encomendas de bens de capital do setor de bens de consumo no perodo corrente, sem a informao da procura em relao ao no anterior e a depreciao desses bens, foi pedido a um grupo de indivduos que decidissem a quantia de capital (capacidade) a fim de satisfazer as necessidades de produo dos futuros perodos. (ver resultados no texto) 5.3) Modelos de Deciso Heursticos