Microsoft Office Word 2013

Tema N 16

Formularios
16.1. Introduccin a Formularios
16.2. Configurar Word 2013 para crear formularios
16.3. Abrir una plantilla o un documento en que basar un formulario
16.4. Controles de Contenido al formulario
16.5. Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes.
16.6. Agregar proteccin o algunas partes de un formulario

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Capacidad del Tema

Aplica las herramientas bsicas para la creacin de formularios en Word 2013

Conocimientos Previos

Qu es un Formulario?
Sabes cules son los Controles que se utilizan para crear un Formulario?

Conflicto Cognitivo

Cmo se podra crear un Formulario para aplicar encuestas o exmenes a un

grupo de personas?
Cmo lo haras?

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16.1

Introduccin a Formulario
Podemos, en un documento de texto, definir un formulario incluyendo cajas de texto
o cuadros de seleccin, donde el lector del documento podr rellenar los datos que le
solicitemos, de forma parecida a como rellenbamos los documentos basados en
plantillas.
Un formulario no es ms que un documento que contiene texto fijo y texto que debe
ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos
especiales que permiten introducir informacin de forma muy variada

16.2

Configurar Word 2013 para crear formularios

Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos
activar la Ficha de programador en la Cinta. Para hacerlo, debemos ir a las
Opciones de Word, en la pestaa Archivo. En la seccin Personalizar cinta de
opciones marcaremos la casilla Programador en el cuadro de la derecha que
muestra las fichas disponibles.

Imagen 1: Activar la Ficha Programador

Aceptamos el cuadro de dilogo y ya disponemos de una nueva pestaa, llamada

Programador.

Imagen 2: Se visualiza la Ficha

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16.3

Abrir una plantilla o un documento en que basar un formulario

Para ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de formulario. O bien, puede
empezar con una plantilla en blanco y crear su propio formulario desde cero.
Empezar con una plantilla de formulario
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Se mostrarn las Plantillas de Office.com

Imagen 3: Plantillas de Formulario

4. Haga clic en el recuadro para digitar el tipo de Plantilla Formulario.

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Imagen 4: Buscando Formularios

5. Haga clic en la plantilla de formulario que desea usar y, a continuacin, haga

clic en Crear y la Plantilla se descargar.

Imagen 5: Descargar la Plantilla

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6. Vuelva a hacer clic en la ficha Archivo y, a continuacin, en Guardar como.

7. Debe dar clic en el botn Examinar para visualizar la ventana de dilogo
Guardar Como, defina la ruta donde grabar, escriba un nombre para la
nueva plantilla o el nuevo documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.
8. Para empezar con una plantilla en blanco
9. Haga clic en la ficha Archivo.
10. Haga clic en Nuevo.
11. En la lnea Bsquedas Sugeridas, haga clic en la opcin: En Blanco.
12. Elija la categora que desee, clic en la Plantilla y clic en Crear.
13. Vuelva a hacer clic en la ficha Archivo y, a continuacin, en Guardar como.
14. Debe dar clic en el botn Examinar para visualizar la ventana de dilogo
Guardar Como, defina la ruta donde grabar, escriba un nombre para la
nueva plantilla o el nuevo documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.
16.4

Controles de Contenido al formulario

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo e inserte
los controles que desee.

Imagen 6: Seleccionando controles

INSERTAR UN CONTROL DE TEXTO EN EL QUE LOS USUARIOS PUEDAN

ESCRIBIR TEXTO.
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar formato
al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios prrafos. Si desea limitar lo
que los usuarios pueden agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.
Haga clic donde desea insertar el control.
En la ficha Programador en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido
de texto enriquecido

o en Control de contenido de texto sin formato

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Al seleccionar cualquiera de los dos botones elegimos el botn Propiedades para poder
asignarle un Ttulo, Etiqueta e incluso bloquearlo para que no lo puedan eliminar, es
decir, de esta manera se apreciar el Control para ingresar el Nombre y Apellidos en el
Formulario

Imagen 7: Propiedades de un Control

INSERTAR UN CONTROL DE IMAGEN

A menudo se usa un control de imagen para las plantillas pero tambin puede
agregar uno a un formulario.
1. Haga clic donde desea insertar el control.
2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de
imagen.

Imagen 8: Seleccin del Control de Imagen

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INSERTAR UN CONTROL DE BLOQUE DE CREACIN

Puede usar controles de bloque de creacin cuando quiera que los usuarios elijan un
bloque de texto especfico. Por ejemplo, los controles de bloque especfico son tiles
si configura una plantilla de contrato y necesita agregar distinto texto reutilizable en
funcin de los requisitos especficos del contrato. Puede crear controles de contenido
de texto enriquecido para cada versin del texto reutilizable y, a continuacin, puede
usar un control de bloque de contenido como recipiente de los controles de contenido
de texto enriquecido.
Tambin puede agregar un control de bloque de contenido a un formulario.
1. Haga clic donde desea insertar el control.
2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de
contenido de galera de bloques de creacin.

Imagen 9: Botn Control de Contenido

INSERTE UN CUADRO COMBINADO O UNA LISTA DESPLEGABLE

En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de opciones
que usted proporciona o pueden escribir su propia informacin. En una lista
desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones.
1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de
contenido de cuadro combinado
desplegable

o Control de contenido de lista

2. Seleccione el control de contenido y en la ficha Programador, en el

grupo Controles, haga clic en Propiedades.

Imagen 10: Propiedades del control

3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades del
cuadro combinado o Propiedades de la lista desplegable.
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4. Escriba una opcin en el cuadro Nombre para mostrar, como S, No o Quizs.

Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.
5. Rellene cualesquiera otras propiedades que desee.

Imagen 11: Propiedades del control de contenido

NOTA: Si selecciona la casilla No se puede editar el contenido, los usuarios no

podrn hacer clic en ninguna opcin.

Imagen 12: Bloqueando edicin

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INSERTAR UN SELECTOR DE FECHAS

1. Haga clic donde desea insertar el control de selector de fechas.
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de
contenido de selector de fecha.

Imagen 13: Botn de Selector de Fecha

Por ejemplo de la Siguiente manera:

Aqu elegimos de
qu manera se
visualizar la fecha

Imagen 14: Propiedades del Selector de Fecha

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INSERTAR UNA CASILLA DE VERIFICACIN

1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de verificacin
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de
contenido de casilla de verificacin.

Imagen 15: Botn Casilla de Verificacin

Luego Seleccionamos Propiedades para hacer las modificaciones respectivas

Imagen 16: Propiedades del Botn

16.5

Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes

Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar.
Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que
desea mostrar la fecha.
1. Haga clic en el control que desea cambiar.
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en
Y cambie las propiedades que desee.
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Todos los controles comparten las siguientes propiedades:

El Ttulo mostrar el texto que escribamos al editar contenido.
Por ejemplo, el ttulo Nombre: se mostrara
La Etiqueta nos sirve para distinguir controles, y solo es visible cuando est activado
el Modo Diseo

Marcando las opciones No se puede eliminar el control de contenido, impediremos

que el lector pueda borrar el control, y marcando No se puede editar el contenido, no
podr editar su contenido.

Imagen 17: Propiedades de Control de Contenido

Estas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el formulario, los usuarios que
lo rellenen las vern.
Los controles que incorporen texto, mostrarn tambin opciones para aplicarles
estilos.
Los controles incorporan un texto de ayuda, que al pulsar sobre l desaparece para
ser sustituido por el texto a rellenar.

Para cambiar este texto debemos pulsar en

, hacer clic sobre el

control e introducir el nuevo texto. El texto que escribamos se mostrar como ayuda.

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Imagen 18: Usando Modo Diseo

Agregar proteccin o algunas partes de un formulario

Pero ahora nos queda un ltimo paso, si dejramos el documento tal cual, el usuario
podra editar y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que nicamente pueda rellenar
el formulario, debemos proteger el documento de la siguiente forma:
Primero, debemos dar clic en el botn Restringir edicin

Abrimos as el panel Restringir formato y edicin.

La opcin que nos interesa la elegimos en la seccin Restricciones de edicin,

activando la casilla y seleccionando la opcin Rellenando formularios.
Para que la proteccin tenga efecto, pulsamos el botn S, aplicar la proteccin.
Se muestra un dilogo en el que podemos elegir una contrasea.
Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que conozcan la contrasea.

Imagen 20: Asignando Contrasea

Imagen 19: Restringir Edicin

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AUTOEVALUACION
1. Para trabajar con los controles de Formulario se debe activar la Pestaa:
a) Revisar
b) Correspondencia
c) Programador
d) N.A.
2. Para Modificar los Controles utilizamos el botn:
a) Propiedades
b) Referencia Cruzada
c) Insertar Imagen
d) Ninguna de las anteriores

3. Para restringir la edicin de un formulario, utilizamos contrasea

a) Si
b) No

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

CORPORATION, M. (2012). Microsoft IT Academy Program. Obtenido de

https://itacademy.microsoftelearning.com/spain/
Sistemas, D. d. (2012). Mdulo de Computacin 1. Chiclayo: UNIVERSIDAD SEOR DE
SIPAN.

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