Entorno y Primeros Pasos

1.
ENTORNO Y PRIMEROS PASOS

1.1.
Introduccin
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado

tema.
La exposicin de los resultados de una investigacin.
Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos ms...
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar
grficos, dibujos, imgenes... Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y
sonidos. Podremos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el
locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas
que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el entorno y
funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en disposicin de empezar a crear
presentaciones.
1.2.
Iniciar y cerrar PowerPoint
1)
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
Al
hacer
clic
en Inicio se
despliega un men. Su aspecto puede

ser ligeramente distinto en funcin de la
versin de Windows que utilicemos,
pero lo normal es que encontremos el
programa dentro del apartado Todos
los programas. Localiza y abre la
carpeta Microsoft
Office y
haz
clic
PowerPoint
del
en Microsoft PowerPoint.
2)
Desde
el icono de
escritorio haciendo doble clic sobre l.
Ten presente que no todos
los
equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botn
derecho del ratn sobre la opcin Microsoft PowerPoint del men inicio. Luego selecciona Enviar
a > Escritorio (crear acceso directo).
Ahora que ya sabes cmo iniciar PowerPoint, brelo.
Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar
, este botn se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de PowerPoint.

Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas
cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el men
y elegir la opcin
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, un mensaje nos

preguntar si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opcin adecuada
para que el programa prosiga con el cierre.
1.3.
Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser
ms fcil entender el resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo,
que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento:
1.
rea de Trabajo. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos

las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las
muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
2.
El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su
nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa .
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer
inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.
3.
La barra de herramientas de acceso rpido contiene,

normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan.
stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer(para
recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos
y salvaguardar nuestro trabajo.
La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en
detalle ms adelante.
El zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver
una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
.
Tipos de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar
la presentacin para ver cmo queda, etc.
El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la
presentacin pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentacin en papel.
La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.4.
Crear una presentacin

A continuacin veremos dos formas de crear una nueva presentacin: partiendo de una
en blanco y partiendo de una plantilla.
Crear presentacin en blanco.

Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se muestra una
presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo tambin podemos crearla
de forma explcita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic
en Archivo > Nuevo. Seleccionamos la opcin Presentacin en blanco y pulsamos el
botn Crear de la derecha.
En las imgenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y el
resultado final, es decir, la presentacin en blanco.
En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas

presentaciones dispondrs de dos cuadros: uno para el ttulo y otro
para el subttulo. A partir de ah tendremos que aadir contenido o
diapositivas nuevas y todo lo dems.
Crear presentacin a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin base a partir de la cual es mucho
ms sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.
Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos clic
en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos la opcin Plantillas de ejemplo. Aparecer
un listado de plantillas, simplemente seleccionamos la ms apropiada y pulsamos Crear.
Observa que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que
se corresponder con la primera diapositiva, es decir, la "portada".
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos clsico y este es el resultado:
Se trata de una presentacin con 7 diapositivas, como puedes observar en el rea de

esquema de la izquierda. Cada diapositiva tiene unos elementos distintos, pero siempre
guardando un estilo y una temtica comn.
Y esto es slo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la
presentacin en blanco, posteriormente podremos ir aadiendo elementos y
diapositivas.
Ejercicios propuestos: 1. Entorno y primeros pasos

NOTAS:
Antes de comenzar con los ejercicios primero crea una carpeta llamado ejercicios powerpoint en mis
documentos o en algn dispositivo de almacenamiento, el cual vamos a usar durante todo el desarrollo
del mdulo.
Ejercicio 1: Crear y guardar una presentacin
Abre PowerPoint y rellena el ttulo y subttulo de la primera diapositiva de la presentacin.
El ttulo ser PowerPoint con aulaClic.
El subttulo ser Apuntes del curso.
Guarda el archivo con el nombre Apuntes PowerPoint en la carpeta Ejercicios PowerPoint que creaste
en los ejercicios paso a paso de la unidad. En futuros ejercicios utilizaremos este archivo, pero de
momento no lo vamos a modificar, as que puedes cirralo.
Ejercicio 2: Crear presentacin basada en una plantilla
Crea una presentacin basada en la plantilla Presentacin de PowerPoint 2010.
Cuando se muestre en el rea de trabajo, lee su contenido y observa los elementos que hay: ttulos,
dibujos, grficos, etc.
Por ltimo, cirrala sin modificarla ni guardarla.
Ejercicio 3: Abrir y cerrar presentaciones
Abre el archivo Apuntes PowerPoint que acabas de crear. Luego, cirralo
2. VISTAS
2.1. Cambiar de vista
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es

importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que
nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a
permitir tener tanto una visin particular de cada una de las diapositivas
como una visin global de todas ellas, as como reproducir la
presentacin para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.

Donde
encontraremos
las
cuatro
vistas
pricipales
(Normal, Clasificador, Vista
lectura y Presentacin) que nos permitirn modificar el diseo, echar un vistazo general a todas
ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver cuando
la proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos vindolas con detalle.
Desde las opciones de la cinta.

Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aqu encontramos algunas
vistas ms adems de las que ya aparecan en la barra inferior, como la Pgina de
notas o las Vistas patrn.
La nica vista que no se encuentra aqu es la de Presentacin. Puesto que se

trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cul
lo ver nuestro pblico, posee una ficha propia llamada Presentacin con
diapositivas.
En ella
encontraremos distintas formas de ejecutarla.
A continuacin veremos estas vistas con ms detalle.

2.2. Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, disear
y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la
barra inferior pulsando el botn
Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint, ya la hemos
comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos brevemente.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la
diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para
poder modificarla. En la parteinferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen
aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que desde ella modificaremos la presentacin. Es la vista de
trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las diapositivas, cambiar su color
y diseo, etc.
2.3. Vista Clasificador de diapositivas

La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin.
Dicho orden se representa con un pequeo nmero situado en la esquina inferior izquierda de cada
una de las diapositivas. Tambin pueden aparecer clasificadas en secciones, si as lo hemos
establecido.
Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin. Nos permite
localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas.
En definitiva, para organizarlas.
Se inicia tambin desde Vista > Vistas de presentacin > Clasificador de diapositivas. Tambin
dispones de un botn en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto
2.4.
Zoom
zoom no
El
es
exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en algunas vistas,
como Normal y Clasificador de diapositivas.
Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que queramos que se aplique el
zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la diapositiva seleccionada en el rea de esquema que
en el rea de trabajo. Dependiendo de cul seleccionemos, el zoom se aplicar sobre sta zona.
2.5. Vista Presentacin con diapositivas
La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin para mostrar cul ser el
resultado final.
Lo habitual es reproducir la presentacin desde la diapositiva que se est visualizando en ese
momento, normalmente para ver cmo queda la diapostiva que acabamos de realizar y poder
apreciar todos los elementos, incluidos los efectos animados que no se apreciaran en ninguna otra
vista.
Podemos iniciar esta vista desde:

La cinta, en Presentacin con
diapositivas >
grupo Iniciar
presentacin
con
diapositivas > Desde la diapositiva actual.

El botn
de la barra inferior.
2.6. Otras vistas

Adems de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas de visualizar la
presentacin. En este apartado las introduciremos ligeramente, aunque las ms importantes las
iremos viendo en profundidad a lo largo del curso.
Pgina de notas.
Muestra cada diapositiva en una pgina, seguida de sus correspondientes anotaciones. Se inicia
desde la ficha Vista.
Vista de lectura.
La vista es muy similar a la de presentacin. Se abre a pantalla completa y permite observar las
animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista se muestra en una ventana que se puede
restaurar y maximizar a placer. As podremos ver el resultado final pero de una forma ms
flexible para trabajar. Se inicia desde la ficha Vista o desde el botn
la barra inferior.
Para movernos por las diapositivas, a nuestro ritmo, deberemos utilizar los botones que se
muestran en la zona inferior. Tambin desde ah podremos cambiar de vista de nuevo.
Vistas enfocadas a la impresin

Las vistas Patrn de documentos y Patrn de notas que se encuentran en la ficha Vista estn
enfocadas a la impresin. En el primer caso, de varias diapositivas en la misma pgina, y en el
segundo de diapositivas junto con sus correspondientes anotaciones. Pero, en ambos casos, se
muestran respetando aspectos importantes en el diseo enfocado a la impresin, como los
mrgenes, o pies y encabezados de pgina.
Tambin existe una Vista previa de impresin en Archivo > Imprimir, que no es ms que el
aspecto que tendr la presentacin si se imprime. Permite modificar el zoom, pasar de pgina, y
poco ms.
Patrn de diapositivas
Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrn empleado para facilitar su
modificacin.
Con una imagen quedar ms claro. La siguiente diapositiva se muestra en la vista normal a la
izquierda y en vista patrn a la derecha.
Ejercicio: Aplicar zoom en distinta vistas

En este ejercicio utilizaremos una presentacin basada en una plantilla, que ya consta de varias
diapositivas. Con ella practicaremos distintas formas de cambiar el zoom y cmo aplicar el zoom a
distintas vistas.
Ejercicio 1: El zoom en la vista Normal
1.
Haz clic en Archivo > Nuevo > Plantillas de ejemplo > Presentacin de PowerPoint
2010 > Crear.
2. Una vez se abra la presentacin, haz clic en la segunda diapositiva desde el rea de esquema.
Es decir, el rea de la izquierda que contiene las diapositivas en miniatura. Se mostrar en el
rea de trabajo.
3. En la ficha Vista, haz clic en Zoom y luego escoge el valor 100% en la ventana. Fjate en que
no permite aumentar el zoom a ningun valor superior a 100%. Luego, pulsa Aceptar.
4. Observa el tamao que han adquirido cada una de las diapositivas en miniatura.
5. Repite la operacin con el valor 33% y observa los cambios.
6. Luego, repite la operacin de nuevo, pero esta vez escribe manualmente el valor 10%.
7. A continuacin vamos a modificar el zoom en el rea de trabajo. Haz clic en la diapositiva en la
zona central de trabajo.
8. Luego, desde la ficha Vista, haz clic en Zoom y aplica un zoom del 400%. Ahora s que es
posible modificar el zoom ms all del 100%. Luego, pulsa Aceptar.
9. Repite la operacin con el valor 50%. Observa los cambios.
10. Luego, tambin desde la ficha Vista, pulsa el botn Ajustar a la ventana. Si tienes maximizada
la ventana, resturala desde el botn central de los tres que hay en la barra de ttulo. Si la tenas
restaurada utiliza este mismo botn para maximizarla. Lo importante es que aprecies que al
hacerlo la diapositiva reajusta su zoom para adaptarse a la ventana. Puedes observar el valor del
zoom que se est actualizando en la barra de estado.
11. Por ltimo, practicaremos cmo utilizar el zoom desde la barra inferior. Utiliza los botones + o -, o
el marcador de la barra para aplicar un 100% de zoom.
Ejercicio 2: El zoom en la vista Clasificador de diapositivas
1.
2.
3.
4.
5.
Partimos del supuesto de que sigues con la presentacin del ejercicio anterior abierta. De
momento la tienes en vista Normal, as que cambia a la vista Clasificador de diapositivas,
desde la ficha Vista o desde la barra inferior.
Desde la ventana de la herramienta Zoom de la cinta, selecciona y acepta el valor 200%. Luego
repite la operacin con el valor 20% que debers introducir a mano en la caja de texto.
Por ltimo, pulsa el botn Ajustar a la ventana
de la barra inferior. En este caso, como hay
varias diapositivas, lo que hace es aplicar un zoom del 100%.
Pulsa el botn Guardar de la barra de acceso rpido o desde el men Archivo y guarda la
presentacin con el nombre Ejemplo.
Pulsa Archivo > Cerrar.
Ejercicios: vista de presentacin

En estos ejercicios practicaremos cmo utilizar la vista presentacin de distintas formas.
Ejercicio 1: Reproduccin bsica
Recuerda que una vez empiece la reproduccin a pantalla completa no podrs ver la
ventana del curso, as que sera interesante que imprimieses este ejercicio o que anotaras en un
papel los pasos bsicos posteriores a ejecutar la presentacin.
1.
2.
Abre la presentacin Ejemplo que guardaste en el anterior ejercicio.

Cambia a la vista Normal en caso de que se haya iniciado en la vista Clasificador de
3.
diapositivas. Recuerda que puedes hacerlo desde el botn inferior

o desde la ficha Vista.
En la tira de diapositivas de la vista esquema, selecciona la tercera haciendo clic en ella.
4.
5.
Luego, inicia la presentacin de diapositivas pulsando la tecla F5 o desde el botn inferior

.
Ve pasando las diapositivas con las teclas FLECHA DERECHA para avanzar y FLECHA
6.
IZQUIERDA para retroceder.

Pulsa la tecla F1 para mostrar la ventana de ayuda con los atajos de teclado para manejar la
presentacin. Observa sus distintas pestaas.
7.
Finaliza la presentacin pulsando la tecla ESC. Observa que ahora la diapositiva seleccionada
en el rea de esquema es la ltima que se ha reproducido.
Ejercicio 2: Reproducir toda

1.
Supongamos que la presentacin se interrumpi en la sexta diapositiva y quisiramos empezar

la presentacin de nuevo. Para iniciarla desde el principio, pulsamos la tecla F5.
2.
3.
Hzlo para comprobar que la primera diapositiva mostrada es la de portada.

Luego, cierra la presentacin pulsando ESC.
Ejecuta de nuevo la presentacin, pero esta vez desde la opcin Desde el principio de la
4.
5.
ficha Presentacin con diapositivas.

Navega por las diapositivas utilizando las teclas AV PG y RE PG.
Para finalizar, pulsa ESC.
Ejercicio propuesto: 2 las vistas

Ejercicio 1: Cambiar de vista
1.
Abre la presentacin Ejemplo creada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualiza en el
2.
3.
rea de trabajo todas las diapositivas de la presentacin.

Ahora, haz que se vea slo la primera diapositiva de la presentacin.
Ejecuta la presentacin para ver cmo queda, pasa de una diapositiva a otra, vuelve atrs y
vuelve a la vista normal.
Ejercicio 2: Aplicar el Zoom

1.
2.
3.
4.
Aplica un 37% de Zoom al rea de esquema.

Aplica un 53% de Zoom al rea de trabajo.
Haz que la diapositiva del rea de trabajo aparezca ms grande.
Haz que aparezcan en el esquema de la presentacin ms diapositivas
3. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una presentacin, sin
adentrarnos en cmo modificar su contenido. Veremos cmo podemos insertar nuevas diapositivas,
eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrs comprobar, se trata de acciones muy sencillas de
realizar.
3.1. Insertar una nueva diapositiva
Puedes aadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.

bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva.
En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertar tras ella.
3.2. Seleccionar diapositivas

Para realizar las acciones que veremos a continuacin en ocasiones ser necesario saber
seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo ms adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el
rea de esquema, cuando se tiene activa la pestaa Diapositivas
resulta ms cmodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.
. Aunque
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones realizadas se
aplicarn a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y
pulsamos la tecla MAYS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del tramo
a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYS pulsada e

iremos haciendo clic en cada una de ellas.
Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que
las rodea.
3.3.
Copiar una diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Desde la cinta:
1.
Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botn
2.
la pestaa Inicio.
Despus seleccionar la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y
pulsar el botn
que se encuentra en
Desde el men contextual:

1. Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la
opcin Copiar en el men contextual que se muestra.
Hacer clic con el botn derecho del ratn entre dos diapositivas, es decir, donde
2.
queramos insertar la copia. Deberemo seleccionar la opcin de pegado ms adecuada.

Desde el teclado:
1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinacin de teclas CTRL +
2.
C (que realiza la accin de copiar).

Hacer clic sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la copia y pulsar CTRL +
V (pegar).
Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionndolas antes de ejecutar la accin de

copiar.
3.4. Duplicar una diapositiva

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la

opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D
3.5. Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas.
La nica diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en vez de
Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
La opcin Cortar del men contextual, o de la ficha Inicio.

La combinacin de teclas CTRL+X.
O bien arrastrando:
3.6. Eliminar diapositivas
Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn
sobre su miniatura. La opcin adecuada ser Eliminar diapositiva.

Pulsando la tecla SUPR.
Ejercicio: Insertar diapositivas

En estos ejercicios insertaremos nuevas diapositivas en una presentacin que ya consta de varias de
ellas. Practicaremos los distintos mtodos para que luego puedas elegir el que te resulte ms cmodo.
Ejercicio 1: Desde la cinta
1.
Abre la presentacin Ejemplo de tu carpeta Ejercicios de PowerPoint. Si siempre utilizas el
2.
mismo equipo recuerda que la encontrars en Archivo > Reciente.

Asegrate de que ests trabajando en la vista Normal. Si no ves las miniaturas de las
3.
diapositivas a la izquierda, activa la pestaa Diapositivas en el rea de esquema.

Haz clic en la tercera diapositiva para seleccionarla. As, la nueva diapositiva se insertar tras
4.
esta, en cuarto lugar.

En la pestaa Inicio, depliega el men del botn Nueva diapositiva haciendo clic justo en la parte
inferior del mismo, sobre el texto.
5.
Selecciona en el men el diseo Dos objetos y observa cmo se incluye una diapositiva con
dicho diseo en cuarto lugar.
6.
Ahora sitate en el rea de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que puedes
7.
hacerlo desde la barra inferior o desde la ficha Vista.

Haz clic en la primera diapositiva, ya que esta vez queremos que la nueva se inserte
8.
en segundo lugar.
Despliega de nuevo el men Nueva diapositiva de la ficha Inicio, pero esta vez selecciona el
diseo Ttulo.
El resultado final ser el siguiente:
Hemos seleccionado las nuevas diapositivas (la 2 y la 5) para que las veas ms claramente. Observa que
se ha aplicado un estilo coherente con el formato del resto.
Ejercicio 2: Desde el teclado
1.
2.
Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas. Haz clic sobre la tercera diapositiva.
Pulsa las teclas Ctrl+M y observa cmo se ha creado una nueva diapositiva en cuarto lugar con
el mismo diseo que la anterior.
3.
Cierra la presentacin guardando los cambios.
Ejercicio 3: Cine 1.
Crea una nueva presentacin en blanco y gurdala en tu carpeta Ejercicios PowerPoint con el
nombre Cine. Ten presente que volvers a utilizar esta presentacin en posteriores ejercicios.
Recuerda
que
para
crear
nuevas
presentaciones
hay
que
hacer
clic
2.
en Archivo > Nuevo > Presentacin en blanco > Crear.

En la primera diapositiva que aparece por defecto, escribe el ttulo El cine mudo y el subttulo La
3.
4.
edad de la pantalla de plata.

En la ficha Inicio despliega el men Nueva diapositiva y escoge la opcin Contenido con ttulo.
Ejercicio: Copiar diapositivas

En estos ejercicios copiaremos una diapositiva dentro de la misma presentacin. Lo haremos tanto desde
la cinta como desde el men contextual, de forma que practiques distintos mtodos y escojas el que
prefieras para trabajar de ahora en adelante.
Ejercicio 1: Desde la cinta
1.
2.
Abre la presentacin Ejemplo.

Visualzala en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que puedes cambiarla desde los
3.
botones inferiores o desde la ficha Vista.

Haz clic sobre la primera diapositiva.
4.
5.
6.
Pulsa en el botn
.
Haz clic sobre la cuarta diapositiva.
Pulsa en el botn pegar y observa cmo ahora tenemos dos iguales, que se corresponden
7.
con las diapositivas 1 y 5.

Pulsa Guardar para conservar los cambios.
Ejercicio 2: Desde el men contextual

1.
2.
Qudate en la vista Clasificador de diapositivas.

Haz clic sobre la primera diapositiva con el botn derecho del ratn, se desplegar el men
3.
4.
5.
contextual.
Selecciona la opcin Copiar.
Haz clic con el botn derecho del ratn entre las diapositiva 2 y 3.
En el men contextual encontrars el apartado Opciones de pegado con dos botones justo
6.
7.
debajo. Selecciona la primera opcin, que corresponde con Usar tema de destino.
Hemos insertado otra copia de la diapositiva.
El resultado final ser el siguiente:
Las diapositivas 3 y 6, que son copias idnticas de la 1.
Ejercicio: Mover diapositivas

En este ejercicio moveremos una diapositiva dentro de la misma presentacin. Lo haremos de forma que
practiques distintos mtodos y escojas el que prefieras para trabajar de ahora en adelante. Abre la
presentacin Ejemplo para trabajar con ella.
Utilizando los botones de la cinta.

1. Asegrate de mostrarla en la vista Normal, con el rea de esquema mostrando las miniaturas de
2.
las Diapositivas.
Haz clic sobre la tercera diapositiva, que se corresponde con una copia de la primera.
3.
4.
Pulsa en el botn
de la ficha Inicio.
Haz clic sobre la cuarta diapositiva para seleccionarla.
5.
Pulsa en el botn
y observa cmo hemos movido la tercera diapositiva despus de la
cuarta.
6. Pulsa Guardar para conservar los cambios.
Utilizando el men contextual.
1. Ahora utilizaremos la vista Clasificador de diapositivas, para que veas que el funcionamiento es
2.
idntico.
Haz clic sobre la octava diapositiva con el botn derecho del ratn, se desplegar el men
3.
4.
contextual.
Selecciona la opcin Cortar y desaparecer.
Haz clic entre la tercera y la cuarta diapositiva con el botn derecho del ratn, se desplegar el
5.
men contextual.
Selecciona la primera de las opciones de Opciones de pegado. Luego, observa cmo ahora la
6.
diapositiva que habamos cortado se ha insertado en cuarta posicin.

Utilizando el teclado.
1. Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas.
2. Haz clic sobre la segunda diapositiva.
3. Pulsa las teclas Ctrl + X y la vers desaparecer.
4. Haz clic sobre la quinta diapositiva.
5. Pulsa las teclas Ctrl + V. Ahora la segunda diapositiva se encuentra en sexto lugar.
6. Pulsa Guardar para conservar los cambios.
Arrastrando con el ratn.

1. Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas.
2. Haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la segunda diapositiva y arrstrala sin soltar el
3.
botn hasta que aparezca una lnea dibujada entre la segunda y la tercera.
Suelta el botn del ratn. Observa como hemos movido la quinta diapositiva a la tercera
4.
posicin.
Ejercicio: Eliminar diapositivas

En estos ejercicios eliminaremos varias diapositivas simultneamente, practicando as la seleccin
multiple adems de la accin eliminar. Abre la presentacin Ejemplo para trabajar con ella. Te
recomendamos trabajar con la vista Clasificador de diapositivas.
Ejercicio 1: Desde el teclado
Vamos a borrar diapositivas no contiguas, lo haremos mediante el teclado, aunque tambin podramos
hacerlo desde el men contextual.
1.
Pulsa la tecla CTRL y no la sueltes. Mantenla pulsada mientras haces clic sobre las
2.
diapositivas 3 y 7 que se corresponden con copias de la primera.

Pulsa la tecla SUPR (DEL). Observa cmo hemos eliminado ambas y ahora la primera seccin
3.
contiene tan solo 5 diapositivas, y no 7.

Ejercicio 2: Desde el men contextual

Vamos a borrar diapositivas contiguas, lo haremos mediante el men contextual, aunque tambin
podramos hacerlo desde el teclado.
1.
Haz clic sobre la tercera diapositiva, que insertamos en anteriores ejercicios y se encuentra
2.
vaca.
Pulsa la tecla MAYS y no la sueltes. Haz clic sobre la diapositiva 5. Observars que se
3.
seleccionan las diapositivas 3, 4 y 5.

Haz clic con el botn derecho del ratn sobre cualquiera de las diapositivas seleccionadas. Se
4.
desplegar el men contextual.

Selecciona la opcin Eliminar diapositiva. Observa cmo hemos eliminado las tres, y ahora la
primera seccin contiene tan solo 2 diapositivas, y no 5.

Ejercicios unidad 3: Trabajar con diapositivas
Ejercicio 1: Insertar, mover y eliminar
1.
2.
3.
4.
Abre la presentacin Ejemplo y aade una diapositiva en la tercera posicin con el diseo Dos
objetos. Escribe como ttulo Primera.
Inserta una nueva diapositiva a continuacin de la que acabas de crear, y con el mismo diseo.
Escribe como ttulo Segunda.
Invierte el orden de las diapositivas que has insertado de forma que la diapositiva con el
ttulo Segunda pase a estar antes que aquella con el ttulo Primera.
Elimina ambas diapositivas de forma que el documento conserve el aspecto original.
No importa si guardas o no los cambios, porque el resultado final es el mismo. Sin embargo, te
recomendamos que no los guardes por si has realizado algn cambio por error.
Ejercicio 2: Mover
1.
2.
Abre el archivo Desordenado de la carpeta de ejercicios del curso.

Utiliza el mtodo arrastrar para ordenar las diapositivas correctamente siguiendo el orden de sus
ttulos.
Guarda los cambios con el nombre de archivo Ordenado en tu carpeta personal Ejercicios de PowerPoint.
4. Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos,
imgenes, textos, vdeos o sonidos.
Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la vista Clasificador de diapositivas, por ser la
ms cmoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad trabajaremos siempre con la vista Normal. Es
slo en esta vista donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.
4.1. Reglas, cuadrcula y guas
Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guas, puesto que nos ayudarn a situar y
alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha Vista, grupo Mostrar,
activando y desactivando sus correspondientes casillas de verificacin. En la imagen siguiente estn
todas activas.
Regla
Lineas de la
Cuadricula
Guias
4.2. Insertar objetos

Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber
cmo incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos
formas:
Aprovechar el diseo de la diapositiva
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes. En muchos casos,
el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen
siguiente.
Insertar objetos de forma independiente
Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos, tres, diez? Para eso
deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.
4.3. Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el nmero de
columnas.
Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de
lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern de una hoja de Excel, de modo
que si quieres aprender cmo crear grficos te recomendamos que visites el curso de Excel
2010.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear oganigramas de una forma muy intuitiva. Tan slo
hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus elementos
jerarquizados.
Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro ordenador.
Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de
Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en
nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directament en la caja de
texto.
En futuras unidades del curso iremos profundizando en cmo tratar cada uno de estos objetos
para personalizarlos o trabajar con ellos.
Ejercicio: Reglas, cuadrcula y guas

En estos ejercicios mostraremos y ocultaremos las reglas, la cuadrcula y las guas. Para hacerlo ser
suficiente con abrir PowerPoint y visualizar la presentacin en blanco inicial. Eso s, recuerda que debes
encontrarte en la vista Normal.
Ejercicio 1: Reglas
1.
2.
3.
4.
Haz clic en la pestaa Vista.

Activa la opcin Regla haciendo clic en su correspondiente casilla.
Aparecer entonces una regla horizontal y otra vertical.
Mueve el cursor por encima de la diapositiva, sin hacer clic, y observa las lneas que indican su
5.
6.
posicin en cada momento.

Observa las reglas con la ventana maximizada.
Observa las reglas con la ventana restaurada, de forma que el programa PowerPoint ocupe poco
7.
espacio en la pantalla.
Para quitar la regla, haz clic en la pestaa Vista y desactiva la casilla de la opcin Regla.
Ejercicio 2: Cuadrcula
1.
2.
Si no ests ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaa.

Activa la opcin Lneas de la cuadrcula haciendo clic en su correspondiente casilla.
3.
Observa el resultado.
Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.
Ejercicio 3: Guas
1.
2.
Si no ests ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaa.

Activa
la
opcin Guas haciendo
clic
en
3.
Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.
su
correspondiente
casilla.
Ejercicio 4: Todo a la vez

1.
Marca y desmarca las casillas para ir combinando los elementos estudiados y apreciar que se
2.
pueden utilizar a la vez.

Finalmente djalas desmarcadas.
Ejercicio: Insertar objetos

En este ejercicio aprenderemos a insertar objetos utilizando distintos mtodos.
1.
Primero lo haremos una diapositiva cuyo diseo contiene el elemento objeto.

Abre el archivo Cine de tu carpeta Ejercicios PowerPoint. Recuerda que lo creaste en los
2.
3.
ejercicios del tema anterior.

Asegrate de que trabajas con la vista Normal.
Selecciona la segunda diapositiva en el rea de esquema de la izquierda, para que se muestre
4.
en el rea de trabajo.
El diseo de la diapositiva tiene una seccin de ttulo, otra para texto y otra para objeto. Haz clic
en el quinto botn de la seccin de objetos, que se corresponde con la opcin Imgenes
5.
prediseadas
.
En el panel que se abre a la derecha, haz clic en el cuadro de bsqueda y escribe Cine.
Asegrate de que la opcin Incluir contenido de Office.com est desactivada y pulsa el
6.
botn Buscar.
Justo abajo aparecern las imgenes relacionadas. Haz clic sobre la imagen que te mostramos a
continuacin y observa cmo se incluye en la diapositiva ocupando todo el espacio de la
seccin objeto.
7.
Cierra el panel derecho de imgenes y guarda los cambios.
Vamos a incluir dos imgenes prediseadas ms, pero esta vez desde la cinta.
1. Haz clic en la ficha Insertar y luego en la opcin Imgenes prediseadas. El resultado ser
2.
3.
el mismo que antes, se mostrar el panel de imgenes.

Escribe Gente en el cuadro de bsqueda y pulsa el botn Buscar.
Haz clic sobre las siguientes imgenes, para incluirlas en la diapositiva 2, que sigue
seleccionada:
El resultado ser el que se muestra en la imagen siguiente. No te preocupes si las imgenes parecen
desordenadas y una sobre la otra. Ms adelante las
arreglaremos.
4.
Cierra el panel y guarda los cambios.
Ejercicio: Copiar objetos

En este ejercicio aprenderemos a copiar objetos utilizando distintos mtodos. Trabajaremos sobre el
archivo Cine de tu carpeta Ejercicios PowerPoint.
Probaremos primero utilizando el men contextual.

1. Posicinate sobre la diapositiva 2.
2. Haz clic sobre el objeto en forma de rollo de pelcula amarillo. Aparecer un marco a rayas
discontinuas. Si aparece el marco con lnea continua en vez de rayas salta el punto 3 y pasa
directamente al punto 4.
3.
4.
Haz clic sobre el marco que rodea el objeto. Su aspecto cambiar.

Haz clic con el botn derecho del ratn sobre cualquiera de los marcadores que bordean la
5.
6.
figura (los crculos de las esquinas o los cuadrados de los lados).

Aparecer el men contextual. En l debers seleccionar la opcin Copiar.
Crea una tercera diapositiva en blanco. Recuerda que puedes hacerlo desde la
7.
pestaa Inicio > Nueva diapositiva > En blanco.

Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la superfcie vaca de la diapositiva, por
8.
ejemplo en la zona superior.

En las Opciones de pegado, pulsa el segundo botn que corresponde con la opcin Imagen.
9.
Aparecer una copia idntica del film.

Haz clic otra vez con el botn derecho del ratn sobre un espacio vaco y vuelve a
seleccionar la misma opcin.
Podramos crear tantas copias como quisiramos de la misma forma.
Ahora utilizaremos la banda de opciones.

1. En la diapositiva 2, selecciona la imagen
2.
3.
4.
5.
siguiente
haciendo
clic
sobre
ella.
En la pestaa Inicio, selecciona la opcin Copiar.

Posicinate en la tercera diapositiva.
En la pestaa Inicio, selecciona la opcin Pegar. Aparecer una copia de la imagen.
Repite una vez ms el ltimo paso apra ver cmo aparece otra copia justo encima de la
anterior.
Ahora utilizaremos el teclado.

1. En la tercera diapositiva, selecciona una imagen del film amarillo que ha quedado cubierta
por la de la silueta humana.
Pulsa las teclas Ctrl+C.
Pulsa las teclas Ctrl+V. Aparecer una copia sobre la figura humana, tapando el resto de
2.
3.
objetos.
Ejercicio: Mover objetos
En este ejercicio aprenderemos a mover objetos utilizando distintos mtodos. Trabajaremos sobre el
archivo Cine de tu carpeta Ejercicios PowerPoint, en vista Normal.
Probaremos primero arrastrando el objeto.

1. Posicinate sobre la diapositiva 3.
2. Haz clic sobre la imagen en forma de film amarillo para seleccionarla.
3.
4.
Sita el cursor sobre ella hasta que tome este aspecto

.
Haz clic y mantenlo pulsado mientras mueves el ratn. Vers que vas arrastrando el
5.
6.
objeto con ese movimiento.

Cuando el objeto est en el lugar adecuado, suelta el clic.
Vers que el objeto se ha movido de lugar.
Ahora moveremos varios objetos. Adems, lo haremos con otro mtodo, el de Cortar y
Pegar.
1. Seguimos en la diapositiva 3.
2. Haz clic sobre la imagen que acabas de mover.
3. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre otra imagen de film amarillo. Ambas
4.
quedarn seleccionadas.
Pulsa las teclas Ctrl+X para cortarlas. Tambin puedes hacerlo, si lo prefieres, desde la
5.
6.
opcin de la ficha Inicio. Apreciars que las imgenes desaparecen.

Posicinate sobre la diapositiva 1.
Pulsa las teclas Ctrl+V o la opcin Pegar de la cinta. Las imgenes se han situado en
7.
dicha diapositiva, en la misma posicin que estaban en la diapositiva original.

Ejercicio: Eliminar objetos

En este ejercicio aprenderemos a eliminar objetos y a recuperar objetos eliminados. Trabajaremos
sobre el archivo Cine de tu carpeta Ejercicios PowerPoint, en vista Normal.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Haz clic sobre la imagen de la silueta humana para seleccionarla.
Pulsa la tecla SUPR y observa cmo desaparece.
Repite la operacin con todas las imgenes de la diapositiva 3. La diapositiva quedar en blanco.
Selecciona y elimina de la misma la imagen de la silueta humana.
7.
8.
Recuprala haciendo clic en el botn Deshacer

Guarda y cierra la presentacin.
de la barra de acceso rpido superior.
Ejercicio: Modificar el tamao de los objetos

En este ejercicio practicaremos cmo modificar las dimensiones de los objetos. Trabajaremos sobre el
archivo Cine de tu carpeta Ejercicios PowerPoint, en vista Normal.
Primero cambiaremos la anchura.

1. Posicinate en la diapositiva 1.
2. Haz clic sobre la imagen del film que est situada ms a la izquierda.
3. Sita el cursor sobre el punto central del lateral derecho hasta que aparezca la
4.
flecha
. Tambin se podra realizar desde el punto central del lateral izquierdo.
Haz clic sobre l y sin soltar el ratn arrstralo a la derecha. Vers que el objeto se hace
5.
ms ancho.
Ahora arrstralo a la izquierda. Vers que el objeto se hace ms estrecho. Djalo lo
6.
suficientemente estrecho como para que no tape la otra imagen idntica.

Repite la operacin para hacer ms estrecha la otra imagen.
En la siguiente imagen puedes ver el resultado final que debes conseguir:
Ahora cambiaremos la altura.

1. Selecciona una de las dos imgenes de la primera diapositiva.
2.
3.
Posicinate sobre el punto central del borde superior hasta que aparezca la flecha
.
Haz clic sobre el punto y sin soltar el ratn arrstralo hacia arriba, hasta el borde superior de
4.
la diapositiva. Vers que el objeto se hace ms alto.

Ahora arrastra el punto central del forma inferior hacia abajo, hasta el borde inferior de la
5.
6.
diapositiva.
Repite la operacin con la otra imagen.
A continuacin puedes ver el resultado final que debes conseguir:
Tambin podramos haber modificado el ancho y alto a la vez, desde los puntos situados en las esquinas.
Ejercicio: Medir distancias
En este ejercicio practicaremos cmo controlar la distancia entre dos objetos y su respectiva
diapositiva. Trabajaremos sobre el archivo Cine de tu carpeta Ejercicios PowerPoint, en vista Normal.
1.
2.
Antes que nada, muestra las guas activando su casilla correspondiente en la ficha Vista.
Posicinate en la diapositiva 1. En ella tenamos dos objetos con forma de cinta de pelcula,
usaremos el de la izquierda como referencia y situaremos el de la derecha a la misma distancia
3.
del borde, para dar una mayor simetra a la composicin.

Haz clic sobre la gua vertical y sin soltar el botn del ratn arrastrstrala hasta dejarla en el
centro de la imagen de la izquierda. Fjate en el valor de la posicin. En nuestro caso es 10. A
4.
continuacin suelta el botn del ratn.

Pulsa la tecla MAYS y mantenindola pulsada arrastra la gua hacia la izquierda. Vers que
aparece un nmero en la parte superior que indica cuntos centmetros nos estamos moviendo
de la posicin inicial de la gua. Sin soltar el botn del ratn, mueve la gua hasta el borde
izquierdo de la diapositiva. Observa la distancia que indica que hay entre el centro de la imagen
y el final de la diapositiva, que en nuestro caso es 2,60, pero en el tuyo puede variar ligeramente.
5.
Una vez la hayas visto ya puedes soltar el clic y la tecla.

Como recordars, el punto central de la diapositiva es 0, de modo que ahora vamos a arrastrar la
6.
gua hasta el valor 10 pero de la derecha de la diapositiva.

Una vez has situado la gua, mueve el objeto de la derecha arrastrndolo hasta que la gua
vertical
que
has
desplazado
coincida
con
la
mitad
de
su
anchura.
Si ambas imgenes son del mismo tamao, la distancia que habr del centro de esta imagen
7.
hasta el borde derecho de la diapositiva ser tambin de 2,6.

De esta forma hemos conseguido que ambos objetos estn a la misma distancia del borde de la
diapositiva.
Ejercicio: Girar y voltear

En este ejercicio practicaremos cmo girar y voltear objetos. Trabajaremos sobre el archivo Cine de tu
carpeta Ejercicios PowerPoint, en vista Normal.
Girar.
1. Sitate en la diapositiva 3 que est en blanco.
2. En la pestaa Insertar, despliega el men Formas. En su seccin de Flechas de
3.
bloque selecciona la flecha siguiente

.
Traza una diagonal en la diapositiva para dibujarla. La figura quedar seleccionada, as es
4.
como debe de estar para poder trabajar con ella.

En la pestaa Formato, despliega el men Girar y selecciona Girar 90 a la derecha.
5.
En la pestaa Formato, despliega el men Girar, y selecciona Girar 90 a la izquierda. El
6.
objeto recuperar su direccin original.

Haz clic sobre el punto verde del objeto y sin soltar el botn del ratn, desplzalo hacia
arriba y la la izquierda hasta conseguir que la figura gire unos 45 grados aprox. y despus
suelta el ratn. El resultado final ser similar al siguiente:
Voltear.
1. En la pestaa Insertar, selecciona el men Formas. En su seccin de LLamadas selecciona
2.
la redondeada
y adela a la diapositiva igual que hiciste con la anterior.
En la pestaa Formato despliega el men Girar, despus elige Voltear horizontalmente y
3.
observa el resultado.
En la pestaa Formato despliega el men Girar, despus elige Voltear verticalmente y
observa el resultado
4.
Guarda la presentacin. El resultado ser similar al siguiente:
Ejercicio: Alinear y distribuir

En este ejercicio practicaremos cmo alinear y distribuir objetos. Trabajaremos sobre el archivo Cine de tu
carpeta Ejercicios PowerPoint, en vista Normal.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Alinear objetos.
Sitate en la tercera diapositiva (la que tiene una flecha y un bocadillo).
Selecciona ambos objetos manteniendo la tecla CTRL pulsada al hacer clic sobre ellos.
Duplcalos un par de veces (Ctrl+Alt+D). Ahora tenemos 6 objetos.
Muvelos para distribuirlos al azar en la diapositiva.
Selecciona tres de ellas.
En la pestaa Formato despliega el men Alinear y elige Alinear a la izquierda. Observa el
7.
resultado.
Selecciona otros objetos (procura elegir los que an no estn alineados) y prueba las dems
formas de alinear.
Las siguientes imgenes muestran un ejemplo de este ejercicio:
1.
2.
Distribuir objetos.
Selecciona todos los objetos de la diapositiva.
En la pestaa Formato despliega el men Alinear y elige Distribuir horizontalmente. Observa el
3.
resultado.
En la pestaa Formato despliega el men Alinear y elige Distribuir verticalmente. Observa el
4.
resultado.
Guarda la presentacin.
Ejercicio: Ordenar objetos

En estos ejercicios practicaremos cmo ordenar objetos que estn unos encima de otros.
Trabajaremos sobre el archivo Cine de tu carpeta Ejercicios PowerPoint, en vista Normal.
1.
2.
Posicinate en la diapositiva 2.
Selecciona la imagen con la silueta humana para que se muestren las herramientas de imagen.
3.
En la pestaa Formato haz clic en la herramienta Panel de seleccin. Aparecer un panel con
4.
todos los elementos de la diapositiva listados.

En l, observars que tenemos cuatro fotos, aunque tres de ellas no las apreciamos porque las
tapa la cuarta. Estn ordenadas segn su posicin, de forma que la primera cubre a las restantes
y la ltima es cubierta por todas.
5.
Haz clic en el botn

silueta
6.
7.
8.
9.
10.
humana.
de la primera de ellas para ocultarla. sta corresponde a la imagen de la

Al
hacerlo
podemos
ver
las
otras
tres
que
haba
debajo.
Vuelve a hacer clic en el botn

para volver a mostrarla.
Ahora que ya nos hemos puesto en situacin, vamos a empezar a ordenarlas.
Selecciona, en el panel, la ltima imagen. Se trata del objeto Film.
Pulsa la opcin Traer adelante en la ficha Formato.
Hzlo varias veces hasta que cubra a todas las dems, es decir, hasta que se encuentre en
primera posicin. Cada vez que pulses la opcin observa el cambio en la diapositiva y en
el panel de seleccin.
11. Luego, envala la ltima con la opcin Enviar al fondo de la cinta.
12. Cierra la presentacin guardando los cambios.
Ejercicios unidad 4: Manejar objetos
Ejercicio 1: Cine
Nuestra presentacin Cine ha quedado hecha un desastre tras las prcticas de la unidad. Arrglala de
forma que la diapositiva 2 tenga el siguiente aspecto:
El ttulo es: Lenguaje corporal y expresin facial.

El texto que hay inmediatamente debajo l: En el cine mudo la expresividad de los personajes era
imprescindible para transmitir emociones. Miedo, sorpresa, alegra o amor eran fcilmente
perceptibles gracias a los movimientos exagerados y a las muecas de los personajes.
Luego, borra los elementos de la diapositiva 3.
5.
DISEO
Una presentacin de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una
exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia especial.
Por eso, debemos procurar que nuestra presentacin d la imagen que queremos proyectar, y
que sea agradable y legible.
Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto, es
especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados. De
esta forma la audiencia ser capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y en el
contenido de las diapositivas.
En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante de forma rpida y sencilla, gracias a
los temas. Al aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirir unos colores bsicos que
guardan cierta armona y todas las diapositivas tendrn una coherencia esttica. Se vern
homogneas sin apenas esfuerzo. Tambin veremos que disponemos de estilos rpidos que nos
permiten cambiar radicalmente el formato de un elemento de la diapositiva de forma inmediata.
Y aprenders cmo trabajar con los patrones para poder personalizar con mayor flexibilidad la
presentacin, pudiendo utilizar ms de un tema en la misma presentacin o indicar formatos por
defecto.
5.1.
Aplicar tema
En estos ejercicios practicaremos cmo crear documentos con un tema determinado y cmo
modificarlo.
Ejercicio 1: Crear presentacin con tema
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Abre PowerPoint y haz clic en Archivo > Nuevo.

Haz clic en la opcin Temas.
Selecciona el tema Mirador y haz clic en el botn Crear.
En la pestaa Inicio, despliega el men Nueva diapositiva.
Fjate en que los diseos se muestran con el estilo del tema. Luego, selecciona Ttulo y objetos.
Guarda la presentacin en tu carpeta Ejercicios PowerPoint con el nombre Marketing.
Ejercicio 2: Modificar el tema

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Vamos ahora a cambiar el tema de una presentacin. Para ello, abre la presentacin Cine de tu
carpeta de ejercicios.
Haz clic en la ficha Diseo.
En el grupo Temas escoge el tema Alta costura.
Observa el resultado, especialmente en la diapositiva 2. Al cambiar el diseo de la diapositiva,
algunos de sus elementos han quedado desajustados. Concretamente aquellos que haban sido
insertados desde la cinta, y no desde la seccin del diseo que permite incluir objetos.
Vamos a arreglarlo. Selecciona todas las imgenes que han quedado sobre el texto,
manteniendo pulsada la tecla CTRL mientras haces clic en ellos.
Arrstralos hasta que se siten sobre el film amarillo.
Luego, cambia su tamao para que vuelvan a caber en los cuadros que representan las escenas
del rollo de pelcula. Recuerda que puedes redimensionarlas todas a la vez. Si an siguen
seleccionadas, estira el marcador de la esquina de una de ellas para ajustar su tamao y se
redimensionarn todas proporcionalmente.
Para finalizar, ajusta su posicin una a una.
Guarda los cambios antes de cerrar la presentacin.
5.2. Fondo de diapositiva

En estos ejercicios ocultaremos los grficos de fondo y practicaremos cmo cambiar el
fondo de las diapositivas.
Ejercicio 1: Cine
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Abre el archivo Cine.

Sitate en la primera diapositiva.
Como los dos dibujos de los rollos de pelcula no quedan bien con el fondo, vamos a quitar el
reborde negro propio del tema Alta costura que tenamos aplicado. Haz clic en la
pestaa Diseo y en el grupo Fondo, marca la casillaOcultar grficos de fondo. Ahora, la primera
diapositiva est en blanco, slo contiene nuestras imgenes y los textos ttulo y subttulo. El resto
de diapositivas, sin embargo, mantienen estos grficos.
Haz clic en la herramienta Estilos de fondo.
Aplica el Estilo 12, que es el color negro con cierto ruido.
Observa como este cambio s que se aplica a todas las diapositivas. Como no es eso lo que
queremos, vuelve a aplicar el fondo blanco, es decir, el Estilo 1. Ms adelante veremos cmo
solucionarlo.
Guarda los cambios y cierra la presentacin.
Ejercicio 2: Marketing
1.
2.
3.
Abre el archivo Marketing.

Si no lo ests ya, posicinate en la primera diapositiva.
Haz clic en Diseo y luego en la herramienta Estilos de fondo. Observa que son distintos de los
de la otra presentacin, porque tenemos aplicado un tema diferente.
4. Haz clic en la opcin Formato de fondo del men.
5. En el cuadro que se muestra, selecciona la opcin Relleno con imagen o textura.
6. Haz clic sobre el botn que hay junto al texto Textura. Se desplegar un listado de texturas.
7. Selecciona la textura Pergamino. Se trata de la ltima de la tercera fila, pero si quieres
asegurarte de que escoges la adecuada deja el cursor unos segundos sobre la previsualizacin,
aparecer el nombre.
8. Cierra el cuadro de dilogo de fondos. Observa que el fondo se ha aplicado slo a la primera
diapositiva, es decir, a la que tenamos seleccionada. Esto es as porque se trata de un formato
que hemos puesto nosotros de forma manual, y que no es propio del tema.
9. Despliega de nuevo la opcin Estilos de fondo.
10. Aplica el fondo Estilo 5 que es blanco con un ligero degradado. Puesto que este s que es un
fondo propio del tema, se ha aplicado a todas las diapositivas, incluida la primera que habamos
personalizado. Es interesante que recuerdes este tipo de detalles cuando trates de editar una
presentacin en el futuro, para no machacar algn fondo de diapositiva personalizado sin querer.
11. Para finalizar, sitate en la primera diapositiva de nuevo y vuelve a aplicar el relleno de textura
de pergamino. As, todas las diapositivas tendrn el fondo Estilo 5, excepto la primera, que
tendr el fondo con la textura.
5.3. Combinacin de colores
la combinacin de colores tambin es un componente muy vinculado al tema aplicado.
Dependiendo del tema, dispondremos de una paleta de colores u otra, que ser la que
se aplique por defecto en los textos y en los distintos elementos que incorporemos. Por
esta razn encontramos los colores en el grupo Tema de la ficha Diseo.
Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de escoger la paleta de colores de
nuestra presentacin. Podemos escoger la paleta de colores de un tema distinto al aplicado, e incluso
crear nuestra paleta personalizada, desde la opcin Crear nuevos colores del tema.
5.4. Estilos rpidos

En este ejercicio aplicaremos estilos rpidos y estilos especficos a distintos tipos de objetos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Sitate en la primera diapositiva y selecciona los dos objetos con forma de film. Recuerda
que para seleccionar varios objetos a la vez debes mantener la tecla CTRL pulsada
mientras haces clic sobre ellos.
En las herramientas de imagen, haz clic en la ficha Formato.
Localiza el grupo Estilos de imagen y despliega la lista para verlos todos.
Selecciona Rectngulo sombreado central. Se trata del tercer estilo de la tercera fila.
Ahora, sitate en la segunda diapositiva y selecciona la cinta en forma de film.
Esta vez modificaremos sus propiedades desde la ficha Inicio, as que mustrala.
Despliega el men Estilos rpidos y escoge el primero de los estilos, que aplicar un
contorno fino y negro, adems de un relleno blanco.
Cierra guardando los cambios.
5.5. Numeracin de diapositivas

Numerar las diapositivas que se van a mostrar durante la presentacin no es algo muy
frecuente. Sin embargo, puede resultar til en casos en conferencias o en exposiciones de
puertas abiertas, porque permite que las personas que llegan tarde o se reenganchan a mitad
exposicin tengan una idea aproximada de cunto contenido se han perdido.
Podemos incluir la numeracin desde la ficha Inicio, grupo Texto, haciendo clic en la
herramienta Nmero de diapositiva.
Se abrir un cuadro de dilogo donde deberemos activar la casilla Nmero de diapositiva que
hay en la pestaa Diapositiva.
El pequeo cuadro de Vista previa muestra en un rectngulo negro la posicin en la que se

situar dicho elemento. Ya slo nos quedara decidir si queremos Aplicar la numeracin slo a
esa diapositiva o si la queremos Aplicar a todas ellas. Si quieres que se aplique a todas excepto
a la primera, marca la casilla No mostrar en diapositiva de ttulo y pulsa el botn Aplicar a todas.
5.6. Padrn de diapositivas

El patrn de diapositivas es aquel que guarda la informacin sobre el
tema y los diseos aplicados. Se encuentra en el primer nivel jerrquico
de las diapositivas. Esto es lo que hace que, al insertar nuevas
diapositivas en nuestra presentacin, se apliquen sus diseos. Los
diseos siempre son los mismos, porque as estn definidos en el patrn,
y lo que nosotros insertamos, realmente, son instancias basadas en estos
diseos.
Hasta ahora hemos visto que el tema se aplica a todas las diapositivas.
Sin embargo, podemos tener una presentacin que contenga varios
temas, incluyendo en ella ms patrones. Tambin hemos visto que al
insertar nuevas diapositivas, debemos escoger uno de los diseos
disponibles, pero si queremos podemos crear un diseo personalizado
que se adapte mejor a nuestras necesidades, modificando el patrn o
creando uno nuevo.
Para entender todo esto lo nico que hay que tener claro es que el patrn
define previamente el esquema de nuestras diapositivas, y que luego ya
somos nosotros quienes decidimos si incluir ms o menos elementos, y
ms o menos diapositivas, as como escoger unos u otros diseos. Pero
la base siempre est creada. Y esta base es la que vamos a aprender a
manejar en este apartado.
Pongmonos manos a la obra! Lo primero ser mostrar el patrn desde la ficha Vista,
grupo Vistas patrn. Seleccionaremos Patrn de diapositivas.
En esta vista no veremos el contenido de nuestra presentacin. Lo que se mostrar es el patrn
del tema que hayamos seleccionado.
En las miniaturas de la zona de la izquierda apreciaremos claramente cmo la primera
diapositiva representa al propio patrn. En ella podremos modificar el estilo y formato de los
elementos comunes a todas las diapositivas. Por ejemplo, los textos que aparecern en todas las
diapositivas del tema en sus distintos niveles o los grficos de fondo que enmarcan el contenido,
como en el caso del contorno oscuro de la imagen.
El resto de diapositivas son cada uno de los diseos que contiene el patrn. Observa que una
fina lnea discontinua representa dicha dependencia. Desde estas diapositivas podrs cambiar
los diseos para que, al insertar nuevas diapositivas en la presentacin, stas presenten el
diseo propio. Tambin podramos crear diseos nuevos.
Es aconsejable que los cambios en el patrn se realicen antes de empezar a crear diapositivas
en la presentacin, porque luego no podremos hacer que aquellas que ya hayan sido insertadas
cambien de patrn, estarn basadas en el original.
Al encontrarnos en esta vista, la cinta cambiar mostrando en primer lugar la

ficha Patrn de diapositivas. Las herramientas activas cambiarn en funcin de si
estamos trabajando sobre la diapositiva principal o si lo hacemos sobre uno de los
diseos. Bsicamente la diferencia es que las herramientas de Diseo del patrn slo
estn disponibles en las diapositivas de diseos.
Disponemos de herramientas que ya hemos visto que nos permiten Editar el tema o
el Fondo. Tambin otras para Configurar la pgina (como veremos ms adelante) y
modificar la Orientacin de la diapositiva.
Si hacemos clic en la opcin Insertar patrn de diapositivas podremos incluir otro

patrn en la presentacin. De esta forma, al tratar de insertar nuevas diapositivas,
podremos escoger entre los diseos de ambos patrones, pudiendo as escoger entre
dos temas distintos, por ejemplo.
Otras opciones interesantes de el grupo Editar patrn son Eliminar, que permite
eliminar diseos, y Conservar, que permite que el patrn se mantenga en la
presentacin a pesar de que no haya ninguna diapositiva basada en l.
Si cerramos la vista patrn con el correspondiente botn, volveremos a visualizar la cinta

normalmente y se mostrar la vista que estbamos utilizando anteriormente. Volveremos
pues a ver el contenido de nuestra presentacin.
5.7. Crear y modificar diseos de diapositiva
En el apartado anterior vimos que desde la vista Patrn de diapositivas podemos modificar
los diseos de diapositiva, as como crear nuevos diseos. En este apartado aprenderemos
cmo hacerlo.
Crear diseo
Si creamos un diseo podremos escogerlo al insertar nuevas diapositivas en nuestra
presentacin.
Para hacerlo, pulsaremos el botn Insertar diseo en la ficha Patrn de diapositivas. Ten
presente que, al igual que al crear nuevas diapositivas, se insertar tras aquella que est
seleccionada. Excepto si se encuentra seleccionada la diapositiva principal, ya que en ese
caso se insertar en ltimo lugar, tras el resto de diseos. Otra forma de escoger la posicin
en que ha de insertarse es hacer clic entre dos diapositivas. Se dibujar una lnea entre ellas
y ah ser donde se incluya. El orden no tiene especial relevancia, pero ser el que se tome
en el men Nueva diapositiva luego, en la vista normal.
Cuando creamos un diseo es importante darle un nombre descriptivo, de este modo lo

identificaremos ms rpidamente. Podemos hacerlo seleccionndolo y pulsando el
botn Cambiar nombre. Una pequea ventanita nos permitir especificarlo.
Modificar diseo
Podemos modificar el diseo tanto si lo hemos creado nosotros como si ya exista de forma
predeterminada en el tema. En cada caso deberemos escoger la forma que ms nos interese,
aunque lo ideal es mantener siempre los diseos preestablecidos. Si nos interesara realizar una
modificacin sobre uno de ellos, sera aconsejable duplicar la diapositiva desde la vista patrn y
trabajar sobre la copia. As, conservaramos ambas.
Las modificaciones que se pueden realizar son las mismas que ya vimos cuando aprendamos a
trabajar con diapositivas. Podemos mover sus elementos, eliminarlos, copiarlos, etc. Eso s,
debers tener presente que no se pueden eliminar los diseos que estn siendo utilizados en
alguna diapositiva de la presentacin.
Para incluir los elementos editables que suelen componer los diseos, debemos utilizar la
opcin Insertar marcador.
Si utilizramos la pestaa Insertar lo que haramos sera incluir

el propio objeto como fijo en el diseo, por ejemplo, una imagen
o una fotografa concreta. Utilizando los marcadores,
conseguiremos disponer de un espacio que facilita la
introduccin de objetos.
La opcin Contenido es el cuadro que ya hemos visto en varias
ocasiones, que incluye botones de todos los tipos de objeto:
texto, imgenes, grficos, tablas, SmartArt, clips multimedia o
imgenes. En el ejemplo siguiente vemos el ttulo que se inserta
por defecto al crear un nuevo diseo y un objeto de
tipo Contenido.
Aprovechando la imagen, observa los textos que incluye. Las frases Haga clic para agregar
ttulo o Haga clic para agregar texto son un ejemplo de lo que ocurra si escribisemos texto
en la vista patrn. Son textos provisionales, informativos. Ayudan al usuario a saber cmo actuar
e identifican los distintos elementos.
Pongamos un ejemplo. Si quisiramos crear un diseo con el ttulo del apartado y el nombre
del ponente, podramos crear un marcador de tipo texto y escribir en l Haga clic para agregar
el ponente. Si creramos una diapositiva basada en este diseo, al hacer clic sobre el texto ste
desparecera y el texto introducido tomara el formato que le hubisemos dado en la vista patrn.
Ejercicio: Trabajar con el patrn de diapositivas
Ejercicio 1: Patrones
En este ejercicio practicaremos cmo trabajar con los patrones y cmo incluir varios de ellos en
una presentacin.
1.
Abre el archivo Marketing.
2.
Haz clic en la pestaa Vista y selecciona Patrn de diapositivas.
3.
Observa que ahora, en las miniaturas de la izquierda, vemos todos los diseos
disponibles, a pesar de que en nuestra presentacin slo hemos incluido dos diapositivas.
4.
Selecciona la diapositiva principal y pulsa el botn Insertar patrn de diapositivas.
5.
Ahora, al final del ltimo diseo del primer patrn, aparece junto al nmero 2 el segundo
que acabamos de incluir. Un patrn con las diapositivas en blanco.
6.
En la ficha Patrn de diapositivas, selecciona el tema Austin. Dicho tema se incluir

como
un
nuevo
patrn
de
la
presentacin.
El resultado final ser que nuestra presentacin ahora tiene tres patrones, cada uno con
un tema: uno con el tema Mirador, otro en blanco para crear un patrn
totalmente personalizado y otro con el tema Austin. Vamos a comprobar qu supone
esto.
7.
Pulsa el botn de la cinta Cerrar vista patrn.
8.
Selecciona la diapositiva 2.
9.
En la ficha Inicio, despliega el men Nueva diapositiva. Observars que dispones de

muchos ms diseos que normalmente, concretamente de los diseos de estos tres
patrones.
10. Haz clic en el diseo En blanco del patrn Personalizado. As, se incluir una diapositiva
blanca y totalmente vaca.
11. Cierra el archivo guardando los cambios.
Ejercicio 2: Diseos
En este ejercicio alteraremos el patrn de diapositivas para crear nuevos diseos.
Concretamente duplicaremos uno existente y lo modificaremos ligeramente.
1.
2.
Haz clic en la pestaa Vista y selecciona Patrn de diapositivas.
3.
Vamos a duplicar la Diapositiva de ttulo. Se trata de la primera diapositiva dependiente de

la principal. Seleccinala y pulsa las teclas CTRL+ALT+D.
4.
Ya hemos creado un diseo basado en uno existente. Asegrate de que est

seleccionado el nuevo diseo, es decir, la segunda diapositiva dependiente de la principal.
5.
Selecciona el texto Haga clic para modificar el estilo de ttulo del patrn. Brralo y
escribe Ponente aqu.
6.
Selecciona el texto que acabas de introducir y haz clic en la ficha Formato. En ella
debers pulsar el botn Efectos de texto y escoger la primera variacin del
apartado Iluminado en el men.
7.
8.
Vuelve a la ficha Patrn de diapositivas. Selecciona el texto Haga clic para modificar el
estilo de subttulo del patrn. Brralo y escribe Especialidad aqu.
Selecciona el texto que acabas de introducir y haz clic en la ficha Inicio. En el
grupo Fuente cambia el tamao de 20 a 28.
9.
Vuelve a la ficha Patrn de diapositivas. Asegrate de que sigue seleccionado el diseo

que estamos creando y pulsa el botn Cambiar nombre en la cinta. Escribe en el
cuadro Ponente y pulsa el botn Cambiar nombre.
10. Ya hemos terminado, vamos a comprobar el resultado. Pulsa el botn Cerrar vista patrn.
11. Selecciona la primera diapositiva, la de ttulo.
12. En la ficha Inicio, pulsa Nueva diapositiva y busca el diseo que acabas de crear que se
llama Ponente. Haz clic en l para insertar una diapositiva con dicho diseo.
13. Pulsa donde pone Ponente aqu y escribe tu nombre. Apreciars que se introduce con el
formato establecido, es decir, con esa leve iluminacin.
14. Ahora, pulsa donde pone Especialidad aqu y escribe Aficionado al cine.
15. Vamos a introducir un elemento ms en nuestro diseo, la posibilidad de introducir una
fotografa o dibujo a la eleccin del ponente. Para ello, volvemos a Vista > Patrn de
diapositivas.
16. Selecciona nuestro nuevo diseo.
17. En la ficha Patrn de diapositivas, haz clic en Insertar marcador y selecciona el
elemento Imagen.
18. Dibuja una pequea diagonal bajo el texto Especialidad aqu. As, se dibujar el cuadro
que contendr la imagen. Ten presente que la foto que se incluya no podr exceder los
lmites del recuadro dibujado, as que trata de darle el suficiente.
19. Luego, haz clic en ella y escribe el texto Foto.
20. Pulsa Cerrar la vista patrn y visualiza de nuevo la segunda diapositiva en que hemos
utilizado este diseo.
21. El cambio no se ha aplicado, porque la diapositiva ya estaba creada. Pulsa Nueva
diapositiva e inserta de nuevo el diseo Ponente. En ella s que aparecer el nuevo
espacio para la seleccin de una fotografa.
22. Ahora puedes realizar dos acciones distintas:
o
Si tienes una fotografa en tu ordenador que quieras incluir en la diapositiva, haz clic
sobre el botn y seleccinala en el cuadro de dilogo. Luego, vuelve a rellenar tu
nombre y especialidad y borra la otra.
Si no tienes fotografa borra esta ltima diapositiva creada y qudate con la que creaste
anteriormente.
23. Guarda los cambios.
6.
TRABAJAR CON TEXTO

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los
textos.
6.1. Insertar texto
Vamos a insertar texto en cuadros de textos ya existentes en el propio diseo de la diapositiva.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Abre la presentacin Marketing y visualzala en vista Normal.

En la primera diapositiva, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar ttulo. El texto
desaparecer.
Escribe Marketing en redes sociales.
Pulsa dos veces ESC para salir del modo edicin de este cuadro.
Haz clic en el siguiente cuadro de texto, reservado para el subttulo, y
escribe Cambios en el proceso de decisin y compra.
Haz clic fuera del cuadro.
Pasa a la diapositiva 2.
Como ttulo, escribe Objetivos.
En el cuadro de contenido, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar texto y
escribe:
Crear y potenciar la imagen de marca en internet
Luego, pulsa la tecla INTRO. El punto de insercin pasar a la lnea siguiente.
Escribe Gestionar la reputacin online y pulsa INTRO.
Escribe Favorecer el posicionamiento natural y pulsa INTRO.
Escribe Aumentar el trfico a la web a nivel cualitativo y cuantitativo.
Cada punto se ha introducido por una vieta, a modo de lista. Veremos las listas ms
adelante.
Pulsa la tecla ESC dos veces.
6.2.
Formato de texto
En los siguientes ejercicios aprenderemos a cambiar aspectos estticos del texto, como el
color o sus efectos.
Ejercicio 1: Tipo y tamao de Fuente
Vamos ahora a poner otro tipo de la letra al ttulo de la diapositiva 3.
1. Abre la presentacin Cine en vista Normal.
2. Sitate en la tercera diapositiva.
3. Haz clic sobre el texto Lenguaje corporal y expresin facial, que se corresponde con el
4.
5.
ttulo de la diapositiva.
Selecciona el texto.
En la ficha Inicio, grupo Fuente, despliega el men de tipo de fuente para cambiar el
valor actual (Garamond (Ttulos)) por Kunstler Script.
6.
Como este tipo de letra tiene muy recargadas las maysculas, vamos a cambiarlas
7.
a Tipo oracin desde el botn Cambiar maysculas y minsculas

.
Ahora, el problema es que el texto es demasiado pequeo para ser legible, as que
aumentamos el tamao del texto de 17 a 32 desplegando el men de tamao de la
8.
cinta.
Pulsa la tecla ESC dos veces para ocultar los bordes del cuadro de texto y mostrar el
9.
texto tal y como se ver.

El aspecto ha cambiado. En las siguientes imgenes puedes ver el aspecto original y el
aspecto final. Guarda los cambios y cierra la presentacin.
Ejercicio 2: Efectos bsicos

Vamos a aplicar efectos de texto a algunas palabras de la presentacin.
1. Sitate en la ltima diapositiva de la presentacin Cine.
2. Haz clic sobre el texto para entrar en modo edicin. Se dibujar un borde discontinuo
3.
alrededor de l que delimitar el cuadro de texto.

Haz doble clic sobre la palabra interttulos del primer prrafo. Quedar seleccionada.
4.
5.
En la ficha Inicio, grupo Fuente, haz clic sobre el botn de Negrita

.
A continuacin, despliega la paleta de colores y fjate bien en los tonos disponibles. Son
todos bastante neutros. Selecciona el quinto color de los colores del tema. Se trata
6.
de Marrn, nfasis 1.
Haz clic en la palabra interttulos del segundo prrafo y repite la operacin: aplica la
negrita el color marrn. Esta vez no ser necesario desplegar el men de paleta de
colores, porque el marrn ya estar seleccionado, as que slo tendrs que hacer clic
sobre el botn en forma de A.
7.
Ahora, selecciona el texto Escritor de ttulos del tercer prrafo y aplica
8.
un subrayado
y una sombra.
Haz clic en el botn Aumentar tamao de fuente, para hacer este texto ligeramente
mayor que el resto.

6.3. Alineacin de Parrafos.
En estos ejercicios practicaremos cmo cambiar la alineacin del texto. Trabajaremos con la
presentacin Marketing en vista Normal. Sitate en la segunda diapositiva.
Ejercicio 1: Alinear elementos
Empezaremos por ver cmo cambiar la alineacin de los elementos de texto de forma
individual.
1.
Haz clic sobre el texto que presenta la descripcin de los objetivos. El cuadro de texto
se ver representado por un contorno de lnea discontnua. Estaremos pues en el
2.
3.
modo indicado para editar sus elementos.

Haz clic sobre el segundo objetivo (Gestionar la reputacin online).
Actualmente el texto est alineado a la izquierda. En la ficha Inicio, grupo Prrafo,
selecciona la alineacin centrada
. O bien pulsa CTRL+T. El texto se ha alineado
con respecto a su cuadro de texto contenedor.

4.
5.
Ahora, aplica la alineacin a la derecha con el botn

. O bien pulsa CTRL+D.
Por ltimo, aplica la alineacin a la izquierda para recuperar el aspecto original, con el
botn
. O bien pulsa CTRL+Q.
Las alineaciones aplicadas slo han modificado el elemento donde se encontraba el punto
de insercin, es decir, el segundo objetivo de la lista.
Ejercicio 2: Alinear contenido del cuadro de texto
Pero, y si queremos alinear todo el texto que contiene el cuadro? Ahora veremos cmo
hacerlo sin necesidad de ir seleccionndolo.
1.
Haz clic sobre el texto que presenta la descripcin de los objetivos. El cuadro de texto
se ver representado por un contorno de lnea discontnua. Haz clic en su borde para
que se convierta en una lnea continua. As seleccionaremos el propio cuadro de
texto.
2.
Desde la ficha, ve cambiando la alineacin a centrada

izquierda
, derecha
, por ese orden y observa el resultado en la diapositiva. Todos los
elementos se alinean a la vez.

Como hemos recuperado la alineacin original de los elementos, no es necesario que
guardes los cambios al cerrar.
6.4. Lista de numeracin y vietas.

En estos ejercicios trabajaremos con las listas.
Ejercicio 1: Lista de vietas
1.
Trabajaremos con la presentacin Marketing en vista Normal. Sitate en la segunda

diapositiva.
2.
Partimos de que los objetivos ya se muestran listados, en una lista de vietas. Haz clic
sobre ellos para editarlos.
3.
Observa en la ficha Inicio de la cinta que el botn de lista de vietas est activado. Haz
clic sobre l
para desactivarlo y fjate en el resultado. El elemento que tiene el
punto de insercin ya no tiene aplicada la vieta de lista, pero el resto de elementos s.

4.
Haz clic sobre el borde del cuadro de texto para seleccionarlo. Se mostrar como una
lnea continua.
5.
Pulsa de nuevo el botn de lista de vieta
. Ahora se quitan todas las vietas. Todo
el contenido se ve afectado.
6.
Vuelve a activarlas. Hemos recuperado el aspecto original.
7.
Ahora, despliega el men del botn Vietas, haciendo clic en su pequea flecha
triangular.
8.
Selecciona el diseo Vietas de estrella. Los nombres aparecen al dejar el cursor

sobre ellos unos instantes.
9.
Ejercicio 2: Lista de numeracin

1.
Trabajaremos con la presentacin Cine en vista Normal. Sitate en la ltima diapositiva

(la cuarta).
2.
En la ficha Inicio, grupo Diapositivas, despliega el men Nueva diapositiva y

selecciona el diseo Imagen con ttulo.
3.
Escribe como ttulo Top 10 segn Silent Era.
4.
Justo debajo, en el espacio para el texto escribe las siguientes obras. Tras cada una de
ellas debers pulsar la tecla INTRO para cambiar de prrafo y escribir la siguiente.
The General
Metropolis
Sunrise
City Lights
Nosferatu
The Gold Rush
La Passion et la Mort de Jeanne dArc
Das Cabinet des Dr. Caligari
Bronenosets Potyomkin
Greed
5.
Pulsa ESC una vez, para cambiar de la edicin del texto a la seleccin del cuadro de
texto. Observa la lnea continua que dibuja ahora el cuadro. Vamos a empezar a trabajar
as porque queremos que los cambios que realicemos se apliquen a todo el contenido
del cuadro.
6.
Cambia su alineacin a la izquierda.
7.
En la ficha Inicio, grupo Prrafo, pulsa el botn Numeracin
para que las
pelculas se numeren del 1 al 10.

8.
Despliega ahora su men para cambiar el diseo de la numeracin. Escoge la que

utiliza nmeros romanos: I, II, III, IV...
9.
Haz clic en la pelcula Nosferatu. El contorno del cuadro de texto vuelve a ser
discontinuo, permitindonos modificar el texto.
10. Pulsa el botn Aumentar el nivel de lista
que vimos cuando aprendimos a trabajar
con la sangra. Observa qu ocurre en la diapositiva, ahora esta pelcula es dependiente

de la anterior y la se ha ajustado la numeracin, ahora en el primer nivel no hay 10
elementos, sino 9.
11. Pulsa el botn Disminuir el nivel de lista
para recuperar la numeracin correcta.
12. Observars que la numeracin vuelve ser la que era. Nosferatu recupera su quinto
lugar, y la lista vuelve a ser de diez elementos en un mismo nivel.
13. Sin embargo, la alineacin es posible que se haya perdido, recuperando la alineacin
central original del diseo de la diapositiva. En tal caso, haz clic en el botn alinear a la
izquierda o pulsa CTRL+Q.
7.
TRABAJA CON IMGENES

7.1. Insertar imgenes
En estos ejercicios insertars imgenes desde la galera de Office y desde un archivo
almacenado en el equipo. Necesitars el archivo The General de la carpeta Ejercicios del
curso, si lo deseas puedes copiarlo a tu carpeta de ejercicios para no trabajar sobre la
original.
Ejercicio 1: Imgenes prediseadas
1.
2.
3.
4.
Abre la presentacin Cine.

Empezaremos por insertar una imagen prediseada. Sitate en la cuarta diapositiva.
Haz clic en la pestaa Insertar y selecciona la opcin Imgenes prediseadas.
Se abrir un panel con un cuadro de bsqueda. Escribe Libro en l y pulsa la
5.
tecla INTRO o el botn Buscar.

En la lista de imgenes inferior, haz clic sobre la siguiente:
6.
Se insertar automticamente en la cuarta diapositiva.

Arrstrala hasta situarla ms o menos centrada bajo el texto.
7.
Cierra el panel haciendo clic de nuevo en la opcin Imgenes prediseadas de la cinta
8.
o desde su aspa.
Guarda los cambios.
Ejercicio 2: Desde archivo

1.
2.
En la misma presentacin, Cine, sitate en la diapositiva 5.

En ella hay un espacio para insertar imgenes. Haz clic sobre el icono de la propia
diapositiva para hacerlo.
3.
Se abrir el cuadro de dilogo para seleccionar la imagen en cuestin. Selecciona el
4.
archivo The General de la carpeta Ejercicios del curso.

Al tratarse de un rea dedicada a la insercin de imgenes, la fotografa se ha ajustado
directamente al espacio de que dispona, integrndose perfectamente en el tema.
5.
7.2. Manipular imgenes

En estos ejercicios cambiaremos distintos aspectos de las imgenes, como el fondo,
el color o la nitidez, y les aplicaremos estilos. Necesitars el archivo Redes de la
carpeta Ejercicios del curso, si lo deseas puedes copiarlo a tu carpeta de ejercicios para no
trabajar sobre la original.
Ejercicio 1: Ajustes, tamao y estilos
1.
Abre la presentacin Cine.
2.
Sitate en la cuarta diapositiva y selecciona su imagen haciendo clic sobre ella.
3.
Haz clic en la pestaa Formato de las Herramientas de imagen.
4.
Despliega el men Color del grupo Ajustes y selecciona el que prefieras. Nosotros
hemos optado por la ltima de las previsualizaciones.
5.
Luego, en el grupo Tamao, indica los valores 6 para el alto y 4 para el ancho. Es
posible que al hacerlo se modifique algn valor para mantener la escala (por ejemplo,
cambiando el 6 por 6,56), no te preocupes por ello.
6.
Haz clic sobre la imagen y arrstrala para colocarla adecuadamente, bajo el texto y
sin
7.
cubrirlo,
centrada.
Ahora aplicaremos estilos. Sitate en la diapositiva 2 y selecciona la imagen del

logotipo.
8.
Haz clic en la pestaa Formato de las Herramientas de imagen.
9.
Aplcale distintos estilos desde las previsualizaciones que se listan en el grupo Estilos
de imagen y ve observando el resultado en la diapositiva. Recuerda que puedes ver
ms
desplegando
el
botn
Finalmente
redondeada,
selecciona
laEsquina
diagonal
blanca.
10. Guarda los cambios y cierra la presentacin.

Ejercicio 2: Recortar con formas
1.
Abre la presentacin Marketing.
2.
Sitate en la segunda diapositiva y haz clic en Insertar > Imagen. Selecciona el

archivo Redes de la carpeta de Ejercicios.
3.
Selecciona la imagen en la diapositiva haciendo clic sobre ella y a continuacin muestra

la ficha Formato de las Herramientas de imagen.
4.
Despliega el men Color del grupo Ajustes y selecciona la segunda opcin que se
refiere a aplicar una saturacin del 33%. As la imagen es mucho menos colorida, ms
discreta.
5.
En el grupo Tamao, despliega el men Recortar. Sita el cursor sobre la

opcin Recortar a la forma y en el men que se despliega haz clic sobre el crculo.
6.
Repite la operacin con la forma Flecha derecha.
7.
Dale una altura de 7cm aproximadamente, o la que estimes oportuna, para que quepa
bajo el texto.
8.
Despus, despliega el men Contorno de la imagen y selecciona el color Azul,

nfasis 2, oscuro 50%.
9.
Vuelve a desplegar dicho men, esta vez para seleccionar el grosor de la lnea, que
ser de 3pto.
7.3. lbum de fotografas

En este ejercicio crearemos una presentacin que no ser ms que un lbum de fotografas de
nuestras vacaciones. Para ello, necesitars las imgenes de la carpeta vacaciones del curso,
que el profesor proporcionar
1.
2.
Abre PowerPoint.
Haz clic en la pestaa Insertar y luego en la opcin lbum de fotografas para crear uno
3.
4.
nuevo.
En el cuadro de dilogo, haz clic en el botn Archivo o disco....
Se abrir la ventana para seleccionar las imgenes. Como queremos seleccionar todas las
imgenes de la carpeta Vacaciones, muestra su contenido en el cuadro de dilogo y pulsa
las teclas CTRL+E o haz clic en la primera, pulsamos MAYS y haz clic en la ltima. Luego,
pulsa el botn Insertar.
5.
El resultado ser similar al siguiente:
6.
7.
Haz clic en la imagen Hemisferic, desde la lista de imgenes del lbum.

Pulsa la flecha hacia abajo para cambiar su posicin hasta dejarla en sptimo lugar, justo
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
encima de Opera.
Haz clic en el botn Nuevo cuadro de texto.
Sbelo mediante la flecha a la posicin 7, justo encima de la imagen Hemisferic.
Crea un Nuevo cuadro de texto otra vez, esta vez lo situars en primera posicin.
En la zona inferior, escoge en la lista Diseo de la imagen la opcin 1 imagen.
Justo debajo, en Forma de marco, selecciona Rectngulo de bordes suaves.
Ahora activa la opcin Ttulos debajo de TODAS las imgenes, en la zona superior.
Selecciona Examinar... para escoger un tema. Escoge el tema Horizon.
Pulsa el botn Crear y observa la presentacin resultante en vista Normal.
La primera diapositiva tiene como ttulo lbum de fotografas. Cmbialo por lbum de
Vacaciones. El subttulo ser el nombre del autor que est definido en PowerPoint.
Modifcalo si es necesario para que aparezca el tuyo.

17. La segunda diapositiva ser el cuadro de texto que insertamos. Escribe como
texto Habitantes del Bioparc.
18. La novena diapositiva ser otro cuadro de texto donde debers escribir Ciudad de las Artes
y las Ciencias.
19. Pulsa el botn Guardar para archivar la presentacin en tu carpeta Ejercicios
PowerPoint con el nombre Vacaciones.
Resultado final:
Ejercicios propuestos: 7 trabajar con imgenes

En estos ejercicios trabajaremos con el archivo Apuntes PowerPoint. Tambin necesitars el
archivo logoaulaclic de la carpeta de Ejercicios del curso.
Ejercicio 1: Insertar imgenes
Crea una nueva diapositiva con el diseo Comparacin del tema Chincheta. Deber ser la tercera
diapositiva de la presentacin y mostrar el siguiente aspecto final:
Ejercicio 2: Manipular imgenes

Crea una nueva diapositiva con el diseo Slo el ttulo del tema Chincheta. Deber ser la cuarta
diapositiva de la presentacin y mostrar el siguiente aspecto final:
No es necesario que insertes de nuevo las imgenes, puedes copirlas de la anterior diapositiva e ir
modificando las copias.
Y no te preocupes si no te queda exacto, lo importante es que vayas probando las herramientas de la
cinta para que te familiarices con ellas.
Ejercicio 3: Recorte de pantalla
Modifica la diapositiva 5 para que presente el siguiente aspecto:
Consejo:
Realiza las captura
de imagen desde este curso, y no desde PowerPoint directamente, porque la ventana del programa se
ocultar. Las imgenes son las siguientes:
8.
TRABAJAR CON TABLAS

8.1. Crear Una Tabla
En este ejercicio incluirs una tabla en la diapositiva.
1.
Abre la presentacin Marketing en vista Normal.
2.
Crearemos una nueva diapositiva. Haz clic en la miniatura de la diapositiva 2 y en la

ficha Inicio despliega el men Nueva diapositiva. Selecciona el diseo Slo el
ttulo del tema Mirador.
3.
Escribe el ttulo Escoger una red.
4.
En la ficha Insertar, despliega el men Tabla.
5.
Sita el cursor en el tercer cuadro de la quinta fila de cuadros. Se colorear el borde de

toda la superfcie que engloba y en el encabezado pondr Tabla de 3x5. Haz clic en l
para insertarla.
6.
Arrstrala para centrarla un poco en la diapositiva. Tambin puedes estirarla ligeramente

desde una de sus esquinas para agrandarla. Ya vimos esto en el tema 4 de manejar
objetos, si no lo recuerdas repsalo.
7.
Ahora vamos a darle sentido a la tabla, es decir, a incluir contenido. Haz clic en la
primera celda para situar el punto de insercin en ella y escribe Ranking visitas.
8.
Pulsa la tecla TABULADOR para pasar a la siguiente celda y escribir Red social.
9.
Pulsa la tecla TABULADOR para pasar a la siguiente celda y escribir N Usuarios.
10. Pulsa la tecla TABULADOR para pasar a la siguiente celda. Observa que salta a la
segunda
fila
y
escribe 2.
Fjate que, al no tratarse de la fila de encabezados, el formato es distinto tanto para la
celda como para el texto.
11. Pulsa la tecla TABULADOR para pasar a la siguiente celda y escribe Facebook.
12. Pulsa la tecla TABULADOR para pasar a la siguiente celda y escribe > 13 millones.
13. Repite
el
proceso
para
rellenar
el
resto
de
datos:

8.2. Eliminar tablas, columnas o filas
En este ejercicio eliminars tablas, columnas y filas de distintas formas.
1.
Abre la presentacin Marketing en vista Normal y sitate en la tercera diapositiva que

contiene la tabla.
2.
Haz clic sobre la tabla y en la ficha Presentacin despliega el men Seleccionar y

escoge Seleccionar tabla.
3.
Pulsa las teclas CTRL+C para copiar, o bien utiliza la herramienta de la ficha Inicio.
4.
Sitate en la diapositiva 4, que est vaca, y pulsa las teclas CTRL+V o la

opcin Pegar de la ficha Inicio.Observa que la tabla se ha duplicado en dicha
diapositiva pero que, al pegarla, se ha aplicado el formato propio del tema de la
diapositiva.
5.
Haz clic sobre la palabra Facebook.
6.
En la ficha Presentacin despliega el men Eliminar y escoge Eliminar filas. Los

datos sobre esta red social han desaparecido, incluyendo su fila contenedora. El resto
de datos se han reajustado a la tabla que ahora slo presenta la fila de encabezados y
tres ms.
7.
Pulsa CTRL+Z o Deshacer para recuperar la fila.
8.
La palabra Facebook sigue siendo la que contiene el punto de insercin, si no es as

haz clic en ella de nuevo. Despliega el men Eliminar y escoge Eliminar columnas. La
columna entera con los nombres de las redes ha desaparecido.
9.
Pulsa CTRL+Z o Deshacer para recuperar la columna.
10. Ahora, selecciona varias

texto Youtube y Twitter.
celdas,
concretamente
las
que
contienen
el
11. Despliega el men Eliminar y escoge Eliminar columnas. Como ambas estaban en la
misma columna, slo se eliminar una. Pulsa CTRL+Z o Deshacer para recuperar la
columna.
12. Las celdas Youtube y Twitter siguen seleccionadas, as que despliega el
men Eliminar y escoge Eliminar filas. Como ambas forman parte de distintas filas, se
eliminan dos filas en este caso.
13. Ahora despliega el men Eliminar y escoge Eliminar tabla. La tabla ha desaparecido
de la diapositiva 4, que vuelve a estar vaca.
14. Cierra la presentacin. Como el resultado final es el mismo que el original, es indiferente
si guardas o no los cambios.
8.3. Insertar filas o columnas

En este ejercicio insertars filas y columnas en una tabla existente.
1.
Abre la presentacin Marketing en vista Normal y sitate en la tercera diapositiva que

contiene la tabla.
2.
Queremos insertar una fila en ltimo lugar, as que haz clic en cualquier celda de la
tima fila.
3.
En la ficha Presentacin haz clic en la herramienta Insertar debajo.
4.
Rellena sus celdas con los datos: 16, LinkedIn, > 1 milln.
5.
Haz clic en la primera fila, la de encabezados, y pulsa el botn Insertar arriba de la

cinta. Observa que ahora sta se convierte en la fila de encabezado, y la otra pasa a
tener el formato normal.
6.
Escribe en la primera celda de la nueva fila el texto Datos de luso en Espaa.
7.
Sin salir de dicha celda, pulsa el botn Insertar a la derecha de la ficha Presentacin.
8.
Se crear una nueva columna. Pulsa Deshacer para quitarla de nuevo.
9.
Selecciona
la
palabra Red
social.
En
la
ficha Presentacin,
pulsa Seleccionar > Seleccionar fila y pulsa CTRL+N para aplicar una negrita. As la
resaltaremos frente al resto de filas de datos.

8.4. Bordes de una tabla
En este ejercicio retocars los bordes de una tabla.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Posicinate sobre la tercera diapositiva. Ah debes tener una tabla creada en los ejercicios
paso a paso de esta unidad, haz clic en ella para que se muestren las herramientas de
tabla en la cinta.
Selecciona un estilo de pluma discontinuo en el grupo Dibujar bordes de la ficha Diseo.
Selecciona un grosor de pluma de 3 pto.
Selecciona un color de pluma Prpura.
Hemos definido el estilo del borde, ahora vamos a dibujarlo. Sita el cursor sobre la tabla y
vers que toma la forma de un lpiz. Traza una lnea que siga los bordes superiores de la
segunda fila y otra que siga los bordes inferiores. Vers cmo se aplica el estilo escogido.
Modifica el estilo para que sea una lnea continua.

En la ficha Presentacin, despliega el men Seleccionar y escoge Seleccionar tabla.
Vuelve a la ficha Diseo. En el grupo Estilos de tabla, despliega el men de Bordes y
selecciona Bordes externos.
10. Haz clic fuera de la diapositiva para quitar la seleccin y ver el resultado final.

8.5. Color de Relleno
En este ejercicio cambiars el estilo de una tabla y aplicars distintos rellenos a sus celdas.
1.
2.
Posicinate sobre la tercera diapositiva. Ah debes tener una tabla creada en los
ejercicios paso a paso de esta unidad, haz clic en ella para que se muestren
las herramientas de tabla en la cinta.
3.
En la ficha Diseo, grupo Estilos de tabla, despliega el men Sombreado.
4.
Selecciona de la lista un color azul claro. Observa que el color se aplica slo a la celda
donde has hecho clic para seleccionar la tabla, es decir, a la celda activa.
5.
En la ficha Presentacin, herramienta Seleccionar, elige Seleccionar tabla.
6.
Vuelve a la ficha Diseo y aplica el mismo azul claro. Observa que ahora se ha aplicado
a toda la tabla, indistintamente de cul sea la de encabezado.
Esto proboca que el texto del encabezado, que era blanco, apenas se distinga.
Podramos optar por elegir un color de fuente ms oscuro para dicho texto, o cambiar el
relleno del encabezado por un color ms oscuro. Haremos esto ltimo.
7.
Haz clic en la primera celda de la tabla.
8.
En la ficha Presentacin, herramienta Seleccionar, elige Seleccionar fila.
9.
Vuelve a la ficha Diseo y aplica un azul oscuro desde la herramienta de Sombreado.
10. Aprovecharemos la seleccin para incluir algunos efectos que no hemos estudiado,
pero que son muy sencillos. En el mismo grupo Estilos de tabla, haz clic en la
herramienta Efectos que hay justo debajo de la herramienta de bordes. En el
submen Sombra escoge la que ms te guste, nosotros hemos aplicado la segunda
sombra
con Perspectiva.
Despliega
de
nuevo
el
men
y
en
el
submen Bisel selecciona
el
primero.
11. Guarda los cambios.

12. Ahora, en el grupo de Estilos de tabla, selecciona cualquiera de los estilos
prediseados disponibles. Prueba varios de ellos y observa como se pierde toda la
personalizacin que habamos logrado, sustituyndose por el estilo designado.
13. Luego simplemente cierra la presentacin sin guardar los cambios. As no
conservaremos los estilos rpidos aplicados en este ltimo paso, sino nuestro formato
personalizado.
Si solo ha aplicado el color a una celda es porque la tabla no estaba seleccionada.
8.6. Combinar y dividir celdas

En este ejercicio practicars cmo combinar varias celdas y dividir una celda en varias.
1.
2.
Posicinate sobre la tercera diapositiva. Ah debes tener una tabla creada en los
ejercicios paso a paso de esta unidad, haz clic en ella para que se muestren
las herramientas de tabla en la cinta.
3.
Empezaremos por combinar. Selecciona la primera fila de la tabla. Puedes hacerlo de

tres formas distintas:
1.
Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la ltima celda de la fila.
2.
Hacer clic en la primera celda y a continuacin pulsar la tecla MAYS. Sin

soltarla, hacer clic en la ltima celda de la fila. Luego, soltar la tecla.
3.
Hacer clic en cualquier celda de la primera

en Presentacin > Seleccionar > Seleccionar fila.
fila
luego
4.
En la ficha Presentacin, grupo Combinar, haz clic en el botn Combinar celdas. Las
tres celdas pasan a ser una nica que ocupa el mismo espacio. El texto que contenan
se ha reajustado, aprovechando el ancho de que dispone.
5.
Centra el texto para lograr un mejor acabado. Puedes hacerlo en Inicio >
grupo Prrafo > Centrar. Tambin puedes utilizar la herramienta Alinear texto de este
mismo grupo para situarlo En el medio, y no en la zona superior de la celda.
6.
Ahora vamos a ver cmo dividir celdas. Haz clic en cualquiera de las redes sociales de
la columna central. Luego, haz clic en Presentacin > Seleccionar > Seleccionar
columna.
7.
Pulsa
el
botn Dividir
grupo Combinar.
celdas del
8.
Se abrir un cuadro de dilogo donde debers

indicar el nmero de columnas y filas deseado.
Establece 3 columnas y 2 filas y pulsa Aceptar.
9.
Observa que ahora la columna ha incluido dos

columnas ms a la derecha, que, con la
seleccionada, hacen tres. Su texto se adapta al
espacio
disponible.
Adems, cada celda se ha dividido en dos filas,
que slo estn definidas como tal en ese
espacio, las columnas de la izquierda (de
ranking) y de la derecha (de n de usuarios) no
se han dividido.Tambin es interesante que te
fijes en que los estilos aplicados a las celdas se
reproducen. Por lo tanto, la celda con el
encabezado Redes sociales que tena un borde
discontinuo aplicar en el formato de las filas
resultantes de la divisin este mismo estilo. Lo
mismo ocurrir con la ltima fila, que tena un
borde
prpura.
10. Haz clic en la herramienta Deshacer (o CTRL+Z) para cancelar la divisin de las celdas
y reestablecer el formato anterior.
11. Luego, guarda los cambios y cierra la presentacin.

EJERCICIO PROPUESTO: CREAR UNA TABLA
En este ejercicio trabajaremos con el archivo Apuntes PowerPoint.
Crea una nueva diapositiva que ocupar el ltimo lugar (ser la diapositiva 6). Tendr el
tema Chincheta y el diseo Ttulo y objetos. Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente
aspecto:
No te preocupes si no queda exactamente igual, ser suficiente con que logres una aproximacin
razonable. Trata de fijarte tanto en los bordes, como en los colores de fondo y las alineaciones del texto
que contienen las celdas.
Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el sptimo y ltimo lugar. Ser del tema Opulento y
del diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir,
aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms interesante. De
esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras consultas.
9.
ELEMENTOS MULTIMEDIA
9.1. Insertar Sonido
En este ejercicio incluirs una cancin de fondo a una presentacin. Necesitars una msica en
formato Mp3 de lo que ms te gusta, es recomendable que lo copies en tu carpeta Ejercicios
PowerPoint y trabajes con la copia.
1.
Abre la presentacin Vacaciones en vista Normal. Recuerda que esta presentacin la

creaste en el ltimo ejercicio paso a paso del tema 9 de imgenes.
2.
Muestra la ficha Insertar y despliega el men Audio. Escoge la opcin Audio de

archivo....
3.
Se abrir una ventana para escoger el archivo. Localiza y selecciona Canon y pulsa el
botn Insertar.
4.
Se insertar en la primera diapositiva, la de portada, un pequeo dibujo de altavoz y su

correspondiente reproductor. Pero nosotros lo que queremos es que la msica suene de
fondo en toda la presentacin y no se vea ningn tipo de icono, as que, en la
ficha Reproduccin, selecciona en el desplegable Iniciar la opcin Reproducir en
todas las diapositivas.
5.
Luego, activa la casilla Ocultar durante la presentacin.
6.
Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentacin

que tienes en la parte
inferior derecha de la pantalla. Observa que no se ve el icono en forma de altavoz.
7.
Escuchars la msica ya desde la primera diapositiva. Ve pasando de diapositiva

haciendo clic o con las flechas y observa que la msica contina sin ser interrumpida.
Cuando finalices la presentacin, vuelve a la vista Normal.
8.
Ahora sitate en la segunda diapositiva y vuelve a mostrar la vista Presentacin. La

msica no sonar. Por lo tanto, es importante que incorpores el sonido en la primera
diapositiva si piensas convertirlo en un sonido de fondo para toda la presentacin.
9.
Vamos a acortar la cancin, porque es demasiado larga. Haz clic sobre el icono del
altavoz y en la ficha Reproduccin pulsa Recortar audio.
10. Mueve el marcador rojo de final de pista hasta el minuto 01:33. O bien utiliza las
flechitas de Hora de finalizacin. Luego pulsa Aceptar.
11. Por ltimo, haremos un efecto de fundido al finalizar la msica, de forma que se ir
atenuando ms suavemente y se apreciar un poco menos el corte. En la
ficha Reproduccin establece un fundido de salida de 15,00 segundos.
12. Para ver el resultado esta vez utilizaremos la vista previa. En la ficha Reproduccin,
pulsa el botn Reproducir

desvanecimiento final.
y escucha la cancin completa para apreciar el
9.2. Insertar vdeo de la web

En este ejercicio incluirs un vdeo de Youtube en tu presentacin. Slo podrs realizar este
ejercicio si dispones de conexin a internet.
1.
Abre la presentacin Cine y sitate en la ltima diapositiva.
2.
Crea una nueva diapositiva, que pasar a ser la ltima y que tendr el diseo Slo el
ttulo.
3.
El ttulo ser Primera pelcula. De forma opcional puedes incluir la nota de orador de la
diapositiva:
14 de Octubre de 1888, en el jardn de la familia Whitley, Yorkshire, Gran Bretaa,
por Aim Augustin Le Prince.
Duracin: 2 segundos.
4.
Ahora ya nos centramos en incluir el vdeo. Lo primero ser localizar el vdeo. Accede a
la web de youtube y busca Roundhay Garden Scene. O bien accede directamente
desde este https://www.youtube.com/watch?v=F1i40rnpOsA
5.
Bajo el vdeo, localiza la opcin Insertar y haz clic en ella. Se mostrar el cdigo que
necesitamos, ya seleccionado. Pulsa CTRL+C para copiarlo o bien utiliza el men
contextual para hacerlo.
6.
Vuelve a PowerPoint y haz clic en Inserar > Multimedia > Vdeo > Vdeo de sitio web.
Se mostrar un cuadro para escribir el cdigo adecuado. Pulsa CTRL+V para pegar el
cdigo
que
habas
copiado
en
l
y
luego
pulsaInsertar.
Si se muestra un mensaje de error diciendo que no admite el cdigo, vuelve a la pgina
del vdeo y activa la casilla Utilizar cdigo de insercin anterior. Vers que el cdigo
cambia, cpialo de nuevo. Luego vuelve al cuadro de PowerPoint, borra su contenido y
pega el nuevo cdigo en l. Ahora al pulsar Insertar debera insertarse correctamente.
7.
Se mostrar un recuadro negro en la diapositiva que representa al vdeo. Desplzalo

ligeramente para centrarlo.
8.
En la ficha Reproduccin, pulsa Reproducir del grupo Vista previa. Ahora vers una
previsualizacin en la vista Normal.
9.
En la ficha Formato, grupo Estilos de vdeo, despliega la lista de estilos rpidos y

escoge el ltimo de la seccin Moderado, es decir valo de bordes suaves.
10. De nuevo en la ficha Reproduccin, establece la forma de Iniciar el vdeo en Al hacer

clic.
11. Cambia a la vista Presentacin para ver el resultado final. All observars el valo con
un fondo negro y al hacer clic sobre l se reproducir la pelcula y podrs verla tal y
como la ver tu audiencia.
Ejercicios propuestos: 9 Elementos multimedia

En este ejercicio trabajaremos con el archivo Apuntes PowerPoint. Necesitars el
archivo Multimedia de la carpeta de Ejercicios del curso, es recomendable que lo copies en tu
carpeta Ejercicios PowerPoint y trabajes con la copia.
Ejercicio 1: Incluir un vdeo
Crea una nueva diapositiva que ocupar el ltimo lugar. Tendr el tema Chincheta y el diseo Ttulo y
objetos.
Realiza
los
pasos
necesarios
para
que
presente
el
siguiente
aspecto:
Pistas:
Si se ve una vista previa es porque est en reproduccin en la vista Normal, no te preocupes si aprecias
el recuadro negro.
Los colores y efectos se han logrado mediante las opciones de estilo (estilos rpidos, bordes y efectos de
iluminacin).
El tamao se ha aumentado para aprovechar mejor el espacio y que se vea mejor la barra de
reproduccin inferior que incluye la pelcula en flash.
Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del tema Opulento y del
diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir,
aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms interesante. De
esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras consultas.
10. ANIMACIONES Y TRANSICIONES

10.1.
Ejercicio: Animar texto y objetos
En este ejercicio animars los textos de un lbum de fotos realizado con PowerPoint.
1.
Abre la presentacin Vacaciones que creaste en ejercicios anteriores.
2.
Sitate en la segunda diapositiva que contiene el texto Habitantes del Bioparc y

seleccinalo.
3.
Muestra la ficha Animaciones y escoge, del grupo Animacin, la denominada Flotar

hacia adentro.
4.
En el mismo grupo, despliega el men Opciones de efectos y cambia el valor por

defecto por Flotar hacia abajo.
5.
Utiliza el botn Vista previa de la cinta para ver el resultado.
6.
Ahora sitate en la novena diapositiva y selecciona su texto Ciudad de las Artes y las
Ciencias.
7.
En la ficha Animaciones, selecciona la animacin Zoom.
8.
En el grupo Intervalos, incrementa su Duracin a un segundo (1,00) para que el efecto

sea ms lento.
9.
Utiliza el botn Vista previa de la cinta para ver el resultado.
10.2.
Transicin entre diapositivas

En este ejercicio incluirs transiciones entre diapositivas y establecers que pasen
automticamente despus de haberse mostrado un tiempo determinado.
1.
2.
3.
4.
Abre la presentacin Vacaciones que creaste en ejercicios anteriores.

Sitate en la primera diapositiva.
Muestra la ficha Transiciones y escoge la transicin Desvanecer.
En el grupo Intervalos, incrementa su Duracin a un segundo (1,00) para que
el efecto sea ms lento.
5. En el apartado Avanzar a la diapositiva, deja marcada Al hacer clic con el
mouse y marca tambin la casilla Despus de. Establece un tiempo de 8
segundos (8,00).
6. Haz clic en el botn Aplicar a todo. Observars que, junto a cada miniatura de
diapositiva en la tira de la izquierda se ha dibujado una estrellita que simboliza
la transicin.
7. Cambia a la vista Clasificador de diapositivas para observar que bajo cada una
de ellas aparece el tiempo que se mostrar (8 segundos). Luego, regresa a la
vista Normal.
8. Reduciremos a 7 segundos la exposicin de las diapositivas con ttulos. Sitate
en la primera diapositiva y, en la opcin de avances establece 7 segundos en
vez de 8. Repite la operacin para la segunda y la novena diapositiva.
9. Si lo deseas, puedes cambiar el tipo de transicin de las diapositivas 1, 2 y 9
que contienen ttulos, para ir probando distintos efectos.
10. Crea una nueva diapositiva en blanco que ocupar el ltimo lugar. Observa
que a pesar de ser nueva se le aplican los efectos y configuracin que se
haba establecido que se aplicara a todas. Es decir, el efecto de
desvanecimiento y la diapositiva que se muestra durante 8 segundos. Estas
diapositivas de cierre nos pueden ayudar a ajustar tiempos con msica msica
de fondo, estableciendo, por ejemplo, que esta finalice al hacer clic y no por
tiempo, as la podramos parar nosotros mismos cuando acabe la cancin.
11. Visualiza el resultado ejecutando desde la primera diapositiva la presentacin.
O bien con la vista de lectura. No hagas clic en ningn momento para avanzar
de diapositiva, deja que la presentacin se muestre sin ms.
12. Guarda y cierra la presentacin.
Ejercicios propuesto: 10 Animaciones y transiciones

En estos ejercicios trabajaremos con el archivo Apuntes PowerPoint.
Ejercicio 1: Animaciones
Sitate en la diapositiva 4, donde hay una muestra de varias imgenes. Aplcale a cada una una
animacin distinta, empezando por la ltima y terminando en la primera. Slo se te exige que la primera
imagen tenga como efecto una trayectoria de Ruta personalizada, que deber realizar un recorrido por la
diapositiva y terminar en el mismo sitio. Luego, visualiza el resultado.
Despus, desde el panel de animaciones, modifica el orden de stas para que se muestren en el orden
inverso, es decir, el correcto para que vayan apareciendo de forma ordenada.
Ejercicio 2: Transiciones
1. Establece una transicin de Barrido hacia abajo a todas las diapositivas.
2. Haz que cada diapositiva se muestre durante 10 segundos y cambie automticamente a la
siguiente.
Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del tema Opulento y del
diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus conclusiones tras haber finalizado el tema, es
decir, aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms
interesante. De esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras consultas

Entorno y Primeros Pasos

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1.

ENTORNO Y PRIMEROS PASOS

En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado

Iniciar y cerrar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

despliega un men. Su aspecto puede

escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ten presente que no todos

Hacer clic en el botn cerrar

, este botn se encuentra situado en la parte superior

derecha de la ventana de PowerPoint.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, un mensaje nos

Elementos de la pantalla inicial

rea de Trabajo. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos

La barra de herramientas de acceso rpido contiene,

Crear una presentacin

Crear presentacin en blanco.

En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas

Crear presentacin a partir de una plantilla.

Se trata de una presentacin con 7 diapositivas, como puedes observar en el rea de

Ejercicios propuestos: 1. Entorno y primeros pasos

El ttulo ser PowerPoint con aulaClic.

El subttulo ser Apuntes del curso.

Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es

Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.

Desde las opciones de la cinta.

La nica vista que no se encuentra aqu es la de Presentacin. Puesto que se

encontraremos distintas formas de ejecutarla.

A continuacin veremos estas vistas con ms detalle.

2.3. Vista Clasificador de diapositivas

Podemos iniciar esta vista desde:

diapositivas > Desde la diapositiva actual.

2.6. Otras vistas

Vistas enfocadas a la impresin

Ejercicio: Aplicar zoom en distinta vistas

Ejercicios: vista de presentacin

Abre la presentacin Ejemplo que guardaste en el anterior ejercicio.

diapositivas. Recuerda que puedes hacerlo desde el botn inferior

Luego, inicia la presentacin de diapositivas pulsando la tecla F5 o desde el botn inferior

IZQUIERDA para retroceder.

Ejercicio 2: Reproducir toda

Supongamos que la presentacin se interrumpi en la sexta diapositiva y quisiramos empezar

Hzlo para comprobar que la primera diapositiva mostrada es la de portada.

ficha Presentacin con diapositivas.

Ejercicio propuesto: 2 las vistas

rea de trabajo todas las diapositivas de la presentacin.

Ejercicio 2: Aplicar el Zoom

Aplica un 37% de Zoom al rea de esquema.

3. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.

3.2. Seleccionar diapositivas

Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYS pulsada e

Copiar una diapositiva

Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botn

Desde el men contextual:

queramos insertar la copia. Deberemo seleccionar la opcin de pegado ms adecuada.

C (que realiza la accin de copiar).

Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionndolas antes de ejecutar la accin de

3.4. Duplicar una diapositiva

Desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la

bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

3.5. Mover diapositivas

La opcin Cortar del men contextual, o de la ficha Inicio.