ANLISIS ESTRATGICO INTERNO

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN Y DIFUSION

FORTALEZAS
Capacidades fundamentales en reas claves.
Recursos financieros adecuados.
Buena imagen.
Institucin reconocida
Estrategias de las reas funcionales bien ideadas.
Propiedad de la tecnologa.
Campaas de publicidad exitosas
Habilidades para la innovacin y publicidad.
Direccin capaz.
Posicin ventajosa en la curva de experiencia.
Habilidades tecnolgicas superiores.
Apoyo por parte del alumnado para promocionar la institucin
DEBILIDADES

No hay una direccin estratgica clara.

Instalaciones e infraestructura pequea
falta de presupuesto
Cuenta con poco personal

OPORTUNIDADES

Mejorar en cuanto a publicidad

Expandirse en cuanto a difusin y promocin de dicha institucin
Equiparse n cuanto a equipo de computo y tecnologa
Manejar un numero de personal ms amplio para mejorar la eficiencia
del departamento

AMENAZAS
Expansin por parte de de la competencia

ANLISIS DE RECURSOS Y CAPACIDADES

Los recursos:

Personal cualificado.
Horario de apertura suficiente.
Instalaciones y equipamiento apropiados

Recursos materiales:
Mesas y sillas
Equipo de cmputo
Escritorio
Libros
Lapiceros
Hojas para escritura

Los recursos humanos:

Un jefe responsable o coordinador

Una secretaria o auxiliar
Alumnos del tecnolgico que realizan el servicio social como auxiliares
dentro del departamento

Recursos intangibles:

Responsabilidad
Compromiso
equidad
Respeto
Tolerancia

 Trabajo en equipo
Tecnologa

CAPACIDADES

Funciones en materia de Planeacin:

1. Programar las actividades de comunicacin y difusin del Instituto
Tecnolgico.
2. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den
respuesta a las necesidades de comunicacin y difusin del Instituto
Tecnolgico.
3. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales, y servicios
requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del
departamento a su cargo.
4. Participar en las acciones de evaluacin programtica y presupuestal que se
realicen en el departamento a su cargo.
5. Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de
informacin del Instituto Tecnolgico.
6. Fungir como Secretario Tcnico del Consejo Editorial de Instituto
Tecnolgico.

Funciones en materia de Organizacin Escolar:

1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura
orgnica y puestos autorizados.
2. Participar en la integracin y funcionamiento del Consejo Editorial del
Instituto Tecnolgico.
3. Difundir los manuales administrativos que regulen el funcionamiento del
departamento y verificar su cumplimiento.
4. Participar en la integracin de las unidades de consumo y produccin
autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables
para este rubro.

5. Representar al director del Instituto Tecnolgico en los actos y comisiones

oficiales que le compete.

Funciones en materia de Vinculacin con el Sector Productivo:

1. Promover y difundir el intercambio de informacin, asistencia tcnica,
desarrollo experimental, paquetes tecnolgicos y comercializacin con otros
centros educativos y con los organismos de los sectores pblico, social y
privado.
2. Participar con las reas correspondientes en el trmite de registros de
propiedad industrial slot machine. Patentes y certificados de invencin para su
transferencia al sector productivo, de conformidad con las disposiciones legales
vigentes.
3. Participar con las reas correspondientes en la elaboracin de programas de
prcticas profesionales y servicio social de los estudiantes del instituto, as
como de asesora tecnolgica.

Funciones en materia de Extensin Educativa:

1. Elaborar los programas de actividades de comunicacin y difusin del
Instituto Tecnolgico.
2. Coordinar la atencin de visitantes al Instituto Tecnolgico y proporcionarles
la informacin respectiva.
3. Desarrollar los programas y actividades tendientes a promover y difundir de
manera escrita, audiovisual y editorial las polticas, objetivos y productos
acadmicos del Instituto Tecnolgico.
4. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisin, circulares y folletos
de informacin relacionados con las actividades desarrolladas dentro y fuera
del instituto.

Funciones en materia de Docencia:

1. Ejercer la docencia frente a grupo en un mnimo de cuatro horas-semanames, en materias afines a su formacin.

Funciones en materia de Administracin de Recursos Humanos:

1. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y

reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria de
Educacin Publica.
2. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura
ocupacional y los perfiles del puesto autorizados.

3. Proponer la seleccin y contratacin de personal del departamento al

Subdirector de Planeacin y Vinculacin.
4. Presentar al Subdirector de Planeacin y Vinculacin los movimientos e
incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los
procedimientos establecidos.
5. Mantener actualizados la plantilla de personal del departamento a su cargo.
6. Apoyar a las reas del Instituto Tecnolgico en la impresin de peridicos,
folletos, boletines, revistas, trabajos cientficos, culturales y artsticos que sean
requeridos para el logro de objetivos del proceso educativo.
7. Difundir actos sociales, cvicos y culturales entre el personal del Instituto
Tecnolgico para promover la integracin del mismo.

Funciones en materia de Administracin de Recursos Financieros:

1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento,
conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
2. Solicitar al Subdirector de Planeacin y Vinculacin, viticos y pasajes para
el personal del departamento cuando estos sean requeridos de conformidad
con los procedimientos correspondientes.
3. Presentar al Subdirector de Planeacin y Vinculacin la documentacin
comprobatoria del gasto de viticos asignado al personal del departamento de
acuerdo con los procedimientos establecidos.

Funciones en materia de Administracin de Recursos Materiales y de Servicios:

1. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al
departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
2. Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal
adscrito al departamento a su cargo.

3. Proponer al Subdirector de Planeacin y Vinculacin la adquisicin de bienes

muebles, materiales y equipo que se requiera en las reas del departamento.

SUGERENCIAS:
Se puede mejorar en cuanto al aspecto de publicidad utilizando tecnologa de
punta y expandindose a otros sectores.
As como utilizar otras estrategias ms eficientes para la creacin y difusin de
la publicidad
Un manejo de personal adecuado y ms amplio para una mejor eficiencia.