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SUMARIO
Bienvenido a la Gua del Autnomo de la revista EMPRENDEDORES y el portal
INFOAUTONOMOS. En ella te ofrecemos consejos e informacin prctica sobre lo
que supone ser autnomo, las opciones disponibles y los trmites y obligaciones
que debes cumplir. Adems, de un directorio de productos y servicios especficamente creados para autnomos y emprendedores.

Presentacin.................................................................................. 4
Tipos de autnomos.................................................................... 8
La eleccin de forma jurdica................................................12
Trmites para ser autnomo.................................................. 16
Trmites para crear un SL.......................................................22
Cmo y cundo facturar..........................................................24
Fiscalidad del autnomo.........................................................28
La Seguridad Social del autnomo.....................................38
El autnomo dependiente.......................................................44
Contratacin de personal.......................................................46
Formacin......................................................................................48
Seleccin de proveedores.......................................................50
Financiacin.................................................................................52
Ayudas para la promocin de empleo autnomo...........58
Fichas de proveedores.............................................................65
3

GUA DEL

AUTNOMO
g

TODAS LAS CLAVES PARA EMPRENDER Y GESTIONAR TU NEGOCIO

Una gua til

para ser autnomo
Informacin y consejos para entender los distintos tipos de autnomos,
seleccionar el que te conviene, darte de alta, gestionar tus impuestos,
tu contabilidad y tus facturas, conseguir la financiacin que necesitas,
contratar personal, seleccionar proveedores y crecer profesionalmente.

er autnomo no es
fcil, por eso hemos
creado esta gua,
para que no ests
tan solo, para que
ests al da, para orientarte
en la parte burocrtica que
conlleva ser autnomo y que
tanto rechazo genera y para
ofrecerte consejos prcticos
que te ayudarn con la gestin
administrativa,
financiera
y de recursos humanos de tu
negocio. Incluyendo las novedades ms recientes de Hacienda y la Seguridad Social,
que como bien sabes con bastante frecuencia modifican la

normativa aplicable a los autnomos y las principales bonificaciones y subvenciones

para autnomos.
LA RECUPERACIN
DE LOS AUTNOMOS
Los autnomos suponen un
18,4% de la poblacin ocupada en Espaa con 3.164.675
personas inscritas el Rgimen
Especial de Trabajadores Autnomos (RETA) de la Seguridad
Social en agosto de 2015.
En los ocho primeros meses
de 2015, la poblacin de autnomos ha crecido en 55.765
personas, un 1,76%, en lo

que es su segundo ao de incremento tras los mnimos

alcanzados en 2013, aunque
todava lejos de los ms de 3,4
millones de autnomos a los
que se lleg en el primer semestre de 2008.
A esta recuperacin ha contribuido de manera significativa la implantacin de la tarifa
plana de 50 euros para nuevos
autnomos, una medida que
ha tenido una gran aceptacin
al reducir sensiblemente el coste de emprender, lo que ha favorecido la posibilidad de probar la siempre difcil aventura
de emprender y ser autnomo.
Queda por ver cuntos de
estos nuevos autnomos habrn conseguido consolidar
su negocio una vez que, transcurridos 18 meses, tengan que
pagar la cuota de autnomos
completa, ya que puede que

NUESTRO
CONSEJO:
Tu competitividad
depende
directamente
de ti, de cmo
apuestes por la
tecnologa,
por hbitos de
trabajo productivo,
por tu formacin...

bastantes estn emprendiendo por necesidad ante la falta

de oportunidades del mercado laboral.
Desde que comenz la
crisis tambin estamos asistiendo a una importante renovacin en la poblacin de
autnomos, con sectores tradicionales a la baja como la
construccin y el comercio y
otros al alza, como los profesionales de servicios empresariales, servicios educativos
y sanitarios, y profesiones
relacionadas con Internet.
Adems, el nmero de autnomos extranjeros est
creciendo, y ascienden ya a
259.730, un 8,2% del total,
destacando sobre todo los provenientes de China, Rumana,
Reino Unido e Italia.
A estos datos positivos se
han unido otros en los ltimos

En los ocho
primeros meses
de 2015 ha
aumentado un
1,7% el nmero
de nuevos
autnomos en
Espaa.

meses, como el crecimiento

del consumo en el pequeo
comercio o una cierta recuperacin del crdito concedido a
autnomos y pymes. Datos esperanzadores que esperamos
que se afiancen en 2016.

Uno de los retos es ser

igual o ms competitivo
que una empresa
de mayor tamao
COMPETITIVIDAD
DE LOS AUTNOMOS
Uno de los principales retos
que tienes como autnomo es
ser igual de competitivo o ms
que las empresas de mayor
tamao. Por ejemplo, a nivel
comercial tu capacidad para
ser ms flexible a la hora de
ofrecer un servicio personalizado y a medida puede ser uno
de tus mejores puntos fuertes.
Pero claro, tu competitividad est condicionada por algunos factores que dependen
directamente de ti, como que
apuestes por las ltimas tecnologas aplicables en tu sector,
que te recicles constantemente
para estar a la ltima o que seas
capaz de adoptar hbitos de trabajo productivos y de desarrollar tus habilidades directivas.
Y otros que no tanto, como por
ejemplo la facilidad de acceso
al crdito y a la financiacin
bancaria, que condicionan tu
capacidad de inversin, la morosidad existente, el elevado
coste que supone ser autnomo
o la poca oferta de formacin
gratuita para autnomos.

El desarrollo
profesional
y personal
te ayudar a
lidiar con las
dificultades
que conlleva el
emprender como
autnomo.

Y ese reto debe compartirlo

toda la sociedad para conseguir que el mayor porcentaje
posible de autnomos sea capaz
de hacer crecer sus negocios
hasta convertirlos, al menos,
en micropymes con capacidad
de contratar y crear empleo.
DESARROLLO PROFESIONAL
Cuando inicias tu camino
como emprendedor te mueven la ilusin de tu proyecto
propio, de realizarte profesionalmente, ser tu propio jefe,
organizar tu tiempo y ganar
ms dinero. Pero, en la ma-

yora de los casos, emprender

como autnomo tambin implica un importante esfuerzo
personal en tiempo y dedicacin, con mayores niveles de
estrs, dificultad para conciliar, menor proteccin social
y en bastantes ocasiones, un
trabajo solitario.
Tu desarrollo profesional
y personal te ayudar a fortalecerte y a aprender a lidiar
con esas situaciones. Y es que
la meta no debera estr solo
en lograr un negocio de xito
sino tambin en conseguir calidad de vida.

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proyectos, que son
ilusiones, retos,
como se le quiera
llamar. Cules
son los tuyos?

Yo quiero
aprender
a tocar el
piano.

Bueno, eso es un
reto. Para m eso
sera una montaa,
sera como
escalar El Everest.

Y tena razn,
aunque soy muy malo
todava. Pero tengo la
esperanza de que un
da podr tocar bien.

Documento publicitario

Incluso me he
comprado uno.
Un amigo me dijo:
Si no compras el
piano, no lo vas a
tocar nunca.

GUA DEL

AUTNOMO
g

GRUPOS DE AUTNOMOS

Qu tipos de
autnomos existen?
Entre

los ms de tres millones de personas que cotizan a la

Seguridad Social como autnomos existe una importante
heterogeneidad, si nos atenemos a su actividad profesional y
especialmente a la manera en que desempean la misma.

l hecho que les

iguala es el de cotizar en el mismo
rgimen de la Seguridad Social: el
Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos (RETA),
con las mismas reglas para
todos. Pero luego se observan
importantes diferencias en
el funcionamiento de la actividad y la fiscalidad. Incluso
desde 2014, en algunos casos,
tambin en la cotizacin de la
Seguridad Social.
En Infoautnomos se identifican seis grandes grupos de
autnomos en funcin de las
caractersticas de la actividad

que realizan y su encuadramiento fiscal y laboral.

TRABAJADORES AUTNOMOS
Son aquellos que de forma habitual gestionan un pequeo
negocio que est a su nombre,
generalmente desde un planteamiento de autoempleo,
pudiendo tener o no a trabajadores contratados. En este
grupo encontramos varias
subcategoras:
Los autnomos que cotizan
por actividades empresariales
en el impuesto de actividades
econmicas (como taxistas,
transportistas, comerciantes,
g

etc.), o aquellas personas que

dirigen un negocio de hostelera, un taller, un centro de servicios personales (peluqueras,
masajes, etc.) o que se dedican
a la construccin y el mantenimiento. En muchas ocasiones,
tributan por el Impuesto sobre
la Renta de las Personas Fsicas
(IRPF) por mdulos (en Rgimen de Estimacin Objetiva).
Artistas y deportistas que
conforman un grupo especial
en el Impuesto de Actividades
Econmicas, que incluye a personas dedicadas a actividades
artsticas (cine, teatro, TV, circo,
msica), deportivas o taurinas.
g

NUESTRO CONSEJO:
En algunos casos, existen diferencias en
la cotizacin y tributacin: analiza bajo
qu tipologa te interesa ms darte de alta
PROFESIONALES
AUTNOMOS Y FREELANCE
Los autnomos que se dedican a profesionales liberales,
incluidas en el listado de actividades profesionales del Impuesto de Actividades Econmicas en el que se mezclan dos
grandes grupos:
Profesionales autnomos
que suelen estar colegiados
(arquitectos, abogados, psiclogos, mdicos, farmacuticos, veterinarios, economistas, ingenieros, procuradores,
agentes comerciales, etc.). En
ocasiones, no cotizan directamente en el rgimen de autnomos sino a travs de las
mutualidades de sus propios
Colegios Profesionales.
g

desde casa y sin empleados.

Una situacin que se suele calificar con la denominacin
de freelance (un trmino anglosajn mucho ms cool que
el de autnomo).
En general, tributan por el
IRPF en el rgimen de Estimacin Directa Simplificada y,
para la mayora de ellos, supone una opcin de autoempleo
y con un mayor nivel de ingresos que si fueran asalariados.

EMPRESARIOS AUTNOMOS /
SOCIETARIOS
Aquellos trabajadores y profesionales autnomos cuyos
negocios tienen ya una cierta
dimensin y que generalmente cuentan un mayor nmero
de trabajadores contratados
y/o que optan por crear una
sociedad, lo que reduce los impuestos a pagar por los beneficios y sobre todo limita su responsabilidad al patrimonio de
la sociedad.
Suelen tener mayora en
la sociedad y ejercen el cargo
de administrador, por lo que
estn obligados a cotizar en
el rgimen de autnomos.
Si la empresa tiene un cierto
tamao suelen ocuparse casi
en exclusiva de las tareas di-

El colectivo
de autnomos
incluye un
abanico muy
mplio de
profesiones
y actividades
econmicas, que
cotiza y tributa
de forma muy
diferente.

Profesionales autnomos
que no suelen estar colegiados (programadores, diseadores, publicistas, traductores, formadores, tasadores,
loteros, agentes de seguros,
tcnicos de iluminacin, maquilladores, artesanos, pintores, representantes, entre un
largo etctera).
g

En ambos casos, dependiendo de la dimensin de su

negocio, pueden tener o no
trabajadores a su cargo y establecimiento abierto al pblico, aunque muchos trabajan

rectivas. Puede decirse que

el empresario autnomo es
la evolucin natural de los
trabajadores y profesionales
autnomos de xito.
Las novedades en la cuota
de autnomos aprobadas en
2013 y 2014 sitan a los autnomos societarios en desventaja, ya que no pueden
beneficiarse de la tarifa plana
de 50 euros para nuevos autnomos y, por contra, han
visto adems su cuota incrementada en un 20% respecto
a los dems autnomos.

Los autnomos
suponen un
18,4% de la
poblacin
ocupadaen
Espaa con
3.164.675
personas
inscritas el
Rgimen
Especial de
Trabajadores
Autnomos.

Ten en cuenta que los

autnomos societarios
no pueden beneficiarse
de la tarifa plana
TRABAJADORES AUTNOMOS
ECONMICAMENTE
DEPENDIENTES
Son aquellos autnomos,
trabajadores o profesionales, que facturan a un solo
cliente el 75% o ms de sus
ingresos y que no tienen
trabajadores a su cargo. Tericamente, estn protegidos, aunque para ello deben
firmar con la empresa un
contrato de trabajador autnomo econmicamente
dependiente, lo que suele ser
difcil de conseguir, y registrarlo en el Servicio Pblico
de Empleo Estatal (SEPES).
El abuso de esta figura por
parte de las empresas ha potenciado al fenmeno de los
falsos autnomos, a lo que ha
contribuido la tarifa plana.

10

AUTNOMOS AGRARIOS
Los autnomos que se dedican
a actividades agrcolas cuentan con un rgimen especial
de cotizacin, el Sistema Especial para Trabajadores por
Cuenta Propia Agrarios, conocido como SETA.
OTROS TIPOS DE AUTNOMOS
En este grupo se incluyen situaciones particulares de trabajadores y profesionales:
Autnomos colaboradores:
cnyuge y familiares de autnomos hasta el segundo grado
g

de consanguinidad que colaboren habitualmente en el

negocio.
Socios trabajadores de cooperativas de trabajo asociado
que hayan optado por cotizar
en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos.
g

Los comuneros o socios de

comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares.
g

Socios industriales de sociedades regulares colectivas y

sociedades comanditarias.
g

QUIN EST OBLIGADO A SER AUTNOMO?

e puede simplificar diciendo que cualquier persona que

trabaje por su cuenta y quiera emitir una factura por sus
servicios deber ser autnomo, lo que le supondr darse de
alta en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social.
Ahora bien, la casustica es ms amplia ya que, de acuerdo
con la Seguridad Social, deben darse de alta en el rgimen de
autnomos un amplio conjunto de trabajadores en distintas
situaciones. Las ms comunes son:
> Trabajadores mayores de 18 aos, que, de forma habitual, personal y directa, realizan una actividad econmica
con nimo de lucro sin tener un contrato de trabajo.
> Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta
propia, que requiera la incorporacin a un colegio profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Rgimen Especial
de Trabajadores Autnomos (actualmente, casi todos).
> Autnomos colaboradores: cnyuge y familiares hasta el
segundo grado inclusive de consanguinidad, que colaboren
con el trabajador autnomo de forma personal, habitual y
directa y no tengan la condicin de asalariados.
> Trabajadores autnomos econmicamente dependientes, que son aquellos que facturan ms del 75% de sus
ingresos a un nico cliente.
> Escritores de libros.
> Trabajadores autnomos extranjeros que residan y
ejerzan legalmente su actividad en territorio espaol.
> Socios trabajadores de Cooperativas de Trabajo
Asociado, cuando estas opten por este rgimen en sus
estatutos.

Si eres autnomo
dependiente, para
estar protegido
debers firmar un
contrato con la
empresa cliente

> Socios de comunidades de bienes y sociedades civi-

les irregulares.

> En Sociedades Limitadas, el administrador o consejero

y aquellos socios que trabajando en la sociedad posean el
control efectivo, es decir, cuando su participacin sea de al
menos la tercera parte del capital social, la cuarta parte si
desempea funciones de gerencia o la mitad si est en posesin de familiares directos (2 grado de consanguinidad).

11

GUA DEL

AUTNOMO
g

LA ELECCIN DE FORMA JURDICA

Ventajas y desventajas
de ser autnomo
Una vez hayas decidido emprender un negocio y ser autnomo, tendrs
que elegir entre las distintas frmulas jurdicas por las que puedes
optar, siendo las ms habituales ser empresario individual autnomo
o crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL). Veamos
cules son las ventajas e inconvenientes que implican cada una.

la hora de elegir, pueden ser

muchos los criterios a tener en
cuenta, desde la
cantidad de dinero a invertir
hasta la responsabilidad que
se quiere asumir frente a potenciales acreedores, el nmero de socios, los costes administrativos, las repercusiones
a nivel de imagen o la posible
exigencia de tener una sociedad creada por parte de la Administracin o un banco para
concedernos un prstamo e,
incluso, para participar en algunos concursos pblicos.

12

VENTAJAS DE SER
EMPRESARIO INDIVIDUAL
AUTNOMO
Se considera una forma empresarial idnea para empresas de reducido tamao y
negocios que empiezan promovidos por una sola persona. Si el negocio se consolida y
crece, siempre se podr pasar a
una Sociedad Limitada.

No es necesario un proceso
previo de constitucin.

Puedes beneficiarte de
la tarifa plana de 50 euros,
mientras que como autnomo administrador de una sociedad o autnomo societario
tendrs que pagar 315 euros
mensuales.
g

Es la forma que requiere

menos gestiones y trmites
legales, lo que tambin abarata los costes de asesoramiento tanto durante la creacin
del negocio como cuando ya
est funcionando.
g

Es la manera ms rpida,
sencilla y econmica de dar de
alta un negocio.
g

Se mantienen el control total y la gestin de la empresa.

g

Si te das de
alta como
autnomo
al lanzar tu
empresa,
siempre
podrs pasar a
una Sociedad
Limitada si tus
circunstancias
cambian.

INCONVENIENTES DE SER
EMPRESARIO INDIVIDUAL
AUTNOMO
No existe diferencia entre
el patrimonio empresarial y
el personal, respondiendo con
sus bienes presentes y futuros
ante las deudas con terceros.
g

Si el empresario est casado

en rgimen de gananciales,
pueden dar lugar a que su actividad empresarial alcance al
patrimonio del cnyuge.
g

Las sociedades suelen ofrecer una imagen ms profesional ante las entidades financieras y los distintos agentes
del mercado: clientes, Administracin, proveedores.
g

No puede contratarse a familiares de hasta segundo grado de consanguinidad, sino

que tienen que darse de alta
tambin como autnomos.
g

Adems, si los beneficios son

bastante altos se paga ms impuestos que con una sociedad.
Aunque esto afecta slo a los
beneficios que se reinviertan
en la empresa. Si un empresario autnomo quiere percibir
todos los beneficios de su sociedad, deber tributar primero
por el impuesto de sociedades
y luego pagar la retencin de
los dividendos. Con lo cual,
apenas habr diferencia.
VENTAJAS DE CREAR UNA
SOCIEDAD LIMITADA
Son muchos los autnomos
que crean una sociedad para
el ejercicio de su actividad
empresarial. No por ello dejan
de ser autnomos, pero s que

NUESTRO
CONSEJO:
Mejor empezar
como autnomo
que como SL
para aprovechar
la tarifa plana de
50 euros en la
cotizacin a la
Seguridad Social

cambian el estatus legal de su

negocio y las obligaciones formales que deben cumplir.
Evidentemente, es necesario crear algn tipo de sociedad cuando dos o ms personas deciden asociarse para
emprender en comn un proyecto empresarial.
Adems, siempre existe la
opcin de crear una sociedad
limitada unipersonal en la
que el 100% del capital social
est en manos de un nico socio o propietario.
Se recomienda crear una sociedad cuando se d alguna de
las siguientes circunstancias:
La empresa necesite cuantiosas inversiones. En ocasiones, tanto los bancos para
conceder un prstamo, como algunas Administraciones
g

13

des financieras considerable,

superior al patrimonio de
la empresa, ya que con una
sociedad protegers tu patrimonio personal ante posibles
situaciones de insolvencia de
la empresa.
Tu competencia est formada mayoritariamente por
sociedades, lo que te obligar
a dar una imagen similar en
el mercado. Las sociedades
transmiten una imagen de
permanencia que suele generar ms confianza.

En la Sociedad
Limitada Unipersonal,
el 100% del capital es
de un nico socio

para conceder una subvencin, pueden exigir la creacin de una sociedad.

El negocio est generando
un considerable nivel de beneficios, por encima de 45.000
euros anuales. Con una sociedad pagars menos impuestos
sobre los beneficios que dejes
en la empresa y llevars una
contabilidad ms exhaustiva.
g

El negocio genere una deuda con proveedores o entidag

Crear una
sociedad
suele
dar una
imagen de
permanencia
que puede
generar ms
confianza.

Uno de tus clientes objetivo sea la Administracin, ya

que en muchas ocasiones los
concursos de licitacin estn
restringidos a sociedades.
g

Cuando la actividad en la
que opera la empresa est sujeta a una normativa especfica
que obligue a adoptar una forma societaria.
g

En el caso de crear una sociedad, seguiras cotizando

como autnomo pero en calidad de administrador de la sociedad. Debes tener en cuenta

que si vas a emprender por primera vez, con la aprobacin

de la tarifa plana de 50 euros
para autnomo y el incremento desde enero de 2014 de la
cuota de los autnomos societarios hasta 314 euros, quizs
te compense arrancar como
autnomo y crear la sociedad
al cabo de uno o dos aos,
cuando se haya demostrado la
viabilidad del negocio.
Por otra parte, un aspecto
que no se suele valorar suficientemente cuando se decide crear una Sociedad de
Responsabilidad
Limitada
es que, si para obtener la financiacin para la empresa
el banco nos pide garantas
personales, que suele ser lo
habitual, la responsabilidad
limitada se est evaporando en
gran medida.

COMPARATIVA ENTRE LOS DISTINTOS TIPOS DE SOCIEDADES

14

N mnimo
de socios

Capital mnimo

Max % de capital Responsabilidad

de 1 socio

Tipo
de socios

Sociedad Annima SA

60.000 25% desembolsado.

Resto en 5 aos

No existe
lmite

Limitada al capital
aportado

Capitalistas
y/o trabajadores

Sociedad Cooperativa
Coop.

Segn estatutos. En algunas

CCAA hay un mnimo

1/3

Limitada al capital
aportado

Trabajadores

Sociedad Limitada
Laboral SLL

3.000
100% desembolsado

1/3

Limitada al capital
aportado

51%
trabajadores

Sociedad Annima
Laboral SAL

60.000 25% desembolsado.

Resto en 5 aos

1/3

Limitada al capital
aportado

51% trabajadores

Emprendedores y
g

PLAN DE FINANCIACIN PARA EMPRESAS

LAS SGR, ALIENTO

PARA PYMES Y
AUTNOMOS
Cada vez se ofrecen ms frmulas alternativas
de financiacin. Y es ah donde entran,
con fuerza, las sociedades de garanta (SGRs).

ngase en situacin:
necesita
recursos,
pero rechazan su
proyecto a pesar de que es
viable. Les suena? Evitar
que esto siga ocurriendo
es el objetivo fundamental de las SGR. Veinte entidades afrontan el reto de
prestar apoyo, a partir de
sus avales, a 25.000 nuevas pymes durante este
ao y el prximo.

funcin est clara y es cubrir la falla de financiacin

que no se atiende en el canal bancario por la falta de
garantas.
Una circunstancia que,
no obstante, las entidades financieras ven con
buenos ojos porque el
de las SGRs es un sector
que, a la postre, es complementario, dado que
aqullas dan cobertura ya

CUBRIR UNA FALTA

DE FINANCIACIN

Jos Rolando lvarez,

presidente de SGR-CESGAR

Facilitar la mejor

financiacin
en trminos de
precio, plazo y
cantidad a pymes

UN TRAJE A MEDIDA
Facilitar la mejor financiacin en trminos de precio, plazo y cantidad a las
pymes, emprendedores
y autnomos representa
la gran preocupacin de
las SGRs. Hacemos trajes
a medida, porque estamos
convencidos de que el crdito debe regresar al tejido
empresarial; es una cuestin
de justicia social y pretendemos ayudar para hacer frente al primer problema de este
pas: el paro.
SGR-CESGAR afronta
un plan estratgico que
aborda numerosos campos de accin, y considera
que una parte importante
de las polticas econmicas actuales ya se determinan desde Europa.
Por ello, considera que el
Gobierno y las sociedades de garanta debemos

construir juntos proyectos

slidos para ir juntos, ante
las instituciones comunitarias, y obtener financiacin para acercarla a la
economa real.
BENEFICIOS DE LAS SGR
g Mejoran la capacidad de
negociacin de las pymes,
autnomos y emprendedores con las entidades
financieras.
g Reducen el coste
g Alargan los plazos de
amortizacin.
g Complementan su escasez de solvencia patrimonial.
g Minimizan el riesgo de
los financiadores y maximizar la eficiencia de las
ayudas pblicas.
g Prestan asesoramiento
e informacin financiera
a socios y supone, adems, para el empresario
la integracin en una red
empresarial.
g Facilitan el acceso a la
licitacin internacional.

Lo explica el presidente de la Confederacin

Espaola de Sociedades de Garanta (SGRCESGAR), Jos Rolando
lvarez: gran parte de
las compaas con menos
de diez empleados -el 88%
del total- siguen teniendo
grandes dificultades para
acceder al crdito; y, en consecuencia, para expandirse
y generar empleo. Nosotros
podemos ofrecer mltiples
soluciones, porque nuestra

a 121.000 pymes con una

garanta lquida a primer
requerimiento.

15

GUA DEL

AUTNOMO

TRMITES PARA SER AUTNOMO

Cundo y cmo
Los trmites necesarios para darte de alta como autnomo son
ms sencillos y rpidos de lo que la mayora de la gente cree, los
puedes realizar presencialmente en una maana o incluso se
pueden hacer online en media hora, si cuentas con un asesor
homologado como Punto de Atencin al Emprendedor (PAE).

un as, suponen
una cierta carga de trabajo
administrativo
que se te puede
atragantar si no ests familiarizado con el mismo. Estos
son los trmites para iniciar
la actividad con tu empresa.
Trmites fundamentales:
- Alta en la Agencia Tributaria.
- Alta en la Seguridad Social.
Trmites complementarios:
- Licencia de apertura, si cuentas con un local comercial,
nave u oficina.
- Registro de Marca.
- Alta ante los organismos de
Trabajo y legalizacin del libro

16

de visitas, sobre todo si contratas trabajadores.

- Proteccin de datos, si tienes
ficheros con datos personales
de clientes, proveedores o trabajadores.
ALTA EN HACIENDA
El primer trmite que debes
realizar es darte de alta en Hacienda antes de iniciar tu actividad. Para ello debes presentar la declaracin censal, bien
en el impreso completo, el modelo 036, bien en el impreso
simplificado, el modelo 037,
vlido para autnomos con
actividad en rgimen general
de IVA y sin operaciones intra-

comunitarias, y que no acten

por medio de representante.
A la hora de notificar la actividad o actividades a las que te
vas a dedicar, tendrs que indicar el epgrafe del Impuesto
de Actividades Econmicas
(IAE) que te corresponde. El
listado del IAE, aunque extenso, no incluye todas las actividades, sobre todo las ms
recientes, por lo que tendrs
que buscar la ms parecida o
pedir consejo a un gestor o a la
Agencia Tributaria.
Informacin adicional:
Los modelos 036 y 037 sirven para notificar tus datos
g

NUESTRO CONSEJO:

ALTA EN LA SEGURIDAD SOCIAL

Elige bien tu epgrafe del IAE, siendo

consciente de los impuestos y
declaraciones que conlleva
personales, el inicio de la actividad a la que te dedicars, la
fecha de inicio de la misma, la
ubicacin de tu negocio y los
impuestos que debers pagar.
Cada vez que haya una variacin en estos datos debers
presentar de nuevo el modelo
036 o 037 con la correspondiente modificacin.
g

Este trmite es gratuito,

aunque el IAE sea un impuesto, slo lo tienen que pagar las
empresas que facturan ms de
un milln de euros anuales.
g

El epgrafe de actividad elegido influir en los impuestos

a pagar. Por ejemplo, en el tipo
de IVA, en la posibilidad de
incluir retenciones de IRPF
en las facturas, en la posible
inclusin en mdulos y en el
recargo de equivalencia.
g

g Te recomendamos contar
con el apoyo de un gestor profesional en este trmite para
hacer las cosas bien y entender
los compromisos que asumes,
ya que este trmite condicionar toda tu relacin posterior
con Hacienda.

Dispones
de 30 das
desde que te
des de alta
en Hacienda
para darte
de alta en la
Seguridad
Social.

Una vez dado de alta en Hacienda debers darte de alta

en el Rgimen Especial de
Trabajadores
Autnomos
(RETA) de la Seguridad Social.
Es este segundo trmite el que
realmente te otorga la condicin de autnomo.
Para ello tendrs que presentar el impreso o modelo
TA.0521 en alguna de las oficinas de la Tesorera General
de la Seguridad Social (TGSS)
junto con fotocopia del DNI
o NIE y fotocopia del alta en
Hacienda. Tienes para ello un
plazo de 30 das desde el alta
en Hacienda.
En el caso de una comunidad de bienes, debers aportar
copia del contrato suscrito entre los socios comuneros, y si te
das de alta como socio de una
sociedad, original y copia del
documento de constitucin
de la sociedad.
A la hora de notificar la actividad a la que te vas a dedicar,
tendrs que indicar el epgrafe
del IAE y su equivalente en el
Cdigo Nacional de Actividades Econmicas (CNAE).
Informacin adicional:
g El modelo TA0521 sirve para

notificar a la Seguridad Social

tus datos personales, la actividad a la que te vas a dedicar,
la ubicacin de tu negocio, la
cuota de autnomos que tendrs que pagar y la mutua con
la que trabajars en caso de
baja laboral.
Recuerda que cada vez que
se produzca alguna variacin
en estos datos debers preg

17

para los nuevos autnomos

o bonificaciones de la cuota
aplicables a diferentes colectivos (como los autnomos
jvenes, los autnomos con
discapacidad, los trabajadores
de Ceuta y Melilla, los mayores de 65 aos o aquellos con
cese de actividad por maternidad o paternidad). Tienes toda
la informacin detallada en la
pgina 38 (La cuota de autnomos) de esta gua.
LICENCIA DE APERTURA
Y ALTA EN EL AYUNTAMIENTO

sentar de nuevo el modelo

TA0521, con la correspondiente modificacin.
En el momento del alta definirs tu base de cotizacin
y las coberturas por las que
cotizas.
g

Cobertura opcionales: cese

de actividad (paro del autnomo) y accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales. Con la nueva reglamentacin del cese de actividad,
te puede interesar cotizar por
contingencias de accidentes
de trabajo y enfermedades
profesionales y por desempleo, aunque te suponga un
2,2% adicional de cotizacin.
En algunas actividades de
mayor riesgo, como en muchas del sector de la construccin, es obligatorio cotizar
por contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
g

18

La mayora de los autnomos, en torno al 80%, elije la

base mnima de cotizacin,
por lo que el tipo a aplicar,
incluida la Incapacidad Temporal y financiacin de prestaciones por riesgo durante el
embarazo y la lactancia, sera
el 29,90 % de 884,40 euros. De
esta forma, la cuota de autnomos de 2015 para la base mnima de cotizacin es 264,44
euros mensuales.
Para aquellos trabajadores
que tengan pluriactividad
entre trabajo por cuenta ajena y propia o cobertura por
Incapacidad Temporal por
otro rgimen, el tipo aplicable es del 26,60%, incluida la
cobertura por riesgo durante
el embarazo y lactancia, y la
cuota mensual a liquidar es de
232,94 euros.
Aparte de estas condiciones
generales existen tambin
otras tarifas para casos especficos, como la Tarifa Plana

Si vas a tener
empleados en
tu empresa
debers
realizar
tambin la
comunicacin
de apertura
del Centro de
Trabajo.

Si tu actividad se va a desarrollar en un local comercial, una

oficina o una nave, tendrs
que tramitar la licencia de
apertura, que es un permiso
del Ayuntamiento para proceder a la apertura de un local
en el que se vaya a ejercer una
actividad econmica.

Si se trabaja en casa y
no se vende al pblico,
no suele necesitarse
licencia de apertura
Para su tramitacin, normalmente tendrs que dirigirte al departamento o rea de
urbanismo o medio ambiente
de tu Ayuntamiento.
Hay dos tipos de licencias,
dependiendo de la actividad:
inocuas, que son aquellas que
no generan molestias, impacto medioambiental ni riesgo
para bienes o personas; y actividades calificadas, que son
todas aquellas consideradas
como molestas, insalubres,

nocivas y/o peligrosas (hostelera, actividades industriales,

determinados comercios y
servicios).
Tambin hay actividades
exentas de solicitar la licencia
de apertura, como las que se
realizan en el domicilio cuando no hay atencin al pblico
ni molestias a los vecinos.
El coste de la licencia de
apertura se calcula para cada
local teniendo en cuenta tres
factores: relevancia comercial
de la calle, tamao del local y
tipo de actividad.
Adems, el coste de las actividades calificadas es mayor,
as como tambin lo es el nmero de requisitos administrativos, como la necesidad de
presentar un proyecto tcnico
firmado por un tcnico autorizado (perito, arquitecto tcnico, ingeniero o similar).

Actualmente, el procedimiento habitual es empezar a

funcionar una vez que hayas
presentado la solicitud, eso s,
habindote asegurado de que
cumples todos los requisitos
necesarios para tu actividad.
De lo contrario, cuando al

cabo de unos meses vayan los inspectores del

Ayuntamiento a comprobar tu negocio, te
vers obligado a cerrar
o subsanar las deficiencias detectadas, pudiendo
tener que pagar alguna multa.

En el momento
del alta en la
Seguridad Social
definirs tu base
de cotizacin y
las coberturas
que tendrs.

Y SI TUS INGRESOS NO LLEGAN AL SALARIO MNIMO?

na problemtica bastante
extendida es la de aquellas personas que ejerciendo
una actividad por cuenta
propia, dudan entre hacerse
autnomos o no debido a su
bajo nivel de ingresos.
Y es que si, por ejemplo, slo
ingresas 600 euros al mes no
tiene sentido estar pagando
264 de cuota de autnomos.
Lo que suele conducir a
optar entre renunciar a ese
trabajo o estar en la economa
sumergida, a menudo con la
duda de si se est cometiendo un delito o nadie se va a
preocupar por eso.

Existe numerosa jurisprudencia que ha dado la razn a

autnomos que no llegaban al
Salario Mnimo Interprofesional (SMI), que recurrieron ante
una inspeccin y posterior
sancin de la Seguridad Social. Pero el sofoco y el coste
del abogado no se lo quitaron.
En un limbo legal
El caso es que la Seguridad
Social no ha cambiado su
normativa, lo que genera en
estos casos una situacin un
tanto absurda, alegal, en la
que en general la propia Seguridad Social admite que no te

des de alta si ests ingresando menos del SMI.

Lo que no quita el que s te
debas dar de alta en Hacienda
y pagar el IRPF y el IVA que
generen tu actividad.
Esta situacin provoca, adems, que los afectados recurran a otras soluciones como
pueden ser alternar periodos
de alta y de baja, concentrando todas las facturas en los
primeros; facturar a travs de
terceros de confianza o a la
aparicin de cooperativas de
trabajo asociado, que facilitan
la facturacin legal a cambio
de unas comisiones.

19

ALTA ANTE LOS

ORGANISMOS DE TRABAJO
Comunicacin de apertura del centro de trabajo: Si
vas a tener trabajadores a tu
cargo, la apertura, instalacin,
traslado y ampliacin de centros de trabajo conlleva la obligacin de comunicrselo a la
autoridad laboral competente
(normalmente, el departamento de trabajo de la Consejera de Empleo o Trabajo de tu
Comunidad Autnoma).
Esta obligacin se extiende
a la reanudacin de la actividad tras ampliaciones o transformaciones
importantes.
Tienes para ello un plazo de
30 das, debiendo presentar
los datos relativos al centro de
trabajo y tu plantilla.
g

Puedes empezar con

la solicitud de licencia,
pero asegrate de que
cumples los requisitos
Legalizacin de libros de
visita: Es un trmite obligatorio para todos los autnomos
y empresas, incluso aunque no
tengan trabajadores contratados, que consiste en disponer
en cada centro de trabajo de
un Libro de Visitas a disposicin de los funcionarios de la
Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social.
Existe un modelo oficial que
establece el formato en el que
los inspectores deben formular sus diligencias en cada visita. Este modelo est a la venta
en libreras y debe legalizarse
g

20

A la Ley de
Proteccin
de Datos no
se le suele
prestar
atencin y
esto puede
acarrear
importantes
multas.

ante la Inspeccin de Trabajo

y Seguridad Social correspondiente a tu provincia. Una vez
completos, los Libros de Visitas debern conservarse a disposicin de la Inspeccin de
Trabajo y Seguridad Social durante un plazo de cinco aos.
En las Comunidades Autnomas de Galicia, Asturias,
Cantabria, La Rioja y Navarra
este trmite se puede realizar
online mediante el Libro de
Visitas electrnico.
PROTECCIN
DE DATOS (LOPD)
Los autnomos, como cualquier empresa, estn obligados a cumplir con la Ley Orgnica de Proteccin de Datos,
ms conocida como LOPD,

cuando recaben en sus negocios datos de carcter personal, entendidos estos como todos aquellos que identifiquen
a una persona fsica.
Esta ley tiene como finalidad garantizar la proteccin
y buen tratamiento de datos
de carcter personal. Estos datos se dividen en tres niveles
atendiendo al nivel de la informacin que recojamos de
nuestros clientes y/o usuarios:
bsico, medio y alto.
Es conveniente cumplir
con la LOPD, en primer lugar,
para garantizar que nuestro
negocio se encuentra dentro
del marco legal, y por la exigencia de este cumplimiento
en determinadas relaciones
comerciales. Y tambin por las

REGISTRO DE LA MARCA

n general, cuando los emprendedores

inician su actividad se encuentran
con numerosas dificultades que sortear,
centrndose en resolver cuestiones financieras, comerciales, etc no considerando
tambin primordial la proteccin legal de
su marca, su imagen, poniendo en riesgo
este importante activo.
> Por qu para un emprendedor

es importante contar con una

marca registrada?

importantes sanciones econmicas que conlleva su incumplimiento, especialmente en

el caso de infracciones graves
o muy graves, que pueden acarrear multas de entre 40.000 y
600.000 euros.
La AEPD, Agencia Espaola de Proteccin de Datos, es
la autoridad de control in-

El Libro de Visitas
es obligatorio
para todos los
autnomos, tanto
si tienen o no
asalariados

dependiente que vela por el

cumplimiento de la normativa y garantiza el derecho fundamental a la proteccin de
datos personales. Cada autnomo, y cada empresa deber cumplir con los requisitos
(identificacin y proteccin
de ficheros de datos, protocolos de seguridad, formacin
en proteccin de datos, informacin a los propietarios de
los datos sobre la existencia
de los ficheros, inscripcin
de los ficheros en el Registro, etc.), y aunque lo puede
hacer uno mismo, lo normal
es contratar una empresa especializada que por cuantas
razonables, desde unos 120
euros, pueden resolverte todos los trmites.

Porque cuando emprendes un negocio

tienes la necesidad de darle un nombre,
de identificarte ante tus clientes. La
marca ser ese nombre con el que te
dars a conocer y te diferenciars de la
competencia. Por este motivo resulta imprescindible proteger la inversin desde
el principio realizando el correspondiente Registro de Marca, que proporciona la
seguridad jurdica otorgando el derecho
exclusivo de uso sobre la marca, uno de
los principales pilares de la empresa.
Es un derecho territorial circunscrito al
Estado en donde se presente la solicitud
de registro y tambin es susceptible de
extender su proteccin a nivel comunitario e internacional.
> Al registrar mi dominio estoy

protegiendo mi marca?

Es una de las confusiones ms habituales. El registro de un dominio en internet,

ya sea .es, .com, .org, etc, el nico
derecho que proporciona es la titularidad del nombre de dominio de la pgina
web. En cambio, el registro de la marca
tiene un reconocimiento legal, confiriendo a su titular el derecho exclusivo de
uso y le posibilita excluir legalmente a
terceros en el uso de esa denominacin
u otra que pudiera producir confusin,
incluidos los dominios.

21

GUA DEL

AUTNOMO
g

SI OPTAS POR UNA SOCIEDAD

Trmites para
crear una SL

S.L.

Si tu negocio va bien, es muy posible que optes por crear una Sociedad
Limitada con tus socios, en caso de tenerlos, o Unipersonal, si eres el
nico propietario. Y en la mayora de pymes que adoptan la forma de
SL, el administrador y los socios con control efectivo de la misma tienen
que cotizar en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos.

s la figura del autnomo societario o si se prefiere

del empresario
autnomo. En
cualquier caso, dada la relevancia de esta forma jurdica
para muchos autnomos, hemos incluido en esta gua los
pasos especficos para crear
una SL.
Adems, debes tener en
cuenta otros trmites complementarios que ya explicamos
en el captulo anterior, dedicado a los trmites para ser autnomo: licencia de apertura,
alta ante los organismos de

22

trabajo y legalizacin del libro

de visitas, proteccin de datos
y registro de marcas.
REGISTRO DEL NOMBRE
DE LA SOCIEDAD
Para registrar el nombre de tu
sociedad debers dirigirte al
Registro Mercantil Central y
solicitar el certificado negativo de denominacin social.
Es decir, el documento que
acredita que el nombre elegido no coincide con el de ninguna otra sociedad ya existente. Este trmite se puede
realizar tambin online en la
web www.registradores.org.

Una vez concedido el certificado, el nombre quedar reservado para el solicitante durante seis meses, aunque slo
tendr una validez de tres meses hasta su registro en el notario. En caso de superar este
periodo, debers proceder a
su renovacin. Transcurridos
seis meses sin su utilizacin, el
nombre vuelve a estar disponible para cualquiera.
ABRIR UNA CUENTA BANCARIA
A NOMBRE DE LA EMPRESA
Una vez obtenido el certificado, debers abrir una
cuenta bancaria a nombre de

la empresa que vas a constituir e ingresar el capital mnimo inicial: 3.000 euros. El
banco emitir un certificado
del ingreso, que posteriormente habrs de presentar
en la notara.
REDACCIN DE LOS
ESTATUTOS SOCIALES
Los socios debern redactar
los Estatutos Sociales, es decir, el conjunto de normas que
regirn la empresa y que se
incorporarn a la escritura pblica de la constitucin. Normalmente, se recomienda delegar esta tarea en un abogado
o encargarlo directamente a la
notara, dada su complejidad.
Existen unos elementos
mnimos que debe contener
cualquier Estatuto Social, tales como la denominacin de
la sociedad, donde figurar
necesariamente la expresin
Sociedad de Responsabilidad
Limitada, el objeto social o
actividad a la que se dedicar
la sociedad, la fecha de cierre
de cada ejercicio, el domicilio social dentro del territorio espaol, el capital social,

NUESTRO CONSEJO:
Recuerda que un asesor homologado
como Punto de Atencin al Emprendedor
puede crear tu SL en unos pocos das
las participaciones en que se
divida, el valor nominal de
cada participacin y la numeracin de las mismas, y el
sistema de administracin de
la sociedad.
ALTA EN HACIENDA Y
DECLARACIN CENSAL
Tras la firma de las escrituras,
debers dirigirte a Hacienda para obtener el NIF provisional de tu sociedad, as
como las etiquetas y tarjetas
identificativas. Para ello, debers aportar debidamente
cumplimentado el modelo
036, la fotocopia del DNI del
firmante y la fotocopia de la
escritura de constitucin de
la empresa, obtenida en el
notario. De esta forma, se te
asignar un NIF provisional
que tendr una validez de seis

ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCIN

a firma de la escritura pblica de la constitucin de la sociedad por parte de

los socios se realiza ante notario, conlleva un pequeo coste, generalmente
un porcentaje sobre el capital escriturado y para la que es necesario aportar:

> Estatutos Sociales de la sociedad.

> Certificacin negativa del Registro
Mercantil Central (original).
> Certificacin bancaria de la aportacin dineraria al capital social.

> DNI original de cada uno de los

socios fundadores.
> Declaracin de inversiones exteriores (si alguno de los socios es
extranjero).

meses, plazo en que la sociedad deber canjearlo por el

definitivo.
Posteriormente,
debers
presentar el modelo 036 de la
declaracin censal junto con
el alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (IAE),
indicando el comienzo de la
actividad o actividades que
vas a desarrollar y cules son
las mismas.
INSCRIPCIN EN
EL REGISTRO MERCANTIL
La sociedad ha de inscribirse
en el Registro Mercantil de la
provincia en la que se ha fijado su domicilio social. Para
ello, tienes un plazo de dos
meses desde la obtencin de
la escritura de la constitucin
y necesita aportar la siguiente
documentacin:
- Copia autntica de la escritura de constitucin de la nueva
sociedad.
- Certificacin negativa de denominacin social.
- Copia del NIF provisional.
OBTENCIN
DEL NIF DEFINITIVO
Completados los pasos anteriores, y como ltima accin,
debers canjear en Hacienda
la tarjeta provisional de NIF
por la definitiva, una vez se
haya inscrito efectivamente
la constitucin de la sociedad.

23

GUA DEL

AUTNOMO

FACTURA
FACTURA
FACTU

TODO LO QUE DEBES SABER

Cmo y
cundo facturar
La obligacin de emitir una factura cada vez
que se realiza una operacin de compraventa afecta a casi todos los
autnomos, salvo algunos casos especiales. Una tarea que puede
volverse tediosa, pero que ser importante para tu actividad: un cliente
puede negarte el pago, si la factura contiene defectos de forma.

l proceso de facturacin de un autnomo conlleva

unas serie de obligaciones recogidas
en el Reglamento de Facturacin de Hacienda:

Numerarlas de manera correlativa. Se pueden tener series separadas en los siguientes

casos: varios establecimientos,
operaciones de distinta naturaleza o facturas rectificativas.
g

Guardar un registro con copia de las facturas que has emitido. Hacienda te las puede requerir en cualquier momento.
g

Emitir y entregar facturas a

tus clientes por cada trabajo u
operacin que realices y conservar copia de las mismas, de
manera que se puedan documentar todas las anotaciones
de los libros registro de ventas
e ingresos, que son la base contable con la que se calculan los
impuestos que debers pagar.
g

24

Incluir en el clculo de la
factura los porcentajes de IVA
e IRPF que correspondan a la
actividad en la que ests de
alta en Hacienda. No hacerlo
puede suponer ser multado.
g

En algunos regmenes especiales de IVA, en principio

no es necesario emitir facturas, dando lugar a las siguientes excepciones que afectan
fundamentalmente a las
operaciones con particulares:
operaciones exentas de IVA
(por ejemplo un mdico privado o un psiclogo), las de
recargo de equivalencia (comerciantes minoristas), rgimen simplificado de IVA (por
ejemplo, determinados autnomos de la construccin en
mdulos) y las del rgimen
especial de la agricultura, ganadera y pesca.

Ahora bien, siempre ests obligado a emitir factura

cuando el destinatario sea un
empresario o profesional que
acte como tal y/o cuando tu
cliente te la exija para el ejercicio de cualquier derecho
tributario.
Las facturas debern emitirse en el momento de realizarse la operacin. No obstante, cuando el destinatario
de la operacin sea un empresario o profesional que acte
como tal debern expedirse
dentro del plazo de un mes
contado a partir del citado
momento. En todo caso, las
facturas debern ser emitidas antes del da 16 del mes
siguiente al periodo de liquidacin de los impuestos a los
que afecten.
QU HERRAMIENTA
UTILIZO PARA PREPARAR
MIS FACTURAS?
Muchos autnomos siguen
utilizando programas de procesamiento de textos u hojas
de clculo para hacer sus facturas. Esta puede ser una buena solucin cuando empiezas
y si slo emites unas pocas
facturas, pero no deja de ser
una tecnologa ms propia del
siglo pasado.
Te recomendamos que
pruebes las soluciones de facturacin en la nube, de las que
puedes encontrar varias opciones en la parte final de esta
gua, basadas en una tecnologa que en otros pases ya est
mucho ms extendida y que
en Espaa se va a generalizar
en estos prximos aos.
Estas soluciones de facturacin en la nube, especialmente adaptadas a la realidad de

NUESTRO
CONSEJO:
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Prueba las
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soluciones
Ofrecemosonline
una
para
gestionar
solucin integral
eficazmente
que abarcala
facturacin
las reas dede
tu negocio a
contabilidad,
bajo costey
facturacin
gestin
documental

autnomos y pymes, te permitirn disponer de una aplicacin profesional de facturacin para disear facturas
personalizadas, emitir presupuestos, transformarlos fcilmente en facturas, extraer automticamente tus libros de
facturas e ingresos e incluso
preparar tus impuestos.

Aunque hay
casos especiales
en los que no
es obligatorio
emitir factura, si
el cliente lo exije,
siempre habr
que emitirla.

LA FACTURA
SIMPLIFICADA
Desde de 2013, con el nuevo
Reglamento de Facturacin,
la factura simplificada sustituy el tique, que hasta entonces se admita en operaciones
de hasta 3.000 euros IVA incluido, en actividades como
el comercio al por menor, la

25

En operaciones
de hasta 400
euros (IVA incluido)
se pueden emitir
facturas simplificadas

QU DATOS DEBE
CONTENER UNA FACTURA?

ienes que reflejar todos y cada

uno de los datos que te enumeramos a continuacin:
> Nmero de la factura y, en su
caso, serie. La numeracin de
las facturas dentro de cada serie
ser correlativa. Normalmente, se
suele niciar una serie nueva para
cada ao.
> Fecha de emisin.
> Nombre y apellidos o denominacin social completa, tanto del
emisor como del cliente.
> NIF de las dos partes.
> Direccin completa de las dos
partes.
> Descripcin de las operaciones, indicando su precio unitario,
su coste total y los posibles
descuentos aplicados.
> El tipo impositivo del IVA y
del recargo de equivalencia si
procede, as como el porcentaje
de retencin en el IRPF igualmente, si es que procede, como
ocurre con muchos profesionales
autnomos.

26

No olvides guardar un
registro con copia de
las facturas emitidas.

hostelera o el transporte de
personas (taxis), entre otras.
Cualquier autnomo puede
emitir facturas simplificadas
en operaciones de hasta 400
euros (IVA incluido) y slo los
autnomos de determinados
sectores (comercio, transporte, hostelera, peluquera,
etc.) en operaciones de hasta
3.000 euros (IVA incluido).
Debe contener los siguientes datos: nmero de factura,
fecha de emisin, identificacin del emisor (NIF, nombre,
apellidos y denominacin
social), identificacin de los
bienes entregados o servicios
prestados, tipo de IVA aplicado e importe total a pagar.
Adems, deber incluir la
identificacin del destinatario (NIF, nombre y apellidos y domicilio) y la posible

cuota tributaria a aplicar por

retencin del IRPF cuando
el destinatario de la factura
simplificada sea empresario,
profesional o, aunque no lo
sea, as te lo pida para el cumplimiento de sus obligaciones
fiscales o para el ejercicio de
cualquier derecho tributario.
LA FACTURA
ELECTRNICA
La factura electrnica lleva
funcionando bastantes aos
pero su uso no ha conseguido
generalizarse, salvo en proveedores de grandes empresas. Desde enero de 2015 su
uso es obligatorio para trabajar como proveedor de la Administracin Pblica, lo cual
est contribuyendo a extender su uso y a proteger a pymes
y autnomos de la morosidad.
La factura electrnica debe
reunir todos los requisitos de
una factura normal en papel.
Desde 2013, ya no es necesario que la factura electrnica
est firmada mediante una
firma electrnica avanzada
basada en certificado reconocido, aunque s que es recomendable hacerlo, ya que se
reconoce esta como garante
del origen de la factura y de la
integridad de los datos.

UN EJEMPLO DE FACTURA TIPO

uchos procesadores de texto,

como Word y Openoffice, incluyen
modelos de factura. Son una opcin
cuando se inicia la actividad, pero

siempre ser ms eficiente optar por

una aplicacin profesional de facturacin. Te dejamos este ejemplo para
que no te olvides ningn detalle.
Tu factura es
tambin la
imagen de tu
empresa ante
los clientes.

Aqu debe ir
el LOGO de tu
empresa, para
darle una imagen
ms profesional.

TUS DATOS
PERSONALES
Nombre y
apellidos o
denominacin
social completa,
direccin y NIF.

FECHA y
NMERO DE
FACTURA con el
nmero de serie
(normalmente, el
ao en curso).
LOS DATOS DE
TU CLIENTE
Nombre de
la empresa
o cliente,
direccin
completa, NIF
o CIF (si es
sociedad).

Es importante
que tambin
figure CADA
CONCEPTO
DESGLOSADO
e indicar
el PRECIO
UNITARIO de
cada producto
o servicio.

MODO DE PAGO
Forma en la
que el cliente
ingresar el
importe, con
nuestros datos
bancarios si el
pago es a travs
de banco.
Todas las
facturas
deben ir con
tu FIRMA,
ya que de lo
contrario no
sern legales.

TIPOS
IMPOSITIVOS
DE IVA E IRPF
(si corresponde)
desglosados por
separado.

27

GUA DEL

AUTNOMO
g

LOS IMPUESTOS DEL AUTNOMO

IRPF, IVA y
gastos deducibles
Uno de los temas que mayores quebraderos de cabeza causa a los
autnomos es el de la fiscalidad. Aunque muchos optan por delegar esta
faceta a un asesor o gestor profesional, si es importante que conozcas,
al menos, aspectos fundamentales sobre la tributacin de los impuestos
principales, los gastos que puedes y no puedes deducirte y la contabilidad.

omo autnomo
ests obligado a
pagar dos tipos
de impuestos
y presentar peridicamente las declaraciones correspondientes:
g Impuesto sobre la Renta de

las Personas Fsicas (IRPF),

que grava las rentas empresariales obtenidas por el autnomo, pudiendo elegir entre el
Rgimen de Estimacin Directa Simplificada, el Rgimen de
Estimacin Directa Normal
y el Rgimen de Estimacin
Objetiva (Mdulos). Trimestralmente se va pagando una

28

cantidad y luego, anualmente,

se presenta la declaracin de la
renta (modelo 100), pudiendo
salir a pagar o a devolver.
Impuesto sobre el Valor
Aadido (IVA), impuesto indirecto que grava el consumo
y recae, por tanto, sobre el consumidor final. El autnomo o
la pyme actan como intermediarios entre Hacienda y el consumidor final, ya que debern
pagar a Hacienda la diferencia
entre el IVA que hayan repercutido y cobrado a sus clientes
y el que hayan soportado por
sus compras a proveedores. Se
paga trimestralmente.

Slo en el caso de ejercer tu

actividad con una sociedad
mercantil debers tributar por
el impuesto de sociedades en
lugar de hacerlo por el IRPF.

Veamos en qu consisten y
cmo funcionan:
EL IRPF:
RGIMEN DE MDULOS
O ESTIMACIN DIRECTA?
Lo primero que tienes que ver
es cul de los regmenes disponibles (mdulos o estimacin
directa) te conviene ms y si
puedes optar por l.
Lo primero que debes tener
en cuenta es que no todos los

autnomos pueden cotizar

en mdulos, ms bien al contrario, slo pueden hacerlo
aquellos cuya actividad se incluye en la orden ministerial
que regula este rgimen, como
por ejemplo el comercio, la
hostelera, la construccin, el
transporte y las peluqueras y
salones de belleza, por citar los
ms destacados.
Adems, los mdulos tienen como ventaja aadida
una menor complejidad administrativa a la hora de llevar
la contabilidad y administracin del negocio.
Muy importante, debes saber que en el sistema de mdulos se paga una cuota fija trimestral que se calcula en base
a distintos coeficientes (antigedad, tamao del establecimiento, personal contratado,
etc.). Mientras que en estimacin directa la cuota es variable
y depende del resultado de la
actividad, si no ganas dinero
no pagas pero si ganas mucho,
pagas ms que en mdulos. La
clave est, por tanto, en estimar
bien el nivel de beneficios que
puedes tener. Ten en cuenta
que la cantidad a pagar cada
ao se actualiza en funcin de
la evolucin del negocio.
Por ltimo, para estar en
mdulos hay que cumplir una
serie de requisitos que Hacienda ha endurecido para 2016
con objeto de que se reduzca
sustancialmente el nmero
de autnomos en mdulos y
reducir el fraude fiscal. Entre
esos requisitos destacan:

NUESTRO
CONSEJO:
Planifica tus
declaraciones
de IVA e IRPF y
reserva el dinero
necesario para
pagarlos durante
el plazo legal
ordinario

caso de la actividades agrcolas y ganaderas y de las de la

divisin 7 del IAE (transporte y comunicaciones). Desde
enero de 2016, el lmite quedar establecido en 150.000
euros anuales y en 200.000 en
el caso de la actividades agrcolas, forestales y ganaderas.
Volumen de compras, sin
incluir inversiones, que no supere los 300.000 euros anuales, cantidad que se reducir a
150.000 a partir de 2016.
g

Autnomos en mdulos
obligados a practicar retenciones del 1% en sus facturas
(sector de la construccin y
algunos ms), que en 2016 ya
no podrn seguir en mdulos
y hasta ahora slo podan si
haban tenido rendimientos
g

Tu primera
decisin ser
analizar que
rgimen te es
ms rentable
para tributar:
Estimacin
Directa o por
mdulos.

Volumen de ingresos que

no supere los 450.000 euros
anuales o los 300.000, en el
g

29

LISTADO DE GASTOS DEDUCIBLES EN ESTIMACIN DIRECTA

stos gastos son deducibles para los autnomos en Rgimen de Estimacin

Directa, tanto normal como simplificada. Para los que tributan en estimacin
objetiva (mdulos) no existen, al determinarse unas cuotas trimestrales fijas.
> Compras de gnero, mercancas, materias primas y auxiliares,
combustibles, envases, embalajes y material de oficina.

> Otros servicios exteriores: gastos en investigacin y desarrollo,

transportes, primas de seguros,
servicios bancarios,

> Sueldos de los trabajadores, incluyendo dietas,

pagos en especie, premios e
indemnizaciones.

> Publicidad y relaciones pblicas, incluyendo pgina web,

dominios y hosting.

> Cotizaciones a la Seguridad

Social del autnomo y de sus
trabajadores.
> Otros gastos de personal como
puedan ser los de formacin,
indemnizaciones por rescisin de
contrato, seguros de accidentes
de los trabajadores, regalos
y contribuciones a planes de
pensiones.
> Alquileres de oficinas o locales
para el ejercicio de la actividad.
> Cnones y costes por ser
franquiciado.
> Cuotas de leasing o renting
de bienes necesarios para la
actividad.
> Gastos de mantenimiento y
repuestos de las instalaciones y
maquinaria del negocio.
> Servicios de profesionales
independientes: gestores,
asesores, abogados, auditores,
notarios as como las comisiones
de agentes comerciales.

30

S
E
L
B
I
C
U
D
DE
mente conforme a los porcentajes de la tabla de amortizaciones
simplificada de Hacienda.
> Documentacin: compra de
libros y suscripcin a revistas
profesionales.

> Gastos en (I+D): investigacin y

desarrollo.

> Eventos: gastos de asistencia

a eventos relacionados con la
actividad (cursos, congresos...).

> Suministros de electricidad,

agua, gas, telefona e Internet en
caso de tener local u oficinas.

> Cuotas de asociaciones

empresariales, corporaciones y
cmaras de comercio.

> Tributos fiscalmente deducibles: el IBI o el IAE, entre otros.

> Seguros: como los de responsabilidad civil o de proteccin

contra robo o incendio del local
del negocio.

> IVA soportado cuando no

sea desgravable a travs de la
declaracin de IVA. Es decir, en
autnomos que no presentan
declaraciones trimestrales de IVA,
como, por ejemplo, los que estn
en recargo de equivalencia o en
actividades exentas de IVA.
> Gastos financieros como los intereses de prstamos y crditos,
los gastos de descuento de efectos o las comisiones bancarias
(por ejemplo, las del cobro por
tarjetas mediante un TPV).
> Amortizaciones de bienes
muebles (maquinaria, ordenadores, etc.) e inmuebles (local
en propiedad dedicado a la
actividad o la reforma del mismo),
cuyos importes se calculan lineal-

> Seguro de salud: primas de

seguro de enfermedad satisfechas por el autnomo para l, su
cnyuge o hijos menores de 25
aos que convivan en el domicilio
familiar, con un mximo de 500
euros por persona.
> Gastos de difcil justificacin:
desde enero de 2015 se establece un tope anual de 2.000 euros.
> Prdidas por deterioro del valor
de los elementos patrimoniales.
> Los autnomos en estimacin
directa normal pueden deducirse
tambin las facturas emitidas
no cobradas y los gastos debidos a devoluciones.

inferiores a 225.000 euros/

anuales o 50.000 euros/anuales, si ms del 50% de sus ingresos provenan de empresas
sujetas a retencin.
No realizar otras actividades en estimacin directa.
g

LOS PAGOS TRIMESTRALES

DEL IRPF
Como trabajador autnomo
ests obligado a pagar a Hacienda un anticipo, que puede
tomar dos formas:
Pagos fraccionados del
IRPF: aplicable a todos los
autnomos salvo a los que estn exentos por practicar retenciones en su facturacin.
Cada tres meses debers presentar el modelo 130, si ests
en estimacin directa, y pagar el 20% de los rendimientos acumulados en el ao
(Rendimientos = ingresos
gastos deducibles). Si ests en
mdulos, debers presentar
el modelo 131 y pagar la cuota
fija que te corresponda.
g

retenciones en sus facturas,

con lo que muy posiblemente
tendrs que presentar el modelo 130 del pago fraccionado.
En estos casos, debers avisar previamente a Hacienda al
darte de alta (modelo 037) y as
luego no tendrs que presentar el modelo 130. A cambio,
tu cliente deber ingresar el
importe de la retencin en Hacienda en tu nombre. Este sistema tiene las ventajas de que
al principio adelantas menos
dinero a Hacienda y de que implica algo menos de papeleo al
no tener que presentar el modelo 130 trimestral.

tenciones. El resultado podr

ser a ingresar o a devolver.
Por ejemplo, si has pagado
anticipos del 20% mediante el modelo 130 o del 15%
mediante retenciones en las
facturas, con unas ventas de
1400 euros + IVA mensuales,
probablemente te saldr una
declaracin a devolver. Pero si
la retencin es de slo el 7%, te
saldr a pagar algo.

Existe un tipo reducido

del 7% en la retencin
del IRPF para nuevos
profesionales

LA DECLARACIN
ANUAL DE LA RENTA
En mayo-junio del ao siguiente, cuando presentes tu
declaracin de la renta (modelo 100), Hacienda te aplicar las tablas del IRPF para ver
cunto te corresponde pagar
y te deducir el importe de los
anticipos, es decir, de los pagos fraccionados y/o de las re-

Debes pagar
trimestralmente
a Hacienda el
IRPF: un 20% de
los rendimientos
acumulados.

Recuerda que en el modelo

100 debers incluir los rendimientos de tu actividad
econmica como autnomo
junto con otros ingresos que
puedas tener, por ejemplo rendimientos de trabajo si ests
en situacin de pluriactividad

Retenciones en tus facturas: si ests dado de alta en un

epgrafe IAE de actividades
profesionales y ms del 70%
son clientes que admiten retenciones (empresas, instituciones u otros autnomos,
es decir, que no sean clientes
particulares), podrs incluir
una retencin del 15% en tus
facturas. Para nuevos profesionales autnomos existe un
tipo reducido del 7% el ao
en que te des de alta y los dos
siguientes.
Si trabajas con clientes de
otros pases, no puedes incluir
g

31

o rendimientos de cuentas
corrientes, alquiler de inmuebles o cualquier otra renta que
hayas obtenido.
Adems debes tener en
cuenta que para los autnomos Hacienda no facilita el
borrador de la declaracin de
la renta ya que no dispone de
los datos necesarios para ello.

Hacienda no facilita
borrador de la
declaracin de la
renta a los autnomos
PLAZOS DE LAS
DECLARACIONES DEL IRPF
Ten en cuenta los siguientes
plazos para presentar las declaraciones de IRPF e ingresar
las cantidades que te corresponda pagar:
Pagos fraccionados (modelos 130 y 131): los tres primeros trimestres, entre el da
1 y el 20 de los meses de abril,
julio y octubre y el cuarto trimestre, entre el da 1 y el 30 del
mes de enero. El plazo se acaba
cinco das antes si la declaracin se presenta por Internet.
g

Declaracin de la renta
(modelo 100): en los meses de
mayo y junio de cada ao.
g

EL IVA
RGIMEN DE MDULOS
O ESTIMACIN DIRECTA?
Como autnomo, estas obligado a presentar declaraciones trimestrales y anuales del
IVA. Esto significa que cada

32

LISTADO DE GASTOS DEDUCIBLES CONFLICTIVOS

on gastos dnde confluyen el matiz profesional con el personal, que siempre

generan dudas: la vivienda particular, el coche, el telfono, etc. Se debe
demostrar que son atribuibles a la actividad y Hacienda suele ser muy exigente.
> Local u oficina en vivienda
propia. En primer lugar, debes notificrselo a Hacienda en el modelo
036 o 037, indicando el porcentaje
de la superficie del domicilio dedicado a la actividad, normalmente
entre un 10% o un 40%. El alquiler
y los gastos asociados a la vivienda
(luz, agua, Internet) podrn desgravarse en ese mismo porcentaje.
> En caso de estar alquilado, el
problema es que debes tener dos
facturas diferenciadas, ya que el
alquiler de la parte profesional debe
incluir IVA. Y esto lo hace muy poca
gente, en buena parte por el engorro que supone para el propietario.
> Adems, hay que destacar que Hacienda viene ltimamente exigiendo
contadores separados de agua o
luz para la parte profesional y la
privada de la vivienda.
> Telfono mvil. Si slo tienes una
lnea de mvil, Hacienda te permite
imputar un 50% del gasto, ya que
considera que el 50% restante se
dedica a llamadas personales. Si tu
nivel de gasto por llamadas profesionales es muy elevado, te puede
interesar disponer de dos telfonos,
uno para la actividad profesional y
otro para la vida personal.
> Vehculo particular. El coste del
vehculo y los gastos asociados,
como el mantenimiento, la gasolina
y el seguro slo es ntegramente
deducible para profesionales que

lo utilicen como herramienta de

trabajo: taxistas, transportistas, repartidores, mensajeros, autoescuelas, comerciales y representantes.
> El resto de autnomos no podrn
deducirse estos gastos por el IRPF y
slo hasta un 50% en el IVA.
> Adquirir el coche en renting es
una opcin cada vez ms extendida,
aunque est sujeta a las mismas
limitaciones fiscales mencionadas.
> Gastos de viajes y representacin. Podrs desgravarte tanto
los gastos de desplazamiento en
transporte pblico (avin y tren,
pero tambin taxis) como los de
estancia en hoteles y gastos de
manutencin (comidas, cenas).
Aunque siempre deber acreditarse
el carcter profesional, por lo que la
realizacin de este tipo de gastos a
diario o en fin de semana es difcil
que sea aceptada por Hacienda.
> El gasto en comidas de trabajo
es uno de los ms controvertidos,
conviene que lo limites a la lgica
de tu actividad y anotes siempre, en
una agenda o al dorso de la factura,
con quin tuviste la comida.
> Gastos de vestuario. Slo se
admite el gasto en vestuario profesional como ropa de proteccin,
uniformes u otras prendas con el
anagrama del negocio. El caso de
los artistas admite una interpretacin mucho ms flexible.

PLAZOS PARA
LA PRESENTACIN
DEL IVA

en en cuenta los
siguientes plazos para
presentar las declaraciones de IVA e ingresar las
cantidades que te corresponda pagar:

tres meses debes presentar tu

declaracin trimestral del IVA
(modelo 303) y una vez al ao
tu declaracin-resumen anual
en base a la informacin de
tus declaraciones trimestrales. Todava puedes presentar
estas declaraciones de forma
electrnica o en papel, aunque previsiblemente en 2016 o
2017 slo se puedan presentar
en formato electrnico.
La cantidad a pagar es la
diferencia entre el IVA que
debes incluir en tus facturas
de venta (tipos del 21%, 10%
o 4% segn la actividad) y el
IVA deducible soportado en
las facturas de los gastos e inversiones que necesitas para
realizar tu actividad.
Para poder hacer frente a
estos pagos sin problemas
conviene que te acostumbres
a ahorrar la parte correspondiente al IVA de las facturas
que cobres.

Si el IVA soportado fuera

mayor al repercutido, podrs
solicitar a Hacienda la devolucin de la diferencia a tu favor.
EL RGIMEN
SIMPLIFICADO DE IVA
Se aplica a los autnomos que
estn dentro del Rgimen de
Estimacin Objetiva (mdulos). Desde el ao 2014 se presenta de manera integrada en
el modelo 303.
Debes tener en cuenta que
se puede renunciar si se considera conveniente. Aunque
ello supone renunciar tambin al rgimen de mdulos
del IRPF y al rgimen especial
de la agricultura, ganadera y
pesca del IVA.
Para realizar el clculo de
la liquidacin se aplican los
coeficientes contemplados en
la orden de mdulos, que nos
dicen cul es el IVA devengado
por ventas, al que se le podr

Si tienes clientes
de otros paises,
a los que no
puedes aplicar
retenciones
del IRPF,
debes avisar
previamente
a Hacienda al
darte de alta
(modelo 037) y
luego no tendrs
que presentar el
modelo 130.

> Declaraciones trimestrales: los tres primeros

trimestres, entre el da
1 y el 20 de los meses
de abril, julio y octubre.
El plazo se acaba el da
15 si la declaracin se
presenta por Internet.
> El cuarto trimestre,
entre el da 1 y el 30 del
mes de enero del ao siguiente. La declaracinresumen anual (modelo
390) debe presentarse
junto con la declaracin
del ltimo trimestre (del
1 al 30 de enero del ao
siguiente).

Si trabajas en tu
vivienda y esta es
alquilada, debes
tener una factura
diferenciada para
tu negocio, y que
debe incluir el IVA
33

restar todo el IVA soportado

por operaciones corrientes,
sin inversiones, ms el 1% del
IVA devengado como gastos
de difcil justificacin.
QU ES EL RECARGO DE
EQUIVALENCIA Y QUIN
DEBE UTILIZARLO?
Es un rgimen especial de IVA
obligatorio para comerciantes
minoristas que sean personas
fsicas, es decir, comerciantes
autnomos que vendan al
cliente final. Se incluyen las
Comunidades de bienes.
No se aplica en actividades industriales, de servicios
y en el comercio mayorista.
Existen, adems, algunas actividades exentas: joyeras,
peleteras, concesionarios de
coches, venta de embarcaciones y aviones, objetos de arte,
gasolineras, maquinaria industrial o minerales.
Para el comerciante minorista supone pagar un IVA
algo ms alto del normal a
cambio de no tener que pre-

34

sentar declaraciones de IVA

a Hacienda. De esta manera,
paga el IVA directamente a su
proveedor y se simplifica mucho su gestin del IVA, ya que
no debe llevar libros de IVA ni
guardar las facturas.
Los tipos aplicables son el
0,5%, el 1,4% y el 5,2% a recargar, respectivamente, sobre
los tipos de IVA del 4%, 10% y
21%. Por ejemplo, un comerciante de moda que adquiera
a su proveedor un pedido de
3.000 euros recibir una factura de 3.000 + 21% de IVA +
5,4% de recargo de equivalencia = 3.792 euros.
Ser el proveedor mayorista el que tenga que ingresar el
IVA en Hacienda y el que deba
incluir el recargo de equivalencia en sus facturas, preguntndole siempre a sus clientes
si estn en rgimen de recargo
de equivalencia o no.
EL IVA INTRACOMUNITARIO
Las compras y ventas de mercancas y servicios entre em-

Si tienes clientes
de pases de la UE,
debes inscribirte
en el Registro
de Operadores
Intracomunitarios

Siempre
debers
conservar
tus facturas
originales,
aunque uses
un programa
informtico.

presas y profesionales de la
Unin Europea (UE) estn
sometidas a un sistema especial de tributacin de IVA
que debes aplicar si realizas
operaciones de importacin o
exportacin con otros pases
europeos o tus clientes estn
en otros pases comunitarios
como les sucede por ejemplo a
muchos programadores o traductores freelance.
En estos casos, lo primero
que debes hacer es inscribirse
previamente en el Registro de
Operadores Intracomunitarios, el cual les proporcionar
un nmero de identificacin
como operador intracomunitario. Para ello, hay que presentar el modelo 036, bien
en el momento de alta bien
mediante una modificacin
posterior de datos, cumplimentando el apartado correspondiente. Y posteriormente
el modelo 349 de manera peridica, en funcin de tu volumen de facturacin, pero al
menos una vez al ao.
En las facturas entre operadores
intracomunitarios
correctamente identificados
no se deber incluir ningn
IVA, ya que las llamadas entregas intracomunitarias de
mercancas estn exentas de

IVA, la prestacin o venta de

servicios no est sujeta al IVA
y adquisiciones intracomunitarias, o sea las importaciones,
conlleva para el comprador la
obligatoriedad de aplicar un
mecanismo de autoliquidacin por el cual se contabiliza
la operacin como mayor IVA
soportado e IVA repercutido.
El caso es distinto cuando
la venta se realiza a particulares que sean consumidores
finales, ya que en este caso se
considera que la venta tributa
en el pas de origen; es decir,
que debes incluir el IVA correspondiente en tus facturas.

OBLIGACIONES CONTABLES

omo autnomo, debes

ir cumplimentando una
serie de libros con la informacin de todas tus facturas
y recibos de ventas y gastos.
Estos libros sirven para
calcular tus declaraciones
de IRPF e IVA y pueden ser
requeridos por Hacienda en
caso de inspeccin.
Estos libros se llevaban antes
en papel, pero hoy en da
lo normal es que estn en

soporte informtico (excel

o similar) o mediante un
software profesional de
facturacin y contabilidad
en la nube. Opcin que te
recomendamos y para la que
puedes ver varias soluciones
entre las empresas que aparecen al final de esta gua.
Y si trabajas con un asesor, l
se ocupar de preparar todos
tus libros contables con su
programa informtico.

Es recomendable que
uses una solucin
informtica u online
para tu contabilidad

> A efectos del IRPF, tienes que llevar los siguientes

libros-registros:

- Libro registro de ingresos.

- Libro registro de gastos.
- Libro registro de bienes de inversin.
- Libro registro de provisiones de fondos y suplidos.

En cuanto a las importaciones y exportaciones con pases diferentes a los de la UE, si

vas a importar mercancas debers pagar el IVA en la aduana
aunque si las vas a exportar,
ests exento de IVA.
En las importaciones de
servicios debers aplicar el
mecanismo de autoliquidacin del IVA y para las expor-

> A efectos del IVA:

- Libro registro de facturas expedidas.
- Libro registro de facturas recibidas.
Debes tener en cuenta que cada uno de estos libros en
realidad es una lista correlativa de facturas y recibos, como
puedes ver en este ejemplo de libro registro de facturas
recibidas de IVA:
N factura

Fecha

Proveedor
o cliente

NIF

Concepto

Importe
bruto

IVA

Importe
total

2015/00037

15/09/2015

ABCD SL

B28003003

Suministros

300,00

63,00

363,00

AS00045678I

17/09/2015

Ordenadores Pepe

B45645677

Ordenador

400,00

84,00

484,00

T1524

22/09/2015

Jos Prez

45678678F

Coaching

100,00

21,00

121,00

35

taciones de servicios, aunque

depende de la actividad, en
general no tendrs que repercutir el IVA.
Todas estas operaciones tienen que aparecer reflejadas en
el modelo 303 en las casillas
habilitadas para ello.
OTRAS DECLARACIONES
A PRESENTAR POR
EL AUTNOMO
La declaracin de operaciones con terceras personas: Se trata de una declaracin informativa y que por
lo tanto no conlleva pagos,
que se presenta por Internet
mediante el impreso o modelo 347 en el mes de febrero. Es obligatoria si a lo largo
del ao anterior has tenido
algn cliente o proveedor
con los que hayas efectuado
operaciones que superen los
3.005,06 euros, sumando el
importe de todas las facturas
del ao. Tambin para los profesionales que hayan aplicado
retenciones en sus facturas.
g

36

g Declaraciones de retenciones e ingresos a cuenta:

Tendrs que presentar estas
declaraciones si tienes trabajadores contratados, si subcontratas a otros profesionales autnomos que te pasen facturas
con retenciones o si tienes alquilado un local u oficina cuya
factura incluya retencin.

En esos casos, trimestralmente debers presentar el

modelo 111 o el modelo 115 y
pagar a Hacienda el importe de
la retencin que figura en las
nminas de tus trabajadores,
en las facturas de tus colaboradores autnomos o en la factura de tu local. El plazo es hasta
el da 20 de los meses de enero,
abril, julio y octubre. Adems,
en enero debers presentar las
declaraciones
informativas
anuales, los modelos 180 o 190.
GASTOS DEDUCIBLES
EN ESTIMACIN DIRECTA
Es muy importante tener claros los requisitos a cumplir

Los tiques,
recibos o
las facturas
simplificadas
no son
vlidos si te
los quieres
deducir, debes
pedir siempre
factura.

para que un gasto pueda ser

considerado deducible. En
primer lugar, debe tratarse de
un gasto atribuible claramente al desarrollo de la actividad,
por eso, por ejemplo, no valen
ni la compra del supermercado ni el colegio de los nios ni
un viaje particular.
Adems, deben encontrarse
convenientemente justificados mediante las correspondientes facturas y correctamente contabilizados en los
libros de gastos e inversiones.
Los tiques o facturas simplificadas no son deducibles al no
permitir identificar quin ha
realizado el gasto. As que aunque sea un poco engorroso,
acostmbrate a pedir factura
en restaurantes, gasolineras,
taxis y supermercados, siempre y cuando puedas justificar
que esa compra guarda relacin con el negocio.

Los gastos deducidos

deben estar justificados
con facturas e incluidos
en tu contabilidad
De los tres requisitos el ms
peculiar es el primero, ya que
para determinadas partidas
de gasto el autnomo deber
demostrar que corresponden
a su actividad profesional y no
a su vida privada. Esto ocurre
por ejemplo con la vivienda
propia si all se desarrolla la
actividad, siendo necesario
determinar el porcentaje del
gasto que se puede afectar a la
actividad y el que no.

GUA DEL

AUTNOMO
g

SEGURIDAD SOCIAL DEL AUTNOMO

La cuota de
autnomos

A la hora de darte de alta en el Rgimen Especial de Trabajadores

Autnomos (RETA) de la Seguridad Social es cuando vas a definir la cuota
de autnomos que tendrs que pagar mensualmente. Para ello tendrs
que definir tu base de cotizacin y las coberturas por las que cotizas. Te
detallamos todo lo que debes tener en cuenta para tomar la decisin.

a mayora de los
autnomos elije
la base mnima de
cotizacin, 884,40
euros, a la que que
hay que aplicar un tipo de cotizacin del 29,9%, con lo que
la cuota mensual mnima de
autnomos en 2015 asciende a
264,44 eurosmensuales.
Ahora bien, no todos los
autnomos pagan lo mismo.
Desde enero de 2014, los autnomos societarios, como
los administradores y socios
de sociedades limitadas con
control efectivo de la misma,
as como los autnomos que
contraten a ms de diez traba-

38

jadores, tienen que pagar un

20% ms, de manera que la
cuota mensual les sube a 315
euros al mes.
Por otra parte, debes saber
que la base mxima de cotizacin en 2015 asciende a 3.606
euros, lo que supone una cuota mensual de 1.078 euros y
que la normativa indica que
los trabajadores que a 1 de
enero de 2015 sean menores
de 47 aos pueden elegir entre
los lmites de las bases mnima y mxima, al igual que los
trabajadores que en esa fecha
tengan cumplidos los 47 aos
y hayan tenido una base de cotizacin en el mes de diciem-

bre de 2014 igual o superior a

1.927 euros mensuales.
De cara a la jubilacin, muchos autnomos incrementan
su base a partir de los 47 aos,
e incluso de los 42, si quieren
alcanzar la pensin mxima,
con el objetivo de cotizar ms
y, de esta forma, incrementar
su pensin.
No obstante, la libertad de
eleccin de base de cotizacin
se restringe a partir de esta
edad y slo es posible incrementarla de forma gradual
conforme a los lmites establecidos cada ao. Por ejemplo,
los trabajadores que a 1 de enero de 2015, tengan 47 aos de

edad y una base de cotizacin

inferior a 1.889 euros mensuales, slo podrn aumentar su
base de cotizacin hasta los
1.946 euros mensuales.
Los trabajadores autnomos, mayores de 48 aos a
fecha 1 de enero de 2015,
podrn optar a una base de
cotizacin de entre 953,70 y
1.926,60 euros, mientras que
para los mayores de 50 aos
con al menos cinco aos cotizados se sita entre los 884,40
y 1.926,60 euros mensuales.
Puedes solicitar un cambio
de base de cotizacin hasta
dos veces al ao, pero siempre
lo tienes que realizar antes del
da 1 de abril, con efectos del 1
de julio siguiente, y antes del
1 de octubre, con efectos del 1
de enero del ao siguiente.
Debes tener en cuenta que
la cuota de autnomos se paga
por meses enteros, independientemente del nmero de
das que ests de alta en el mes.
BONIFICACIONES EN LA
CUOTA DE AUTNOMOS
A continuacin te presentamos las bonificaciones que te
permiten reducir el pago mensual de tu cuota de autnomos. Estas bonificaciones son
de enorme importancia para
reducir el coste que significa
estar dado de alta como autnomo, algo que puede ser de
gran ayuda sobre todo cuando
emprendes por primera vez.
BONIFICACIN EN CASO
DE PLURIACTIVIDAD
Si lo deseas, puedes tener un
contrato de trabajo por cuenta
ajena (alta en rgimen general),y al mismo tiempo estar

NUESTRO
CONSEJO:
Valora la
posibilidad de
cotizar un 2,2%
ms para tener
derecho a la
prestacin por
desempleo

dado de alta en autnomos.

Esta situacin se conoce como
pluriactividad. La bonificacin
en estos casos son:
- Primeros 18 meses de
alta.Hasta 50% de reduccin,
lo que deja la cuota en 117,23
euros/mes.
- Segundos 18 meses de alta.
Hasta 25% de reduccin, lo
que deja la cuota en 175,85
euros/mes.
Y losrequisitospara optar a
estas cuotas reducidas son:
- Darse de alta por primera vez
en el rgimen especial de autnomos de la Seguridad Social.
- Iniciar la pluriactividad con
motivo de dicha alta.
Esta bonificacin ser incompatible con cualquier otra
como, por ejemplo, la tarifa
plana, aunque si se tiene derecho a ella, el autnomo podr
elegir cual prefiere.

Si te das de alta
en autnomos
y sigues
trabajando como
asalariado,
lo que se
conoce como
pluriactividad,
puedes reducir
tu cuota de
autnomos.

Otras bonificaciones:
g Jvenes. Las mujeres menores de 35 y los hombres menores de 30 tienen derecho a
una reduccin del 30% sobre
la cuota de contingencias comunes durante los 30 meses
siguientes a la fecha de de alta,
La cuota mnima resultante
en 2015 es de 185 euros al mes.
Esta bonificacin es incompatible con la tarifa plana.
Personas discapacitadas.
Tarifa plana de 50 euros durante un ao y bonificacin
del 50% durante cuatro aos
ms (lo que deja la cuota en
132 euros) para autnomos
discapacitados con un grado
de discapacidad igual o superior al 33%.
g

Cese de actividad por maternidad y paternidad. Esta

g

39

bonificacin est prevista

para los periodos de cese de
actividad o descanso del autnomo motivados por situaciones de maternidad, paternidad, adopcin, acogimiento,
riesgo durante el embarazo
o durante la lactancia natural, que sean sustituidos por
desempleados con contrato
de interinidad bonificado. Su
cuanta ascender al 100% de
la cuota mnima de autnomos durante el periodo que
dure la sustitucin.
Autnomos colaboradores. Bonificacin del 50% de la
cuota de autnomos durante
los 18 meses posteriores al alta
en el caso de los familiares de
autnomos, lo que supone pagar una cuota reducida de 132
euros y del 25% durante los
seis meses siguientes.
El objetivo de esta medida
es favorecer la cotizacin de
aquellos familiares de los autnomos,
principalmente
cnyuges e hijos, que actualmente no cotizan a pesar de
trabajar en el negocio familiar, debido a las dificultades
econmicas que la crisis ha
planteado a muchos pequeos negocios.
g

Autnomos de Ceuta y
Melilla. Los autnomos dedicados a actividades incluidas
en los sectores de comercio,
hostelera, turismo e industria
(excepto energa y agua), que
residan y ejerzan su actividad
en Ceuta y Melilla tendrn derecho a una bonificacin del
50 % de la cuota por contingencias comunes con carcter
indefinido.
g

40

La bonificacin por
maternidad
es del 100%
de la cuota
mnima, si
es sustituida
por una
persona en
desempleo.

TARIFA PLANA PARA NUEVOS AUTNOMOS

esde 2013 est disponible una bonificacin muy importante, la tarifa plana de 50 euros para nuevos autnomos,
durante los primeros seis meses. Los requisitos comunes son:
> No haber estado de alta
como autnomo en los
cinco aos anteriores.
> No ser administrador de
una sociedad mercantil.
> No haber recibido una
bonificacin de la Seguridad Social como autnomo, aunque hayan pasado
ms de cinco aos.
> No ser autnomo colaborador (rgimen especial
para familiares de los
autnomos).
Con la entrada en vigor el
pasado mes de octubre de
la nueva Ley de Fomento
del Trabajo Autnomo se ha
eliminado el requisito vigente

hasta entonces que impeda

disfrutar de la tarifa plana
a aquellos autnomos que
contratasen trabajadores.
La cuanta de la tarifa
plana vara a lo largo de los
primeros meses de actividad,
establecindose tres tramos
de reduccin:
> Primeros 6 meses:
50 euros justos por la
cuota relativa a contingencias comunes.
> Meses 7 al 12: 50%
de reduccin que deja la
cuota en 134,06 euros.
> Meses 13 al 18: 30%
de reduccin que deja la
cuota en 186,25 euros.

cuanto mayor sea tu cuota

mensual, mayores sern tambin tus derechos.
PRESTACIN POR CESE DE
ACTIVIDAD (DESEMPLEO)

Autnomos dedicados a la
venta ambulante o a domicilio. Los autnomos dados
de alta en determinados epgrafes del CNAE (4781, 4782,
4789) pueden optar a una base
de cotizacin reducida de 756
euros y los del CNAE 4799-opcin base mnima a una de
482 euros.
g

g Autnomos mayores de 65,

La prestacin por
desempleo suele
ser, para la mayora
de los autnomos,
de alrededor de 600
euros al mes

Los familiares
de autnomos
que trabajen
en el negocio
familiar tienen
derecho a
reducciones en
su cotizacin
al RETA.

que acrediten 35 aos o ms

de cotizacin efectiva, podrn
optar por la exoneracin de
cuotas, salvo por incapacidad
temporal y, en su caso, por
contingencias profesionales.
PRESTACIONES
Como cotizante de la Seguridad Social, el autnomo tiene
derecho a una serie de prestaciones, siempre que est al corriente del pago de las cuotas.
Estas prestaciones dependen de la base de cotizacin
del autnomo, de manera que

La prestacin por desempleo

de los autnomos suele ser de
baja cuanta, ya que asciende
al 70% de la base de cotizacin, lo que en la prctica supone que la mayora de prestaciones, al calcularse sobre
la base mnima, supongan
cobrar alrededor de 600 euros.
Adems, exige haber cotizado
al menos durante un ao, lo
que slo da lugar a una prestacin de dos meses. Si cotizas
tres aos, ser de seis meses y
tienes que cotizar ms de cuatro aos para que suba al ao.
Por otra parte, no se consigue fcilmente, en 2015 a
pesar de las novedades legislativas introducidas, slo se
estn aprobando un 45% de
las solicitudes. Ello se debe a
que debes acreditar causas objetivas que justifiquen la mala
marcha del negocio.
PRESTACIN POR JUBILACIN
Las condiciones de jubilacin
del autnomo se calculan en
base a las mismas normas genricas que afectan a todos los
trabajadores: periodo de aos
que se tiene cotizado, cuanta
de las cotizaciones y edad mnima de jubilacin.
Sin embargo, la mayora de
los autnomos que llegan a la
edad de jubilacin obtienen
unas pensiones sensiblemente menores a las de los jubilados que han estado contratados por cuenta ajena. En un
estudio de agosto de 2014,

41

Los autnomos tienen

las mismas prestaciones
sanitarias y condiciones
que los asalariados

42

OPA cuantificaba esa diferencia en 465 euros mensuales. La

explicacin est en que la mayora de autnomos opta por
cotizar a la Seguridad Social
por la base mnima, es decir,
por pagar lo mnimo posible.
En cuanto a la jubilacin
anticipada de los autnomos,
es necesario cumplir con los
requisitos de haber cumplido
al menos 63 aos y contar con
al menos 35 aos cotizados.

prestaciones y condiciones
que a los trabajadores por
cuenta ajena, lo que incluye
los servicios mdicos y farmacuticos necesarios para conservar o restablecer su salud
y su aptitud para el trabajo,
incluidos los servicios de rehabilitacin. Incluye, por tanto,
la asistencia sanitaria en casos
de maternidad, enfermedad
comn o profesional y accidentes, sean o no de trabajo.

PRESTACIN POR
ASISTENCIA SANITARIA
La Seguridad Social reconoce
a los autnomos las mismas

PRESTACIONES
POR MATERNIDAD
Las trabajadoras autnomas
tienen las mismas prestacio-

Existen
cotizaciones
adicionales
optativas,
como la de
accidentes
profesionales
y la de cese
de actividad
(desempleo).

nes por maternidad y en las

mismas condiciones que las
trabajadoras del rgimen general de la Seguridad Social.
Para acceder a las prestaciones por maternidad, los
requisitos son estar afiliada y
en alta o en situacin asimilada al alta y tener cubierto un
periodo mnimo de cotizacin, que oscila en funcin de
la edad y que para mayores de
26 aos en la fecha del parto
se sita en 180 dasen lossiete
aos anteriores al momento
delinicio del descanso o 360
dascotizados a lo largo de su
vida laboral.
La prestacin por maternidad da derecho a un subsidio
del 100% de la base de cotizacin durante 16 semanas ininterrumpidas a partir del mismo da en que de comienzo el
perodo de descanso: bien en
la fecha del parto (tienes 15 de
plazo para notificarlo) o bien
una fecha anterior, si se opta
por empezar el descanso con
anterioridad al parto.
Puedes transferir el derecho
a 10 de las 16 semanas de permiso al padre, pero en cualquier caso las seis semanas
inmediatamente posteriores
al parto son de descanso obligatorio para la madre.
Tambin puedes optar por
el descanso por maternidad
a tiempo parcial, pero la percepcin del subsidio y la reduccin de la actividad slo
podr ser de hasta un 50%.
PRESTACIONES
POR PATERNIDAD
Los trabajadores autnomos
tienen derecho a la prestacin
por paternidad en las mismas

condiciones que los trabajadores del rgimen general,

concedindose en los mismos
casos que la de maternidad.
La duracin de la prestacin
es de13 das naturales ininterrumpidos, ampliables en dos
das ms por cada hijo a partir
del segundo y de 20 das en el
caso de familia numerosa. La
prestacin econmica a recibir ser tambin del 100% de
la base reguladora, pudindose optar por el descanso por
paternidad a tiempo parcial
con una reduccin del subsidio y la actividad del 50%.
PRESTACIN POR RIESGO
DURANTE EL EMBARAZO
Esta prestacin econmica,
que se considera derivada de
contingencias profesionales,
ofrece cobertura de la Seguridad Social a aquellas autnomas embarazadas que hayan
visto interrumpida su actividad profesional por riesgo de
que influya negativamente en
su salud o en la del feto y que
cuenten con el correspondiente informe certificado del
Servicio Pblico de Salud.
La cuanta de la prestacin
asciende al 100% de la base reguladora y el derecho a la prestacin se inicia el da siguiente a aquel en que se emite el
certificado mdico necesario.
Debe presentarse una declaracin de situacin de actividaden la que se informe de la
imposibilidad de realizar una
actividad profesional alternativa en el plazo de 15 das.
Si se trata de una trabajadora
autnoma econmicamente
dependiente, la declaracin
deber efectuarla su cliente.

COTIZACIONES ADICIONALES

e presentamos dos cotizaciones opcionales que, a cambio de pagar un poco

ms, te permitirn mejorar la cobertura que te ofrece la Seguridad Social.

> Cotizacin por accidentes

de trabajo. Puedes reforzar tu
proteccin si cotizas por Accidentes
de trabajo (AT) y Enfermedades profesionales (EP). Es un complemento
opcional en tu cuota de autnomos
que supone incrementar tu tipo de
cotizacin entre un 1,5% y un 6%
ms, de acuerdo a las tablas de
la Seguridad Social, con lo que la
cuota mnima se puede incrementar
entre unos 20 y 80 euros.
Esta cotizacin ampla la cobertura
en caso de baja, pasando por una
parte a cobrar desde el primer da

en lugar de desde el cuarto y a

hacerlo por un 15% mas durante los
20 primeros das de la baja.
> Cotizacin por cese de actividad. Es otro complemento opcional, necesario para tener derecho
a la prestacin de desempleo para
autnomos. Supone cotizar un 2,2%
ms, lo que para la cuota mnima
asciende a 19,46 euros/mes adicionales. En el texto de la pgina 41
puedes consultar su funcionamiento para valorar si esta cotizacin
adicional te merece o no la pena.

PRESTACIN POR
INCAPACIDAD TEMPORAL
(BAJA LABORAL)
La incapacidad temporal es
la situacin provocada por
una enfermedad comn, profesional o accidente, sea o no
laboral, que impide trabajar y
requiere asistencia sanitaria.
Son requisitos estar de alta,
haber cotizado al menos 180
das en los ltimos cinco aos
y presentar un informe de situacin en la que queda el negocio en un plazo de 15 das.
La cuanta de la prestacin
asciende al 60% de la base de
cotizacin desde el cuarto da
de la baja al vigsimo y el 75%
a partir de entonces (si cotizas por accidente de trabajo o
enfermedad profesional ser
del 75% desde el da siguiente
al de la baja). Tiene un plazo
mximo de 12 meses, prorro-

gables por otros seis, si se prev

que durante ellos el trabajador
pueda ser dado de alta mdica
por curacin.
PRESTACIN POR
INCAPACIDAD PERMANENTE
La prestacin por incapacidad
permanente cubre la prdida
de rentas salariales de aquellos
autnomos que no puedan
seguir trabajando al haberse
visto afectados por una enfermedad o accidente que les
incapacite para el ejercicio
profesional de forma presumiblemente definitiva.
La base reguladora ser la
base de cotizacin del autnomo, que puede optar por
cobrar una indemnizacin en
un pago nico (por importe
de 40 mensualidades) en vez
de la pensin de incapacidad
permanente total.

43

GUA DEL

AUTNOMO

TRABAJAR PARA UN SOLO CLIENTE

Autnomo dependiente
El trabajador autnomo econmicamente dependiente (Trade) es aquel
que realiza su actividad para una empresa o cliente, del que percibe al
menos el 75% de sus ingresos. Una figura introducida por el Estatuto
del Trabajo Autnomo de 2009 para proteger este tipo de situaciones,
sin que su implantacin haya alcanzado el recorrido deseado.

e trata de una figura

controvertida que
guarda relacin con
los llamados falsos
autnomos, aquellos que son contratados en
esta modalidad como una
va para que la empresa evite un contrato laboral, ahorrando, con esa prctica, en
los seguros sociales.
Por ello, desde hace algn
tiempo las asociaciones de
autnomos vienen reclamando la inclusin de los
autnomos dependientes en
el rgimen general de trabajadores. Adems,existe el inco-

44

veniente que las empresas no

lo ponen fcil para conseguir
el contrato de Trade.
FUNCIONAMIENTO Y
CARACTERSTICAS
Lo primero es que le comuniques a tu cliente que te encuentras en esta situacin y
que formalicis obligatoriamente un contrato por escrito.
El problema que se ha dado en
la prctica es que muchas empresas se echan para atrs ante
esta peticin y buscan a otro
trabajador.
Eso s, tu cliente te podr solicitar que acredites tu condi-

cin de autnomo econmicamente dependiente, tanto

en la fecha de celebracin del
contrato o en cualquier otro
momento de la relacin contractual, siempre que desde
la ltima acreditacin hayan
transcurrido al menos seis
meses. Para ello se podr utilizar la ltima declaracin
de la renta o un certificado de
rendimientos emitido por la
Agencia Tributaria.
El contrato deber ser registrado en la oficina del Servicio
Pblico de Empleo Estatal
(SEPE) correspondiente, en el
plazo de los diez das hbiles

siguientes a su firma, comunicando al cliente dicho registro

en el plazo de cinco das hbiles siguientes al mismo.
Tienes que incorporar obligatoriamente la cotizacin
por accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales
de la Seguridad Social, la cual
tienes que contratar obligatoriamente con una Mutua de
Accidentes de Trabajo.
Adems debes disponer de
infraestructura productiva y
material propios, necesarios
para el ejercicio de la actividad
e independientes de los de tu
cliente, cuando en la actividad a realizar sean relevantes
econmicamente.
Por ltimo, no puedes tener
a tu cargo trabajadores por
cuenta ajena, ni contratar o
subcontratar con terceros parte o todo el trabajo para el que
has sido contratado.

NUESTRO
CONSEJO:
Negocia con
tu cliente un
contrato Trade
que regule tu
dedicacin y
tu derecho a
vacaciones y
descanso

de los requisitos expresados al

respecto en el Estatuto del Trabajo Autnomo.
El contrato podr extinguirse bien por diversos motivos: por mutuo acuerdo, por
producirse causas vlidamente establecidas en el contrato,
por incumplimiento contractual grave o por voluntad del
cliente con causa justificada
o por desistimiento del Trade,
en cuyos casos debe existir el
preaviso pertinente.
Adems, cabe la posibilidad
de una interrupcin de la actividad profesional del autnomo dependiente tanto de
mutuo acuerdo con el cliente
como para atender responsabilidades familiares urgentes,
por incapacidad temporal,
maternidad o paternidad y
por situaciones de riesgo grave
para la salud o la vida.

En la prctica,
muchas
empresas se
echan atrs ante
la peticin de un
contrato Trade
y buscan a otro
trabajador.

EL CONTRATO TRADE
Tendr la duracin que las
partes acuerden, pudiendo
fijarse una fecha de trmino
del contrato o remitirse a la
finalizacin del servicio determinado. De no fijarse duracin o servicio determinado
se presumir, salvo prueba en
contrario, que el contrato surte efectos desde la fecha de su
formalizacin y que se ha pactado por tiempo indefinido.
En el contrato se especificarn la actividad a desarrollar,
las vacaciones con un mnimo
anual de 18 das hbiles, los
descansos semanales, la duracin mxima de la jornada, el
acuerdo de inters profesional
y aceptacin de la condicin
de autnomo dependiente y

45

GUA DEL

AUTNOMO
g

CONTRATACIN DE PERSONAL

Anlisis de puestos
de trabajo
Muchos autnomos tienen que contratar trabajadores en sus negocios, bien
por las caractersticas de funcionamiento como ocurre, por ejemplo, en
el comercio o la hostelera, bien porque sus negocios crecen y necesitan
reforzar su equipo. Contratar personal con xito conlleva una serie de
acciones y reflexiones previas y una tramitacin con cierta complejidad.

l anlisis de puestos de trabajo es un

proceso recomendable en cualquier
negocio que tiene
una aplicacin directa en la
seleccin de personal y en su
posterior formacin, organizacin y seguimiento.
Aunque slo vayas a contratar a un trabajador, te recomendamos empezar analizando las tareas a realizar en el
puesto que quieres contratar y
los requisitos a cumplir por la
persona a contratar. Para ello
puedes empezar con un listado detallado de las tareas que
deber realizar el trabajador.

46

El anlisis de puestos de
trabajo te ayudar a determinar hasta qu punto necesitas
contratar, lo que ello conlleva
y las opciones que tienes, la
duracin y jornada del contrato, valorar la alternativa de
apoyarte en otros autnomos,
concretar la mejora que espera el negocio con esa incorporacin y su posible efecto en
las ventas, as como estimar
los costes de aprendizaje.
ANLISIS DE INGRESOS
Y GASTOS DE PERSONAL
Un contrato de trabajo puede
significar un gasto importante por lo que conviene tener

plena seguridad de rentabilizarlo. Por tanto, tienes que

calcular los beneficios econmicos que te va a reportar y los
gastos que te va a suponer.
Lo primero de todo, haz
una estimacin, lo ms realista posible, de los ingresos que
te aportar la nueva contratacin, y en su caso, tambin
del ahorro que puede suponer
en determinadas reas de tu
negocio. Hay veces que es difcil estimar de manera clara
cunto va a suponer, no hay
una relacin directa causaefecto, pero si la contratacin
es imprescindible, entonces
tendrs que asumir ese riesgo.

A continuacin tendrs que

acudir al convenio colectivo de
tu sector y si no existe ninguno
exacto, alguno al que se pueda
asimilar, para conocer las tablas
salariales en funcin de la categora laboral que quieras contratar, as como todos los derechos sociales y obligaciones en
la relacin laboral.
En este punto es posible que
te interese contar ya con un gestor laboral que te realice una estimacin del coste que supone:
salario mensual, pagas extras
y costes de Seguridad Social
(aproximadamente del 32% del
sueldo bruto).
En cuanto al contrato de trabajo, en 2014 se simplific la
manera en que se presentan los
contratos de trabajo, agrupndolos en cuatro grandes modalidades: indefinidos, eventuales, formativos y en prcticas.
Respecto a las bonificaciones
en las cuotas a la Seguridad Social, destaca la tarifa reducida a
la contratacin de trabajadores
indefinidos, por la que estn
exentos de cotizacin por contingencias comunes a la Seguridad Social los primeros 500 euros de sueldo. Adems estn las
modalidades bonificadas para
la contratacin de jvenes mediante los contratos para la formacin y en prcticas, as como
para la celebracin de contratos
eventuales con personas discapacitadas o para sustituciones
en contratos de interinidad.
SELECCIN DE PERSONAL
Partiendo del anlisis del puesto
de trabajo, podrs definir el perfil de trabajador que te interesa:
formacin, experiencia, conocimientos, habilidades, etc.

NUESTRO
CONSEJO:
Valora las
bonificaciones
que existen para
la contratacin
de trabajadores
indefinidos,
jvenes, etc.

Lo normal para empezar es

conseguir una buena base de
candidatos entre los que poder optar. Como autnomo
o micropyme, tendrs poco
tiempo para efectuar entrevistas personales, as que lo normal es que hagas una amplia
criba en base a la informacin
que obtienes de los curriculum
vitae y las cartas de presentacin de los candidatos al puesto de trabajo.
Los principales factores a
tener en cuenta a la hora de
valorar a un candidato sern
el nivel formativo, la experiencia laboral previa, la trayectoria profesional, una buena entrevista de trabajo, las
referencias que puedas tener y
lo que te diga la intuicin.

TRMITES PARA CONTRATAR A UN TRABAJADOR

ay dos pasos previos gratuitos que slo se aplican en determinadas

circunstancias: uno es para los empresarios que nunca hayan contratado personal y otro para trabajadores que nunca hayan sido contratados.
> Inscripcin como empresario
en la Tesorera General de la
Seguridad Social (modelo TA.6).
> Afiliacin de trabajadores.
Obtencin del nmero de afiliacin
a la Seguridad Social para trabajadores que son contratados
por primera vez en su vida
(modelo TA.1).
Despus, tres pasos obligatorios:
> Alta del trabajador en la
Seguridad Social. Se realiza mediante el modelo TA.2/S y desde el
momento de su presentacin, que
se realiza por Internet, el trabajador
est oficialmente trabajando.

Adems, ser obligatorio presentar

de nuevo este modelo siempre que
varen los datos identificativos,
domiciliarios o laborales de tus
trabajadores.
> Presentacin de contratos en

el Servicio Pblico de Empleo

Estatal (SEPE). En un plazo de 10

das desde el alta, debes registrar

los contratos en la web del SEPE.
> Pagos de las cotizaciones a la
Seguridad Social. Debers mantener el alta de tus trabajadores y
efectuar el ingreso de las cuotas
contempladas en las nminas de
los trabajadores (modelo TC.2).

47

GUA DEL

AUTNOMO
g

FORMACIN

Para ser ms
competitivo
En la mayora de actividades que desarrollan los autnomos, la formacin
y el reciclaje profesional continuos son fundamentales. Y es que el fuerte
ritmo de cambio tecnolgico, de evolucin de los patrones de consumo
y de metodologas de gestin de empresas y equipos humanos, les exige
un proceso de adaptacin para poder seguir siendo competitivos.

s que no tienes
excusas, analiza
tus necesidades
formativas,
es
decir, en que
campos de conocimientos y
habilidades necesitas mejorar,
y ponte manos a la obra, tanto si consideras que se trata de
un aprendizaje crtico para tu
negocio como slo uno conveniente. Y es que como autnomo tienes que ser camalenico
y polivalente. Y para ello, tomar conciencia de la importancia de crecer, de mejorar
como profesional y como persona, asumiendo tu desarrollo

48

profesional como un objetivo,

enfocado hacia la mejora en
dos mbitos:
- Conocimientos de gestin.
Conviene profundizar y actualizarse en aquellos conocimientos que sean ms relevantes para cada negocio en cada
momento: gestin comercial,
financiera, fiscal, de recursos
humanos o Internet y marketing online.
- Habilidades directivas. Para
tener xito en la direccin y
gestin de tu negocio, conviene que desarrolles una serie
de competencias y habilidades directivas: observacin

y exploracin; creatividad
e innovacin; gestin del
riesgo; toma de decisiones;
comunicacin, motivacin y
liderazgo; planificacin y organizacin; trabajo eficiente y
orden; constancia y vitalidad
y confianza en uno mismo
En Internet, seguro que encontrars una amplia oferta de
cursos de todo tipo (por ejemplo, mira los que te ofrecemos
en nuestra nueva plataforma
http://formacion.emprendedores.es). La irrupcin de
la formacin online a travs
de plataformas de e-learning,
frente a la formacin presen-

cial, ha permitido reducir las

limitaciones de tiempo, ubicacin y horarios, facilitando el
acceso desde cualquier lugar y
en cualquier momento.
De todas formas, queremos
insistir en que como autnomo debes hacer un esfuerzo,
venciendo las resistencias e
invirtiendo tiempo y dinero
en tu propia formacin. Tienes que vencer esas limitaciones de falta de tiempo que te
provoca la gestin del da a da
y que te impide asistir a cursos
o seminarios, o en horarios
que no encajan a priori con
tu agenda diaria y a las limitaciones econmicas (aunque
los gastos de formacin, tanto los tuyos como los de tus
trabajadores, son fiscalmente
deducibles). Y es que las enseanzas que puede aportarte
un buen curso puede ser una
de tus mejores inversiones.

RECURSOS
FORMATIVOS

i ests buscando formacin, te recomendamos

visitar las siguientes webs:

NUESTRO
CONSEJO:
Reciclarse
de manera
constante
representa
hoy en da una
necesidad,
el mundo de
los negocios
cambia muy
deprisa

> Asociaciones de

autnomos que ofrecen

cursos gratuitos. Las
ms importantes son
ATA (www.ata.es), UPTA
(http://upta.es), OPA
(www.opa.es) y CEOECepyme (www.cepyme.es).

> Colegios profesioInvertir tiempo

y dinero en tu
formacin o
en la de tus
empleados,
puede hacer tu
negocio mucho
ms competitivo.

nales y asociaciones
sectoriales que ofrecen
cursos especializados de
pago a sus asociados y a
menudo tambin a los no
asociados.

> Pginas web especializadas como www.

infoautonomos.com
y http://formacion.
emprendedores.es, con
seminarios, documentacin, cursos prcticos...
algunos gratuitos.
> Fundacin Tripartita

para la Formacin y
el Empleo. En su web

encontrars cursos, que

gestionan tanto centros
privados como servicios
pblicos, la mayora de
formacin bonificada
para asalariados aunque
tambin hay algunos en
los que pueden participar
los autnomos. www.
fundaciontripartita.org

49

GUA DEL

AUTNOMO
g

UNA TAREA CLAVE PARA EL XITO

Seleccin
de proveedores
Una de las claves para que un emprendedor tenga
xito es que cuente con unos buenos proveedores.
Tu negocio depender en mayor o menor medida de ellos: la calidad del
producto, los plazos de entrega, los precios... Sin embargo, es un rea al que,
en general, los autnomos no le suelen dedicar la atencin que requiere.

a seleccin de los
proveedores con
los que vas a trabajar es un asunto
que afecta a todos
los autnomos, pero que guarda una especial importancia
en estos dos casos:
Si realizas inversiones considerables al montar tu negocio (maquinaria, desarrollos
informticos a medida, etc.)
g

Si vas a efectuar importantes volmenes de compras de

manera continuada a tus proveedores, como ocurre con el
g

50

gnero en el comercio o la materia prima en la restauracin

y en numerosas industrias.
En este segundo caso, entra
en juego la gestin de compras
y stocks, que ser una de las claves de xito del negocio, ya que
un importante volumen de
compras a proveedores supone
una dependencia externa en
el desarrollo de la actividad y
en consecuencia, un factor de
riesgo, que adems tiene un
alto impacto en los resultados.
Todo ello obliga a plantear el
objetivo de comprar con eficacia, consiguiendo un aprovisionamiento ptimo para los

costes generados (adquisicin

y almacenaje).
BUSCA Y COMPARA
Para seleccionar a un proveedor te aconsejamos que lo
primero, consigas tres presupuestos para poder comparar.
Piensa que el contacto y la
negociacin con los distintos
proveedores pueden ser muy
valiosos tanto como proceso
de aprendizaje sobre el sector y la actividad, como para
poner en funcionamiento tus
habilidades directivas.
Adems, te conviene recabar toda la informacin que

puedas sobre cada proveedor

potencial, para ello puede ser
de bastante ayuda analizar
a fondo sus pginas web, ya
que pueden contener mucha
informacin de inters sobre
los productos, la empresa y
su poltica comercial. A veces
pueden incluir una relacin
de clientes que te pueda servir
para conseguir referencias.
Y a la hora de decidir con
qu proveedor vas a trabajar,
los aspectos que te recomendamos tener en cuenta:
Aspectos tcnicos: calidad
del producto o servicio suministrado, grado de adecuacin a tus necesidades, capacidad tcnica del proveedor y su
personal, calidad acreditada
(certificados ISO y similares),
capacidad de adaptacin, flexibilidad y plazos de entrega.
g

Aspectos comerciales y
econmicos: precios, forma
y plazos de pago, servicio postventa, garantas.
g

Aspectos empresariales:
estabilidad de la empresa,
proximidad y cercana fsica,
facilidad de entendimiento,
importancia como cliente
que tenemos para ellos y referencias de terceros.
g

En general, muy pocos autnomos tienen establecido

algn mecanismo de anlisis
y valoracin de proveedores,
aunque sea interesante y no
demasiado complejo establecerlo. Por ejemplo, puedes
crear una plantilla en la que
cuantifiques la valoracin de
los aspectos a tener en cuen-

NUESTRO
CONSEJO:
Consigue tres
NUESTRO
presupuestos
CONSEJO:
y compara
Ofrecemos
una
los aspectos
solucin
integral
tcnicos,
que abarca y
comerciales
las reas de
empresariales,
nocontabilidad,
slo el precio
facturacin y
gestin
documental

ta (que hemos visto anteriormente), ponderados en funcin de la importancia que

tenga para tu negocio cada
uno de ellos en algunos, el
precio puede tener ms peso
que para otros, por ejemplo
y que sumados otorguen una
nota final. Esta informacin,
archivada, te valdr tambin
para tomar decisiones, en el
caso de que tengas que cambiar de proveedor.
En el directorio de la parte final de esta gua hallars
diversos proveedores que te
ofrecen, entre otros, seguros
para autnomos, software de
facturacin y contabilidad,
asesoramiento fiscal y contable, pginas web y tiendas
virtuales, cumplimiento de la
LOPD y LSSICE, servicios de
registro de marcas y prevencin de riesgos laborales.

Una de las
claves en
muchos negocios
es tener una
ptima gestin
del stock y del
almacenamiento,
para lo que
es clave elegir
unos buenos
proveedores.

51

GUA DEL

AUTNOMO
g

DINERO PARA TU NEGOCIO

Dnde y cmo
financiarte
Conseguir la financiacin que necesitas para tu negocio, tanto
cuando lo creas como cuando se consolida y crece, es uno de los
retos fundamentales que tienes como autnomo. En este captulo,
vamos a ver las principales fuentes financieras a las que puedes
recurrir, y qu ventajas e incovenientes presenta cada una.

a primera opcin
ser siempre los
ahorros o el capital del propio emprendedor. No nos
engaemos, si t no crees en
tu propio negocio como para
estar dispuesto a invertir en
l, cmo vas a convencer a
otros? Aunque slo puedas
aportar una pequea parte (te
recomendamos que al menos
sea el 25% de la inversin), disponer de ahorros que dedicar
a tu negocio te proporcionar
independencia, desahogo y
mayor facilidad en la siempre
dura y difcil tarea de reunir el
dinero necesario.

52

Y no es slo porque tengas

que conseguir menos dinero, sino porque tendrs mayor credibilidad y capacidad
de negociacin a la hora de
convencer a inversores particulares, bancos y administraciones, que suelen exigir
una aportacin mnima para
otorgar una subvencin. No
es lo mismo jugarse el dinero
propio junto con el ajeno que
slo dinero ajeno.
Una vez tengas en marcha
el negocio, tambin debes
plantearte ir ahorrando parte de los beneficios e ingresos
que generes: te servirn para
hacer frente a posibles cadas

de ventas, a retrasos en los

cobros y a las inversiones que
puede necesitar el negocio
para crecer.
PRSTAMOS O SOCIOS
PARTICULARES: FAMILY,
FOOLS AND FRIENDS
La segunda opcin es buscar
el apoyo financiero de algn
conocido. El famoso trmino americano Family, Fools
and Friends, que en castellano sera Familiares, Amigos
y Locos, es aplicable a cualquier tipo de negocio y hace
referencia al conjunto de
personas que pueden estar
interesadas en invertir en tu

negocio, bien porque formen

parte de tu crculo directo de
relaciones y quieran apoyarte
porque confan en ti, o bien
porque tu proyecto les resulte
atractivo y estn dispuestos a
respaldarlo.
No siempre su apoyo consistir en aportaciones de dinero,
puede que sea el aval que necesitas para que el banco te facilite el dinero o alguna aportacin en especie (maquinaria,
local...). Lo ms conveniente
para ti es un simple prstamo
privado sin intereses, pero en
muchas ocasiones estas personas querrn ser tus socios,
lo que te obligar a constituir
una sociedad para formalizar
la relacin. En ese caso, ten
cuidado y haz las cosas bien,
tus relaciones personales estn en juego. Por eso suele ser
recomendable repartir el riesgo entre varios inversores.

NUESTRO
CONSEJO:
Si buscas
financiacin,
recuerda
que generar
ms confianza
si tambin
te juegas
parte de tus
ahorros

FINANCIACIN BANCARIA
Difcil de conseguir pero no
imposible,
especialmente
ahora que con la recuperacin
econmica los bancos parece
que empiezan a abrir algo el
grifo, la financiacin de los
bancos es el recurso financiero
externo nmero uno de gran
parte de autnomos y pymes.
Hay diversas opciones para
distintos tipos de necesidades
financieras: prstamos a medio y largo plazo para financiar inversiones; plizas de
crdito para cubrir necesidades a corto plazo, como la que
puede provocar el retraso en el
pago de un cliente importante; lneas de descuento para
que te anticipen una letra o
pagar y prstamos hipotecarios para financiar la compra
de un local o una oficina.
Si necesitas un crdito a largo
plazo, te recomendamos:

Si vas a pedir
financiacin
externa, deberas
invertir parte
de tus ahorros
en el negocio,
para dar mayor
credibilidad a tu
proyecto.

53

Prepararte bien para conseguir el aval necesario. Trabaja

a fondo tu plan de negocio
antes de solicitar el apoyo a tu
avalista, por mucha confianza
que tengas con l, y antes de
realizar las visitas a los bancos,
ya que reforzar tu imagen.
g

EL RENTING Y LOS AUTNOMOS

Intentar conseguir en tu
banco un prstamo del Instituto de Crdito Oficial (ICO),
que ofrece lneas preferentes
para autnomos y pymes. O
tal vez un microcrdito para
emprendedores, aunque desde la llegada de la crisis se ha
reducido mucho la oferta.
g

l renting consiste en el
alquiler de un bien de
inversin, en principio sin
opcin a compra. Es una
opcin muy vlida y verstil
que permite financiar hasta el
100% de dicha adquisicin,
por todo ello se trata de una
herramienta financiera que
puede ayudarte a crecer y
renovarte sin incrementar tu
endeudamiento bancario.
Un proceso sencillo
Su funcionamiento es sencillo y muy til: te ocupas de
elegir lo que necesitas para
tu negocio, por ejemplo una
maquinaria especializada
del proveedor X, que deber
facilitarte un presupuesto
por escrito. Y entonces le das
a la compaa de renting,
generalmente una financiera
del banco, la instruccin de
comprarlo para cedrtelo en
rgimen de arrendamiento
a cambio del pago de una
cuota mensual.
Justificantes y avales
Claro que la financiera te
pedir que presentes el
respaldo de avalistas y que
justifiques tu capacidad de
pago mediante las declaraciones de IRPF e IVA donde
se demuestre tu volumen de
ingresos y los resultados que

54

obtienes con tu actividad.

Se utiliza para financiar
todo tipo de operaciones,
salvo inmuebles. Sobre todo
vehculos profesionales e
industriales y maquinaria,
aunque es aplicable a casi
todo lo que se usa en un
negocio: informtica, tecnologa, mobiliario, elementos de
decoracin o equipamiento
diverso, slo es cuestin de
planterselo a tu financiera.
Si al finalizar el periodo de
alquiler te quieres quedar con
el bien, se puede negociar
establecer una opcin de
compra mediante el pago de
una cuota especial.
Muchas ventajas
Como seala Jos Mara Casero en su blog Sherpafinanciero.com, entre las principales ventajas del renting para
autnomos y micropymes
hay que mencionar que no
figura como endeudamiento
bancario en el balance del
negocio, que no hay que
pagar el IVA al principio ya
que se repercute poco a poco
en las cuotas mensuales, que
es flexible, pudiendo ajustar
las cuotas planificando la
opcin de compra y que es
100% deducible, a excepcin
de los vehculos que no sean
estrictamente profesionales.

Negociar un plazo de carencia en el pago del principal

en el primer ao de funcionamiento. Ello supondr que
slo pagues los intereses y te
facilitar el siempre difcil
arranque de tu negocio.
g

LEASING, CONFIRMING
Y FACTORING
Algunos autnomos y pymes
recurren a estas vas de financiacin complementarias que,
generalmente, ofrecen los
propios bancos:
Para la adquisicin de bienes de inversin, adems del
renting puedes optar por el

Valora financiar
los bienes que
necesitas bajo
la modalidad de
renting o leasing,
son ms ventajosos

leasing, muy parecido, ya que

consiste en un alquiler de un
bien de inversin, pero esta
vez s con opcin a compra
claramente estipulada desde
el principio. Se suele aplicar a
bienes de una cierta entidad,
como maquinaria, vehculos
y un amplio lote de equipos
informticos. Su gran ventaja, de nuevo, es que facilita
la disposicin del bien sin incrementar el endeudamiento
bancario, aunque lgicamente los intereses son mayores.
Para la financiacin de las
facturas pendientes de cobro
hay dos vas de financiacin:
Confirming: consiste en
gestionar los pagos de una empresa cliente a sus proveedores, que a cambio del pago de
unos intereses pueden cobrar
sus facturas antes de su vencimiento. Si tienes como cliente
a empresas grandes o administraciones de cierto tamao
(diputaciones, ayuntamientos), pregntales si disponen
de lnea de confirming y con
qu entidad financiera.

fuentes de financiacin complementarias, destinadas a

startups, empresas innovadoras y grandes proyectos empresariales. Cabe citar estas tres:
Business angels: inversores
privados que buscan proyectos innovadores con alto potencial de crecimiento. Cada
vez ms organizados en redes
profesionales de sectores determinados, especialmente
Internet, son una tecla que es
muy interesante tocar si ests
promoviendo una startup.
g

Capital riesgo: se trata

de sociedades annimas
que se dedican a invertir sus
propios recursos en la financiacin temporal de pymes,
generalmente innovadoras.
Algunas administraciones
pblicas cuentan con algunos fondos de capital riesgo
orientado a ofrecer capital
semilla a startups bajo la
frmula de prstamos participativos en cuantas que
g

Si tu
proyecto
es de gran
envergadura,
valora otras
fuentes de
financiacin:
capital
riesgo,
business
angel y SGR.

suelen rondar los 100.000

euros, como por ejemplo
ocurre con ENISA.
g Sociedades de garanta rec-

proca: son sociedades sin nimo de lucro que facilitan avales

y garantas a las empresas interesadas para que estas puedan
conseguir la financiacin que
necesitan de los bancos y cajas
de ahorro. Suelen estar especializadas en proyectos de cierta
envergadura promovidos por
empresas ya consolidadas.
AYUDAS Y SUBVENCIONES
Hemos dejado las controvertidas ayudas y subvenciones
para el ltimo punto. Y es que
ya lo dice su nombre, una ayu-

Los microcrditos, para

inversiones de menos
de 25.000 euros, han
reducido su oferta

Factoring: cesin o venta a

un intermediario comercial y
financiero, generalmente un
banco, de los derechos de cobro sobre facturas de nuestra
clientela con un precio establecido de antemano. Se usa sobre
todo en grandes empresas.
g

FINANCIACIN PARA
STARTUPS, INNOVACIN
Y GRANDES PROYECTOS
Cuando la cantidad a invertir
en un proyecto se eleva considerablemente puede ser necesario recurrir a otro tipo de

55

da es un apoyo, un complemento, por eso nunca debe ser

una de las patas sobre las que
se sustente un negocio. Debes
intentar conseguirlas, pero
no condicionar tu proyecto a
ellas, ms bien debes tener un
plan A por si llegan y un plan B
por si no lo hacen.
Con las subvenciones se
podra aplicar aquello de mucho ruido y pocas nueces.
Las administraciones le suelen dar mucho bombo a sus
programas de subvenciones
o ayudas, pero luego conse-

guirlas no es ni tan fcil ni tan

rpido como parece. Especialmente desde la llegada de la
crisis, ya que los recortes tambin han terminado afectado
severamente a los programas
de ayudas pblicas.
Apenas existen ayudas para
autnomos en funcionamiento, la mayora de las ayudas
disponibles son para nuevos
autnomos que emprendan
un negocio y son muy pocas
las que ofrecen dinero a fondo
perdido. Algunas de las ms
significativas son:

Tarifa plana y bonificaciones en la cuota de autnomos: aplicable a todos los

nuevos autnomos que cumplan los requisitos, es la medida ms importante y de la que
ms personas se estn beneficiando. Tienes informacin
detallada sobre ella en la pgina 40 de esta gua.
g

Capitalizacin del desempleo: para desempleados

cobrando prestacin interesados en darse de alta como autnomos, mediante un pago
g

PRINCIPALES PLATAFORMAS DE CROWDFUNDING EN ESPAA

n los ltimos aos, ha ganado popularidad las

frmulas de financiacin alternativas como el
crowdfunding o micromecenazgo, en las que muchos
financiadores realizan pequeas aportaciones a una
empresa o proyecto, a travs de una de las muchas
plataformas web creadas y que se estn creando (en el
recuadro de abajo te mostramos las principales). Como
> Adventureros
(www.adventureros.es)

> Crowdcube (www.crowdcube.es)

> Fromlab (www.fromlab.com)

> CrowdSasuna (http://web.innobasque.com/?section=efisalud)

> FundedByMe
(http://fundedbyme.com)
> Goteo (www.goteo.org)

> Balandras (www.balandras.es)

> Crowd-UC3M
(http://portal.uc3m.es/portal/
page/portal/investigacion/
parque_cientifico/crowd)

> Bestaker (www.bestaker.com)

> Ecoindus (www.ecoindus.com)

> Injoinet (www.injoinet.com)

> Bihoop (www.bihoop.com)

> Ecrowd! (www.ecrowdinvest.com)

> Capital Cell

(http://beta.capitalcell.net)

> Emprendelandia
(www.emprendelandia.es)

> Inventure Cloud

(www.inventurecloud.com)

> Circulantis (www.circulantis.com)

> Entresocios (www.entresocios.es)

> Iwoca (www.iwoca.es)

> Comunitae (www.comunitae.com)

> Filmarket Hub

(www.filmarkethub.com)

> KickStarter (www.kickstarter.com)

> Alentia Capital Alternativo

(www.alentiaalternativa.es/capital)
> Arborius (www.arboribus.com)

> Creoentuproyecto
(www.creoentuproyecto.com)

56

contraprestacin, estos mecenas son recompensados

de diferentes formas: productos dedicados, premios,
merchandising, ebooks, participaciones, etc, en funcin
del tipo de financiacin colectiva en la que participen.
La gran diferencia entre esta financiacin y otras
frmulas es que en la financiacin colectiva el aval del
proyecto es la confianza en el mismo.

> Finanzarel (www.finanzarel.com)

> I Love Science

(https://ilovescience.es)

> Inverem (www.inverem.es)

> Kiss Kiss Bank Bank

(www.kisskissbankbank.com/es)

Las ayudas y
subvenciones
hay que solicitarlas,
pero no contar
con ellas para
lanzar tu negocio
nico de hasta el 100% de la
prestacin por desempleo y el
resto en cotizaciones a la Seguridad Social. Tienes informacin detallada enla pgina 58
de esta gua.
Compatibilizar el paro
con ser autnomo: desde la
entrada en vigor de la Ley de
Fomento del Trabajo Autnomo en octubre de 2015,
los autnomos de cualquier
edad podrn compatibilizar
trabajar y cobrar el paro a la
g

vez durante nueve meses, una

medida hasta ahora reservada
para los menores de 30 aos.
Ayudas para la promocin del empleo autnomo:
algunas comunidades siguen
ofreciendo ayudas a fondo
perdido de entre 2.500 y 9.000
euros. Tienes informacin
ms detallada de su funcionamiento y de las convocatorias
de cada Comunidad Autnoma en la pgina 60 de esta gua
del autnomo.
g

g Ayudas a la inversin: algu-

nas Comunidades Autnomas

todava ofrecen programas
enfocados a fomentar la creacin de empresas innovadoras
y/o de economa social, financiando entre el 15% y el 40%
de la inversin a realizar. Tambin suelen ofrecer bonificaciones en los tipos de inters de
la financiacin bancaria.

El crowdfunding est ganando

notoriedad como frmula
altenativa de financiacin y
puede ser una opcin para
empezar a vender tu producto.

> Lanzanos (www.lanzanos.com)

> Precipita (www.precipita.es)

> Lignum Capital

(http://lignumcap.com)

> Projeggt (www.projeggt.com)

> LoanBook (www.loanbook.es)

> Safari Crowdfunding (http://safaricrowdfunding.com/blog)

> Micro-Inversores
(http://micro-inversores.com)

> RealFunding (www.realfunding.org)

> Seedquick (www.seedquick.com)

> My Major Company

(www.mymajorcompany.es)

> Seed&Click
(www.seedandclick.com)

> Mynbest Crowdfunding

(www.mynbest.com)

> Siamm (www.siamm.es)

> MytripleA (www.mytriplea.com)

> NoviCap (http://novicap.com)

> Social Impulse

(www.socialimpulse.org)

> Start-Teams
(http://start-teams.com)
> Sndesi (www.syndesimentors.
com/crowdfunding)
> The Crowd Angel
(https://thecrowdangel.com)
> Tipeee (www.tipeee.es)
> uCrowding (www.ucrowding.com)
> Ulule (http://es.ulule.com)
> Uniempren (www.uniempren.es)
> Verkami (www.verkami.com)
> Vorticex (www.vorticex.org)

> PEM (www.esmicrofinanzas.com)

> SociosInversores
(www.sociosinversores.es)

> Potlatch (www.potlatch.es)

> Spotcap (www.spotcap.es)

> Zencap (www.zencap.es)

> Zaimo (www.zaimo.es)

57

GUA DEL

AUTNOMO
g

AYUDAS PARA LA PROMOCIN DEL EMPLEO AUTNOMO

Capitalizacin
del desempleo
Ms de 150.000 desempleados han utilizado en estos ltimos
aos la posibilidad de capitalizar su prestacin para lanzar
su propio negocio. Un nmero que, seguramente, se vea
ampliado de forma importante, al haberse eliminado algunas
de las trabas que existan por edad y otros condicionantes.

n este captulo nos

vamos a centrar en
dos de las principales lneas de ayuda
para autnomos, la
capitalizacin del desempleo
y las ayudas a fondo perdido
que ofrecen algunas Comunidades Autnomas en el marco
del plan de promocin del empleo autnomo.
LA CAPITALIZACIN
DEL DESEMPLEO
Esta medida de apoyo es muy
interesante para aquellas
personas desempleadas interesadas en iniciar su propio

58

negocio como autnomo o

como socio de una sociedad,
sea limitada o una cooperativa
sociedad laboral.
Se trata de una medida muy
extendida, como prueba el hecho de que en 2014 se aprobaron 71.109 solicitudes, lo que,
unido a los beneficiarios provenientes de aos anteriores,
sita en 154.000 el nmero de
personas que en 2014 se beneficiaban de la medida.
Permite cobrar en un slo
pago todo o parte del importe
pendiente de la prestacin por
desempleo (de nivel contributivo). Desde octubre de 2015,

todos los que realicen una inversin, independientemente

de su edad, pueden llegar a
financiar hasta el 100% de la
misma con la capitalizacin.
El resto, al igual que ocurre
con los que no realicen una
inversin, se dedicar a compensar las cuotas mensuales
de autnomos.
Los socios trabajadores de
todo tipo de sociedades mercantiles de nueva creacin
(siempre y cuando se tenga el
control efectivo de la empresa) tambin podrn utilizar
la capitalizacin para aportaciones al capital social, cubrir

los gastos de constitucin, as

como para adquirir servicios
especficos de asesoramiento,
formacin e informacin, en
lugar de tener que dedicar el
cien por cien de la capitalizacin al pago de cuotas como
ocurra hasta ahora.
Entre los requisitos a cumplir
destacan:
No haber iniciado la actividad econmica ni estar de alta
en la Seguridad Social.
g

Tener pendiente de recibir,

al menos, tres mensualidades.
g

No haberse beneficiado de
otro pago nico en los cuatro
aos anteriores.
g

Acreditar el alta como autnomo estable o la incorporacin como socio trabajador de una cooperativa,
sociedad laboral o mercantil. Iniciar la actividad en
el plazo mximo de un mes
desde la fecha de aprobacin
del pago nico.
g

la memoria, ya que el IVA soportado en la inversin no es

subvencionable.

NUESTRO
CONSEJO:
Si vas a solicitar
la capitalizacin
del desempleo,
las inversiones
hay que hacerlas
despus de
darte de alta
en autnomos

AYUDAS DEL PROGRAMA

DE PROMOCIN DEL
EMPLEO AUTNOMO
Se trata de un programa originalmente de mbito nacional
dirigido a personas en situacin de desempleo que se conviertan en autnomos y que
inclua diferentes incentivos
al autoempleo: subvencin
a fondo perdido por primer
establecimiento como ayuda
ms atractiva y demandada y
luego algunas ayudas complementarias de menor cuanta:
subvencin financiera (intereses del prstamo), subvencin para asistencia tcnica y
subvencin a la formacin.

Desde el 10
de octubre, ya
no existe lmite
de edad para
capitalizar el
100% de la
prestacin por
desempleo.

La capitalizacin se solicita
en el Servicio Pblico de Empleo Estatal (SEPE), pudindose pedir tanto en el momento
de tramitar la prestacin por
desempleo que se pretende
capitalizar como en cualquier
momento posterior. Se puede
solicitar a la vez que la prestacin por desempleo.
Debes presentar la solicitud
junto con una memoria de la
actividad que vas a desempear y en el caso de realizar inversiones, facturas proforma o
presupuestos. Debes utilizar
siempre importes sin IVA en

59

Las ayudas suelen obligar

a seguir como autnomo
dos o tres aos, si no,
hay que devolverlas
En los ltimos diez aos se
ha ido completado el traspaso
de competencias en materia
de empleo a las Comunidades
Autnomas, las cules han ido
adaptando y personalizando
estas ayudas e incluso en algunos casos, eliminndolas, de-

bido en parte a la finalizacin

de los fondos europeos que las
respaldaban.
Adems, en algunas de
ellas, debido a las dificultades
de liquidez que ha generado
la crisis, el pago de las ayudas
concedidas se retras muchos
meses entre los aos 2011 y
2014, generando muchas reclamaciones e incluso plataformas de afectados.
Estas ayudas suelen requerir el compromiso de permanecer dos o tres aos como
autnomo, de lo contrario,

habr que devolverlas, as que

conviene que compruebes este
extremo en la convocatoria de
tu Comunidad Autnoma. En
algunas de ellas adems se exigen determinados volmenes
de inversin para optar a ellas,
que suelen oscilar entre los
5.000 y 10.000 euros.
Veamos la situacin de las
ayudas a fondo perdido para
primer establecimiento en
cada Comunidad Autnoma.
Recuerda que todas son para
personas desempleadas que se
den de alta como autnomas:

AYUDAS A FONDO PERDIDO EN CADA CC AA

Denominacin

Convocatoria

Importe

ANDALUCA

Programa de Fomento y
Consolidacin del Trabajo
Autnomo de la Junta de
Andaluca.

Anual, en 2015
tuvo lugar del
12/03/2015 al
11/04/2015.

3.000 con carcter general, 4.000 para

menores de 30 aos, 4.500 para mujeres,
5.000 para hombres desempleados con
discapacidad y 5.500 para mujeres desempleadas con discapacidad.

ARAGN

Emprendedores autnomos. Subvencin para

el establecimiento como
trabajador autnomo.

Anual, en 2015 ha
estado abierta desde el 1 de enero al
31 de octubre.

3.000 con carcter general, 4.000 para

menores de 30 y mayores de 45 aos, y
6.000 para personas con discapacidad.

Ticket del Autnomo: subvenciones para el establecimiento como trabajador

autnomo que sustituye
al anterior Programa de
Fomento y Consolidacin
del Autoempleo.

Anual, en 2015
ha estado abierta
desde el 7 de mayo
hasta el 11 de
junio.

Hasta 4.000 con carcter general.

Ayudas pblicas destinadas a promocionar el

empleo autnomo.

Anual, en 2015
ha estado abierta
desde el 20 al 30
de mayo o hasta la
finalizacin de la
cuanta econmica asignada a la
convocatoria.

4.000 con carcter general, 5.000 para

menores de 30 y mujeres, y 7.000 para para
mujeres vctimas de violencia de gnero o
personas con discapacidad.

Subvenciones para la
promocin del empleo
autnomo.

Permanente, abierto todo el ao.

5.000 con carcter general, 6.000 para

menores de 30, 7.000 para mujeres,
8.000 para hombres con discapacidad y
10.000 para mujeres con discapacidad.

www.juntadeandalucia.es

www.aragon.es

ASTURIAS
www.idepa.es

ILLES BALEARS
www.caib.es

CANARIAS

www.sedegobcan.es

60

CANTABRIA

www.empleacantabria.com

CATALUA
web.gencat.cat

CASTILLA LA
MANCHA

http://empleoyformacion.jccm.es

CASTILLA
LEN

www.empresas.jcyl.es

EXTREMADURA
http://extremaduratrabaja.gobex.es

GALICIA

https://sede.xunta.es

Denominacin

Convocatoria

Importe

Subvenciones destinadas a fomentar la

creacin de empleo
autnomo.

Permanente, abierto todo el ao.

La solicitud deber ser presentada en el plazo de seis meses
contados a partir de la fecha de
inicio de la actividad (alta en el
RETA).

5.000 con carcter general, 6.000 para

menores de 30, 7.000 para mujeres,
8.000 para hombres con discapacidad y
10.000 para mujeres con discapacidad.

Subvenciones para
la promocin del
empleo autnomo.

Pendiente, en realidad no se convoca desde 2012, derogndose

a final de ese ao ante el recorte
presupuestario de los fondos
para polticas activas de empleo.
No se prev que se vuelva a
convocar a corto plazo. (1)

4.000 con carcter general, 4.500 para

menores de 30, 5.000 para mujeres,
8.000 para hombres con discapacidad y
9.000 para mujeres con discapacidad.

Subvenciones destinadas a iniciativas

de autoempleo en
Castilla-La Mancha.

Abierta hasta el 10 de diciembre

de 2015.

2.000 para personas con menos de

un mes de antigedad en el desempleo,
2.500 para las que llevan ms de un
mes, 1.000 adicionales para menores
de 30, mujeres que no hayan tenido con
anterioridad un empleo o que realicen una
actividad con menor ndice de empleo femenino y personas desempleadas de larga
duracin (12 meses ininterrumpidos de
los ltimos 18). Adems, las personas con
discapacidad recibirn 500 euros ms.

Subvenciones destinadas a fomentar el

desarrollo de actividades econmicas
por cuenta propia.

La ltima convocatoria fue del

29/10/2014 al 8/11/2014,
por lo que esperamos que a
principios de noviembre de 2015
se abra una similar.

3.000 con carcter general, 1.000

adicionales para menores de 30, 500
adicionales para actividades de sectores
emergentes segn lo establecido en las
bases y 1.000 para actividades en sectores emergentes promovidas por mujeres.

Ayudas para el
fomento del autoempleo. Establecimiento
como autnomo e
insercin de familiar
colaborador.

Anual, la de 2014 ha estado

abierta hasta el 31 de agosto.
Esperamos la convocatoria de
2015 para mediados de diciembre de 2015.

5.000 con carcter general, 7.500 para

mujeres y para varones menores de 30,
mayores de 50 o con discapacidad.

Anual, la de 2015 ha estado

abierta del 20 de agosto al 19 de
septiembre.

5.000 con carcter general, 8.000 para

para despedidos con discapacidad o pertenecientes a algn colectivo con riesgo
de exclusin social y mujeres, y 10.000
euros para mujeres desempleadas con
discapacidad o pertenecientes a algn
colectivo en riesgo de exclusin social.

Subvencin por el
establecimiento como
persona trabajadora
autnoma en el
marco del programa
para la promocin del
empleo autnomo. (2)

Alternativa 1: Lnea Emprn, abierta hasta el 26 de febrero de 2016, consistente en ayudas en forma de garanta para la financiacin
de proyectos de personas emprendedoras, autnomos, micro, pequeas y medianas empresas.
Alternativa 2: subvencin al autoempleo para personas destinatarias de la Renta Mnima de Insercin, en 2015 el plazo ha sido del 1 de
agosto al 15 de octubre. La cuanta es la cuota de la base de cotizacin mnima del rgimen de la Seguridad Social.
1

Ayudas para jvenes: se establece una subvencin para iniciativas de autoempleo juvenil de 1.200 euros destinada a menores de 30
y para la que no es necesario cumplir el requisito de 3.000 euros de inversin. Esta medida, combinada con la tarifa plana, supone la
subvencin al 100% de su cuota de autnomos durante el primer ao.
2

61

Muchas ayudas exigen

que el nivel de inversin
est entre los 5.000
y 10.000 euros

Denominacin

Convocatoria

Importe

Subvenciones al Programa de Promocin

del Empleo Autnomo.

No se convoca desde 2012.

Como alternativa citamos al programa

de emprendedores de la Agencia de
Desarrollo Econmico de la Rioja, que
ofrece subvenciones de hasta el 35% de
la inversin a proyectos emprendedores.

MADRID

Ayudas a trabajadores
que se constituyan
por cuenta propia.

Anual, en 2015 ha estado

abierta hasta el 31 de octubre.

2.500 con carcter general, 2.800

para mujeres, hombres mayores de 45 y
parados de larga duracin.

MURCIA

Programa de subvenciones para el

fomento del empleo
autnomo.

Permanente, siendo el plazo

de presentacin de solicitudes
de 60 das tras la fecha de alta
en el RETA. Se establece como
requisito realizar una inversin
de al menos 2.500.

Depende del sexo, el volumen de

inversin, la edad y el perfil laboral,
establecindose ayudas que oscilan entre
los 3.000 y los 9.000.

Ayuda a desempleados para establecerse

como autnomos.

Permanente, abierta todo el

ao. El plazo para la presentacin de solicitudes es de tres
meses desde el alta en el RETA
y se establece como requisito
realizar una inversin de al
menos 12.000.

5.000 con carcter general, 6.000

para menores de 30, 7.000 para
mujeres, 8.000 para hombres con
discapacidad y 10.000 para mujeres
con discapacidad.

Ayudas a la puesta en
marcha y la creacin
de empresas 2015.
(1)

Desde el 19/05/2015 al
30/09/2015. Se han presentado solicitudes de autnomos
dados de alta entre el 1 de
octubre de 2014 y el 30 de
septiembre de 2015 (ambos
inclusive).

3.000 con carcter general, 4.000

para personas que hayan recibido formacin y asesoramiento de las entidades
concertadas y 5.000 para mujeres y
personas en riesgo de exclusin social
que hayan recibido formacin y asesoramiento de las entidades concertadas.

Anual, en 2015 ha sido del 19

de febrero al 30 de mayo.

2.500 con carcter general, 3.000

para menores de 30 y mayores de 45,
4.000 para personas con discapacidad.
Las mujeres contarn con 500 adicionales y las actividades emergentes segn
el Anexo I de las bases con otros 500
adicionales.

LA RIOJA

www.ader.es
www.larioja.org

www.emprendelo.es

www.carm.es

NAVARRA

www.navarra.es

PAS VASCO
(BIZKAIA)
www.bizkaia.net

COMUNIDAD
VALENCIANA
www.gva.es

62

Ayudas a trabajadores
desempleados que se
constituyan en trabajadores autnomos o
por cuenta propia.

No se ha localizado informacin sobre este tipo de ayudas en las Diputaciones de Guipuzkoa y Alava.

ANUNCIOS DE PRODUCTOS Y
SERVICIOS PARA TU NEGOCIO

GUA DEL

GUA DE
EMPRESAS

AUTNOMO

Empresas que ofrecen productos y servicios

a otras empresas han querido aprovechar la
oportunidad de anunciarse en estas pginas.
Asesoramiento, servicios en la nube, patentes
y marcas... Todo lo que puede necesitar un
emprendedor, ofrecido por otro emprendedor.

NDICE DE PROVEEDORES
Infoautnomos .....................................................................66
Iglobax ............................................................................... 67
Pyme Legal ...........................................................................68
La Primera.net ......................................................................69
Megaconsulting ................................................................... 70
Asesora Paniagua ................................................................71
Contasimple ........................................................................ 72
Economis .............................................................................73
Previsin Mallorquina .......................................................... 74

65

WEB PARA AUTNOMOS

INFOAUTNOMOS

La web de asesora y
servicios para autnomos
Portal web dirigida a autnomos y micropymes que ofrece
servicios como asesora y gestora low cost, junto con
informacin especializada, software de facturacin y cursos.
Javier Santos Pascualena,
CEO de Infoautnomos

INFORMACIN
Y RESPUESTAS
Fundada en 2010 por un
conjunto de autnomos
para dar respuesta a la
carencia que exista de
informacin sobre servicios especializados para
autnomos y pymes.
Galardonada en 2012
con el premio Fundetec a
la mejor web para pymes
y autnomos. En cinco
aos suma 224.000
usuarios a nivel nacional
y una media de cinco millones de visitas anuales.
Su objetivo es alcanzar
en 2016 los 320.000
usuarios y consolidarse
como la web lder.

66

frecemos servicios de asesora

y gestora low cost para autnomos y py mes en base a
nuestra propia experiencia
como autnomos y asesores, y como
empresa de Internet que somos. Lo
hacemos utilizando la tecnologa
para ofrecer un servicio de alta
calidad a un precio inmejorable,
desde 25 euros al mes, explica
Javier Santos, CEO y cofundador de
Infoautnomos.
Cada cliente c uenta con una
asesora de referencia, atencin telefnica, software de facturacin y todas
las ventajas del Club Infoautnomos.
El registro como nuevo usuario es
gratuito y, en la aplicacin de facturacin, los datos, facturas y declaraciones se transmiten todos online.
Nuestro club profesional ofrece
mltiples servicios adicionales para
facilitar la vida de los autnomos,
muchos de ellos gratuitos y otros de
pago: e-books, foros, herramientas,
webinars, cursos online, networking,
descuentos e incluso un directorio
dnde las py mes y autnomos
pueden promocionarse. La mejor

manera de conocer todos estos

recursos es registrarse gratuitamente
en la web, seala Javier Santos.
ASESORA ESPECIALIZADA
Inicialmente la web estaba orientada
a la venta de publicidad, pero en
2014, a peticin de los usuarios, se
ampli la actividad ofertando servicios propios de asesora y gestora,
software y formacin.
Su ofe r t a de a sesor a on l i ne
t a mbi n i nc luye pack s esp e c ficos para temas laborales, fiscales,
mdulos o sociedades y bonos para
consultas puntuales, que se adaptan
a las necesidades de cada usuario.

Infoautnomos S.L.
ACTIVIDAD: Web de asesora e
informacin para autnomos
CONTACTO:
Javier Santos TEL. 95 808 30 27
contacto@infoautonomos.com

www.infoautonomos.com

PATENTES Y MARCAS

IGLOBAX

Dnde quieres hacer

llegar tu marca?
Consultora especializada en el asesoramiento, tramitacin, vigilancia
y defensa de los derechos de la propiedad industrial de marcas,
patentes y diseos, tanto a nivel nacional como internacional.
ngel Hidalgo y Daniel
Fernndez, socios y

consultores de Iglobax

PERSONALIZACIN
Y COOPERACIN
La empresa naci en
marzo del 2013 , con
la intencin de ser el
aliado estratgico de
nuestros clientes, su
compaero de viaje.
Con esta idea reflejan
que su principal misin
es difundir y asesorar
a emprendedores y
startups sobre los
beneficios de la
Propiedad Industrial
y sus registros.

a marca es importante porque

es la forma de identificarte y de
diferenciarte de la competencia.
Por ese motivo es necesario su
registro, para proporcionarte la seguridad jurdica y el derecho exclusivo.
La mayora de los nuevos emprendedores olvidan la importancia de una
marca registrada, por ello nuestro
equipo se encarga de asesorarles y
guiarles, afirma ngel Hidalgo,
socio-consultor de Patentes y Marcas.
PROVEEDOR DE SERVICIOS
Y ALIADO ESTRATGICO
Hoy en da, una empresa nace ya
como transnacional gracias al desarrollo de la tecnologa y las comunicaciones, por ello Iglobax ofrece
un servicio clave. Hay que tener en
cuenta que los registros de marcas y
patentes son derechos territoriales. Es
decir, slo te protegen en el Estado en
donde has depositado la solicitud, ya
sea de marca, diseo o patente. Por eso
hemos cerrado numerosos acuerdos
de colaboracin con Agencias de
Propiedad Industrial de otros pases,
con el objetivo de ofrecer a nuestros
clientes un servicio competitivo en la

proteccin de sus activos en el pas de

destino de sus exportaciones e innovaciones, explica ngel Hidalgo.
Ofrecen, adems, un servicio de
diseo 3D y desarrollo de producto
a la medida para patentes, modelos
de utilidad y diseos industriales.
Esto significa que prestamos un
servicio integral a nuestros clientes.
Por ejemplo, partiendo de la realizacin de la memoria descriptiva
de la patente o modelo de utilidad
podemos realizar diseos en 3D,
prototipado, lo que puede servir al
emprendedor para la industrializacin del proyecto e incluso saber que
materiales son los ms adecuados,
aade el socio-consultor de Patentes y
Marcas de Iglobax.

Iglobax Patentes y Marcas SL

ACTIVIDAD: Patentes y marcas
CONTACTO:
ngel Hidalgo TEL. 95 402 00 96
info@iglobax.es

www.iglobax.es

67

LOPD Y LSSICE

PYME LEGAL

Un servicio para cumplir

con la LOPD y la LSSICE
Con esta plataforma en la nube, pymes y autnomos pueden
adaptarse de forma sencilla a la LOPD (Ley de Proteccin de
Datos) y la LSSICE (Ley Servicios Sociedad de Informacin).
Jaume Feliu y Xavi lvarez,

director tcnico y director

de desarrollo

LA GESTIN
PERSONALIZADA
Los fundadores, con el
soporte de un equipo de
abogados, decidieron
lanzar en 2014 una
solucin que permitiera
cumplir con la LOPD y la
LSSICE de forma sencilla
y econmica, pero aportando un valor aadido
ms al cliente: hacen seguimiento, permiten realizar auditoras y ofrecen
soporte personalizado
para consultas.
Y por ser lector de la
Revista Emprendedores
tienes un 20% de descuento
en PymeLegal.
Cdigo: PYME-EMPRENDE

68

na de las principales preocupaciones del emprendedor tiene

que ver con el entramado burocrtico. Una de ellas, cumplir
con la LOPD y la LSSICE. Mediante
esta plataforma, desarrollada por
ingenieros y abogados expertos en la
materia, se puede solucionar de forma
rpida y sencilla. A travs de una
serie de cuestionarios y en funcin
de la actividad del cliente, se genera
de forma personalizada toda la documentacin obligatoria para cumplir
con la normativa. Desde la misma
plataforma se pueden notificar los
ficheros a la Agencia de Proteccin de
Datos, afirma Jaume Feliu, cofundador de Pyme Legal.
FORMATO DE MARCA BLANCA
Este formato va dirigido a gestoras,
asesoras, despachos, franquicias,
gremios y colectivos en general que
quieran ofrecer el servicio a sus
clientes, socios o miembros. En esta
modalidad se personaliza la plataforma con una imagen corporativa,
precios ms econmicos y slo se
factura en funcin de las altas que
realizan segn un escalado de precios.

No hay coste de mantenimiento ni

permanencia. Ellos establecen las
tarifas a su cliente final, explica
Jaume Feliu.
Actualmente estn trabajando en
nuevas lneas de negocio, como el
registro de marcas online, prevencin de riesgos laborales y reputacin
online, para que PymeLegal permita
a las pymes y autnomos cubrir estos
aspectos legales-tecnolgicos de una
forma cmoda y prctica.
En definitiva, PymeLegal es la va
para cumplir con la LOPD y la LSSICE
de forma, personalizada, gil, econmica y con plenas garantas legales.

Pyme Legal SL
ACTIVIDAD:
Servicios legales online
CONTACTO: Jaume Feliu y
Xavi lvarez. TEL. 93 419 05 35
info@pymelegal.es

www.pymelegal.es

MARKETING ONLINE

LA PRIMERA TELECOMUNICACIN

La herramienta ms fcil
para tu tienda online
Emprendedores y pymes pueden contar ahora con la solucin
para potenciar su presencia en Internet, con la que crear
y gestionar su tienda online y hacer crecer sus ventas.
Flix Romn Herrera,

responsable de Estrategia
I+D+I y Marketing

LA FACILIDAD
DE VENDER MS
Comenzaron su andadura
en el ao 2000 para dar
servicio a todas aquellas
empresas que queran
estar posicionadas en Internet. Hoy tienen como
misin el denominado
growth hacking, tcnica
orientada a resolver
los problemas para
llegar a la mayor masa
de usuarios posibles.
Adems de facilitar y mejorar la presencia online
mediante herramientas
de software libre.

Cdigo promocional:
EMPRENDEDORES-LAPRIMERA

n la actualidad, si tienes un
negocio, debes de estar online, y
desde luego tus ventas se multiplicaran si cuentas con una
buena pgina web y una tienda
online, pero conseguir esto no es
tarea fcil. LaPrimera.net te ofrece
soluciones en este mbito con un
paquete de herramientas para que
seas un emprendedor 2.0.
E stas soluc iones que of recen
incluyen hosting, el dominio y la
instalacin del software, que o bien es
PrestaShop, si se trata de una tienda
online, o Wordpress, si slo quieres
presencia en Internet. Pero, claro,
luego est la pregunta del milln: y
cmo lo utilizo? Fcil, en el paquete
tambin damos formacin sobre
su uso y sobre marketing online.
Adems, para cualquier duda o incidencia tenemos atencin al cliente
y vdeo soporte, sealan en La
Primera.net.
POR QU LA DISTRIBUCIN
DE SOFTWARE LIBRE?
La ventaja para la empresa es que
al ser software de cdigo abierto, el
cliente es propietario de su aplicacin,

es gratuita y se adapta al crecimiento

del negocio. Aplicacin que mejoramos en nuestro paquete con plantillas profesionales que garantiza la visibilidad en cualquier dispositivo mvil
y mdulos o plugins para aumentar la
funcionalidad del software en cuanto
a seguridad, diseo y marketing.
Para todos los servicios que ofertan,
el usuario cuenta con una garanta
de 30 das y adems La Primera.net
quiere obsequiar a los lectores de la
revista Emprendedores con un cupn
descuento del 30% recurrente.
Solo tienes que entrar en su web
w w w.laprimera.net e incluir el
siguiente cdigo para hacer vlido el
descuento: Emprendedores-Laprimera

La Primera Telecomunicacin SL
ACTIVIDAD: Servicios de
marketing online
CONTACTO: Flix Romn
TEL. 95 382 99 55
info@laprimera.net

http://laprimera.net

69

CONSULTORA

MEGACONSULTING

Analizar y compartir
para despus implantar
La formacin y un acusado enfoque didctico, como ejes
estratgicos de la empresa. Entre sus servicios, ayudar a los
clientes a sacar partido de los cambios fiscales y contables.
Jos Antonio Almoguera,
director general.

UNA EXPERIENCIA
FORMATIVA
El proyecto arranc hace
ya dos dcadas, centrado
en temas fiscales. Con
el tiempo, la oferta ha
ido cambiando y se ha
expandido a Internet.
Hoy tambin se trabaja
en Asesoramiento
Financiero, inmobiliario y
de seguros, como puntos
clave solicitados por los
clientes que quieren un
asesoramiento global,
dndoles las soluciones
prcticas que necesitan.
Y la formacin, presente
desde el minuto cero, no
ha perdido protagonismo.

70

momento con respuestas claras y prcticas. En definitiva, ofrece a todos

diversas consultas resueltas y acceso a
informacin fiscal de mxima calidad
y actualidad.

En lnea con su metodologa, y

antes de implementar servicio alguno,
la frma entrega al cliente documentacin en la que explica, de forma
sencilla, los cambios legislativos y
novedades recientes que pueden
afectar a su negocio.

Esta forma de trabajar se observa al

preparar la campaa de la Declaracin
de la Renta. Meses antes, contactamos con el usuario, le comentamos
qu puede y qu no puede hacer, le
sugerimos alternativas en defnitiva.
Una fase previa de anlisis que permite
pagar menos impuestos, dentro del
marco legislativo fiscal aplicable.

omos especialistas en aportar

soluc iones prc t ic a s. Jos
Antonio Almoguera, director
general de Megaconsulting,
revela el ADN de la asesora, especializada en la triple vertiente fscal-financiero-contable.

TAMBIN EN ONLINE
Tambin a travs de www.megaconsulting.net se puede acceder a una amplia
biblioteca fiscal, financiera contable e
inmobiliaria constantemente actualizada y asistir a cursos a travs de su
aula virtual. Con esta iniciativa se
pretende no slo hacer ms accesible
la informacin econmica y fiscal sino
humanizarla; el usuario del servicio
sabr en todo momento que al otro
lado de la web no hay un robot que
responde de forma mecnica sus
consultas, sino un grupo de expertos
asesores dispuestos a ayudarle en todo

En resumen, como afirma el director

general, una forma de trabajar con
un enfoque prctico como va para
ofrecer un valor aadido real.

MEGACONSULTING SL
ACTIVIDAD:
Asesora fiscal-financiero-contable
CONTACTO:
TEL. 91 435 69 86
jalmoguera@megaconsulting.es

www.megaconsulting.net

ASESORA EMPRESARIAL

ASESORA PANIAGUA

Lo ltimo que te tiene que

preocupar es la gestin
Asesora empresarial que tiene como misin transmitir a
sus clientes la tranquilidad de cumplir con las obligaciones
fiscales, administrativas, mercantiles y laborales.
Luis Antonio Paniagua,
Gerente

LA PIEDRA ANGULAR
Asesora Paniagua, cuenta a sus espaldas con una
trayectoria de 15 aos.
Avalada por nuestros numerosos clientes que han
depositado la confianza
en nosotros, afirma
Luis Antonio, gerente de
Asesora Paniagua.
Nuestra forma de trabajar es por departamentos
diferenciados y cada
uno tiene sus objetivos
especificos para que
el asesoramiento y los
trabajos no interfieran
entre s. De esta forma
el cliente recibe una
atencin diferenciada
segn el tipo de trmite
que necesite, explica.

no de los mayores quebraderos de cabeza de cualquier

empresa son las obligaciones
f i s c a le s , a d m i n i s t r at i v a s ,
mercantiles y laborales, que en la
mayora de los casos son entramados
burocrticos que consumen mucho
tiempo. Ese es el motivo por el que
muchos empresarios terminan recurriendo a alguien externo, para que
se encargue de estos trmites mientras ellos (ya sean emprendedores o
empresarios consolidados), venden y
sacan adelante sus negocios.
ORIENTAR AL CLIENTE EN LA
GESTIN DE SU DA A DA
Asesora Paniagua permite tener la
informacin y herramientas necesarias para cumplir con todas las obligaciones y necesidades en materia
de servicio fiscal, contable, laboral,
financiera, seguros, proteccin de
datos, blanqueo de capitales, prevencin de riesgos laborales, realizando
asimismo cualquier tipo de trmite
en notara y registros.
Situados en la provincia de Badajoz,
donde actualmente cuentan con tres

oficinas, su objetivo es continuar con

su expansin territorial abriendo en
otras localidades, y con ello ampliar
su cartera de clientes.
Y viviendo en el mundo de la interconectividad, donde cada vez son
ms las herramientas y apps que
nacen para gestionar nuestras propias
finanzas o las de nuestro negocio,
la ensea no quera quedarse atrs
en este mbito, por ello la marca
afirma que como novedad contarn
con la implantacin de un servicio
de asesora online, que concluir
durante el ejercicio de 2016 para
que los clientes estn conectados a
la gestin de su negocio siempre y
cuando lo necesiten.

Asesora Paniagua
ACTIVIDAD:
Asesoramiento empresarial
CONTACTO:
TEL. 92 440 14 70
info@asesoriapaniagua.com

www.asesoriapaniagua.com

71

SOFTWARE CONTABLE

CONTASIMPLE

Contabilidad y facturacin
fcil para todos
Aplicacin online de facturacin, contabilidad e
impuestos en la nube que ayuda a autnomos y
pymes a gestionar su negocio de forma rpida.
Equipo fundador
de Contasimple

OLVDATE DEL EXCEL

Contasimple nace en el
ao 2009 con la idea de
sustituir al Excel casero
que muchos autnomos
utilizaban para llevar
su contabilidad, pero
gracias a su potencia y
facilidad de uso tambin
tuvo acogida entre las
sociedades.
En pocos aos, la herramienta ha evolucionado
para cubrir, adems de
contabilidad, tambin
facturacin, gestin de
pagos/cobros, informes,
etc. Da cobertura a las
necesidades de pymes y
autnomos por igual.

72

l programa de Contasimple ha
sido diseado para ser utilizado por usuarios sin conoc im ientos de contabilidad,
lo que le convierte en una herramienta apta para cualquier perfil.
Dispone de varios mdulos, tales
como Facturacin, Contabilidad,
Gestin de clientes y proveedores,
Informes, Disco Duro Virtual, etc.
Pero resalta especialmente el mdulo
de Impuestos que permite a los usuarios cumplimentar y presentar ellos
mismos los modelos de impuestos
oficiales de la Agencia Tributaria y
prescindir del gestor, si as lo desean,
con el consiguiente ahorro econmico. Su principal ventaja competitiva es su sencillez y facilidad de uso,
que hace que el usuario pueda dedicar
menos tiempo a las tareas de gestin y
dedicarlo a su negocio o a la familia.
FACILITAR EL TRABAJO
DEL AUTNOMO
Contasimple se comercializa de
forma gratuita para los usuarios
con poco volumen de facturacin y
mediante el pago de una cuota ajus-

tada para los que requieran ms prestaciones, incluyendo en dicha cuota

todas las actualizaciones del software.
Recientemente han incorporado un
panel de control donde puedes ver el
estado de tu empresa de forma grfica
en una sola pantalla, para ayudar
a la toma de decisiones, tales como
saber si deben intensificarse ventas,
reducir gastos, reclamar impagos o
conocer la previsin de tesorera, y en
las prximas semanas van a presentar
su aplicacin Android, (trabajando
tambin en la versin para IOS).
Resaltar tambin que el programa
da soporte a usuarios de otros pases
y permite configurar la moneda e
impuestos a utilizar.

Contasimple
ACTIVIDAD:
Desarrollo software contable
CONTACTO: Atencin al cliente
TEL. 932 933 806

www.contasimple.com

ASESORA

ECONOMIS

Asesora
a la carta
Pioneros en asesora online low cost desde hace 10
aos y con una trayectoria dentro del sector de
23 aos, que aporta una garanta de sus servicios.
David Chacn y Jordi Arnedo,
CEO Jurdico y CEO fiscal

ASESORA ONLINE
En 2005 fueron los
primeros en lanzar una
asesora online. A da de
hoy cuentan con Oficinas
de Proximidad, para
aquellos clientes que
son an reticentes a las
nuevas tecnologas.
En estos ltimos aos
han ampliado con nuevos
servicios, como proteccin de datos, derecho
de las nuevas tecnologas, constitucin de
sociedades, formacin,
administracin de fincas
y una aplicacin online de
gestin documental para
que los clientes puedan
acceder las 24 horas del
da, 7 das a la semana.

n 2005 lanzan la asesora online

en un momento en el que nadie
se dedicaba a ofrecer este servicio
en Internet. Pero, como nos
afirman desde la marca, Economis
no es slo una asesora online sino
que tienen una trayectoria de 23
aos en asesora tradicional de
oficinas a pie de calle y que todava se
siguen manteniendo para los clientes
que tienen ms dificultades con las
nuevas tecnologas.
UN SERVICIO A LA CARTA
La frmula para ofrecer los precios
ms econmicos del mercado en
el sector de gestora y asesora es
la de ofrecer slo los servicios que
necesita el cliente: La capacidad de
poder ofrecer tarifa plana de asesora
mediante packs nos distancia de
aquellos que slo se especializan en
un servicio o incluso un sector determinado. Nosotros, en ese sentido,
somos capaces de dar servicio a cualquier autnomo o sociedad en todos
los sectores de actividad.
El servicio a la carta, con el
que cuenta Economis, va dirigido
a aquellos clientes que quieran
escoger nicamente lo que nece-

siten, evitando de esta forma tener

que pagar por servicios que no sean
realmente necesarios. Los mens
estn creados para diferentes sectores
de actividad, de esta forma nuestros clientes economizan costes de
gestin y asesoramiento.
Economis cuenta con una garanta
contractual, hacindose cargo de
los costes originados como consecuencia de un posible error profesional que derive en sanciones al
cliente. As, la marca abona al cliente
esas sanciones. Somos los nicos
en incluir esta garanta, configurndose en la actualidad como sea
de confianza de nuestros servicios
online, afirman.

Economis Low Cost Gestion SL

ACTIVIDAD:
Asesora gestora online
CONTACTO: Jordi Arnedo
TEL. 93 185 52 15
central@economis.es

www.economis.es

73

SEGUROS

SEGUROS PREVISIN MALLORQUINA

Seguros de baja laboral

a tu justa medida
Aseguradora especializada en seguros de baja laboral
profesional, por enfermedad y accidente para autnomos y
profesionales liberales segn las necesidades de cada uno.
Javier Dale Rodrguez,
consejero delegado

TRAJE ADAPTADO A
CADA COBERTURA
Para Seguros Previsin Mallorquina, la
exclusividad en este ramo
asegurador durante ms
de 46 aos y una profunda experiencia sobre los
profesionales a los que
nos dirigimos permiten un
conocimiento profundo
de este tipo de riesgo y
una adaptacin a medida
de las coberturas necesarias en cada caso.
Previsin Mallorquina
ha dado un salto cualitativo al entorno digital
que tiene como objetivo
potenciar su imagen
de marca.

74

seguradora especializada en
seguros dirigidos a profesionales que trabajen por cuenta
propia, autnomos, freelance,
emprendedores en el mbito de la
incapacidad temporal profesional,
(baja laboral). Cuenta tambin con
otras soluciones aseguradoras, como
la indemnizacin diaria por das de
hospitalizacin, por enfermedad y
accidente, as como el reembolso de
gastos en los procesos hospitalarios
(pruebas diagnsticas, intervenciones
quirrgicas, estancia hospitalaria,
entre otros aspectos.)
Cuando empezamos en 1969 pocos
eran los que conocan la modalidad
de seguro por baja laboral, en este
seguro redirigimos la estrategia de
la compaa, exactamente nos especializamos en el ramo de salud, en
la modalidad enfermedad-subsidios,
afrima la marca.
LA ESPECIALIZACIN
COMO VENTAJA COMPETITIVA
La especializacin nos conduce a
conocer muy bien cul es nuestro
pblico (autnomos, profesionales
liberales, emprendedores...), y qu

tipo de productos ofrecerle para que

se ajusten a sus necesidades reales de
seguimiento. Este conocimiento nos
garantiza la oportunidad de ofrecer
unas coberturas integrales y flexibles
tras analizar las carencias del profesional por enfermedad o accidente.
Esta especializacin permite conocer
las particularidades de cada colectivo
profesional, aade.
La orientacin en exclusiva a este
seguro tan especfico, como es la
cobertura de baja laboral y dirigido a un segmento de mercado tan
particular como es el de los profesionales por cuenta propia, es junto a
la gestin personalizada, la mayor
ventaja competitiva con la que cuenta
Seguros Previsin Mallorquina.

Previsin Mallorquina Seguros SA

ACTIVIDAD: Seguros de Baja
Laboral Profesional
CONTACTO:
TEL. 900 103 057
pm.info@previsionmallorquina.com

Estamos
siempre
al lado de
las pymes

Si tienes una pyme,

en Gas Natural Fenosa
te asesoramos con soluciones
energticas para que puedas
mejorar su eficiencia y ahorres
dinero. Porque hoy las pymes
ya no quieren que les digamos
que estamos a su lado, quieren
que les ayudemos a ahorrar.

Porque lo importante no es
lo que dices, es lo que haces.
www.gasnaturalfenosa.es

*Porcentaje calculado tomando como base

los consumos indicados en la Gua de
Eficiencia Energtica en Pasteleras y Panaderas
de 2009 de la Comunidad de Madrid.
Consulta condiciones en
www.gasnaturalfenosa.es

n
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