Professional Documents
Culture Documents
OFICIO N XXX-2014-I.E.XXXXXX-/UGEL.T-DRSET/GOB.REG.TACNA
SEORA
ASUNTO
ACTA DE CIERRE DE
Atentamente.
Educativa
educativo
funciones
educacin;
CARGO
Presidente
Miembro 1
Miembro 2
REPRESENTANTE APAFA
NOMBRE Y APELLIDO
DNI
REGSTRESE, COMUNQUESE
________________________
PRESIDETE: NOMBRE DNI
PRESIDENTE
(NOMBRE
Y APELLIDOS.
FUNCIONES
Establecer
un
Cronograma
de
Actividades.
Coordinar
con
los
miembros
sobre
el
avance
del
Inventario, para dar
Apoyo
en
la
Finalizacin
del
Inventario 2013
Bsqueda
de
Informacin
de
los
Bienes Ingresados y
distribuidos.
Elaboracin
de
los
MATERIALES
UTILES
PLAZOS
_________
______
Computador
a,
hojas
A4 y una
Impresora
15 dias
MIEMBRO (NOMBRE
APELLIDOS)
MIEMBRO (NOMBRE
APELLIDOS)
VEEDOR
(NOMBRE
APELLIDOS)
Documentos
a
presentar,
Acta
de
Inicio
y
Cierre,
Informe
Tcnico
de
Inventario
Tipeo y Impresin de
las Hojas de trabajo,
al
cuadro
de
inventario fsico de
Inventario.
Verificacin
en
el
sito de los bienes y
llenado de las Hojas
de
trabajo,
de
Inventario Fsico de
Bienes.
Computador
a,
hojas
A4 y una
Impresora
Tableros,
lapiceros,
Plumones
permanente
s,
centmetro
, paquete
de hojas,
A4
y
cmara
Digital
01 mes
02
meses
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Representante de APAFA)
producidos:
informacin;
etiquetado,
dificultades,
resultados:
especificar
la
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Representante de APAFA)
SEORA
HUAYHUA
DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL III
DE
PROF. XXXXXXXXXXXX
DIRECTOR(A) DE LA I.E. NXX XXXXXXX
ASUNTO
I. BASE LEGAL:
II. ANTECEDENTES:
La toma de inventario 201X de los bienes de nuestra institucin, se da
como la necesidad de contar con informacin especfica y general,
confiable y veraz, sobre todo los bienes patrimoniales que la I.E.I.
posee, ya sea en el estado que estn: bueno, regular o malo, que
fueron presentados en los anteriores aos.
La tarea de la verificacin del inventario de la Instituciones recae
en la comisin que se formo para tal fin en la que est integrado por
representantes de padres de familia, y la directora, quienes deben
verificare informar sobre los bienes de la institucin en forma veras.
III. PROCEDIMIENTOS:
Actividades desarrolladas:
3.1.- Conformacin de la comisin de toma de inventarios:
Se conformo la Comisin en el mes de XXXX del
presente ao escolar quedo conformada de la siguiente manera mediante
la Resolucin Directoral NXXX-201X-DIR-IE-XXX-XX-T.
DIRECTOR
Rep. Docentes
Rep. Docentes
Rep. APAFA
:
:
:
:
Toma
de
Inventario
201X
quedo
ACTIVIDAD
Se establece un cronograma de trabajo de toma de
inventario de todos los bienes de la institucin
existentes
en
las
aulas,
talleres,
oficinas
Administrativas, sala de msica, laboratorio, sala de
computo, sala de biblioteca y otros
Mediante memorando y formato correspondiente se solicita
a los encargados de las diferentes reas Tcnicas,
realizar su inventario para luego ser revisado por la
Comisin.
Toma de Inventario de todos los bienes de los Equipos de
Oficina
y
las
Aulas,
teniendo
en
cuenta
sus
caractersticas, fecha de ingreso y valoracin.
Toma de Inventario de los depsitos, cocina, libros y
textos teniendo en cuenta sus caractersticas, fecha de
ingreso y valorizacin.
N del
Inv.
Descripcin
CANTIDAD
37
REGULAR
38
Armario de
divisiones
REGULAR
niveles,
4.2.-Bienes Faltantes:
Al realizar el Inventario total de los bienes de la
Institucin Educativa no se aprecio bienes faltantes en relacin al
inventario del 2011. En el presente ao se considero en inventario los
Textos escolares donados por el MED, los cuales fueron entregados a
los alumnos para su aprendizaje.
NOTA: En el caso que haya bienes Faltantes, registrar los bienes
muebles que han sido perdidos, robados, etc. segn - Art. 27 y 33 de
la Resolucin N039-98/SBN).
4.3.-Relaciones de Bienes de Propiedad de la Institucin que no se
encuentran en uso y sern propuestos para su baja:
(Son aquellos bienes de propiedad de
encuentran en sus depsitos, almacenes u
no estn siendo utilizados por estar
porque su mantenimiento o reparacin
encuentran en estado de excedencia.)
la Institucin que se
Oficina, los mismos que
obsoletos tcnicamente,
resulta onerosa o se
N del
Inv.
Descripcin
CANTIDAD
37
MALOS
38
Armario de
divisiones
MALOS
niveles,
DOCUMENT
O
37
ACTA DE
ENTREGA
Y CECION
EN USO
PERIODO
DE
PRESTAM
O
FECHA
DEL ACTA
Y FIN
38
CANTIDAD
ESTADO
DEL
BIEN
Silla
de
madera
con
patas de metal
BUENOS
Armario de
niveles,
divisiones
BUENOS
Descripcin
3
2
Descripcin
CANTIDAD
37
MALOS
38
Armario de
divisiones
MALOS
niveles,
Descripcin
CANTIDAD
47
Armario de 3 niveles, 2
divisiones
NUEVO
48
NUEVO
gavetas
VEHICULO PLACA
MARCA
TIPO
Nro DE CHASIS
N DE MOTOR
COLOR
MODELO
AO
RODAJE
IV. CONCLUSIONES:
V. RECOMENDACIONES:
Atentamente.
(Nombre y Apellidos)
Director(a) I.E
(Nombre y Apellidos)
miembro
(Nombre y Apellidos)
miembro
(Nombre y Apellidos)
Miembro de APAFA