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ostos ABC

(ACTIVITY BASED COSTING)


Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio, en y durante
la toma de decisiones estratgicas y operacionales.
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organizacin y
despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa
actividad".
Los sistemas tradicionales se desarrollaron para cumplir la funcin de valorizacin de inventarios (satisfacer
las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad). Basan el proceso de costeo en el "producto".
ABC se basa en la agrupacin en centros de costos (actividades) que conforman una secuencia de valor
(cadena de valor) de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que se causan
costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos.
Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos,
minimizando todos los factores que no aaden valor.
Es importante resaltar que aunque en las empresas existan productos que no sean los ms rentables, pero
que fueron los que lanzaron a esa empresa al mercado o que la misma es reconocida por ese producto, as
no sea el ms rentable no se debe quitar del mercado.
Los contadores debemos comenzar a mirar nuestro entorno de una manera ms abierta y no de la manera
cuadriculada a la cual estamos acostumbrados y este comentario va a que si en algn momento se nos
presentara un caso como el anteriormente mencionado lo primero que le diramos al gerente es que debe
sacar del mercado ese producto ya que no nos est dando la mejor utilidad; sin mirar que en oportunidades
las empresas son reconocidas por el primer producto que se lanz al mercado.

Elementos del costeo ABC

Una de las cosas importantes dentro del coteo ABC, es mencionar cual es el flujo de los costos ABC y este se
da de la siguiente manera: los RECURSOS son consumidos por las ACTIVIDADES; y las actividades son
consumidas por los PRODUCTOS o SERVICIOS.
Pero todo en la vida tiene un orden a seguir y los costos ABC no son la excepcin, ya que sin un orden sera
ms difcil la implementacin de este modelo y de cualquier otro y es por esto que a continuacin
mencionaremos cuales son los pasos a seguir:
"Anlisis de los procesos de valor: este se divide en 3 pasos. Preparacin de flujo gramas que
detallan cada paso en el proceso de manufactura; analizar cada actividad documentada en el flujo grama y
definir si agrega o no agrega valor y por ultimo identificar formas de reducir o eliminar las actividades que no
agregan valor y de ser posible reducir los tiempos que agregan valor".
Este paso lo podemos explicar de una manera ms sencilla; por ejemplo cuando nuestras abuelas van a
preparar las arepas en lo primero que piensan es los pasos que se deben tener en cuenta para dicha
elaboracin, como lo es la compra del maz, la cocinada y la molida.
Lo segundo que mencionan es la omisin de algunos pasos que para ellas no tienen importancia a la hora de
elaborar una buena arepa y lo tercero es pensar en el tiempo que se van a demorar terminndola y como
terminarla mucho ms rpido; ya que varios de sus nietos le estn diciendo que estn ansiosos por comer de
esas ricas arepas que ella elabora.
"identificacin de los centros de actividades: estas actividades se pueden dar en los siguientes
niveles: Nivel de unidades, nivel de lotes, nivel de lneas de producto y nivel de planta general".
Para la explicacin de este podemos continuar con el anterior ejemplo, ya que nuestras abuelas siempre
estn pensando cuantas personas van para su casa para as saber cuntas unidades debe realizar, para que
as nadie de su familia se quede sin comer de sus ricas arepas.
"Asociacin de los costos con los centros de actividad. En este se debe tener en cuenta la siguiente
forma para asignacin de los CIF: por imputacin o identificacin directa al centro de actividad, alternativa que
debe preferirse en la medida de lo posible; utilizando algn criterio de asignacin de acuerdo con el tipo de
inductor de costo asociado con la actividad".

Continuemos con nuestro ejemplo, al finalizar la tarde la abuela siempre est pensando en toda la energa
que gasto a la hora de cocinar el maz y cuando estaba calentando todas las arepas.
"Seleccin de los promotores o inductores de costos. Para esta se deben tener en cuenta los
siguientes aspectos: facilidad de obtener informacin relacionada con el inductor y el grado en el que el
inductor mide el verdadero consumo de actividades por parte de los productos".
Al finalizar la tarde uno de los nietos le dice a su abuela que en realidad el consumo de energa no fue tanto
pues la mitad del maz y la mitad de las arepas fueron cocinados donde una de sus hijas. Aunque de una
manera jocosa tratamos de explicar los pasos a seguir para la elaboracin del costeo ABC, si miramos la
realidad, nos podemos encontrar que en cada cosa que hacemos en nuestra vida cotidiana como lo es una
merienda donde nuestras abuelas se ven involucrados los costos y de una manera inconsciente podemos
crear un sistema de ABC.
Como dira el dicho no todo lo que brilla es oro y a manera muy personal ya que esto no lo dice ningn autor,
le veo una gran desventaja al sistema de costos ABC, y es que tienen muy en cuenta el Justo a Tiempo, ya
que lo que buscamos de cierta manera es reducir costos y en algn momento este va a hacer todo lo
contrario.
Un ejemplo de esto puede ser el hecho de que compre una materia prima de inmediato y por algn motivo no
la vendan a un precio ms alto, se nos estaran reduciendo las actividades.
O si ningn proveedor tiene la materia prima que necesitamos en el momento para una produccin que nos
hizo un cliente posiblemente estaramos perdiendo una venta.
Es evidente que el hecho de discriminar por actividades de cada proceso los costos permite tener una mejor
visin de los mismos; por esta razn se puede decir que la mayor ventaja del costeo ABC es que permite a los
dirigentes poder tomar decisiones sobre los costos ms acertadas; es decir, pueden fcilmente identificar las
actividades que no estn agregando calor al proceso pero que si estn generando costos y determinar si en
realidad es viable o no algn producto, pues con otras metodologas es fcil que un producto financie la
produccin de otro.
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ABC
El objetivo del costeo basado en actividades es vigilar los costos a los productos o servicios en lugar
de asignarlos de manera arbitraria.
Es hacer consiente a la alta gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante
que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de
fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen al xito de toda empresa.

Caractersticas principales del mtodo de costos ABC

Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.


Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos.
Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos.
Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma aislada.
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.
Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas financieras y
no financieras que permiten una gestin optima de la estructura de costos.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por
separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto.
Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.
Es un modelo gerencial y no contable.

Importancia del costeo ABC


La importancia de este mtodo de costeo es que existe una relacin CAUSA y EFECTO entre los CIF
incurridos (causa) y el factor de costos elegido para su aplicacin (efecto).
El costeo ABC tambin permite determinar la mejor estrategia de precios al mercado porque permite saber si
algn producto puede venderse a un mejor precio o si se est vendiendo por debajo de su mismo costo. As la
gerencia puede optimizar recursos y determinar un mejor precio de venta o una posibilidad de evacuar
mayores volmenes. Adicionalmente el costeo ABC permite diferenciar los productos ms rentables, lo que

permiten tener ventajas en costos, los que mayor materia prima consumen, entre otros. Dentro de las
limitaciones del costeo ABC se puede identificar la necesidad de informacin detallada de cada proceso, lo
cual para muchas empresas es difcil y ms an si no se encuentran sistematizadas y eventualmente
el clculo de algunos costos donde la subjetividad va a estar presente para la determinacin del costo unitario,
por ejemplo en determinar las horas de MOD o las horas de mquina. Otra dificultad del sistema est en la
identificacin de los costos de actividades en empresas de servicios, en las cuales por la cantidad o
diversidad se hace difcil cuantificar o valorizar cada una de ellas. Sin embargo es evidente que este sistema
de costeo ofrece ms beneficios y ventajas que limitaciones, por lo cual es una buena alternativa para el
manejo de costos actualmente en las empresas y que va muy acorde al desarrollo tecnolgico que vivimos en
la actualidad.

Clasificacin de las actividades de los costos ABC

Las actividades de los costos ABC, segn Michael Porter bajo el anlisis de la cadena de valor clasifica las
actividades en Primarias y de Apoyo.
Actividades primarias:
Las actividades primarias se refieren a la creacin fsica del producto, su venta y el servicio postventa, y
pueden tambin a su vez, diferenciarse en sub-actividades. El modelo de la cadena de valor distingue cinco
actividades primarias:
Logstica interna: comprende operaciones de recepcin, almacenamiento y distribucin de las
materias primas.
Operaciones (produccin): procesamiento de las materias primas para transformarlas en el producto
final.
Logstica externa: almacenamiento de los productos terminados y distribucin del producto
al consumidor.
Marketing y ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto.
Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas a mantener, realizar el
valor del producto, mediante la aplicacin de garantas.
Actividades de apoyo:
Las actividades primarias estn apoyadas o auxiliadas por las tambin denominadas actividades secundarias:
Infraestructura de la organizacin: actividades que prestan apoyo a toda la empresa, como
la planificacin, contabilidad y las finanzas.
Direccin de recursos humanos: bsqueda, contratacin y motivacin del personal.
Desarrollo de tecnologa, investigacin y desarrollo: obtencin, mejora y gestin de la tecnologa.
Abastecimiento (compras): proceso de compra de los materiales.

Fases del costeo ABC

El costeo basado en actividades es un mtodo de costeo de productos de doble fase que asigna costos
primero a las actividades y despus a los productos tomando como base el uso de las actividades por cada
producto.
El costeo ABC sigue los siguientes pasos:
a. Identificar las actividades que consuman recursos: requiere entender todas las actividades
requeridas para hacer el producto. Cuando los gerentes analizan los procesos que siguen para producir un
producto o servicio, descubren pasos que no generan ningn valor agregado y deciden eliminarlo.
b. Identificar los conductores de costo. El conductor de costo ideal es aquel que est relacionado con
el costo que se est asignando. A continuacin mostramos los tipos de conductores de costo que las
empresas usan. Los cuales estn relacionados con el volumen de produccin o con la complejidad de la
produccin o el proceso de marketing.
c. Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo. Las tarifas predeterminadas para la
asignacin de costos indirectos a los productos se calculan de la siguiente manera:

Los costos estn distribuidos a un producto multiplicando la tarifa predeterminada de cada actividad por el
volumen de actividad usada en la elaboracin de producto. El costeo basado en actividades calcula una tarifa
de conduccin de costo para cada centro de actividad. Cada actividad tiene asociado un conjunto de costo.
d. Asignar costos a los productos. Consiste en multiplicar las tarifas de conduccin de costo por el
nmero de unidades del conductor de costo en cada producto. El conductor de costo ideal es aquel que est
relacionado con el costo que se est asignando.
CUANDO Y DONDE IMPLEMENTAR ABC
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es difcil
conocer la proporcin de CIF que afecta al producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratgicos y
organizativos.
Cuando l % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar
si la empresa fabrica un slo producto para un cliente).
En empresas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer
exactamente la composicin del costo de los productos.
TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLEMENTAR EL COSTEO ABC
Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales.
Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI.
Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.
Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.
Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que provocan la necesidad de
acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
Empresas que eligen el factor competidor de "liderazgo de costos".
VENTAJAS DEL COSTEO ABC
Permite obtener informacin oportuna y confiable de los procesos y actividades existentes en la
empresa, para desarrollar la toma de decisiones estratgicas.
Permite a la empresa perfeccionar su capital de trabajo y su mano de obra.
Las actividades de la empresa se desarrollan en forma dinmica y las funciones propias, permitiendo
mejorar su posicin en el mercado.
No presenta dificultades de implantacin en cualquier tipo de organizacin
Facilita la eliminacin de despilfarros, permitiendo destacar las actividades que no aaden valor.
Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total.
Segrega los CIF y justifica los recursos por actividades.
Proporciona una base ms confiable para la fijacin de precios.
DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC
Su implementacin puede resultar una inversin inoficiosa sino se adopta como un sistema de
gestin.
No acertar con adecuados conductores del costo, sera aceptar las inconsistencias de los mtodos
tradicionales.
Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de esta filosofa.
Requiere una logstica que le de mantenimiento, pues es un sistema dinmico producto del
mejoramiento continuo.
EL COSTEO ABC Y SU RELACION CON LA ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES
La Gerencia Basada en Actividades es un modelo de administracin, que conjuga un amplio conjunto de
disciplinas, que se enfoca en alcanzar al mximo valor para el cliente y asegurar la rentabilidad de la empresa
mediante la administracin de las actividades.
El ABM basa su desarrollo en la informacin proporcionada por el Costeo ABC.Esta disciplina incluye el
anlisis de los inductores de costos, anlisis de actividades.El ABC y la ABM son una serie de metodologas
que dan a las organizaciones el nivel de detalle necesario para facilitar la toma decisiones precisas que
mejorarn el desempeo de las finanzas y de su negocio en general.Ambos proveen informacin financiera y
no financiera de tal manera que refleja las actividades diarias del personal, equipo y procesos que impactan
directamente en la parte baja y media de la organizacin.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costos-abc/sistema-costosabc.shtml#ixzz3svxD0obE