AGENDAMIENTO CREAR AGENDA NR25

1. Ingresamos a la transaccin NR25: En la ventana principal del SAP digitamos el

cdigo NR25 y pulsamos la tecla ENTER:

2. Dentro de la transaccin NR25 digitamos en el campo CeSanitario el cdigo del

centro sanitario segn corresponda (Ej. 1000). Para crear el objeto de planificacin
(agenda) se deben seleccionar la unidad organizativa y la unidad de edificio o la
persona (mdico o cdigo VMA).
a) Unidad organizativa (Unidad org.) y Persona (VMA):
Unidad organizativa:
Damos clic sobre la caja de texto del campo Unidad org. y se habilitar el botn
Entradas posibles (1) o bien pulsamos clic derecho y Entradas posibles (2) o
simplemente oprimiendo la tecla F4 del teclado (Estando el cursor sobre el campo
Unidad org.).

Ahora, seleccionamos la unidad organizativa segn corresponda en el rbol de la

estructura (1) como se muestra en las siguientes figuras y pulsamos doble clic sobre
el servicio o especialidad, en este caso elegimos la Unidad de tratamiento de
Consulta Externa de Cornea Foscal (2) de la especialidad Oftalmologa:

Se mostrar como la imagen siguiente:

Persona (VMA):

Ahora vamos a seleccionar el mdico o la persona a la que se le crear la agenda

para la especialidad escogida.
Damos clic sobre la caja de texto del campo Persona y digitamos el nmero del
VMA, si no se conoce el nmero se habilitar el botn Entradas posibles (1) o bien
pulsamos clic derecho y Entradas posibles (2) o simplemente oprimiendo la tecla
F4 del teclado (Estando el cursor sobre el campo Unidad org.).

Se abrir el cuadro de bsqueda, all se podr ingresar apellidos o nombre

completos o por partes anteponiendo el smbolo * y finalizando con l mismo
smbolo * y pulsamos la tecla Enter o damos clic sobre el botn buscar (1).

Se mostrar una tabla con los resultados de la bsqueda y damos doble clic sobre el
mdico o la persona.

b) Unidad organizativa (Unidad org.) y Unidad de edificio (UnEdificio) o

consultorio:
Para elegir la Unidad org. seguimos los mismos pasos del punto anterior (a) para
la unidad organizativa.
Unidad de edificio o consultorio:
Para seleccionar la unidad de edificio o consultorio seguimos los mismos pasos del
punto anterior (a) para la unidad organizativa solo que seleccionando el campo
UnEdificio y dentro de la misma especialidad elegida en la Unidad org. se abre
la carpeta que contiene los consultorios disponibles segn corresponda (2) y
damos con doble clic sobre el que deseemos agendar (3), as como se muestra en
las siguientes imgenes:

___________________________________________
3. Verificamos que los datos estn correctos y damos clic sobre el botn Crear (1)
para crear la agenda.

Si la agenda ya existe saldra el siguiente error, por lo tanto elegimos la opcin

Modificar (2):

Pulsamos el botn Crear o Modificar segn corresponda.

Ahora activamos el objeto de planificacin (1), y de ser necesario se activa los
festivos (2).

Damos clic en Periodo disponible para citaciones y luego damos S en guardar.

Ahora vemos el panel de actualizacin de agendamiento:

-

1)
2)
3)
4)

Botones de actualizacin y visualizacin.

Calendario mensual/semanal.
Los programas diarios.
La programacin semanal.

Para crear el agendamiento de las citaciones se deber crear primero un programa

diario (PD), el o los cuales sern adicionados a un programa semanal (PS) y en
caso de modificar se usan los botones modificar programa diario y modificar
programa semanal.

Digitamos el nombre a crear del programa diario, la hora de inicio y la final (a qu

hora termina la ltima cita)
o En la tabla Per.disp.cit podemos digitar la hora de inicio (Inic.c.) y la hora
final (Fin c.) o bien creamos cita por cita.
o Seleccionamos el tipo de planificacin (TP.plan.), es decir el tiempo de
duracin de la cita. Nota: Si no existe el tipo de planificacin requerido Se
deber enviar Gestor a la mesa de ayudas Admisiones.
o Luego se selecciona el periodo "P" si es maana (1) o tarde (2).
o Se verifica la unidad de tratamiento (UO trat.)
o Finaliza dando Enter

Ahora damos clic en Autoridad de planificacin, verificamos que coincida la hora de

inicio con la hora final, y en UO planificacin verificamos que sea la unidad de tratamiento
correcta y guardamos.

Ahora creamos el programa semanal:

o Damos clic en el botn Crear programa semanal, lo nombramos y digitamos el
nmero de semana del ao en la que vamos a crearlo (Puede verificar el # Semana
en el puesto de trabajo) y el ao.
o Luego se da clic derecho en el programa diario que creamos anteriormente y
seleccionamos Asignar PD), y vamos al da de la semana en el programa semanal y
tambin seleccionamos Asignar PD.
o Guardamos

Guardamos y comprobamos que ha quedado correcta la agenta en el puesto de trabajo (NWP).

Nota: Si se desea copiar el mismo programa semanal los pasos son los siguientes:
1)
2)
3)
4)
5)

Clic en Copiar programa semanal

En fuente es la semana a copias (Ej. 48)
Objetivo, es el intervalo de semana a copiar (Ej. 49-53 o 49-49)
Clic en el check verde.
Guardar