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Grupo: 3C
Fecha de entrega: 07 de diciembre del 2015
Institucin: Universidad del Papaloapan campus Tuxtepec
OBJETIVO
La tecnologa en el rea de ala salud se ha vuelto una herramienta de
uso cotidiano en el rea administrativa para lo cual los
desarrolladores de programas han creado diversos software para
llevar acabo esta funcin, el objetivo que nos planteamos es explicar
paso a paso el proceso de instalacin del programa as como la
manera de usarlo explicado con imgenes para facilitar su
entendimiento esperando que de esta manera podamos facilitar el
uso del software del que hablaremos a continuacin.
Lo mejor de la aplicacin, no obstante, es que viene con grficos explicativos para los propios pacientes y
numerosa informacin adicional para el mdico. Control Salud es una herramienta de control mdico
bastante completa, que pese a su interfaz algo desfasada, ofrece una buen cantidad de prestaciones con
una complejidad mnima para sus usuarios.
Aunque cabe destacar que esta es una versin de prueba de 7 das despus y de ello tendremos que pagar
para tenerla y su precio es de alrededor de unos $790 pesos mexicanos, el hecho de que sea de prueba solo
nos da la opcin de utilizar algunas herramientas pero no por eso deja de ser una excelente aplicacin.
Llevar un registro completo de la historia clnica del paciente, la cual es adaptable a un gran nmero de especialidades mdicas.
Asignar turnos de pacientes para cada mdico del sistema, donde cada profesional puede definir sus propios das y horarios de atencin.
Agendar telfonos y direcciones de particulares.
Almacenar imgenes y otros archivos multimedia agrupndolos por categoras para uso personal o para compartir con el paciente en la
consulta.
Llevar un control diario de ingresos y gastos de la clnica.
Amplia capacidad para registrar importes que debe abonar el paciente y la empresa de cobertura mdica (obra social). Liquidacin a
obras sociales de las ordenes recibidas, incluso discriminando por sesiones realizadas y autorizadas en el caso que existan.
Consultar el saldo de cada paciente y el saldo de la cobertura mdica respecto al paciente, filtrando el listado por fecha, mdico, pacientes
y coberturas mdicas.
Obtener estadsticas sobre tratamientos, diagnsticos, estudios, turnos, rdenes, sesiones, etc.
Limitar el acceso a diferentes usuarios del sistema.
Consultar el registro automtico de todos los ingresos, movimientos y tareas que se hacen en el sistema.
Configuracin e impresin de informes y certificados que se le emiten al paciente.
Mantenimiento y configuracin de las listas precargadas que usa en el sistema (motivos de consultas, coberturas mdicas, patologas,
medicamentos, etc.).
Efectuar copias de respaldo de la base de datos del sistema y opcin para restaurar las mismas.
Configuracin en red del sistema (la misma base de datos puede ser accedida por varios usuarios en distintas PC).
Comunicarse, a travs del sistema de chat que dispone el programa, con todos y entre todos los usuarios del programa dentro de una
red.
Y mucho ms.
Archivo descargado
Al dar click al link nos mandara a la pagina Uptodown ah veremos el archivo a del programa a descargar
posterior a eso daremos click al botn de descargar y comenzara el proceso de descarga que solo demora
de dos a tres minutos tal como se muestra del lado derecho.
Archivo de instalacin
Una vez finalizado el proceso de la descarga nos dirigimos al explorador de archivos y en el apartado
Descargas buscamos nuestro archivo con el nombre de: Control-salud-1-63-3-es-win posterior a esto
ejecutamos nuestro archivo.
Para el inicio del proceso de instalacin debemos abrir nuestro archivo descargado, posteriormente nos
abrir una ventana como la que se muestra en la imagen que indica si queremos hacer o no la instalacin,
le damos click en siguiente.
Posterior a dar click en el botn continuar nos dar un pequeo texto que son los trminos de licencia el
cual debemos analizar detenidamente, una vez analizado damos click en si para continuar.
Nos dar la opcin de elegir la ubicacin que queramos darle a nuestro archivo de programa volvemos a
dar click en siguiente.
Despus de los tres pasos anteriores la ventana nos dir que el programa ya esta listo para ser instalado y
nosotros solo debemos dar la autorizacin de instalar.
Ahora solo debemos esperar a que el programa nos cargue todos los archivos necesarios de la instalacin,
esto puede demorar de 2 a 4 minutos, ojo cabe mencionar que es importante tener el ordenador
conectado a una red para llevar a cabo todos estos procedimientos.
Continuando con la espera aparecer ora ventanilla que estar cargando la informacin requerida, esta a
diferencia de la primera ventana solo demora unos segundos.
Al finalizar la carga de todos los archivos nos lanza un ventana muy parecida a la primera que nos dice que
el proceso de instalacin ya a culminado, por lo tanto solo debemos hacer click en finalizar.
Icono de identificacin
del programa
Bueno pues ya esta listo, nuestro software ya esta instalado y lo podemos ver claramente marcado en azul
en nuestro escritorio, ahora solo procederemos a abrir nuestro programa.
Ventana de
descripcin
de la versin
se prueba
Al abrir nuestro programa nos abrir una ventana que nos describe que el programa es de prueba y que
debemos conseguir la versin de paga, adems de que este programa solo nos brinda la versin de prueba
por 7 das eso lo describe en la parte superior izquierda y para poder usar nuestro programa daremos click
en continuar.
Al abrir claramente vemos una ventana con muchas opciones en la parte superior (men de funciones)
que ir describiendo y mostrndoles para que sirven cada una de ellas.
Viendo mas de cerca nuestras herramientas la primera que analizaremos ser la de pacientes y podremos
ver las mltiples funciones que nos ofrece.
Al darle click podremos ver que nos abre una nueva ventana como la que se muestra , la funcin de esta es
buscar a los pacientes que tenemos en nuestra base de datos (BD) pero al ser nuevos en esto crearemos a
un nuevo paciente, por lo tanto daremos click en la parte inferior que dice nuevo paciente.
Posterior a eso nos lanza una nueva ventana en la cual tendremos que ingresar los datos de nuestro o
nuestra paciente, numero de historia clnica y porque institucin es referido, tambin como podrn
observar hay 4 secciones distintas (marcados en rojo) en los cuales debemos ingresar datos los cuales son,
informacin del paciente, informacin demogrfica, familiar y algn contacto cercano.
En el campo de paciente llenaremos los datos que se nos pide como son: nombre, apellidos, fecha de
nacimiento, sexo, correo y numero telefnico de nuestro paciente.
El siguiente campo que es el demogrfico nos pide datos del domicilio de nuestro paciente tambien
procederemos a llenar esta informacin.
En el tercer campo nos pide llenar informacin referente a la familia de nuestro paciente, padres,
ocupacin de los padres y numero de hermanos.
El ultimo campo nos pide una referencia de contacto mas cercano a nuestro paciente, puede ser un
hermano, padres o amigos de nuestro paciente por si llegara a ocurrir algo imprevisto, este campo nos
pide el nombre, apellidos, relacin con el paciente y nmeros telefnicos para poder contactar a esa
persona.
Botones de guardar,
imprimir y crear nuevo
paciente.
Botones de aadir,
borrar y tomar foto
Otras opciones que nos ofrece este programa es poder aadir la foto de nuestro paciente ya sea
directamente desde la cmara del ordenador o de una imagen, imprimir la informacin y por supuesto
guardar esta informacin.
Funciones
Bueno ya habiendo visto todo eso ahora podemos ver en la parte superior derecha 4 pequeas secciones
que son la ( seccin general, seccin pediatra, seccin oftalmologa y seccin ginecologa) observando de
manera detenida podremos ver en la parte inferior de estas 4 secciones hay algunas funciones que nos
ofrece cada seccin las cuales estn marcadas en azul en este caso las sealadas son las funciones de la
seccin general.
En la seccin general veremos 7 funciones que corresponden a esta seccin las cuales tambin cumplen
con una determinada funcin las cuales son registros de (consultas, antecedentes, signos vitales, estudios,
vacunas, cirugas e historia clnica) que iremos analizando a continuacin.
Seccin
Herramienta de seccin
La primera funcin de la seccin general es la de consultas, al dar click en esta funcin nos abrir una
pequea ventana en la cual viene todo el registro de las consultas fecha y hora, motivo de consulta,
diagnostico y tratamiento.
Consultas
Men de opciones
como era de esperarse en este caso esta en blanco porque no tenemos ningn registro de consulta pero a
continuacin procederemos a crear una nueva consulta.
Para crear una nueva consulta basta con hacer un click en el botn de nueva consulta situado en la parte
superior izquierda de la pantalla.
Botn para
seleccionar el
tipo de
patologa
Despus de presionar el botn la siguiente ventana que aparecer es la de nueva consulta en la cual en las
celdas en blanco debemos llenar algunos datos que son (motivo de la consulta, diagnostico, tratamiento
actual, estudios solicitados, estudios realizados y por ultimo la historia de la enfermedad actual). Es
importante mencionar que para llenar estos datos debemos dar click en el botn donde aparece una
pequea hoja situado en el lado derecho de cada celda para mas claridad se encuentra marcada en rojo.
Para demostracin damos click en el botn con la imagen de hoja de papel que para este caso ser el de
motivo de consulta, despus de esto nos lanzara la ventana situada a su derecha la cual tiene mltiples
opciones que podemos seleccionar de acuerdo al motivo por el cual nuestro paciente espera su consulta.
Botones de agregar,
modificar y eliminar
datos
Si para nosotros las opciones que nos da por defecto el software no son las que buscamos en la parte
derecha de la ventana nos dan algunas opciones como son (agregar una patologa personalizada, modificar
alguna de las opciones, eliminar una opcin o bien eliminar todo).
Botones de
guardar y cerrar
ventana
Bueno para este procedimiento seleccionamos las cuatro primeras opciones y posteriormente a eso
daremos click en el botn seleccionar en la parte inferior derecha si queremos elegir esas opciones o bien
dar en cancelar si no queremos seleccionar algo.
Ya finalizado nuestro resultado del procedimiento ser el que se muestra en la imagen, es importante
mencionar que el procedimiento que hemos hecho en esta celda de motivo de consulta es el mismo para
todas las dems celdas.
Cuadro de
revisin por
aparatos y
sistemas
Volviendo a la ventana de nueva consulta en la parte inferior encontraremos dos secciones la primera en la
esta la revisin por aparatos y sistemas la cual se especializa en el estudio de cada parte del cuerpo.
Cuadro de
examen del
paciente
Situado en la parte inferior izquierda se encuentra la seccin de examen del paciente la cual se encarga de
el estudio de los datos fisiolgicos de nuestro paciente
Cuadro de registro
De observaciones
Cuadro
de
opciones de fecha,
medico
que
atiende
Guardar, imprimir
y eliminar archivo
Celda de historia
de la enfermedad
En la parte derecha de nuestra ventana tenemos una celda en blanco en la cual anotaremos nuestra
observaciones de acuerdo a las secciones anteriores, cabe destacar que la ultima celda de las anteriores
puede ser llenada manualmente a diferencia de las otras 5 llamada historia de la enfermedad actual y su
diagnostico, nos da tambin la opcin de fecha, hora, y el medico que dio la consulta, esta herramienta de
nueva consulta tambin nos da la opcin de guardar , imprimir y cerrar la ventana.
Seccin
Herramienta de seccin
La segunda funcin es la de antecedentes que al darle click nos abre una ventana con todos nuestros
antecedentes personales, familiares y personales a modo de encuesta.
Seccin
Herramienta de seccin
Nuestra funcin numero tres es la de signos vitales en la cual se guardan los registros como son (peso,
talla, IMC, Presin sistlica y diastlica, frecuencia respiratoria, pulso, temperatura y la fecha en que
fueron tomadas).
Barra descriptiva
Datos registrados
Seccin
Herramienta de seccin
La herramienta estudios sirve para almacenar y crear datos de los estudios que se le han realizado al
paciente .
La ventana de estudios es muy parecida a la de consultas la diferencia es su estructura ya que esta nos da
los siguientes datos (estudio, fecha en que se realizo, resultado, conclusin, numero de historia clnica y
observaciones.
estudio a registrar
Orden
En la parte superior de la ventana podemos ver que esta nos da la opcin de ordenar los datos en orden
alfabtico, tambin elegir el tipo de estudio, en la parte superior izquierda se muestran dos celdas en la
cual podemos elegir el tipo de categora y estudio que vamos a registrar.
Cuadro de opciones.
Al igual que la parte superior en la parte inferior de la ventana tenemos 5 opciones las cuales son para
guardar, modificar, eliminar, imprimir una o todos los datos guardados en el registro.
Botn de agregar
nuevo estudio
Para empezar a rellenar datos daremos click en el botn agregar situado en el cuadro de opciones.
Resultado
Conclusin
Botones de guardar
y cancelar.
Observaciones
Para agregar un nuevo estudio es necesario llenar algunos datos que son el tipo de estudio, fecha, numero
de paciente, quien lo realiza, el resultado del estudio, conclusiones y observaciones, posteriormente en la
parte inferior izquierda se sitan los botones para guardar y para cancelar.
Seccin
Herramienta de seccin
La herramienta de vacunas es un registro de todas las vacunas con las que cuenta nuestro paciente, la
ventana se denomina (carnet de vacunas).
Tipo de vacuna
La estructura de la ventana nos ofrece en la parte superior la fecha de nacimiento y edad actual del
paciente, en la segunda seccin se encuentran los tipos de vacunas distribuidas por orden de (oficiales,
especiales y otras vacunas) los nombres de las vacunas, dosis, edad sugerida de aplicacin, fecha, edad de
aplicacin y observaciones se registran en el cuadro mas abajo se encuentran los botones para modificar e
imprimir los datos.
Datos de la vacuna
Botones de guardar y
cancelar
Para modificar un registro solo tenemos que hacer click en el icono modificar situado en la parte inferior
junto al botn de imprimir y nos abrir una ventana como la que se muestra, en ella anotaremos los datos
de fecha de aplicacin y observaciones, se preguntaran porque las dems casillas no pueden ser
modificadas, la razn es por el tipo de vacuna que en este ejemplo es la BCG y ya tiene establecidos
algunos datos por defecto para ahorrarnos tiempo, cabe mencionar que el llenado por defecto de las
casillas depende del tipo de vacuna.
Seccin
Herramienta de seccin
Cirugas es una herramienta de registro de datos de operaciones a nuestro paciente las cuales se rellenan
manualmente.
Cuadro de observaciones
La estructura y uso de esta herramienta es muy sencilla por que solo rellenar unos cuantos datos de
acuerdo a nuestro paciente (fecha de ciruga, das de ingreso, tipo de ciruga, anestesia utilizada, hospital,
medico anestesilogo, Dx preoperatorio y Dx histopatolgico) adems que podemos hacer anotaciones de
las observaciones.
Seccin
Herramienta de seccin
La ultima herramienta de la seccin general es la historia clnica que es la mas fcil de todas por su fcil
manera de usar.
Para usar esta herramienta es importante leer la descripcin que nos aparece en la parte superior derecha
de la ventana.
Grupo sanguneo
Botn agregar alergias
Botn agregar HC
Como ya sabrn los datos de alergia e historia clnica no pueden ser llenados manualmente y para ello
debemos hacer click en los botones respectivos de cada celda.(Agregar alergia>botn agregar
alergia)(Historia clnica>botn agregar HC), por lo tanto los nicos datos que podemos llenar de forma
manual son el grupo sanguneo solamente adems de que podremos cambiar el tamao, color, estilo, y
justificacin de el texto.
Las siguientes ventanas son resultado al presionar los respectivos botones de agregar alergia y agregar HC
los cuales una vez rellenados y guardados no pueden volver a ser modificados.
Con todos los procedimientos que vimos ya sabemos como usar y para que sirven cada una de la
herramientas de la seccin general de nuestro software, en cuanto a las otras tres restantes son secciones
especializadas que sirven para el llenado de datos especifico por ejemplo el peditrico es para los recin
nacidos y nios claramente, el ginecolgico esta especializado y enfocado en los pacientes del sexo
femenino y oftalmologa en la vista. Las cuales solo podemos usar en la versin completa del software ya
que la que estamos utilizando es una versin de prueba. Pero la manera de usar esas secciones y sus
respectivas herramientas son las mismas que en la que acabamos de ver por lo tanto no habr problema
en el manejo.
Saliendo de la herramienta pacientes ahora procedemos con la siguiente que el la de listados, para
continuar daremos click en su respectivo icono.
Botones de opciones
La ventana que nos muestra despus de dar click es claramente mas sencilla que la primera que
analizamos, el uso de esta es fcil pues si observan bien solo se trata de un registro del numero de
pacientes que tenemos y los podemos buscar ya sea por sexo, edad, tipo de sangre, fecha etc. La
informacin de nuestro paciente se muestra en el cuadro inferior en forma de lista. Esta herramienta
cuenta con las opciones de imprimir, copiar E-mail seleccionado o copiar todos los E-mail .
Paciente seleccionado
Si damos un click un paciente que este en la lista esta herramienta automticamente nos lanzara su hoja
de paciente con toda la informacin que rellenamos anteriormente.
La fecha seleccionada en
el calendario es la casilla
Marcada en amarillo con
base a esta casilla se nos
muestra la informacin
del paciente.
Podemos ver la estructura de esta ventana y es a modo de BD con un calendario incluido al seleccionar
alguna fecha o introducir el nombre de algn paciente nos dar la informacin de su ultima consulta,
nombre, a que hora llego, en el turno de quien y el importe en general los datos mas relevantes del
paciente.
Botones de imprimir,
agenda telefnica, y
buscador
Barra de opciones
Si damos dos veces click en el nombre del paciente en este caso marcado en azul nos lanzara nuevamente
la ventanilla de informacin del paciente que vimos en la primera seccin, esta herramienta tambin nos
permite asignar turnos, eliminar, bloquear turnos, ver la HC del paciente, esta funciones se sitan en la
parte inferior de nuestra ventana pero para poder usarlas debemos tener la versin de paga . En la
parte superior tenemos los tpicos botones de imprimir y para este caso dos nuevos el de telfonos
registrados y el de buscar turnos.
Las siguientes 6 herramientas estn bloqueadas por la versin de prueba, pero sus funciones son
administrativas.
Configuracin sirve como lo dice su nombre para configurar el software de modo que lo podamos usar
mas cmodamente.
Tipos de configuracin
Botones de opciones
Asistente de ayuda
Al dar click en el botn de configuracin nos abre una ventanilla con 5 tipos de configuracin ubicadas en
la pare superior, en la parte inferior nos ofrece las opciones de guardar, encabezados de impresin y
usuarios adems de una botn de asistencia de ayuda en parte inferior derecha.
La primera configuracin nos sirve para (modo de identificar al paciente, registros de usuario en el
sistema, la actualizacin de la agenda, la actualizacin del chat y ver la descripcin del paciente en las
ventanas que nos marca. Para configurar el proceso es muy sencillo pues solo basta con dar si o no a cada
configuracin.
La configuracin ficha del paciente cumple con la funcin del registro de nuestros pacientes en esta
configuracin podemos permitir que se omitan algunos datos en el registro de ficha del paciente o bien
forzar a que se llenen los campos.
La configuracin de agenda de turnos va dirigido a la manera de administrar los turnos es muy parecida a
la funcin anterior ya que si la casilla de asignar forzosamente el turno para el ingres a consulta es
activada se forzara a establecer un turno a nuestro paciente, simplemente fantstico para administrar el
tiempo y orden de atencin.
Backup y escritorio es una configuracin para la realizacin de las copias de seguridad de nuestro datos el
usuario puede establecer el tiempo en el cual quiere que se este haciendo una copia de seguridad
automtica, pero tambin esta funcin nos permite configurar el color de nuestro escritorio que se
muestra al inicio o incluso insertar una imagen como fondo.
La ultima configuracin es una herramienta de eliminacin con ella podemos borrar los datos de turnos,
pacientes, caja, pagos y ordenes.
La gran ventaja de esto es que posee un calendario por cada opcin y si seleccionamos una fecha en
especifica borrara solo los datos anteriores a la fecha seleccionada y los dems quedaran intactos
Mantenimiento es una herramienta para administrar la opciones por defecto que nos da el software con
ella podemos decidir que queremos conservar o por el contrario que es lo que queremos eliminar.
Al dar click en el botn mantenimiento nos dar una ventanilla como la que se muestra, si seleccionamos
un recuadro de los que se ven en pantalla nos lanzara una ventanilla con todas las funciones que contiene
ese recuadro.
Para demostracin el cuadro seleccionado es el de estudios.
Presionamos el recuadro de estudios y de inmediato nos muestra la ventana con todos los tipos de
estudios predeterminados que nos ofrece el programa ordenados por el tipo de estudio y para cambiar
solo presionamos la pestaa desplegable situada en la parte superior, el usuario puede decidir entre
modificar, agregar eliminar una o eliminar todas las consultas, para hacer eso solo tenemos que
seleccionar una de los estudios que nos muestra el cuadro y escoger una de las opciones situadas en la
parte derecha de la ventana.
Esta herramienta sirve para el resguardo y realizacin de copias de seguridad de los datos que tengamos
en nuestra base de datos.
Si presionamos esta herramienta nos ofrece nada mas y nada menos que la creacin de copias de
seguridad y compactar la base de datos, si por algn motivo nuestra informacin se pierde con esta
funcin tenemos la seguridad de poder recuperar los datos sin ningn problema.
El modo red cumple con la funcin de compartir nuestros datos con otro ordenador enlazado a la misma
red que nosotros y que tenga instalado el programa, esta funcin solo esta disponible en la versin de
paga .
Esta opcin es para ver cuantas personas han ingresado al programa y a los datos desde una computadora
u otra con base a esto es fcil saber quien fue el ultimo que utilizo esta base de datos si se pierde
informacin o si se comete algn error con los datos.
Registro general de
accesos al sistema
Aqu podemos ver la manera en la cual funciona esta herramienta e incluso nos permite ordenar los
ingresos al programa por fecha, usuario, equipo, seccin, y operacin. La mas recomendable en este caso
es la que se encuentra por defecto que es la de fechas porque si la informacin se pierde en el registro
aparecer el nombre y la fecha de quien haya usado el programa cuando algo ocurra en el sistema de BD.
El chat sirve para la comunicacin con los diferentes ordenadores conectados entre si por la misma red.
Chat
Botn de eliminar
conversacin
Mensaje a enviar
El cuadro de conversacin es simple y sencillo pues solo nos pide el destino al que queremos enviar el
mensaje, nos da dos botones que son los de enviar ubicado en la parte inferior derecha del chat y la de
borrar conversaciones ubicada ella parte superior derecha.
Las ultimas tres opciones son en este caso las primeras dos de ayuda o para saber mas acerca del
programa y el ultimo es para cerrar el programa.
Sin mas que decir hemos llegado al final de esta gua de instalacin y uso del software Control Salud
esperando que haya sido de utilidad y de su agrado, muchas gracias por su atencin