MANUAL DE PARAMETRIZACIN

DE SAP R/3
MODULO FINANZAS (FI)

1.INTRODUCCIN
1.1. Acceso al Sistema
Despus de hacer doble clic sobre el icono Saplogon se accede al sistema. Los usuarios debern conectarse
al sistema de Produccin.
Primera entrada en el sistema
1. Mandante
Se trata del entorno de trabajo. El cdigo del mandante aparecer por defecto al entrar en el sistema, por tanto
no ser necesario modificarlo.
2. Usuario
Cdigo SAP del usuario que va a entrar en el sistema.
3. Clave de acceso
Contrasea del usuario.
4. Idioma
Idioma en el que se desea acceder al sistema: ES Castellano, EN Ingls. Por defecto se accede en espaol, con
lo cual slo ser necesario indicarlo salvo que se quiera entrar en otro idioma.
5.Cambio de Clave de Acceso
El cambio de la contrasea se realiza desde la pantalla de acceso despus de cumplimentar los campos de
usuario y clave de acceso.
Se pulsa sobre el icono
anterior, se debe especificar la nueva clave.

. En la pantalla que presenta el sistema que es igual que la

1.2. SAP Easy Access

La pantalla que presenta el sistema al entrar es la siguiente:

NDICE

NDICE........................................................................................................................................ 2
1.INTRODUCCIN........................................................................................................................................... 4
1.1. ACCESO AL SISTEMA.................................................................................................................................... 4
1.2. SAP EASY ACCESS...................................................................................................................................... 4
1.3. BARRA DE HERRAMIENTAS, BARRA DE PULSADORES Y BARRA DE ESTADO.......................................................5
1.4. ACCESO A LA GUA DE PARAMETRIZACIN..................................................................................................... 6

1.INTRODUCCIN
1.1. Acceso al Sistema
Despus de hacer doble clic sobre el icono Saplogon se accede al sistema. Los usuarios debern conectarse
al sistema de Produccin.
Primera entrada en el sistema
1. Mandante
Se trata del entorno de trabajo. El cdigo del mandante aparecer por defecto al entrar en el sistema, por tanto
no ser necesario modificarlo.
2. Usuario
Cdigo SAP del usuario que va a entrar en el sistema.
3. Clave de acceso
Contrasea del usuario.
4. Idioma
Idioma en el que se desea acceder al sistema: ES Castellano, EN Ingls. Por defecto se accede en espaol, con
lo cual slo ser necesario indicarlo salvo que se quiera entrar en otro idioma.
5.Cambio de Clave de Acceso
El cambio de la contrasea se realiza desde la pantalla de acceso despus de cumplimentar los campos de
usuario y clave de acceso.
Se pulsa sobre el icono
anterior, se debe especificar la nueva clave.

. En la pantalla que presenta el sistema que es igual que la

1.2. SAP Easy Access

La pantalla que presenta el sistema al entrar es la siguiente:
2. PARAMETRIZACIONES BSICAS DE GESTIN FINANCIERA.................................................................8
2.1. SOCIEDAD
............................................................................................................................................................................
8
2.1.1 Verificar y completar parmetros globales....8
2.1.2. NIF comunitario (NIF.CE)................................................................................................................... 9
2.1.3 Activar retencin de impuestos......................................................................................................... 10
2.2. EJERCICIO................................................................................................................................................. 11
2.2.1. Actualizar variante de ejercicio......................................................................................................... 12
2.2.2. Asignar sociedad a una variante de ejercicio...................................................................................14
2.3. DOCUMENTO.............................................................................................................................................. 14

1.INTRODUCCIN
1.1. Acceso al Sistema
Despus de hacer doble clic sobre el icono Saplogon se accede al sistema. Los usuarios debern conectarse
al sistema de Produccin.
Primera entrada en el sistema
1. Mandante
Se trata del entorno de trabajo. El cdigo del mandante aparecer por defecto al entrar en el sistema, por tanto
no ser necesario modificarlo.
2. Usuario
Cdigo SAP del usuario que va a entrar en el sistema.
3. Clave de acceso
Contrasea del usuario.
4. Idioma
Idioma en el que se desea acceder al sistema: ES Castellano, EN Ingls. Por defecto se accede en espaol, con
lo cual slo ser necesario indicarlo salvo que se quiera entrar en otro idioma.
5.Cambio de Clave de Acceso
El cambio de la contrasea se realiza desde la pantalla de acceso despus de cumplimentar los campos de
usuario y clave de acceso.
Se pulsa sobre el icono
anterior, se debe especificar la nueva clave.

. En la pantalla que presenta el sistema que es igual que la

1.2. SAP Easy Access

La pantalla que presenta el sistema al entrar es la siguiente:
2.3.1. Periodos contables........................................................................................................................... 15
2.3.2.
Rangos de nmeros de documentos. .17
2.3.3. Cabecera de documento............................18
2.3.4. Posicin de documento..............................21
2.4. IMPUESTO SOBRE EL VOLUMEN DE NEGOCIO................................................................................................ 26
2.4.1. Parametrizaciones bsicas.............................................................................................................. 27
2.4.2. Clculo............................................................................................................................................. 28
2.4.3. Contabilizacin................................................................................................................................. 31
2.5. RETENCIN............................................................................................................................................... 31
2.5.1. Retencin de impuestos................................................................................................................... 32

1.INTRODUCCIN
1.1. Acceso al Sistema
Despus de hacer doble clic sobre el icono Saplogon se accede al sistema. Los usuarios debern conectarse
al sistema de Produccin.
Primera entrada en el sistema
1. Mandante
Se trata del entorno de trabajo. El cdigo del mandante aparecer por defecto al entrar en el sistema, por tanto
no ser necesario modificarlo.
2. Usuario
Cdigo SAP del usuario que va a entrar en el sistema.
3. Clave de acceso
Contrasea del usuario.
4. Idioma
Idioma en el que se desea acceder al sistema: ES Castellano, EN Ingls. Por defecto se accede en espaol, con
lo cual slo ser necesario indicarlo salvo que se quiera entrar en otro idioma.
5.Cambio de Clave de Acceso
El cambio de la contrasea se realiza desde la pantalla de acceso despus de cumplimentar los campos de
usuario y clave de acceso.
Se pulsa sobre el icono
anterior, se debe especificar la nueva clave.

. En la pantalla que presenta el sistema que es igual que la

1.2. SAP Easy Access

La pantalla que presenta el sistema al entrar es la siguiente:
2.5.2. Retencin de impuestos ampliada................................................................................................... 35
3.
CONTABILIDAD PRINCIPAL (LIBRO MAYOR)
............................................................................................................................................................................
42
3.1. CUENTAS DE MAYOR................................................................................................................................... 42
3.1.1. Datos maestros................................................................................................................................ 42
3.1.2. Partidas individuales........................................................................................................................ 54
3.2. OPERACIONES CONTABLES......................................................................................................................... 58
3.2.1. Contabilizacin en cuentas de mayor............................................................................................... 59
3.2.2. Compensacin de PA....................................................................................................................... 60

1.INTRODUCCIN
1.1. Acceso al Sistema
Despus de hacer doble clic sobre el icono Saplogon se accede al sistema. Los usuarios debern conectarse
al sistema de Produccin.
Primera entrada en el sistema
1. Mandante
Se trata del entorno de trabajo. El cdigo del mandante aparecer por defecto al entrar en el sistema, por tanto
no ser necesario modificarlo.
2. Usuario
Cdigo SAP del usuario que va a entrar en el sistema.
3. Clave de acceso
Contrasea del usuario.
4. Idioma
Idioma en el que se desea acceder al sistema: ES Castellano, EN Ingls. Por defecto se accede en espaol, con
lo cual slo ser necesario indicarlo salvo que se quiera entrar en otro idioma.
5.Cambio de Clave de Acceso
El cambio de la contrasea se realiza desde la pantalla de acceso despus de cumplimentar los campos de
usuario y clave de acceso.
Se pulsa sobre el icono
anterior, se debe especificar la nueva clave.

. En la pantalla que presenta el sistema que es igual que la

1.2. SAP Easy Access

La pantalla que presenta el sistema al entrar es la siguiente:
3.2.3. Clculo de intereses de cuentas de balance....................................................................................62
3.2.4. Cierre
............................................................64
4. CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES
............................................................................................................................................................................
66
4.1. CUENTAS DE DEUDOR................................................................................................................................ 66
4.1.1. Datos maestros................................................................................................................................ 66
4.1.2. Partidas individuales........................................................................................................................ 69
4.1.3. Saldos.............................................................................................................................................. 70
4.2. CUENTAS DE ACREEDOR............................................................................................................................. 70

1.INTRODUCCIN
1.1. Acceso al Sistema
Despus de hacer doble clic sobre el icono Saplogon se accede al sistema. Los usuarios debern conectarse
al sistema de Produccin.
Primera entrada en el sistema
1. Mandante
Se trata del entorno de trabajo. El cdigo del mandante aparecer por defecto al entrar en el sistema, por tanto
no ser necesario modificarlo.
2. Usuario
Cdigo SAP del usuario que va a entrar en el sistema.
3. Clave de acceso
Contrasea del usuario.
4. Idioma
Idioma en el que se desea acceder al sistema: ES Castellano, EN Ingls. Por defecto se accede en espaol, con
lo cual slo ser necesario indicarlo salvo que se quiera entrar en otro idioma.
5.Cambio de Clave de Acceso
El cambio de la contrasea se realiza desde la pantalla de acceso despus de cumplimentar los campos de
usuario y clave de acceso.
Se pulsa sobre el icono
anterior, se debe especificar la nueva clave.

. En la pantalla que presenta el sistema que es igual que la

1.2. SAP Easy Access

La pantalla que presenta el sistema al entrar es la siguiente:
4.2.1. Datos maestros................................................................................................................................ 70
4.2.2.
Partidas individuales...........................70
4.2.3. Saldos........................................................70
4.3. OPERACIONES CONTABLES...................................71
4.3.1. Recepcin de facturas / Entrada de abonos....................................................................................71
4.3.2. Liberacin del pago.......................................................................................................................... 82
4.3.3. Salida de pagos................................................................................................................................ 82
4.3.5. Entrada de pagos............................................................................................................................. 89
4.3.6. Reclamar.......................................................................................................................................... 89
4.4. GESTIN DE CRDITOS............................................................................................................................... 91

1.INTRODUCCIN
1.1. Acceso al Sistema
Despus de hacer doble clic sobre el icono Saplogon se accede al sistema. Los usuarios debern conectarse
al sistema de Produccin.
Primera entrada en el sistema
1. Mandante
Se trata del entorno de trabajo. El cdigo del mandante aparecer por defecto al entrar en el sistema, por tanto
no ser necesario modificarlo.
2. Usuario
Cdigo SAP del usuario que va a entrar en el sistema.
3. Clave de acceso
Contrasea del usuario.
4. Idioma
Idioma en el que se desea acceder al sistema: ES Castellano, EN Ingls. Por defecto se accede en espaol, con
lo cual slo ser necesario indicarlo salvo que se quiera entrar en otro idioma.
5.Cambio de Clave de Acceso
El cambio de la contrasea se realiza desde la pantalla de acceso despus de cumplimentar los campos de
usuario y clave de acceso.
Se pulsa sobre el icono
anterior, se debe especificar la nueva clave.

. En la pantalla que presenta el sistema que es igual que la

1.2. SAP Easy Access

La pantalla que presenta el sistema al entrar es la siguiente:
4.4.1. Cuenta de control de crditos.......................................................................................................... 91
4.4.2.
Operacin contable: control de crdito93
5. CONTABILIDAD BANCARIA................................94
5.1. INTERESES DE CUENTA.........................................94
5.1.1. Intereses en cuenta.......................................................................................................................... 94
5.2. CUENTAS BANCARIAS................................................................................................................................. 99
5.2.1. Definir bancos propios...................................................................................................................... 99
5.3. VAS BANCARIAS...................................................................................................................................... 101
5.2.1. Definir escenario............................................................................................................................ 101
5.3. OPERACIONES CONTABLES....................................................................................................................... 102

1.INTRODUCCIN
1.1. Acceso al Sistema
Despus de hacer doble clic sobre el icono Saplogon se accede al sistema. Los usuarios debern conectarse
al sistema de Produccin.
Primera entrada en el sistema
1. Mandante
Se trata del entorno de trabajo. El cdigo del mandante aparecer por defecto al entrar en el sistema, por tanto
no ser necesario modificarlo.
2. Usuario
Cdigo SAP del usuario que va a entrar en el sistema.
3. Clave de acceso
Contrasea del usuario.
4. Idioma
Idioma en el que se desea acceder al sistema: ES Castellano, EN Ingls. Por defecto se accede en espaol, con
lo cual slo ser necesario indicarlo salvo que se quiera entrar en otro idioma.
5.Cambio de Clave de Acceso
El cambio de la contrasea se realiza desde la pantalla de acceso despus de cumplimentar los campos de
usuario y clave de acceso.
Se pulsa sobre el icono
anterior, se debe especificar la nueva clave.

. En la pantalla que presenta el sistema que es igual que la

1.2. SAP Easy Access

La pantalla que presenta el sistema al entrar es la siguiente:
5.3.1. Operaciones con efectos................................................................................................................ 102
5.3.2. Pagos
..........................................................108
5.3.3. Libro de caja............................................109
6. CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS................114
6.1. CONTABILIDAD DE AF (COTIZACIN VALORACIN).......................................................................................114
6.1.1. Contabilidad de activos fijos (cotizacin valoracin).......................................................................115
6.2. ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN............................................................................................................... 128
6.3. INTEGRACIN CON EL LIBRO MAYOR.......................................................................................................... 129
6.3.1. Determinar reas de valoracin a contabilizar asociadamente......................................................129
6.3.2. Modificar variante status de campo de ctas mayor activos fijos.....................................................130

1.INTRODUCCIN
1.1. Acceso al Sistema
Despus de hacer doble clic sobre el icono Saplogon se accede al sistema. Los usuarios debern conectarse
al sistema de Produccin.
Primera entrada en el sistema
1. Mandante
Se trata del entorno de trabajo. El cdigo del mandante aparecer por defecto al entrar en el sistema, por tanto
no ser necesario modificarlo.
2. Usuario
Cdigo SAP del usuario que va a entrar en el sistema.
3. Clave de acceso
Contrasea del usuario.
4. Idioma
Idioma en el que se desea acceder al sistema: ES Castellano, EN Ingls. Por defecto se accede en espaol, con
lo cual slo ser necesario indicarlo salvo que se quiera entrar en otro idioma.
5.Cambio de Clave de Acceso
El cambio de la contrasea se realiza desde la pantalla de acceso despus de cumplimentar los campos de
usuario y clave de acceso.
Se pulsa sobre el icono
anterior, se debe especificar la nueva clave.

. En la pantalla que presenta el sistema que es igual que la

1.2. SAP Easy Access

La pantalla que presenta el sistema al entrar es la siguiente:
6.3.3. Contabilizar amortizaciones en el libro mayor................................................................................133
6.4.
VALORACIN GENERAL............................134
6.4.1. Areas de valoracin.................................134
6.4.2. Datos del ejercicio....................................137
6.5. OPERACIONES......................................................................................................................................... 140
6.5.1. Altas............................................................................................................................................... 140
6.5.2. Bajas.............................................................................................................................................. 142
6.5.3. Capitalizaciones de AF en curso.................................................................................................... 146