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4 SEMANAS
PRESENTACIN :
Bienvenidos al curso de Excel 2013 diseado en una plataforma virtual. Excel es la herramienta de
trabajo que nos ofrece Microsoft, para crear y disear planillas que permitan simplificar la informacin,
conocer sus estilos y formato de celdas, la hoja maravillosa de clculo, que nos permite hacer tablas con
grficos dinmicos y con el uso de frmulas todo con un aprendizaje a distancia.
En esta ocasin Maril Pasapera, docente de esta temtica, y la tutora con el profesor Bryan Vlchez
trabajarn junto a ustedes explicando sus clases y el desarrollo de todo el manual. Paso a paso aprendern
cada uno de los temas. Sern su gua y docente personal. Tendrn una tutora personalizada desde su casa u
oficina donde desarrollarn el mencionado curso, guindose de los materiales que estn colocados en la
plataforma. Cabe recalcar que al iniciar el primer curso se les otorg un usuario y una contrasea para
acceder al campus virtual, en donde se encuentra todo el material que trabajarn.
La asignatura busca que el participante pueda aprender y desarrollar planillas, tablas y grficos que
sinteticen la informacin de acuerdo a objetivos previamente trazados, utilizando aplicaciones en MS
Excel, y el uso de formato de celdas y formulas. El estudio de esta materia se desarrollar con materiales
de lectura, estudio de procedimientos, ejercicios calificados, tareas, foros y videos que permitirn el estudio
eficiente y atractivo. Estar al tanto de las indicaciones los convertir en estudiantes exitosos as como leer
detenidamente cada procedimiento de su material de estudio y hacer los ejercicios que estn programados
en su calendario.
Dentro del curso le presentamos cuatro semanas de estudio del curso de Excel, al finalizar cada semana van
a desarrollar una evaluacin en lnea que est programado en su calendario: Solo esos das estar activada
la evaluacin.
Las tareas y casos prcticos estarn activados durante la semana de clases, cada actividad tiene un orden
que deber respetar, se desarrollarn dos foros, uno de discusin y debate y otro de preguntas y repuestas
donde explicarn su experiencia con cada ejercicio desarrollado.
Muchas gracias por participar en los curso de Educacin a Distancia otorgado por la Escuela del
Ministerio Pblico; quien les desea xitos en sus estudios y renueva el compromiso de estar a su
disposicin.
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SEMANA 01
Primeros pasos en Excel 2013
Qu es Excel 2013?
Como iniciar el programa
Conocer el entorno de Microsoft Excel
La ficha archivo
La cinta de opciones y la barra de acceso rpido
Conceptos Bsicos de Excel 2013
Celdas, Hojas, Libros
Como desplazarse por la hoja
Introduccin de datos
Tipos de datos
Modificar datos
Operaciones con celdas
Referencias y nombres
Qu son las referencias?
Diferencias entre referencias relativas y absolutas
Referencias relativas, mixtas y absolutas
Administrar nombres
SEMANA 02
Frmulas y funciones
Los operadores
Operadores aritmticos
Operadores de comparacin
Funciones bsicas
Insertar funcin
Edicin de frmulas
Funciones matemticas
SEMANA 03
Formato en la hoja de clculo
Formato de tallado de celdas
Alineacin
Formato de los valores numricos
Formato condicional
Profesora Maril Pasapera Aguilar
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Herramientas de Excel
Revisin
Autocorreccin
Proteccin de Datos
Lista de datos
Ordenacin
Filtros automticos
Subtotales
Vincular libros de trabajo
Referencia externa
SEMANA 04
Configuracin de pgina
Vista de diseo de pgina
Configuracin de pgina
Diseo de pgina
Imprimir
Visualizacin de datos a travs de grficos
Crear Grficos
Aadir un serie de datos
Caractersticas y formato del grfico
Modificar el tamao y distribucin de un grfico
Modificar la posicin de un grfico
Los Minigrficos
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SEMANA 01
P RIMEROS PASOS EN EXCEL
COMPETENCIA
SE INTRODUCE EN LOS CONCEPTOS BSICOS DE EXCEL 2013, APRENDE A
TRABAJAR EN SU ENTORNO , LAS NOVEDADES , Y SU CINTA DE OPCIONES .
CONTENIDO
QU ES EXCEL 2013?
COMO INICIAR EL PROGRAMA
CONOCER EL ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL
LA FICHA ARCHIVO
LA CINTA DE OPCIONES Y LA BARRA DE ACCESO RPIDO
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1.
CONOCIENDO EXCEL
1.1. QU ES EXCEL 2013?
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener informacin inmediata, es un tipo de hoja de
Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para
realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con
Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo.
Adems aprenders abrir, guardar, cerrar y editar una planilla o tabla en Excel. Reconocer tu rea de
trabajo y la famosa hoja de clculo; conocer algunos trucos que te ayudarn agilizar tu trabajo. Para
empezar veremos los conceptos bsicos.
Entre sus Novedades de Excel 2013 tenemos:
Relleno rpido: Excel aprende y reconoce patrones y autocompleta los datos restantes, sin
necesidad de frmulas ni macros.
Grficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de grficos para elegir el que
mejor representa sus datos.
Anlisis rpido: muestra diversas formas de representar sus datos visualmente. Cuando le
guste lo que ve, aplique formatos, lneas, grficos y tablas con un simple clic.
Control de formato de grficos: permite ajustar grficos de forma rpida y fcil (cambiar
ttulo, diseo y otros elementos desde una nueva interfaz ms interactiva).
Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en lnea en la nube (SkyDrive o
SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vnculo al mismo archivo, junto con
los permisos de edicin y lectura, para que todos vean y compartan la misma ltima versin.
1.2. CMO INICIAR EL PROGRAMA?
Mi primera Planilla
Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Excel. Aqu aprenders a crear y
guardar tu primer libro de trabajo, te dars cuenta lo fcil que es Excel.
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel.
Desde el men Inicio: Al hacer clic en Inicio se despliega un
men. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en funcin de
la versin de Windows que utilicemos, pero lo normal es que
encontremos el programa dentro del apartado Todos los
programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz
clic en Microsoft Excel 2013.
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Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas
que al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador. Los programas se organizan en
carpetas. All est Microsoft Office contendr la opcin que
buscamos: Microsoft Office 2013
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1.3.
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1.3.1.
La barra de ttulo: Contiene el nombre del documento. Cuando creamos un libro nuevo se le
asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha
estn los botones para:
1.3.2.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que desees:
1.3.3.
La
barra de frmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar
ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante. Windows.
1.3.4.
La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
1.3.5.
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1.3.6.
1.4.
LA FICHA ARCHIVO
Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
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1.5.
LA CINTA DE OPCIONES .
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar, formulas...), que a su vez
estn divididas en grupos. Por ejemplo, la ms utilizada: Inicio, que contiene los grupos Portapapeles,
Fuente, Prrafo, formato de hoja. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin
Pegar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Pegar.
Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona
derecha superior Ocultar barra o con la combinacin de teclas CTRL+F1
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma, aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros/letras semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.
Para volver a mostrarla, pulsa sobre el botn con forma de cuadrado que contiene una flecha
Mostrar Cinta Opciones y selecciona la opcin Mostrar Pestaas y Comandos.
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SI
FUERAS
MORIR
MAANA.
SEMANA 01
CONCEPTOS BSICOS DE EXCEL 2013
COMPETENCIA
APRENDE LAS OPCIONES BSICAS DEL PROGRAMA , Y CONOCE LAS
UTILIDADES DE LAS CELDAS , HOJAS Y LIBROS PARA EL CORRECTO LLENADO
DE LOS DATOS .
CONTENIDO
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2.1.3. CELDA
Una celda es la interseccin de una fila y una columna. Cada celda en una hoja tiene un nico
nombre llamado direccin de celda. Una direccin de celda es la designacin formada combinando
los nombres de la columna y fila en el orden Columna/Fila. Por ejemplo, la celda en la interseccin
de la columna A y la fila 8 es llamado celda A8, y A8 es su direccin de celda.
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Profesora Maril Pasapera Aguilar
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Hacer clic para desplazarse a la primera o ltima hoja del libro de trabajo.
Para desplazarse por las hojas tambin puede presionar las teclas
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2.
3.
4.
5.
6.
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Permite definir un rango de celdas donde se introducirn datos, se aplicar algn comando,
formato. Seleccin de celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2013,
tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. A
continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para
saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin.
Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.
Seleccin de un rango de celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la
primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la
ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers cmo las celdas seleccionadas aparecen con
un marco alrededor y cambian de color.
Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la
celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantn pulsada la tecla
Mayus (Shift) y luego pulsa la otra.
Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la
columna a seleccionar. columna D
Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
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Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar
todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.
Aadir a una seleccin
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO
contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar
una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo
pulsada la tecla CTRL.
Ampliar o reducir una seleccin
Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas
contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYS, hacer clic donde
queremos que termine la seleccin.
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el botn.
sobre el botn.
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botn cerrar
pulsar el botn con el que lo mostramos.
Podemos tambin elegir si queremos que aparezca automticamente esta barra o no a la hora de copiar
algn elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botn.
Seleccionar la opcin Mostrar automticamente el Portapapeles de Office, para activar en
caso de querer visualizarla automticamente, o para desactivarla en caso contrario.
Al desplegar el botn de opciones tambin podemos activar algunas de las siguientes opciones
descritas a continuacin:
Si activamos la opcin Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiar el contenido
del portapapeles sin mostrarlo.
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2.3.
INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos,
los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el
dibujo siguiente:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se
encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa
cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda
contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn correcto de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se
valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a su
valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar botn cancelar
de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena.
En ocasiones, es posible que nos interese
introducir varias lneas dentro de una misma
celda, pero al pulsar INTRO para realizar el
salto de lnea lo que ocurre es que se valida el
valor y pasamos a la celda inferior. Para que
esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.
2.4.
TIPOS DE DATOS
En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede
ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
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FRMULAS, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. La frmula se
escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
2.4.1. Errores en los datos
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Cuando
nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un aspecto similar al que ves a la
derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o rechazar
utilizando el botn No.
Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina
superior izquierda tal como esto: aviso error.
2.5.
MODIFICAR DATOS
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde,
despus de la introduccin.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA
porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda
adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro,
siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:
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Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un
valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o
una hora negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser
sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.
Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina
superior izquierda tal como: error valor. Este smbolo se utilizar como hemos visto antes.
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2.6.
Puede realizar
este
mismo procedimiento para los nombres de los meses
b. Series numricas
En el caso de generar series numricas debe considerar los dos primeros nmeros de la serie,
seleccionarlos, luego arrastrar el mouse. Ejemplo
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c. Series cronolgicas
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En el caso de generar series cronolgicas debe considerar las dos primeras fechas u horas de la serie.
Ejemplos
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Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Leer atentamente las indicaciones y desarrollar los ejercicios guindose de su manual de Excel 2013.
Competencia.
Aprende a utilizar las hojas y su contenido del libro de trabajo de Excel.
Ejercicio 1: Creacin de serie de datos 5 puntos
1. Crearemos un nuevo libro y en la hoja 01 desarrollamos el ejercicio
2. Editar la siguiente hoja de clculo
3. Solo debes escribir los ttulos, y seguido dos datos por columna, por ejemplo en
numeracin correlativa colocar, nmero 1 y 2, en la siguiente columna dos fechas
consecutivas, dos meses, dos textos, dos das de la semana, pares e impares, y cuando
terminen, seleccionan las dos filas con los textos y lo jalan con el cursor de copia hasta el nmero 140.
Observa la imagen
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Tomando como referencia la hoja anterior generar las series mostradas hasta la numeracin correlativa 140
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3.
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Ancho de columna
La anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura
estndar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se
realizar la operacin a la columna en la que nos encontramos.
Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio o tambin hacer clic derecho del mouse y elegir ancho
de la columna.
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1.
2.
3.
4.
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Profesora Maril Pasapera Aguilar
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Agregar las frmulas mostrados en la siguiente hoja de clculo para obtener el nmero de horas trabajadas
detalladas por horario.
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Excel 2013 tambin nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de clculo.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado est activa. Selecciona otra
para ver los cambios aplicados.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en vez de elegir un
color, elegimos la opcin Sin color.
Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botn derecho sobre la propia etiqueta. En el men
contextual encontrars la opcin Color de etiqueta.
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Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Leer atentamente las indicaciones y desarrollar los ejercicios guindose de su manual de Excel 2013.
Competencia.
Aprende a utilizar las hojas y su contenido del libro de trabajo de Excel.
Ejercicio 1: Insertar columnas y efectuar operaciones 10 puntos
Desarrolle la siguiente planilla.
Inserte una hoja de clculo despus de la hoja 02, recuerde, la que desarrollaron en los ejercicios
anteriores. Ahora debe tener 3 hojas de clculos.
Ingrese los siguientes datos, como se muestran en la imagen.
En una columna despus de la columna C y otra despus de la columna E. En las columnas vacas
calcular las horas trabajadas en el primer y segundo horario.
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Agregar las frmulas mostrados en la siguiente hoja de clculo para obtener el nmero de horas trabajadas
detalladas por horario.
A la hoja 03 en la que estn desarrollando los ejercicios le dan el nombre de Horas Trabajadas y la
etiqueta debe ser de color rojo.
EN TOTAL SU TAREA 10, debe contener 03 hojas de clculo, como se muestra en la imagen.
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"SI
NO
ESTAMOS
EN
PAZ
CON
SEMANA 01
REFERENCIAS Y NOMBRES
COMPETENCIA
APRENDE A MANEJAR LAS REFERENCIA DE LAS CELDAS Y
DOMINA LAS DIFERENCIAS Y APLICACIONES ENTRE ELLAS .
ADEMS ADMINISTRA LOS NOMBRES DE LAS CELDAS.
CONTENIDO
QU SON LAS REFERENCIAS?
DIFERENCIAS ENTRE REFERENCIAS
RELATIVAS
ABSOLUTAS
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3. REFERENCIA DE CELDAS .
3.1. QU SON LAS REFERENCIAS
Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una
celda estando situado en otra.
Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen seguida de la fila en
la que estn, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de clculo es la celda A1 y la ltima ser la
celda IV65536.
Operadores de
Referencia
: (dos puntos)
, (coma) o ;(punto
y coma)
Significado
Genera una referencia
Combina varias referencias
en una sola
Ejemplo
B5:B15 Hace referencia a todas las celdas que estn incluidas.
Suma(B5:B15, D5:D15)
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Es cuando hacemos referencia a una celda o rango de celdas Especficas.
Por Eje: Si queremos obtener el porcentaje de AFP tenemos que realizar la formula utilizando el sueldo
por la celda que contiene el porcentaje pero esta celda deber ser absoluta y para ello le aplicaremos el
smbolo del dlar. Debajo de AFP escribimos =A39*$A$36, Tambin sobre la celda presionamos la tecla
F4 y automticamente aparecer los smbolos de dlar.
A
B
AFP
ESSALUD
FILA 36
15%
9%
Sueldo
FILA 39
AFP
580 =
420 =
ESSALUD
Neto total
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Utilizar una referencia relativa es como dirigir a alguien hacia algn lugar
desde el lugar en que se encuentra. Por ejemplo: "avance tres cuadras y
luego doble a la izquierda y avance dos cuadras"
Referencias
absolutas
Una referencia tal como $A$1 le indica a Microsoft Excel cmo encontrar
otra celda, en base a la posicin exacta de esa celda, en la hoja de clculo.
Una referencia absoluta se designa agregando un smbolo $ antes de la letra
de la columna y del nmero de la fila.
Una referencia tal como $A1 o A$1 le indica a Microsoft Excel cmo
encontrar otra celda, combinando la referencia de una columna o de una fila
exacta con una fila o una columna relativa en base a la posicin exacta de
esa celda en la hoja de clculo. Por ejemplo, en la referencia $A2, la
referencia de la columna es absoluta, mientras que la referencia de la fila es
relativa.
Referencias
Mixtas
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Referencia absoluta
En el siguiente cuadro observar lo que sucede cuando copia la frmula de la celda B5.
Al copiar la frmula de la
celda B5, la
referencia de la celda B2 no cambia debido a que al incluirle el smbolo de $, se convierte en una referencia
absoluta. til para esta aplicacin.
Referencias mixtas
Si queremos calcular la proyeccin del mes de
Febrero y Mazo, teniendo en cuenta
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Pregunta 2
Disea la siguiente hoja de clculo.
Desarrollar segn las siguientes Frmulas
EL ADMINISTRADOR DE NOMBRES
Un nombre en Excel es una abreviacin que tendr un significado especial dentro de nuestro libro ya que lo
utilizaremos para hacer referencia a una celda, a un rango de celdas o a una tabla.
Tipos de nombres en Excel
Existen los nombres definidos para celdas o rangos de celdas y que pueden contener tanto constantes como
frmulas. El otro tipo de nombres que existen en Excel son los nombres de tablas. Cuando creamos una
tabla, Excel le asigna un nombre predeterminado como Tabla1, Tabla2, etc., pero podremos editarlo desde
el administrador de nombres para que sea ms descriptivo.
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El segundo mtodo es utilizar el comando Asignar nombre que se encuentra en la ficha Frmulas.
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Este cuadro de dilogo contendr la lista de todos los nombres de nuestro libro y podremos tambin crear
desde aqu nuevos nombres o editar los existentes. As mismo podemos eliminar cualquier nombre que
deseemos pulsando el botn Eliminar.
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolle el caso prctico 06 guindose de su manual de Excel; a
continuacin le presentamos las indicaciones para que realice sus ejercicios. Adems usted deber crear
una planilla como se muestra en la imagen inferior.
Competencia. Manejo del Entorno de Excel, Conceptos, Manejo de los operadores y Creacin de frmulas
en Excel y Configuracin de la Hoja de Clculo de Excel.
CASO PRCTICO
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PLAN DE LA PRACTICA
1.Deber Realizar la Siguiente Plantilla de EDELNOR
FORMATOS DE CELDAS
1.- Deber Realizar la Siguiente Plantilla
EDELNOR (Formatear el aspecto de la Celda)
FORMATO DE CELDAS
de
(5 ptos)
FORMATOS DE CELDAS
1.- Consumo Actual = Lectura Actual- Lectura
Anterior
(2 ptos)
2.- Costo x Consumo = Consumo Actual * Costo Kw.
(2 ptos)
3.- Mant. = Costo x Consumo * Mant %.
(2 ptos)
4.- Total = Costo x Consumo + Mant.
(2 ptos)
(2 ptos)
(2 ptos)
CALCULAR
Encabezado de Pagina
1.-Poner la Hoja a tipo Ejecutivo, en modo horizontal. (1 pto)
2.-Crear lo siguiente: Encabezado de Pagina. Colocar
en la Seccin Derecha sus Apellidos y Nombres, y Pie
(2 ptos)
de Pgina en la Seccin Central la Palabra "EXAMEN
DE EXCEL".
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FECHA DE EVALUACIN
EMPRESA EDELNOR
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CON
MIS
MAESTROS
HE
MS;
CON
MIS
ALUMNOS TODAVA MS .
PROVERBIO HIND.
SEMANA 02
FRMULAS Y FUNCIONES
COMPETENCIA
APRENDE
CONTENIDO
LOS OPERADORES
CREAR FRMULAS
ERRORES EN LAS FRMULAS
CREAR FUNCIONES
FUNCIONES BSICAS
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4. FORMULAS Y FUNCIONES
4.1. LOS OPERADORES
Los operadores son smbolos que permiten realizar operaciones con los datos de la hoja de clculo, la
siguiente tabla muestra los tipos de operadores y sus respectivos signos:
Para poder realizar clculos con los operadores de Excel veremos el siguiente ejemplo, para realizar un
clculo primero debemos escribir el signo = y luego darle la referencia de las celdas que deseamos calcular.
4.2. OPERADORES ARITMTICOS
Operadores
Aritmtico
Signo Ms
+
Signo Menos
Asterisco
*
Lnea Oblicua
/
Porcentaje
%
Acento circunflejo ^
Significado
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Exponente
Ejemplo
B24+C24
B24-C24
B24*C24
B24/C24
10%
3^2 (Lo mismo que 3*3)
APLICACIN EN CLASE
Por Eje: =B24+C24
Suma +
Valor 1
Valor 2
450
Valor 1
Resta Valor 2
450
Resultado
300 =b24+c24
300
Resultado
=b24-c24
Valor 1
Multiplicacin *
Valor 2
10
Resultado
5 =b24*c24
Valor 1
Porcentaje %
Valor 2
670
Resultado
10 =b24*c24%
REGRESA
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Valor 1
Exponente ^
Valor 2
3
Resultado
2 =b24^c24
Significado
Igual a
Mayor que
Menor que
Mayor o igual que
Menor o igual que
Distinto de
Valor 1
Igual =
Valor 2
300
Resultado
300 VERDADERO
Valor 1
Mayor >
Valor 2
450
Resultado
300 =G24>H24
Valor 1
Menor <
Valor 2
150
Resultado
300 =G24<H24
Valor 1
Mayor igual>=
Valor 2
450
Resultado
300 =G24>=H24
Valor 1
Resultado
300 =G24<=H24
Valor 1
Diferencia <>
Valor 2
450
Resultado
300 =G24<>H24
Ejemplo
A1=B1
A1>B1
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
A1<>B1
Los operadores de comparacin se trabajan con frmulas lgicas, anlisis de datos y comparar
informacin de una tabal a otra, lo trabajaremos ms adelante.
REGRESA
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=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus
de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos
identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la
funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Introducir funciones
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay
funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de
base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
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Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =
Autosuma y funciones ms frecuentes
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars
botn de Autosuma, autosuma que nos permite
realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.
el
Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha
del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y podremos
utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media
aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx (obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor
mnimo). Adems de poder acceder al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones.
Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se
realice la operacin antes de pulsar el botn.
REGRESA
Profesora Maril Pasapera Aguilar
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Podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora.
Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripcin de sta.
Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms
completa de dicha funcin.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los
argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso
se eligi la funcin SUMA ().
REGRESA
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En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o
rango de celdas tipo A1:B4 .
Para ello, hacer clic sobre el botn para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la
hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer
argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la
primera celda del rango y sin soltar el botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la
tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo.
En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que
existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande
automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en
la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir
automticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de
dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y
despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.
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REGRESA
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(Borrar)
REGRESA
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es
igual
27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
Funcin mnimo
MIN(nmero1;nmero2; ...)
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los nmeros 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX. Vea tambin los ejemplos bajo MAX.
Funcin Mediana
MEDIANA(nmero1;nmero2; ...)
Devuelve la mediana de los nmeros. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un
conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es
menor.
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Ejemplos
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4
Funcin Moda
MODA(nmero1;nmero2; ...)
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que
MEDIANA, MODA es una medida de posicin.
Funcin Promedio
PROMEDIO(nmero1, nmero2, ...)
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Ejemplos
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Ejemplos
Si el rango A1:A5 se llama Puntos y contiene los nmeros 10, 7 ,9, 27 y 2:
=PROMEDIO(A1:A5)
=PROMEDIO(Puntos)
=PROMEDIO(A1:A5, 5)
Es igual a 11
Es igual a 11
Es igual a 10
Es igual a 9.25
REGRESA
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Funcin sumar.si
Esta funcin permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una
condicin.
=SUMAR.SI(rango, criterio,
rango_suma)
Nombre
Raquel
Jose
Hctor
Yeimi
Beatriz
Manuel
Carlos
Mara
Diana
Flor
Vctor
Jorge
Luisa
Genero
Femenino
Masculino
Masculino
Femenino
Femenino
Masculino
Masculino
Femenino
Femenino
Femenino
Masculino
Masculino
Femenino
=SUMAR.SI(D12:D16,"Femenino",E12:E16)
sueldo
2500
3600
2800
2600
2000
3200
4000
3800
2600
2000
3200
4000
3800
Hombres
TAREA 11
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Leer atentamente las indicaciones y desarrollar los ejercicios guindose de su manual de Excel 2013.
Desarrolla las hojas de clculo adjuntas en la plataforma.
Competencia.
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Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolle el caso prctico 07 guindose de su manual de Excel; a
continuacin le presentamos las indicaciones para que realice sus ejercicios.
Competencia. Usa correctamente las funciones de Excel.
Ejercicio 1: Utiliza funciones 20 puntos
Abril y desarrollar todo el Libro de Funciones de Excel
REGRESA
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"
LA INTELIGENCIA CONSISTE NO
EN
LA
DESTREZA
DE
ARISTTELES.
SEMANA 03
COMPETENCIA
FORMATEA LAS CELDAS Y ELABORA PLANILLAS CON ESTILO .
CONTENIDO
FORMATO DE CELDAS
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APLICACIN EN CLASE
Cmo aplico el formato de las celdas?
Para poder aplicar borde, color de relleno, color de fuente a la tabla, tenemos los botones en nuestra barra
de formato Primero debemos seleccionar la tabla o celdas que deseamos, Clic a los botones mencionados.
Tambin podemos darle un formato de tabla que nos proporciona el mismo programa, para ello
posicionamos el cursor en cualquier celda dentro de la tabla y nos vamos al men. FORMATO - Y
SELECCIONAMOS AUTOFORMATO.
cdigo
Nombre
cdigo
Edad
1 Katy
2 Lourdes
3 Karla
23
22
22
Nombre
1 Katy
2 Lourdes
3 Karla
Edad
23
22
22
Ahora veremos otra manera de poder personalizar el formato de nuestra tabla. Para ello nos vamos a
FORMATO CELDAS
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Ahora veremos otra manera de poder personalizar el formato de nuestra tabla. Para ello nos vamos
a FORMATO CELDAS
REGRESA
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Si nos encontramos con un campo cuyo nombre es largo y el dato ingresado va a ocupar una
determinada parte entonces nos vamos al men FORMATO CELDAS
5.2.
ALINEACIN
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados
de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la
alineacin.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.
Aparecer la ficha de la imagen.su grosor y estilo.
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Orientacin del texto Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para
que se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde
90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2010
ajusta automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se
fije explcitamente la altura de sta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las celdas
contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el contenido de la
celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el
contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda.
REGRESA
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Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir
hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola.
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos
permitirn modificar algunas de las opciones vistas
anteriormente de forma ms rpida, como:
Los botones de alineacin vertical (superior, medio e inferior). Si nos
situamos en una celda con texto se marcar la que est siendo utilizada.
Los botones de alineacin horizontal (izquierda, centrado y derecha).
La opcin para ajustar el texto en la celda que ampla la celda si
el texto no cabe.
Botn unir celdas El botn Combinar y centrar unir todas las
celdas seleccionadas para que formen una sola celda y a
continuacin nos centrar los datos. Pulsando en la pequea
flecha de la derecha se puede acceder a otras opciones de
combinacin.
Tambin podemos Cambiarle el formato de los datos ingresado por ejemplo si nosotros
tenemos un campo sueldo y al momento
de ingresar este dato queremos que se visualice
de la siguiente manera S/200.00 entonces debemos hacer lo siguiente.
Sueldo
S/. 850.00
S/. 950.00
S/. 1,200.00
S/. 1,100.00
S/. 950.00
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Mediante la opcin personalizado esta opcin vamos a poder dar un formato personalizado
por ejemplo hemos seleccionado el campo cdigo y en tipo hemos escrito la letra E entre
comillas y le indicamos la cantidad de ceros que deseamos.
E001
E002
E003
E004
E005
24 aos
34 aos
40 aos
36 aos
36 aos
Nota: La categora nmero - personalizada no solo nos sirve para dar formato al campo cdigo
tambin lo podemos utilizar para definir formatos de otros campos como por ejemplo Personalizar
un tipo de moneda si no lo tenemos, personalizar el ingreso de una fecha, etc.
REGRESA
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5.3.
Podemos editar desde esta opcin la fecha, en vez de dos YY, podemos agregar YYYY
F ORMATO DE LOS VALORES NUMRICOS
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.
Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Nmero.
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General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por
defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra no coge por
completo en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin
permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger
el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en
una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre
diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Escoge entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le
asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y
con 2 decimales lo mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el nmero de
decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn
nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de telfono,
etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato. Aprende cmo definir formatos numricos
personalizados en el siguiente avanzado:
En la Cinta de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirn modificar el
formato de los nmeros de forma ms rpida:
Botn moneda. Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a
formato moneda (el smbolo depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la configuracin
regional de Windows, seguramente tendremos el smbolo ).
Botn porcentaje Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le aadir el
smbolo %).
REGRESA
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REGRESA
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, botn
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Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Excel. Le
presentamos un ejercicio; donde deber rellenar las celdas vacas y aplicar formato de celdas.
Ejercicio 1: formato de celdas y funciones
Abrir la planilla que est en la plataforma, los resultados y formato debe quedar iguala a la imagen en las
siguientes pginas.
REGRESA
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OBJETIVO GENERAL
Uso y manejo de la ventana de Formato de Celdas, Funciones Bsicas de Excel y Proteccin de Hojas
CONSIDERACION IMPORTANTE : EL ASPECTO Y DISEO DEBE SER LO MAS FIEL POSIBLE VER LA HOJA MUESTRA
Total 5 ptos
FORMATOS DE CELDAS
CALCULAR
(0.5 ptos)
1.- Cuota Mensual = Precio de Venta - Cuota Inicial divido entre el Nro. de Cuotas.
2.- Monto Total = Cuota Mensual por Nro. De Cuotas ms la Cuota Inicial.
(0.5 ptos)
(0.5 ptos)
(1 ptos)
(0.5 ptos)
Total 3 ptos
FORMATOS DE CELDAS
1.- Desc % es el Precio de Venta * Dscto %
(1 ptos)
(1 ptos)
(1 ptos)
(1 ptos)
(1 ptos)
Total 4 ptos
CALCULAR
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Total 5 ptos
FORMATOS DE CELDAS
CUADRO COMPARATIVO
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Total 3 ptos
REGRESA
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5.4.
F ORMATO CONDICIONAL
Utilice un formato condicional que le ayude a explorar y analizar datos visualmente, a detectar
problemas importantes y a identificar modelos y tendencias.
A continuacin se describe las opciones del formato condicional
Opcin
Descripcin
Para encontrar ms fcilmente celdas especficas dentro de un
rango de celdas, puede aplicar formato a dichas celdas
especficas basndose en un operador de comparacin. Por
ejemplo, en una hoja de clculo de inventario clasificada por
categoras, puede resaltar los productos con menos de 10
artculos disponibles en amarillo. O bien, en una hoja de
clculo de resumen de almacn al por menor, puede identificar
todos los almacenes con beneficios superiores al 10%,
volmenes de ventas menores de 100.000 dlares EE.UU., y
regin igual a "Sudeste".
, ,
,
,.
Del cuadro de dilogo presentado
especificar la condicin que deben cumplir las celdas a las que
se les aplicar el formato condicional.
REGRESA
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Si desea cambiar de formato condicional primero debe eliminar el formato anterior y luego aplicar
el nuevo formato condicional.
APLICACIN EN CLASE
Cmo eliminar un formato condicional de celdas?
Eliminaremos el formato condicional aplicado a su hoja de clculo anterior
Seleccionar el bloque de celdas B4:B16
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,
grfico. Los valores mayores
valores entre 1 y 5 se le ha antepuesto una
REGRESA
ACTIVIDADES DEL CURSO EXCEL:
CASO PRCTICO 08
Carcter:
Individual Obligatorio
Desarrolla todo el libro que se encuentra adjunto en la plataforma (20 puntos los 3 ejercicios)
Profesora Maril Pasapera Aguilar
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El
libro
se
llama
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Todas las formulas y preguntas del ejercicio 03 estn en los puntos rojos de las celdas, como comentarios, solo pasar el mouse por
el punto rojo y se activa el comentario, donde se plasma la pregunta. Observe la imagen.
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