INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD

Ac se presentan algunas simples definiciones acerca de la contabilidad, que les ser muy
til y absolutamente necesaria para realizar los anlisis financieros.

QUE ES CONTABILIDAD?
Es la tcnica que ensea a recopilar y registrar de una forma sistemtica y estructurada, las
operaciones realizadas por una empresa.
*** Cuando se habla de manera sistemtica decimos que se registra cada vez que se realiza
un movimiento en la empresa (por ejemplo cada vez que vendemos un bien y/o servicio) y
cuando hablamos de forma estructurada notamos que existen normas que rigen la
contabilidad (por ejemplo debe existir siempre activo, pasivo, capital).
Todo esto con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan
planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Obtener una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolvimiento

econmico y financiero de la empresa.

Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio

que posee la empresa.

Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una

operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. ( en Realidad esto
se realiza en mayor medida con los Anlisis Financieros, lo cual se ver luego)

Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.(En el

caso de existencia de utilidades se le debe pagar impuestos al Fisco)

Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros. ( por ejemplo en el caso de

auditorias)

Vale la pena aclarar que los hechos econmicos (deben ser reconocidos en el perodo en el
cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
(por ejemplo una venta, la cual se paga con cheque o con tarjeta de crdito).

PARTIDA DOBLE
Es un principio universal, segn el cual si se debita una cuenta por un valor, se debe
acreditar otra u otras por igual valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones
comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:

Cuando una persona vende, hay otra que compra.

Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
No puede existir deudor sin acreedor.
No puede existir acreedor sin deudor.

Tal situacin da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro
de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas.
El principio universal de la Partida Doble significa que en cualquier asiento contable:
- La suma de los dbitos debe ser igual a la suma de los crditos.

ASIENTOS CONTABLES
Son los registros de las operaciones que se realizan en el mercado, los cuales se registran en
comprobantes y libros de contabilidad:
-Estos pueden ser asientos simples y asientos compuestos; simple cuando se utilizan dos
cuentas, un dbito y un crdito; compuesto cuando se emplean ms de dos cuentas.

ECUACIN PATRIMONIAL.
Es la resultante de comparar el activo y el pasivo de una empresa, con el objetivo de
obtener el valor del Patrimonio y Capital.
**Recordemos que los activos son cuentas que involucran lo que posee la empresa
(cuentas como caja, banco, productos en stocks, cuentas por cobrar, descuento de letras,
maquinarias, etc.) y los pasivos son cuentas que involucran deudas, lo que debe la
empresa (cuentas como acreedores, cuentas por pagar, dividendos, impuestos, etc.).
Desde su inicio, toda empresa o ente econmico puede expresar su ecuacin patrimonial, la
que se conservar a travs de toda la vida de la empresa, aun cuando los valores que
involucra aumenten o disminuyan el Activo o el Pasivo.

Descripcin de la ecuacin patrimonial.

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de
Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una
frmula matemtica que da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del pasivo
o del Patrimonio.

ECUACION PATRIMONIAL

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

De donde:

PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

Vemos que nuestro patrimonio es lo que (lo que posee la empresa - lo que debe la
empresa)

A continuacin se presentan una serie de definiciones que les sern tiles a la hora de
comprensin de la materia:

1) CONCEPTO DE CUENTA.
Cuenta es un trmino usado para designar derechos, bienes, obligaciones y resultados; en
ella se hacen registros sistemticos y anlogos que permiten la interpretacin de las
operaciones de un ente econmico .Estas cuentas deben estar bajo un ttulo apropiado,
para facilitar la interpretacin de las operaciones en los libros.

Partes de una cuenta.

Ttulo o nombre.
Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan o cargan
y constituyen un aumento (dbito).
Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan o
abonan y constituyen una disminucin (crdito).
Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser: Saldo deudor:
cuando los dbitos son mayores que los crditos. Saldo acreedor: si la suma de los
crditos es mayor a la de los dbitos.

Clasificacin de las cuentas.

1.1 Cuentas de Balance.
Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del
balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o
Patrimonio.

Activo.
Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de
propiedad de la empresa.
Es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico como
resultado de eventos pasados, con lo cual esperamos que fluyan a la empresa beneficios
econmicos futuros.
Pasivo.
Es la cuenta que representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su
cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Es la representacin financiera de las obligaciones presentes del ente econmico,
derivadas de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deber
transferir recursos o proveer servicios de otros entes. (se debern pagar)
Patrimonio.
Es la cuenta que representa los aportes del dueo o de los dueos para constituir la
empresa y adems incluye las utilidades y reservas. Matemticamente, se calcula por la
diferencia entre el Activo y el Pasivo.
Caractersticas del patrimonio. Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional
de los propietarios de la empresa.

1.2 Cuentas De Resultado

Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, son
transitorias porque se cancelan al cierre del perodo contable.
1.3 Cuenta de Orden.
Son los dineros, documentos y bienes que estn en poder de la empresa y no son de su
propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o
negociacin.
Existen otro tipo de cuentas que creo no ser fundamental conocerlas y estas son: Cuentas
de Orden de Control. Cuentas de Orden Fiduciarias. Cuentas de Orden Fiscales.
2) INGRESO
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el
fin de obtener una utilidad.
3) GASTO

Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos necesarios para el
buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.
***Notar que gasto es distinto a costo.
.
4) CUENTAS POR COBRAR
Corresponde a una de las partidas del activo y refleja los derechos que tiene la empresa
sobre los clientes por mercancas vendidas a crdito. Tambin se conoce como deudores
comerciales o cuentas de clientes. Se obtiene este rubro de las siguientes maneras, cuentas
por cobrar iniciales ms las ventas a crdito del periodo menos los cobros efectuados
durante el mismo periodo.
5) BALANCE GENERAL
Informe bsico que muestra la situacin financiera de un ente econmico, en una fecha
determinada. Contiene informacin sobre los activos, pasivos y patrimonio, los cuales
deben relacionarse unos con otros para reflejar dicha situacin financiera.
6) ESTADO DE RESULTADO
Informe bsico que muestra el resultado neto de las operaciones de un ente econmico,
durante el periodo contable. Sus elementos son: ingresos, costos, gastos y correccin
monetaria.
7) REGISTRO
Los hechos deben contabilizarse mediante procedimientos tcnicos adecuados a la
organizacin de la entidad (las empresas tienen distintas formas de realizar sus registros, y
estos varan en consideracin del tamao de la misma, por ejemplo si tenemos una
multinacional el registro de la cuentas se hace con un software, en cambio para las
pequeas empresas existen libros de contabilidad y el registro se realiza manualmente)
8) INVERSIONES
Recursos aplicados en la creacin y fortalecimiento de los entes pblicos, as como en la
adquisicin de ttulos valores, destinados al cumplimiento de las polticas sociales,
econmicas y financieras del estado.
9) PERIODO CONTABLE
Corresponde al tiempo mximo que regularmente el ente pblico debe medir los resultados
de sus operaciones financieras, econmicas y sociales de ejecucin presupuestal, y el
cumplimiento de las metas de su programacin de actividades, efectuando los ajustes y el
cierre. Normalmente, el periodo contable va del 1 de enero al 31 de diciembre.
10) CUENTAS POR PAGAR

Uno de los rubros que conforman el pasivo circulante. Obligacin que la empresa contrae a
corto plazo con terceros, en especial con los proveedores.
11) DEPRECIACIN
Prdida del valor de los elementos del activo fijo o inmovilizado de cualquier institucin, o
empresa, al prestar la funcin que le es propia. Resulta de dividir el costo original del
elemento o bien por su vida til. Aunque no es una erogacin real de efectivo, la legislacin
tributaria permite tratar esta partida como un gasto, disminuyendo las utilidades y
convirtiendo as en un crdito tributario.
12) EMPRESA
Se entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin,
transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de
servicios. Dicha actividad se realizar a travs de uno o ms establecimientos de comercio.