Estructura y organizacin de una emisora

radial
Administracin, produccin y prensa
Distribucin del personal

Introduccin
La radio es una fuente de entretenimiento e informacin. Los oyentes
disfrutan de la magia de la radio pero nunca se dan cuenta de todas
las personas a quienes hay que agradecerla. Las estaciones de radio,
ya sean comerciales o pblicas, cuentan con
una estructura corporativa que les permite llevar a cabo sus
operaciones y les proporciona el material de inters para los oyentes.
Una estructura corporativa consiste en un grupo de diferentes
personas y departamentos dentro de una misma compaa que tienen
distintas funciones, pero que trabajan en conjunto, a fin de promover
los intereses de la empresa.
El presente, tiene como finalidad definir y delimitar el trabajo de cada
Departamento y Seccin que conforma la estructura organizacional,
con el objetivo de ofrecer a su personal una visin ordenada del
ambiente en que trabaja.
Con la descripcin de las tareas concernientes a cada Departamento
se busca, en primer lugar, enfocar el campo de accin de cada
miembro hacia el cumplimiento de los objetivos especficos de su
cargo. De este modo, se asegura que el cumplimiento de stos lleve a
concretar el plan estratgico de la emisora, en busca de cumplir con
los objetivos generales de la misma.
A continuacin, se especifican las relaciones entre los componentes
de la organizacin, con la finalidad de facilitar una mejor comprensin
del modo de trabajo y de los procesos que conciernen a la emisora
como un todo.

CAPTULO I: ESTRUCTURA
DIRECCIN GENERAL
rgano principal de la empresa radiofnica encargado de la
administracin, planificacin y desarrollo de actividades en
coordinacin con los departamentos bajo su direccin.
Aprueba en ltima instancia cada una de las actividades propuestas
por los departamentos.
Recibe y aprueba el balance interno de cada departamento cada
cierto tiempo.
Secretara general
rgano de apoyo de la Direccin General encargado de realizar todas
las gestiones administrativas que facilitan el desarrollo de las
actividades a realizar por la organizacin radial.
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN
Departamento encargado de producir, disear el perfil de la radio.
Dentro de este departamento se encuentran las secciones de
Produccin y Diseo de Programas, Personal de Programas y
Participacin Ciudadana.
Sus funciones son:
a. Aprobar los proyectos realizados por la seccin de Produccin y
Diseo de Programas.
b. Gestiona el contrato de personal necesario y suficiente.
c. Organiza y desarrolla campaas para el fomento de la participacin
ciudadana.

d. Asumir la responsabilidad por la lnea temtica desarrollada por los

programas.
e. Realizan la convocatoria para nuevo personal, de acuerdo al
presupuesto designado por la seccin Presupuesto del Departamento
de Gestin.
f. Realizan las entrevistas de trabajo.

1. Produccin y Diseo de Programas:

1. Responsable

directo

de

la

produccin

de

proyectos

programticos.
2. Realiza control de audiencia.
3. Elaboran la pauta musical, pauta publicitaria y la malla
programtica en general.
4. Supervisar el desarrollo de los programas que se realicen en
estudios y en exteriores (el caso de las campaas).
1. Encargados de la seleccin y edicin de audio.
2. Personal de programas
Responsable de contrato de personal para laborar en los programas
de la radio.
1. Marcan el perfil de la radio.
2. Son

responsables

de

los

equipos

micrfonos,

consolas,

parlantes, etc.- necesarios para llevar a cabo su labor.

3. Desarrollan

los

contenidos

temticos

establecidos

propuesta programtica de la empresa radiofnica.

4. Estn en contacto directo con la audiencia.

por

la

3. Participacin Ciudadana
1. Seccin destinada al fomento de la intervencin de las
audiencias activas, mediante la labor de incidencia realizadas
por los programas.
2. Elaborar estrategias que permitan a la poblacin generar
propuestas, observaciones que permitan reforzar la propuesta
de la radio y, al mismo tiempo acercarse ms a sus necesidades
inmediatas.
3. Establecer dinmicas participativas orientadas a informar a la
poblacin de las actividades que los afecten directamente en
su proceso de desarrollo en sociedad.

DEPARTAMENTO DE PRENSA
1. Es responsable, junto al Departamento de Programacin y a la
seccin de Comunicacin Interna del Departamento de Gestin
de la elaboracin del Manual de Estilo de la radio.
2. Encargado del tratamiento de la informacin.
3. Atiende las denuncias presentadas por los ciudadanos.
4. Encargado de filtrar la informacin.

1. Redaccin
1. Encargado del tratamiento de la informacin asegurando la
imparcialidad y la objetividad.
2. Verifica las fuentes de la informacin.
2. Comisiones

1. Seccin destinada a la distribucin de comisiones a los

periodistas.
2. Estar

pendientes

de

las

diferentes

actividades

de

las

instituciones pblicas y privadas en tanto sea su actuacin

importante para la sociedad.
3. Coordinan los enlaces con el Departamento de Prensa.
DEPARTAMENTO DE GESTIN
Departamento encargado de coordinar y administrar las relaciones
entre los diferentes departamentos, secciones y reas de la radio
para resolver los conflictos que se presenten antes, durante y
despus de las actividades que se realicen.
1. Comunicacin Interna
1. Formar grupos de trabajo para facilitar el desarrollo de las
actividades o resolver conflictos en tiempo de crisis.
2. Promover la motivacin en sus trabajadores.
3. Crear espacios de confraternidad entre los trabajadores.
2. Mesa de Partes
a. Permite la circulacin, distribucin fluida de los documentos
emitidos por los departamentos, secciones y reas de la radio.
3. Presupuesto
1. Recepciona los ingresos anuales obtenidos por la empresa
radiofnica.
2. Distribuyen

el

presupuesto

determinado

para

cada

departamento.
3. Redactan un informe anual de ingresos y egresos de la
organizacin.

4. Aprobar proyectos de inversin.

3.1. Caja Chica
Guardar y distribuir internamente el presupuesto para los usos que
la organizacin.
Emite recibos como constancia de los gastos hechos por quienes
requieren del fondo.
3.2. Inversin
Administra los fondos destinados para las actividades externas de
la radio.
Designa los fondos necesarios para cada uno de los rganos de la
radio.
DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD Y MARKETING
Departamento encargado de estudio y el anlisis de la situacin de la
radio en su faceta empresarial.
1. Aprueba las estrategias publicitarias y de marketing.
2. Monitorea el desarrollo adecuado de las campaas publicitarias.
3. Recepciona la lista de contratos realizados con los anunciantes.
1. Mercadotecnia
1. Estudia permanentemente al pblico objetivo de la radio para
reforzar, en caso sea necesario, la estrategia publicitaria.
2. Elabora y desarrolla estrategias para mejorar la imagen
comercial de la radio ante la sociedad, en general, y ante sus
anunciantes, en particular.
3. Realiza estudios de mercado para reconocer las necesidades de
la sociedad y maneja las variables obtenidas para implementar
y mejorar la oferta de la radio.

4. Promueve la participacin de la imagen de la radio como

auspiciador de eventos.
2. Desarrollo de campaas publicitarias
1. Planifica y desarrolla las campaas publicitarias pertinentes
para la organizacin radiofnica durante el ao.
2. Elabora el presupuesto para cada una de las campaas
publicitarias a realizar.
3. Informa acerca de los resultados de las campaas publicitarias.

3. Contratos Publicitarios
1. Establece

acuerdos

comerciales

con

las

organizaciones

interesadas en anunciar en la radio.

2. Elaboran la tarifa de precios para los anuncios publicitarios.
3. Cuentan con una carpeta de clientes.
DEPARTAMENTO DE EQUIPOS Y ABASTECIMIENTO
1. Almacena y distribuye los dispositivos tcnicos y el material de
oficina entre los rganos de la radio.
2. Asegura el mantenimiento y el buen estado de los equipos y de
las unidades mviles de uso de la radio.
3. Disponen de la salida de los equipos mediante documentos de
solicitud.
1. Almacn
1. Almacena tanto equipos como material de oficina necesario
para cada rgano de la empresa radiofnica.

2. Permite el ingreso y salida de los equipos y el material de

oficina, los mismos que deben ser registrados en cada caso.
3. Elabora un inventario donde constata la cantidad y el estado de
los equipos y el material almacenado.
2. Movilidad
1. Responsable de las unidades mviles y dems vehculos
propiedad de la empresa radiofnica.
2. Encargados de velar por el estado ptimo de cada uno de los
vehculos bajo su responsabilidad.
3. Facilita las unidades mviles y dems vehculos para las
actividades pertinentes a la labor radial.

APITULO II: ORGANIZACION

DIRECCIN GENERAL

rgano principal de la empresa radiofnica encargado de

la administracin, planificacin y desarrollo de actividades en
coordinacin con los departamentos bajo su direccin.

Aprueba en ltima instancia cada una de las actividades

propuestas por los departamentos.

Recibe y aprueba el balance interno de cada

departamento cada cierto tiempo.

Representa a la emisora durante actividades pblicas o

en el trato con otras entidades u organizaciones.

Evala, califica y orienta los proyectos formulados por

los distintos departamentos.

Convoca a reuniones con los directivos de cada

departamento y dirige a su vez dichos encuentros.

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN

Del
Departamento
de
Programacin
dependen
administrativa y jerrquicamente las secciones de Produccin y
Diseo de Programas, Personal de Programas y Participacin
Ciudadana.

Aprueba los proyectos programticos de la Seccin de

Produccin y Diseo de Programas.

Gestiona la contratacin del personal de la radio por parte la

Seccin de Personal de Programas.

Organiza los proyectos de ciudadana elaborados por la

Seccin de Participacin Ciudadana.

Coordina con la Seccin de Presupuesto los fondos

necesarios para el cumplimiento del plan de trabajo del
departamento.

Recibe respuesta de la Direccin General acerca de las

solicitudes para la programacin o produccin.

Solicita las unidades mviles para el desarrollo de las

campaas de participacin ciudadana, a la Seccin de Movilidad
del Departamento de Equipos y Abastecimiento.

Sugieren presupuesto a Direccin General que dispondr

de su aprobacin o rechazo a travs de la Seccin de
Presupuesto del Departamento de Gestin.

La Seccin de Produccin y Diseo de Programas enva la

pauta publicitaria y la programacin a la Seccin de Contratos
Publicitario del Departamento de Publicidad y Marketing para que
no haya descoordinacin en los contratos de los espacios cedidos
a los anunciantes.

Recibe y analiza la informacin de Participacin Ciudadana

y de la seccin de Produccin y Diseo de Programas, con el fin
de adecuar la propuesta de programacin a los estudios de
audiencia.
DEPARTAMENTO DE PRENSA


Distribuye sus funciones entre las secciones de Redaccin
y Comisiones.

Se organizan en unidades de investigacin para apoyar la

labor programtica de la Seccin de Produccin y Diseo de
Programas.

La Seccin de Redaccin enva los boletines informativos y

coordina los enlaces con la Seccin de Produccin y Diseo de
Programas del Departamento de Programacin.

Hace llegar al rea de Inversin de la Seccin de

Presupuesto del Departamento de Gestin los requerimientos en
cuestin de equipos tcnicos necesarios para el trabajo del
personal periodstico o para la financiacin de viticos y otros
requerimientos en ocasiones que lo requieran.

Coordina con el Departamento de Equipos y

Abastecimiento el uso de los materiales con los que dispone la
emisora para el correcto desarrollo de la labor periodstica.

Coordina con Desarrollo de Campaas Publicitarias el

empleo y elaboracin de Publirreportajes, adecundose tambin
a las exigencias de dicho formato.
DEPARTAMENTO DE GESTIN

Se comunica con Direccin General para la aprobacin de

presupuestos; sea la inversin o pago de facturas.

Recibe los balances y requerimientos de cada

Departamento, emitiendo respuesta sobre la viabilidad o no de
un determinado proyecto.

Permite la comunicacin interna de documentos, as como

su rpida difusin y la puesta en marcha de propuestas que
mejoren la comunicacin interna en la emisora.

A travs de la Seccin de Comunicacin Interna impulsa la

formacin de grupos de trabajo en cada uno de los
departamentos, secciones y reas para actividades programadas
o en casos de contingencias.

La Seccin de Comunicacin Interna facilita la

comunicacin de documentos (por ejemplo, los memorandos)

que ingresan por la Seccin de Mesa de Partes y que estn

dirigidos a otros Departamentos o directores de los mismos.

La Seccin de Presupuesto recibe la lista de

requerimientos del Departamento de Equipos y Abastecimiento,
revisando su viabilidad y haciendo cuenta del inventario que se
actualiza cada cierto tiempo.
DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD Y MARKETING

Comunica al Departamento de Programacin sobre los

nuevos auspiciadores que han realizado contrato con la emisora.

Coordina con el Departamento de Prensa la realizacin de

publirreportajes, de acuerdo a las pautas establecidas para la
ejecucin de dicha modalidad.

Hace llegar a la Seccin de Presupuesto del Departamento

de Gestin su presupuesto estructurado a partir de las
necesidades de publicidad.

Se halla en comunicacin constante con Relaciones

Pblicas, buscando estructurar su propuesta de publicidad a
partir de las necesidades y requerimientos del contexto.

Comunica a Direccin General los proyectos de publicidad

que se estructuran y que requieren de revisin presupuestal y
legal.

La Seccin de Mercadotecnia se halla pendiente de las

reacciones de Participacin Ciudadana con las campaas hechas
por la emisora.

La Seccin de Mercadotecnia coordina con la Seccin

Produccin y Diseo de Programas la adecuacin de
propuestas a los resultados de sus estudios y anlisis
audiencias, con el fin de responder a las preferencias de
mismas.

de
las
de
las

La Seccin de Mercadotecnia plantea a la Seccin de

Presupuesto del Departamento de Gestin un presupuesto
dedicado al financiamiento de los estudios y anlisis de
audiencia.
DEPARTAMENTO DE EQUIPOS Y ABASTECIMIENTO


El Departamento de Gestin le comunica la llegada de
nuevos equipamientos para la radio.

Coordina con el Departamento

financiamiento de nuevos equipos.

de

Gestin

el

Recibe los requerimientos tcnicos de cada Departamento,

los unifica y emite una propuesta de inventario que es dirigida a
Gestin para revisar su viabilidad. Por ejemplo: las necesidades
de prensa para las comisiones correspondientes.
El resto del personal
El resto del personal se ubica, bsicamente, en el rea de programas.
All localizamos a los locutores y a los redactores de noticias. Ambos
colectivos deben asumir tareas que, a priori, no les corresponden,
pero que necesariamente tendrn que hacer si quieren que la emisora
subsista. Por ejemplo, los locutores no slo presentarn programas,
sino que tambin redactarn guiones, producirn espacios,
almacenarn msica, grabarn publicidad Por su parte, los
redactores trabajarn informaciones de todo tipo: deportivas,
sociales, culturales, polticas y realizarn grabaciones sin el apoyo
de personal tcnico.
As pues, el organigrama de una emisora de pequea cobertura y que
ofrece una programacin generalista o musical podra concretarse en
el siguiente esquema:
Organigrama tipo: emisora de radio de pequea cobertura
Propietarios (Consejo de Administracin)
Director
Director
de programas

Plantilla de
los servicios
informativos (*)

Jefe Tcnico

Jefe
Comercial