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Word
Word es un procesador de textos.
Un procesador de texto sirve para realizar documentos escritos y mejorarlos
con formato.
Los documentos no slo se refieren a escritos, sino tambin a nmeros,
imgenes

Formato son las distintas herramientas con las que podemos modificar
nuestro texto como por ejemplo el tipo de letra, el tamao, el color
La extensin de los documentos de Word en la versin 2007 es .docx
Vamos a realizar la interfaz de Word:

Barra de
Ttulo:

Botn de Office: Aqu se encuentran las herramientas bsicas de

cualquier aplicacin ofimtica como pueden ser guardar, cerrar, abrir,
documentos, nuevo
Inicio rpido: Abrimos la pestaa de inicio rpido / Ms comandos /
Personalizamos la barra de herramientas de acceso rpido / Aceptar
En comandos disponibles tenemos ficha a ficha las herramientas
disponibles.

En la barra de ttulo aparece como nombre por defecto de un documento en

blanco documento x, siendo x una variable numrica (1,2,3)

Cinta de
Opciones:
Est compuesta de pestaas y dentro de cada pestaa existe un grupo de
herramientas. Ya no existe la barra de mens.
La cinta de opciones es muy dinmica. Dependiendo del objeto que
tengamos seleccionados aparecen nuevas pestaas.
Cuando seleccionamos el objeto aparece una nueva pestaa donde se
encuentran todas las herramientas para modificar el objeto seleccionado.
Importante: el objeto tiene que estar seleccionado.
Ejemplo: insertamos una imagen y estando seleccionada aparece una nueva
pestaa de Formato dentro de Herramientas de imagen Siempre con la
imagen seleccionada.

La regla se activa en Vista / Marcamos la casilla activar regla

La regla se divide en varios elementos.

Los mrgenes son los espacios del documento ubicados en los laterales o
en la parte superior o inferior, donde no se debe (aunque s se puede)
escribir para mantener una esttica.
Los mrgenes se pueden aumentar o reducir. Cuanto ms mrgenes menos
espacio para escribir tendremos y viceversa. Podemos jugar con el margen
para aumentar el espacio para escribir, por ejemplo, cuando se queda una
sola lnea en una hoja.
Podemos moverlo a mano o haciendo doble click en el espacio azul y nos
aparece el cuadro Configurar pgina donde ponemos los mrgenes
deseados; es ms fcil.
Otros elementos de la regla muy importantes aunque poco usadas.
Las sangras

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Hay 4 tipos de sangra diferentes: sangra primera lnea, sangra francesa,
sangra izquierda y sangra derecha.

Sangra primera lnea: mueve slo la primera lnea de cada prrafo

seleccionado. (Se modifica el prrafo donde est el cursor, si queremos
todos los prrafos seleccionamos con Ctrl+E.
Sangra francesa: mueve todas las lneas del prrafo, excepto la primera.
Sangra izquierda: mueve todas las lneas por el lado izquierdo. Al moverla
tambin movemos la sangra primera lnea y la sangra francesa.
Sangra derecha: mueve todas las lneas por el lado derecho.
Para medidas especficas doble click sobre las sangras y aparece un cuadro
llamado Prrafo donde establecemos las sangras.

En la barra de desplazamiento nos encontramos:

- Con el botn de regla, aparece y desaparece la regla

- Sobre la regla tenemos la posibilidad de dividir ventanas ( es una lnea

sobre el botn de regla)
Para ir a una pgina, vamos a la barra de estado y hacemos doble click
sobre pgina: 4 de 4 (por ejemplo)
- Pgina siguiente, pgina anterior y botn de seleccionar objeto de
bsqueda.

Si hacemos click sobre el botn para seleccionar objeto de bsqueda se

abre un grupo de opciones que permiten saltar de un objeto a otro dentro
de nuestro documento.

Ejemplo de ventana dividida:

Barra de estado:

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Los 5 tipos de vista son: diseo de impresin (la habitual), lectura pantalla
completa,diseo web, esquema y borrador.
Zoom= Ctrl+ruedita ratn (scroll). Con el zoom podemos ver
1,2,3.pginas en la pantalla.
Analizamos cada pestaa:

INICIO

- Portapapeles:
Es una memoria temporal que almacena todo lo que se copia o se corta
El portapapeles conserva todo lo que
hemos copiado o cortado, siempre que
lo tengamos activado.

Para ello, seleccionamos el texto que tiene el formato, le damos a la

brochita y nos vamos al texto que le queremos dar el formato y pasamos el
cursor que ya no es una flecha sino una brocha.
- Conjunto de Fuentes:

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Para superndice y subndice, escribimos X2 seleccionamos nicamente el
nmero y trabajamos con estas teclas.
- Grupo de opciones Prrafo:

Si quiero modificar el ancho de un prrafo (no del resto), qu modifico su

sangra o sus mrgenes? Su sangra porque el margen afecta a todo el
documento y la sangra solo al prrafo seleccionado.
El interlineado permite aplicar o reducir el espacio entre lneas. Bien
seleccionamos o que el cursor est en el prrafo.
Sombreado, va por detrs del texto (color de fondo). Para aplicar un
sombreado pero no en el ancho del documento sino a un trozo, se reducen
sangras izquierda o derecha (el cuadradito).
Con Bordes, podemos poner por ejemplo un borde a un ttulo. El orden es
Estilo, Color, Ancho. Se puede aplicar al prrafo o al texto (solo lo escrito).
En cuanto a las vietas, podemos aadir ms abriendo la pestaa y
pulsando Definir nueva vieta Si hacemos click sobre el smbolo,
aumentamos podemos aadir su tamao. Con respecto a las vietas la
sangra primera lnea es para la vieta y la sangra francesa y la sangra
izquierda es para el texto.
La lista multinivel permite crear listas numeradas / texto organizadas de
manera jerrquica a travs de varios niveles.
-

Bloque estilo:

Un estilo es un conjunto de formatos (tipo de letra, tamao, color) Existen

unos estilos predefinidos.
La flechita Ms, despliega todo el listado de estilos a nuestra disposicin:

(Para probarlo, seleccionamos el texto y le vamos aplicando estilo)

Podemos crear nuestro propio estilo: aplicamos el estilo que deseemos a un

texto / lo unifico en un mismo estilo / seleccionado el texto, vamos a la
pestaa Mas / guardar seleccin como un nuevo estilo rpido (antes de
guardarlo podemos volver a modificar el estilo en Modificar) / si slo
queremos en este documento lo marcamos y si queremos que se aplique en
otros, marcamos Documentos nuevos basados en esta plantilla / aceptar.
Para modificar un estilo ya establecido / botn derecho ratn sobre el estilo /
modificar (en la pantalla nos aparece el formato que lleva ese estilo, debajo
del cuadro blanco)
Si se quiere modificar el estilo que sale por defecto al abrir un documento
en blanco, hay que modificar el estilo Normal por defecto sale ste). No
hacerlo, mejor crear uno propio.

Grupo de acciones Edicin:

Buscar-------slo busca
Reemplazar---------busca y sustituye
Buscar y Reemplazar nos lleva a la misma pantalla.

En Buscar: Abrimos el cuadro / escribimos la palabra a localizar en el texto /

buscar sisuiente ( las va seleccionando una una)
En Reemplazar escribimos la palabra que deseamos localizar y tambin la
palabra por la que la queremos reemplazar / Buscar siguiente / Reemplazar
Seleccionar: selecciona objetos situados detrs del texto y que no se puede
seleccionar:

INSERTAR

- Grupo de acciones Pgina

Portada: se coloca siempre en la primera pgina. Click sobre portada, hay
varias y dentro de ellas hay campos (fecha, texto)

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Pgina en blanco= Salto de pgina = Ctrl+Enter : Inserta una nueva pgina
en blanco.
Si queremos pasar una parte del texto a la siguiente pgina, ponemos el
cursor al inicio del prrafo que queremos pasar y pulsamos Ctrl+Enter,
pgina en blanco o salto de pgina.
- Tablas:
Es un conjunto de columnas y filas que pueden ser rellenas por textos,
imgenes u otros objetos.
Click en tablas / se despliega men Insertar Tabla
Por defecto la tabla es de 10x8.En Insertar tabla la dibujamos de la manera
que deseamos.
Con la tabla seleccionada aparecen las Herramientas de tabla con 2
pestaas Diseo y Presentacin.

Diseo:

Para un formato rpido trabajamos con Estilos de tabla

Para un formato personalizado trabajamos con Sombreado y Bordes:

Para cambiar el formato no hace falta que la tabla est seleccionada

tambin vale con que el cursor est dentro de la celda.
Con Opciones de estilo de tabla, podemos modificar una tabla seleccionada
y con un estilo nicamente activando y desactivando casillas:

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Presentacin:

Para tablas muy grandes que ocupan varias hojas marcaremos la casilla
Repetir como fila de encabezado en cada pgina
Combinar permite unir celdas.
Dividir tabla ponemos el cursor donde queremos que la tabla se divida.
- Ilustraciones
Cuando insertamos una imagen aparecer Herramientas de imagen con
multitud de opciones.
SmartArt es lo mismo que Organigrama.
Grfico: es la representacin visual de los datos. Nos lleva a Excel. A medida
que modificamos los datos en Excel, se va modificando el grfico en Word.
- Vnculos
Los vnculos son enlaces y necesitan de marcadores.
Marcadores: crean puntos de referencia para los ndices, hipervnculos,
referencias cruzadas, tablas de contenidos.
Primero se crean los marcadores, despus el
hipervnculo.

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- Encabezado y pie de pgina

Permite colocar textos y objetos en el margen superior e inferior de nuestro
documento, repitindose en cada una de las hojas nuevas que creemos en
nuestro documento. Podemos romper con esa estructura si es lo que
queremos.
Doble click al comienzo del texto / escribimos / Ir a pie de pgina
- Texto
Letra capital: incrusta la primera letra de un prrafo en el mismo, dndole
un formato de tamao. A la letra capital podemos indicar el nmero de filas
que ocupa la letra capital entre otras opciones.
Elementos rpidos: me permite insertar en cualquier momento y en
cualquier lugar de manera fcil y eficaz un texto / objetos que haya
guardado anteriormente dentro de elementos rpidos.

DISEO DE PGINA

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- Temas:
Permite cambiar el diseo general de todo el documento incluyendo el tipo
de letra, colores fuentes
Para trabajar con temas hay que tener un texto con algn formato. Se
cambiara todo el documento, no una parte.

Configurar pgina:

Orientacin: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical

Columna:
Para trabajar con columnas tenemos que tener un texto, lo seleccionamos y
elegimos el nmero de columnas.
(Si elegimos 2 columnas y Word nos coloca el texto en una
sola,, colocamos el cursor en la lnea que queremos hacer el
salto /Saltos / Columna)
Columna: divisin del documento escrito en tantas partes
como se desee mostrando un formato similar al de los
peridicos.

Ejemplo: Preparamos un documento nuevo =Rand(1,2). De ah en adelante

quiero poner 2 columnas ----Columnas / Ms columnas / selecciono Dos
columnas (importante Aplicar a de aqu en adelante / la regla se divide en
2 pq eleg 2 columnas / se salta a la otra columna con Salto.

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Salto
Permiten crear secciones (=divisiones) dentro de un mismo documento.
Salto de seccin continua nos permite orientar una pgina en vertical y la
siguiente en horizontal, por ejemplo.
Realizamos un salto de seccin continua para
mantener la primera y cambiar la que viene a
continuacin.
Ej: una pgina en vertical /salto de seccin
continua /Ctrl+Enter/aparece otra pgina/en la
nueva pgina cambio la orientacin a horizontal
/se mantiene la orientacin de la
primera/aparecen 3 pginas, para eliminarla se
elimina el salto de pgina en la segunda. El
salto de seccin rompe con el estilo anterior.
Nmero de lneas: enumera las lneas como si
fueran filas.

Guiones: para obtener un espacio ms uniforme entre

palabras.

Fondo de pgina:
Marca de agua: inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina.
Podemos personalizar nuestra marca de agua, incluso que en lugar de letras
sea una imagen.
Color de pgina: cambiamos el color de la hoja pero no imprime el color,
slo es un efecto visual.
Aplicar sangra: se refiere a la sangra izquierda y derecha.
Espaciado: cambia espacio entre prrafos.

REFERENCIAS

Tabla de Contenidos:

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Crea un ndice vinculado.
Ejemplo: creamos 5 pginas, la primera en blanco, las otras cuatro cada una
con un captulo / seleccionamos captulo c captulo / Inicio / Ttulo 1 / Vamos
a la primera pgina para colocar el ndice / Referencia / Tabla de Contenido /
Tabla automtica 1 / sale el ndice.
Si hacemos click en el ndice cambia de color.
Si cambiamos de pgina un captulo, vamos al ndice, click en l y en
Actualizar tabla le damos a actualizar y se cambia.

Los niveles (subcaptulos) estn en Agregar texto y

actualiza toda la tabla: 2 est dentro del 1, 3 est
dentro del 2.

Notas al pie:
Insertar nota al pie: Es un texto aclaratorio sobre alguna palabra de nuestro
documento.
Aparece al pie de la pgina no al final del documento (la ltima hoja) /
seleccionamos la palabra sobre la que deseemos crear una letra al pie /
escribimos lo que deseemos, volvemos a la palabra que tendr un 1./ si nos
ponemos sobre ella aparece el texto que habamos escrito.
Insertar nota al final: Coloca las notas al final del documento (la ltima
pgina). Funciona igual que nota al pie.
Siguiente nota al pie:
Nos movemos por las distintas notas que tiene el documento.

Mostrar notas: muestra notas al pie o notas al final segn nos interese.
Citas y bibliografa:
Permiten colocar notas bibliogrficas.
Ponemos el cursor al final de la frase / Insertar Cita / Agregar nueva fuente /
Rellenamos

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Ttulos:
Dibujamos una tabla / Insertar ttulo / Insertar tabla de ilustraciones
[Tabla de contenido est vinculado (digital) y el ndice no est vinculado
(impreso)]

ndice:
Hay que marcar las entradas.
Seleccionamos captulo / Marcar entrada / Marcar Cerrar
Primera pgina que est en blanco / Insertar ndice

CORRESPONDENCIA

La combinacin de correspondencia permite por un lado, un documento de

texto (carta) y por otro lado una base de datos (clientes,socios) y
finalmente unirlos para obtener tantos documentos como registros tengas
en la base datos, aadiendo a cada documento un registro de la tabla.
Ejemplo: Escribimos un texto, con un enter al principio del mismo / Cursor al
comienzo del texto / Iniciar combinacin de correspondencia / Carta /
Seleccionar los destinatarios / Escribir una nueva lista (pq no tenemos una
base de datos, si la tuviramos pulsaramos usar lista existente) / aparece
un cuadro con campos por defecto / Personalizar columnas (pq hay campos
que no me interesan)
Si no se ilumina: seleccionamos destinatarios /Usar lista existente /
Buscamos la tabla.
Hay que crear el nexo de unin entre el documento y la base de datos que

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son Campos / Bloque de direccin. Campo, podemos insertarlos
individualmente y Bloque de direccin, incluye todos los campos.

Insertar campo combinado (uno a

uno) / Aceptar
Finalizar y Combinar / Editar
documentos individuales /
Aceptar
El que hay que guardar es el que
pone Bloque de direccin. Los
documentos que se originan con
cada registro son para imprimir.

REVISAR

Revisin:

Ortografa y gramtica Lo ms sencillo es usar el botn derecho de nuestro

ratn
Sinnimos

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Comentarios:
Comentario es una nota que se coloca junto a una palabra.
Seleccionamos la palabra / Nuevo comentario
Podemos desplazarnos entre un comentario y otro. Podemos mostrar u
ocultar los mismos.

VISTA
Ventana:

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del
documento actual.
Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas
abiertos en paralelo en pantalla.
Dividir: divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las
diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

Protegemos documentos
Hay dos protecciones:
- proteccin contra lectura: pide una contrasea antes de abrir el
documento.
- proteccin contra escritura: pide una contrasea cuando vamos a
modificar algo.
Botn Office / Guardar como (sobre ella) / Herramientas (flecha) / Opciones
generales / escribimos contraseas

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