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Captulo 8
Las
Confirmar el Plan de Actividades Iniciales validado con asesora tcnica del proyecto, y
Monitorear las actividades realizadas durante el primer perodo (semestre), entre el grupo
y el proyecto.
Revisar el Plan de Actividades Iniciales (o el Plan Anual de Actividades) con la asesora
tcnica del proyecto.
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En este captulo se presenta cmo planificar y realizar las actividades del fortalecimiento
organizacional. Primero se explica la teora y la prctica de la seleccin de temas y la
planificaci n general a largo plazo que dura todo el perodo del proyecto (seccin 8.2.) Luego
se muestran los mtodos de la ejecuci n de cada actividad (seccin 8.3.) Las actividades de
la asistencia tcnica y la sensibilizaci n ambiental, que se realizan en paralelo al
fortalecimiento de organizacin, se explicarn separadamente en los captulos 9 y 10.
Cuando se intenta fortalecer una organizacin, se debe seleccionar los temas necesarios y
adecuados de acuerdo con el propsito de cada proyecto. Se propone categorizar los temas
universales del fortalecimiento de organizacin en general: (A) Metodologas de trabajo y
valores para organizarse en grupo sin conflictos; (B) Capacidad de administracin y
coordinacin del trabajo grupal, y (C) Autogestin econmica del grupo. A continuacin se
muestran los posibles temas para aprender en el fortalecimiento de grupos por categora.
Los temas de fortalecimiento organizacional que los miembros deben aprender podrn variar
entre diferentes proyectos, segn los enfoques y nfasis de la filosofa que se apliquen a sus
actividades. En tal caso se podra identificar temas adicionales, determinar las prioridades de
su introduccin e incluirlos en las actividades.
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Sub categora
(A)
A-1.
Valores para
Motivacin para
organizarse en
organizarse
A-2.
la organizacin y
manejo de conflictos
Autoestima
Liderazgo
A-3.
Contribucin de
hombres
mujeres y hombres
(B)
B-1.
Administracin y
Gestin de labores y
coordinacin de
trabajo grupal
B-2.
Planificacin y
monitoreo con el
mtodo participativo
(C)
C-1
Autogestin
Administracin de la
econmica del
actividad econmica
grupo
C-2
Reinversin
Adquisicin de fondo
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Se espera que un grupo recin formado vaya fortalecindose en tres etapas para llegar al nivel
de autosostenible como sigue:
La primera etapa: el establecimiento de la base fundamental del grupo.
La segunda etapa: el desarrollo de las actividades grupales.
La tercera etapa: el desarrollo del tejido social.
Despus de seleccionar los temas, se establece el currculo general de las actividades para el
fortalecimiento organizacional, con un anlisis profundo de cada tema determinado conforme
a las tres etapas mencionadas. La Figura 8-1 muestra un modelo de dicho currculo que
comprende los temas listados en la Tabla 8-1, el cual se desarroll en base a las experiencias
del Proyecto Alhajuela. La colocacin de las actividades que representan cada tema conforma
con las etapas de desarrollo organizacional de grupo. Tambin, las flechas y lneas que unen
las actividades ayudan a entender el orden, la relacin y las prioridades entre diferentes
actividades. El presente modelo incluye hasta el establecimiento de enlaces de colaboracin
entre grupos, el cual se espera como logro final en la tercera etapa. Adems el mtodo ms
efectivo para aprender est recomendado a nivel de cada actividad (los mtodos se explican
en la seccin 8.3.)
Cada proyecto puede elaborar su currculo propio del fortalecimiento organizacional segn
sus enfoques y nfasis de la filosofa. Es deseable establecer dicho currculo al inicio del
proyecto, aunque esto podra requerir varias modificaciones posteriores, ya que de esta
manera se aclara la meta de actividades con una visin de fortalecimiento organizacional a
largo plazo en el perodo del proyecto.
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Categora
Sub categora A1
Tema
Valor de la
participacin
comunitaria
Integracin y
cooperacin
grupal
Relaciones entre
los miembros de
los grupos
Toma de
decisiones
consensuadas
Liderazgo
Participacin
equitativa entre
mujeres y
hombres
Diferentes roles
de gnero
Inicio de AR
Aprender "trabajo
grupal" en la
practica de AR.
1
Establecimien
to de la base
fundamental
del grupo
(El grupo con
las actividades
eventuales o
de corto plazo)
Gira
Presentacin de
casos exitosos
de actividades
grupales
Charla
Introduccin a la
organizacin
comunitaria
Charla
Responsabilidad,
puntualidad y
compromiso
Charla
Introduccin a la
comunicacin
bsica/relaciones
humanas
Charla
Manejo de
conflictos en los
grupos
Charla
Autoestima y
valores bsicos
como persona
Charla
Conceptos e
importancia de
liderazgo en el
trabajo grupal
Charla
Iniciacin a la
cooperacin e
integracin
grupal
Charla
Introduccin a
gnero, ambiente
y desarrollo
Charla
Motivacin de
miembros pasivos
e incrementacin
de la membresa
(Opcional)
Gira
para aprender
fortalecimiento
de la organizaci
n
(Opcional)
Taller
Sencibilizacin
sobre el concepto
bsico y
differentes roles
de gnero
Taller
Integracin
grupal (trabajo en
equipo)
Charla
Influencia de la
organizacin
grupal en la
comunidad
Gira para
aprendder
sensibilizacin de
gnero (Opcional)
Charla
Respeto y
equidad
Charla
Comunicacin en
la coordinacin
de las
actividades
grupales
Charla
Tcnicas bsicas
de negociacin
en conflictos
Charla
Desarrollo de la
autoestima con
metodologia
participativa
Charla
Descubriendo el
lder que hay en
m
Charla
Importancia y
prctica de toma
de decisin
consensuada
Charla
Cmo fortalezco
mi nivel de
autoestima en el
grupo
Charla
Liderazgo a nivel
gerencial o
empresarial
Taller
Romper los mitos
o estereotipos de
gnero
Charla
Importancia de
intercambios
(Opcional)
2
Desarrollo de
actividades
grupales
(El grupo que
est fijando
las actividades
con sus
objetivos y
miembros)
Charla
Motivacin de
miembros pasivos
e incrementacin
de la membresa
(Opcional)
Intercambios
de actividades
grupales
para aprender
trabajo con otros
grupos y
comprender la
situacin de
otros.
Gira
sobre actividades
ejecutadas por
los grupos en
beneficio de la
comunidad
Opcional)
Intercambios
de actividades
grupales
para reconocer la
contribucin de
mujeres y
hombres, y la
equidad de
gnero
Taller
Importancia de
diferentes roles
de gnero en la
vida (Opcional)
Taller
Diferentes
recursos y toma
de decisin entre
las mujeres y los
hombres
(Opcional)
Leyenda
Flujo directo
Se coinciden
Seguimiento
AR : Actividad Regular de aprendizaje
Charla / AR
Desarrollo de
tejido social
Establecimiento de
la red social para el
beneficio de las
comunidades
(El grupo
estable para
beneficiar a la
sociedad
comunitaria)
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Obtencin y
beneficios de la
personera jur
dica
Importancia de
registro y buen
uso de los bienes
grupales
C2 Adquisicin de fondo
Reinversin de
fondo propio
Adquisicin de
fondos externos
(Plan de negocio
ambiental)
Charla / AR
Listado de
herramientas b
sicas y supervisin
por parte del fiscal
Charla / AR
Seleccin de la
directiva
Taller
Funciones,
cualidades y
responsabilidades
de cada directivo y
los miembros del
grupo
Charla / AR
Llenado de los
registros de
asistencia y
reunin
Primera
Reunin Mensual
Reunin Mensual
Peridica
Charla
Importancia de
las reuniones /
Parlamentarismo
Charla / AR
Elaboracin de
los estatutos
Charla
Procedimiento de
taller
semestral/annual
Primer
Taller Semestral /
Anual
Charla / AR
Distribucin
equitativa de
labores en el
grupo
Charla / AR
Distribucin de
responsabilidades
para llenar los
registros
Charla
Importancia de
manejo de
produccin y
contabilidad
AR / Taller
Regstro de
produccin
Charla
Administracin
de reuniones
positivas
AR / Taller
Regstro de libro
de caja
AR
Venta de
productos
Charla
Importancia de
establecimiento
de negocios y
agregacin de
valor
AR / Taller
Aprender divisin
equitativa de
beneficios
Charla / AR
Rotacin de
responsabilidad
para llenar
registros
Charla / AR
Rotacin de los
directivos
Taller
Tcnicas de
facilitacin
Taller
Semestral /
Annual regulares
AR
Promocin de
productos y
servicios
Charla
Rol de los
directivos para
obtener la
personera
jurdica
Charla
Introduccin de
"plan de negocio
ambiental"
AR
Investigacin de
mercado
AR / Taller
Anlisis de Costo
de produccin
Charla
Descripcin del
negocio
ambiental y de la
empresa
AR / Taller
Anlisis de Uso
del fondo grupal
y reinversin
Gira
de aprendizaje
sobre planes de
negocio
ambiental por
grupo y por tema
Taller / gira
Reunin Mensual
con iniciativa
propia del grupo
Aprender
produccin de
mercanca y
mercadeo
(Segn institucin)
Charla
Diferentes
requisitos para la
obtencin de
personera
jurdica (Segn
institucin)
AR
Comercializacin
sostenible
Talleres
para obtener la
personara
jurdica
Taller
Semestal / Anual
con iniciativa
propia del grupo
(Segn insititucin)
Coordinacin con
otros grupos para
acciones
voluntarias
Gestin para
solicitar fondos
Comercializacin
sin ayuda del
proyecto
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Taller
Elaboracin de
propuesta de
plan de negocio
ambiental
Una vez establecido el currculo general a largo plazo, se procede a ejecutar ordenadamente
las
actividades
planificadas.
Los
coordinadores
deben
considerar
las
siguientes
Esta seccin 8.3 brinda explicacin sobre los mtodos de ejecucin de actividades y tambin
el esquema de desarrollo por tema. Los insumos necesarios (equipo, material y costo) para
cada mtodo se describen en la seccin 8.5.
Una vez determinados los temas a tratar, se puede escoger los mtodos de aprendizaje
tomando en cuenta las ventajas, desventajas y otros puntos pertinentes de cada mtodo. En
la Tabla 8-2 se comparan las caractersticas entre los siete mtodos principales: 1) charla /
clase, 2) taller de aprendizaje participativo, 3) gira de aprendizaje, 4) intercambio de
trabajo, 5) Actividades regulares de aprendizaje, 6) reunin mensual, y 7) taller semestral
y anual.
72
Si
pertenecen a un mismo grupo podrn participar la mayora. Si son varios grupos, tendrn que
limitar los participantes.
Ventajas: La impresin de la gira puede impactar a los/as que salieron para motivarse.
Desventajas: Alto costo por la larga distancia.
Otros puntos a considerar: Los casos exitosos deben conocerse previamente para coordinar la
visita. Se debe turnar la participacin entre los miembros de los grupos, para mantener la equidad.
Los/as que salieron deben explicar lo que vieron a los/as dems miembros de su grupo (La gira no
es un paseo.).
debilidades de sus propios grupos comparando las diferencias entre ellos. Se puede desarrollar un
tejido social entre los grupos.
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6. Reunin Mensual
Descripcin: Confirmar (monitorear) las actividades realizadas el mes anterior, coordinar las
actividades del mes que viene, y dialogar sobre la situacin del grupo para mejorarla de una
manera participativa. Intentar fortalecer la autogestin del grupo a travs de fomentar la
participacin activa de los miembros en las reuniones regulares.
Instructores: El personal del proyecto facilita la reunin y la conversacin al inicio. Luego los
miembros aprenden cmo dirigir la reunin en base a una agenda.
Participantes: La mayora del grupo. Tienen que verificar si hay qurum (la mitad y uno/a ms).
Ventajas: Funciona como oportunidad regular para el fortalecimiento organizacional del grupo. Se
mantiene el monitoreo continuo sobre varios aspectos (planificacin y ejecucin de actividades,
comunicacin y unidad, administracin) del grupo.
Desventajas: Grupos recin formados pueden percibir la reunin mensual como una carga
adicional en la fase inicial.
Otros puntos a considerar: Se preparan los asuntos especficos a tratar por grupo antes de salir
a la reunin, considerando el nivel de la organizacin y los asuntos tratados en la reunin anterior.
Adems, es una ocasin importante para realizar la reflexin posterior a las capacitaciones.
74
Luego los
La Figura 8-1, como un modelo del currculo, est recomendando los mtodos que seran
ms efectivos para cada tema. Sin embargo, se pueden sustituir los mtodos con otros, segn
las condiciones de preparacin, el presupuesto y los participantes, etc., para que sean ms
apropiados. Por ejemplo, una gira podr sustituirse con una charla/clase que utiliza videos, o
tambin, una charla/clase podr tomar forma de taller con ejercicios que trata el mismo tema.
Adems, las actividades individuales que toman forma de charla, taller o gira pueden
combinarse para formar un programa de capacitacin de varios das.
Un programa de
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Sub-categora B1
Tiene como objetivo aprender la administracin de grupo, el control de bienes y la prctica
bsica de registros. En la primera etapa, casi junto con el inicio de actividades regulares, se
realiza seleccin de los directivos. Adems se elabora la lista de herramientas del grupo para
el control colectivo, y se determinan el mtodo de control y la persona responsable. Luego se
introduce la prctica de llevar registros (lista de asistencia en las actividades y acta de
reuniones) y se contina brindando asistencia para que cada miembro pueda cumplir con su
responsabilidad y asimilar la prctica (C.E.S. durante las actividades regulares).
En la
segunda etapa se da asistencia para que el grupo pueda asimilar la rotacin de las
responsabilidades entre los miembros.
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Sub-categora B2
Tiene como objetivo aprender las tcnicas de formacin de consenso y administracin de la
organizacin mediante las reuniones mensuales y los talleres semestral y anual. El primer
paso de esta sub-categora es la celebracin de la primera reunin mensual despus del inicio
de actividades regulares (vase la Figura 8-1).
Al principio, el proyecto dirige las reuniones mensuales, preguntando y pidiendo las opiniones
a los miembros del grupo para coordinar las actividades. Cuando ya ellos/as se acostumbran
al procedimiento de las reuniones mensuales, alguien del grupo puede empezar a facilitarla de
manera ordenada. Los/as facilitadores/as no necesariamente deben ser las personas claves
existentes ni los directivos del grupo, aunque algunos de ellos pueden compartir las
cualidades que necesitan.
iniciativa, desde el proyecto hacia el grupo, de dirigir la reunin mensual. Adems, los/as
facilitadores/as comunitarios pueden funcionar para la transferencia de lo aprendido en la
capacitaciones que han recibido.
Tabla 8-3 Proceso general del traspaso de la iniciativa para dirigir reunin mensual
Iniciativa del Grupo
-
Paso
reunin
Preparar el formulario del informe
informe / acta
Revisar el formulario llenado
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Dirigir su reunin
actividades
Las reuniones mensuales y los talleres semestral y anual no son consideradas solamente un
mtodo de fortalecimiento organizacional sino tambin un mtodo de monitoreo y planificacin
del proyecto, y la metodologa se tratar detalladamente en el captulo 12 Monitoreo /
Planificacin.
Sub-categora C1, C2
Tiene como objetivo aprender la venta programada de productos, el manejo de fondo y la
reinversin a travs de las actividades regulares con algunos talleres eventuales. Como son
temas relativamente complicados, se trata de iniciar el proceso sustancial desde la segunda
etapa (vase la Figura 8-1) en donde las actividades grupales habran llegado a cierto avance.
En la tercera etapa se espera lograr que el grupo tenga la capacidad de gestionar la venta de
productos con continuidad y la reinversin del fondo de grupo. Se explican los detalles en el
captulo 11.
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Cada grupo cuenta con una situacin y proceso diferente de desarrollo organizacional.
Algunos grupos ya podran haber tenido la experiencia de organizarse, y otros podran tener
miembros con experiencias de trabajar en grupo. En tales situaciones, no hay necesidad de
realizar actividades incipientes para el fortalecimiento grupal que requieren otros grupos sin
experiencia de organizarse. Por esta razn, se recomienda medir el nivel actual de logro por
tema y por grupo para evitar la inversin innecesaria.
Adems, la reaccin para la misma capacitacin puede variar entre grupos en cuanto al nivel
de entendimiento y los avances posteriores, por lo cual los insumos necesarios para el
siguiente paso tambin podrn ser diferentes.
inversiones adecuadas, es importante mantener informado del estado actual y logros de cada
grupo durante la implementacin del proyecto.
Resultado del monitoreo en los talleres semestral y anual, especialmente el Anlisis de las
Caractersticas del Grupo y los Indicadores de Sostenibilidad (madurez);
El anlisis del nivel actual de organizacin del grupo se hace mediante las herramientas arriba
mencionadas, y se comparan los resultados con el flujo de actividades (el currculo) sugeridas
en la Figura 8-1 para identificar las necesidades y prioridades en el fortalecimiento
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2) Seleccin de instructores
Ventajas
Desventajas
Desconocimiento de algunos
temas.
oficiales (y demorara la
personal.
coordinacin).
No siempre estn disponibles si no
tienen esa funcin.
Algunos no tienen facilidad de
transporte.
ONGs / Empresas
privadas
curso de capacitacin.
alto.
Necesita conocer los detalles de
sus especialidades por cada
entidad para escoger.
Grupos de productores/as
Deberan identificarlos
campo.
organizaciones de productores/as.
80
Personal
Tiempo
Material y Costo
1.
Expositor(a);
Mximo 90 min.
Charla / Clase
Personal del
por clase
proyecto como
coordinador
2.
Facilitador(a) y sus
Taller (en la
asistentes;
por taller
comunidad)
Personal del
proyecto como
coordinador
bond;
Alimentos B/.20 para el grupo
3.
Expositor(a);
1 da de la gira
Gira
Personal del
(ms das
(ms hospedaje)
proyecto como
dependiendo de
coordinador(a)
la distancia)
4.
Personal del
1 da de trabajo
Intercambio
proyecto como
coordinador
5.
Personal del
Variable
Variable
Actividades regulares
proyecto
6.
Personal del
Reunin mensual
proyecto
x 12 veces / ao
7.
Personales del
1 da x 2 veces /
Taller semestral y
ao
anual
multidisciplinario de
2-3 personas)
Alimentos B/.20 / da
Personal
Tiempo
Material y Costo
Programa de
Instructores/as;
Capacitacin con
Personales del
jornada
alojamiento
proyecto como
coordinador
81