Manual Word 2010 - CINFO

MANUALES DE OFIMATICA I
Microsoft Word 2010

RA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS
TABLA DE CONTENIDOS
ENTORNO DE TRABAJO, FORMATOS E INSERCIN ..................................... 4
INTRODUCCIN ........................................................................................................... 5
Concepto de Procesador de textos ..................................................................... 5
Novedades de Word 2010 .................................................................................. 5
Reconocimiento del entorno ............................................................................. 10
Elementos de la pantalla de Word .................................................................... 11
EDICIN DEL DOCUMENTO ........................................................................................... 16
Abrir un documento en blanco. ......................................................................... 16
Guardar, Guardar como .................................................................................... 17
Abrir .................................................................................................................. 18
Formas de ver un documento (vistas) .............................................................. 19
SELECCIN Y EDICIN DE TEXTOS ................................................................................... 21
Seleccin de texto ............................................................................................. 21
Copiar y mover texto ......................................................................................... 22
Cambiar maysculas y minsculas. .................................................................. 23
FORMATOS AL FUENTE (CARCTER) Y PRRAFO ................................................................ 24
Formato de texto. .............................................................................................. 24
Bsqueda y/o reemplazo de texto. .................................................................... 26
Formato de prrafo ........................................................................................... 27
Herramientas para formato de texto. ................................................................ 30
INSERCIONES DE ILUSTRACIONES Y TEXTO ......................................................................... 31
Introduccin ...................................................................................................... 31
Imgenes .......................................................................................................... 32
Formas .............................................................................................................. 36
SmartArt ............................................................................................................ 37
WordArt ............................................................................................................. 40
Letra Capital...................................................................................................... 43
Editor de ecuaciones ........................................................................................ 44
DISEO DE PGINA .......................................................................... 46
DISEO DE PGINA .................................................................................................... 47
Configurar pgina ............................................................................................. 47
Encabezados y pies de pgina ......................................................................... 50
Nmeros de pgina ........................................................................................... 51
Columnas .......................................................................................................... 53
SECCIONES ............................................................................................................... 60
TABLAS E IMPRESIN ....................................................................... 63
TABLAS ................................................................................................................... 64
Organizar Informacin en una Tabla ................................................................. 64
Tabla con Estilo: ............................................................................................... 66
Tabla Irregular:.................................................................................................. 66
Ficha Herramientas de Tabla ............................................................................ 68
Ajuste de Texto alrededor de la tabla ............................................................... 72
Seleccin de celdas .......................................................................................... 73
Unir y dividir celdas ........................................................................................... 80
Ejemplos de celdas combinadas y divididas. .................................................... 81

IMPRESIN ............................................................................................................... 86
Para imprimir un documento ............................................................................. 86
Sesin
1
Entorno de trabajo,
Formatos e Insercin
En esta sesin trataremos:
Introduccin
Edicin del documento
Formatos al carcter y prrafo
Inserciones de Ilustraciones y texto
Centro de Informtica - UNMSM
Microsoft Word 2010
Introduccin
Concepto de Procesador de textos
Por definicin, un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y
edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras
posibilidades segn la aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los
procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y
orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contar con las propiedades de
poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos,
establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones
preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de
texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores automticos de ortografa y
gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la
labor de redaccin.
Microsoft Office Word 2010 es la ltima versin de este poderoso procesador de textos ms
popular del mercado, se basa en la experiencia y en los comentarios de los clientes para
proporcionar innovaciones tiles a la hora de crear documentos de apariencia profesional y
de trabajar mejor con otros usuarios.
Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un
completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a travs de
una nueva interfaz de usuario
Est incluido en Microsoft Office 2010, junto con otros programas ya conocidos como
Microsoft Excel 2010, Microsoft Access 2010, Microsoft PowerPoint 2010, etc.
Novedades de Word 2010

Microsoft Word 2010 facilita la colaboracin y navegacin en documentos largos. Las
nuevas caractersticas estn orientadas a perfeccionar el documento terminado. Con esta
nueva versin, podr disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su explorador y en
su telfono mvil.
Word 2010 empareja sus caractersticas funcionales (como tablas, encabezados y pies de
pgina, y configuraciones de estilos) con efectos atractivos, nuevas funciones de texto y una
navegacin ms sencilla.
Dar formato al texto y a las imgenes para lograr un aspecto perfecto
Word 2010 proporciona efectos artsticos tanto para las imgenes como para el
texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todava se puede revisar la ortografa.
Nuevos formatos de numeracin
Word 2010 incluye formatos nuevos de nmeros con dgitos fijos, como 001, 002,
003... y 0001, 0002, 0003....
Control de contenido de casilla de verificacin
Ahora puede agregar rpidamente una casilla de verificacin a formularios o listas.
Ofimtica I
Microsoft Word 2010
Texto alternativo en las tablas

En Word 2010, puede agregar un ttulo a una tabla y un resumen, de modo que los
lectores tengan acceso a informacin adicional.
Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegacin de
documentos y Bsqueda
En Word 2010, puede buscar rpidamente la forma de evitar documentos largos.
Puede reorganizar fcilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en
lugar de copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la bsqueda
incremental, de modo que no necesita saber exactamente qu est buscando para
poder encontrarlo.
Ilustracin 1
En Word 2010 puede hacer lo siguiente:

Desplazarse entre distintos ttulos del documento haciendo clic en las
distintas partes del mapa del documento.
Contraer niveles del esquema para ocultar ttulos anidados, para que pueda
trabajar ms fcilmente con el mapa, incluso con documentos largos ms
estructurados y complejos.
Escribir texto en el cuadro de bsqueda para orientarse instantneamente.
Arrastrar y colocar los ttulos en el documento para reorganizar la estructura.
Puede eliminar, cortar o copiar los ttulos y su contenido.
Microsoft Word 2010
Promover o degradar fcilmente un encabezado determinado, o un ttulo y

todos sus encabezados anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarqua.
Agregar nuevos ttulos al documento para generar un esquema bsico o
insertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento.
Estar enterado del contenido que otros estn editando, mediante una
exploracin de los ttulos que contienen un indicador de co-autora.
Ver miniaturas de todas las pginas del documento y hacer clic en ellas para
moverse por el documento.
Ilustrar las ideas
Word 2010 aporta muchas mejoras de grficos para el trabajo, para poder generar
fcilmente el impacto que desee.
Nuevos diseos de imgenes de grficos SmartArt
En Word 2010, con los nuevos diseos de imgenes grficas SmartArt podr crear un
artculo con fotografas y otras imgenes. Simplemente inserte las imgenes en las
formas SmartArt de su diagrama de diseo de imagen. Cada forma tambin tiene
una leyenda en la que puede agregar un texto descriptivo.
Mejor an, si ya tiene imgenes en el documento, puede convertirlas rpidamente a
un elemento grfico SmartArt, del mismo modo que se hace con texto.
Usar este diseo para crear un elemento grfico SmartArt es sencillo:
Inserte el diseo de imgenes grficas SmartArt.
Agregue sus fotografas.
Escriba texto descriptivo.
Word incluye varios diseos de imgenes diferentes para elegir.
Ilustracin 2
Nuevos efectos artsticos

Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artsticos" efectos a la
imagen para hacer que tenga una apariencia ms similar a un boceto, dibujo o
Ofimtica I
Microsoft Word 2010
pintura. Es una manera fcil de mejorar sus imgenes sin usar programas de edicin
fotogrfica adicionales.
Algunos de los 20 efectos artsticos nuevos incluyen Boceto con lpiz, Dibujo de
lnea, Esponja de acuarela, Globos de mosaico, Cristal, Pasteles suaves, Plastificado,
Fotocopia y Trazos de pintura.
Correccin de imgenes
Puede transformar las imgenes en elementos visuales atractivos y vibrantes
mediante el ajuste de la intensidad de color (saturacin) y el tono de color
(temperatura) de una imagen. Tambin puede ajustar el brillo, el contraste, la
nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la imagen para que coincida mejor
con el contenido de su documento y lograr que su trabajo se destaque.
Eliminacin automtica de fondo de imgenes
Otra opcin de edicin de imgenes avanzada que se incluye en Word 2010 es la
capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automticamente, tal como
el fondo, para resaltar el sujeto de la imagen o quitar detalles que confundan.
Mejor recorte y compresin de imgenes
Use las herramientas de edicin de imgenes nuevas y mejoradas para recortar las
imgenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un mejor control de la calidad
de imagen y las ventajas de compresin para poder tomar la decisin correcta
respecto del medio (impresin, pantalla o correo electrnico) para el cual se usar el
documento.
Insertar capturas de pantalla
Agregue rpidamente las capturas de pantalla para capturar e incorporar visuales
ilustraciones en su trabajo en Word 2010. Despus de agregar la captura de pantalla,
puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y
mejorar la captura de pantalla. Cuando vuelva a utilizar las capturas de pantalla en
documentos, aproveche la caracterstica de vista previa de pegado para ver cmo
quedarn sus adiciones antes de realizar la accin.
Opciones de imgenes prediseadas opciones con la Galera multimedia
Ahora puede usar, enviar y encontrar miles de nuevas imgenes prediseadas de
comunidad, as como las imgenes, los vdeos y otros medios que puede agregar a
un documento. Puede ver quin envi determinadas imgenes prediseadas
enviadas por la comunidad y notificar si las imgenes son inadecuadas o no son
seguras.
Entrada de lpiz
La caracterstica mejorada de entrada de lpiz en Word 2010 permite realizar
anotaciones en lpiz en el documento en su Tablet PC y guardar esas anotaciones en
lpiz junto con el documento.
Trabajar ms fcilmente
Microsoft Word 2010
En Word 2010, puede personalizar su rea de trabajo para que los comandos que
usa a menudo estn todos juntos. Tambin puede tener acceso a versiones
anteriores del documento y puede trabajar ms fcilmente con texto en otros
idiomas.
Personalizar la cinta
Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la interfaz de
usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma que desee. Puede crear
fichas personalizadas y grupos personalizados que contengan los comandos que usa
con ms frecuencia.
La vista de Microsoft Office Backstage
En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que desea con un
archivo que no lo hace en el archivo. La ltima innovacin en la interfaz de usuario
de Microsoft Office Fluent y una caracterstica complementaria a la cinta es la vista
Backstage en la que administra sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos
ocultos o informacin personal y configura las opciones.
Ilustracin 3
La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento,

mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que
se usan para hacer cosas a un documento.
Ofimtica I
Microsoft Word 2010
Abra un documento y haga clic en la pestaa Archivo para ver la Vista Backstage. En
la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los
mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para
comprobar si tienen metadatos ocultos o informacin personal, establecer opciones
como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc.
Para volver rpidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en la
pestaa Inicio o presione ESC en el teclado.
La ficha Archivo reemplaza al botn Microsoft Office
y al men Archivo usado en
versiones anteriores de Microsoft Office.
Reconocimiento del entorno

Esta nueva versin de Word, muestra un cambio radical respecto de las versiones
anteriores, implicando con ello, nuevos conceptos y mtodos de trabajo.
Ilustracin 4
10
Microsoft Word 2010
Elementos de la pantalla de Word

LA BARRA DE TTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional
Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos
para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
Ilustracin 5
LA CINTA O BANDA DE OPCIONES

Con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos
de herramientas con botones de acceso directo.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a travs de grupos de
herramientas con botones de acceso rpido. Todas las operaciones se pueden hacer
a partir de estos mens. El icono
el documento actual.
del extremo de la derecha, nos permite cerrar
Ilustracin 6
PESTAAS Y HERRAMIENTAS
Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando
Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
Por ejemplo en la pestaa Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de
teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.
ARCHIVO
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la
modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones
referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se
Ofimtica I
11
Microsoft Word 2010
cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado
a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a
comentar aparte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como
las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical.
Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y en versiones
anteriores era el men Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orgenes,
pero con un diseo mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
Tambin puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente
y Salir de la aplicacin. Las opciones Informacin, Imprimir y Compartir
INICIO
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y
pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
Ilustracin 7
En Word 2010 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen

las operaciones correspondientes al
Portapapeles
Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.)
Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.)
Estilo y
Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.),
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que
se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas.
INSERTAR
Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene
grupos de herramientas de acceso rpido.
12
Microsoft Word 2010
Ilustracin 8
Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Pginas
Tabla
Ilustraciones
Vnculos
Encabezado y pie de pgina
Texto
Smbolos
Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando
Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
Ilustracin 9
DISEO DE PGINA
Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de
letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompaan para cada
opcin.
Ilustracin 10
Ofimtica I
13
Microsoft Word 2010
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas
Configurar pgina
Fondo de pgina
Prrafo
Organizar
REFERENCIAS
Ilustracin 11
Para la pestaa Referencias, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Tabla de contenido
Notas de pie
Citas y bibliografa
Ttulos
ndice
Tablas de autoridades
CORRESPONDENCIA
Ilustracin 12
Para la pestaa Correspondencia, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Iniciar combinacin de correspondencia
Escribir o insertar campos
Vista previa de resultados
Finalizar
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Microsoft Word 2010
REVISAR
Ilustracin 13
Para la pestaa Revisar, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Revisin
Comentarios
Seguimiento
Cambios
Comparar
Proteger
VISTA
Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo.
Ya que Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas
permite apreciar cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un
documento cuando los ttulos y subttulos son indicados.
Ilustracin 14
Para la pestaa Vista, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Vistas de documentos
Mostrar u ocultar
Zoom
Macros
Ofimtica I
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Microsoft Word 2010
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms
habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica.
Ilustracin 15
Edicin del documento

Abrir un documento en blanco.
Se puede realizar seleccionando la opcin Nuevo de la pestaa Archivo, donde se mostrara
la siguiente ventana.
Ilustracin 16
16
Microsoft Word 2010
Donde se seleccionar el icono Documento en Blanco, y luego hacer clic en crear.
Guardar, Guardar como

Puede utilizar los comandos Guardar y Guardar como de la pestaa Archivo (o el icono
Guardar (diskette) de la barra de acceso rpido) para guardar documentos. Al utilizar el
comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a
continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se
guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
Ilustracin 17
Ofimtica I
17
Microsoft Word 2010
En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay
dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:
Guardar en
Nombre del archivo
Guardar como tipo
Guardar en. Aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el
documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos.
Cambiar la carpeta predeterminada
Para cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comando Guardar como...
debemos ir al pestaa Archivo, y hacer clic en el botn Opciones.
All aparecer un cuadro de dilogo en el que seleccionaremos la categora Guardar, donde
aparecern las opciones a modificar.
Aqu debemos seleccionar la nueva carpeta que queremos que aparezca como
predeterminada y hacer clic en Aceptar.
Ilustracin 18
Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la
Pestaa Archivo.
18
Microsoft Word 2010
Ilustracin 19
Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en
que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.
Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos
muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del archivo
y hacer clic en el botn Abrir.
Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en
que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.
Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos
muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del archivo
y hacer clic en el botn Abrir.
Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazndonos
por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el
comando Guardar como.
Formas de ver un documento (vistas)

Word permite ver un documento de diferentes formas, lo cual no quiere decir que el
contenido o las opciones del mismo se vean alteradas, sino simplemente su forma de
Ofimtica I
19
Microsoft Word 2010
presentacin al usuario. Existen varias formas diferentes de presentacin las cuales se

pueden dividir en las siguientes categoras:
Diseo de impresin: Es del tipo WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene), ya
que en ella se muestran todos los elementos tal y como aparecern en la hoja
impresa. Aunque es til para verificar el aspecto final del documento, hace ms
lenta su edicin, por lo que conviene combinarla con la presentacin normal.
Lectura de pantalla completa: Esta nueva vista est diseada para facilitar la lectura
en pantalla forzando la vista al mnimo. Se quitan todas las barras de herramientas y
paneles de tarea.
Diseo Web: En la vista Diseo Web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la
ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.
Esquema: Contrae el documento para ver exclusivamente los ttulos principales. En
esta presentacin es ms sencillo desplazarse, mover texto hasta una posicin
alejada o cambiar la jerarqua de los temas. Cuando esta opcin es seleccionada,
aparece en la parte superior la barra de herramientas Esquema, que permite realizar
operaciones tales como elegir hasta qu nivel de ttulos se quiere mostrar, contraer
o expandir un determinado nivel, etc.
Borrador: Muestra el documento solo texto sin mrgenes superior e inferior.
Vista previa de impresin e imprimir: Muestra en pantalla exclusivamente el
documento, eliminando el resto de elementos. El texto aparece ms grande y se
ajusta a la ventana.
Existen dos formas para seleccionar el tipo de presentacin:
En la barra de estado, a la derecha de la barra de desplazamiento horizontal aparecen una
serie de botones (a) donde se podr seleccionar la vista.
Ilustracin 20
Ilustracin 21
20
Microsoft Word 2010
En la ficha Vista (b) se dispone de un grupo de herramientas denominado Vistas del

Documento (c):
Nota: La Vista previa de impresin e imprimir se encuentra disponible en el men
desplegable (Barra de acceso rpido e impresin)
Ilustracin 22
Seleccin y Edicin de textos

Seleccin de texto
Para seleccionar texto o prrafo considere algunas de las siguientes acciones.
1. Ubicar el texto a seleccionar.
Veamos algunos ejemplos y como seleccionar respectivamente:
Texto de ejemplo:
Reconocimiento del ambiente
Descripcin del ambiente. Los elementos base para la creacin de un documento:
Barra de mens y de herramientas (Estndar y Formato).
Reconocimiento de algunas herramientas, cambios y adaptaciones en la barra de
herramientas. Los iconos de visualizacin de documentos, Controles asociados al
ingreso de datos. Desplazamientos en el documento y modalidades. Cambio entre
texto o visualizaciones.
Ofimtica I
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Microsoft Word 2010
Para seleccionar una palabra o

trmino.
Reconocimiento de herramientas
Haga doble clic sobre la palabra

o trmino y se seleccionara.
Colocar el puntero del mouse al
extremo izquierdo del prrafo, a
la altura de una lnea especfica,
entonces...
Si hace un clic, se selecciona la lnea

completa. Arrastre para seleccionar varias
lneas, doble clic para seleccionar el prrafo, y
triple clic para seleccionar todo el texto en el
documento.
El atajo de teclas: Ctrl + E
Selecciona todo el texto del documento
Copiar y mover texto

Las operaciones son similares y se diferencian nicamente en uno de los pasos...
En primer lugar debe seleccionar el texto o prrafo que desee copiar o mover.
Luego segn se trate de copiar o mover utilice las herramientas Copiar o Mover
(Cortar).
Copiar
Mover
22
Microsoft Word 2010
Posicionar el cursor de texto en otra parte u otro documento, para

recuperar el texto y luego clic en el botn Pegar
Pegar
Alternativamente a trabajar con los iconos de la barra de herramientas para

ejecutar las herramientas tenemos:
Comando Copiar
Men edicin Copiar
Ctrl + C
Comando Cortar
Men edicin, Cortar
Ctrl + X
Comando Pegar
Men Edicin Pegar
Ctrl + V
Si se trata de copiar o mover texto hacia otro documento abierto, clic en la
pestaa Vista, en el Grupo Ventana la opcin Cambiar ventanas para presentar el
documento donde depositara la copia del texto o la nueva posicin del texto a
mover.
Cambiar maysculas y minsculas.

Word permite convertir un texto de maysculas a minsculas o viceversa, entre otras
formas. Para ello se debe seleccionar el texto que se quiere cambiar y en la pestaa Inicio,
grupo Fuente dar clic en el botn Cambiar Maysculas y Minsculas.
Ofimtica I
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Microsoft Word 2010
Formatos al fuente (carcter) y prrafo

Formato de texto.
Word permite dar un mejor aspecto a las letras contenidas en el documento desde la
pestaa Inicio grupo Fuente.
Tipo de fuente:
Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo que despliega el cuadro
Fuente y elegir el tipo de letra deseado.
Tamao de fuente:
Hacer clic en el tringulo que despliega el cuadro Tamao Fuente y elegir el
tamao.
24
Microsoft Word 2010
Estilos de fuente:
Una vez seleccionado el texto que queremos modificar, estamos en
disposicin de cambiar el aspecto de nuestro trabajo, siguiendo los
siguientes pasos:
1. Poner texto en negrita, cursiva o subrayado.
2. Seleccionar el texto.
Dar clic botn Negrita
Dar clic botn Cursiva
Dar clic botn Subrayado
Para desactivar cualquiera de las opciones podemos volver a dar clic el
botn correspondiente.
Si deseamos poner parte del texto en cursiva, negrita y subrayado a la vez,
debemos seleccionar el texto e ir pulsando los botones correspondientes
uno por uno.
Color de fuente:
Con el texto seleccionado puede hacer clic en el icono Color de fuente.
Si trabajas con la letra directamente se aplicara el color de la barrita que
aparece bajo la letra, si haces clic en la flecha de la derecha aparecer una
paleta de colores para que selecciones uno.
Una alternativa de trabajo es el cuadro de dialogo del grupo Fuente.
NOTA: Recuerda siempre trabajar con el texto seleccionado.
Ofimtica I
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Microsoft Word 2010
Copiar formato.
Esta opcin permite copiar slo la forma que tenga el texto, por ejemplo tamao y
color de letra, hacia otras palabras.
Para ello debe seleccionar el texto que tiene el formato, luego haga clic sobre el
icono Copiar formato
de la ficha Inicio del grupo Portapapeles. Finalmente
haga clic sobre la palabra, arrastre el puntero del mouse o haga una seleccin con el
mouse sobre el texto.
Para copiar varias veces el formato en lugar de hacer un clic haga doble clic sobre el
icono copiar formato. Seguidamente haga clic sobre cada palabra, arrastre el
puntero del mouse o seleccione el texto tantas veces como sea necesario. Cuando
termine de copiar el formato desenganche el comando pulsando la tecla Esc o
haciendo clic en el icono Copiar Formato.
Bsqueda y/o reemplazo de texto.

Eventualmente podr necesitar ubicar una palabra o termino en el documento en uso o en
uno elaborado, ms aun tal vez necesite modificarlo tantas veces se encuentre en el
documento. En este caso se hace uso de la orden Buscar (cuando se trata solamente de
ubicar trminos) y la orden Reemplazar (cuando se trata adems de la bsqueda, de
sustituir la palabra o texto en el documento, ambas corresponden en la pestaa Inicio
grupo Edicin.
Ilustracin 23
Digite aqu la
buscar
palabra a
Digite la palabra a
sustituir
en
el
documento
Para buscar clic en el botn Buscar siguiente, para reemplazar clic en el botn Reemplazar.
26
Microsoft Word 2010
Formato de prrafo
Para cambiar el formato de los prrafos no ser necesario seleccionar el prrafo completo
como ocurra con el formato de fuente. Bastar situar el puntero del mouse en cualquier
parte del prrafo en cuestin y realizar las modificaciones deseadas. Word entender que
las modificaciones afectarn a todo el prrafo en el que nos encontremos. Si se quiere
trabajar con varios prrafos y estos estn uno debajo de otro, se puede seleccionar a la vez
para hacer los cambios. Si lo prrafos no son contiguos tendrs que trabajar los prrafos por
separado.
Para cambiar
los espacios
entre prrafos
Para cambiar el
interlineado
Ilustracin 24
INTERLINEADO.
En esta casilla definimos el espacio que habr entre las lneas del prrafo. Podemos
elegir un interlineado doble (trabajo a doble espacio), o a 1,5 lneas (separacin algo
menor que la doble). Estas opciones evitarn que las lneas de nuestro prrafo
queden muy "apelotonadas".
Ofimtica I
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Microsoft Word 2010
ESPACIADO.
Esta opcin define la separacin que tendr nuestro prrafo con el siguiente prrafo
(espaciado posterior), o con el prrafo anterior (espaciado anterior).
Para cambiar el formato de los prrafos no ser necesario seleccionar el prrafo
completo como ocurra con el formato de fuente. Bastar situar el puntero del
mouse en cualquier parte del prrafo en cuestin y realizar las modificaciones
deseadas. Word entender que las modificaciones afectarn a todo el prrafo en el
que nos encontremos.
ALINEACIN.
Izquierda.
Todo el prrafo se acomoda con respecto al margen izquierdo. Es
por defecto como se alinea cuando se ingresa texto en Word.
Utilice en los botones del grupo Prrafo de la pestaa Inicio
Central.
Es el caso de los ttulos. Utilice el icono siguiente
Derecha.
Por ejemplo las fechas. Trabaje con este icono
Justificado.
Distribuye el texto en la lnea de tal forma que llega a los mrgenes
derecho e izquierdo. Utilice el icono siguiente
SANGRIA.
Una manera de destacar un prrafo del texto es asignar a dicho prrafo un margen
diferente al resto. En Word a este tipo de mrgenes se les llama Sangras.
Al tratarse de opciones que modifican el aspecto del prrafo, podremos acceder a
ellas desde el Men formato en la opcin prrafo, aunque quizs sea ms cmodo
trabajar con la regla para realizar las modificaciones en los mrgenes del prrafo que
es como lo vamos a ver.
En los extremos de la regla podemos encontrar los llamados controles de sangra,

que nos servirn para modificar los mrgenes del documento de diferentes maneras.
28
Microsoft Word 2010
Control de sangra izquierdo
Control de Sangra derecho

Qu tipos de sangra podemos asignar a los prrafos?
Primera lnea. Ejemplo:
Este margen afectar solamente a la primera lnea del
prrafo. Para aplicarlo, debemos situarnos en el prrafo en
cuestin y arrastrar el tringulo del control de sangra izquierdo
que apunta hacia abajo hasta la posicin deseada.
Francesa. Ejemplo:
Tambin podremos asignarle al prrafo la llamada sangra
francesa, que ser un margen que afectar a todas las
lneas del prrafo excepto a la primera. Para ello,
arrastramos el tringulo del control de sangra que apunta hacia arriba
hasta donde queramos.
Izquierda. Ejemplo.
Si queremos modificar el margen de todas las lneas del
prrafo, debemos arrastrar el cuadrado que aparece en el
control de sangra hasta situar el margen donde deseemos.
Tambin se puede trabajar con los iconos de aumentar
o disminuir
sangra, segn sea el caso de la barra de herramienta de formato. Para ello ubique el
cursor en el prrafo haga clic en los iconos correspondientes.
Derecha. Ejemplo:
Por ltimo, Word nos permite modificar el margen derecho que
tendr el prrafo en el que estemos situados. Para ello, bastar
con arrastrar el control de sangra derecho hasta la posicin
deseada.
Ofimtica I
29
Microsoft Word 2010
Herramientas para formato de texto.

Bordes y sombreados
Bordes
Los bordes ayudan a mejorar la presentacin. Se puede trabajar desde la
opcin de bordes del grupo Prrafo de la pestaa Inicio
Ubique el cursor en el botn de bordes y de clic en el botn de men

desplegable y elija, Bordes y Sombreado.
Ilustracin 25
Seleccione el estilo, color y ancho luego elija el valor. Tambin puede trabajar
cada lnea independientemente, una vez aplicado el borde haga clic sobre el
borde para desactivarlo, luego cambie las opciones y vuelva hacer clic en el
borde para mostrar el borde.
30
Microsoft Word 2010
Borde de pgina
Esta opcin nos permite colocarle un borde a una o varias hojas dependiendo
del trabajo que realizamos.
Sombreado
Consiste en poner un color de fondo al prrafo. Ubique el cursor la pestaa
Sombreado. Solo debe elegir el color y clic en el botn Aceptar.
Inserciones de Ilustraciones y texto

Introduccin
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora
fotografas, grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms
visual. Por eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de
ilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo
Ilustraciones, y son los siguientes:
Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por
categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que
permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden
desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar
(exceptuando las que estn basadas en una fotografa).
Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de
Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de
tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar
el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman.
Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no
estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en
ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden
perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a
este tipo de imgenes no vectoriales.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos
grficos tambin son vectoriales.
SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
Ofimtica I
31
Microsoft Word 2010
Imgenes
Insertar imgenes prediseadas
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas
lateral Imgenes prediseadas.
aparece
el
panel
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si

lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al
escribir motocicleta aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Ilustracin 26
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen

vemos que est seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia,
pero podramos modificar esta opcin para seleccionar uno o varios tipos de
archivos
en
concreto,
de
entre
las ilustraciones, fotografas e
incluso vdeos y audio.
Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La
galera es una herramienta externa que est disponible para los distintos
programas del paquete Office.
Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com
est marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de
Word, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina
web.
32
Microsoft Word 2010
Insertar imgenes desde archivo

En este caso haremos clic en la
opcin Imagen. Se abrir una ventana
similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y
que ya conocemos. Puede venirte bien dar clic el botn que permite mostrar un
panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que
abrirlas, simplemente seleccionndolas.
Ilustracin 27
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar daremos clic sobre el
botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino
vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede
automticamente actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos
dar clic la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn
Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo.
Manipular imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La
imagen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que
disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaa Formato.
Ofimtica I
33
Microsoft Word 2010
Ilustracin 28
Tamao
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las
esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultneamente la altura y
anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los
crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura,
dependiendo de cul arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato de la
Pestaa de Herramientas de imagen. Lo haremos estableciendo la altura y
la anchura en centmetros.
Ilustracin 29
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos

con slo una parte de la imagen, tambin lo podremos hacer desde aqu
con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujar un borde
negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el
cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona
que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el
recorte.
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial
haciendo ms amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta
Recortar.
Estilos
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para
dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de
fotografa o aplicar sombreados y relieves.
34
Microsoft Word 2010
Ilustracin 30
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el

botn Ms situado justo en la esquina inferior derecha de la muestra que
hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseo de
imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del
que hayamos aplicado.
Ajustes
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen,
pero en ocasiones con unos pequeos retoques ser suficiente. En el caso
de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y
contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con
distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de
previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as
como la opcin de colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de
previsualizacin.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs
de unas Opciones que abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen.
Organizar
Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos
permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.
Ilustracin 31
Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar texto:

Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.
Ofimtica I
35
Microsoft Word 2010
Ilustracin 32
Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables

a la imagen.
Las opciones de organizacin son especialmente tiles cuando trabajamos
con ms de una imagen a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con
ellas como si fuesen una nica imagen, alinearlas o definir cul estar
encima de cul con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.
No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre
dispondremos de las opciones Restablecer imagen y tamao para devolver
a la imagen su aspecto original.
Formas
Word tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el Mouse, no te preocupes, existen varias formas
predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin
dispondrs de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar
rienda suelta a tu imaginacin.
Para utilizarlas deberemos dar clic el botn Formas de la pestaa Insertar. Selecciona la
que ms te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documento y ajustar sus
caractersticas a tu antojo.
Existe una forma llamada Cuadro de texto
que es un tanto especial, porque permite
insertar texto en su interior. Sola utilizarse para incorporar texto en otra forma,
36
Microsoft Word 2010
crendolo sobre ella y agrupando despus los objetos. Esto ya no es realmente necesario,
porque en las ltimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier forma,
desde la opcin Agregar texto de su men contextual. Aun as, es interesante saber de su
existencia, ya que puede resultarnos til en algn caso.
Ilustracin 33
SmartArt
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacin profesional a los documentos. Un grfico
SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma
rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes
o ideas de manera eficaz.
Utilice un grfico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos:
Crear un organigrama
Mostrar una jerarqua, como un rbol de decisiones.
Ofimtica I
37
Microsoft Word 2010
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo.

Mostrar el flujo de un proceso, un procedimiento u otro evento.
Enumerar datos.
Mostrar informacin cclica o repetitiva.
Mostrar una relacin entre partes, como conceptos superpuestos.
Crear una ilustracin matricial.
Mostrar informacin proporcional o jerrquica en una ilustracin piramidal.
Crear una ilustracin rpidamente escribiendo o pegando texto y colocndola y
ordenndola automticamente.
A
B
E
C
F
D
G
Ilustracin 34
Los tipos Principales de SmartArt son:
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
38
Microsoft Word 2010
E
Ofimtica I
Lista, para mostrar informacin no secuencial. Ejemplos.
Proceso, para mostrar los pasos de un proceso o escala de

tiempo. Ejemplos.
Ciclo, para mostrar un proceso continuo. Ejemplos.
Jerarqua, para mostrar un rbol

de decisin. Ejemplos.
Relacin, para Ilustrar conexiones. Ejemplos.
39
Microsoft Word 2010
Matriz, para mostrar como las partes se relacionan con un todo.

Ejemplos.
Pirmide, para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior. Ejemplos.
WordArt
Insertar WordArt
40
Microsoft Word 2010
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo.
Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de
WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener
un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un
error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de
alineacin de los grficos.
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar.
Ilustracin 35
Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la
que vemos en la imagen anterior. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra
que ms nos guste.
A continuacin se mostrar el texto dispuesto para ser modificado.
Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que
aparecer ya escrito.
Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las
pestaas Inicio y Formato.
Ilustracin 36
Si desea modificar el Objeto WordArt, usaremos la Ficha Formato de

Herramientas de WordArt.
Ofimtica I
41
Microsoft Word 2010
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
42
Texto, le va a permitir, modificar el tipo de letra, tamao del

texto, Espaciado, etc.. contenido en el WordArt.
Estilos de WordArt, son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2007
Efectos de Sombra, le va a permitir agregar un efecto de sombra,

ya sea con un color o un ngulo cualquiera.
Efectos 3D, como su nombre lo dice, le va a dar caractersticas de

3 Dimensiones a los objetos.
Microsoft Word 2010
E
F
Organizar, respecto a la posicin del texto y respecto a otros

objetos.
Tamao, para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt.
Letra Capital
La letra capital, una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede utilizar para
empezar un documento, un captulo o para agregar inters a un boletn o a una invitacin.
Existen dos tipos de Letra Capital:
Letra capital en Texto

Letra capital incluida en el margen
Ofimtica I
43
Microsoft Word 2010
Los cuales se aadirn si es necesario con el siguiente cuadro de dialogo:
Ilustracin 37
Editor de ecuaciones
Microsoft Word 2010 incluye compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones.
Las versiones anteriores usaban el complemento Microsoft Equation 3.0 o el complemento
Math Type. Equation 3.0 vena incluido en versiones anteriores de Word y est disponible
en Word 2010. Math Type no se inclua en versiones anteriores de Word, pero estaba a la
venta.
Escribir una ecuacin
Cuando escriba una ecuacin, puede usar los cdigos de caracteres Unicode y las entradas
de Autocorreccin matemtica que reemplazan texto por smbolos
Cuando se escribe una ecuacin, Word convierte automticamente la ecuacin en una
ecuacin formateada profesionalmente.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a
Ecuacin y, a continuacin, en la ecuacin que desee.
44
Microsoft Word 2010
2. Elegimos insertar nueva ecuacin
Y escribimos la ecuacin
Modificar una ecuacin escrita con Equation 3.0
1. Haga doble clic en la ecuacin que desee modificar.
2. Realice los cambios que desee.
.
Ofimtica I
45
Sesin
2
Diseo de Pgina
Diseo de pgina
Secciones
46
Microsoft Word 2010
Diseo de pgina
Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja
de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos
escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Ilustracin 38
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de

herramientas Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para
seleccionar la Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y
Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.
Ilustracin 39
Ofimtica I
47
Microsoft Word 2010
Tanto si escogemos la opcin del cuadro de dialogo, cuando pulsamos el pequeo botn de
la esquina inferior derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente
ventana:
Ilustracin 40
En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros

deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Tambin el
de Encuadernacin, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las
hojas.
Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos
para aplicar el margen de encuadernacin.
Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual)
o horizontal (tambin llamada apaisada).
Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias
opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar
claramente en qu consisten.
48
Microsoft Word 2010
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea
bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo
de la pgina.
Si pulsamos el botn Establecer como predeterminado, los valores actuales sern los
que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4,
Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de
que tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos
dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; los
encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud de los mrgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde
superior del papel y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del
pie de pgina y el borde inferior de la pgina.
Para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos visualizarlo
con la vista de Diseo de impresin.
Si no ests seguro de estar visualizndolo as, selecciona la opcin en la pestaa Vista. Esta
imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de un documento con encabezado y pie
de pgina.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que
indica el tamao de los mrgenes.
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el
margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona
ms oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble
flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el
margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la
misma zona.
Ilustracin 41
Ofimtica I
49
Microsoft Word 2010
Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina.
Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele
contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones
(Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo,
que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Ilustracin 42
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los
elementos que lo contienen en modo edicin:
Ilustracin 43
Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeracin de

pgina, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a
continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina
finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de
la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
50
Microsoft Word 2010
Ilustracin 44
Nmeros de pgina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,
pero este nmero de pgina no aparece en el documento
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la
opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
Ilustracin 45
Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de encabezado y

pie de pgina, cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que
elijamos el que ms nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados
a cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del
formato que buscamos.
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.
Ofimtica I
51
Microsoft Word 2010
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con
cinta:
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica
algn tipo de formato.
En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag,

por ejemplo.
En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por
ejemplo.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada

ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms
formatos.
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro computador tenemos
que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el
texto normal. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la
opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se
encuentra a continuacin.
Ilustracin 46
52
Microsoft Word 2010
Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos
predeterminados entre los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las
pginas:
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera
seccin).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el
nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de
captulo y seleccionando un formato.
Columnas
Organizar Informacin en Columnas y Listas Tabulares
En Word, siempre se est trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola de
Margen a margen.
Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto,
que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee,
podemos crear columnas con lo que estticamente el texto parece que invita ms a su
lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc sin embargo lo imponen.
Las columnas de tipo periodstico son aquellas en las que el texto fluye de arriba abajo en la
primera columna, de ah continua en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y
as sucesivamente de modo serpenteante entre todas las columnas que el usuario haya
definido. Tal es el caso de las columnas de los peridicos ( de ah su nombre ).
Dependiendo de su utilizacin, forma y resultado deseado, Word propone dos tipos de
columnas de este tipo:
Las periodsticas simples. En ellas, el usuario de fine las columnas antes de escribir y
salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de prrafo). Se
apreciara, por lo tanto, un cambio de prrafo, de frase entre una columna y la
siguiente y las columnas no tienen por qu tener la misma longitud.
Las periodsticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como
lo hace normalmente hasta un fin de prrafo, y despus lo selecciona y al aplicar el
formato de columnas el texto escrito, fluye y se reparte balancendose, entre el
nmero de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prcticamente
del mismo tamao y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda
columna. El texto contina entre la primera y la segunda ( o la N y la N + 1 ).
Ofimtica I
53
Microsoft Word 2010
Crear Columnas Periodsticas Simples

1. Situar el cursor en una lnea nueva, sin ninguna otra caracterstica de formato
activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la opcin
Columnas del grupo de opciones configurar pgina de la ficha Diseo de Pagina.
Ilustracin 47
2. Ahora podemos definir el nmero de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se
admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en
vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas).
Este panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al
documento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras
necesidades, daremos clic sobre la opcin Mas Columnas, lo que nos permite ms
posibilidades de formato para estas.
Ilustracin 48
3. A partir de este cuadro de dialogo de columnas, podemos fijar el nmero de

columnas que deseemos para nuestro documento.
Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo ms
usual es trabajar con columnas de igual ancho esta inicialmente activada). En la parte
inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aqu en adelante y aceptar.
54
Microsoft Word 2010
Ilustracin 49
Word habr insertado un salto de seccin continua y a partir de ese cdigo de salto
de seccin, ya trabaja a razn del nmero de columnas definidas.
Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las
columnas con sus sangras, tabuladores, etc..
El trabajo ser igual que antes, solo que se trabajara en una anchura menor
4. Comenzar a escribir en la primera columna.

5. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quiera
saltar a la siguiente columna, se efectuar un salto de columna bien desde la opcin
saltos de la ficha Diseo de pgina o bien pulsando las teclas Control + Shift + Enter
simultneamente una sola vez.
Ilustracin 50
Ofimtica I
55
Microsoft Word 2010
Ilustracin 51
Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera necesario

de existir ms columnas repetir el salto tantas veces fuera preciso.
6. Cuando estando en la ltima columna se quiera dar por finalizado el trabajo en
columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento,
habr que desactivar las columnas o lo que es lo mismo, entrar a formato columnas
de nuevo y fijar el nmero de columnas a una, y aplicar de nuevo de aqu en
adelante.
El cursor salta a la izquierda por debajo del texto de la primera columna, pero
observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a todo lo ancho.
Ilustracin 52
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Microsoft Word 2010
Ilustracin 53
7. Para terminar, observemos mostrando los cdigos, los saltos de seccin continua con
los que Word abraza al texto al que hemos aplicado el formato de columnas.
De este modo, en un documento de una pgina podramos tener varias secciones.
Ilustracin 54
Ofimtica I
57
Microsoft Word 2010
Crear Columnas Periodsticas Balanceadas

Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metdicamente, los siguientes
pasos:
1. Escribir el texto en condiciones normales sin ningn tipo de formato que pueda
afectar a las columnas y finalizarlo al menos con un Enter (MUY IMPORTANTE), de no
dar clic un Enter, al aplicar las N columnas, el texto conformara una sola columna.
Ilustracin 55
2. Seleccionar completamente el texto arrastrando con el Mouse por la izquierda del

primer rengln en vertical hacia abajo hasta donde se desee, (incluido el cdigo del
Enter -muy importante-).
Ilustracin 56
3. Entrar en Diseo de pgina-Columnas y especificar en cuantas columnas deseamos

distribuir ese texto que est seleccionado.
En la parte inferior notar que el panel de Aplicar a, indica "Al texto seleccionado".
Al aceptar vemos el efecto sobre el texto.
58
Microsoft Word 2010
Ilustracin 57
4. Observar la vista previa del panel y observar tambin la casilla de verificacin

(encima de la vista previa) que permitira presentar una lnea vertical entre las
columnas definidas (por esttica, solamente).
Al final, el texto queda de la siguiente manera.
Ilustracin 58
Y a nivel de cdigos:
Ofimtica I
59
Microsoft Word 2010
Ilustracin 59
Este tipo de columnas recibe el nombre de balanceadas porque de borrar o insertar

texto en una de ellas, el texto "fluye" de una columna a otra (hacia adelante o hacia
atrs) nivelando y el tamao de las columnas y repartiendo el texto entre ellas para
que queden, ms o menos, del mismo tamao.
Eliminar Columnas
Si Usted ha aplicado columnas a prrafos de texto y desea eliminarlas, realizar lo siguiente.
1. Seleccionar los prrafos de texto en columnas.
2. Clic en ficha Diseo de pgina
3. Clic en Columnas
4. Clic en Una
Secciones
Word tiene numerosas herramientas para mejorar el diseo. Una de estas herramientas son
las secciones.
Word permite manejar documentos extensos, una de las tcnicas para mejorar el aspecto de
los documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede ser
necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento.
Las secciones de un documento le permiten establecer diferentes opciones de formato en
un pgina (encabezado y pie de pgina, situar columnas, mrgenes de pgina, etc.) en
diferentes partes del documento.
Una seccin es una porcin continua de su documento, compuesta por una simple pgina,
parte de una pgina o una serie de pginas. Puede empezar y terminar secciones en donde
quiera, y puede aadirlas o eliminarlas a voluntad.
60
Microsoft Word 2010
Nota._ cuando trabajamos en la vista Diseo de impresin, normalmente no se puede ver los
saltos de seccin, pero puede verlas haciendo clic en el botn Mostrar todo del grupo
Prrafo.
Aadir un salto de seccin
Cuando necesite usar diferentes opciones de formato de pgina en parte de su documento,
inserte un salto de seccin. Es fcil de hacer, puede seguir los siguientes pasos:
1. Mover el punto de insercin (cursor) a la primera lnea de la nueva seccin
2. Elegir la pestaa Diseo de Pagina, el grupo configurar pgina y la opcin saltos, se
presentara el siguiente cuadro
Ilustracin 60
3. Haga clic en una de las opciones en el rea Saltos de seccin.

Cada tipo de salto de seccin tiene un uso
Pgina siguiente: inserta un salto de pgina coincidiendo con un salto de seccin, as
la nueva seccin comienza al principio de una nueva pgina. Word 2010 deja el resto
de la pgina actual en blanco, aunque puede volver hacia atrs y aadir texto si lo
desea. Esto es muy usado cuando est comenzando un nuevo tema en un
documento o cuando quiere cambiar las opciones de Diseo de pgina desde una
pgina a la siguiente.
Ofimtica I
61
Microsoft Word 2010
Continuo: Inserta un salto de seccin sin un salto de pgina. La nueva seccin

comienza inmediatamente debajo de la posicin del punto de insercin a la mitad de
la pgina. Esto es til cuando quiere cambiar de una columna simple a un diseo
multicolumna en la misma pgina.
Pagina par: inserta una pgina y un salto de seccin en la primera pgina de su
numeracin par a continuacin de donde se encuentre el punto de insercin. Si elige
esta opcin cuando el punto se insercin ya se encuentra en una pgina par, Word
2010 se salta la siguiente pgina (la pgina impar) dejndola en blanco, y entonces
comienza la nueva seccin en la siguiente pgina par que sigue.
Pgina impar: inserta una pgina y un salto de seccin en la primera pgina de su
numeracin impar a continuacin de donde se encuentre el punto de insercin. Si
elige esta opcin cuando el punto se insercin ya se encuentra en una pgina impar,
Word 2010 se salta la siguiente pgina (la pgina par) dejndola en blanco, y
entonces comienza la nueva seccin en la siguiente pgina par que sigue.
Trabajando en una seccin
Conforme con un documento, Word 2010 le indica cual es la seccin actual en la barra de
estado, como se ve en esta figura:
El indicador de nmero de pgina siempre presenta la pgina del documento, no la pgina

de la seccin.
Para hacer cambios en las opciones de formato de pgina en una seccin, asegrese de
hacer clic o seleccionar texto en la primera seccin, y con ello haber movido ah el punto de
insercin, y vuelva a comprobar su localizacin en la barra de estado. Especialmente con
encabezados y pie de pgina, debe ser riguroso en saber en qu seccin se encuentre.
Borrar un salto de seccin
Para eliminar un salto de seccin, simplemente seleccinelo y pulse la tecla suprimir (Supr).
Un salto de seccin se ve as:
62
Sesin
3
Tablas e Impresin
Tablas
Impresin
Microsoft Word 2010
Tablas
Organizar Informacin en una Tabla
Las tablas sirven para organizar la informacin de una forma clara, ordenndola en filas y
columnas.
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias
tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de
filas y columnas deseadas.
Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para
crear una tabla ms compleja.
Una tabla es otra de las opciones que tenemos para escribir texto en columnas. Una tabla
es un conjunto de celdas distribuidas en filas y columnas, el texto (los grficos y las
imgenes) se colocan y distribuyen en estas celdas.
Organizar Informacin en Tablas
Cmo crear la Tabla (en blanco):
1. Sita el cursor donde quieras que aparezca la tabla.
2. Elige la ficha Insertar
Luego seleccione la Tabla a realizar o clic Insertar tabla...
Ilustracin 611
64
Microsoft Word 2010
En el apartado Nmero de columnas escribe el nmero 2.

En el apartado Nmero de filas, escribe el nmero 7.
Luego, haz clic en Aceptar.
Ilustracin 622
Para cambiar de celda, se puede utilizar TAB y SHIFT+TAB, tambin se pueden

utilizar las teclas del cursor o clicar en la casilla escogida.
Cmo escribir dentro de la tabla
Haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de lnea
es automtico y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes. Para cambiar de
prrafo, pulsa ENTER. Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla Tabulador o haz clic en
ella con el Mouse.
Cmo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas
Sita el cursor justo encima de la lnea que separa dos columnas o dos filas y cuando el
cursor adopte esta forma:
arrastra hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta
alcanzar el tamao deseado.
Formato del texto en la tabla
Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaos de letra, sangras, alineacin de texto...)
pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si as se establece).
Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (por ejemplo para poner el texto en
negrita):
Ofimtica I
65
Microsoft Word 2010
1. Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a
seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el
Mouse hasta seleccionar todas las celdas.
2. Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.
Tabla con Estilo:

Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aqu un
ejemplo:
Departamento
Capital
La Libertad
Trujillo
Piura
Piura
Lima
Lima
1. Sita el cursor en el punto adecuado y ve a

Herramientas de Tabla, Diseo, Estilos de Tabla...
2. De la lista Estilos puedes elegir entre diferentes modelos.
Escoge el modelo que desees. A continuacin, escribe el texto.
3. El Estilo de Tablas no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrs que
ajustar manualmente (de la forma ya explicada).
Ilustracin 633
Tabla Irregular:
Existencias
Almacn 1
Artculo
Seccin A
Almacn 2
Seccin B
Seccin A
Seccin B Seccin C
Monitores
Procesadores
Fecha: 20/06/2011
66
Microsoft Word 2010
Cmo crear una tabla irregular:

La forma ms rpida de hacerlo es dibujar la tabla:
Si has de borrar alguna lnea, haz clic

en Borrador y luego selecciona la lnea
a borrar pasando por encima de ella
con el ratn como si la estuvieras
dibujando
Haz clic aqu y luego dibuja el contorno

exterior de la tabla como si fuera una
autoforma.
Luego, dibuja una a una las lneas de
divisin (con un poco de prctica se
aprende)
Ilustracin 64
Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas
mediante la opcin de Insertar tabla...
Tabla con bordes y sombreados personalizados:
Temperaturas
Mximas
Temperaturas
Mnimas
Lima
29
13
Trujillo
35
18
Arequipa
24
Puno
18
-5
Es muy similar al de bordear y sombrear prrafos. La diferencia es que aqu se pueden

establecer tambin bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos
siguientes:
Ofimtica I
67
Microsoft Word 2010
1. Inserta la tabla con el nmero de filas y columnas correspondientes. Luego cambia el

ancho de las columnas y escribe el texto (con el formato correspondiente)
2. Selecciona toda la tabla: Sita el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (men
principal) y haz clic en Seleccionar tabla.
3. Ve a la ficha Herramientas de Tabla, Diseo. Elige el modelo Sin Borde.
4. Selecciona las celdas Temperaturas mnimas y Temperaturas mximas. Ve a
Diseo de Herramientas de tabla, Bordes y sombreado... Selecciona el modelo Todos
los bordes y establece el ancho de la lnea en 2 y ptos. Luego, Aceptar.
5. Selecciona las celdas con los nombres de las ciudades. Ve a Diseo, Bordes, Bordes y
sombreado... Selecciona el modelo Cuadro y el ancho de lnea de 2 y ptos. Luego,
Aceptar.
6. Selecciona las celdas donde aparecen las temperaturas. En Diseo, Bordes, Bordes y
sombreado..., establece el ancho de la lnea en 2 y ptos. y selecciona los bordes
derecho e inferior. Luego, pulsa Aceptar.
Ilustracin 65
Ficha Herramientas de Tabla

Ficha Diseo
68
Microsoft Word 2010
3
FICHA DISEO DE HERRAMIENTAS DE TABLA
Opciones de Estilo de Tabla
Estilos de Tabla
Las opciones de Estilo de Tabla le permitirn colocar o suprimir

alguna caracterstica que haya seleccionado de algn estilo de tabla
especifico.
Los Estilos de Tabla le permiten elegir un estilo de tabla predefinido,

o creado de manera personalizada, de tal forma que Ud. Elija la que
crea conveniente.
Dibujar Bordes
Dibujar Bordes le permitir colocar bordes y a la vez dibujar tablas.
Ficha Presentacin
4
Ofimtica I
6
69
Microsoft Word 2010
FICHA PRESENTACION DE HERRAMIENTAS DE TABLA
Opcin de Tabla
Filas y Columnas
Combinar
Tamao de Celda
La opcin de Tabla, le permite seleccionar, ya sea una celda, una

columna, una fila o la misma tabla; a la vez que puede mostrar la
cuadricula y las propiedades de la tabla respecto al texto.
La opcin Filas y Columnas le van a permitir insertar filas o columnas

dentro de una tabla, Ud. le deber indicar el lugar donde lo har.
Combinar le va a permitir unir ms de una celda, al mismo tiempo

que tiene una opcin para dividir una tabla.
La opcin tamao de celda le va a permitir cambiar el ancho o altura

de una celda especfica, o de un conjunto de celdas que estn
seleccionadas.
Alineacin
Desde el grupo de opciones Alineacin dentro de la ficha
Presentacin de las Herramientas de tabla, podemos acceder a
diferentes opciones para colocar el texto dentro de las celdas.
Un primer grupo de opciones me van a permitir establecer la

situacin del texto dentro de los mrgenes fijados por las celdas de
una tabla.
En la siguiente tabla se resumen los efectos que dichos comandos

provocan sobre el texto situado dentro de las celdas:
70
Microsoft Word 2010
Icono Efecto de la alineacin en el texto
Ejemplo
Alinea arriba a la izquierda. Aliena el

texto con la esquina superior izquierda
de esa celda.
Alinear arriba en el centro. Centra el
texto y lo alinea con la parte superior de
la celda.
Alinear arriba a la derecha. Alinea el
texto con la esquina superior derecha de
la celda.
Alinear en el centro a la izquierda.
Centra el texto verticalmente y lo alinea
con la parte izquierda de la celda.
Alinear verticalmente. Centra el texto
horizontalmente y verticalmente en la
celda.
Alinear en el centro a la derecha. Centra
el texto verticalmente y lo alinea con la
parte derecha de la celda.
Alinea abajo a la izquierda. Aliena el
texto con la esquina inferior izquierda de
esa celda.
Alinear abajo en el centro. Centra el
texto y lo alinea con la parte inferior de
la celda.
Alinear abajo a la derecha. Alinea el
texto con la esquina inferior derecha de
la celda.
6
5
Ofimtica I
Datos
Le va a permitir ordenar, convertir texto en tabla o viceversa,
adems de usar formulas dentro de tablas.
71
Microsoft Word 2010
Ajuste de Texto alrededor de la tabla

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Adems se
puede alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas
posibilidades para obtener el ajuste deseado.
Cmo se hace?. Seleccionar la celda, columna, fila o tabla sobre la que vamos a realizar el
ajuste. En la pestaa Presentacin de las Herramientas de Tabla, se encuentra el grupo de
herramientas de acceso directo Tabla, donde est el botn Propiedades.
Hacer clic en Propiedades y se abrir la ventana que tenemos a la derecha. Tambin se

puede acceder mediante el men contextual de las tablas.
Ahora basta pinchar en el icono adecuado segn queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacin que elijamos (Izquierda, Centro o Derecha).
Ilustracin 65
72
Microsoft Word 2010
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
grficos que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior, Izquierdo y derecho.
Ilustracin 6766
Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explic en el punto anterior, hacer clic en el
botn Opciones... y se abrir esta ventana, en la que podremos indicar los mrgenes
deseados en las correspondientes casillas.
Seleccin de celdas
Con el teclado.
Situar el cursor en la celda que se quiere seleccionar y pulsar SHIFT + FIN.
Nota: Al pulsar TAB se selecciona el texto de la celda de la derecha,
pulsando MAY + TAB se selecciona el texto de la celda de la
izquierda.
Con el Mouse.
Situar el puntero del Mouse en el extremo izquierdo de la celda que se desea
seleccionar. Esta zona se llama barra de seleccin de la celda. Cuando el puntero del
Mouse adquiera el aspecto de punta de flecha hacer un clic.
Ofimtica I
73
Microsoft Word 2010
Ilustracin 68
Seleccionar una fila

1. Situar el cursor sobre una celda de la fila que se quiere seleccionar.
2. Ir a la ficha "Presentacin" de Herramientas de Tabla.
3. Elegir la opcin seleccionar
, desde la que se puede acceder a
un panel desplegable donde optar por las diferentes opciones que all se
presentan, entre las que se encuentra seleccionar fila.
Una forma ms rpida de seleccionar una fila consiste en hacer clic sobre la
flecha que aparece al situar el cursor a la izquierda a la altura de la fila que se
quiere seleccionar, tal como muestra la siguiente figura:
Ilustracin 69
Seleccionar una columna

1. Situar el cursor sobre una celda de la columna que se quiere seleccionar.
presentan, entre las que se encuentra seleccionar columna.
Una forma ms rpida de seleccionar una columna consiste en hacer clic
sobre la flecha negra que aparece al situar el cursor encima de la columna
que se quiere seleccionar, tal como muestra la siguiente figura:
Ilustracin 70
74
Microsoft Word 2010
Seleccionar toda la tabla

1. Situar el cursor sobre una de las celdas de la tabla a seleccionar.
presentan, entre las que se encuentra seleccionar tabla.
Una forma ms rpida de seleccionar una tabla consiste en hacer clic sobre la
cudruple flecha situada en la parte superior izquierda de la tabla que
aparece en un cuadradito.
Ilustracin 71
Seleccionar un bloque de celdas

Slo se puede seleccionar un bloque de celdas con estructura rectangular (un
cuadrado o un rectngulo de celdas adyacentes).
1. Seleccionar la celda situada en una de las esquinas del bloque de celdas que
se quiere seleccionar.
2. Pulsar la tecla Shift y sin soltarla, desplazar el cursor hasta la esquina
contraria, y hacer clic all.
Importante: Es muy importante la exacta situacin en donde, para una tabla,
hacemos clic con el Mouse. Las tres pantallas siguientes nos muestran como,
dependiendo en que zonas hagamos clic.
1. Seleccionamos una fila de una tabla
2. Clic y arrastrando sobre la lnea separadora cambiamos la anchura de la celda

o tabla:
3. Seleccionamos una celda para aplicarla formato bordes y sombreado, por

ejemplo:
Ofimtica I
75
Microsoft Word 2010
4. O bien colocamos el cursor en la celda para escribir en ella:
Para seleccionar un bloque de celdas con el Mouse, podemos seleccionar la

celda situada en una esquina, pulsar el botn secundario y, sin soltarlo,
arrastrar hasta situarse en la celda de la esquina contraria.
Modificar la estructura de una tabla
Se explican en este apartado las opciones que permiten al usuario modificar la estructura
de una tabla, (nmero de filas, columnas, disposicin de las celdas), una vez ya est
insertada.
Todas estas operaciones se pueden realizar mediante los comandos que aparecen en el
grupo de opciones Filas y columnas de la ficha Presentacin de Herramientas de Tabla.
Ilustracin 72
Tambin podemos acceder a estas opciones de tabla, a travs del men contextual, que
aparecer al pulsar con el botn primario del Mouse, sobre algn elemento de la tabla.
Insertar filas y columnas
Para insertar filas y columnas se procede de la forma siguiente:
1.
Seleccionar la fila o bloques de filas a insertar. Se insertarn tantas filas como

haya seleccionadas, en el caso de tratarse de columnas se insertan tantas columnas
como haya seleccionado.
2.
Dar clic sobre los botones correspondientes a la insercin del elemento deseado en
cada caso:
-
76
, inserta una o varias filas bajo la fila/s seleccionada/s.
, inserta una o varias filas encima de la fila/s seleccionada/s.
, inserta una o varias columnas a la izquierda de la

columna/s seleccionada/s.
, inserta una o varias columnas a la derecha de la

columna/s seleccionada/s.
Microsoft Word 2010
Si se desea insertar una fila al final, poner el cursor en el final de la ltima celda y
pulsar la tecla TAB.
Para insertar una columna al final seleccionar el borde derecho de la tabla, tal
como aparece en la imagen siguiente y seleccionar la opcin Insertar columna a la
derecha
, de la ficha Presentacin de Herramientas de tablas.
Eliminar filas y columnas

1.
Seleccionar el bloque de filas o columnas que se quieren eliminar.
2.
Seleccionar la opcin Eliminar, de la ficha Presentacin de Herramientas de tablas.
Como vemos esta opcin nos permite elegir entre diversos elementos de tabla (celdas,
columnas, filas o la tabla), que previamente hemos tenido que seleccionar, para poder
eliminarlos.
Si lo que se desea es borrar la informacin contenida en las celdas, bastar con seleccionar
dichas celdas y pulsar la tecla SUPR.
Ilustracin 73
Insercin de celdas
Ofimtica I
1.
Seleccionar, a partir de la celda en que se quieren insertar las celdas, el bloque de

celdas que se quiere insertar.
2.
Abrir el cuadro de dilogo Insertar celdas, a partir del iniciador de cuadros de

dilogo del grupo de opciones Filas y columnas.
77
Microsoft Word 2010
Ilustracin 74
3.
Dentro del cuadro de dilogo Insertar celdas, seleccionar el botn de la opcin

correspondiente al efecto que se quiera conseguir, y dar clic el botn Aceptar.
Ilustracin 75
Ejemplo:
Celdas seleccionadas.
Desplazar celdas hacia abajo.
Desplazar celdas hacia la derecha.
78
Microsoft Word 2010
Insertar una fila completa.
Insertar una columna completa.
Supresin de celdas
El proceso es anlogo al anterior:
1.
Seleccionar el bloque de celdas a eliminar.
2.
Desplegar las opciones correspondientes a Eliminar, que me aparece en

la ficha Presentacin de Herramientas de tabla.
Ilustracin 76
Si elegimos la opcin Eliminar celdas, se desplegar un cuadr de dilogo como el

siguiente:
Ilustracin 77
Ofimtica I
79
Microsoft Word 2010
3.
Seleccionar el botn de opcin correspondiente al efecto que se desee

conseguir.
4.
Seleccionar el botn Aceptar.
Unir y dividir celdas

Combinar celdas.
Para unir un bloque de celdas seleccionadas, convirtindolas en una sola celda, se
utilizar la opcin Combinar celdas,
. Esta opcin la tenemos
disponible en la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla, dentro del grupo de
opciones correspondiente a Combinar.
Otra manera de llegar al mismo resultado, es utilizando los mens contextuales:
1.
Seleccionamos el bloque de celdas que deseamos combinar.
2.
Colocamos el puntero sobre dicha combinacin y pulsar el botn primario

del Mouse.
3.
Aparecer un men contextual y entre una de las opciones de las que

podemos elegir, se encuentra la de combinar celdas.
Ilustracin 78
4.
Al dar clic sobre dicha opcin las celdas seleccionadas se combinarn

convirtindose en una sola.
Dividir celdas.
Tambin desde este grupo de opciones, podemos dividir una celda en un nmero de
filas y columnas indicado.
Mediante la opcin dividir celdas,
conseguimos dividir una celda en un
nmero de filas y columnas indicado. Al dar clic sobre esta opcin, se abrir el cuadro
80
Microsoft Word 2010
de dilogo dividir celdas, desde el que podremos indicar el nmero de columnas y de

filas en las que queremos dividir la celda o celdas seleccionadas.
Ilustracin 79
Del mismo que hemos visto que se pueden combinar celdas desde el men
contextual, tambin desde este men se podrn dividir celdas. Para ello
procederemos del siguiente modo:
1.
Colocamos el cursor en la celda que queremos dividir.
2.
Pulsamos el botn primario del Mouse, de manera que aparezca el men

contextual.
3.
En este caso una de las opciones que aparecer ser la de dividir celdas, y
daremos clic sobre ella.
Ilustracin 80
4.
De este modo accederemos al cuadro de dilogo Dividir celdas, desde el

que fijaremos el nmero de columnas y de filas en las que deseamos dividir
la celda seleccionada, como ya se ha indicado anteriormente.
Ejemplos de celdas combinadas y divididas.
Ofimtica I
81
Microsoft Word 2010
Importante: No es lo mismo tener varias celdas combinadas en una sola celda, que
varias celdas que, mediante bordes y sombreado (o barra de herramientas de tablas y
bordes) les hemos quitado el borde. En este segundo caso, hay celdas, varias celdas,
pero que por carecer de lnea (borde) se visualizarn e imprimirn como si fuera una
sola celda grande. Para evitar estas posibles sorpresas, conviene tener activada la
opcin Ver cuadrculas,
que aparece dentro del grupo de opciones
Tabla de la ficha de Presentacin de las Herramientas de tabla, en caso contrario no
las podramos distinguir a simple vista. Veamos:
82
Microsoft Word 2010
Cambiar la direccin del texto
Con el botn Direccin de texto,

que aparece en el grupo de opciones
Alineacin dentro de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla, se puede
conseguir cambiar la orientacin del texto dentro de una tabla. Para ello:
1.
Colocamos el cursor dentro de la celda deseamos modificar la direccin

del texto, o bien seleccionamos las celdas cuya alineacin deseamos
modificar.
2.
Dar clic en el botn para cambiar la alineacin actual, cada vez que se
pulsa cambia la alineacin hasta llegar a su situacin inicial.
Ilustracin 67
Tambin tenemos la posibilidad de cambiar la orientacin del texto a travs del men
contextual que aparece al dar clic con el botn primario del Mouse sobre alguno de
los elementos de la tabla.
Adems en este caso, al dar clic sobre esta opcin, se abre un cuadro de dilogo que
me va a permitir indicar la orientacin del texto que deseamos establecer dentro de
las celdas seleccionadas.
Ofimtica I
83
Microsoft Word 2010
Convertir texto en tabla y tabla en texto

Esta opcin, "convertir texto a",
,est disponible en el grupo de
opciones Datos, en el la ficha Presentacin de Herramientas de tabla, en el caso de
que se tenga seleccionada una tabla. Esta opcin convierte una tabla en texto.
Ilustracin 682
Si lo que deseamos es Convertir texto en una tabla, la opcin que utilizaremos ser
"convertir texto en tabla"
, opcin que encontraremos
dentro de la ficha Insertar en el panel que se despliega al dar clic sobre la opcin
Tabla.
Ilustracin 69
Para convertir una tabla en texto.

1.
84
Seleccionar toda la tabla. La mejor opcin es situar el cursor en una celda

cualquiera de la tabla y tomar la opcin seleccionar tabla, dentro del grupo de
opciones Tabla de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla.
Microsoft Word 2010
Ilustracin 704
2.
Seleccionar la opcin convertir texto a,

abra el cuadro de dilogo Convertir tabla en texto:
, lo que hace que se
Ilustracin 85
3.
Seleccionar del cuadro de dilogo que se despliega el carcter separador que

queremos establecer, para diferenciar los textos que contienen cada una de
las celdas.
4.
Dar clic el botn Aceptar.
Para convertir texto en tabla.
Ofimtica I
1.
Seleccionar el bloque de texto. Es necesario que unos textos se distingan de

otros mediante un carcter separador.
2.
Seleccionar la opcin Convertir texto en tabla

, de la
opcin Tabla de la ficha Insertar. Lo que nos llevar al cuadro de dilogo
"Convertir texto en tabla".
85
Microsoft Word 2010
Ilustracin 86
Elegir en el cuadro que se despliega el carcter separador y si es preciso el nmero de

columnas o filas.
Impresin
Para imprimir un documento
Para imprimir todo el documento rpidamente haremos clic en el icono Impresin rpida
de la barra de herramientas de acceso rpido.
Tambin disponemos del icono Imprimir
(como el anterior, pero podremos realizar una
vista previa del documento y configurar otras opciones de impresin).

En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de
herramientas de acceso rpido.
Desde la opcin Imprimir de la pestaa Archivo podremos seleccionar varias opciones de
impresin, como los nmeros de pgina, el nmero de copias, etc.
86
Microsoft Word 2010
Ilustracin 71
Haciendo clic en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de configuracin de

la misma (calidad de impresin, orientacin del papel, etc.).
Ofimtica I
87

Manual Word 2010 - CINFO

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MANUALES DE OFIMATICA I

Microsoft Word 2010

Ejemplos de celdas combinadas y divididas. .................................................... 81

Centro de Informtica - UNMSM

Microsoft Word 2010

Novedades de Word 2010

Microsoft Word 2010

Texto alternativo en las tablas

En Word 2010 puede hacer lo siguiente:

Centro de Informtica - UNMSM

Microsoft Word 2010

Promover o degradar fcilmente un encabezado determinado, o un ttulo y

Nuevos efectos artsticos

Microsoft Word 2010

Centro de Informtica - UNMSM

Microsoft Word 2010

La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento,

Microsoft Word 2010

y al men Archivo usado en

versiones anteriores de Microsoft Office.

Reconocimiento del entorno

Centro de Informtica - UNMSM

Microsoft Word 2010

Elementos de la pantalla de Word

LA CINTA O BANDA DE OPCIONES

del extremo de la derecha, nos permite cerrar

Microsoft Word 2010

En Word 2010 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen

Centro de Informtica - UNMSM

Microsoft Word 2010

Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Microsoft Word 2010

Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Para la pestaa Referencias, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Para la pestaa Correspondencia, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Centro de Informtica - UNMSM

Microsoft Word 2010

Para la pestaa Revisar, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Para la pestaa Vista, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Microsoft Word 2010

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

Edicin del documento

Centro de Informtica - UNMSM

Microsoft Word 2010

Donde se seleccionar el icono Documento en Blanco, y luego hacer clic en crear.

Guardar, Guardar como

Microsoft Word 2010

Centro de Informtica - UNMSM

Microsoft Word 2010

Formas de ver un documento (vistas)

Microsoft Word 2010

presentacin al usuario. Existen varias formas diferentes de presentacin las cuales se

Centro de Informtica - UNMSM

Microsoft Word 2010

En la ficha Vista (b) se dispone de un grupo de herramientas denominado Vistas del

Seleccin y Edicin de textos

Microsoft Word 2010

Para seleccionar una palabra o

Haga doble clic sobre la palabra

Si hace un clic, se selecciona la lnea

El atajo de teclas: Ctrl + E

Selecciona todo el texto del documento

Copiar y mover texto

Centro de Informtica - UNMSM