Cmo importar tablas de referencias a un

proyecto de Epi Info 7?

Durante el desarrollo de formularios utilizando Epi Info 7, los usuarios pueden crear listas
desplegables en un formulario para presentar un listado de valores en un campo. Estos campos se
conocen en Epi Info 7 como Valores Legales, Cdigos con descripcin y Cdigos. Estos campos
proporcionan el control durante la entrada de datos y limita los posibles errores tipogrficos.
Estas listas desplegables se pueden crear manualmente por el usuario en el mdulo de Diseador de
Formularios en Epi Info 7. Sin embargo, en ocasiones, los usuarios ya pueden tener una lista de
referencias en un formato de datos diferente que les gustara incorporar en su formulario como una
lista desplegable y no tener que introducir estos valores manualmente, especialmente si la lista de
referencias es muy amplia. Por consiguiente, los usuarios pueden importar estas listas de referencias
en su proyecto de Epi Info 7 y luego utilizar la lista en sus formularios.
Esto se puede lograr completando dos pasos bsicos. El primer paso ser completado utilizando el
mdulo del Tablero Visual. A continuacin se describen los pasos necesarios a completar para
importar la lista de referencias a un proyecto de Epi Info 7:
1. Abra el mdulo de Tablero Visual desde el men principal de Epi Info 7.
2. Haga clic derecho en el canvas y seleccione la opcin Establecer base de datos.
3. Seleccione el formato de la base de datos en la seccin de Tipo base de datos (i.e.
Excel, Flat Ascii, etc.).
4. Especifique la localizacin de la fuente de datos.
5. Haga clic en Aceptar.
NOTA: Si se utiliza una hoja de clculo de Excel, asegrese de que la primera fila de la hoja de
clculo de Excel contiene los nombres de sus campos. Si su hoja de clculo contiene las cabeceras y
ttulos por encima de los nombres de los campos, por favor remuvalos de su hoja de clculo.
A este punto, sus datos debern estar cargados en el Tablero Visual.
El siguiente paso sera el de exportar las columnas deseadas en su archivo como una tabla en su
proyecto de Epi Info 7. Una vez importadas, esta tabla de referencia puede ser enlazada a
cualquiera de sus campos de Valores Legales, Cdigos de Descripcin o Cdigos en su formulario.
Para exportar los datos, complete los siguientes pasos:

www.cdc.gov

1- Haga clic derecho en el canvas y seleccione la opcin de Exportar Datos.

Si el formato de su proyecto en Epi Info 7fue creado utilizando MS Access, entonces
selecciones la opcin de MS Access 2002-2003 para el Formato de Salida. Si el
formato utilizado para crear el proyecto de Epi Info 7fue Servidor SQL, entonces
seleccione la opcin Microsoft SQL Server Database.
2- Especifique el archivo y la localizacin en la seccin de Informacin de Conexin.
3- Utilice el prefijo code al asignarle un nombre a la Tabla a Crear. Por ejemplo, si
usted va a importar un listado de referencia que contiene el nombre de sus
provincias, asigne el nombre de codeProvincias a su nueva tabla.
4- Seleccione los campos a Exportar (si existen ms de un campo en su archivo de
referencia).
5- Haga clic en Aceptar.
Ahora que la tabla de referencia forma parte de su proyecto de Epi Info 7, usted podr
abrir el mdulo de Diseador de Formularios y enlazar la tabla recin importada a su campo
en el formulario.
Por ejemplo, supongamos que tiene un campo de Valor Legal llamado Provincia el cual desea
enlazar con su tabla de referencia que ha importado en su proyecto. Para ello, siga estos
pasos desde el Diseador de Formularios despus de abrir su formulario:

12345678-

Haga clic derecho en su campo de Valor Legal.

Seleccione la opcin Propiedades.
Haga clic en el botn localizado en Fuente de datos.
Haga clic en el botn Utilizar Existente.
Seleccione la tabla codeProvincias.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar.

Ahora, el campo en su formulario deber estar enlazado con la lista de provincias y

disponible para los usuarios durante el ingreso de datos.

www.cdc.gov